1、模塊三Excel電子表格制作項目一不變項目二制作員工工資表（調(diào)整了任務(wù)和素材）項目說明工資是企業(yè)在一定時間內(nèi)直接支付給本單位員工的勞動報酬，也是企業(yè)進(jìn)行各種費用計提的基礎(chǔ)。工資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是每個單位財會部門最基本的業(yè)務(wù)之一。手工進(jìn)行工資核算，需要占用財務(wù)人員大量的精力和時間，并且容易出錯，采用計算機進(jìn)行工資核算可以有效提高工資核算的準(zhǔn)確性和與時性。項目分析本項目要求建立員工工資表，計算其中的相關(guān)數(shù)據(jù)，對工資數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢與匯總分析，并打印工資發(fā)放條。2010年4月份某公司員工基本工資和出勤情況如表3-2-1所示。表3-2-12010年4月份某公司員工基本工資和出勤情況表職工代碼

2、XX性別年齡所屬部門職工類別基本工資事假天數(shù)病假天數(shù)A001許振男57管理部管理人員3000A002徐仁華女55管理部管理人員28002A003張徭女36管理部管理人員26005B001鄭昂男27銷售部銷售員2000B002李帆男32銷售部銷售員2000B003吳星男36銷售部銷售員150015B004唐嘉男45銷售部銷售員1500B005孫麗女29銷售部銷售員150020C001許濤男21生產(chǎn)部工人12002C002陳蘇蘇女26生產(chǎn)部工人1200C003王飛飛女22生產(chǎn)部工人120016任務(wù)1建立員工工資表并輸入基本數(shù)據(jù)分析或說明：建立基本工資表主要是搭建工資表的框架，在工資表中列出一些有關(guān)

3、員工工資的項目，并輸入基本數(shù)據(jù)。在輸入數(shù)據(jù)時為了防止出錯可以進(jìn)行有效性控制。步驟:1、 啟動Excel應(yīng)用程序，單擊“文件”一“另存為”菜單項，在彈出的“另存為”對話框中，輸入文件名“工資”，文件類型為“.xls2、 雙擊工作表標(biāo)簽，將工作表“sheetl”重命名為“2010年4月”。3、 在工作表第一行輸入如下標(biāo)題：職工代碼、XX性別、年齡、所屬部門、職工類別、基本工資、崗位工資、獎金、應(yīng)發(fā)合計、事假天數(shù)、事假扣款、病假天數(shù)、病假扣款、扣款合計、養(yǎng)老金、醫(yī)療金、公積金、應(yīng)發(fā)工資、所得稅、實發(fā)工資。4、 參照表3-2-1中的數(shù)據(jù)輸入第一列“職工代碼”和第二列“XX'。5、 光標(biāo)放在C2

4、單元格，單擊“數(shù)據(jù)”一“有效性”菜單項，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，如圖3-2-1所示。6、 在“允許”列表中選擇“序列”，在“來源”中輸入“男，女”（用英文逗號隔開），單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。7、 將光標(biāo)移動到C2單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閷嵭牡氖中螘r，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖拉，將C2單元格的有效性控制復(fù)制到C列其他單元格。圖3-2-1數(shù)據(jù)有效性對話框8、 根據(jù)表格3-2-1的數(shù)據(jù)輸入“性別”、“年齡”“所屬部門”和“職工類另廣等數(shù)據(jù)，其中“所屬部門”和“職工類別”兩列數(shù)據(jù)采用有效性控制輸入，最后結(jié)果如圖3-2-2所示?？贒Siaftgstsl工在.二叵I園9壬文件值J締轉(zhuǎn)曲曲俎塘入底|格式）工

5、且舷塔窗口處）箏勁坦）閆X：心&色4號乳I語T二TJ»J一£X，H幽/DT7色1職工代碼2 A0013 Q0Z4 A002.S源七成姓許徐張1 2 o Q o O B B昂帆鄭李3 4o O o OE Bo o O Ono B c C匚孫許陳B C | D E F 6 H V 性別年齡所屬部門職工類別甚本工資崗位工罐 另57管理部管理人月3000女t55管理部管理人員2800女38管理部管理人負(fù)2600.男27銷售部鋪售員2000另32瑜哲部場售：2pop-J另36惜管部銷售員1500_男）45銷售部 鋪售員1500 女29南省部的官員_1500美 21生產(chǎn)部 1.

