1、高職院校資產(chǎn)管理模式的探索EXPLORATIONONTHEVOCATIONALCOLLEGESASSETSMANAGEMENTMODE【摘要】：在“十二五”教育規(guī)劃綱要的貫徹和落實(shí)過(guò)程中，如何提升高職院校自身的管理水平，就成為管理人員認(rèn)真探討的問(wèn)題。而對(duì)于高職院校內(nèi)部管理工作、尤其是在加強(qiáng)高職院校資產(chǎn)管理方面，是提升高職院校自身管理水平的重要工作之一。從分析當(dāng)前我國(guó)高職院校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀入手，結(jié)合*學(xué)院資產(chǎn)管理的情況，提出如何建立高職院校資產(chǎn)管理模式，提升資產(chǎn)管理水平。Abstract:IntheprocessofimplementationoftheOutlinefortheNationalE

2、ducationProgramoftheTwelfthFive-YearGuideline,howvocationalcollegesimprovetheirownmanagementlevelhasbecometheproblemtobestudiedseriouslybytheadministrators.Theinternalmanagementofvocationalcolleges,especiallyhowtostrengthentheassetsmanagementofvocationalcolleges,isoneoftheimportantworksoftheimprovem

3、entofvocationalcollegesmanagementlevel.Startingfromtheanalysisofthevocationalcollegesassetsmanagementstatusinourcountry,combiningwiththesituationofXXInstitutesassetsmanagement,thisthesispresentshowtoestablishthevocationalcollegesassetsmanagementmodetoimprovetheassetsmanagementlevel. 【關(guān)鍵詞】：資產(chǎn) 模式 機(jī)制 倉(cāng)

4、庫(kù) 管理KeyWords:AssetsModeMechanismWarehouseManagement 聯(lián)系人及電話：梁淑枝系地址：廣東省佛山市順德區(qū)德勝東路順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院培訓(xùn)大樓（706室） 聯(lián)系郵箱：380397787正文見(jiàn)后高職院校資產(chǎn)管理模式的探索梁淑枝隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各級(jí)政府對(duì)教育事業(yè)投資力度的不斷加大，作為快速發(fā)展中的高等職業(yè)學(xué)校，近年來(lái)教育事業(yè)對(duì)其投入力度更是不少，因此高職院校的辦學(xué)設(shè)備不斷地增加，資產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，各校的資產(chǎn)由原來(lái)的幾千萬(wàn)增至上億元。資產(chǎn)占學(xué)校資產(chǎn)的比例在60%以上，合理保證資產(chǎn)安全是高校內(nèi)部控制的一個(gè)主要目標(biāo)之一，如何通

5、過(guò)健全高校內(nèi)部控制，建立一套合適的資產(chǎn)管理模式，保證資產(chǎn)安全、保值和增值，是高校內(nèi)部控制的重要課題。一、 高等職業(yè)學(xué)校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀1、資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不建全，資產(chǎn)管理不規(guī)范 高等職業(yè)學(xué)校的前身多數(shù)都是中等專業(yè)學(xué)校合計(jì)過(guò)來(lái)或晉升的，中專學(xué)校的資產(chǎn)管理一般都沒(méi)有設(shè)置專門的職能管理機(jī)構(gòu)及專職人員，大多學(xué)校的資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)、 總務(wù)、設(shè)備、基建、圖書(shū)館及各個(gè)資產(chǎn)的具體使用部門共同管理，形成了共同管理又都不具體負(fù)責(zé)的局面。因?yàn)闆](méi)有一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)和人員來(lái)管理資產(chǎn)，所以在管理上存在職能交叉、 權(quán)限不清、 職責(zé)不明的混亂狀況。由于長(zhǎng)期以來(lái)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的不健全以及相關(guān)管理制度的缺乏，造成資產(chǎn)處置隨意，資產(chǎn)變賣的收入

