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文檔簡(jiǎn)介
1、北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營(yíng)運(yùn)規(guī)范店長(zhǎng)手內(nèi) 部 資 料 嚴(yán) 禁 外 傳編 號(hào) : OPSM 05目錄第一單元、八前言第二單元店長(zhǎng)角色的概述第三單元店長(zhǎng)的崗位責(zé)任制第四單元店長(zhǎng)工作的重點(diǎn)第五單元做好店長(zhǎng)應(yīng)具備的條件第六單元店長(zhǎng)巡店第七單元應(yīng)急事件的處理第八單元開(kāi)業(yè)典禮警衛(wèi)方案附:1. 管理人員巡店用表 店長(zhǎng)每日工作流程 值班經(jīng)理每日工作流程 樓面(部門(mén))經(jīng)理每日工作流程 主管每日工作流程 生鮮部經(jīng)理及主管例行檢查事項(xiàng)2. 門(mén)店組織結(jié)構(gòu)第一單元 前言適用范圍 本手冊(cè)適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬各門(mén)店店長(zhǎng)、副 店長(zhǎng)(助理店長(zhǎng))。目的 使各店能快速實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作,降低營(yíng)運(yùn)成本,幫助門(mén)店店長(zhǎng)盡 快熟
2、悉公司的營(yíng)運(yùn)規(guī)范,創(chuàng)造最佳業(yè)績(jī)。益處(1 ) 了解公司規(guī)范(2 ) 縮短培訓(xùn)時(shí)間(3 ) 降低營(yíng)運(yùn)成本(4 ) 加強(qiáng)各部門(mén)的溝通(5 ) 協(xié)助門(mén)店快速進(jìn)入正規(guī)營(yíng)運(yùn)的軌道,創(chuàng)造效益(6 ) 促進(jìn)規(guī)范化作業(yè)每一家商場(chǎng)、每一間門(mén)店都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,而這個(gè) 經(jīng)營(yíng)實(shí)體如何良性發(fā)展,以及如何在商業(yè)大潮中競(jìng)爭(zhēng),立于不敗之地, 店長(zhǎng)扮演著一個(gè)舉足輕重的角色。每天面對(duì)林林總總、千千萬(wàn)萬(wàn)使人眼花繚亂的商品,繁繁雜雜、 千頭萬(wàn)緒的事情,川流如涌、摩肩接踵的顧客,形形色色、忙忙碌碌 的員工,如何抓住重點(diǎn),保證商場(chǎng)有序運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),最大限 度地提高公司業(yè)績(jī),是每個(gè)店長(zhǎng)須具備的能力。門(mén)店全體員工是一個(gè)有機(jī)
3、協(xié)作的工作團(tuán)隊(duì),而作為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的 帶頭人,店長(zhǎng)的使命不僅在于全面落實(shí)貫徹公司的營(yíng)運(yùn)規(guī)則,創(chuàng)造優(yōu)異的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),提供良好的顧客服務(wù),還在于如何領(lǐng)導(dǎo)、布置門(mén)店各 部門(mén)的日常工作,最大限度地激發(fā)員工的積極性,從而創(chuàng)造一個(gè)令全 體同事心情愉快的工作環(huán)境。店長(zhǎng)的工作是繁重的,大至 商品規(guī)劃、庫(kù)存管理、成本控制, 細(xì)至員工出勤、商場(chǎng)清潔,店長(zhǎng)都必須身體力行、督促落實(shí)。店長(zhǎng)的 工作是全面的,一個(gè)成熟的店長(zhǎng),不僅要有銷(xiāo)售、顧客服務(wù)、內(nèi)外聯(lián) 絡(luò)的能力,還應(yīng)當(dāng)掌握財(cái)務(wù)、電腦以及保安、防火等方面的專(zhuān)門(mén)知識(shí)。 店長(zhǎng)的職位要求決定了這是一個(gè)富于挑戰(zhàn)的角色??梢院敛豢鋸埖?說(shuō),在這個(gè)崗位上成長(zhǎng)起來(lái)的管理者, 將有能力去面對(duì)
4、各行業(yè)最苛刻 的要求和挑剔。因?yàn)?,這個(gè)職位,將無(wú)疑地把你鑄造成一個(gè)管理行業(yè) 中的強(qiáng)者。第三單元 店長(zhǎng)的崗位責(zé)任制一、 店長(zhǎng)直屬部門(mén): 營(yíng)運(yùn)部直屬上級(jí): 地區(qū)營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)適用范圍: 各門(mén)店店長(zhǎng)崗位職責(zé) :1 維持店內(nèi)良好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī);2 嚴(yán)格控制店內(nèi)的損耗;3 維持店內(nèi)整齊生動(dòng)的陳列;4 合理控制人事成本,保持員工工作的高效率;5 維持商場(chǎng)良好的顧客服務(wù);6 加強(qiáng)防火、防盜、防工傷、安全保衛(wèi)的工作;7 審核店內(nèi)預(yù)算和店內(nèi)支出。主要工作:1. 全面負(fù)責(zé)門(mén)店管理及運(yùn)作;2. 制訂門(mén)店銷(xiāo)售、毛利計(jì)劃,并指導(dǎo)落實(shí);3. 傳達(dá)并執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部的工作計(jì)劃;4. 負(fù)責(zé)與地區(qū)總部及其他業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系溝通;5. 負(fù)責(zé)門(mén)店
5、各部門(mén)管理人員的選撥和考評(píng);6. 指導(dǎo)各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作,努力提高銷(xiāo)售、服務(wù)業(yè)績(jī);7. 倡導(dǎo)并督促實(shí)行“顧客第一、服務(wù)第一”的經(jīng)營(yíng)觀念,營(yíng)造熱情、禮貌、整潔、舒適的購(gòu)物環(huán)境;8. 嚴(yán)格控制損耗率、人事成本、營(yíng)運(yùn)成本,樹(shù)立“低成本”的經(jīng)營(yíng)觀念;9. 進(jìn)行庫(kù)存管理,保證充足的貨品、準(zhǔn)確的存貨及訂單的及時(shí)發(fā)放;10. 督促門(mén)店的促銷(xiāo)活動(dòng);11. 保障營(yíng)運(yùn)安全,嚴(yán)格清潔、防火、防盜的日常管理和設(shè)備的日常維修、保養(yǎng);12. 負(fù)責(zé)全店人員的培訓(xùn);13. 授權(quán)值班經(jīng)理處理店內(nèi)事務(wù);14. 負(fù)責(zé)店內(nèi)其他日常事務(wù)。輔助工作 :1. 指導(dǎo)其它門(mén)店人員的在職培訓(xùn);2. 協(xié)助總部有關(guān)公共事務(wù)的處理;3. 向總公司反饋有
6、關(guān)營(yíng)運(yùn)的信息。、副店長(zhǎng)(助理店長(zhǎng))直屬部門(mén):營(yíng)運(yùn)部直屬上級(jí):店長(zhǎng)適用范圍:各門(mén)店副店長(zhǎng)(助理店長(zhǎng))崗位職責(zé) :1. 負(fù)責(zé)店內(nèi)良好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),及時(shí)向店長(zhǎng)反饋;2. 維持店內(nèi)各部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn),處理異常情況;3. 協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)卣块T(mén)的公共關(guān)系;4 嚴(yán)格規(guī)范員工,控制人事成本。主要工作 :1 制定各部門(mén)量化工作指標(biāo),追蹤各部門(mén)報(bào)表完成情況 ,及時(shí) 采取糾正措施并將異常情況反饋店長(zhǎng);2 在店長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下行使分管部門(mén)工作或被授權(quán)處理店長(zhǎng)不在 時(shí)店內(nèi)事務(wù);3 對(duì)店內(nèi)人員的合理定編、增編、縮編,向店長(zhǎng)提出建議;4 審查各部門(mén)員工業(yè)績(jī)考評(píng)記錄,并報(bào)店長(zhǎng);5 檢查各部門(mén)“營(yíng)運(yùn)規(guī)范”的執(zhí)行情況并組織輔導(dǎo)、考評(píng);6 起草
