1、12n軟件簡(jiǎn)介軟件簡(jiǎn)介n軟件演示軟件演示準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作建立任務(wù)計(jì)劃建立任務(wù)計(jì)劃MS Project資源與成本管理資源與成本管理項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤控制項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤控制n其他領(lǐng)域應(yīng)用其他領(lǐng)域應(yīng)用3n使項(xiàng)目參與人員有共識(shí)的項(xiàng)目描述語言使項(xiàng)目參與人員有共識(shí)的項(xiàng)目描述語言n代替人完成煩瑣的項(xiàng)目計(jì)算、調(diào)整、統(tǒng)計(jì)工作，代替人完成煩瑣的項(xiàng)目計(jì)算、調(diào)整、統(tǒng)計(jì)工作，提高工效提高工效n幫助項(xiàng)目經(jīng)理分析項(xiàng)目焦點(diǎn)，抓住主要矛盾，提幫助項(xiàng)目經(jīng)理分析項(xiàng)目焦點(diǎn)，抓住主要矛盾，提高工效高工效n提高項(xiàng)目管理的應(yīng)變能力提高項(xiàng)目管理的應(yīng)變能力n能提供大量在項(xiàng)目管理過程中所需數(shù)據(jù)、信息能提供大量在項(xiàng)目管理過程中所需數(shù)據(jù)、信息n協(xié)助我們規(guī)范

2、項(xiàng)目管理流程，改善項(xiàng)目管理的過協(xié)助我們規(guī)范項(xiàng)目管理流程，改善項(xiàng)目管理的過程程4n在國(guó)際上廣泛應(yīng)用在國(guó)際上廣泛應(yīng)用n通用性強(qiáng)通用性強(qiáng)n凝聚了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理論和方法凝聚了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理論和方法（WBS、甘特圖、里程碑、關(guān)鍵路徑法、網(wǎng)絡(luò)圖、責(zé)任矩陣、成本甘特圖、里程碑、關(guān)鍵路徑法、網(wǎng)絡(luò)圖、責(zé)任矩陣、成本估算、項(xiàng)目評(píng)價(jià)技術(shù)）估算、項(xiàng)目評(píng)價(jià)技術(shù)）n數(shù)據(jù)分析處理能力強(qiáng)數(shù)據(jù)分析處理能力強(qiáng)n易學(xué)易用易學(xué)易用n信息交流功能強(qiáng)信息交流功能強(qiáng)n基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作方式基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作方式n企業(yè)（多）項(xiàng)目管理（可以構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)）企業(yè)（多）項(xiàng)目管理（可以構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)）5 范圍管理范圍管理(PSM)

3、時(shí)間管理時(shí)間管理(PTM) 成本管理成本管理(PCM)人力資源管理人力資源管理(PHRM) 風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理(PRM) 質(zhì)量管理質(zhì)量管理(PQM) 溝通管理溝通管理(PCM) 采購(gòu)管理采購(gòu)管理(PPM) 綜合管理綜合管理(PIM)質(zhì)量管理體系質(zhì)量管理體系 QMS環(huán)境管理體系環(huán)境管理體系 EMS職業(yè)健康與安全管職業(yè)健康與安全管理體系理體系(風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理) OHSMS6（不包括（不包括Server功能）功能）n迅速、完整地編制項(xiàng)目計(jì)劃迅速、完整地編制項(xiàng)目計(jì)劃n幫助項(xiàng)目工作者尋找關(guān)鍵路徑，并提供優(yōu)化的方法幫助項(xiàng)目工作者尋找關(guān)鍵路徑，并提供優(yōu)化的方法n資源規(guī)劃、協(xié)調(diào)和效率分析資源規(guī)劃、協(xié)調(diào)和效率分

4、析n項(xiàng)目成本估算、控制、分析項(xiàng)目成本估算、控制、分析n項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤和控制項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤和控制n項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)分析、評(píng)價(jià)項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)分析、評(píng)價(jià)n與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息交流與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息交流n多種視圖，全方位表達(dá)項(xiàng)目信息多種視圖，全方位表達(dá)項(xiàng)目信息n項(xiàng)目元素的層次化結(jié)構(gòu)項(xiàng)目元素的層次化結(jié)構(gòu)7n時(shí)間進(jìn)度管理（計(jì)劃、跟蹤、控制、評(píng)價(jià)）時(shí)間進(jìn)度管理（計(jì)劃、跟蹤、控制、評(píng)價(jià)）n資源管理（計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、效率分析）資源管理（計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、效率分析）n成本管理（資源成本、任務(wù)成本、費(fèi)用與進(jìn)度成本管理（資源成本、任務(wù)成本、費(fèi)用與進(jìn)度整合、成本控制）整合、成本控制）n其他領(lǐng)域的應(yīng)用：其他領(lǐng)域的應(yīng)用： 考核、比較、看板管

5、理等等考核、比較、看板管理等等8n職能：完成項(xiàng)目需要進(jìn)行的活動(dòng)職能：完成項(xiàng)目需要進(jìn)行的活動(dòng)n描述：數(shù)據(jù)域，約描述：數(shù)據(jù)域，約250多多n數(shù)據(jù)域類型數(shù)據(jù)域類型u標(biāo)識(shí)類：標(biāo)識(shí)類：ID,Uniq ID,Nameu日期和工期日期和工期u工作量工作量u成本成本u其他其他9n職能：完成任務(wù)的人、設(shè)備、資金職能：完成任務(wù)的人、設(shè)備、資金n描述：數(shù)據(jù)域，約描述：數(shù)據(jù)域，約200個(gè)個(gè)n數(shù)據(jù)域類型數(shù)據(jù)域類型u標(biāo)識(shí)類：標(biāo)識(shí)類：ID,Uniq ID,Nameu日期日期u工作量工作量u成本成本u其他其他1011項(xiàng)目規(guī)劃過程項(xiàng)目規(guī)劃過程12項(xiàng)目編排原則和日期項(xiàng)目編排原則和日期(準(zhǔn)備準(zhǔn)備1)n正排計(jì)劃或倒排計(jì)劃（正排計(jì)劃或