6、沒(méi)有規(guī)范入賬。許多學(xué)校視學(xué)校資產(chǎn)為 “私有財(cái)產(chǎn)” ，設(shè)備變賣，房屋的拆除，不履行辦理報(bào)批、評(píng)估等相關(guān)手續(xù)就自行處置，有很大的隨意性，甚至形成賬外資產(chǎn)。2、管理手段落后，管理水平低下高等職業(yè)學(xué)校資產(chǎn)管理延續(xù)著老中等專業(yè)學(xué)校不規(guī)范的資產(chǎn)管理模式和較為陳舊的資產(chǎn)管理方法，基礎(chǔ)工作薄弱，資產(chǎn)記錄相對(duì)不規(guī)范。主要表現(xiàn)在：很多高職院校還停留在手工登記固定資產(chǎn)賬或卡，資產(chǎn)信息的來(lái)源依靠財(cái)務(wù)部門的有關(guān)賬目,時(shí)常出現(xiàn)大宗設(shè)備漏登記的現(xiàn)象，即使用了電腦記錄或簡(jiǎn)單的系統(tǒng)管理，也是處于信息化的初始階段，無(wú)法取得實(shí)時(shí)的在線信息，資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理更是無(wú)法實(shí)現(xiàn)，管理效率較偏低。個(gè)別學(xué)校只在財(cái)務(wù)部門設(shè)立了固定資產(chǎn)總賬，沒(méi)有分門別

7、類的建立資產(chǎn)明細(xì)賬，根本無(wú)法取得到各類資產(chǎn)的詳細(xì)資料，資的具體分布及狀態(tài)，資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相互脫節(jié)，不能做到資產(chǎn)增減與財(cái)務(wù)賬的處理同步進(jìn)行，賬面資產(chǎn)總量與實(shí)物資產(chǎn)總量不相符，造成賬實(shí)不符。3、重資金輕實(shí)物，重采購(gòu)輕管理上級(jí)部門對(duì)各事業(yè)單位資產(chǎn)采購(gòu)都有嚴(yán)格的規(guī)定，因此，高等職業(yè)學(xué)校在資產(chǎn)管理上，比較重視資產(chǎn)采購(gòu)和資金支付環(huán)節(jié)，設(shè)立專門的采購(gòu)部門，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)和校內(nèi)的采購(gòu)流程，對(duì)資金的支付也必須執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定的相關(guān)程序。對(duì)資金的管理，每一筆開(kāi)支都要經(jīng)過(guò)層層審批，而且配有專門的機(jī)構(gòu)和成套管理制度，在采購(gòu)和資金方面的內(nèi)部控制相對(duì)完善。但是，由于沒(méi)有擺正資金管理和資產(chǎn)管理的關(guān)系，對(duì)資產(chǎn)的管理和資金的管理

8、截然不同，對(duì)資產(chǎn)的管理缺乏價(jià)值理念，錢變成物后，離開(kāi)了資金環(huán)節(jié)，進(jìn)入實(shí)物資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)，卻沒(méi)有意識(shí)到資產(chǎn)就是“錢”（資金），不重視資產(chǎn)的管理，就出現(xiàn)了“設(shè)備有人用，無(wú)人管”的現(xiàn)象。對(duì)于采購(gòu)后的物資管理不夠重視，主要表現(xiàn)在：沒(méi)有建立專門的物資管理部門，資產(chǎn)驗(yàn)收交付使用后沒(méi)人監(jiān)管；只對(duì)限額以上的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬管理，對(duì)于限額以下的非固定資產(chǎn)則既不入賬也沒(méi)有登記；資產(chǎn)存放位置隨意變更，沒(méi)有設(shè)專門的管理人員跟蹤，造成清查盤點(diǎn)困難；資產(chǎn)廢舊、遺失沒(méi)人申報(bào)處理，造成資產(chǎn)流失以及配置不合理等。4、舊制度制約，核算不夠全面完整因按原來(lái)舊的事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度規(guī)定，行政事業(yè)單位購(gòu)入的固定資產(chǎn)既不計(jì)提折舊，也不計(jì)

9、算成本，資產(chǎn)使用年限到了也得不到體現(xiàn)，資產(chǎn)使用價(jià)值的增加和減少不能在財(cái)務(wù)賬上體現(xiàn)，造成財(cái)務(wù)報(bào)表反映的資產(chǎn)價(jià)值不真實(shí)，資產(chǎn)早就陳舊只剩下殘值了賬面上還是以原值反應(yīng)，使報(bào)表資產(chǎn)嚴(yán)重失實(shí)。目前大部分高等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)只核算固定資產(chǎn)總賬或者僅僅細(xì)化到分類賬，還有個(gè)別單位甚至根本沒(méi)有設(shè)置資產(chǎn)分類明細(xì)賬，對(duì)資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行明細(xì)核算，明細(xì)數(shù)據(jù)由各資產(chǎn)管理部門或使用部門分別提供，不能按規(guī)定做到財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理的同步增減，造成賬賬、賬實(shí)不符。按新的高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度（財(cái)教2012488號(hào)）第四十三條規(guī)定，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)采用年限平均法或工作量法計(jì)提折舊。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊不考慮殘值。已提足折舊的固定資產(chǎn)，可以繼續(xù)

