1、課程大綱公文概述公文的格式常見公文寫作錯(cuò)誤示例公文概述什么是公文？什么是公文？公文和應(yīng)用文有什么關(guān)系？公文和應(yīng)用文有什么關(guān)系？日常公文有什么種類？日常公文有什么種類？公文有什么特點(diǎn)？公文有什么特點(diǎn)？公文有什么作用？公文有什么作用？公文的歷史延革怎么樣？公文的歷史延革怎么樣？公文的概念 公務(wù)文書（簡(jiǎn)稱公務(wù)文書（簡(jiǎn)稱“公文公文”），是各），是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位以級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中，經(jīng)過一及其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中，經(jīng)過一定處理程序而形成的各種書面文字材料定處理程序而形成的各種書面文字材料（簡(jiǎn)稱（簡(jiǎn)稱“文書文書”），它是發(fā)布政策法令、），它是

2、發(fā)布政策法令、傳達(dá)工作意圖、請(qǐng)示和答復(fù)問題、報(bào)告?zhèn)鬟_(dá)工作意圖、請(qǐng)示和答復(fù)問題、報(bào)告情況、聯(lián)系公務(wù)及交流工作經(jīng)驗(yàn)的一種情況、聯(lián)系公務(wù)及交流工作經(jīng)驗(yàn)的一種重要文字工具。重要文字工具。應(yīng)用文與公文的關(guān)系u公文是應(yīng)用文的一部分，是應(yīng)用文中最重要且用途最公文是應(yīng)用文的一部分，是應(yīng)用文中最重要且用途最為廣泛的一種文體。為廣泛的一種文體。u“應(yīng)用文應(yīng)用文”是一個(gè)外延甚廣的概念，它包含了種類繁是一個(gè)外延甚廣的概念，它包含了種類繁多的各種應(yīng)用文體。除多的各種應(yīng)用文體。除“公文公文”以外，大致上還包括以外，大致上還包括以下幾種：以下幾種： 1、經(jīng)濟(jì)（財(cái)經(jīng)）文書、經(jīng)濟(jì)（財(cái)經(jīng)）文書 2、科技文書、科技文書 3、法律文

3、書、法律文書 4、外交（外事）文書、外交（外事）文書 5、編輯（編務(wù)）文書、編輯（編務(wù)）文書 6、機(jī)關(guān)事務(wù)文書：、機(jī)關(guān)事務(wù)文書： 7、社交（禮儀）文書：、社交（禮儀）文書： 8、生活文書、生活文書公文的種類 國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文種類主要國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有有13種：命令（令）、決定、公告、種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。命令（令） 命令（令）命令（令）“適用于依照有關(guān)法律公布行適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)

4、制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員”。命令（令）的制發(fā)主。命令（令）的制發(fā)主體有著嚴(yán)格的限定，體有著嚴(yán)格的限定，中華人民共和國(guó)憲法中華人民共和國(guó)憲法和和中華人民共和國(guó)各級(jí)人民代表大會(huì)和地方中華人民共和國(guó)各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法各級(jí)人民政府組織法規(guī)定，只有全國(guó)人大的規(guī)定，只有全國(guó)人大的常委會(huì)及委員長(zhǎng)，國(guó)家主席，國(guó)務(wù)院及總理，常委會(huì)及委員長(zhǎng)，國(guó)家主席，國(guó)務(wù)院及總理，國(guó)務(wù)院各部委及部長(zhǎng)、主任，地方各級(jí)人民政國(guó)務(wù)院各部委及部長(zhǎng)、主任，地方各級(jí)人民政府和各級(jí)人大，才有權(quán)力發(fā)布命令（令）。府和各級(jí)人大，才有權(quán)力發(fā)布命令（令）。決定 決定決定“適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大適用于對(duì)