7、各項(xiàng)規(guī)章制度和通告,完善各管理機(jī)制;7 制度審批后,負(fù)責(zé)向下發(fā)部門(mén)解釋、傳達(dá)、監(jiān)督并反饋其 執(zhí)行情況;8 與政府職能部門(mén)聯(lián)系、協(xié)調(diào),保證商場(chǎng)的正常運(yùn)作;9 起草店內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及其送審、申報(bào)工作;10 做好消防安全,及時(shí)處理各項(xiàng)突發(fā)事件;11 加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解情況,并提出整改 意見(jiàn);12 協(xié)助店長(zhǎng)監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行崗位職責(zé)和行為運(yùn)作規(guī)范的 情況;13 了解管理人員和員工的思想動(dòng)態(tài)并予以正確引導(dǎo)。輔助工作 :1 檢查店內(nèi)清潔衛(wèi)生;2 檢查員工食堂工作質(zhì)量,做好后勤保障工作;3 檢查設(shè)備維護(hù)及管理的情況;4 檢查督導(dǎo)防火、防水、防盜、防工傷事故的工作。后附:門(mén)店組織結(jié)構(gòu)圖第四單元
8、 店長(zhǎng)工作的重點(diǎn)超市的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是專(zhuān)業(yè)化的分工,協(xié)作性強(qiáng),表現(xiàn)在各個(gè) 崗位上是工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化,各崗位的工作跨度大、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng), 這就要求店長(zhǎng)必須熟悉各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)。店長(zhǎng)工作的重點(diǎn)主要分為: 人的管理、商品的管理、收貨的管理、收銀的管理及費(fèi)用、信息資料 的管理。一、 人的管理(一) .顧客(會(huì)員)的管理1 顧客(會(huì)員)的分布和需求通過(guò)會(huì)員信息,了解會(huì)員的分布, 特別是周邊地區(qū)會(huì)員的分 布結(jié)構(gòu)。每季一次由客服部進(jìn)行會(huì)員需求調(diào)查, 了解會(huì)員的消費(fèi)、 需 求傾向,店長(zhǎng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告決定對(duì)策,加強(qiáng)管理。2 如何處理顧客投訴(1). 店長(zhǎng)在顧客投訴的處理方面,既有執(zhí)行功能,又有管 理功能。指導(dǎo)處
9、理下屬人員無(wú)法處理的事情,如:食用本店商品 所引起的食物中毒、叉車(chē)擦傷顧客等,此類(lèi)問(wèn)題涉及到 的不僅是單純的賠償,如處理不當(dāng)會(huì)給公司造成嚴(yán)重的 不良后果。店長(zhǎng)要檢查店內(nèi)所有的投訴記錄,跟蹤、檢查重大事件 的處理結(jié)果情況。(附顧客投訴記錄表 ) 指導(dǎo)全體員工做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),在全店?duì)I造“顧客第一,服務(wù)至上”的良好服務(wù)環(huán)境。店名:IJ顧客投訴記錄表顧客姓名日受理日期已年月日地址發(fā)生日期日年月日聯(lián)絡(luò)電話(huà)最后聯(lián)系邛年月日抱怨項(xiàng)目日結(jié)束日期P1年月日發(fā)生地點(diǎn)投訴方式抱怨內(nèi)容處理原則凹處理經(jīng)過(guò)叵I處理結(jié)果叵1承辦人主管客服經(jīng)理店長(zhǎng)意見(jiàn)備注叵!回回因編號(hào):第裝聯(lián)訂XX線(xiàn)XMMV-Fr填寫(xiě)說(shuō)明:1. 登記商場(chǎng)的名
10、稱(chēng)2. 登記投訴記錄表的編號(hào)3. 登記投訴顧客的姓名4. 登記投訴顧客的地址5. 登記投訴顧客的聯(lián)系電話(huà)6. 登記投訴顧客的抱怨項(xiàng)目7. 登記投訴顧客事件發(fā)生的地點(diǎn)8. 受理顧客投訴的日期,按年、月、日各兩位填寫(xiě)9. 顧客投訴事件發(fā)生的日期,按年、月、日各兩位填寫(xiě)10. 與顧客最后聯(lián)系的日期,按年、月、日各兩位填寫(xiě)11. 該顧客投訴處理結(jié)束的日期,按年、月、日各兩位填寫(xiě)12. 顧客投訴采取的方式13. 顧客投訴的內(nèi)容14. 處理顧客投訴援引的原則15. 該事件處理的經(jīng)過(guò)16. 該事件處理的結(jié)果17. 承辦人簽名18. 當(dāng)值主管簽名19. 客服經(jīng)理簽名20. 店長(zhǎng)簽名21. 處理意見(jiàn)備注(2)
11、. 店長(zhǎng)必須熟知哪些方面易引起顧客投訴,才能有效地 對(duì)癥下藥,解決問(wèn)題。量販店顧客投訴主要有以下幾 種類(lèi)別:對(duì)商品的抱怨 :價(jià)格、質(zhì)量、缺配件、過(guò)期、標(biāo)示不明、 缺貨等對(duì)收銀的抱怨 :?jiǎn)T工態(tài)度差、收銀作業(yè)不當(dāng)、因零錢(qián)不 夠而少找錢(qián)、等候結(jié)帳時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、遺漏顧客的商品 對(duì)服務(wù)的抱怨 :洗手間設(shè)置不當(dāng),沒(méi)有通訊設(shè)施、購(gòu)物 車(chē)不足,顧客寄存物品的遺失和調(diào)換、抽獎(jiǎng)及贈(zèng)品作業(yè) 不公平對(duì)安全的抱怨 :意外事件的發(fā)生、顧客的意外傷害、無(wú)殘疾人通道、員工作業(yè)所造成的傷害對(duì)環(huán)境的抱怨 :衛(wèi)生狀況差、廣播聲音太大、播放的音 樂(lè)不當(dāng)、堵塞交通(3) . 店長(zhǎng)及全體員工,在處理顧客投訴時(shí),優(yōu)先把握的原 則是:在處理顧客
12、的不滿(mǎn)與抱怨時(shí),使顧客在情緒上受到尊重 保持心情平靜 就事論事,以自信的態(tài)度認(rèn)知自己的角色 認(rèn)真聽(tīng)取投訴,確定顧客目前的情緒,找出問(wèn)題所在 設(shè)身處地站在顧客的立場(chǎng)為對(duì)方設(shè)想 做好細(xì)節(jié)記錄,感謝顧客所反映的問(wèn)題 提出解決方案:掌握重心,了解癥結(jié)所在,按已有政策 酌情處理,處理時(shí)力求方案既能使顧客滿(mǎn)意,又能符合 公司、國(guó)家的政策 超出權(quán)限范圍內(nèi)的,要及時(shí)上報(bào),并告知顧客解決的日 期二) 、對(duì)廠商的管理(1) . 在每周例會(huì)上要聽(tīng)取各部門(mén)主管有關(guān)各供應(yīng)商情況的 匯報(bào)。 貨物的準(zhǔn)時(shí)配送與否對(duì)營(yíng)業(yè)額有很大的影響, 不配合之廠商,應(yīng)及時(shí)同總部采購(gòu)部聯(lián)系,采取相應(yīng) 措施。(2) . 了解駐店促銷(xiāo)人員 、聯(lián)營(yíng)
13、人員的工作面貌,督導(dǎo)下屬 嚴(yán)格按照公司規(guī)范管理外來(lái)駐店人員。三) 、對(duì)員工的管理(1) . 出勤 :每月檢查排班表,掌握出勤狀況,人力安排不 能影響賣(mài)場(chǎng)的整體運(yùn)行(2) . 服務(wù) :不管公司的任何員工,在對(duì)顧客服務(wù)方面,一律平等,每天巡查時(shí),抽查員工的禮貌用語(yǔ)、服裝、 儀容及應(yīng)對(duì)態(tài)度,特別是對(duì)客服總臺(tái)、退換貨客服員 工的檢查(3) .工作效率:經(jīng)常按各部門(mén)的排班表,追蹤巡查是否有閑散人員,人員配置是否合理,將閑置人員予以靈活 調(diào)動(dòng),以產(chǎn)生最高效率(4) .新員工的培訓(xùn)和老員工的知識(shí)更新的管理消防培訓(xùn)禮儀培訓(xùn)新的營(yíng)運(yùn)知識(shí)培訓(xùn)(5) .各級(jí)管理人員和員工的工作考評(píng)并作相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施商品的管理1 .缺
14、貨的管理“缺貨是最大的罪惡”,由于缺貨而使顧客無(wú)法即時(shí)獲得滿(mǎn) 足,長(zhǎng)此以往,則會(huì)流失大量忠誠(chéng)的顧客,所以缺貨率要嚴(yán)格 控制,如有缺貨,要在該商品的價(jià)格卡右側(cè),放置缺貨卡(紅色卡表示廠商未及時(shí)送貨所致,綠色卡表示樓面未及時(shí)下單所 致),店長(zhǎng)要詢(xún)問(wèn)落實(shí)情況,督促該主管及時(shí)解決。不允許用商 品填補(bǔ)或拉大相鄰品項(xiàng)的排面來(lái)填補(bǔ)缺位。2. 補(bǔ)貨的管理主要檢查補(bǔ)貨是否符合下面原則:(1).貨物數(shù)量不足或缺貨時(shí)補(bǔ)貨,補(bǔ)貨時(shí)須將商品整齊擺 放(2).補(bǔ)貨區(qū)域先后次序:端架-f堆頭一貨架(3).補(bǔ)貨品項(xiàng)先后次序:促銷(xiāo)品項(xiàng)一主力品項(xiàng)一"一品項(xiàng)(4) .先進(jìn)先出(5) .不堵塞通道,不妨礙顧客購(gòu)物(6) .
