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文檔簡介
1、指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)1目目 錄錄1.系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 .11.1 系統(tǒng)特性.11.2 業(yè)務(wù)流程.22.軟件使用許可協(xié)議軟件使用許可協(xié)議 .33.常識(shí)問答常識(shí)問答 .54.安裝并配置指紋考勤系統(tǒng)安裝并配置指紋考勤系統(tǒng) .84.1. 運(yùn)行環(huán)境 .84.2. 安裝和卸載 .85.啟動(dòng)系統(tǒng)啟動(dòng)系統(tǒng) .175.1. 啟動(dòng)簽到/退程序.175.2. 啟動(dòng)考勤管理程序 .185.3. 系統(tǒng)初始設(shè)置 .196.考勤簽到程序考勤簽到程序 .206.1. 登記 .206.2. 考勤簽到 .246.3. 系統(tǒng) .256.3.1. 系統(tǒng).256.3.2. 口令.276.3.3. 指紋讀取器.286.3.4. 日期和時(shí)
2、間.306.3.5. 通知/公告/提示.316.3.6. 串行口.326.3.7. 聯(lián)網(wǎng).366.4. 簡單考勤管理 .386.4.1. 簡單考勤管理.387.考勤管理程序考勤管理程序 .40指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)27.1. 數(shù)據(jù) .407.1.1. 初始化系統(tǒng).417.1.2. 清除過期數(shù)據(jù).417.1.3. 備份數(shù)據(jù)庫.437.1.4. 導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù).437.1.5. 導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù).447.1.6. 重新登錄系統(tǒng).457.1.7. 退出.467.2. 考勤處理 .467.2.1. 考勤處理.467.2.2. 員工公出/請(qǐng)假設(shè)置.467.2.3. 員工忘簽到處理.557.2.4. 員工忘簽退處
3、理.577.2.5. 集體遲到處理.577.2.6. 集體早退處理.587.3. 查詢/打印.587.3.1. 查詢/打印.587.3.2. 出勤記錄.587.3.3. 當(dāng)前員工在崗情況.657.3.4. 考勤異常查詢與報(bào)表.677.4. 維護(hù)/設(shè)置.807.4.1. 維護(hù)/設(shè)置.807.4.2. 部門表.807.4.3. 員工維護(hù).827.4.4. 管理員設(shè)置.947.4.5. 時(shí)間段維護(hù).987.4.6. 班次管理.1027.4.7. 員工排班.1037.4.8. 節(jié)日表.1087.4.9. 假類設(shè)置.1097.4.10. 考勤規(guī)則.1107.4.11. 數(shù)據(jù)庫設(shè)置.1137.4.12.
4、設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼.1168、考勤網(wǎng)絡(luò)端管理程序、考勤網(wǎng)絡(luò)端管理程序 .118指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)38.1 功能簡介.1188.2 設(shè)置使用聯(lián)網(wǎng)功能.1198.2.1 設(shè)置服務(wù)器.1198.2.2 考勤終端控制器.1228.2.3 考勤簽到程序設(shè)置.1258.2.4 在線查詢員工考勤.1269 附錄附錄 操作提示操作提示 .127A、確定起止日期.127B、確定日期.127C、選擇員工.127D、選擇部門.128E、選擇部門員工.128F、時(shí)間段管理 .128G、數(shù)據(jù)表處理工具條.130H、導(dǎo)出數(shù)據(jù).13010 常見故障解答常見故障解答 .133指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)11.1.系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介1.1
5、1.1 系統(tǒng)特性系統(tǒng)特性 利用最新的生物識(shí)別科技精心打造的指紋考勤管理系統(tǒng)給企業(yè)的管理帶來無與倫比的可靠和便捷,讓企業(yè)的管理人員和員工從中受益: * 杜絕代替打卡行為的發(fā)生 * 無需攜帶任何證卡,方便員工考勤 該指紋考勤管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn): * 采用Biokey指紋識(shí)別技術(shù),識(shí)別速度快、錯(cuò)判率低; * 支持在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上連接多臺(tái)指紋機(jī); * 可以配合小鍵盤、觸摸屏,加快員工的簽到速度; * 同時(shí)支持輸入號(hào)碼和不輸入號(hào)碼只比對(duì)指紋的比對(duì)方式; * 采用智能搜索技術(shù),加速指紋搜索的速度; * 方便的上下班時(shí)間和考勤設(shè)置功能; * 可定制簽到程序界面; * 可防止員工簽到時(shí)更改計(jì)算機(jī)時(shí)間; * 可
6、以設(shè)定節(jié)假日的休息時(shí)間; * 可以產(chǎn)生詳細(xì)的考勤統(tǒng)計(jì)表; * 方便查詢考勤記錄和出勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果; * 單機(jī)或在網(wǎng)絡(luò)上與簽到程序直接共享數(shù)據(jù),也可以導(dǎo)入獨(dú)立的簽到程序的考勤數(shù)據(jù);支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使用、兼容Windows2000。 * 可以靈活的管理復(fù)雜的各種上下班時(shí)間及倒班; * 適應(yīng)各種規(guī)模的單位、企業(yè)、工廠和公司人力資源管理的需要; * 根據(jù)管理的需要輸出多種報(bào)表; * 可以管理節(jié)假日的休息時(shí)間; * 可以處理加班、病事假、臨時(shí)外出或出差等多種例外情況; * 方便、快捷的查詢員工的出勤記錄及修改歷史、考勤例外及在崗情況,使管理人員能及時(shí)了解員工出勤狀態(tài),便于安排工作。 * 可以方便的處理員工忘簽到
7、/退及集體忘簽到/退事件。 * 強(qiáng)大的部門、員工管理功能,具有普通人事管理的能力。* 靈活的數(shù)據(jù)庫設(shè)置功能,使本系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中與單機(jī)下使用一樣便捷,并可以使本系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)集成為一體。 指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)21.21.2 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程指紋考勤系統(tǒng)分為兩大部分,一部分是考勤簽到程序,另一部分是考勤管理程序。簽到程序主要用于員工指紋登記,日常的考勤,記錄員工的考勤記錄到數(shù)據(jù)庫中;管理程序主要進(jìn)行各種考勤相關(guān)的設(shè)置,并按規(guī)則統(tǒng)計(jì)生成需要的報(bào)表。使用的考勤機(jī)主要分為兩大類,一類考勤機(jī)在考勤時(shí)必須連接計(jì)算機(jī)才能正??记?,我們叫做聯(lián)機(jī)型的考勤機(jī),一般使用USB線與計(jì)算機(jī)連接。一類考勤機(jī)考勤時(shí)完全
8、脫離計(jì)算機(jī),只是在統(tǒng)計(jì)時(shí),通過計(jì)算機(jī)下載考勤紀(jì)錄,叫做脫機(jī)型的考勤機(jī),一般使用串口與計(jì)算機(jī)連接。使用指紋考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理時(shí)通常步驟如下:使用指紋考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理時(shí)通常步驟如下:第一步: 建立完整的部門表(通過維護(hù)/設(shè)置菜單中的部門表功能完成)第二步: 然后將所有員工信息資料登記在案(通過維護(hù)/設(shè)置菜單中的員工維護(hù)功能完成)注意:如果您使用的是脫機(jī)型考勤機(jī),這時(shí)您登記的員工編號(hào)必須和脫機(jī)注意:如果您使用的是脫機(jī)型考勤機(jī),這時(shí)您登記的員工編號(hào)必須和脫機(jī)考勤機(jī)里的一致,例如脫機(jī)考勤機(jī)里的考勤機(jī)里的一致,例如脫機(jī)考勤機(jī)里的00010001號(hào)員工,登記員工編號(hào)是您只號(hào)員工,登記員工編號(hào)是您只能輸
