1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上畢業(yè)設計(論文)開題報告書 題 目辦公系統(tǒng)自動化的設計與實現(xiàn)學 院 專 業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)姓 名 學 號 指導教師 2012年 3月課題來源在科學飛速發(fā)展的今天，Internet逐漸走入到人們的生活當中，通過網(wǎng)站的訪問，人們可以進行電子郵件的傳送，文件傳輸，遠程登錄，足不出戶便可知道外面的世界。網(wǎng)絡辦公應運而生，借助先進的辦公設備，實現(xiàn)辦公活動科學化、自動化?？茖W依據(jù)(1)科學意義： 辦公自動化系統(tǒng)主要面向組織中的業(yè)務管理層，為各種類型的文案工作提供支持，通過應用信息技術，支持辦公室的各項信息處理工作，協(xié)調(diào)不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯(lián)系，提高辦公活

2、動的工作效率和質(zhì)量。 傳統(tǒng)的辦公自動化多是指字處理系統(tǒng)、輕印刷系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)，無法實現(xiàn)信息的共享、交換、傳遞，無法實現(xiàn)單位、企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，難以對非文本的如：聲頻、視頻、圖形、OLE對象、掃描圖象等多媒體信息、超文本信息進行有效的處理。因此，現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)更著重于提供辦公信息的共享、交換、組織、傳遞、監(jiān)控功能，提供協(xié)同工作的環(huán)境。從這個意義上說，現(xiàn)代的辦公自動化系統(tǒng)的作用相當于動物或人類的神經(jīng)系統(tǒng)。通過辦公自動化系統(tǒng)的實施，對于企業(yè)提高運作效率與快速反應能力，加強企業(yè)的制度化、規(guī)范化管理，增強企業(yè)的市場競爭能力具有重要的意義。(2)研究概況、水平和發(fā)展趨勢：辦公自動化由70年代未80年

3、代初在我國的提出，到現(xiàn)在已有了近二十年發(fā)展歷史。由于辦公自動化技術的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。最早的辦公自動化指的是傳真機、打字機、復印機等辦公設備的使用。接著，辦公自動化指的是用電腦進行文書存貯、排版、及輸出工作，用電腦進行人事、財務等進行管理。 現(xiàn)代的辦公自動化系統(tǒng)觀點認為：辦公實際上是人與人、人與部門、部門之間信息的共享、交換、組織、分類、傳遞及處理，活動的協(xié)調(diào)，從而達到企業(yè)整體目標的過程。(3)應用前景： 從縱向的發(fā)展來看，現(xiàn)在辦公自動化軟硬件的品種越來越多，功能越來越強，性能越來越先進。為實現(xiàn)最終的無紙辦公，創(chuàng)造了必要的條件。另外，實施

4、辦公自動化，不能脫離辦公自動化系統(tǒng)所依賴的環(huán)境，INTERNET、CHINANET、郵電通信網(wǎng)如DDN等的建設，都已為辦公自動化的發(fā)展創(chuàng)造了一個前所未有的條件，使網(wǎng)絡的、真正的辦公自動化成為可能。辦公自動化的軟件也隨之發(fā)展，其中OA工具及平臺軟件包括：WPS文字處理軟件、現(xiàn)在的Office97套裝軟件（含Word、Excel、Powerpoing、Access、Outlook）、Lotus系統(tǒng)、WPS97、IBM的中文語音識別錄入軟件、OCR漢字識別軟件、手寫輸入系統(tǒng)、及MS Exchange的消息系統(tǒng)等。研究內(nèi)容主要內(nèi)容:完成辦公自動化管理系統(tǒng)的設計，辦公自動化管理系統(tǒng)是一個功能完備的企業(yè)辦

5、公系統(tǒng)，由普通職員操作模塊和系統(tǒng)管理員管理模塊兩大部分組成。(1)職員操作模塊 該模塊用于實現(xiàn)，員工可以傳送文件，接受文件，查看公告(2)管理員管理模塊 該模塊用于實現(xiàn)，員工信息管理，文件管理，公告管理，考勤管理，系統(tǒng)管理等。擬采取的研究方法、技術路線、實驗方案及可行性分析 (1)研究方法本課題擬采取理論學習與動手實踐相結合，通過實驗鞏固理論知識，同時用理論知識在實驗中解決實際問題。(2)技術路線 本系統(tǒng)采用基于Java web模式，利用JSP技術進行動態(tài)網(wǎng)頁的開發(fā)，用SQL Server 2005建立后臺數(shù)據(jù)庫。利用Java的特性設計結構合理的MVC架構的Web應用程序，并結合Java中間軟

6、件開發(fā)高效的Web應用程序。 開發(fā)環(huán)境：WindowsXP操作系統(tǒng)和服務器軟件Tomcat 6.0。(3)實驗方案1)去圖書館查找資料，進行各種需求分析，利用網(wǎng)絡了解當前企業(yè)辦公自動化的發(fā)展需求；2) 結合自己的實習經(jīng)歷對事業(yè)單位調(diào)查，進一步了解辦公系統(tǒng)自動化系統(tǒng)的需求3) 并結合當前辦公系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，總結出具有建設性的建議和系統(tǒng)規(guī)劃(4)可行性分析通過實驗可以很好地對辦公系統(tǒng)進行整合，OA的主要功能主要是通過電子信息技術手段而提高工作效率，可以說是辦公無紙化、自動化進程的主要推動力。繼電腦和打印機等設備在辦公中的應用所帶來的第一次變革之后，OA的誕生預示著辦公中的第二次革命，它是一個將所

7、有辦公用品及各種工具全部整合并加以替代的辦公平臺。OA系統(tǒng)常見的功能包含：文字處理、檔案管理、行政辦公、即時通訊、資源共享、日程規(guī)劃、數(shù)據(jù)留存分析處理等主流功能。研究計劃及預期成果計劃對辦公系統(tǒng)自動化進行如下開發(fā)：一是在公文處理上更便捷，二是在內(nèi)部溝通上更即時，三十在工作安排上更明晰，能夠把企業(yè)內(nèi)部管理整合運轉高效。預期實現(xiàn)：實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公，隨時隨處辦理工作事務；通過工作流轉的自動化，實現(xiàn)高效快捷的辦公；有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實現(xiàn)實時工作任務的監(jiān)督與催辦， 及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。特色或創(chuàng)新之處(1)可定制：組織機構、表單格式、工作流程、訪問權限、打印格式、統(tǒng)計等全面提供自定義 (2)可規(guī)劃：可根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃工作流程和文件管理體系 (3)可管理：以組織機構為基礎，對整個組織的工作和權限進行管理已具備的條件和尚需解決的問題已有電腦一臺，Windows XP Wind