10、使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用，規(guī)范管理。省級(jí)財(cái)政部門可以會(huì)同主管部門制定計(jì)提折舊的具體辦法。文物和陳列品、圖書(shū)、檔案、動(dòng)植物等，不計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)折舊不計(jì)入高等學(xué)校支出?？梢?jiàn)，舊有制度已經(jīng)不適合高校固定資產(chǎn)的管理要求。二、 針對(duì)現(xiàn)狀，建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理架構(gòu)，以虛擬倉(cāng)庫(kù)模式管理資產(chǎn)。1、成立資產(chǎn)管理處，統(tǒng)一管理學(xué)校資產(chǎn) 目前，大部分的高職院校都是由財(cái)務(wù)、總務(wù)、設(shè)備、基建、圖書(shū)館及各個(gè)資產(chǎn)的具體使用部門共同管理，資金流由財(cái)務(wù)把控，實(shí)物則分散到各職能部門及資產(chǎn)使用部門，往往出現(xiàn)由總務(wù)、設(shè)備、基建等職能部門把資產(chǎn)采購(gòu)交付使用部門后沒(méi)人管理的狀況，沒(méi)有一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)和人員來(lái)管理資產(chǎn)，因此在管理上存在著職能交叉

11、、 權(quán)限不清、 職責(zé)不明的混亂狀況。財(cái)務(wù)是唯一從資金層面統(tǒng)籌管理全部資產(chǎn)的部門，但是按照舊財(cái)務(wù)制度行政事業(yè)單位購(gòu)入的固定資產(chǎn)既不提折舊，也不計(jì)算成本，財(cái)務(wù)入了固定資產(chǎn)總賬就行了，資產(chǎn)管理分類賬不能及時(shí)登記，個(gè)別單位根本沒(méi)有資產(chǎn)分類明細(xì)賬，從財(cái)務(wù)賬上無(wú)法得到資產(chǎn)明細(xì)數(shù)據(jù)，只能通過(guò)各職能部門的明細(xì)賬查找，而各職能部門與財(cái)務(wù)并不對(duì)接，存在著時(shí)間差異、口徑差異等各種造成賬賬、賬實(shí)不符的原因。案例1、某職業(yè)技術(shù)學(xué)院的基建部門在建筑物交付使用前已經(jīng)購(gòu)置大量設(shè)備以滿足使用，而因?yàn)檎鞯氐葌€(gè)別特殊原因，暫時(shí)無(wú)法辦理竣工結(jié)算手續(xù)，基建賬獨(dú)立在總賬以外，所有資產(chǎn)賬也未交付給學(xué)院總部接收，只有基建財(cái)務(wù)賬總賬，還有

12、就是使用人在原始單據(jù)上簽收證明，一部分資產(chǎn)的接收人就是使用人，沒(méi)有管理意識(shí)，導(dǎo)致這部分資產(chǎn)沒(méi)有職能部門管理，另一部分資產(chǎn)則由設(shè)備處接收并計(jì)入該處的明細(xì)賬，這樣的后果是：1、實(shí)物資產(chǎn)并沒(méi)有被相關(guān)職能部門接收，實(shí)物總體量與基建總賬產(chǎn)生不一致；2、財(cái)務(wù)總部的資金沒(méi)反映這部分資產(chǎn)，但實(shí)物賬上已有部分反映，導(dǎo)致出現(xiàn)大量的虛假賬外資產(chǎn)；3、給學(xué)院交付使用辦理入賬手續(xù)和盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)造成極大的困難。案例2、某職業(yè)技術(shù)學(xué)院的資產(chǎn)分別由總務(wù)、設(shè)備和圖書(shū)館等三個(gè)職能部門負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理，各職能部門所用的信息系統(tǒng)不統(tǒng)一，分別與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)賬、財(cái)務(wù)處只核算二級(jí)分類賬，三級(jí)明細(xì)賬由各職能部門負(fù)責(zé)，由于入賬時(shí)間、口徑的不同，基