6、倒排計(jì)劃（ASAP/ALAP) 正排計(jì)劃正排計(jì)劃 計(jì)劃從項(xiàng)目開始時(shí)間向完成時(shí)間方向進(jìn)行日程排定計(jì)劃從項(xiàng)目開始時(shí)間向完成時(shí)間方向進(jìn)行日程排定（任務(wù)按越早越好安排） 倒排計(jì)劃倒排計(jì)劃 計(jì)劃從項(xiàng)目完成時(shí)間向開始時(shí)間方向進(jìn)行日程排定計(jì)劃從項(xiàng)目完成時(shí)間向開始時(shí)間方向進(jìn)行日程排定（任務(wù)按越晚越好越好安排）n輸入方法：菜單輸入方法：菜單“項(xiàng)目項(xiàng)目/項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息”n開始日期或完成日期開始日期或完成日期n項(xiàng)目日歷項(xiàng)目日歷13輸入項(xiàng)目的屬性信息輸入項(xiàng)目的屬性信息（準(zhǔn)備（準(zhǔn)備2）n輸入方法：菜單輸入方法：菜單“文件文件/屬性屬性”n項(xiàng)目標(biāo)題項(xiàng)目標(biāo)題(項(xiàng)目摘要任務(wù)名項(xiàng)目摘要任務(wù)名)n項(xiàng)目承擔(dān)單位項(xiàng)目承擔(dān)單位n項(xiàng)目

7、經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理n計(jì)劃員計(jì)劃員n項(xiàng)目備注項(xiàng)目備注14更改日歷的工作時(shí)間更改日歷的工作時(shí)間（準(zhǔn)備（準(zhǔn)備3）n設(shè)置方法：工具設(shè)置方法：工具/更改工作時(shí)間；使用向?qū)Ц墓ぷ鲿r(shí)間；使用向?qū)設(shè)置工作日、非工作日、和例外日設(shè)置工作日、非工作日、和例外日n更改工作時(shí)間更改工作時(shí)間n日歷的種類日歷的種類u項(xiàng)目日歷項(xiàng)目日歷: 用于整個(gè)項(xiàng)目用于整個(gè)項(xiàng)目u任務(wù)日歷：用于單項(xiàng)任務(wù)任務(wù)日歷：用于單項(xiàng)任務(wù)u資源日歷：用于單類資源資源日歷：用于單類資源15項(xiàng)目環(huán)境默認(rèn)值設(shè)置項(xiàng)目環(huán)境默認(rèn)值設(shè)置（準(zhǔn)備（準(zhǔn)備4）n設(shè)置方法：菜單設(shè)置方法：菜單“工具工具/選項(xiàng)選項(xiàng)”n選中選中“項(xiàng)目摘要任務(wù)項(xiàng)目摘要任務(wù)”選項(xiàng)（視圖卡片）選項(xiàng)（視圖卡片

8、）n設(shè)置默認(rèn)任務(wù)類型為設(shè)置默認(rèn)任務(wù)類型為“固定工期固定工期”,去掉去掉“新任務(wù)新任務(wù)為投入比導(dǎo)向?yàn)橥度氡葘?dǎo)向”（日程卡片）（日程卡片） 注：這是一種建議的初始日程排定方法注：這是一種建議的初始日程排定方法n默認(rèn)資源工作分配單位：十進(jìn)制數(shù)（日程卡片）默認(rèn)資源工作分配單位：十進(jìn)制數(shù)（日程卡片）n顯示大綱數(shù)字（視圖卡片）顯示大綱數(shù)字（視圖卡片）n日期格式日期格式(視圖卡片視圖卡片)16充分的項(xiàng)目管理思想充分的項(xiàng)目管理思想（準(zhǔn)備（準(zhǔn)備5）n確定項(xiàng)目的周期及主要內(nèi)容確定項(xiàng)目的周期及主要內(nèi)容n確定項(xiàng)目的資源總量清單確定項(xiàng)目的資源總量清單n確定工作分解確定工作分解nn17建立任務(wù)列表建立任務(wù)列表nWBS工作

9、分解結(jié)構(gòu)在工作分解結(jié)構(gòu)在Project中主要使用中主要使用大綱結(jié)構(gòu)表示大綱結(jié)構(gòu)表示n輸入任務(wù)清單輸入任務(wù)清單n任務(wù)的升級(jí)和降級(jí)任務(wù)的升級(jí)和降級(jí)n任務(wù)的插入、刪除、移動(dòng)任務(wù)的插入、刪除、移動(dòng)n理解摘要任務(wù)理解摘要任務(wù)18里程碑計(jì)劃里程碑計(jì)劃n里程碑是標(biāo)記項(xiàng)目中的重要事件的時(shí)間點(diǎn)，它里程碑是標(biāo)記項(xiàng)目中的重要事件的時(shí)間點(diǎn)，它通常是項(xiàng)目階段發(fā)生變化的標(biāo)志，是監(jiān)控點(diǎn)。通常是項(xiàng)目階段發(fā)生變化的標(biāo)志，是監(jiān)控點(diǎn)。用于監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)度，檢查項(xiàng)目的質(zhì)量。用于監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)度，檢查項(xiàng)目的質(zhì)量。n里程碑管理：在里程碑管理：在項(xiàng)目中的重要事件后設(shè)置里程項(xiàng)目中的重要事件后設(shè)置里程碑任務(wù)，并確定檢查監(jiān)控的具體內(nèi)容。碑任務(wù)，并確