15、補(bǔ)貨時(shí)不能隨意更動(dòng)排面(7) .補(bǔ)貨時(shí),同一通道的放貨卡板同一時(shí)間內(nèi)不能超過(guò)三塊,且要放在同一側(cè)(8) .補(bǔ)貨結(jié)束后,首先要清理通道,多余存貨放回庫(kù)區(qū),垃圾送到指定位置3. 理貨的管理主要檢查理貨是否符合下面原則:(1) .零星物品要收回并歸位(2) .貨物排面要整齊,貨物和價(jià)格卡要相對(duì)應(yīng)(3) .理貨區(qū)的先后次序是:端架 一 堆頭一 貨架(4) .所理商品的先后次序是:快訊商品 一-主力商品易混亂商品 一般商品(5) .商品包裝(尤其是復(fù)合包裝)是否完好、條碼是否完好(6) .理貨的順序:自左向右,自上向下(7) .每日的銷(xiāo)售高峰前后,須進(jìn)行全面理貨(8) .每日營(yíng)業(yè)前理貨時(shí),須做好清潔衛(wèi)生
16、(9) .不妨礙顧客購(gòu)物(10) .叉車(chē)和鋁梯要按照規(guī)范安全使用4 .庫(kù)存區(qū)商品的管理主要檢查是否符合下列原則:(1) . 符合消防安全規(guī)定,商品與燈的距離大于 75CM ,不 阻礙消防噴頭和其它電子設(shè)施(2) . 指定區(qū)域存放易燃、易爆、易腐蝕商品(3) . 貨物須在棧板上有序堆放(4) . 庫(kù)存區(qū)要有條理,方便進(jìn)出貨物,易辨認(rèn)(5) . 安全標(biāo)示,嚴(yán)禁吸煙而賣(mài)場(chǎng)庫(kù)存區(qū)則需:(1) . 外箱上要有完整填寫(xiě)的庫(kù)存單,且此面向外(2) . 原則上庫(kù)存與陳列上下一一對(duì)應(yīng)(3) . 安全碼放,防止意外事故5 商品陳列:主要檢查商品的陳列是否達(dá)到以下目的:(1) . 高的銷(xiāo)售額、高的商品周轉(zhuǎn)率及資金周
17、轉(zhuǎn)率(2) . 美感、商業(yè)感(3) . 方便、符合購(gòu)物習(xí)慣(4) . 是否有量販的概念同時(shí)檢查是否符合商品陳列原則(1) . 以銷(xiāo)量決定陳列空間(2) . 陳列黃金線(xiàn)( 09M 1 3M )的應(yīng)用(3) . 沖動(dòng)性產(chǎn)品放在臨近主通道的地方陳列,日常性的消 耗品陳列在店的后方(4) . 輕小的物品放在貨架的上面,重大的物品放在貨架的 底部,以增加安全感(5) . 陳列時(shí),商品的主要彩面面向顧客(6) . 滿(mǎn)貨架陳列(7) . 優(yōu)先選擇相對(duì)垂直陳列6 促銷(xiāo)商品的管理(1). 不管是長(zhǎng)期促銷(xiāo)還是短期促銷(xiāo),不管是開(kāi)幕、店慶促 銷(xiāo)還是競(jìng)爭(zhēng)性、例行性促銷(xiāo),也不管是快訊促銷(xiāo)還是 店內(nèi)促銷(xiāo),都要達(dá)到下列目的:
18、 提高營(yíng)業(yè)額 提高客流量 提高客單價(jià)(2). 對(duì)促銷(xiāo)商品的管理主要檢查: 促銷(xiāo)商品準(zhǔn)時(shí)足量到貨(促銷(xiāo)前一天 16 :00 前),若 沒(méi)到貨,則及時(shí)與相關(guān)采購(gòu)聯(lián)系或由企劃部及時(shí)張貼 道歉啟示促銷(xiāo)商品的價(jià)格與快訊的價(jià)格要一致 促銷(xiāo)商品補(bǔ)貨要優(yōu)先、及時(shí)、足量、豐滿(mǎn)且整齊 促銷(xiāo)用的 POP 要明顯、吸引人 促銷(xiāo)手段要合理、得當(dāng),如低價(jià)格、搭贈(zèng)、游戲、摸 獎(jiǎng)、試吃、店內(nèi)音樂(lè)、廣播及員工配合等等 每天分析促銷(xiāo)商品日銷(xiāo)售報(bào)表 ,制定計(jì)劃提高促銷(xiāo) 品的銷(xiāo)售 促銷(xiāo)期價(jià)格的變動(dòng),要提前報(bào)營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)批準(zhǔn) 促銷(xiāo)結(jié)束后,價(jià)格要回升到正常價(jià)位,促銷(xiāo)用的紅色 價(jià)簽要更換成正常的綠色價(jià)簽, 促銷(xiāo)用的 POP 牌要撤 換成正常
19、的 POP 牌,保證當(dāng)天所有價(jià)格標(biāo)示正確7 損耗管理 由于競(jìng)爭(zhēng)激烈且價(jià)位低, 故損耗的高低直接影響利潤(rùn), 往往 每個(gè)單位商品的損耗需要幾個(gè)甚至更多單位商品的銷(xiāo)售才能彌 補(bǔ),損耗通常是由于:收貨環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤 條碼貼錯(cuò) 不合乎程序的變價(jià) 商品變質(zhì)、破損等管理因素 作業(yè)不當(dāng) 偷盜拆包過(guò)多等原因所致,所以店長(zhǎng)怎樣控制損耗是內(nèi)部管理主要任務(wù)之一, 應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)對(duì)以上環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制。8 其他非常性商品的管理 主要有:季節(jié)性商品、節(jié)假日商品等,主要目的是加快商 品流轉(zhuǎn)。(1). 季節(jié)性商品 :特別是服裝等季節(jié)特別強(qiáng)的商品,在換 季節(jié)時(shí)新產(chǎn)品訂貨量是否充足,品樣是否足夠,該退 的商品是否已退,此時(shí)的退貨量較大,
20、容易出現(xiàn)錯(cuò)誤 而造成損失。(2). 節(jié)假日商品 :象春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)、國(guó)慶節(jié)、店 慶日等節(jié)日,如何推出合氣氛、合事宜的禮品和活動(dòng) 是增加營(yíng)業(yè)額的主要手段之一,如抽獎(jiǎng)、贈(zèng)品、幸運(yùn) 顧客、專(zhuān)門(mén)禮物、花籃等。(3) . 特殊商品:比如下雨、下雪時(shí),一定要及時(shí)把雨具 (雨 傘、雨披)等放在收銀臺(tái)前以便利顧客購(gòu)買(mǎi)。三、收貨的管理 收貨是整個(gè)賣(mài)場(chǎng)物流的咽喉要道, 它的任何失誤、 差錯(cuò)都能造成 庫(kù)存的不正確,甚至結(jié)帳不及時(shí)。對(duì)收貨的管理主要檢查: 1 輸入數(shù)據(jù)是否正確(收退)2 資料是否完整、條理歸檔保存3 收貨區(qū)的貨物是否擺放合理、整齊,有無(wú)長(zhǎng)期置放的商品 及閑雜人員和廠商進(jìn)入4 卸貨平臺(tái)是否有秩序5
21、 是否有員工索要或接受廠商物品6 衛(wèi)生是否打掃干凈7 是否按收貨程序和退貨程序作業(yè)8 退貨是否先錄入電腦,而后退給廠商;退貨商品的歸位是 否條理9 .貨物的碼放是否合理,一般要交叉堆放,高度控制在1.4M左右10 是否有閑散員工在收貨區(qū)域滯留四、收銀的管理 收銀員不僅僅是單純的結(jié)帳,也是整個(gè)商場(chǎng)的門(mén)面和親善大使, 一個(gè)小小的錯(cuò)誤都會(huì)立即帶來(lái)負(fù)面的影響。 有效的收銀管理和良好的 收銀服務(wù)不僅將保障公司的經(jīng)濟(jì)利益, 更重要的還在于能創(chuàng)造一個(gè)讓 顧客愉快的購(gòu)物經(jīng)歷, 培養(yǎng)顧客對(duì)商場(chǎng)的忠誠(chéng)和好感。 對(duì)收銀的管理 主要有:1 上機(jī)前的準(zhǔn)備工作是否完善2 零鈔是否足夠3 服裝禮儀及規(guī)范用語(yǔ)是否得當(dāng)4 是否