9、入能輸入1 1,也就是將第一個(gè)數(shù)字前的零去掉,否則將影響正常統(tǒng)計(jì)的進(jìn)行。,也就是將第一個(gè)數(shù)字前的零去掉,否則將影響正常統(tǒng)計(jì)的進(jìn)行。第三步: 登記員工指紋。只針對(duì)使用聯(lián)機(jī)型考勤機(jī)的用戶,(通過簽到程序完成)。脫機(jī)型考勤機(jī)的用戶不受所列步驟的限制,只要在正式考勤前登記指紋就可以了。第四步: 設(shè)置員工上班使用到的的時(shí)間段(通過維護(hù)/設(shè)置菜單中的時(shí)間段設(shè)置功能完成)第五步: 用設(shè)置好的時(shí)間段,生成所有員工使用的班次。(通過維護(hù)/設(shè)置菜單中的班次管理功能實(shí)現(xiàn))第六步: 給員工排班。(維護(hù)/設(shè)置菜單員工排班)第七步: 設(shè)置考勤規(guī)則。(維護(hù)/設(shè)置菜單考勤規(guī)則)第八步: 設(shè)置節(jié)假日和假類。(維護(hù)/設(shè)置菜單節(jié)假
10、日以及假類設(shè)置)第九步: 下載考勤紀(jì)錄。(通過外界程序菜單的與考勤機(jī)通訊功能實(shí)現(xiàn),使用聯(lián)機(jī)型考勤機(jī)的用戶跳過此步)第十步: 對(duì)各種特殊情況進(jìn)行處理。(考勤處理菜單員工公出/請(qǐng)假、員工忘簽到/簽退處理以及集體遲到/早退處理)第十一步: 查詢各種異常情況以及統(tǒng)計(jì)生成各種報(bào)表。(查詢/打印菜單考勤異常查詢與報(bào)表)其他操作,比如查詢?cè)加涗?、?dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)、查詢員工在崗情況、設(shè)置管理員等,可以根據(jù)需要來進(jìn)行。指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)32.2.軟件使用許可協(xié)議軟件使用許可協(xié)議最終用戶軟件許可協(xié)議許可:許可: 本公司將本軟件程序的使用權(quán)授予您,但您必須向本公司作以下保證:不在本協(xié)議規(guī)定的條款之外,使用、拷貝、修
11、改、租賃或轉(zhuǎn)讓本系統(tǒng)或其中的任一部份。您保證:您保證: 1. 只在一臺(tái)機(jī)器上使用本系統(tǒng); 2. 為在這一臺(tái)機(jī)器上使用,出于備份或檔案管理的目的,以機(jī)器可讀格式制作本系統(tǒng)的拷貝; 3. 在他方接受本協(xié)議的條款和條件的前提下,將本系統(tǒng)及許可協(xié)議轉(zhuǎn)手給另一方使用。 如若發(fā)生轉(zhuǎn)手,原文檔及其伴隨文檔的所有拷貝必須一并轉(zhuǎn)交對(duì)方,或?qū)⑽崔D(zhuǎn)交的拷貝全部銷毀; 4. 只在以下之一前提下,將本系統(tǒng)用于多用戶環(huán)境或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上: 本系統(tǒng)明文許可用于多用戶環(huán)境或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上;或者, 使用本系統(tǒng)的每一節(jié)點(diǎn)及終端都已購買使用許可。您保證不:您保證不:1. 對(duì)本系統(tǒng)再次轉(zhuǎn)讓許可; 2. 對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行逆向工程、反匯編或解體拆卸
12、; 3. 拷貝或轉(zhuǎn)交本系統(tǒng)的全部或部分,但本協(xié)議中明文規(guī)定的除外。 您將本系統(tǒng)或拷貝的全部或局部轉(zhuǎn)手給另一使用方之時(shí),您的許可權(quán)即自行終止。本系統(tǒng)的版權(quán)和所有權(quán):本系統(tǒng)的版權(quán)和所有權(quán): 本系統(tǒng)及其所有拷貝的名稱,與光盤上或本系統(tǒng)中注明的公司同在。本系統(tǒng)及文檔享有版權(quán),并受國家版權(quán)法及國際協(xié)約條款的保護(hù)。您不能從本軟件中去掉其版權(quán)聲明;并保證為本系統(tǒng)的拷貝(全部或部分)復(fù)制版權(quán)聲明。您同意制止以任何形式非法拷貝本系統(tǒng)及文檔。售后擔(dān)保:售后擔(dān)保:本公司擔(dān)保,在正常使用的情況下,自售出之日起九十天內(nèi),其軟件載體指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)4無材料或工藝缺陷。經(jīng)驗(yàn)證確有缺陷時(shí),本公司的全部責(zé)任就是退換其軟件載
13、體;也是給您的唯一補(bǔ)償。因事故、濫用或錯(cuò)誤應(yīng)用導(dǎo)致的載體缺陷,售后擔(dān)保無效。退換的載體享受原擔(dān)保期剩余時(shí)間,或三十天的擔(dān)保;取其長者優(yōu)先。概不負(fù)責(zé):概不負(fù)責(zé): 除上述之外,本系統(tǒng)不享受任何其他形式的售后擔(dān)保。責(zé)任有限:責(zé)任有限: 上述擔(dān)保,無論是明指的或是暗喻的,為擔(dān)保的全部內(nèi)容,包括對(duì)特殊應(yīng)用目的的商品性和適應(yīng)性擔(dān)保。無論遵循本協(xié)議與否,就使用本系統(tǒng)而產(chǎn)生的:利潤損失、可用性消失、商業(yè)中斷,或任何形式的間接、特別、意外或必然的破壞,或任何其他方的索賠,本公司及其代理、銷售人概不負(fù)責(zé);即使本公司事先被告知此類事有可能發(fā)生,也無濟(jì)與事。許可終止:許可終止: 您若違返本協(xié)議的任一條款與條件,本公司
14、可能隨時(shí)會(huì)終止許可。終止許可之時(shí),您必須立即銷毀本系統(tǒng)及文檔的所有拷貝,或歸還給本公司。適用法律:適用法律: 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條例、版權(quán)、著作權(quán)法、專利法等等。注意:注意: 1、添加新的指紋采集器后,需要新的指紋采集器的許可文件。請(qǐng)向本公司申請(qǐng)?jiān)撛S可文件; 2、添加新的指紋采集器,或者更改了采集器的設(shè)置后,需要重新啟動(dòng)指紋考勤系統(tǒng)才可以生效。指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)53.3.常識(shí)問答常識(shí)問答員工人數(shù)和速度員工人數(shù)和速度 問1:指紋考勤系統(tǒng)可使用于多少人的單位?答:我們的指紋考勤管理系統(tǒng)采用Biokey指紋核心算法,該算法比對(duì)速度在P900的機(jī)器上平均速度為5000枚/秒??记谙到y(tǒng)在單機(jī)使用時(shí),無需鍵入
15、考勤號(hào)碼,可以適用于2000-6000人以下的單位,多點(diǎn)、聯(lián)網(wǎng)考勤時(shí),根據(jù)單位的人數(shù)設(shè)立多個(gè)簽到點(diǎn)。問2:考勤簽到時(shí)的員工的簽到速度是多少?答:員工的簽到速度與計(jì)算機(jī)的CPU速度密切相關(guān),也與考勤簽到的設(shè)置有關(guān)。該指紋考勤管理系統(tǒng)允許設(shè)置每一個(gè)員工在簽到時(shí)是否要輸入考勤號(hào)碼,或者是僅僅按壓指紋。設(shè)置為僅僅按壓指紋的員工的人數(shù)越多,簽到通過的速度越慢。在P266的機(jī)器上,我們建議設(shè)置僅需按壓指紋的員工人數(shù)少于1000人,這樣每個(gè)員工的平均簽到時(shí)間就可以控制在兩秒左右。指紋采集器和指紋識(shí)別系統(tǒng)指紋采集器和指紋識(shí)別系統(tǒng) 問3:指紋考勤系統(tǒng)使用什么指紋采集器,為什么?答:指紋考勤系統(tǒng)可以使用YLC系列
16、、Biokey系列或者BioClock系列指紋采集器。問4:考勤系統(tǒng)中的指紋識(shí)別內(nèi)核有何特點(diǎn)?答:識(shí)別速度快、優(yōu)秀的錯(cuò)判率和拒判率、容易使用。問5:指紋采集器可以連接到以前的沒有USB端口的計(jì)算機(jī)上嗎?如果不可以的話,有什么辦法解決這個(gè)問題呢?可不可以把它接到串行口或并行口上?答:指紋采集器必須連接到計(jì)算機(jī)的USB端口上。如果您的計(jì)算機(jī)上沒有USB端口,您可以買一個(gè)接口卡,這種卡的價(jià)格一般在¥200-¥600。當(dāng)然您得花些功夫才可以在計(jì)算機(jī)配件市場或商店中找到。目前的一些USB接口卡可以在 上查到。 本公司目前尚不打算提供串行接口或并行接口的指紋掃描儀供考勤