10、定檢查監(jiān)控的具體內(nèi)容。（通常里程碑任務(wù)的工期為（通常里程碑任務(wù)的工期為0）19里程碑計(jì)劃圖里程碑計(jì)劃圖20估算任務(wù)的持續(xù)時(shí)間估算任務(wù)的持續(xù)時(shí)間(工期工期)n定義：活動(dòng)從開始到完成經(jīng)過的時(shí)間定義：活動(dòng)從開始到完成經(jīng)過的時(shí)間n日歷持續(xù)時(shí)間：包括休息時(shí)間的工期計(jì)量日歷持續(xù)時(shí)間：包括休息時(shí)間的工期計(jì)量n工作持續(xù)時(shí)間：只包括完成項(xiàng)目工作量的工工作持續(xù)時(shí)間：只包括完成項(xiàng)目工作量的工期計(jì)量期計(jì)量n軟件中工期的含義通常是工作的持續(xù)時(shí)間軟件中工期的含義通常是工作的持續(xù)時(shí)間n估算方法：歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)、專家估算方法：歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)、專家21輸入持續(xù)時(shí)間輸入持續(xù)時(shí)間n最基本的操作在甘特圖視圖最基本的操作在甘特圖視圖“

11、工期工期”域中輸入域中輸入。n工期的工期的單位：工時(shí)（單位：工時(shí)（h）,工作日工作日(d),周工時(shí)周工時(shí)(w),月工時(shí)（月工時(shí)（mo）等等 如不輸入單位，如不輸入單位，Project將使用默認(rèn)的工期單位將使用默認(rèn)的工期單位22確定任務(wù)的相關(guān)性確定任務(wù)的相關(guān)性n目的：確定各項(xiàng)任務(wù)開始順序、依賴和制約關(guān)目的：確定各項(xiàng)任務(wù)開始順序、依賴和制約關(guān)系系n前置任務(wù)與后續(xù)任務(wù)的概念前置任務(wù)與后續(xù)任務(wù)的概念n類型：類型：FS，SS，SF，F(xiàn)Fn任務(wù)之間可搭接：正、負(fù)延隔時(shí)間23任務(wù)的相關(guān)性任務(wù)的相關(guān)性u(píng)MS Project 中任務(wù)相關(guān)性的表示中任務(wù)相關(guān)性的表示24修改和解除任務(wù)相關(guān)性修改和解除任務(wù)相關(guān)性途徑：

12、途徑：u在甘特圖上雙擊鏈接線，啟動(dòng)任務(wù)相關(guān)性對(duì)話在甘特圖上雙擊鏈接線，啟動(dòng)任務(wù)相關(guān)性對(duì)話框；框；u在甘特圖視圖的任務(wù)列表中雙擊某個(gè)任務(wù)，啟在甘特圖視圖的任務(wù)列表中雙擊某個(gè)任務(wù)，啟動(dòng)任務(wù)信息對(duì)話框動(dòng)任務(wù)信息對(duì)話框,“,“前置任務(wù)前置任務(wù)”卡卡u其他其他途徑：網(wǎng)絡(luò)圖、雙窗口的前置任務(wù)、途徑：網(wǎng)絡(luò)圖、雙窗口的前置任務(wù)、后續(xù)后續(xù)任務(wù)列任務(wù)列等等可以修改相關(guān)性類型、正、負(fù)延隔時(shí)間、解除任可以修改相關(guān)性類型、正、負(fù)延隔時(shí)間、解除任務(wù)相關(guān)性務(wù)相關(guān)性25確定關(guān)鍵路徑確定關(guān)鍵路徑n確定關(guān)鍵路徑確定關(guān)鍵路徑u依據(jù)最早時(shí)間和最晚時(shí)間計(jì)算時(shí)差依據(jù)最早時(shí)間和最晚時(shí)間計(jì)算時(shí)差 時(shí)差時(shí)差 = 最晚開始時(shí)間最晚開始時(shí)間 -

13、最早開始時(shí)間最早開始時(shí)間 = 最晚完成時(shí)間最晚完成時(shí)間 - 最早完成時(shí)間最早完成時(shí)間u時(shí)差等于時(shí)差等于0和小于和小于0的任務(wù)組成關(guān)鍵路徑的任務(wù)組成關(guān)鍵路徑26識(shí)別關(guān)鍵路徑識(shí)別關(guān)鍵路徑n對(duì)對(duì)“甘特圖甘特圖”進(jìn)行格式化進(jìn)行格式化 菜單菜單“格式格式/甘特圖向?qū)Ц侍貓D向?qū)А眓對(duì)任務(wù)列表進(jìn)行格式化對(duì)任務(wù)列表進(jìn)行格式化 菜單菜單“格式格式/文本樣式文本樣式”27壓縮關(guān)鍵路徑方法壓縮關(guān)鍵路徑方法n壓縮關(guān)鍵路徑方法壓縮關(guān)鍵路徑方法u縮短任務(wù)工期縮短任務(wù)工期u調(diào)整任務(wù)關(guān)系調(diào)整任務(wù)關(guān)系u增加資源強(qiáng)度增加資源強(qiáng)度u安排資源加班安排資源加班u調(diào)整各種日歷調(diào)整各種日歷u減少任務(wù)數(shù)量減少任務(wù)數(shù)量28建立周期性任務(wù)建立周

14、期性任務(wù)n什么是周期性任務(wù)：在一定時(shí)間區(qū)間內(nèi)，按一定什么是周期性任務(wù)：在一定時(shí)間區(qū)間內(nèi)，按一定頻度發(fā)生的系列任務(wù)頻度發(fā)生的系列任務(wù)n建立方法：插入建立方法：插入/周期性任務(wù)周期性任務(wù)n建立周期性任務(wù)要素：工期、重復(fù)發(fā)生方式、時(shí)建立周期性任務(wù)要素：工期、重復(fù)發(fā)生方式、時(shí)間區(qū)間（或開始時(shí)間與發(fā)生總次數(shù)）間區(qū)間（或開始時(shí)間與發(fā)生總次數(shù)）n周期性任務(wù)的修改周期性任務(wù)的修改29甘特圖預(yù)覽打印甘特圖預(yù)覽打印頁面設(shè)置頁面設(shè)置n頁眉n圖例n視圖卡選項(xiàng)時(shí)間標(biāo)尺設(shè)置時(shí)間標(biāo)尺設(shè)置n雙擊時(shí)間標(biāo)尺，啟動(dòng)時(shí)間刻度對(duì)話框30任務(wù)詳細(xì)信息設(shè)置任務(wù)詳細(xì)信息設(shè)置u 雙擊選中的任務(wù)雙擊選中的任務(wù)顯示出顯示出“任務(wù)信息任務(wù)信息”對(duì)話