22、有足夠的收銀臺(tái)開(kāi)放以避免顧客長(zhǎng)時(shí)間等候5 是否按正確規(guī)范作業(yè)6 應(yīng)答是否得體,避免與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)7 能否解決條碼、價(jià)格等問(wèn)題8 檢查排班是否合理,特別是節(jié)假日、高峰期 現(xiàn)金室(金庫(kù))的管理1 金庫(kù)是否有不相關(guān)人員出入2 金庫(kù)密碼是否泄密,是否變換及時(shí)3 金庫(kù)是否隨時(shí)上鎖4 上班與下班前一定要檢查金庫(kù)有無(wú)異常情況5 是否按規(guī)范作業(yè)6 定時(shí)和不定時(shí)的檢查儲(chǔ)備金的安全性五、信息資料的管理 店長(zhǎng)要按日、周、月分析研究報(bào)表,以便隨時(shí)掌握營(yíng)業(yè)狀態(tài),并 加以改善,加強(qiáng)管理(一) . 主要報(bào)表(門(mén)店的各種報(bào)表明細(xì)附后)1 每日銷(xiāo)售報(bào)表(部門(mén)營(yíng)業(yè)額、時(shí)間段、客單價(jià)、來(lái)客數(shù)等)2 促銷(xiāo)商品銷(xiāo)售報(bào)表(營(yíng)業(yè)額、客單價(jià)
23、、來(lái)客數(shù)、促銷(xiāo)前后 的差異)3 盤(pán)點(diǎn)報(bào)表(掌握庫(kù)存量、周轉(zhuǎn)期)4 費(fèi)用明細(xì)表(掌握每月的各項(xiàng)費(fèi)用金額及比重)(二) . 保密工作1 嚴(yán)禁任何人私自攜帶報(bào)表資料及公司文件離開(kāi)2 按有關(guān)規(guī)定定期銷(xiāo)毀各種資料報(bào)表六、費(fèi)用的管理主要控制:1 在人工費(fèi)用方面主要檢查:有沒(méi)有閑散人員,做到一職多 能,按質(zhì)按量地規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格將門(mén)店的人力費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)控 制在公司營(yíng)運(yùn)部規(guī)定的百分比之內(nèi)2 控制水、電、煤氣開(kāi)支,節(jié)電節(jié)能,盡可能減少高峰期用 電量,減少損耗3 降低辦公開(kāi)銷(xiāo):杜絕私人電話(huà),建立各部門(mén)及辦公用品指 標(biāo)制,減少文具浪費(fèi)4 有效維護(hù)、保養(yǎng)設(shè)備5 加強(qiáng)三防(防火、防水、防盜)第五單元 做好店長(zhǎng)應(yīng)具備的條件做為
24、一店之長(zhǎng),所擔(dān)任的職責(zé),所扮演的角色與眾不同。要做好 一店之長(zhǎng), 千萬(wàn)不可存僥幸心理或馬虎觀念, 一個(gè)細(xì)小的失誤就可能 導(dǎo)致門(mén)店癱瘓的嚴(yán)重后果。一個(gè)好的店長(zhǎng)必須具備如下條件:1 指導(dǎo)能力 。能拓展下級(jí)的視野,畫(huà)龍點(diǎn)睛,高瞻遠(yuǎn)矚,使其 人盡其才,提高業(yè)績(jī)的指導(dǎo)能力2 培訓(xùn)的能力 。按已有的規(guī)范管理培育下級(jí), 傳授可行的方法、步驟和技藝,使其在其職盡其責(zé)、勝其任。同時(shí)要有找漏補(bǔ) 缺,幫助下級(jí)盡快改正并迅速成長(zhǎng)的能力3 資訊、數(shù)據(jù)的駕馭能力 。訊息資料、數(shù)據(jù)的整理、分析,并使之運(yùn)用到實(shí)踐中去,以揚(yáng)長(zhǎng)避短、查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)管理, 提升業(yè)績(jī)的能力4 組織領(lǐng)導(dǎo)能力 。怎樣有效、合理地組織下級(jí),調(diào)動(dòng)員工的積
25、極性,共同完成公司的既定目標(biāo)5 正確的判斷能力 。對(duì)問(wèn)題、對(duì)事件要客觀的評(píng)判、正確的分 析,并快速解決問(wèn)題6 專(zhuān)業(yè)技能 。經(jīng)營(yíng)商場(chǎng)的必備技巧和使顧客滿(mǎn)意的能力7 專(zhuān)業(yè)知識(shí)的不斷學(xué)習(xí)和更新的能力 。8 企劃能力 。怎樣有計(jì)劃地組織人力、物力、財(cái)力,合理調(diào)配 時(shí)間9 管理能力 。不斷地找出隱患問(wèn)題,加強(qiáng)管理,防患于未然, 使其更趨合理的能力10 自我提高 、 自我完善的能力 。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中能跟上時(shí) 代的步伐和企業(yè)一起成長(zhǎng),不斷充實(shí)自己,完善自己的能力11 誠(chéng)信的職業(yè)道德 。有良好操守和高尚的道德才能顯示出人格的魅力,才能有上行下效的效果12 榜樣和承擔(dān)責(zé)任的能力 。一店之長(zhǎng)是整個(gè)商場(chǎng)、整個(gè)團(tuán)隊(duì)
26、 的領(lǐng)導(dǎo)。有什么樣的店長(zhǎng)就有什么樣的員工。 遇事要不推諉、 劃清責(zé)任、勇于承擔(dān)第六單元 店長(zhǎng)巡店一、 概述巡店是每個(gè)店長(zhǎng)日常工作的重要環(huán)節(jié)。 賣(mài)場(chǎng)是整個(gè)超市服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 化的綜合反映,而如何使商場(chǎng)每天都能處在高效率、高品質(zhì)、高服務(wù) 的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)下,是每個(gè)店長(zhǎng)義不容辭的職責(zé)。 “有效率的巡店”工作 則是達(dá)成上述目標(biāo)的重要手段之一。店長(zhǎng)巡店要做到:1 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)記錄,及時(shí)落實(shí),盡快解決2 對(duì)商場(chǎng)一時(shí)不能解決的問(wèn)題要及時(shí)與有關(guān)部門(mén)和人員溝通 協(xié)商。不得以客觀因素推卸責(zé)任3 事無(wú)巨細(xì),事事關(guān)心4 有重點(diǎn)地巡店5 解決問(wèn)題分輕重緩急6 已分配的任務(wù),及時(shí)檢查有無(wú)執(zhí)行到位巡店的方式1 一人巡店 優(yōu)點(diǎn):巡店時(shí)
27、間短,機(jī)動(dòng)性強(qiáng) 缺點(diǎn):因主管、經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在現(xiàn)場(chǎng),而處理問(wèn)題時(shí)間長(zhǎng)2 多人巡店 優(yōu)點(diǎn):處理、安排工作時(shí)間短,有問(wèn)題共同溝通處理 缺點(diǎn):巡店時(shí)間長(zhǎng)三、巡店的區(qū)域:1 店內(nèi)巡店:賣(mài)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)(收貨區(qū)) 、收銀區(qū)(金庫(kù)) 、出入口、操作間、更衣室/食堂/廁所、退貨/質(zhì)檢區(qū)2. 店外巡視:廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、收貨場(chǎng)、店的周邊四、巡店的時(shí)間:1.開(kāi)店前2 .關(guān)閉后3 .營(yíng)業(yè)高峰期五、巡店的內(nèi)容1 .開(kāi)店前的巡店內(nèi)容類(lèi)別內(nèi)容人員1、各部門(mén)員工是否正常出勤2、員工的工裝、儀表是否符合規(guī)定3、員工的早班工作是否都已安排好商品1、生鮮商品是否補(bǔ)貨完畢2、快訊商品補(bǔ)貨陳列是否完畢3、堆頭、端架的POP牌是否懸掛4、零星物品