6、 A1200女26生產(chǎn)部工人120012H *C003王飛飛女的生產(chǎn)部LA12007卜nKSO1O4M/Sh&et2/Shet3/|<>|較事城咕圖3-2-22010年4月工資表任務(wù)2計算“崗位工資”、“獎金”和“應(yīng)發(fā)合計”分析或說明：IF函數(shù)可以根據(jù)設(shè)定的條件在相應(yīng)單元格中自動填入數(shù)據(jù)。在2010年4月工資表中，崗位工資和獎金根據(jù)每位員工的職工類別不同而有所不同，具體情況如下表3-2-2所示。本任務(wù)是先用IF函數(shù)輸入崗位工資和獎金，然后用公式“應(yīng)發(fā)合計=基本工資+崗位工資+獎金”計算應(yīng)發(fā)合計。表3-2-2崗位工資和獎金表職工類別崗位工資獎金管理人員500200工人2003

7、00銷售員300獎金=銷售額X提成比例（銷售額<3萬元，提成比例為2%,3萬元直銷售額<10萬元，比例為4%,銷售額）10萬元，比例為8%）步驟：1、光標(biāo)放在H2單元格，單擊“插入”一“函數(shù)”菜單項，在彈出的“粘貼3-2-3所示。2、 在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入各項參數(shù)，如圖函戴薛敦因&= TRUE-am %= 200IFLflgleal_te£i£2='管理人員"T_true500Talue_lf_fil£eif生2=+聚售直I。，20。)=500判斷一個條件是否濡足,如果湍足返回一個值，如果不請足則返回另T也Val

8、uc_if_fal=c為Logical-tMt為FALLS時打返回值一如果忽略，則返回FALSE胡定 | | 附泊 |計算結(jié)果500有美泛醫(yī)皴前幫助G)圖3-2-3if函數(shù)參數(shù)對話框之3、 用鼠標(biāo)按住H2單元格右下角的填充柄向下拖拉復(fù)制函數(shù)，輸入其他人員的崗位工資。4、 打開素材文件夾中的“銷售額.doc”文檔，單擊“編輯”一“復(fù)制”菜單項，復(fù)制全部數(shù)據(jù)。5、 光標(biāo)放在工作表sheet2的A1單元格，單擊“編輯”一“粘貼”菜單項，將Word文檔表格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成Excel工作表，雙擊工作表標(biāo)簽“sheet2”，將其重命名為“銷售表”。6、 光標(biāo)放在“2010年4月”工作表的I2單元格，單擊“插

9、入”一“函數(shù)”菜單項，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕。7、 在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入各項參數(shù)，所圖3-2-4所示。8、 用鼠標(biāo)左鍵按住I2單元格右下角的填充柄向下拖拉復(fù)制函數(shù)，輸入其他人員的獎金，結(jié)果如圖3-2-5所示。9、 光標(biāo)放在I5單元格，單擊“插入”一“函數(shù)”菜單項，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕。10、在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入各項參數(shù)，所圖3-2-6所示。在Excel編輯欄內(nèi)可得到如下IF函數(shù)的表達(dá)式：“=IF(F5="銷售員”,IF(銷售表！E2<3,銷售表！E2*2%,IF(銷售表！E2&

10、gt;=10,銷售表！E2*8%,銷售表！E2*4%)*10000)”。11、用鼠標(biāo)左鍵按住I5單元格的填充柄，向下拖拉到I9為止，輸入其他銷售員的獎金。12、單擊J2單元格，輸入公式："=G2+H2+I2”，單擊“確定”按鈕，計算應(yīng)發(fā)合計。13、用鼠標(biāo)左鍵按住J2單元格的填充柄，向下拖拉輸入其他人員的應(yīng)發(fā)合計。£救法敷IFLoifcal_testV31ua_lf_fiLce二 200判斷滿足，如果麗足返回一個值，如果不滿足叫返回另一個值Loslcal_tcst任何一力可判斷為THUE或FALSE的其值或超太苴計算姑平=工口百千芭回我為黏助KE)圖3-2-4 if函數(shù)參數(shù)對

11、話框之二E N - CPU -ri '1. Fl 'r -工程 xl %上回三:其文件舊編輯舊初圖M：鑼助®=城am u：宋體, 12K14, A_ (5 x一具數(shù)據(jù)1出口 .M)事假:2管理部管理人員3000EOO2003管理部管理人員2800EOO2004管理部管理人員260C5002005箱信部銷售員2000S0C鐺售員6希售怖銷售員20003口 口鐺售員7精信部銷售員150c匆1鐺售員8俏信部銷售員1S0D30D帶售員9銷售部銷售員1S0D20 口錯售員10生產(chǎn)部工人120C20C33011生產(chǎn)部工人120020050012生產(chǎn)都工人120C2OC330所屬部