15、對(duì)話框框 u 選中某任務(wù)選中某任務(wù),在工具欄中點(diǎn)擊在工具欄中點(diǎn)擊“任務(wù)信息任務(wù)信息”按按鈕鈕31任務(wù)詳細(xì)信息任務(wù)詳細(xì)信息(1)n估計(jì)工期：非確定的工期，可以按此篩選器將估計(jì)工期：非確定的工期，可以按此篩選器將估計(jì)工期的任務(wù)篩選出來估計(jì)工期的任務(wù)篩選出來n期限：設(shè)置任務(wù)期望完成的日期，當(dāng)任務(wù)的完期限：設(shè)置任務(wù)期望完成的日期，當(dāng)任務(wù)的完成時(shí)間超過此時(shí)間成時(shí)間超過此時(shí)間,在在“標(biāo)記標(biāo)記”中有提示中有提示32任務(wù)詳細(xì)信息任務(wù)詳細(xì)信息(2)n限制條件：設(shè)置或限制任務(wù)日程安排的原則限制條件：設(shè)置或限制任務(wù)日程安排的原則n目的：能更精確地反映項(xiàng)目實(shí)際情況的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃目的：能更精確地反映項(xiàng)目實(shí)際情況的項(xiàng)目進(jìn)

16、度計(jì)劃n限制類型：設(shè)置任務(wù)安排的原則，有限制類型：設(shè)置任務(wù)安排的原則，有8種方法：種方法： 越早越好（越早越好（ASAP)，越晚越好（越晚越好（ALAP) 必須開始于必須開始于，必須完成于，必須完成于 不得早于不得早于開始，不得早于開始，不得早于完成，不得晚于完成，不得晚于開始，不得晚于開始，不得晚于完成完成n限制日期：除限制日期：除ASAP,ALAP外，其它都要給定具外，其它都要給定具體日期體日期33任務(wù)詳細(xì)信息任務(wù)詳細(xì)信息(3)n任務(wù)類型任務(wù)類型 固定工期、固定單位、固定工時(shí)固定工期、固定單位、固定工時(shí)n工作量公式工作量公式u任務(wù)的工時(shí)，工期，資源數(shù)量任務(wù)的工時(shí)，工期，資源數(shù)量 3個(gè)參數(shù)在

17、計(jì)算中個(gè)參數(shù)在計(jì)算中共有關(guān)系。工期與資源投入成反比。共有關(guān)系。工期與資源投入成反比。u工期工期=工時(shí)工時(shí)/資源單位資源單位34雙窗口雙窗口n功能：當(dāng)需要連續(xù)查看項(xiàng)目信息時(shí)，上窗口指向任功能：當(dāng)需要連續(xù)查看項(xiàng)目信息時(shí)，上窗口指向任務(wù)行，下窗口則為該任務(wù)的詳細(xì)信息（務(wù)行，下窗口則為該任務(wù)的詳細(xì)信息（8種）種）n操作：窗口操作：窗口/拆分，在下窗口中擊右鍵，可以換內(nèi)容拆分，在下窗口中擊右鍵，可以換內(nèi)容35網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的各種表達(dá)方式網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的各種表達(dá)方式n任務(wù)列表任務(wù)列表n橫道圖橫道圖(甘特圖甘特圖)n單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖n雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖n日歷視圖36項(xiàng)目計(jì)劃交流工具項(xiàng)目計(jì)劃交流工具橫道圖橫道圖37項(xiàng)目計(jì)劃交流工具

18、項(xiàng)目計(jì)劃交流工具-網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖38網(wǎng)絡(luò)圖操作網(wǎng)絡(luò)圖操作n設(shè)置方框樣式：格式設(shè)置方框樣式：格式/方框樣式，改變節(jié)點(diǎn)內(nèi)容方框樣式，改變節(jié)點(diǎn)內(nèi)容n網(wǎng)絡(luò)圖布局：格式網(wǎng)絡(luò)圖布局：格式/版式版式/排列方式排列方式n摘要任務(wù)的展開與隱藏：擊摘要任務(wù)的摘要任務(wù)的展開與隱藏：擊摘要任務(wù)的“+”/“-”標(biāo)志標(biāo)志n隱藏域與顯示域：鼠標(biāo)右鍵，在小菜單上選擇隱隱藏域與顯示域：鼠標(biāo)右鍵，在小菜單上選擇隱藏域藏域/顯示域顯示域n網(wǎng)絡(luò)圖縮放：放大縮小工具，視圖網(wǎng)絡(luò)圖縮放：放大縮小工具，視圖/顯示比例顯示比例n網(wǎng)絡(luò)圖調(diào)整網(wǎng)絡(luò)圖調(diào)整:先在版式中設(shè)定允許手動(dòng)調(diào)整方框，先在版式中設(shè)定允許手動(dòng)調(diào)整方框，再調(diào)整再調(diào)整39日歷視圖示例日歷

19、視圖示例n優(yōu)點(diǎn)：清楚描述每天的工作優(yōu)點(diǎn)：清楚描述每天的工作n缺點(diǎn)：邏輯關(guān)系不清楚缺點(diǎn)：邏輯關(guān)系不清楚40日歷視圖操作日歷視圖操作n在日歷視圖上定位：編輯在日歷視圖上定位：編輯/定位，定位到日期或定位，定位到日期或任務(wù)號(hào)任務(wù)號(hào)n格式化：格式格式化：格式/條形圖樣式，通過不同顏色識(shí)別條形圖樣式，通過不同顏色識(shí)別關(guān)鍵任務(wù)關(guān)鍵任務(wù)n查看任務(wù)：主要查看在日期單元格中顯示不下查看任務(wù)：主要查看在日期單元格中顯示不下的任務(wù)的任務(wù)41MS Project 資源資源與成本管理與成本管理42資源和資源管理資源和資源管理n資源資源:為完成任務(wù)而使用的：為完成任務(wù)而使用的：u人、機(jī)械設(shè)備、材料、資金、服務(wù)、技人、機(jī)械