17、系統(tǒng)使用,之所以使用 USB 接口是因?yàn)榭紤]到從掃描儀到計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳輸和供電的問題。問6: 安裝過程中,我按照安裝程序提示插入指紋掃描儀,但是計(jì)算機(jī)沒有任指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)6何反應(yīng),這是什么原因?答:一般情況下,按照安裝程序提示把指紋掃描儀插入計(jì)算機(jī)上,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,報(bào)告找到新設(shè)備并自動(dòng)安裝指紋掃描儀的設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序,完成后,該對(duì)話框消失,指紋掃描儀的鏡頭上紅燈被點(diǎn)亮,您就可以繼續(xù)剛才的安裝過程。上述過程中,如果插入指紋掃描儀,但是計(jì)算機(jī)沒有任何反應(yīng),說明計(jì)算機(jī)的USB端口有問題,或者是Windows不能識(shí)別該掃描儀。 首先,請(qǐng)先檢查Windows注冊(cè)表: 1) 進(jìn)入系統(tǒng)的
18、開始菜單,選擇運(yùn)行,鍵入Regedit.exe然后單擊確定按鈕,啟動(dòng)注冊(cè)表編輯程序。 2) 展開主鍵HKEY_LOCAL_MACHINEEnumUSB 3) 如果看到有主鍵VID_05B&PID_0001或VID_000_000刪除它們。關(guān)閉注冊(cè)表編輯器并重新運(yùn)行URU安裝程序。 如果還有問題,可能是USB硬件設(shè)置不正確,請(qǐng)先檢查計(jì)算機(jī)BIOS設(shè)置,確保USB項(xiàng)設(shè)置為Enabled。 問7:我需要經(jīng)常清潔采集器以保持它正常工作嗎? 答:這依賴于使用的次數(shù),采集器窗口用了一段時(shí)間以后需要清潔掉使用過程中從手指上殘留下來的污跡。請(qǐng)不要用紙擦拭采集器窗口,更不要使用酒精或汽油等有機(jī)溶劑。 推
19、薦的清潔方法:使用單面不干膠帶粘貼在采集器窗口上,然后再剝掉,采集器窗口就可以被清潔了。如果有必要,可以用軟布片沾一點(diǎn)帶適度氨基的玻璃清潔劑輕輕擦拭窗口即可。不要往窗口上直接傾倒玻璃清潔劑,更不要用任何液體浸泡采集器窗口鏡片。 一接多一接多 問8:我們公司員工較多,我是否可以在一臺(tái)電腦上連接多臺(tái)指紋采集器,讓我們員工可以在多臺(tái)采集器上按壓手指考勤,以增加考勤簽到的速度?答:我們的指紋考勤簽到程序可以支持在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上連接多達(dá)127臺(tái)指紋采集器,當(dāng)然得有足夠的 USB Hub。連接距離連接距離 問9:我們可以找一臺(tái)電腦來安裝指紋考勤系統(tǒng),但是我們的電腦距離員工上下班簽到處有一些距離,我們不想把
20、電腦搬到簽到處,可以嗎?答:由于我們的指紋采集器使用的是USB接口,USB連接距離標(biāo)準(zhǔn)可以達(dá)到5米左右,實(shí)際的使用中你可以使用普通的USB延長線連接達(dá)10米左右,如果還要更遠(yuǎn)的距離,請(qǐng)使用專用的有源USB集線器或?qū)S玫腢SB延長線,可以延長到30-40米的地方。指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)7指紋驗(yàn)證指紋驗(yàn)證 問10:如何提高指紋識(shí)別的速度和成功率?答:通過如下方法可以提高簽到速度: a. 提高計(jì)算機(jī) CPU 的運(yùn)算速度和內(nèi)存容量; b. 登記時(shí)選擇使用質(zhì)量較好的指紋(褶皺少、不起皮、指紋清晰),盡量使手指接觸采集器窗口面積大一點(diǎn),登記完成后做一下比對(duì)測試; c. 簽到驗(yàn)證指紋時(shí)盡量平按指紋,如果手指太
21、干,采集器不能檢測到手指,可以先用手指擦一下自己的額頭。 d. 簽到時(shí)輸入自己的考勤號(hào)碼。問11:我們單位在使用指紋考勤系統(tǒng)后,發(fā)現(xiàn)有個(gè)別員工的指紋很難通過驗(yàn)證,簽到非常困難,這種情況該如何處理?答:如下的一些情況可能會(huì)導(dǎo)致有的員工難于使用或根本不能夠使用指紋進(jìn)行簽到: * 沒有指紋; * 手指上褶皺太多,經(jīng)常變化; * 手指上脫皮嚴(yán)重 指紋識(shí)別的錯(cuò)誤拒絕率在1.0%左右,因此平均每100個(gè)人當(dāng)中可能會(huì)有一個(gè)或兩個(gè)人難于使用指紋考勤。當(dāng)然,這種情況在公司辦公室環(huán)境會(huì)很低,但是在工廠等勞動(dòng)力密集型企業(yè)中會(huì)多一點(diǎn)。我們的考勤系統(tǒng)為此提供了一個(gè)功能,允許設(shè)置這些員工在簽到時(shí)只輸入考勤號(hào)碼,不用比對(duì)指
22、紋即可簽到。問12:指紋考勤系統(tǒng)是否支持網(wǎng)絡(luò)?答:該指紋考勤管理系統(tǒng)采用Client/Server結(jié)構(gòu),支持網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。請(qǐng)參閱數(shù)據(jù)庫設(shè)置。指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)84.4.安裝并配置指紋考勤系統(tǒng)安裝并配置指紋考勤系統(tǒng). 運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境客客 戶戶 端:端:Pentium166以上電腦,內(nèi)存要求64M以上,至少100M硬盤空間服務(wù)器端:服務(wù)器端:Pentium266以上電腦,推薦Pentium500以上電腦內(nèi)存要求128M以上,至少100M硬盤空間通用串行總線接口(USB Port)CD-ROM驅(qū)動(dòng)器(CD-ROM安裝時(shí)需要) 真彩色顯示適配器,支持640X480以上的分辨率
23、操作系統(tǒng):操作系統(tǒng):Microsoft Windows 98(第二版) 或 Microsoft Windows NT 4.0(SP4) 或 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP. 安裝和卸載安裝和卸載 指紋考勤系統(tǒng)軟件的安裝按照如下步驟進(jìn)行: 1 1、為安裝指紋識(shí)別器做準(zhǔn)備、為安裝指紋識(shí)別器做準(zhǔn)備 安裝指紋考勤系統(tǒng)軟件前,設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序需要您確保計(jì)算機(jī)的USB接口工作正常,并且能夠在控制面板系統(tǒng)設(shè)備管理器中看到通用串行總線控制器的至少1USB Root Hub和.Universal Host Controller兩個(gè)設(shè)備。 如果您要
24、在網(wǎng)絡(luò)上通過共享光盤驅(qū)動(dòng)器或其他備份目錄來安裝指紋考勤系統(tǒng),請(qǐng)把該網(wǎng)絡(luò)路徑先映射成為您計(jì)算機(jī)的一個(gè)驅(qū)動(dòng)器。 2 2、安裝標(biāo)準(zhǔn)版指紋考勤系統(tǒng)、安裝標(biāo)準(zhǔn)版指紋考勤系統(tǒng) 在進(jìn)行安裝之前,如果您的計(jì)算機(jī)接上了指紋采集器,請(qǐng)將它拔下來如果您的計(jì)算機(jī)接上了指紋采集器,請(qǐng)將它拔下來。如果您的計(jì)算機(jī)正在運(yùn)行其他應(yīng)用程序,請(qǐng)關(guān)閉,這樣有助于在安裝過程中避免任何沖突。將考勤光盤放入CDROM,光盤將會(huì)自動(dòng)運(yùn)行彈出安裝程序;如果安裝程序沒有自動(dòng)運(yùn)行,請(qǐng)運(yùn)行光盤根目錄上 setup.exe 安裝程序。自動(dòng)運(yùn)行出現(xiàn)的操作界面如下:指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)9在這里,您可以選擇安裝的語言版本,點(diǎn)擊向下的三角型按鈕,出現(xiàn)界面如下