12、門嬴工類別基本T脛崗魚工登獎金應(yīng)支合計1秋字* *卜卜1就麻EFGH I I圖3-2-6if函數(shù)參數(shù)對話框之三任務(wù)3計算“事假扣款”、“病假扣款”和“扣款合計”分析或說明：該公司規(guī)定，病事假應(yīng)扣款額和病事假天數(shù)有關(guān)，具體扣款金額如下表3-2-3所示。本任務(wù)利用IF函數(shù)計算病事假扣款，然后用公式“扣款合計=事假扣款+病假扣款”計算扣款合計。表3-2-3病事假扣款表病事假天數(shù)應(yīng)扣款金額（元）事假病假工人其他人員<15（應(yīng)發(fā)合計/22）X事假天數(shù)200300>15應(yīng)發(fā)合計X80%400500步驟：1、 光標(biāo)放在L2單元格中，單擊“插入”一“函數(shù)”菜單項，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇I

13、F函數(shù)，單擊“確定”按鈕。2、 在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入各項參數(shù)，所圖3-2-7所示。在編輯欄內(nèi)得到IF函數(shù)的表達(dá)式為：“=IF（K2<15,J2/22*K2,J2*80%）”。=0判斷1個茨件是否清足，如果滿足退回一個值，如所滿足明返回另一不懂LcElcaJ_tCEt任鬧一個可判斷WTRUE或mE的數(shù)值或假式計算站平-0有全過函效的竟助KE）南定J-圖3-2-7if函數(shù)參數(shù)對話框之四3、 用鼠標(biāo)左鍵按住L2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計算其他人員的事假扣款。4、 光標(biāo)放在N2單元格中，單擊“插入”一“函數(shù)”菜單項，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕。

14、5、 在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入各項參數(shù)，所圖3-2-8所示。在編輯欄內(nèi)得到IF函數(shù)的表達(dá)式為：=IF（M2=0,0,IF（M2<=15,IF（F2="工人”,200,300）,IF（F2="工人",400,500）。圖3-2-8if函數(shù)參數(shù)對話框之五6、 用鼠標(biāo)左鍵按住N2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計算其他人員的病假扣款。7、 在O2單元格中輸入公式：“=L2+N2”，單擊“確定”按鈕，計算扣款合計。8、 用鼠標(biāo)左鍵按住O2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計算其他人員的扣款合計?！皢卧瘛辈藛雾棧趶棾龅?、 選才iL2:O12數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“格

15、式”對話框中單擊“數(shù)字”選項卡。10、在“數(shù)字”選項卡的“數(shù)值”分類中，將事假扣款、病假扣款、扣款合計的小數(shù)位數(shù)設(shè)置為 2位，如圖3-2-9所示。圖3-2-9 各項扣款任務(wù)4計算“應(yīng)發(fā)工資”分析或說明：應(yīng)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)合計-扣款合計-養(yǎng)老金-醫(yī)療金-公積金。其中，養(yǎng)老金按應(yīng)發(fā)合計的8%扣除，醫(yī)療金按應(yīng)發(fā)合計的2%扣除，公積金按應(yīng)發(fā)合計的10%扣除。本任務(wù)先分別計算“養(yǎng)老金”、“醫(yī)療金”和“公積金”，然后再用上述公式計算應(yīng)發(fā)工資。步驟：1、光標(biāo)放在P2單元格中，輸入公式："=J2*8%”，按回車鍵算出養(yǎng)老金。2、用鼠標(biāo)左鍵按住P2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計算其他人員的養(yǎng)老金。3、光

16、標(biāo)放在Q2單元格中，輸入公式："=J2*2%”，按回車鍵算出醫(yī)療金。4、用鼠標(biāo)左鍵按住Q2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計算其他人員的醫(yī)療金。5、光標(biāo)放在R2單元格中，輸入公式："=J2*10%”，按回車鍵算出公積金。6、用鼠標(biāo)左鍵按住R2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計算其他人員的公積金。7、光標(biāo)放在S2單元格中，輸入公式："=J2-O2-P2-Q2-R2”，按回車鍵算出應(yīng)發(fā)工資。8、用鼠標(biāo)左鍵按住S2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計算其他人員的應(yīng)發(fā)工資，如圖3-2-10所示。Erct-工貪一工isj5T文件解瑞能田）翔圖謖插入CD格式9）工具數(shù)幅GD窗口00褶

17、不回-IX=JJ?J二J1:3，J9E71創(chuàng)*王:宋建事12VBI11奉室專用-1_RI5N0PQRST1-1病假扣款扣款合計赤毫金醫(yī)疔金公積有應(yīng)發(fā)工資所得稅實企200,00296743702960.00A0318.182A070站口24S1.82430030d002646633：2340.005o0.0095223811909520.,00600.002L6542702160.00704224.00422-4105.65280.,008。0.。匚3528844035260095D0500.00310.477.63862604,00Cj2D0200.001軍3417011G0.001100.0