28、是否收回清潔1、入口是否清潔2、地板、玻璃、收銀臺(tái)是否清潔3、通道是否清潔、暢順4、廁所是否干凈5、商品是否清潔完畢其他1、購(gòu)物車(chē)是否就位2、購(gòu)物袋是否就位3、開(kāi)店前5分鐘收銀區(qū)是否準(zhǔn)備完畢4、廣播是否準(zhǔn)備完畢2 .關(guān)店后巡店內(nèi)容類(lèi)別內(nèi)容賣(mài)場(chǎng)1、是否有顧客滯留2、賣(mài)場(chǎng)音樂(lè)是否關(guān)閉3、店門(mén)是否關(guān)閉4、冷氣、空調(diào)是否關(guān)閉5、購(gòu)物車(chē)是否全部收回歸位6、冷凍設(shè)備是否拉簾、上蓋7、不必要的照明是否關(guān)掉8、賣(mài)場(chǎng)內(nèi)是否有空棧板、垃圾等未處理收銀1、收銀機(jī)是否關(guān)閉2、現(xiàn)金是否全部繳回3、當(dāng)日營(yíng)業(yè)現(xiàn)金是否完全鎖入金庫(kù)4、金庫(kù)保險(xiǎn)柜及門(mén)是否鎖好操作間1、水、電、煤氣是否安全關(guān)閉2、生鮮的專(zhuān)用設(shè)備是否關(guān)閉3、操作間
29、、設(shè)備、用具是否完全清潔完畢4、冷庫(kù)的溫度是否正常3 .營(yíng)業(yè)高峰期巡店內(nèi)容類(lèi)別內(nèi)容商品1、商品是否有缺貨2、商品的品質(zhì)是否良好3、堆頭、端架的陳列是否豐滿(mǎn),需不需要緊 急補(bǔ)貨4、賣(mài)場(chǎng)通道是否暢通無(wú)阻5、POP標(biāo)價(jià)牌是否正確(內(nèi)容、位置、價(jià)格)人員1、賣(mài)場(chǎng)是否隨時(shí)都有員工作業(yè)2、促銷(xiāo)人員是否按商場(chǎng)規(guī)定程序作業(yè)3、員工有無(wú)違規(guī)違紀(jì)1、店內(nèi)的特賣(mài)消息有無(wú)廣播2、顧客在收銀機(jī)前排隊(duì)是否太長(zhǎng)其他3、手推車(chē)是否及時(shí)收回4、稽核處的秩序5、入口處人流量是否正常6、店外交通是否正常4 .專(zhuān)門(mén)性的巡店內(nèi)容類(lèi)別內(nèi)容金庫(kù)1、金庫(kù)的門(mén)鎖是否安全,有無(wú)異樣2、金庫(kù)的報(bào)警系統(tǒng)是否正常運(yùn)作3、每日現(xiàn)金是否安全存入銀行收貨區(qū)
30、1、送貨車(chē)輛是否有交通堵塞,卸貨等待時(shí)間有 多長(zhǎng),是否需要臨時(shí)增補(bǔ)人員2、是否優(yōu)先處理生鮮和快訊商品的收貨3、收貨區(qū)域是否通暢,百貨與食品是否分開(kāi)堆 放促銷(xiāo)區(qū)1、堆頭/端架陳列是否豐滿(mǎn)2、POP價(jià)牌有無(wú)脫落,是否正確3、商品的陳列是否美觀、有吸引力4、堆頭/端架的破損商品是否及時(shí)處理,散落的 零星物品有無(wú)及時(shí)歸位客服區(qū)1、退貨處的退貨量大小,是否需要人員支援2、客服員工的態(tài)度是否規(guī)范等3、投訴情況如何六、巡店的注意事項(xiàng)1 .巡店要以不影響顧客購(gòu)物為原則2. 巡店時(shí)以“客戶(hù)第一”為原則,遇到客戶(hù)詢(xún)問(wèn)要立即予以 答復(fù)、解釋?zhuān)瑖?yán)禁隨意指劃3. 巡店時(shí)要以身作則,教育員工樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任心4. 巡店時(shí)對(duì)
31、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要作書(shū)面記錄、及時(shí)處理解決問(wèn)題七、巡店表的應(yīng)用營(yíng)運(yùn)部頒發(fā)的巡店用表明確規(guī)范了門(mén)店各級(jí)管理人員每日的巡 店時(shí)間和日常工作流程。各門(mén)店店長(zhǎng)需依照此流程執(zhí)行并監(jiān)督值班經(jīng)理、 部門(mén)經(jīng)理和主管確實(shí)遵循每日工作流程的內(nèi)容, 正確使用表格。由于營(yíng)運(yùn) 工作的繁瑣性、重復(fù)性,許多日常事務(wù)如果不予以規(guī)定,往往被忽略或遺 忘,這套表格參照了國(guó)內(nèi)外許多大型量販店的實(shí)例及各成功店長(zhǎng)的實(shí)際經(jīng) 驗(yàn)制定而成,是一套實(shí)用性很強(qiáng)的工作流程設(shè)計(jì)。妥善地運(yùn)用這一工具, 可以有效提高各級(jí)管理人員的工作效率, 增強(qiáng)規(guī)范化作業(yè)水平,更好地維 持門(mén)店日常營(yíng)運(yùn)的高水準(zhǔn)。使門(mén)店各級(jí)管理人員能在紛雜的事務(wù)中保持管 理的條理性和有效性。此
32、表格門(mén)店各級(jí)管理人員須每日使用并保存三個(gè) 月。店長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)抽查下屬的表格使用情況, 并以此作為周期性考 評(píng)的一項(xiàng)重要依據(jù)。后附:管理人員巡店用表商場(chǎng)除正常的營(yíng)運(yùn)作業(yè)之外,突發(fā)事件時(shí)有發(fā)生,其危害之大是 不可估量的。常見(jiàn)的突發(fā)事件有水災(zāi)、火災(zāi)、工傷和顧客意外等。意外事件處理的原則1.預(yù)防為主,預(yù)防為先2 .誰(shuí)在崗,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)3 .群防群治,人人有責(zé)意外事件應(yīng)變小組的編制和說(shuō)明在商場(chǎng)的安全管理中,為使一些無(wú)法控制的意外事件盡量減少, 損失 減到最低限度,需要成立應(yīng)變小組,以便在事故發(fā)生時(shí),能夠迅速、 有效、重點(diǎn)的搶救其組編如下:副總指揮:消救內(nèi)人:行財(cái)人通防1保員;政物事訊11災(zāi)
33、疏:部搶部醫(yī)組1主散:經(jīng)救主務(wù)長(zhǎng)丨1組管組;理組管組說(shuō)明:1 總指揮:由店長(zhǎng)擔(dān)任,負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè), 掌握全局事態(tài)的發(fā)展動(dòng)向并及時(shí)向總部匯報(bào)發(fā)展的狀況及 解決處理結(jié)果。2 副總指揮:由保安經(jīng)理(主管)擔(dān)任、負(fù)責(zé)截?cái)嗨须娫矗?避免事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,協(xié)助店長(zhǎng)指揮,執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)。3 救災(zāi)組:組長(zhǎng)一人。由消防組長(zhǎng)擔(dān)任。主要負(fù)責(zé)各種救災(zāi) 設(shè)施和器材的檢點(diǎn)、維修和使用,水源的疏導(dǎo)、障礙物品 的拆除,以及災(zāi)害的搶救等。各項(xiàng)消防設(shè)施及器材要編號(hào) 并由專(zhuān)人負(fù)責(zé),避免發(fā)生搶用的情形。主要由消防組員、 義務(wù)消防員、工程組員等組成。4 人員疏散組:組長(zhǎng)一人。由保安部主管擔(dān)任。組員由廣播 員、保安員、客服