13、本無(wú)法做到真正的賬賬相符。每次實(shí)物盤點(diǎn)都必須集合三個(gè)以上的部門，按照各自系統(tǒng)的清單進(jìn)行盤點(diǎn)，只做到以單查物，沒(méi)有真正做到以賬查物，以物盤賬。要改變這種多部門共同管理，又都不具體負(fù)責(zé)的局面，必須設(shè)置資產(chǎn)處統(tǒng)一管理學(xué)校資產(chǎn),該資產(chǎn)處獨(dú)立于基建、總務(wù)、招標(biāo)、財(cái)務(wù)及使用部門以外，承擔(dān)實(shí)物資產(chǎn)的全面管理責(zé)任。所有學(xué)校購(gòu)置的資產(chǎn)，無(wú)論是否達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)論哪個(gè)二級(jí)學(xué)院或部門是使用人都必須在采購(gòu)驗(yàn)收后交資產(chǎn)處統(tǒng)一登記管理，使用人通過(guò)資產(chǎn)處領(lǐng)出使用。就上述案例1而言，如果有統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門，即使沒(méi)能及時(shí)辦理總賬的移交，實(shí)物交割時(shí)也可以由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一接收，建立獨(dú)立倉(cāng)庫(kù)管理，一旦基建并入總賬后，把該倉(cāng)庫(kù)

14、的明細(xì)賬逐一按學(xué)院總賬的規(guī)定登記入賬，達(dá)到與財(cái)務(wù)總賬同步，實(shí)物的管理也可以確切到位，不會(huì)出現(xiàn)三不管的狀態(tài)了。2、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范資產(chǎn)管理流程好的管理都應(yīng)該是制度先行，資產(chǎn)管理當(dāng)然也不例外，有了統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門后，第一件要做的事就是要建立成套的資產(chǎn)管理制度，完善資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度，規(guī)范資產(chǎn)管理流程。以*職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，在資產(chǎn)成立后馬上修訂及完善資產(chǎn)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)管理流程，從資產(chǎn)購(gòu)置的論證到資產(chǎn)的報(bào)廢整個(gè)資產(chǎn)的出入流程都作到規(guī)定，流程如下圖在規(guī)范資產(chǎn)管理流程的同時(shí)對(duì)資產(chǎn)的論證、采購(gòu)、驗(yàn)收、入倉(cāng)、出倉(cāng)、回收及報(bào)廢等一系列的程序進(jìn)行細(xì)化管理，除了主要的學(xué)校資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理辦法低值易

15、耗品管理辦法等管理辦法以外，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)制訂相關(guān)管理細(xì)則，包括教學(xué)設(shè)備管理辦法、實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理辦法貴重物品管理細(xì)則、學(xué)校教室公物使用及賠償制度等。制訂一系列的資產(chǎn)管理制度，以制度明確資產(chǎn)的公有屬性，明確資產(chǎn)管理的重要性，明確資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)以及資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、出借、出租、變賣、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的相關(guān)規(guī)定，職能分明，責(zé)任到人，改變?cè)匈Y產(chǎn)管理的職能交叉，互相推諉等管理現(xiàn)狀。3、創(chuàng)新資產(chǎn)管理機(jī)制，統(tǒng)一管理學(xué)校資產(chǎn)資產(chǎn)管理處下設(shè)資金預(yù)算科、采購(gòu)科、驗(yàn)收及倉(cāng)庫(kù)管理科。資金預(yù)算科負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校實(shí)際需要及通過(guò)項(xiàng)目論證編制預(yù)算，結(jié)合學(xué)校實(shí)際需要及學(xué)校財(cái)力，有計(jì)劃有重點(diǎn)地安排學(xué)校每年的資產(chǎn)購(gòu)置。具體程序如下：每年

16、的11月份部署下一年度的資產(chǎn)購(gòu)置，向全校發(fā)布資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)，要求各部門上報(bào)次年的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，所需資金，12月份收齊所有資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，充分論證其真實(shí)性和可行性，編制次年的資金預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)處，并做好相關(guān)的購(gòu)置計(jì)劃，次年度根據(jù)財(cái)務(wù)處實(shí)際下達(dá)的預(yù)算數(shù)，根據(jù)輕重緩急的不同情況安排資金，重新調(diào)整資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃實(shí)施資產(chǎn)采購(gòu)，按計(jì)劃向采購(gòu)科發(fā)出資產(chǎn)購(gòu)置指令。采購(gòu)科負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算科的指令進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)，并根據(jù)購(gòu)置資產(chǎn)的實(shí)際情況采用適當(dāng)?shù)馁?gòu)置方式進(jìn)行購(gòu)置。根據(jù)上級(jí)及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定需要通過(guò)招標(biāo)程序的，必須通過(guò)招標(biāo)辦（學(xué)校應(yīng)該獨(dú)立設(shè)置辦公室，無(wú)獨(dú)立設(shè)置的可以先以科代替）辦理招標(biāo)手續(xù)，招標(biāo)成功后并簽訂合同后，采購(gòu)