25、:選擇項(xiàng)中的第一項(xiàng)為簡體中文版,第二項(xiàng)為繁體中文版,第三項(xiàng)為英文版。安裝程序會(huì)根據(jù)操作系統(tǒng)的語言設(shè)置自動(dòng)選擇安裝項(xiàng)目置于默認(rèn)的方框之中。選定語言項(xiàng)目之后,點(diǎn)擊Install按鈕,出現(xiàn)界面如下:點(diǎn)擊下一步,出現(xiàn)界面如下:指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)10請(qǐng)仔細(xì)閱讀軟件使用許可協(xié)議,如果您對(duì)該協(xié)議有異議,請(qǐng)點(diǎn)擊否,取消安裝。如果同意該協(xié)議,點(diǎn)擊是,進(jìn)入下一個(gè)界面:請(qǐng)確認(rèn)您的計(jì)算機(jī)的配置滿足說明的要求,否則將有可能導(dǎo)致軟件安裝后無法正常運(yùn)行。點(diǎn)擊下一步,出現(xiàn)界面如下:指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)11在這里,您可以指定考勤軟件的安裝路徑,程序默認(rèn)的安裝路徑為C:Program filesZksoftwareatt18。
26、如果需要更改路徑,請(qǐng)?jiān)谙旅娴奈募g覽器中指定新的路徑。確定路徑之后,點(diǎn)擊下一步,出現(xiàn)界面如下:指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)12如果您是第一次安裝指紋考勤軟件,請(qǐng)直接點(diǎn)擊下一步。如果您的計(jì)算機(jī)上已經(jīng)安裝了指紋采集器的驅(qū)動(dòng)程序,請(qǐng)將聯(lián)機(jī)指紋采集器驅(qū)動(dòng)程序選擇項(xiàng)目前面的勾去掉,重復(fù)安裝指紋采集器的驅(qū)動(dòng)程序?qū)?dǎo)致指紋采集設(shè)備工作異常。請(qǐng)注意,如果您不安裝指紋采集器的驅(qū)動(dòng)程序,安裝程序?qū)⒉粫?huì)復(fù)制光盤上的許可文件(Attlic.uru),如果您是添加或者更換指紋采集器,請(qǐng)將光盤上該文件(Attlic.uru)的內(nèi)容復(fù)制到考勤安裝目錄下同名文件中,該文件(Attlic.uru)可以用文本方式打開,例如記事本。選中全
27、部項(xiàng)目,點(diǎn)擊下一步,出現(xiàn)界面如下:在這里,您可以指定在程序組中創(chuàng)建的程序項(xiàng)的名稱,安裝程序默認(rèn)的是“中控指紋考勤系統(tǒng)”。點(diǎn)擊下一步,出現(xiàn)界面如下:指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)13在該頁面中,您可以查看考勤項(xiàng)目的設(shè)置,如果您想更改,點(diǎn)擊上一步可以返回,點(diǎn)擊安裝按鈕出現(xiàn)界面如下:程序開始復(fù)制文件到您的硬盤,并建立程序運(yùn)行的各種信息。待進(jìn)度達(dá)到100%時(shí),表示應(yīng)用程序已經(jīng)安裝完成,安裝程序會(huì)在桌面安裝程序運(yùn)行的快捷指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)14方式,并將進(jìn)行驅(qū)動(dòng)程序的安裝,出現(xiàn)界面如下:程序正在寫入指紋采集器的驅(qū)動(dòng)程序,信息寫入完成之后,出現(xiàn)界面如下:驅(qū)動(dòng)程序信息寫入完成之后,需要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)才能使信息生效。點(diǎn)
28、擊Yes將會(huì)立即重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),點(diǎn)擊No不會(huì)立即重啟,但在您完成其他操作之后仍需要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。3 3、網(wǎng)絡(luò)版考勤軟件的安裝、網(wǎng)絡(luò)版考勤軟件的安裝網(wǎng)絡(luò)版考勤軟件的安裝分為兩部分, 一部分是考勤終端的安裝,另一部分是服務(wù)端的安裝。考勤終端的安裝就是標(biāo)準(zhǔn)版軟件的安裝,服務(wù)端軟件的安裝,是在標(biāo)準(zhǔn)版軟件的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)版管理軟件的安裝。運(yùn)行Server子指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)15目錄下的att_server_setup.exe文件,出現(xiàn)界面如下:點(diǎn)擊Brower按鈕可以改變軟件的安裝目錄,點(diǎn)擊Install按鈕安裝程序?qū)?fù)制文件到指定目錄,彈出安裝界面如下: 在文件復(fù)制完成之后,安裝程序?qū)⒆詣?dòng)結(jié)束
29、,考勤目錄下attServer.exe文件即是網(wǎng)絡(luò)端管理程序的主程序。在程序安裝完成之后,再將指紋采集器插上去,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測到指紋采集器,您就可以正常運(yùn)行考勤系統(tǒng)了。如果您的計(jì)算機(jī)中已經(jīng)安裝了指紋考勤系統(tǒng),在重新安裝之前,請(qǐng)將安裝目錄下的att2000.mdb文件備份(默認(rèn)的安裝目錄為C:Program FileszksoftwareAtt16)。在卸載完考勤系統(tǒng)之后,在重復(fù)上面的安裝步驟。指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)16 4 4、卸載指紋考勤系統(tǒng)、卸載指紋考勤系統(tǒng)4.1 考勤程序的卸載進(jìn)入控制面板,運(yùn)行添加/刪除,選中指紋考勤系統(tǒng)單擊刪除即可。4.2 紋采集器驅(qū)動(dòng)程序的卸載卸載指紋考勤系統(tǒng)不會(huì)卸載
30、指紋采集器驅(qū)動(dòng)程序,卸載采集器驅(qū)動(dòng)程序的步驟如下:驅(qū)動(dòng)程序版本為U.are.U Gold Integrator 2.2.0運(yùn)行控制面板中的添加/刪除程序,卸載U.are.U Gold Integrator 2.2.0即可。指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)17 5.5.啟動(dòng)系統(tǒng)啟動(dòng)系統(tǒng). 啟動(dòng)簽到啟動(dòng)簽到/ /退程序退程序 在Windows桌面上雙擊 圖標(biāo)或單擊 開始|程序|指紋考勤系統(tǒng)|指紋考勤簽到程序,即可運(yùn)行簽到程序。 出現(xiàn)如下主界面: 在簽到/退方框內(nèi),有三個(gè)數(shù)字。最上面的數(shù)字代表已簽到的人次數(shù),中間的數(shù)字代表已經(jīng)驗(yàn)證的指紋數(shù),最后一個(gè)數(shù)字代表已驗(yàn)證的人數(shù)。如果指紋數(shù)和人數(shù)不一致,說明
31、有的員工是用考勤號(hào)碼簽到。指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè). 啟動(dòng)考勤管理程序啟動(dòng)考勤管理程序在Windows桌面上雙擊圖標(biāo)或單擊 開始|程序|指紋考勤系統(tǒng)|指紋考勤管理程序,即可運(yùn)行管理程序。如果你是第一次啟動(dòng)本程序會(huì)出現(xiàn)如下主界面:同時(shí)出現(xiàn)提示界面,如下圖:單擊“確認(rèn)”按鈕,會(huì)彈出員工維護(hù)界面,請(qǐng)參見員工維護(hù)。單擊“放棄”按鈕,會(huì)回到管理程序的主界面。單擊紅圈內(nèi)的對(duì)勾,下次啟動(dòng)程序的時(shí)候?qū)⒉伙@示提示信息。而直接顯示程序主界面。如果想恢復(fù)顯示,請(qǐng)?jiān)谥鹘缑嫦碌膸椭藛沃械摹按蜷_全部啟動(dòng)提示”選項(xiàng)上單擊。 指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)19 可以輸入管理員的考勤號(hào)碼及口令,點(diǎn)擊登錄按鈕或直接按壓指紋
32、登錄。 如果你三次登錄不成功,系統(tǒng)將自動(dòng)退出。 登錄完成后,顯示如下主界面。 . 系統(tǒng)初始設(shè)置系統(tǒng)初始設(shè)置在運(yùn)行簽到程序前,必須運(yùn)行管理程序,設(shè)置部門,加入員工,設(shè)置考勤規(guī)則,班次,節(jié)假日,假類設(shè)置等初始設(shè)置,然后給員工排班。在初始設(shè)置完成后,方可運(yùn)行簽到程序,也可以運(yùn)行管理程序其它部分。指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)206.6.考勤簽到程序考勤簽到程序. 登記登記 在主界面下單擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)如下彈出式菜單界面: 單擊登記指紋,或按下快捷鍵,或單擊登記按鈕,出現(xiàn)如下窗口: 指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)21 可以在此界面下進(jìn)行員工基本信息、員工照片和員工指紋信息的維護(hù)。 1 1、員工
