1、計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011年年目目 錄錄制作圖表制作圖表1排序操作排序操作2分類匯總操作分類匯總操作3典型應(yīng)用舉例典型應(yīng)用舉例4計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011年年制作圖表制作圖表 用圖表來描述電子表格中的數(shù)據(jù)是用圖表來描述電子表格中的數(shù)據(jù)是ExcelExcel的主要功能之一。的主要功能之一。ExcelExcel能夠?qū)㈦娮颖砀裰械臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種類型的統(tǒng)計圖能夠?qū)㈦娮颖砀裰械臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種類型的統(tǒng)計圖表，更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律表，更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢，使我們能一目了然地進行數(shù)據(jù)分析。圖表對和發(fā)展趨勢，使

2、我們能一目了然地進行數(shù)據(jù)分析。圖表對數(shù)據(jù)的表現(xiàn)是數(shù)據(jù)的表現(xiàn)是動態(tài)動態(tài)的，一旦圖表所依賴的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，的，一旦圖表所依賴的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，圖表也會隨之圖表也會隨之自動更新自動更新。 常用的圖表類型有常用的圖表類型有柱形圖柱形圖、條形圖條形圖、餅圖餅圖、折線圖折線圖等。等。 計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011年年v創(chuàng)建圖表：創(chuàng)建圖表： 通過執(zhí)行“插入|圖表”菜單命令或單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o來完成，“圖表向?qū)А睂@示4個對話框分4個步驟來創(chuàng)建圖表。 圖表向?qū)Ч灿?4 個步驟： 設(shè)置圖表類型 設(shè)置圖表數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)可以按行或者按列分成若干個數(shù)據(jù)系列。制作圖表制作

3、圖表計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011年年 設(shè)置圖表選項 包括標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表等。其中，標題分為圖表標題、數(shù)值軸標題和分類軸標題。數(shù)據(jù)標志是在數(shù)據(jù)點上標注的文字。數(shù)據(jù)表是在圖表中顯示數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的列表。 設(shè)置圖表位置 v例：例：請打開zff_006_sl.xls，在各工作表中，完成規(guī)定操作。制作圖表制作圖表計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011年年v圖表中各個圖表對象如圖所示圖表中各個圖表對象如圖所示: 制作圖表制作圖表計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011年年v編輯圖表：編輯圖表： 選定圖表后，Excel 2003 的命令菜單中的數(shù)據(jù)命

4、令變成了圖表。圖表命令中的圖表類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項、位置與圖表向?qū)е械?4 個步驟相對應(yīng)。v注意：注意：在圖表中增加數(shù)據(jù)系列時，對于獨立圖表，可通過“圖表”“添加數(shù)據(jù)”菜單命令實現(xiàn)。制作圖表制作圖表計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011年年v 例：例：請打開zff_007_sl.xls，在“成績表”工作表中，已經(jīng)有了一個EXCEL圖表，請按下列要求進行修改：1、將圖表的位置改為：一張名為“圖表1”的新工作表；2、將圖表改為按姓名分類的簇狀柱型圖，并在圖表的左側(cè)顯示圖例；3、定義圖表標題為“成績圖表”。4、根據(jù)給出的數(shù)據(jù)，在內(nèi)嵌圖表中添加一個名稱為“哲學(xué)”的數(shù)據(jù)系列。制作圖表制作圖表計

5、算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011年年v格式化圖表：格式化圖表： 建立圖表后，可以對圖表的各個對象進行格式化。最常用的方法是，雙擊要進行格式設(shè)置的圖表項，在打開的格式對話框中進行設(shè)置。制作圖表制作圖表計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011年年典型應(yīng)用舉例典型應(yīng)用舉例v例：例：接上題，請打開zff_007_sl.xls，在“成績表”工作表中，請按下列要求進行修改： 1、設(shè)置標題字體為“隸書”、顏色為“粉紅”，并將圖表的背景設(shè)為黃色。 2、將數(shù)值軸主要刻度單位設(shè)為：10。v例：例：請打開zff_007_sl.xls，在“Sheet1” 和“Sheet2”工作表中完成相關(guān)制作圖表和

6、修改圖表操作。計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011年年數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是是Excel 工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，域， 即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。它的特點有：記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行，第一行稱為字段行。字段：每一列稱為字段，每一個字段的數(shù)據(jù)類型必須相同。數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否則會影響Excel檢測和選定數(shù)據(jù)列表；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄一個數(shù)據(jù)清單占一個工作表，格式的修改不影響數(shù)據(jù)清單。例：打開zff_008_sl.xls，“Sheet1”中內(nèi)容即為一個數(shù)據(jù)清單。計算機公共課教研室計算機公共課

7、教研室 2011年年數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序v排序操作排序操作是指對一個區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，根據(jù)其中一是指對一個區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，根據(jù)其中一些些列列（行）中各個單元取值的大小按（行）中各個單元取值的大小按遞增遞增或或遞減遞減的原則將所有的原則將所有行行（列）重新排列其（列）重新排列其前后前后（左右）（左右）順序。順序。v數(shù)據(jù)清單中記錄的排序是根據(jù)某些數(shù)據(jù)清單中記錄的排序是根據(jù)某些字段字段（關(guān)鍵字關(guān)鍵字）的的字段值字段值的大小按的大小按遞增遞增或或遞減遞減的原則對數(shù)據(jù)清單的原則對數(shù)據(jù)清單中的中的所有記錄所有記錄重新排列重新排列其先后其先后順序。順序。計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011年年v 常規(guī)排序常