17、科根據(jù)招標(biāo)結(jié)果及合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)，負(fù)責(zé)辦理支付貨款，交付驗(yàn)收等事項(xiàng)。實(shí)物一到學(xué)校即書(shū)面（信息化可代替書(shū)面）通知驗(yàn)收及倉(cāng)庫(kù)管理科，并取得驗(yàn)收單及入庫(kù)單兩聯(lián)，一聯(lián)留存，另一聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)處辦理入賬手續(xù)。驗(yàn)收及倉(cāng)庫(kù)管理科負(fù)責(zé)通知申購(gòu)部門一同驗(yàn)收資產(chǎn)，出具驗(yàn)收單和入庫(kù)單（總倉(cāng)）一式三份，交采購(gòu)科兩份（一份留存，一份送財(cái)務(wù)入賬）。驗(yàn)收及倉(cāng)庫(kù)管理科對(duì)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收后，立即根據(jù)驗(yàn)收單及入庫(kù)單登入系統(tǒng)，形成購(gòu)進(jìn)記錄。當(dāng)實(shí)物被使用部門領(lǐng)用時(shí)（一般購(gòu)置資產(chǎn)都是立刻交給申購(gòu)部門使用），驗(yàn)收及倉(cāng)庫(kù)管理科應(yīng)出具資產(chǎn)調(diào)撥單，并錄入系統(tǒng)，形成領(lǐng)用記錄。以學(xué)校為總倉(cāng)，下設(shè)N個(gè)分倉(cāng)，每個(gè)使用部門都是分倉(cāng)，資產(chǎn)被領(lǐng)用時(shí)由總倉(cāng)調(diào)至A

18、分倉(cāng)，暫未領(lǐng)用的資產(chǎn)調(diào)至儲(chǔ)備倉(cāng)，一般情況下總倉(cāng)只是一個(gè)虛擬倉(cāng)，不存在實(shí)物資產(chǎn)，其購(gòu)進(jìn)數(shù)量和金額是儲(chǔ)備倉(cāng)和所有分倉(cāng)的資產(chǎn)總和，儲(chǔ)備倉(cāng)專門管理未使用和退回不能用或暫時(shí)不用資產(chǎn)。4、建立虛擬倉(cāng)庫(kù)，制定并嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度很多高職院校重購(gòu)輕管，花費(fèi)大量的資金購(gòu)置資產(chǎn)，但實(shí)物到位后，沒(méi)有重視對(duì)實(shí)物的管理，導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低、保管不力損壞甚至過(guò)早流失等。高職院校購(gòu)置資產(chǎn)是一般因需要而購(gòu)置，購(gòu)置后就馬上交付申購(gòu)部門使用，購(gòu)置部門只對(duì)其作賬卡的登記，沒(méi)有直接對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理。為了對(duì)所購(gòu)資產(chǎn)的實(shí)物狀況充分了解，掌握實(shí)物資產(chǎn)的信息，加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的管理，資產(chǎn)管理處應(yīng)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)管理科，對(duì)學(xué)校整體資產(chǎn)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。把學(xué)校當(dāng)

19、成一個(gè)虛擬總倉(cāng)庫(kù)，資產(chǎn)管理處的驗(yàn)收及倉(cāng)庫(kù)管理科是該倉(cāng)庫(kù)的管理者。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理制度的制訂和完善，協(xié)調(diào)全校資產(chǎn)的調(diào)配，并向相關(guān)使用部門提供資產(chǎn)庫(kù)存狀況報(bào)表。資產(chǎn)購(gòu)入必須辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)，總倉(cāng)庫(kù)下設(shè)N個(gè)分倉(cāng)庫(kù)，M個(gè)使用部門設(shè)M個(gè)分倉(cāng)庫(kù)，另外在資產(chǎn)處設(shè)立中心倉(cāng)庫(kù)（儲(chǔ)備分倉(cāng)）（N=M+1）?？倐}(cāng)庫(kù)只是一個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù)，也是一個(gè)過(guò)度倉(cāng)庫(kù)，專門記錄資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)和領(lǐng)出情況，資產(chǎn)的購(gòu)置總額應(yīng)等于各分倉(cāng)的庫(kù)存實(shí)物資產(chǎn)總額，實(shí)物資產(chǎn)真正因報(bào)廢、遺失、銷售和捐贈(zèng)等原因離開(kāi)時(shí)，總倉(cāng)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)減。分倉(cāng)是學(xué)校實(shí)物資產(chǎn)的管理部門，實(shí)物到位后，使用部門必須從總倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)，取得資產(chǎn)調(diào)撥單，并根據(jù)調(diào)撥單進(jìn)行登記。各資產(chǎn)使用部門應(yīng)配備

