1、Excel 數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)處理、圖表制作、圖表制作、常用函數(shù)的應(yīng)用常用函數(shù)的應(yīng)用1. 1. 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理2. 2. 圖表制作圖表制作3. 3. 常用函數(shù)及簡單的宏錄制常用函數(shù)及簡單的宏錄制4. 4. 練習(xí)題練習(xí)題1. 1. 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理2. 2. 圖表制作圖表制作3. 3. 常用函數(shù)及簡單的宏錄制常用函數(shù)及簡單的宏錄制選擇性粘貼的妙用選擇性粘貼的妙用數(shù)據(jù)自動分層匯總數(shù)據(jù)自動分層匯總透視表應(yīng)用透視表應(yīng)用創(chuàng)建計算公式創(chuàng)建計算公式1.1.選擇性粘貼中的轉(zhuǎn)置功能，解決你從橫隊變?yōu)榭v隊的機械式選擇性粘貼中的轉(zhuǎn)置功能，解決你從橫隊變?yōu)榭v隊的機械式操作操作選中數(shù)據(jù)復(fù)制編輯選擇性粘貼轉(zhuǎn)置案例 數(shù)據(jù)處理

2、數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理I.選對數(shù)據(jù)進行排序II.選定數(shù)據(jù)=數(shù)據(jù)=分類匯總=選擇字段=選擇匯總方式=選擇匯總 字段案例2.2.數(shù)據(jù)排序及分層匯總數(shù)據(jù)排序及分層匯總 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理3.3.透視表應(yīng)用：透視表應(yīng)用： 數(shù)據(jù)透視表是用來概述數(shù)據(jù)庫、工作表、工作薄或其它數(shù)據(jù)集合的工具，它能夠根據(jù)需要摘要出不同類型的數(shù)據(jù)源。案例 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理4.4.創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式 當(dāng)有些單元格的數(shù)據(jù)可以通過其他單元格計算出來時，就可以在該單元格中輸入計算公式，Excel會自動幫我們進行計算。如圖所示：案例 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理4.4.創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式引用同一工作表中不同單元格的數(shù)據(jù)，或在多個公式中使用同一單元格的數(shù)

3、值；引用同一工作薄不同工作表的單元格；引用不同工作薄的單元格，稱為外部引用；引用其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)，稱為遠程引用。 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理4.4.創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式相對引用：相對引用：當(dāng)生成公式時，對單元格或區(qū)域引用通常基于它們與公式當(dāng)生成公式時，對單元格或區(qū)域引用通常基于它們與公式單元格的相對位置，如復(fù)制使用相對引用的公式時，被粘貼公式中的單元格的相對位置，如復(fù)制使用相對引用的公式時，被粘貼公式中的引用將被更新；（引用將被更新；（=2=2* *B3B3）絕對引用：絕對引用：絕對引用方式是在引用單元格的列字母和行數(shù)字之前分別加絕對引用方式是在引用單元格的列字母和行數(shù)字之前分別加入美元符號入美元符號$

4、,$,在復(fù)制公式時，引用不發(fā)生改變；（在復(fù)制公式時，引用不發(fā)生改變；（=2=2* *$B$3)$B$3)1. 1. 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理2. 2. 圖表制作圖表制作3. 3. 常用函數(shù)及簡單的宏錄制常用函數(shù)及簡單的宏錄制 圖表制作圖表制作1.1.趨勢圖的制作趨勢圖的制作圖表向?qū)О粹oI. I.數(shù)據(jù)源準備數(shù)據(jù)源準備II.II.點擊工具欄中的圖表向?qū)c擊工具欄中的圖表向?qū)II.III.選擇對應(yīng)圖型選擇對應(yīng)圖型IV.IV.圖片修飾圖片修飾案例月份主機顯示器音箱4月3102101505月3202201606月3301301207月3401001300100200300400500主機31032033034

5、0350360370380390音箱150160120130170120130170120顯示器 2102201301004203001203404004月5月6月7月8月9月10月 11月 12月 圖表制作圖表制作2.2.如何選擇圖形如何選擇圖形32.61%47.30%59.72%69.62%75.46%79.24%81.73%83.56%85.35%86.54%87.67%88.74%89.76%90.51%91.24%91.81%100.00%0100000200000300000400000500000600000700000打包帶硒鼓封箱膠紙（新版LOGO）包裝資料袋（?。┨紟?10

6、MM封箱膠紙復(fù)印紙新主機條碼紙流程卡長寬條碼紙(單排）碳帶60MM碳帶70MM新部件條碼紙DVD封箱膠紙（新版）碳帶80MM其它0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%100.00%120.00%總金額累積比率DAY29-Aug30-Aug1-Sep2-Sep3-Sep4-Sep5-Sep堆積圖堆積圖監(jiān)測圖監(jiān)測圖正態(tài)分布圖正態(tài)分布圖柱型圖柱型圖柏拉圖柏拉圖餅圖餅圖1. 1. 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理2. 2. 圖表制作圖表制作3. 3. 常用函數(shù)及簡單的宏錄制常用函數(shù)及簡單的宏錄制常用函數(shù)的應(yīng)用常用函數(shù)的應(yīng)用簡單宏的錄制簡單宏的錄制1.1.函數(shù)調(diào)用位置及函數(shù)與公式的區(qū)別：函數(shù)調(diào)用位置