33、基本信息、員工基本信息 按窗口上方的按鈕可以瀏覽、新增或刪除員工。 點(diǎn)擊部門按鈕,可以對(duì)公司部門進(jìn)行編輯,彈出窗口如下: 可以在此窗口下新增、刪除及編輯部門。單擊向下三角符號(hào)選擇部門后,彈出窗口如下:單擊確定后該員工調(diào)到相應(yīng)部門。當(dāng)想分部門查看員工信息時(shí),可在按部門查看欄中選擇部門,選擇后員工基本信息區(qū)域按登記順序顯示該部門員工信息,可以通過數(shù)據(jù)工具條前后瀏覽員工信息,但僅限于該部門。界面如下:指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)22 2 2、員工指紋維護(hù)、員工指紋維護(hù) 可以對(duì)員工的指紋進(jìn)行登記、比對(duì)測試或刪除操作,在進(jìn)行這些操作之前,請(qǐng)先把輸入焦點(diǎn)聚焦到要操作的手指上方的單選按鈕上,使之成為當(dāng)前選中的手指,
34、此時(shí)右邊的按鈕上方會(huì)顯示出該手指的名稱,然后單擊右下方的按鈕進(jìn)行操作。對(duì)于一小部分手指指紋比較差的員工,可能登記時(shí)能成功,但比對(duì)時(shí)經(jīng)常失敗。對(duì)于這一部分員工,可以啟動(dòng)疑難指紋處理技術(shù)。選中登記好的指紋,會(huì)出現(xiàn)如下界面:指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)23 在疑難指紋處理方框內(nèi),會(huì)出現(xiàn)低識(shí)別門限、已登記Biokey模板和比對(duì)時(shí)首選三個(gè)選項(xiàng)。 低識(shí)別門限:選中該選項(xiàng),打上,就將該指紋劃入到了疑難指紋區(qū)中。請(qǐng)注意,劃入疑難指紋的指紋枚數(shù)不要超過30枚。 已登記Biokey模板:該選項(xiàng)代表已登記的指紋是否是采用Biokey算法登記的。 比對(duì)時(shí)首選:當(dāng)某個(gè)員工登記了多枚指紋時(shí),選取一枚手指選中改選項(xiàng),那么該系統(tǒng)在與
35、該人員進(jìn)行比對(duì)時(shí),優(yōu)先與該枚手指進(jìn)行比對(duì)。提示:提示: 1、員工的考勤號(hào)碼是識(shí)別員工唯一性的標(biāo)志,不可以有任何兩個(gè)員工的考勤號(hào)碼相同; 2、如果選中一枚已經(jīng)登記的指紋,按鈕將變成不可用,要重新登記該指紋,可以先刪除它,然后再登記。 3、要查詢員工,可以輸入查詢的關(guān)鍵詞,然后按右上角的查找按鈕,可以查詢員工的姓名、考勤號(hào)碼等,可以部分匹配; 4、登記指紋時(shí)請(qǐng)將手指平放在指紋采集器上,輕輕一按,待指紋采集器上的紅燈熄滅之后,就完成了一次指紋錄入。此動(dòng)作要求重復(fù)三次,才能完成登記過程;指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)24 5、每個(gè)員工可以登記一到十枚指紋。 6、為了使以后簽到時(shí)能夠盡快通過,應(yīng)該盡量選用清晰、無
36、斷痕的指紋進(jìn)行登記。一般選用右手食指即可。. 考勤簽到考勤簽到 進(jìn)入簽到程序后,就可以簽到/退了,如果員工的簽到/退類型與簽到/退標(biāo)記中所顯示的簽到/退類型不一致,請(qǐng)按回車鍵改變簽到/退類型(也可以設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)換簽到簽退狀態(tài))。 在簽到/退時(shí)可以輸入考勤號(hào)碼,考勤號(hào)碼用鍵盤直接輸入,如果您有觸摸屏,可以在觸摸屏上直接按壓數(shù)字顯示鍵輸入,可以輸入完整的考勤號(hào)碼,也可以只輸入考勤號(hào)碼的前面幾位數(shù),輸入考勤號(hào)碼能提高指紋識(shí)別速度。 對(duì)于因指紋質(zhì)量很差、識(shí)別器拒識(shí)指紋的員工,可以設(shè)定只判斷考勤號(hào)碼而不需要比對(duì)指紋,但是這時(shí)候必須輸入完整的考勤號(hào)碼。 把手指放在識(shí)別器的玻璃窗口上輕輕按壓就可
37、以輸入你的指紋了。當(dāng)您接有多個(gè)指紋識(shí)別設(shè)備時(shí),可以按考勤號(hào)碼對(duì)每個(gè)設(shè)備要識(shí)別的員工進(jìn)行分類。這樣也可以提高識(shí)別速度。 當(dāng)員工按壓手指時(shí),在指紋圖像顯示區(qū)內(nèi)顯示員工的指紋,當(dāng)員工通過驗(yàn)指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)25證后,播放驗(yàn)證通過音樂,并在顯示簽到結(jié)果區(qū)域顯示員工的考勤號(hào)碼及姓名,和通過標(biāo)記;當(dāng)員工未通過驗(yàn)證時(shí),播放驗(yàn)證失敗音樂,并在顯示簽到結(jié)果區(qū)域顯示失敗標(biāo)記?。 在最后簽到人員窗口內(nèi)顯示最后幾名通過驗(yàn)證的簽到人員信息。. 系統(tǒng)系統(tǒng).3.1. 系統(tǒng)系統(tǒng) 在主界面下單擊系統(tǒng)按鈕或按+鍵,出現(xiàn)如下界面: 本頁面用于設(shè)置系統(tǒng)的一些運(yùn)行參數(shù)。設(shè)置數(shù)據(jù)庫設(shè)置數(shù)據(jù)庫 本系統(tǒng)采用 M
38、icrosoft ADO 數(shù)據(jù)庫接口,默認(rèn)采用Access2000數(shù)據(jù)庫,文件名為 att2000.mdb,您可以根據(jù)實(shí)際情況重新設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接。 要使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,必須先在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上建立指紋考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)26在考勤系統(tǒng)的安裝目錄中,你可以找到一個(gè)文件 sqlserver.sql,該文件就是在 Microsoft SQL Server 7.0 上建立指紋考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的 SQL 腳本。如果您使用別的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,請(qǐng)參照該文件建立指紋考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。 更詳細(xì)的設(shè)置,請(qǐng)參考 數(shù)據(jù)庫設(shè)置。 多少分鐘內(nèi)不允許重復(fù)簽到多少分鐘內(nèi)不允許重復(fù)簽到/ /簽退簽退 如果設(shè)置了該項(xiàng),在設(shè)
39、置的時(shí)間內(nèi),員工重復(fù)簽到或簽退將不會(huì)被識(shí)別。例如,如果您設(shè)置了3分鐘內(nèi)不容許重復(fù)簽到/簽退,那么,不管您在3分鐘內(nèi)簽到了多少次,系統(tǒng)只接受您最早的簽到記錄,其余的簽到記錄將會(huì)被自動(dòng)舍棄。該設(shè)置有助于提高系統(tǒng)搜索員工指紋的速度。自動(dòng)啟動(dòng)自動(dòng)啟動(dòng) 計(jì)算機(jī)在啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)是否自動(dòng)運(yùn)行考勤系統(tǒng)。獨(dú)占運(yùn)行獨(dú)占運(yùn)行 指紋考勤系統(tǒng)運(yùn)行后,是否允許再運(yùn)行其他的應(yīng)用程序。保護(hù)系統(tǒng)時(shí)間保護(hù)系統(tǒng)時(shí)間 是否運(yùn)行通過別的程序來修改系統(tǒng)的時(shí)間。該選項(xiàng)設(shè)置后,指紋考勤系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的時(shí)間只能通過本系統(tǒng)來修改,但不能通過別的辦法修改。 * 要保護(hù)系統(tǒng)的時(shí)間不被未經(jīng)授權(quán)的人修改,你還需設(shè)置系統(tǒng)的口令,并設(shè)置退出簽到系統(tǒng)和進(jìn)