20、設(shè)備、材料、資金、服務(wù)、技術(shù)等術(shù)等n資源管理資源管理u使用管理使用管理u費(fèi)用管理費(fèi)用管理n資源類型：資源類型：工時(shí)、材料工時(shí)、材料43建立資源列表建立資源列表n建立資源列表：資源工作表視圖建立資源列表：資源工作表視圖/項(xiàng)表項(xiàng)表n資源定義：與項(xiàng)目特性、資源管理方式等有資源定義：與項(xiàng)目特性、資源管理方式等有關(guān)。關(guān)。n主要信息：名稱，類型，材料標(biāo)簽、最大單主要信息：名稱，類型，材料標(biāo)簽、最大單位，標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率，每次使用成本，資源日歷等位，標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率，每次使用成本，資源日歷等n注：建立企業(yè)資源庫(kù)的方法略有不同，內(nèi)容注：建立企業(yè)資源庫(kù)的方法略有不同，內(nèi)容基本相同基本相同44分配資源分配資源：n分配資源分配資源

21、:把資源安排到任務(wù)上工作的過程把資源安排到任務(wù)上工作的過程n分配資源方法分配資源方法:（通常使用甘特圖；任選下面一種（通常使用甘特圖；任選下面一種方法分配資源）方法分配資源） a、單擊工具欄單擊工具欄 按鈕按鈕,啟動(dòng)啟動(dòng)”資源分配資源分配”對(duì)話框，進(jìn)行資源分配對(duì)話框，進(jìn)行資源分配 b、選定任務(wù)，單擊選定任務(wù)，單擊“任務(wù)信息任務(wù)信息”按鈕，啟動(dòng)按鈕，啟動(dòng)“任任務(wù)信息務(wù)信息”對(duì)話框，在資源卡中選擇資源名稱和單位對(duì)話框，在資源卡中選擇資源名稱和單位。 c、菜單菜單“窗口窗口/拆分拆分”,在雙窗口中選擇資源名稱在雙窗口中選擇資源名稱和單位和單位n在其他視圖上也能分配資源在其他視圖上也能分配資源n在在“

22、分配資源分配資源”對(duì)話框中有篩選功能對(duì)話框中有篩選功能 45圖表對(duì)話框圖表對(duì)話框n功能：繪制資源可用性圖表功能：繪制資源可用性圖表 n啟動(dòng)：在資源分配啟動(dòng)：在資源分配”對(duì)話框中有對(duì)話框中有“圖表圖表”按鍵按鍵n繪制圖表線：工時(shí)、剩余可用性、和工作分配工時(shí)繪制圖表線：工時(shí)、剩余可用性、和工作分配工時(shí) 46資源詳細(xì)信息資源詳細(xì)信息n在在“資源工作表資源工作表”雙擊某個(gè)資源，啟動(dòng)雙擊某個(gè)資源，啟動(dòng)“資源信資源信息息”對(duì)話框?qū)υ捒騨資源可用性：在不同時(shí)間段可以有不同的資源擁資源可用性：在不同時(shí)間段可以有不同的資源擁有量。有量。n成本卡：成本卡：5個(gè)費(fèi)率表，不同時(shí)間段可設(shè)不同費(fèi)率個(gè)費(fèi)率表，不同時(shí)間段可設(shè)

23、不同費(fèi)率n結(jié)算費(fèi)用方式結(jié)算費(fèi)用方式u開始，完成，按比例開始，完成，按比例n備注備注：為資源添加備注信息為資源添加備注信息47費(fèi)率表的使用費(fèi)率表的使用n資源在不同的任務(wù)上可以使用不同的費(fèi)率資源在不同的任務(wù)上可以使用不同的費(fèi)率n缺省使用缺省使用A費(fèi)率表費(fèi)率表n在在“工作分配信息工作分配信息”對(duì)話框中可以選擇其他費(fèi)率表對(duì)話框中可以選擇其他費(fèi)率表n在在“任務(wù)分配狀況任務(wù)分配狀況”和和“資源使用狀況資源使用狀況”視圖中可視圖中可啟動(dòng)啟動(dòng)“工作分配信息工作分配信息”對(duì)話框?qū)υ捒?8資源使用狀態(tài)視圖資源使用狀態(tài)視圖n菜單菜單“視圖視圖/資源使用狀況資源使用狀況” n使用資源使用狀況視圖描述資源使用資源使用狀

24、況視圖描述資源u以資源為主線，描述每個(gè)資源承擔(dān)的任務(wù)，并按資源以資源為主線，描述每個(gè)資源承擔(dān)的任務(wù)，并按資源匯總，可換表匯總，可換表u視圖右側(cè)按時(shí)間段匯總信息，更改時(shí)間刻度進(jìn)行各種視圖右側(cè)按時(shí)間段匯總信息，更改時(shí)間刻度進(jìn)行各種匯總匯總u在視圖右側(cè)按鼠標(biāo)右鍵，有更多信息可顯示，包括工在視圖右側(cè)按鼠標(biāo)右鍵，有更多信息可顯示，包括工時(shí)類、成本類，資源分配類，任務(wù)執(zhí)行評(píng)價(jià)類等時(shí)類、成本類，資源分配類，任務(wù)執(zhí)行評(píng)價(jià)類等49任務(wù)分配狀態(tài)視圖描述項(xiàng)目任務(wù)分配狀態(tài)視圖描述項(xiàng)目n菜單菜單“視圖視圖/任務(wù)分配狀況任務(wù)分配狀況”n以任務(wù)為主線，描述每個(gè)任務(wù)及分配的資源情以任務(wù)為主線，描述每個(gè)任務(wù)及分配的資源情況，并