5、重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)項(xiàng)”。 公告 公告公告“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”。它一般以國(guó)家各級(jí)。它一般以國(guó)家各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)布，社會(huì)團(tuán)體、企事領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)布，社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和基層組織不使用這一公文文種。業(yè)單位和基層組織不使用這一公文文種。通告 通告通告“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”。 通知 通知通知“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，適用于批轉(zhuǎn)下

6、級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”。 通報(bào) 通報(bào)通報(bào)“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況傳達(dá)重要精神或者情況”。 議案 議案議案“適用于各級(jí)人民政府按照法適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)”。 報(bào)告 報(bào)告報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上

7、級(jí)機(jī)關(guān)的詢問反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。 請(qǐng)示 請(qǐng)示請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)批準(zhǔn)”。 批復(fù) 批復(fù)批復(fù)“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)項(xiàng)”。 意見 意見意見“適用于對(duì)重要問題提出見解適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法和處理辦法”。 函 函函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)批事項(xiàng)”。 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要“適用于記載、傳達(dá)會(huì)議適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)情況和議定事項(xiàng)”。公文的特點(diǎn) 明確的公務(wù)性。明確的公務(wù)性。 作者的

8、法定性。作者的法定性。 極高的權(quán)威性。極高的權(quán)威性。 較強(qiáng)的時(shí)效性。較強(qiáng)的時(shí)效性。 體式的特定性。體式的特定性。 文風(fēng)的樸實(shí)性。文風(fēng)的樸實(shí)性。 嚴(yán)格的程序性。嚴(yán)格的程序性。公文的作用領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。規(guī)范和約束作用。規(guī)范和約束作用。宣傳和教育作用。宣傳和教育作用。聯(lián)系和知照作用。聯(lián)系和知照作用。依據(jù)和憑證作用。依據(jù)和憑證作用。 以上是公文的現(xiàn)實(shí)作用。公文還有其歷史作用，就是以上是公文的現(xiàn)實(shí)作用。公文還有其歷史作用，就是可以存史?？梢源媸?。公文的歷史延革 公務(wù)文書是伴隨著國(guó)家和文字兩者的誕公務(wù)文書是伴隨著國(guó)家和文字兩者的誕生而產(chǎn)生的?？梢詮囊韵氯齻€(gè)方面來闡生而產(chǎn)生的?？梢詮囊韵氯齻€(gè)

9、方面來闡明公文的起源和流變：明公文的起源和流變： 第一，從公務(wù)文書的形式，它的書寫材第一，從公務(wù)文書的形式，它的書寫材料（載體）來看。料（載體）來看。 甲骨卜辭、鐘鼎文、簡(jiǎn)牘、帛書甲骨卜辭、鐘鼎文、簡(jiǎn)牘、帛書公文的歷史延革 第二，從公務(wù)文書的內(nèi)容、種類和體式來看。第二，從公務(wù)文書的內(nèi)容、種類和體式來看。 1、殷商時(shí)代的統(tǒng)治者崇尚迷信，每遇征戰(zhàn)，漁獵、祭、殷商時(shí)代的統(tǒng)治者崇尚迷信，每遇征戰(zhàn)，漁獵、祭 祀等重大活動(dòng)，必事先占卜，故甲骨卜辭實(shí)際上祀等重大活動(dòng)，必事先占卜，故甲骨卜辭實(shí)際上 就是現(xiàn)今所能考識(shí)出來的最早的公文。就是現(xiàn)今所能考識(shí)出來的最早的公文。 2、周王朝為了鞏固自己的統(tǒng)治，大封諸侯，形