40、入系統(tǒng)設(shè)置的口令保護(hù)(請(qǐng)參閱設(shè)置口令),這樣,未授權(quán)者既不能退出考勤系統(tǒng),也不能進(jìn)入日期時(shí)間設(shè)置界面。 采用采用 BiokeyBiokey 高速識(shí)別算法高速識(shí)別算法Biokey 高速識(shí)別算法是一種優(yōu)秀的指紋識(shí)別算法,該算法比對(duì)速度在P900的機(jī)器上平均速度為5000枚/秒??记谙到y(tǒng)采用該算法單機(jī)使用時(shí),無需鍵入考勤號(hào)碼,可以適用于2000-6000人以下的單位,多點(diǎn)、聯(lián)網(wǎng)考勤時(shí),根據(jù)單位的人數(shù)設(shè)立多個(gè)簽到點(diǎn)。如果您單位的考勤人數(shù)在100人以內(nèi)的話,就沒有必要選取這個(gè)選項(xiàng),因?yàn)楫?dāng)人數(shù)較少時(shí),采用 Biokey 算法并不能加快考勤速度。而且,如果您是從舊版本的考勤系統(tǒng)升級(jí)而來,并從舊版本數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)
41、入指紋的話,也不要選取這個(gè)選項(xiàng),因?yàn)榕f版考勤系統(tǒng)采用的指紋算法提取模板與新的算法不一樣,兩者無法轉(zhuǎn)換。如果您實(shí)在想使用新的指紋算法,那么只能重新錄用指紋。指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)27檢查簽到時(shí)間順序檢查簽到時(shí)間順序 選擇上該選項(xiàng),那么系統(tǒng)將會(huì)把將系統(tǒng)時(shí)間調(diào)前后簽到的記錄視為無效。.3.2. 口令口令 設(shè)置口令用來防止未授權(quán)用戶使用系統(tǒng)的一些管理功能,注意,無論是明碼還是密碼,請(qǐng)最好設(shè)置為數(shù)字,系統(tǒng)不接受漢字和特殊符號(hào),這主要是為了采用Biokey300A 系列指紋采集器用作考勤時(shí)操作方便。 明碼明碼 管理員必須在簽到界面上輸入明碼才可以進(jìn)行系統(tǒng)管理。暗碼暗碼 管理員要進(jìn)入有口令保護(hù)的
42、功能時(shí),需要輸入暗碼(密碼)。指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)28口令保護(hù)口令保護(hù) 相應(yīng)的功能是否需要口令保護(hù)。.3.3. 指紋讀取器指紋讀取器 設(shè)置和維護(hù)連接到計(jì)算機(jī)的指紋采集器。 鍵盤輸入標(biāo)識(shí)鍵盤輸入標(biāo)識(shí) 由于系統(tǒng)允許多種驗(yàn)證方式,和允許連接多臺(tái)指紋采集器,設(shè)置了鍵盤輸入標(biāo)識(shí)就可以區(qū)分員工簽到/退時(shí)使用鍵盤輸入還是指紋來進(jìn)行驗(yàn)證的了。指紋采集器指紋采集器 該列表顯示當(dāng)前配置的指紋采集器。每個(gè)采集器由一個(gè)標(biāo)識(shí)號(hào)標(biāo)識(shí),前面的選取狀態(tài)表示該指紋采集器取到指紋后的搜索過程中是否考慮鍵盤輸入的號(hào)指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)29碼。低誤識(shí)率低誤識(shí)率 減少發(fā)生錯(cuò)誤識(shí)別指紋的可能性,但會(huì)使得指紋識(shí)別中的錯(cuò)誤拒絕
43、率上升,變化情況為: 錯(cuò)誤識(shí)別率(FAR) 錯(cuò)誤拒絕率(FRR) 選擇低誤識(shí)率 0.005% 2.0%不選擇低誤識(shí)率 0.05% 1.4% 如下情況需要設(shè)置指紋采集器: 1、要在系統(tǒng)中使用多個(gè)指紋采集器 2、更換原來的指紋采集器; 3、配置多個(gè)指紋采集器用不同的標(biāo)識(shí)號(hào),或分別搜索不同號(hào)碼的員工; 添加、編輯指紋采集器將打開如下配置窗口: 標(biāo)識(shí)號(hào)標(biāo)識(shí)號(hào):用于區(qū)別系統(tǒng)中不同的指紋采集器,不同的采集器應(yīng)該使用不同的標(biāo)識(shí)號(hào)。指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)30指紋采集器序列號(hào)指紋采集器序列號(hào): 硬件的序列號(hào)。系統(tǒng)根據(jù)此號(hào)碼識(shí)別使用許可文件??善ヅ涞膯T工編號(hào)模版可匹配的員工編號(hào)模版: 表示員工的編號(hào)能夠匹配所設(shè)置的
44、其中的一個(gè)模版后,該員工才能使用此指紋采集器進(jìn)行簽到/退。其中,*代表任意數(shù)量的任意字符,?代表任意的一個(gè)字符。例如:1*代表所有以1開始的任意位數(shù)的編號(hào),而1?代表所有以1開始的兩位數(shù)的員工編號(hào)。僅進(jìn)入(簽到)用僅進(jìn)入(簽到)用/ /僅退出(簽退)用僅退出(簽退)用 這項(xiàng)功能主要用于針對(duì)執(zhí)行倒班制度的考勤,來保證員工考勤時(shí)輸入的是正確的簽到退記錄。對(duì)于倒班問題,因?yàn)閱T工上班的同時(shí)有員工在下班,所以員工是簽到還是簽退比較難以判定,這兩個(gè)選項(xiàng)可以解決這個(gè)問題。您首先必須購買帶有兩個(gè)指紋采集器的考勤系統(tǒng),再指定一個(gè)指紋采集器用于簽到,另一個(gè)指紋采集器用于簽退。這樣,員工無需查看屏幕就能保證簽到簽退
45、記錄的準(zhǔn)確性。注意:注意: 1、添加新的指紋采集器后,需要新的指紋采集器的許可文件。請(qǐng)重新申請(qǐng)?jiān)撛S可文件; 2、添加新的指紋采集器,或者更改了采集器的設(shè)置后,需要重新啟動(dòng)指紋考勤系統(tǒng)才可以生效。.3.4. 日期和時(shí)間日期和時(shí)間 本頁面用于設(shè)置當(dāng)前系統(tǒng)日期、時(shí)間,每日定時(shí)自動(dòng)關(guān)機(jī)時(shí)間、在無人使用本系統(tǒng)多少時(shí)間以后的處理方式以及自動(dòng)轉(zhuǎn)換簽到簽退狀態(tài)。 界面如下: 指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)31轉(zhuǎn)換簽到簽退狀態(tài)轉(zhuǎn)換簽到簽退狀態(tài) 對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,可以使計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)簽到簽退狀態(tài)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。多個(gè)時(shí)間之間可以采用;予以間隔。.3.5. 通知通知/ /公告公告/ /提示提示 點(diǎn)擊分頁界面上
46、的通知/公告/提示欄,顯示界面如下: 指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)32 可以在該欄目中加入各種通知/公告/提示,員工可以在上下班時(shí)在屏幕上看到該信息。.3.6. 串行口串行口 聲明聲明:串行口設(shè)定需要計(jì)算機(jī)/軟件專業(yè)人士進(jìn)行,非專業(yè)人士請(qǐng)不要隨意改動(dòng)默認(rèn)設(shè)置。 點(diǎn)擊分頁界面上的串行口欄目,顯示界面如下: 指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)33 串行口設(shè)置用于配置串行通信接口。通過配置串行通信接口,可以使用各種串行通信設(shè)備與考勤簽到程序交互。以下是幾種典型的應(yīng)用:1、使用磁卡、條碼、IC卡、射頻卡等卡式考勤是目前應(yīng)用廣泛的考勤方式。通過連接串行口的讀卡機(jī),我們的指紋考勤軟件就可以使用考勤卡考勤,可以單獨(dú)
47、使用考勤卡或者指紋同考勤卡配合使用;2、提供狀態(tài)指示功能。默認(rèn)狀態(tài)下,員工考勤時(shí)的成功失敗等信息只顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上,在一些應(yīng)用場合,考勤的員工可能不方便看到計(jì)算機(jī)屏幕,所以需要一個(gè)額外的指示。我們可以設(shè)計(jì)一個(gè)通過串口控制的指示燈/蜂鳴器設(shè)備,把它連接到計(jì)算機(jī)上,然后就可以設(shè)置串口的輸入輸出來控制它了;3、門禁控制功能。有些考勤的場合同時(shí)需要門禁功能,我們可以設(shè)計(jì)一個(gè)通過串口控制的門鎖控制器,就可以簡單實(shí)現(xiàn)。 輸入控制:在配置了串口的情況下,如果計(jì)算機(jī)接收到來自串口的數(shù)據(jù),將按照其中的設(shè)定進(jìn)行處理。由于串行口輸入的可能是不可見字符,因此在“輸入控制”的各項(xiàng)數(shù)據(jù)定義中可以使用轉(zhuǎn)義字符,這里的轉(zhuǎn)義