8、規(guī)排序是指按指定列中數(shù)據(jù)值的普通順序?qū)π羞M行排序。是指按指定列中數(shù)據(jù)值的普通順序?qū)π羞M行排序。v 主要關(guān)鍵字是對排序區(qū)域中所有行排序所依據(jù)的列。次要關(guān)主要關(guān)鍵字是對排序區(qū)域中所有行排序所依據(jù)的列。次要關(guān)鍵字是對主要關(guān)鍵字的值相同的行作進一步排序所依據(jù)的列。鍵字是對主要關(guān)鍵字的值相同的行作進一步排序所依據(jù)的列。第三關(guān)鍵字是對次要關(guān)鍵字的值相同的行再作進一步排序所第三關(guān)鍵字是對次要關(guān)鍵字的值相同的行再作進一步排序所依據(jù)的列。依據(jù)的列。v 例：例：請打開zff_008_sl.xls，按要求完成排序操作： 1、請將“Sheet1”工作表中數(shù)據(jù)按性別排序，女性職工在男職工的前面； 2、請將“Sheet2

9、”工作表中數(shù)據(jù)進行排序，要求男職工在前，女職工在后，若性別相同者按工作等級排序（遞增），若仍然相同按年齡自小到大排序。數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011年年v排序?qū)嵸|(zhì)上是一種分類。排序?qū)嵸|(zhì)上是一種分類。v 多于多于 3 個關(guān)鍵字時可以分多次排序：先排次個關(guān)鍵字時可以分多次排序：先排次序靠后的關(guān)鍵字，后排次序靠前的關(guān)鍵字。序靠后的關(guān)鍵字，后排次序靠前的關(guān)鍵字。 v 非常規(guī)排序非常規(guī)排序是指按自定義序列排序、按行排序、是指按自定義序列排序、按行排序、按筆畫排序、區(qū)分大小寫排序等。按筆畫排序、區(qū)分大小寫排序等。數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011

10、年年v例：例：接上題，請打開zff_008_sl.xls，按要求完成排序操作： 1、請將“Sheet3”工作表中數(shù)據(jù)進行排序：要求數(shù)據(jù)區(qū)域：A2：D12；有標題行，方向：按列排序；主要關(guān)鍵字：最近價，遞增；次要關(guān)鍵字：成交量，遞增。 2、請在“Sheet4”工作表中數(shù)據(jù)按職稱排序，要求其先后順序分別為：教授，副教授，講師，助教。（提示：先利用“工具”菜單“選項”定義一個自定義序列，再執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單“排序”命令，主關(guān)鍵字選“職稱”，點擊“選項”按扭，將排序次序由“普通”改為先前所定序列。） 典型應(yīng)用舉例典型應(yīng)用舉例計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011年年典型應(yīng)用舉例典型應(yīng)用舉例 3、

11、請在“Sheet5”工作表中數(shù)據(jù)按進行排序，要求成績分為“機試成績大于筆試成績”與“機試成績不大于筆試成績”兩類。請將這些數(shù)據(jù)按“機試成績大于筆試成績”在前，“機試成績不大于筆試成績”在后的順序排序，相同類型的按準考證號由小到大排序。要求在E列增加一輔助列“比較結(jié)果”，并插入IF函數(shù)得出這兩種分類結(jié)果。計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011年年分類匯總分類匯總 通過例子引入分類匯總：打開zff_009_sl.xls，在“Sheet1”工作表中，統(tǒng)計該班男、女同學(xué)及全班同學(xué)數(shù)學(xué)和英語的平均分，要求男同學(xué)排在前。 （用函數(shù)完成比較復(fù)雜） 分類匯總：分類匯總：是對數(shù)據(jù)清單按某個字段進行分類，

12、將字段值相同是對數(shù)據(jù)清單按某個字段進行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進行求和、平均、計數(shù)等匯總運算；針的連續(xù)記錄作為一類，進行求和、平均、計數(shù)等匯總運算；針對同一個分類字段，還可進行多種匯總。對同一個分類字段，還可進行多種匯總。 未經(jīng)分類（排序）的匯總結(jié)果是錯誤的。 分類匯總有兩種：分類匯總有兩種： 簡單匯總：指對數(shù)據(jù)清單的某個字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總 注意：分類匯總之后的數(shù)據(jù)清單是分級顯示的計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011年年v例：請打開zff_009_sl.xls，按要求完成分類匯總操作： 1、請在“Sheet1”工作表中，統(tǒng)計該班男、女同學(xué)及全班同學(xué)數(shù)學(xué)和英語的平均分，要求男同學(xué)排在前； 2、請在“Sheet2”工作表中，統(tǒng)計各種設(shè)備的總數(shù)量； 3、請在“Sheet3”工作表中，按“級別”分類統(tǒng)計金額之和； 要求其先后順序分別為：特級、一級、二級。典型應(yīng)用舉例典型應(yīng)用舉例計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2011年年 嵌套匯總：指對同一字段或多個字段進行多種方式的匯總 方法：首先按一、二級匯總字段進行排序， 然后進行一級分類匯總，再進行二級分類匯總 注意：在進行二級分類匯總時在對話框中要清除掉“替換當前分類匯總”復(fù)選框。例：接上題，請打開zff_009_sl.xls，在“Sheet4”工作表中，按“地