7、及函數(shù)與公式的區(qū)別：函數(shù)調(diào)用位置：函數(shù)調(diào)用位置：函數(shù)名（參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1 1，參數(shù)，參數(shù)2 2，參數(shù)，參數(shù)3 3，）每個函數(shù)及公式都必須存在”=“函數(shù)運用部份為函數(shù)體而公式只有運算符號和單元格單元格單元格 運算符號運算符號 單元格單元格函數(shù)函數(shù)公式公式常用函數(shù)和簡單宏錄制常用函數(shù)和簡單宏錄制2.2.(IF)(IF)的函數(shù)應(yīng)用的函數(shù)應(yīng)用1000 ,=IF(A2888,良好,很差)1000 良好1000 良好1000 良好888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差案例常用函數(shù)和簡單宏錄制常用函數(shù)和簡單宏錄制3.3.(SUMIF)(

8、SUMIF)的函數(shù)應(yīng)用的函數(shù)應(yīng)用案例判斷件件區(qū)域求和的條件求和內(nèi)容常用函數(shù)和簡單宏錄制常用函數(shù)和簡單宏錄制4.4.(ROUND)(ROUND)的函數(shù)應(yīng)用的函數(shù)應(yīng)用常用函數(shù)和簡單宏錄制常用函數(shù)和簡單宏錄制5.5.(Len)(Len)的函數(shù)應(yīng)用的函數(shù)應(yīng)用案例 lenlen函數(shù)是一個字符串的取值函數(shù)函數(shù)是一個字符串的取值函數(shù), ,我們一般用于查看輸入數(shù)據(jù)中字節(jié)的檢我們一般用于查看輸入數(shù)據(jù)中字節(jié)的檢查和識別查和識別! !常用函數(shù)和簡單宏錄制常用函數(shù)和簡單宏錄制6.6.(MID)(MID)的函數(shù)應(yīng)用的函數(shù)應(yīng)用案例日期日期班次班次機型機型機型系列機型系列機型名稱機型名稱生產(chǎn)總量生產(chǎn)總量8月29日 白班,=

9、MID(D2,1,2)開天B開天B2038月29日 白班,=MID(D3,1,2)開天M開天M08月29日 白班開天開天M開天M4450 P6311308月29日 白班開天開天M開天M4450 PD92508月29日 白班開天開天M開天M4708 E2140208月29日 白班開天開天S開天S08月29日 白班開天開天S開天S280S C356568月29日 白班啟天啟天M啟天M8008月29日 白班啟天啟天M啟天M428E C4202368月29日 白班啟天啟天M啟天M4390 P63108月29日 白班啟天啟天M啟天M4750 P63128月29日 白班啟天啟天M啟天M4888 C3565

10、08月29日 白班啟天啟天M啟天M6680 PD94508月29日 白班家悅家悅U家悅U5011 AX2 3800+08月29日 白班揚天揚天EV揚天E2800V ICP 43008月29日 白班揚天揚天EV揚天E4600V PD 9250常用函數(shù)和簡單宏錄制常用函數(shù)和簡單宏錄制7.7.(MID)(MID)和和(VALUE)(VALUE)的組合應(yīng)用的組合應(yīng)用案例函數(shù)名稱函數(shù)名稱MidMid，取字符串中的謀一段字符，取字符串中的謀一段字符Mid (Mid (被截取的字符串，起始截取位置，截取長度）被截取的字符串，起始截取位置，截取長度）函數(shù)名稱函數(shù)名稱ValueValue，將字符轉(zhuǎn)換為數(shù)值，將字

11、符轉(zhuǎn)換為數(shù)值Value(Value(字符）字符）常用函數(shù)和簡單宏錄制常用函數(shù)和簡單宏錄制8.8.(VLOOKUP)(VLOOKUP)的函數(shù)應(yīng)用的函數(shù)應(yīng)用案例按數(shù)據(jù)字段連接其它區(qū)域數(shù)據(jù)，按數(shù)據(jù)字段連接其它區(qū)域數(shù)據(jù)，VlookupVlookup是最好的選擇是最好的選擇函數(shù)名稱函數(shù)名稱VlookupVlookup，按條件返回該數(shù)據(jù)的其它字段。，按條件返回該數(shù)據(jù)的其它字段。Vlookup(Vlookup(查找對象，查找區(qū)域，返回值所在列數(shù)查找對象，查找區(qū)域，返回值所在列數(shù)，匹配格式），匹配格式）注：查找區(qū)域必須將查找的例作為查找區(qū)域的第一列常用函數(shù)和簡單宏錄制常用函數(shù)和簡單宏錄制9.9.英文字母的大小寫轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫轉(zhuǎn)換常用函數(shù)和簡單宏錄制常用函數(shù)和簡單宏錄制10.10. 取出字符串中的部分字符取出字符串中的部分字符常用函數(shù)和簡單宏錄制常用函數(shù)和簡單宏錄制11.11. 截取數(shù)值的整數(shù)和指定位數(shù)的小數(shù)截取數(shù)值的整數(shù)和指定位數(shù)的小數(shù)常