48、字符與程序設(shè)計(jì)語言C的字符串轉(zhuǎn)義相同。關(guān)機(jī)指令/卡:該數(shù)據(jù)定義了用于關(guān)閉計(jì)算機(jī)的指令。在配合考勤卡考勤時(shí),可以設(shè)定一張“關(guān)機(jī)卡”,使用該卡可直接關(guān)閉計(jì)算機(jī);管理口令/卡:該數(shù)據(jù)定義了管理指令。在配合考勤卡考勤時(shí),可以設(shè)定一張“管理卡”,使用該卡即可直接進(jìn)入各種管理功能,而無需輸入任何管理口令;指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)34考勤號(hào)開始標(biāo)識(shí),考勤號(hào)結(jié)束標(biāo)識(shí):讀卡機(jī)輸入考勤號(hào)時(shí),往往會(huì)在號(hào)碼的開始處和結(jié)尾處附加分隔符號(hào),使得計(jì)算機(jī)方便準(zhǔn)確地讀出號(hào)碼,在這種情況下,就應(yīng)該在此設(shè)置該標(biāo)識(shí)符號(hào)。 添加:加入輸入輸出端口,并設(shè)置端口的輸入輸出特性; 編輯:修改選定的端口的輸入輸出特性; 刪除:輸出選定的輸入輸出端
49、口。 端口:定義串行端口的端口號(hào),如COM1、COM2等。在此必須輸入合法的端口號(hào)。 波特率:該端口的串行通信速率。指紋采集器序列號(hào):指定該串行端口響應(yīng)哪一個(gè)指紋采集器的狀態(tài)。如果設(shè)置了該值,只有在指定的指紋采集器進(jìn)行指紋采集和校驗(yàn)(考勤)的結(jié)果才會(huì)在該端口上輸出,連接在該端口的讀卡機(jī)輸入的考勤號(hào)碼也只能使用該指紋采集器進(jìn)行指紋采集和校驗(yàn)。這樣就可以把指紋采集器同串口設(shè)備一一對(duì)應(yīng)起指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)35來。如果在此沒有指定指紋采集器,表示該端口的輸入輸出可以響應(yīng)任何指紋采集器的狀態(tài),也可以對(duì)任何指紋采集器的輸入號(hào)碼。當(dāng)考勤系統(tǒng)掛兩個(gè)指紋采集器時(shí),需要指定該串行端口響應(yīng)哪一個(gè)指紋采集器的狀態(tài),
50、否則多個(gè)指紋采集器之間的聲光控制會(huì)產(chǎn)生沖突。添加第一項(xiàng)串行口輸入輸出特性,選擇 COM1,并指定第一個(gè)指紋采集器序列號(hào),然后設(shè)置相關(guān)的參數(shù);再添加第二項(xiàng)串行口輸入輸出特性,選擇COM2(設(shè)定為哪個(gè)串口,需要根據(jù)您的計(jì)算機(jī)而定),并指定第二個(gè)指紋采集器序列號(hào),然后設(shè)置相關(guān)的參數(shù)即可。當(dāng)連接一套考勤系統(tǒng)連接三個(gè)以上的指紋采集器時(shí),需要使用多串口卡。 允許從該端口輸入編號(hào):如果連接了讀卡機(jī),就應(yīng)該設(shè)置該項(xiàng),否則計(jì)算機(jī)將忽略該端口輸入的考勤號(hào)碼。 啟動(dòng)、退出:設(shè)置考勤程序啟動(dòng)和退出時(shí)的數(shù)據(jù)輸出和狀態(tài)信號(hào)線變化。 成功、失?。涸O(shè)置考勤簽到成功和失敗后的數(shù)據(jù)輸出和狀態(tài)信號(hào)線變化。 數(shù)據(jù)線輸出:設(shè)置串口輸出
51、的數(shù)據(jù),可以包括C轉(zhuǎn)義字符。 狀態(tài)變化次數(shù):設(shè)置指示狀態(tài)信號(hào)線上的狀態(tài)變化次數(shù)?!盃顟B(tài)信號(hào)線”與“延時(shí)”:每一行設(shè)置了一個(gè)狀態(tài)及其該狀態(tài)的持續(xù)時(shí)間。最后一個(gè)狀態(tài)不需設(shè)置延時(shí),因?yàn)樗鼘⒁恢毖永m(xù),直到需要下一次狀態(tài)改變。狀態(tài)延時(shí)的時(shí)間單位為秒,精度為0.25秒。 設(shè)置狀態(tài)變化可以產(chǎn)生不同的效果,如下例: 短提示音、亮綠燈的設(shè)置: 長提示音的設(shè)置: 指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)36 雙提示音、亮紅燈的設(shè)置: .3.7. 聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)擊分頁界面上的聯(lián)網(wǎng),顯示界面如下:指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)37如果需要使用聯(lián)網(wǎng)功能,選擇“啟用聯(lián)網(wǎng)功能”,并設(shè)置考勤聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器地址及其服務(wù)端口號(hào),服務(wù)器地址必須填寫安裝了
52、考勤聯(lián)網(wǎng)服務(wù)程序的計(jì)算機(jī)名稱或IP地址,服務(wù)端口號(hào)必須與考勤聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器上的考勤終端服務(wù)器服務(wù)端口號(hào)一致,默認(rèn)采用47110;另外,還必須清除數(shù)據(jù)庫聯(lián)接,使用默認(rèn)的本地?cái)?shù)據(jù)庫att2000.mdb。數(shù)據(jù)傳送功能顯示聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下上傳數(shù)據(jù)的信息,一般情況下不用更改,當(dāng)服務(wù)器端數(shù)據(jù)出錯(cuò)或者更改服務(wù)器時(shí),可以將時(shí)間調(diào)到第一次登記指紋之前或者將序號(hào)更改為0,就可以重新上傳所有數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)斷開期間數(shù)據(jù)的上傳:網(wǎng)絡(luò)斷開期間數(shù)據(jù)的上傳:在考勤網(wǎng)絡(luò)斷開之后,斷開網(wǎng)絡(luò)期間登記的指紋以及考勤記錄無法上傳??记谟涗浽诰W(wǎng)絡(luò)重新連接之后可以自動(dòng)上傳,但指紋無法自動(dòng)上傳。您需要在網(wǎng)絡(luò)重新連接之后,進(jìn)入服務(wù)器端的簽到程序,進(jìn)入登記
53、查看一下員工信息,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)更新指紋信息庫,保持服務(wù)端與客戶端同步。指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)3. 簡單考勤管理簡單考勤管理.4.1. 簡單考勤管理簡單考勤管理 在主界面下單擊考勤按鈕或按/鍵,進(jìn)入如下界面: 查詢:可以查詢規(guī)定條件內(nèi)的所有出勤記錄; 刪除:可以刪除選定的記錄; 導(dǎo)入:可以導(dǎo)入備份的考勤簽到記錄,文件名為Attback.txt; 導(dǎo)出:可以將當(dāng)前的考勤記錄備份到一個(gè)文本文件中,該文件名默認(rèn)為Attback.txt; 備份:將當(dāng)前考勤數(shù)據(jù)庫以att12_backup.mdb文件名備份; 輸出:將當(dāng)前考勤記錄輸出到一個(gè)終端設(shè)備,點(diǎn)擊顯示界面如下; 指紋考勤
54、系統(tǒng)使用手冊(cè)39 您可以選擇輸出到預(yù)覽屏幕、打印機(jī)或者文本文件之中。指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)407.7.考勤管理程序考勤管理程序指紋考勤系統(tǒng)管理系統(tǒng)匯集有各個(gè)考勤簽到程序采集的考勤數(shù)據(jù),根據(jù)員工的班次進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì),最終生成各種考勤報(bào)表。管理程序可以維護(hù)員工的各種信息、維護(hù)員工班次、考勤規(guī)則等考勤設(shè)定。 如果您是第一次使用管理系統(tǒng),需要進(jìn)行如下任務(wù): 1、系統(tǒng)設(shè)置 進(jìn)入管理系統(tǒng)中的維護(hù)/設(shè)置菜單,先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)置(單機(jī)使用時(shí)不用設(shè)置數(shù)據(jù)庫),然后設(shè)置節(jié)日表、假類設(shè)置和考勤規(guī)則,再建立部門表、進(jìn)行員工維護(hù)和管理員設(shè)置,最后進(jìn)行時(shí)間段維護(hù)、班次管理、員工排班。 2、登記并設(shè)置系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理員是從