18、01363417013E0.0012400400.0013634170960,00VM<料、訕田且/箱售表/Sh=*/|<J->11妙字圖3-2-10計算應(yīng)發(fā)工資任務(wù)5計算“所得稅”和“實發(fā)工資”分析或說明：我國相關(guān)稅法規(guī)定，工資、薪金所得應(yīng)繳納個人所得稅。即每月取得工資收入后，先減去個人承擔(dān)的基本養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金和失業(yè)保險金，以與按省級政府規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納的住房公積金，再減去2000元/月（個人所得稅起征額為2000元），為應(yīng)納稅所得額，按5%至45%的九級超額累進(jìn)稅率計算應(yīng)繳納個人所得稅。計算公式為：“個人所得稅=應(yīng)納稅所得額X稅率-速算扣除數(shù)”。表3-2-4所得稅稅率

19、表級數(shù)全月應(yīng)納稅所得額稅率%速算扣除數(shù)（元）1不超過500元的502超過500元至2000元的部分10253超過2000兀至5000兀的部分151254超過5000兀至20000兀的部分203755超過20000元至40000元的部分2513756超過40000元至60000元的部分3033757超過60000元至80000元的部分3563758超過80000元至100000元的部分40103759超過100000元的部分4515375步驟：1、光標(biāo)放在T2單元格，單擊“插入”一“函數(shù)”菜單項，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕。2、在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入各

20、項參數(shù)，所圖3-2-11所示。在編輯欄內(nèi)得到IF函數(shù)的表達(dá)式為：“=IF(S2-2000<500,0,IF(S2-2000<2000,(S2-2000)*10%-25,IF(S2-2000<5000,(S2-2000)*15%-125,IF(S2-2000<20000,(S2-2000)*20%-375,"復(fù)核")”。3、考慮到該企業(yè)員工的應(yīng)發(fā)工資在扣除2000元之后，沒有超過20000元的，所以IF函數(shù)只判斷到S2-2000<20000,當(dāng)S2-2000>20000時，作復(fù)核處理。成效泰救LogicaL_lestTaJjie If ti

21、reValue_lf_falseIF0國-0邛史加。0第口期電以及glPCS區(qū)-7=71判斷一個暴件是苫滿足知果洞足返回一個值，如果不期是明返回另一個值Lagicaltrst怪同一小可判斷為TELE或FALSE的魏值或法卷式計算站里-71有美函用為書燈(口|曲定匚取消圖3-2-11if函數(shù)參數(shù)對話框之六4、用鼠標(biāo)左鍵按住T2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計算其他人員的所得稅。5、光標(biāo)放在U2單元格中，輸入公式：“=S2-T2”，按回車鍵計算實發(fā)工資。6、用鼠標(biāo)左鍵按住U2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計算其他人員的實發(fā)工資,如圖3-2-12所示。r2Mi.crosoftExcel-工麥范文.罷

22、1行日回岡r為文件CE）編輯（X）視圖任）插入CI）格式g）TX（D看蠟居山）窗口但）幫助（R）_5>JXD3。母西電第6|C丁|曝EA:4*TU13T=服jj0FQRSTU人1病停天數(shù)病假扣款扣款合計養(yǎng)老金醫(yī)療金公積金應(yīng)發(fā)工費*得稅實虹資200.007t3702960.007128B9.0030318.IS230703502481.2024E1.8245WM300.002546S3302340.0002340.005C001的2223119A箋級加112gR鶉LM600.oo_216於2160.00o£160.0Q704224.00422.4105.65280400100.0

23、03Uu.U0空嵬也44U3SZU.UU127招UU9500500.00310.4T7.636S到4.Q。35.42563.50個10gzoo200.0013617011帥0。0neo.M1100.0013633G0.00：1:12IS4t>0400.0013&341709SO.OO0960.00131iH14卜>HK20103E£S./Sheetl/Chart1/HI潛:二tdl就絡(luò)|圖3-2-12所得稅和實發(fā)工資項目總結(jié)本項目是制作一張員工工資表，包括工資表數(shù)據(jù)輸入與統(tǒng)計分析。在數(shù)據(jù)輸入時可以利用有效性控制和IF函數(shù)，快速正確地輸入指

24、定數(shù)據(jù)。工資表數(shù)據(jù)輸入完成后，可以運用數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行匯總與統(tǒng)計分析。拓展延伸1、IF函數(shù)的使用函數(shù)格式：if（logical_test,valuejf_true,valuejf_false）。其中："logical_test”表示設(shè)定的條件；"value_if_true”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件相符時返回的函數(shù)值；“value_if_false”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件不符時返回的函數(shù)值。IF函數(shù)可以嵌套使用，最多可以嵌套7層。以表3-2-5為例，不同分?jǐn)?shù)段要求輸入不同的等級，則IF函數(shù)為：“IF（成績V60,“不與格”，IF（成績V70,“與格”，IF（成績80,“中”，IF（成績V90,“良”，“優(yōu)”）”。表3-2-5學(xué)生成績表成績等級成績60不與格600成績70與格700成績80