34、員及各部門(mén)的兩名員工組成(1) . 廣播員要即時(shí)廣播店內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r,首先要沉著,語(yǔ) 言和平常一樣,不能制造緊張氣氛,使局勢(shì)難以控制, 其廣播內(nèi)容為:“尊敬的顧客,您們好!本店發(fā)生意外 情況,局勢(shì)已基本得到控制,為了全體顧客的安全, 請(qǐng)您不要亂跑,不要緊張,聽(tīng)從疏導(dǎo)人員的指揮,盡 速離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)”。廣播內(nèi)容要重復(fù)播放。 注意:此類(lèi)廣播事先需有店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人的許 可。(2) . 保安員要盡速打開(kāi)安全門(mén)及收銀通道(3) . 各部門(mén)的疏散員工:要盡快正確疏導(dǎo)顧客從安全門(mén)出 入,同時(shí)要警戒災(zāi)區(qū)四周,以防他人乘機(jī)偷盜商品5 財(cái)物搶救組:組長(zhǎng)由行政部經(jīng)理?yè)?dān)任,副組長(zhǎng)由收銀主管 擔(dān)任。收銀員立即關(guān)上收銀機(jī),
35、將現(xiàn)款送往金庫(kù)或帶離現(xiàn) 場(chǎng)。電腦部員工、辦公人員應(yīng)將重要文件、財(cái)物送往金庫(kù)上鎖或帶離現(xiàn)場(chǎng)另行保管6 通訊醫(yī)務(wù)組:組長(zhǎng)一人,由人事部主管擔(dān)任(1) . 負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)案及內(nèi)外通訊聯(lián)絡(luò)等任務(wù),須指定專(zhuān)人負(fù) 責(zé),但報(bào)案的命令必須由店長(zhǎng)下達(dá)。(2) . 醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)傷患的搶救和緊急醫(yī)護(hù)任務(wù) 店長(zhǎng)須將門(mén)店“應(yīng)變小組”的編組結(jié)果列成名冊(cè)送總部及營(yíng)運(yùn) 部總監(jiān)處備案, 在相應(yīng)位置注明各組組長(zhǎng)姓名, 并把“防火器材位 置圖”和“防火疏散圖”張貼在店內(nèi)固定位置。使每位員工在應(yīng)急 事件中都能明確自己的責(zé)任。 要求員工熟悉“防火器材位置圖” 及 “疏散圖”,同時(shí)必須每年進(jìn)行兩次全員應(yīng)急事件的培訓(xùn)、教育, 每三個(gè)月進(jìn)行一次
36、消防演習(xí)。三、 應(yīng)變作業(yè)程序 不管怎樣,我們的目的是將各種災(zāi)害造成的損失降至最低限 度,并在事后盡速處理善后工作, 加速恢復(fù)營(yíng)業(yè)的效率。 下面將對(duì) 火(水)災(zāi)、意外傷害、顧客故意搗亂、發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物、停電等 狀態(tài)下,應(yīng)急作業(yè)程序和步驟進(jìn)行陳述:(一 ). 火(水)災(zāi)處理程序1 事前預(yù)防:(1) . 編制應(yīng)變小組名單,呈送總部和營(yíng)運(yùn)總監(jiān)處備案(2) . 由消防組定期保養(yǎng)和檢查消防設(shè)施、器材,如有問(wèn)題, 及時(shí)上報(bào),立即處理(3) . 全員每季一次消防演習(xí),每年二次應(yīng)變培訓(xùn)和教育(4) . 保安主管要每天檢查疏散通道和安全門(mén)是否暢通,安 全標(biāo)示不能被遮掩(5) . 進(jìn)行防火宣傳,建立防火意識(shí),絕對(duì)禁
37、止在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)吸 煙下班前檢查電源,關(guān)閉氣罐、抽風(fēng)機(jī)等 檢查電源插座、電線(xiàn)是否老化、破損,如有則及時(shí)處理 防火演習(xí)在營(yíng)業(yè)前進(jìn)行,增加臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)2 事中處置(1) . 報(bào)警A 控制室接到消防報(bào)警信號(hào)后, 應(yīng)立即確認(rèn)報(bào)警區(qū)域并由 一名控制室人員迅速跑步趕到現(xiàn)場(chǎng)查看,同時(shí)應(yīng)馬上通 知工程部門(mén)B 任何人員發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)及時(shí)通知消防控制室, 如附近無(wú)電 話(huà)等通訊設(shè)備,應(yīng)迅速到就近的消火栓,按動(dòng)消火栓里 的紅色手動(dòng)報(bào)警器向控制室報(bào)警,電話(huà)向控制室報(bào)警應(yīng) 講清如下情況:發(fā)生火災(zāi)的準(zhǔn)確區(qū)域和時(shí)間; 燃燒的物質(zhì)、火勢(shì)大??; 報(bào)警人的姓名、身份; 是否有人員受傷。報(bào)警后應(yīng)盡可能地使用現(xiàn)場(chǎng)消防器材進(jìn)行撲救,如能自救將火撲滅,
38、 應(yīng)保留好現(xiàn)場(chǎng),等候有關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人的到來(lái),說(shuō)明情況。(2) . 火警的排除和確認(rèn) 接到報(bào)警控制室人員應(yīng)迅速到達(dá)報(bào)警區(qū)域。 A 火警的排除誤報(bào): 如系誤報(bào)應(yīng)及時(shí)做技術(shù)處理,通知控制室將機(jī)器復(fù)位 謊報(bào):若有人搗亂謊報(bào)火警亦應(yīng)通知控制室,并報(bào)告保安部查 找搗亂人員B 火警的確認(rèn):根據(jù)綜合超市內(nèi)的實(shí)際情況,暫訂三種火警級(jí)別: 一級(jí)火警:系有煙無(wú)火 二級(jí)火警:系有明火初起 三級(jí)火警:系火勢(shì)從時(shí)間和空間上難以控制(3). 報(bào)告制度A 一級(jí)火警:控制室通知消防主管、 內(nèi)保主管、 保安部經(jīng) 理(或主管)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)B 二級(jí)火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管到控制室。 通知以下部門(mén)及主要管理人員白天:a :店長(zhǎng)
39、b :保安部經(jīng)理(主管)c:行政部經(jīng)理夜間:a:值班經(jīng)理 b:值班主管節(jié)假日:a :值班經(jīng)理b :保安部經(jīng)理(主管)c :工程部經(jīng)理 d :行政部經(jīng)理C 三級(jí)火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管和工程部, 并通知各部門(mén)主管、醫(yī)務(wù)人員,同時(shí)緊密呼叫店長(zhǎng)、副 店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人。D 報(bào)火警: “119 ”原則上應(yīng)由店長(zhǎng)下達(dá)指令。但在緊急 情況下可由副店長(zhǎng)、保安主管、辦公室主任或其他在場(chǎng) 最高負(fù)責(zé)人下達(dá)報(bào)火警“ 119 ”指令,并同時(shí)向店長(zhǎng)匯 報(bào)。(4). 滅火與疏散A 滅火:門(mén)店發(fā)生火災(zāi),控制室為滅火指揮中心,店長(zhǎng)、副店長(zhǎng) 或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人在控制室掌握全局,發(fā)布指令 門(mén)店控制室確認(rèn)火情后,應(yīng)迅速將