20、一個(gè)兼職或?qū)Ｂ殏}(cāng)管員（通常也叫資產(chǎn)管理員），倉(cāng)管員對(duì)該倉(cāng)庫(kù)的實(shí)物負(fù)責(zé)。未被領(lǐng)用的實(shí)物資產(chǎn)由資產(chǎn)處管理，設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)中心倉(cāng)，總倉(cāng)結(jié)存金額就是中心倉(cāng)的實(shí)物資金原始價(jià)值，當(dāng)資產(chǎn)需要報(bào)廢或不需用時(shí)退回總倉(cāng)，實(shí)物交中心倉(cāng)儲(chǔ)存，報(bào)廢資產(chǎn)辦理相關(guān)手續(xù)，實(shí)物資產(chǎn)真正處置以后，應(yīng)開(kāi)出出庫(kù)單和調(diào)出單，從總倉(cāng)和中心倉(cāng)賬上銷減。分倉(cāng)庫(kù)對(duì)各自領(lǐng)用實(shí)物資產(chǎn)的安全完整，并負(fù)責(zé)設(shè)置資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬，登記存放具體地點(diǎn)，實(shí)物轉(zhuǎn)移時(shí)要進(jìn)行登記，調(diào)撥至其他分倉(cāng)時(shí)必須通過(guò)總倉(cāng)調(diào)配，沒(méi)經(jīng)總倉(cāng)私自調(diào)撥的，實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任仍歸屬原使用倉(cāng)。當(dāng)分倉(cāng)資產(chǎn)不需用、不可用時(shí)要及時(shí)退還總倉(cāng)，分倉(cāng)資產(chǎn)狀況是申購(gòu)資產(chǎn)論證的參考依據(jù)，不及時(shí)退還將會(huì)影響實(shí)際資產(chǎn)需

21、求的申購(gòu)。當(dāng)分倉(cāng)資產(chǎn)發(fā)生毀損，流失時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)總倉(cāng)處理。三、 利用信息化管理，完善與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接大部分高職院校財(cái)務(wù)處僅設(shè)置固定資產(chǎn)二級(jí)分類賬，只記錄金額沒(méi)記錄數(shù)量，所有明細(xì)賬分別設(shè)在設(shè)備處、總務(wù)處、基建辦、圖書(shū)館等資產(chǎn)管理部門。往往由于財(cái)務(wù)處與各管理部門固定資產(chǎn)入賬時(shí)間存在差異，財(cái)務(wù)二級(jí)分類與各管理部門的一級(jí)分類口徑不統(tǒng)一、明細(xì)分類管理部門零散等因素，財(cái)務(wù)處很難做到賬賬（總賬與明細(xì)賬）相符。為了解決這一問(wèn)題，資產(chǎn)管理處還要利用信息化進(jìn)行管理，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)對(duì)接。目前，大多高職院校都有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但系統(tǒng)一般是為了方便應(yīng)付上級(jí)部門的報(bào)表要求，系統(tǒng)較為簡(jiǎn)單，基本沒(méi)有分析功能，更談不上與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接同步。因此資產(chǎn)處在建立倉(cāng)庫(kù)管理后，必須提高信息化管理程度，引進(jìn)較為完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng)（主要用在驗(yàn)收和倉(cāng)庫(kù)管理科），根據(jù)高職院校資產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，除滿足計(jì)算上級(jí)部門要求報(bào)表外，還必須滿足學(xué)校日常資產(chǎn)管理需要，該系統(tǒng)必須與財(cái)務(wù)系統(tǒng)達(dá)到同步對(duì)接，其中一個(gè)子系統(tǒng)是由財(cái)務(wù)人員操作，當(dāng)財(cái)務(wù)錄入固定資產(chǎn)時(shí)，如果倉(cāng)庫(kù)管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)未有顯示的，財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法錄入該項(xiàng)固定資