25、按任務(wù)匯總。況，并按任務(wù)匯總。n視圖右側(cè)按時(shí)間段匯總信息視圖右側(cè)按時(shí)間段匯總信息n詳細(xì)信息：詳細(xì)信息：50資源圖表資源圖表共有共有10種類型的資源圖（在視圖右側(cè)按鼠標(biāo)右鍵，出快捷菜單種類型的資源圖（在視圖右側(cè)按鼠標(biāo)右鍵，出快捷菜單）n 最大資源量最大資源量-資源需求曲線資源需求曲線n 工時(shí)工時(shí)-資源工作量分布圖資源工作量分布圖n累計(jì)工時(shí)累計(jì)工時(shí)-資源累計(jì)工作量圖資源累計(jì)工作量圖n資源過渡分配超分配圖資源過渡分配超分配圖-資源超量數(shù)值分布資源超量數(shù)值分布n資源分配資源分配工時(shí)分配百分比圖（使用效率）工時(shí)分配百分比圖（使用效率）n剩余可用性剩余可用性-資源還可分配的工時(shí)資源還可分配的工時(shí)n成本成本

26、-資源成本分布圖資源成本分布圖n累計(jì)成本累計(jì)成本-資源累計(jì)成本分布圖資源累計(jì)成本分布圖51資源超分配資源超分配- -定義定義n定義：分配給一個(gè)資源的工時(shí)超出他在工定義：分配給一個(gè)資源的工時(shí)超出他在工作時(shí)間內(nèi)可以完成的數(shù)量的結(jié)果作時(shí)間內(nèi)可以完成的數(shù)量的結(jié)果n超分配的類型：超分配的類型：2 2種種52確定確定資源超分配的情況資源超分配的情況n確定哪種資源超分配（尋找紅色和嘆號(hào)標(biāo)志）確定哪種資源超分配（尋找紅色和嘆號(hào)標(biāo)志）u資源工作表資源工作表u資源圖表：需求直方圖，過度分配直方圖資源圖表：需求直方圖，過度分配直方圖u資源資源使用狀態(tài)視圖資源資源使用狀態(tài)視圖n確定在哪個(gè)任務(wù)上超分配確定在哪個(gè)任務(wù)上超

27、分配n確定在何時(shí)超分配確定在何時(shí)超分配n確定超分配的量確定超分配的量53解決資源超分配的策略解決資源超分配的策略n增加資源量增加資源量n確定任務(wù)輕重緩急，安排任務(wù)延時(shí)開工確定任務(wù)輕重緩急，安排任務(wù)延時(shí)開工n延長(zhǎng)任務(wù)工期延長(zhǎng)任務(wù)工期n減少工作量減少工作量n非平均分布非平均分布n替換替換54解決資源超分配解決資源超分配n使用使用“資源調(diào)配資源調(diào)配”命令：命令：“工具工具/資源調(diào)資源調(diào)配配” 通過推遲某些任務(wù)的開始時(shí)間，解決通過推遲某些任務(wù)的開始時(shí)間，解決超分配。超分配。n人工調(diào)整人工調(diào)整55資源均衡示例56MS Project 項(xiàng)目成本體系構(gòu)成項(xiàng)目成本體系構(gòu)成 項(xiàng)目成本各摘要任務(wù)成本項(xiàng)目固定成本各

28、任務(wù)成本摘 要任 務(wù)固 定成 本資源成本任務(wù)的固定成本工時(shí)類資源的成本材料類資源的成本可變成本可變成本固定成本固定成本基于資源單位時(shí)間的費(fèi)率、工作時(shí)間和資源投入量。每次使用成本基于單位材料的價(jià)格（費(fèi)率）和材料用量。材料的每次使用成本除資源成本以外的其它成本，如管理成本57MS Project成本計(jì)算方法成本計(jì)算方法n任務(wù)成本任務(wù)成本=資源成本之和資源成本之和+任務(wù)的固定成本任務(wù)的固定成本n資源成本：資源成本：n工時(shí)類資源：工時(shí)類資源：（資源費(fèi)率（資源費(fèi)率*資源工時(shí)）資源工時(shí)）+（資源固（資源固定成本）定成本） 材料類資源：材料類資源：（ 單價(jià)單價(jià)*材料用量）材料用量）+材料固定成本材料固定成本

29、 58任務(wù)成本任務(wù)成本n任務(wù)成本由下類成本組成任務(wù)成本由下類成本組成u資源成本資源成本 與資源費(fèi)率和資源在每個(gè)任務(wù)上的工作量與資源費(fèi)率和資源在每個(gè)任務(wù)上的工作量有關(guān)有關(guān)u固定成本固定成本 與資源和時(shí)間無關(guān)的費(fèi)用（如管理費(fèi)等）與資源和時(shí)間無關(guān)的費(fèi)用（如管理費(fèi)等）59MS Project項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤控制項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤控制60動(dòng)態(tài)跟蹤控制策略和方法動(dòng)態(tài)跟蹤控制策略和方法n設(shè)計(jì)一個(gè)最優(yōu)的計(jì)劃設(shè)計(jì)一個(gè)最優(yōu)的計(jì)劃n建立一項(xiàng)嚴(yán)格的制度建立一項(xiàng)嚴(yán)格的制度n定時(shí)采集項(xiàng)目的信息定時(shí)采集項(xiàng)目的信息n分析進(jìn)展引起的變化分析進(jìn)展引起的變化n根據(jù)實(shí)際重新做優(yōu)化根據(jù)實(shí)際重新做優(yōu)化61保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃n意義：建