40、外部音響轉(zhuǎn)換成消防 廣播,排煙風(fēng)機(jī)開(kāi)啟后,根據(jù)火勢(shì)大小、燃燒的物質(zhì), 關(guān)閉非緊急照明和空凋 內(nèi)保人員接到控制室人員報(bào)警,應(yīng)迅速派人員將失火區(qū) 域通道門(mén)開(kāi)啟,并保證通道暢通無(wú)阻,其余保安員趕到 現(xiàn)場(chǎng)撲救,在崗保安員在未接到通知的情況下,須堅(jiān)守 崗位疏散客流并防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),防止失竊 發(fā)生等問(wèn)題工程部水、 電工及主管接到火災(zāi)報(bào)警, 應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng), 協(xié)助控制火勢(shì),控制室同工程部人員共同確保設(shè)備正常 運(yùn)轉(zhuǎn)門(mén)店義務(wù)消防隊(duì)員聽(tīng)到消防警報(bào)后, 應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)(重 要崗位在崗人員要堅(jiān)守崗位) ,聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)派。 協(xié)助 撲救火災(zāi)或疏散客流重點(diǎn)部位滅火主要靠自動(dòng)滅火系統(tǒng),當(dāng)聽(tīng)到系統(tǒng)第一次 響警報(bào)時(shí),
41、室內(nèi)人員應(yīng)迅速將門(mén)窗關(guān)好,撤離該室并在 門(mén)口等候控制室人員到來(lái)。其它人員聽(tīng)到系統(tǒng)第二次報(bào) 警后,一律不準(zhǔn)進(jìn)入向“119 ”報(bào)警后,保安部派人員到指定地點(diǎn)引導(dǎo)消防 隊(duì)車(chē)輛 滅火、搶險(xiǎn)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)后,可就近走各通道B 疏散:人員疏散應(yīng)由指揮中心統(tǒng)一指揮 辦公區(qū):辦公人員應(yīng)立即攜帶重要文件和物品,根據(jù)火 勢(shì),從最近的門(mén)撤出庫(kù)區(qū):庫(kù)房辦公人員應(yīng)立即攜帶各類(lèi)帳目和重要物品, 鎖好庫(kù)房,根據(jù)火情從就近的通道進(jìn)行疏散 商業(yè)區(qū):義務(wù)消防隊(duì)員先從大門(mén)將顧客、聯(lián)營(yíng)廠家、促 銷(xiāo)員等分別疏散,然后攜帶好重要物品,撤出商業(yè)區(qū)注意事項(xiàng):按秩序疏散,不要擁擠,以免發(fā)生不必要的事故 安全第一避煙,有濃煙時(shí)應(yīng)爬行離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)避
42、開(kāi)電器設(shè)施只許出不許進(jìn) 不用電梯,由安全門(mén)和疏散通道出去(5) . 各部門(mén)處置火警程序 各部門(mén)應(yīng)按“應(yīng)變小組”的編制,快速行動(dòng),各司其責(zé)A 控制室:堅(jiān)守崗位, 及時(shí)準(zhǔn)確通知有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo), 按 現(xiàn)場(chǎng)指揮的指令隨時(shí)做好向“ 119 ”報(bào)警的準(zhǔn)備B 保安部:確認(rèn)火災(zāi)、火場(chǎng)、維護(hù)秩序、疏導(dǎo)客流,保證 通道并負(fù)責(zé)引導(dǎo)消防車(chē)輛進(jìn)入C 工程部: 趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程搶險(xiǎn)疏散搶救,協(xié)助認(rèn)定火災(zāi)性質(zhì)以 配合采取有效措施 配電房、中心機(jī)房、消防泵房等重點(diǎn)部位值班人員應(yīng)堅(jiān) 守崗位,在未接到撤離通知前不準(zhǔn)私自離開(kāi)工作崗位D 營(yíng)業(yè)員:協(xié)助疏散顧客,要保證所有客人安全撤離E 財(cái)務(wù)部:應(yīng)立即攜帶貴重物品、 文件和現(xiàn)金撤離到安
43、全 地區(qū),盡量避免財(cái)產(chǎn)的損失F 辦公室:保護(hù)重要文件,迅速撤離到安全區(qū)域G 總務(wù)部:備好車(chē)輛供搶險(xiǎn)小組用, 并備好毯子、 枕頭等 救護(hù)物品,供搶救傷員用H 醫(yī)務(wù)室:接到通知攜帶藥品,趕赴現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員(6) . 善后處置:A 保安部:負(fù)責(zé)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)不被破壞,并拍攝照片存取證據(jù) 迅速查訪(fǎng)知情人,查找火災(zāi)起因 火災(zāi)的初報(bào)和續(xù)報(bào) 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公安機(jī)關(guān)及公司上級(jí)B 工程部:從技術(shù)角度查找火災(zāi)起因檢討消防系統(tǒng)的運(yùn)行情況對(duì)機(jī)器、數(shù)據(jù)、資料的收集 經(jīng)請(qǐng)示,領(lǐng)導(dǎo)同意后,及時(shí)上報(bào)公司上級(jí)主管單位(7) . 協(xié)同配合 發(fā)生火災(zāi)后要迅速通知友鄰單位,求得幫助。(8) . 特別職責(zé)所有華聯(lián)員工在緊急時(shí)候,要樹(shù)立與
44、華聯(lián)同呼吸、共 命運(yùn)的思想。具體規(guī)定如下:A 堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗。B 疏導(dǎo)顧客,維護(hù)秩序。C 只出不進(jìn),嚴(yán)格職守。D 臨危不驚,處事不慌。E 英勇頑強(qiáng),不誤戰(zhàn)機(jī),處置果斷。F 加強(qiáng)請(qǐng)示報(bào)告(隨時(shí)向最高領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào))擬定對(duì)外公布的有關(guān)火災(zāi)情況的新聞稿,負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳 制定恢復(fù)營(yíng)業(yè)方案撰寫(xiě)正式報(bào)告G 總務(wù)部:拍攝災(zāi)后現(xiàn)場(chǎng),估算損失并迅速與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系E 人事部:若有傷亡,應(yīng)采取措施,妥善處理二) 、意外傷害的處理程序1 事前預(yù)防:(1) . 考慮店內(nèi)的裝潢設(shè)計(jì)和各項(xiàng)設(shè)施是否影響顧客行動(dòng)的 安全,尤其是老年人、殘疾人、孕婦及兒童等(2) . 電動(dòng)叉車(chē)、高叉車(chē)作業(yè)一定要謹(jǐn)慎安全駕駛,持證操 作2 事中處