55、已登記員工中選擇一個(gè)或幾個(gè)作為管理者,因此請(qǐng)首先使用主窗口上的員工維護(hù)開始登記員工,然后單擊維護(hù)/設(shè)置菜單中的管理員設(shè)置,設(shè)置該員工的口令,存盤后關(guān)閉窗口。 如果沒有設(shè)置管理員,任何人都可以以臨時(shí)超級(jí)用戶的身份進(jìn)入考勤管理程序和指紋登記程序,不受限制地使用。. 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊主界面上的數(shù)據(jù)項(xiàng),會(huì)彈出如下菜單:指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)4.1.1. 初始化系統(tǒng)初始化系統(tǒng) 點(diǎn)擊初始化系統(tǒng)菜單,彈出界面如下: 警告:警告:如果確定您的選擇,系統(tǒng)將會(huì)清除所有的員工數(shù)據(jù)以及考勤數(shù)據(jù)。在進(jìn)行這步操作之時(shí),請(qǐng)務(wù)必慎重。 單擊是(Y)按鈕,系統(tǒng)將清除所有數(shù)據(jù),回到剛安裝系統(tǒng)后的初始狀態(tài)
56、。 單擊否(N)按鈕,將返回到主菜單,不清除數(shù)據(jù)。.1.2. 清除過期數(shù)據(jù)清除過期數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊菜單上的這項(xiàng)命令,將會(huì)彈出菜單如下:指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)42 當(dāng)您的系統(tǒng)使用一段時(shí)間后,在數(shù)據(jù)庫中保存有大量的過期數(shù)據(jù),即擠占硬盤空間又影響運(yùn)行速度,這時(shí)您就可以應(yīng)用本功能清除這些無用的數(shù)據(jù)了。 在清除考勤簽到記錄和考勤例外記錄時(shí),要求把簽到數(shù)據(jù)備份到文件,可單擊相應(yīng)的文字輸入框輸入文件名或單擊按紐,確定您的數(shù)據(jù)文件存盤路 徑和文件名,注意,一定要選擇新的文件名,如果文件存在,系統(tǒng)將提示您確定新的文件名,保存后的文件可以通過文本方式打開。 在截止日期框中輸入你要清除數(shù)據(jù)的截止日期,截止日期
57、必須是當(dāng)前日期十天以前的日期。 在點(diǎn)擊確定之后,就可以清除相應(yīng)的數(shù)據(jù),并顯示提示信息,保存后的文件可以通過文本方式打開。 考勤時(shí)間設(shè)定數(shù)據(jù)是指清除過期的員工排班數(shù)據(jù),選擇清除記錄的截止日期,點(diǎn)擊確定即清除過期的員工排班數(shù)據(jù)。 對(duì)于Microsoft Access數(shù)據(jù)庫,可以單擊壓縮考勤數(shù)據(jù)庫文件按鈕壓縮數(shù)據(jù)庫。 在清除完數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊返回主菜單。指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)4.1.3. 備份數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫為了確保數(shù)據(jù)的安全以及可恢復(fù)性,我們建議您定期備份數(shù)據(jù)庫,單擊菜單上的命令,彈出窗口如下:選擇要保存的位置,輸入文件名(使用默認(rèn)的文件名也可),單擊“保存”按鈕即可。當(dāng)原數(shù)據(jù)庫文件損壞
58、,需要恢復(fù)時(shí),將備份的文件改名為ATT2000.mdb,復(fù)制到考勤安裝目錄下覆蓋掉同名文件就可以了,但是只能恢復(fù)到備份時(shí)間以前的數(shù)據(jù)。例如您是3月31日備份的數(shù)據(jù)庫,那么恢復(fù)后就只有3月31日以前的數(shù)據(jù)了。.1.4. 導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù) 將另一臺(tái)機(jī)器上的考勤記錄或者舊的考勤記錄導(dǎo)入到當(dāng)前考勤軟件之中。點(diǎn)擊菜單上的這項(xiàng)命令,將會(huì)彈出如下操作界面: 指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)44 1、由文件導(dǎo)入 這里導(dǎo)入的只是考勤簽到數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,可以打開一個(gè)文件管理器,選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件所在的路徑和文件名,點(diǎn)擊確定即可。 2、由數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入 由數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入是從您備份的考勤數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù),包
59、括員工信息、班次信息以及簽到記錄等信息。您可以從舊版本的數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入,也可以從相同版本中的數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入。因?yàn)?.2以前版本數(shù)據(jù)庫文件的數(shù)據(jù)格式和1.2x版的數(shù)據(jù)庫格式不一樣,所以,如果您需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫文件版本低于1.2,請(qǐng)選擇1.2以前版本選項(xiàng);如果您需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫文件版本在1.2以上(包含1.2),請(qǐng)選擇1.2x版選項(xiàng)。 在導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前,如果您的系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)沒有必要保留的話,請(qǐng)先初始化系統(tǒng),因?yàn)槿绻F(xiàn)有系統(tǒng)中留有與需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫中相同的數(shù)據(jù)的話,在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)報(bào)錯(cuò),并且數(shù)據(jù)的導(dǎo)入速度會(huì)變慢。 單擊1.2以前版本或者1.2x版按鈕,會(huì)彈出一個(gè)文件管理器菜單,選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫所在的路徑
60、以及文件名,點(diǎn)擊打開,系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 如果您的數(shù)據(jù)庫是SQL Server數(shù)據(jù)庫,則可以點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行設(shè)置,詳 細(xì)設(shè)置請(qǐng)參考數(shù)據(jù)庫設(shè)置。 在導(dǎo)入完數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊窗口右上角的 X 返回主菜單。.1.5. 導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù) 該功能主要用于將現(xiàn)有考勤系統(tǒng)的所有考勤數(shù)據(jù)備份或者只備份簽到數(shù)據(jù)。指紋考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)45點(diǎn)擊菜單上的這項(xiàng)命令,將會(huì)彈出如下操作界面: 1、導(dǎo)出到文件 這個(gè)選項(xiàng)是將考勤簽到數(shù)據(jù)備份到磁盤上,單擊按鈕,會(huì)彈出一個(gè)文件管理器菜單,確定備份文件的路徑和文件名,單擊打開即可。 2、導(dǎo)出到數(shù)據(jù)庫 這個(gè)選項(xiàng)是將所有員工信息、班次信息以及簽到記錄等數(shù)據(jù)備份到一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中
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