30、立評(píng)價(jià)的基準(zhǔn)意義：建立評(píng)價(jià)的基準(zhǔn)n保存時(shí)間：在項(xiàng)目計(jì)劃批準(zhǔn)之后保存時(shí)間：在項(xiàng)目計(jì)劃批準(zhǔn)之后n保存方法：工具保存方法：工具/跟蹤跟蹤/保存比較基準(zhǔn)保存比較基準(zhǔn)n多比較基準(zhǔn)：共多比較基準(zhǔn)：共11套，主要用于比較基準(zhǔn)的備套，主要用于比較基準(zhǔn)的備份份n注意注意:保存文件備份保存文件備份62采集實(shí)際數(shù)據(jù)信息采集實(shí)際數(shù)據(jù)信息n意義：為項(xiàng)目計(jì)劃更新提供依據(jù)意義：為項(xiàng)目計(jì)劃更新提供依據(jù)n確定更新實(shí)際數(shù)據(jù)的方法：確定更新實(shí)際數(shù)據(jù)的方法：Web、郵件、手工郵件、手工n確定更新實(shí)際數(shù)據(jù)的內(nèi)容：確定更新實(shí)際數(shù)據(jù)的內(nèi)容： 按任務(wù)工期：按任務(wù)工期：實(shí)際開始時(shí)間，實(shí)際完成時(shí)間，完成百分比實(shí)際開始時(shí)間，實(shí)際完成時(shí)間，完成百分

31、比，實(shí)際工期、剩余工期，實(shí)際工期、剩余工期 按任務(wù)工時(shí)按任務(wù)工時(shí)：實(shí)際開始時(shí)間，工時(shí)完成百分比、實(shí)際工時(shí)：實(shí)際開始時(shí)間，工時(shí)完成百分比、實(shí)際工時(shí)、剩余工時(shí)、剩余工時(shí) 按資源工時(shí)按資源工時(shí)：實(shí)際開始時(shí)間，工時(shí)完成百分比、實(shí)際工時(shí)實(shí)際開始時(shí)間，工時(shí)完成百分比、實(shí)際工時(shí)、剩余工時(shí)；或按時(shí)間段跟蹤實(shí)際工時(shí)、剩余工時(shí)；或按時(shí)間段跟蹤實(shí)際工時(shí)n確定更新頻度：天、周確定更新頻度：天、周63采集實(shí)際數(shù)據(jù)信息采集實(shí)際數(shù)據(jù)信息(續(xù)續(xù))n設(shè)置狀態(tài)日期：菜單設(shè)置狀態(tài)日期：菜單“項(xiàng)目項(xiàng)目/項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息”或項(xiàng)目向或項(xiàng)目向?qū)?dǎo)跟蹤跟蹤引進(jìn)進(jìn)度信息引進(jìn)進(jìn)度信息n輸入實(shí)際數(shù)據(jù)界面：輸入實(shí)際數(shù)據(jù)界面： 按任務(wù)工期：按任務(wù)工期

32、： 使用跟蹤甘特圖，更新任務(wù)對(duì)話框使用跟蹤甘特圖，更新任務(wù)對(duì)話框(跟蹤工具欄跟蹤工具欄)，跟蹤表，更新項(xiàng)目對(duì)話框。，跟蹤表，更新項(xiàng)目對(duì)話框。 按任務(wù)工時(shí)按任務(wù)工時(shí)：在使用跟蹤甘特圖中使用工時(shí)表、：在使用跟蹤甘特圖中使用工時(shí)表、項(xiàng)目向?qū)ы?xiàng)目向?qū)Ц櫢櫼M(jìn)進(jìn)度信息引進(jìn)進(jìn)度信息 按資源工時(shí)：按資源工時(shí)：任務(wù)分配狀況視圖，工作分配信息任務(wù)分配狀況視圖，工作分配信息對(duì)話框，項(xiàng)目向?qū)?duì)話框，項(xiàng)目向?qū)Ц櫢櫼M(jìn)進(jìn)度信息引進(jìn)進(jìn)度信息 64查看分析項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)查看分析項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)n查看項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息，菜單查看項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息，菜單“項(xiàng)目項(xiàng)目/項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息”，再點(diǎn)擊再點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)信息”n跟蹤甘特圖視圖跟蹤

33、甘特圖視圖n在各種表中查看數(shù)據(jù)在各種表中查看數(shù)據(jù) 如差異表：開始時(shí)間差異、完成時(shí)間差異如差異表：開始時(shí)間差異、完成時(shí)間差異 工時(shí)表：工時(shí)差異，實(shí)際工時(shí)、剩余工時(shí)工時(shí)表：工時(shí)差異，實(shí)際工時(shí)、剩余工時(shí) 成本表：成本差異，實(shí)際成本、剩余成本成本表：成本差異，實(shí)際成本、剩余成本65重排未完成的任務(wù)重排未完成的任務(wù)n由于某種原因由于某種原因,項(xiàng)目或某些任務(wù)要停頓一段時(shí)間項(xiàng)目或某些任務(wù)要停頓一段時(shí)間,并從某個(gè)時(shí)間重新安排日程并從某個(gè)時(shí)間重新安排日程n菜單菜單“工具工具/跟蹤跟蹤/更新項(xiàng)目更新項(xiàng)目”n選選“重排未完成的任務(wù)的開始時(shí)間重排未完成的任務(wù)的開始時(shí)間”,并給出時(shí)并給出時(shí)間間66項(xiàng)目執(zhí)行狀況評(píng)價(jià)項(xiàng)目執(zhí)

34、行狀況評(píng)價(jià)n工期評(píng)價(jià)法工期評(píng)價(jià)法 （完成百分比）（完成百分比） 所有已完成任務(wù)的工期之和與所有任務(wù)的工所有已完成任務(wù)的工期之和與所有任務(wù)的工期之和的比值期之和的比值(完成百分比完成百分比)n工作量評(píng)價(jià)法（工時(shí)完成百分比）工作量評(píng)價(jià)法（工時(shí)完成百分比） 所有已完成任務(wù)的工時(shí)之和與所有任務(wù)的工所有已完成任務(wù)的工時(shí)之和與所有任務(wù)的工時(shí)之和的比值時(shí)之和的比值(工時(shí)完成百分比工時(shí)完成百分比)n掙得值評(píng)價(jià)法（盈余分析數(shù)據(jù)）掙得值評(píng)價(jià)法（盈余分析數(shù)據(jù)）67靈活的定制功能靈活的定制功能n項(xiàng)目管理軟件必需具有強(qiáng)大、靈活的定制功項(xiàng)目管理軟件必需具有強(qiáng)大、靈活的定制功能能 n根據(jù)管理需求，充分發(fā)揮軟件的定制功能根據(jù)