45、置(1) . 顧客如有暈倒或意外傷害應(yīng)立刻通知醫(yī)務(wù)人員檢查處 理(2) . 如有突發(fā)病發(fā)生和重大傷害時(shí),應(yīng)立即通知醫(yī)務(wù)人員 搶救并迅速撥打急救電話(huà),請(qǐng)派救護(hù)車(chē)支援,切勿搬 動(dòng)受傷者(3) . 顧客到醫(yī)院就醫(yī)必須有店內(nèi)人員陪同3 事后處理:(1) . 關(guān)心顧客,了解康復(fù)狀況(2) . 善后賠償事宜(3) . 總結(jié)教訓(xùn)三) 、故意搗亂1 事前預(yù)防:(1) . 嚴(yán)禁穿著不整齊者入內(nèi)(2) . 嚴(yán)禁酗酒者進(jìn)入(3) . 對(duì)可疑人要跟蹤監(jiān)督(4) . 堅(jiān)持憑卡進(jìn)入2 事中處置:(1) . 如是故意搗亂,店長(zhǎng)要立即作出下列處理通知保安員到現(xiàn)場(chǎng)制止 撥打 110 報(bào)警 阻止員工和顧客圍觀,將其帶離現(xiàn)場(chǎng),送交
46、公安機(jī)關(guān)處 理(2) . 如有醉客躺在賣(mài)場(chǎng),則由保安員請(qǐng)其出場(chǎng)(3) . 不管發(fā)生任何狀況一定要沉著、冷靜,安全第一3 事后處理:(1) . 清點(diǎn)財(cái)物,由警察簽字后作匯報(bào)(2) . 如有重大損害要通知保險(xiǎn)公司前來(lái)鑒定,作為索賠之 依據(jù)四) 、可疑爆炸物1 事前預(yù)防:(1) . 禁止顧客帶包進(jìn)場(chǎng)(2) . 請(qǐng)顧客按規(guī)定存包(3) . 仔細(xì)檢查周?chē)h(huán)境2 事中處置:(1) . 經(jīng)店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人許可后,立即打 110 報(bào)警(2) . 不可觸及可疑物,劃出警戒線(xiàn),不許接近(3) . 疏散店內(nèi)人員和顧客,并停止?fàn)I業(yè)3 事后處理: 靜待警方處理直至危險(xiǎn)解除,再恢復(fù)營(yíng)業(yè)(五)、停電處理程序1 事前預(yù)防
47、:(1). 事先配置應(yīng)急燈、手電筒,足量貯備(2). 安裝備用發(fā)電設(shè)備(3) . 掌握供電單位的停電訊息,并做好準(zhǔn)備工作2 事中處置:(1). 發(fā)生停電時(shí),行政部應(yīng)立即詢(xún)問(wèn)停電原因及停電時(shí)間長(zhǎng)短(2). 啟動(dòng)備用發(fā)電機(jī)(3) . 保安措施立即將金庫(kù)上鎖收銀員迅速將收銀機(jī)抽屜鎖好必要時(shí)疏散顧客店長(zhǎng)要派人員到收銀臺(tái)附近及賣(mài)場(chǎng),防止偷搶發(fā)生 誠(chéng)懇的語(yǔ)言,安撫顧客并請(qǐng)?jiān)?由保安主管加強(qiáng)后門(mén)、側(cè)門(mén)的管理,防止員工的不良行 為發(fā)生如沒(méi)有備用電,則勸告、阻止顧客進(jìn)入3 事后處理:(1 ) 檢查場(chǎng)內(nèi)是否有異常狀況(2 ) 檢查生鮮冷凍食品,避免有變質(zhì)發(fā)生四、 設(shè)立門(mén)店緊急通訊錄為了保證緊急事項(xiàng)的及時(shí)匯報(bào)和處
48、理, 各門(mén)店必須設(shè)立所有管 理人員緊急通訊錄。 包括所有主管以上人員的姓名、 地址、家庭電話(huà)、 手機(jī)號(hào)碼、 BP 機(jī)、傳呼電話(huà)號(hào)碼,以備在緊急狀況下可以及時(shí)聯(lián)絡(luò)。此緊急通訊錄由門(mén)店人事部負(fù)責(zé)編印, 存放于店長(zhǎng)辦公室、 控制室、廣播室、現(xiàn)金辦公室,同時(shí)分發(fā)至主管以上全體人員。第八單元開(kāi)業(yè)典禮警衛(wèi)方案開(kāi)業(yè)典禮儀式活動(dòng)及組織(一)儀式活動(dòng)1.開(kāi)業(yè)時(shí)間:(根據(jù)實(shí)際情況而定)2 .開(kāi)業(yè)儀式前活動(dòng)(1)軍樂(lè)隊(duì)表演(2)鑼鼓隊(duì)表演(3)氣球放飛(4)舞獅、舞龍表演等(以上活動(dòng)依各店實(shí)際情況而定)3 .開(kāi)業(yè)儀式內(nèi)容(1)宣布開(kāi)業(yè)典禮(奏迎賓曲)(2)介紹到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)(3)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)(4)剪彩(5)嘉賓退場(chǎng)
49、(各種表演繼續(xù))(6)開(kāi)門(mén)迎賓(二)組織設(shè)置各部門(mén)要在店長(zhǎng)的統(tǒng)一指揮下,統(tǒng)一行動(dòng),協(xié)調(diào)合作,使開(kāi)業(yè)典禮圓滿(mǎn)成功、安全保衛(wèi)方案 各店開(kāi)業(yè)要根據(jù)其實(shí)際情況進(jìn)行警衛(wèi)布置, 合理調(diào)動(dòng),統(tǒng)籌安排, 時(shí)刻警惕,及時(shí)制止。車(chē)輛警戒組賣(mài)場(chǎng)警戒組顧客入口警戒組主會(huì)場(chǎng)警戒組災(zāi)必要時(shí),通知公安部門(mén)及時(shí)配合武警交通警消防武警(二) 各警戒區(qū)的人員配置及職責(zé)1 各 警 戒 區(qū) 的 人 員 配 置 , 要 依 實(shí) 際 情 況 而 定 , 但必須確保各區(qū)安全。2 職責(zé):(1 ) 總指揮:全面負(fù)責(zé)開(kāi)幕式的安全工作, 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、 調(diào)配 各區(qū)、各部門(mén)間的關(guān)系及緊急支援等。(2) 副總指揮: 明確各哨位情況。 掌握應(yīng)付各種突發(fā)事件的 緊急處置。(3 ) 主會(huì)場(chǎng)警戒區(qū): 在開(kāi)幕式活動(dòng)前,禮貌攔阻人流,疏導(dǎo)群眾,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人 員進(jìn)入表演區(qū)和主席臺(tái),維護(hù)整個(gè)會(huì)場(chǎng)秩序,憑請(qǐng)柬進(jìn)入 剪彩區(qū)。(4 ) 顧客入口警戒區(qū):憑會(huì)員卡、 臨時(shí)會(huì)員卡及店內(nèi)核發(fā)的有效證件進(jìn)入, 無(wú)卡、 無(wú)證嚴(yán)禁入內(nèi),人員只進(jìn)不出。帶包者須存包,嚴(yán)禁帶包 進(jìn)店。所有執(zhí)勤人員要認(rèn)真、快速驗(yàn)證;疏導(dǎo)客流,做到 依法執(zhí)勤,文明執(zhí)勤。(5 ) 賣(mài)場(chǎng)警戒組: 協(xié)同樓層安全員,加強(qiáng)對(duì)各樓層的巡視,發(fā)現(xiàn)異常情況要 及時(shí)處理,及時(shí)向總指揮報(bào)告。(6 ) 車(chē)輛疏導(dǎo)組: 負(fù)責(zé)疏導(dǎo)車(chē)輛,維護(hù)交
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