EXCEL的多級數(shù)據(jù)有效性設(shè)置_第1頁
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文檔簡介

1、EXCEL的多級數(shù)據(jù)有效性設(shè)置我們經(jīng)常會(huì)遇到如圖中的表的情況，第一行是一級單位，下面都是二級單位的這種形式的小型數(shù)據(jù)庫，我們需要在表中先填寫一級單位后再填寫二級單位，但是為了防止填寫工作表的人亂填，需要嚴(yán)格限定單元格內(nèi)容，同時(shí)由于有些數(shù)據(jù)量非常大，就需要減輕填表人的勞動(dòng)強(qiáng)度，因此需要在數(shù)據(jù)有效性的基礎(chǔ)上再進(jìn)一步設(shè)置聯(lián)動(dòng)。在的表中選中列，在數(shù)據(jù)菜單下選擇有效性菜單，進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性對話框進(jìn)行設(shè)置。在彈出的數(shù)據(jù)有效性對話框的有效性條件下選擇允許序列，在來源里填寫數(shù)據(jù)庫中的一級單位“工業(yè)企業(yè)外貿(mào)企業(yè)商業(yè)企業(yè)個(gè)體戶”需要注意的是它們之間用英語的逗號隔開。同時(shí)選中忽略空值和提供下拉箭頭選項(xiàng)。由于數(shù)據(jù)有效性

2、不支持從另一個(gè)工作表中直接選取單元格，因此要做定義名稱的工作，用快捷鍵打開定義名稱對話框，用自己認(rèn)為好記的名詞做為定義后的詞，在引用位置設(shè)置需要引用的單元格。本例中使用來代表中的至單元格的一級企業(yè)。使用來代表中這個(gè)單元格，由于二級單位有可能很多，因此只引用一個(gè)，在后面寫公式時(shí)再詳細(xì)說明。定義在對二級單位進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性性設(shè)置時(shí)在來源中寫如下的公式:這個(gè)公式的意思是列某單元格的內(nèi)容是某個(gè)一級公司，則在本列對應(yīng)的單元格內(nèi)顯示這個(gè)一級公司下屬的二級企業(yè)的下拉菜單供人們選擇，最多可以顯示個(gè)。E?SijcrosuftExcel-下拉工柞閘-瓦1呂jSJ文件編輯視愛00插AD格式B2-7ABCD1洽業(yè)二級單位2丁業(yè)斥業(yè)3龍卜貿(mào)企業(yè)JTT45&78這個(gè)就是數(shù)據(jù)有效性多重下拉菜單的效果，當(dāng)單元格選中工業(yè)企業(yè)時(shí)，單元格就自動(dòng)列出工業(yè)企業(yè)的二級單位名

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