35、管理需求，充分發(fā)揮軟件的定制功能n定制：視圖、表、報(bào)告、日歷、篩選器、自定制：視圖、表、報(bào)告、日歷、篩選器、自定義數(shù)據(jù)域定義數(shù)據(jù)域 等；等；68視圖類報(bào)告視圖類報(bào)告n各種視圖都可以組織數(shù)據(jù)，設(shè)置格式，直接打印各種視圖都可以組織數(shù)據(jù)，設(shè)置格式，直接打印u橫道圖，網(wǎng)絡(luò)圖，日歷視圖，任務(wù)使用視圖，橫道圖，網(wǎng)絡(luò)圖，日歷視圖，任務(wù)使用視圖，u資源工作表，資源分配視圖，資源圖表資源工作表，資源分配視圖，資源圖表 （資源需求，資源工時(shí)，資源累計(jì)工時(shí)，資源分配效（資源需求，資源工時(shí)，資源累計(jì)工時(shí)，資源分配效率，資源剩余工時(shí)，資源超分配工時(shí)，資源成本，率，資源剩余工時(shí)，資源超分配工時(shí)，資源成本，資源累計(jì)成本，資

36、源數(shù)量限量，資源工時(shí)限量）資源累計(jì)成本，資源數(shù)量限量，資源工時(shí)限量）69MS Project 報(bào)表報(bào)表菜單菜單“視圖視圖/報(bào)表報(bào)表” ，啟動(dòng)，啟動(dòng)“報(bào)表報(bào)表”對(duì)話框?qū)υ捒騯項(xiàng)目報(bào)表項(xiàng)目報(bào)表u任務(wù)報(bào)表任務(wù)報(bào)表u資源報(bào)表資源報(bào)表u交叉分析類報(bào)表交叉分析類報(bào)表70報(bào)表機(jī)制報(bào)表機(jī)制n報(bào)表的主要信息來自某個(gè)報(bào)表的主要信息來自某個(gè)”表表“，因此，如果，因此，如果系統(tǒng)提供的表未包括所需報(bào)告的全部信息，必系統(tǒng)提供的表未包括所需報(bào)告的全部信息，必須先定制一個(gè)新表須先定制一個(gè)新表n報(bào)表通常使用篩選器對(duì)于表中的信息進(jìn)行篩選報(bào)表通常使用篩選器對(duì)于表中的信息進(jìn)行篩選，因此，如果系統(tǒng)未提供使用篩選器，必須先，因此，如果系

37、統(tǒng)未提供使用篩選器，必須先定制一個(gè)新篩選器定制一個(gè)新篩選器n有些報(bào)表可以定義按什么周期匯總有些報(bào)表可以定義按什么周期匯總71自定義報(bào)表自定義報(bào)表n目的：根據(jù)需求自己組織報(bào)表目的：根據(jù)需求自己組織報(bào)表n菜單菜單“視圖視圖/報(bào)表報(bào)表”, 自定義自定義n新建，選報(bào)表類型新建，選報(bào)表類型n選擇表、篩選器、詳細(xì)信息選擇表、篩選器、詳細(xì)信息72自定義表自定義表n目的：根據(jù)需求自己組織表，規(guī)范化目的：根據(jù)需求自己組織表，規(guī)范化n菜單菜單“視圖視圖/表表/其他表其他表”n表的分類：任務(wù)類、資源類表的分類：任務(wù)類、資源類n表的組成：數(shù)據(jù)域表的組成：數(shù)據(jù)域n新建表：新建表：n選擇數(shù)據(jù)域選擇數(shù)據(jù)域n應(yīng)用表應(yīng)用表73

38、定制域定制域n功能：用戶定義在功能：用戶定義在MS Project中未直接定中未直接定義的域義的域n方法：工具方法：工具/自定義自定義/域。域。n操作：先選擇類別，再選擇域，更改它的操作：先選擇類別，再選擇域，更改它的名稱，通過名稱，通過“值列表值列表”建立它的默認(rèn)值集建立它的默認(rèn)值集，通過，通過“公式公式”確定該值的算法，可以進(jìn)確定該值的算法，可以進(jìn)行函數(shù)運(yùn)算行函數(shù)運(yùn)算。74定制域定制域n定制域定制域75共享技術(shù)共享技術(shù)- -管理器管理器n功能：使在不同的項(xiàng)目中定制的表、報(bào)功能：使在不同的項(xiàng)目中定制的表、報(bào)告、篩選器等能夠被其他項(xiàng)目共享告、篩選器等能夠被其他項(xiàng)目共享n共享機(jī)制：通過管理器交換

39、。共享機(jī)制：通過管理器交換。Global文文件中存有系統(tǒng)的共享部件，每個(gè)項(xiàng)目可件中存有系統(tǒng)的共享部件，每個(gè)項(xiàng)目可以自己定制，在管理器中交流以自己定制，在管理器中交流n在項(xiàng)目之間共享，必須同時(shí)打開要共享在項(xiàng)目之間共享，必須同時(shí)打開要共享的所有項(xiàng)目，如果想被所有項(xiàng)目共享，的所有項(xiàng)目，如果想被所有項(xiàng)目共享，就共享到就共享到Global 中中n在在Global中的部件將自動(dòng)保存中的部件將自動(dòng)保存76共享技術(shù)共享技術(shù)- -管理器管理器77提取技術(shù)提取技術(shù)- -篩選器篩選器n功能：根據(jù)需要從項(xiàng)目信息中提取需要的信息功能：根據(jù)需要從項(xiàng)目信息中提取需要的信息n機(jī)制：通過設(shè)定域的條件來提取出需要的信息機(jī)制：通過設(shè)定域的條件來提取出需要的信息n多個(gè)條件之間可以多個(gè)條件之間可以“與與”操作，也可以操作，也