10、成了許、周王朝為了鞏固自己的統(tǒng)治，大封諸侯，形成了許 多王命文書，例如多王命文書，例如書經(jīng)書經(jīng)中的中的大誥大誥、康康 誥誥等，就是周公、成王發(fā)布的告民眾書。一部等，就是周公、成王發(fā)布的告民眾書。一部 書經(jīng)書經(jīng)，實(shí)際上就是今天所能見到的最早的公文，實(shí)際上就是今天所能見到的最早的公文 集。集?！皶胖?hào)令也。書，古之號(hào)令也?！保ò喙蹋ò喙虧h書漢書藝文志藝文志） 3、秦始皇統(tǒng)一六國(guó)，也統(tǒng)一了文字和公文的格式。、秦始皇統(tǒng)一六國(guó)，也統(tǒng)一了文字和公文的格式。 從文書的用語(yǔ)和公文文種都反映出嚴(yán)格的封建等從文書的用語(yǔ)和公文文種都反映出嚴(yán)格的封建等 級(jí)關(guān)系。如書寫公文必須嚴(yán)格執(zhí)行抬頭制度和避級(jí)關(guān)系。如書寫公文

11、必須嚴(yán)格執(zhí)行抬頭制度和避 諱制度等。這些公文格式，有的竟一直延續(xù)到清諱制度等。這些公文格式，有的竟一直延續(xù)到清 代的后期。代的后期。公文的歷史延革 第二，從公務(wù)文書的內(nèi)容、種類和體式來看。第二，從公務(wù)文書的內(nèi)容、種類和體式來看。4、辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府頒布了一個(gè)、辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府頒布了一個(gè) 公文程式條例，專門規(guī)定了新的公文名稱公文程式條例，專門規(guī)定了新的公文名稱 和使用范圍，廢除了千百年來封建王朝所和使用范圍，廢除了千百年來封建王朝所 使用的詔、誥、題、奏、表等文種，表現(xiàn)使用的詔、誥、題、奏、表等文種，表現(xiàn) 了革命黨人反對(duì)封建帝制的思想和決心。了革命黨人反對(duì)封建帝制的思想和決心

12、。 國(guó)民黨政府時(shí)期，公布過三個(gè)公文程式條國(guó)民黨政府時(shí)期，公布過三個(gè)公文程式條 例，對(duì)公文種類、名稱和用法等做了若干例，對(duì)公文種類、名稱和用法等做了若干 具體規(guī)定。具體規(guī)定。公文的歷史延革 第二，從公務(wù)文書的內(nèi)容、種類和體式來看。第二，從公務(wù)文書的內(nèi)容、種類和體式來看。5、中國(guó)共產(chǎn)黨成立后至建國(guó)前，已逐漸形成、中國(guó)共產(chǎn)黨成立后至建國(guó)前，已逐漸形成 一套自己的新的公文制度，為建國(guó)后公文工作一套自己的新的公文制度，為建國(guó)后公文工作 的建立和發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。的建立和發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。1951年，年， 中央人民政府政務(wù)院頒布了中央人民政府政務(wù)院頒布了公文處理暫行辦公文處理暫行辦 法法，沿用了，

13、沿用了30年，直到年，直到1981年，國(guó)務(wù)院辦年，國(guó)務(wù)院辦 公廳又發(fā)布了新的公廳又發(fā)布了新的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫 行辦法行辦法；1987年，在原年，在原“暫行辦法暫行辦法”的基礎(chǔ)的基礎(chǔ) 上，作了一些修改，正式頒布了上，作了一些修改，正式頒布了國(guó)家行政機(jī)國(guó)家行政機(jī) 關(guān)公文處理辦法關(guān)公文處理辦法；其后，又分別于；其后，又分別于1994年年 和和2000年先后兩次作了新的修訂?，F(xiàn)在，新年先后兩次作了新的修訂?，F(xiàn)在，新 的的公文處理辦法公文處理辦法是我們撰寫和處理各種公是我們撰寫和處理各種公 文的主要依據(jù)。文的主要依據(jù)。公文的歷史延革 第三，從公文處理的組織與制度來看。第三，從

14、公文處理的組織與制度來看。 1、殷商時(shí)代，設(shè)有史官負(fù)責(zé)占卜和刻制文書、殷商時(shí)代，設(shè)有史官負(fù)責(zé)占卜和刻制文書 （卜辭），記錄王室活動(dòng)。（卜辭），記錄王室活動(dòng)。 2、西周時(shí)期，從中央到各諸侯國(guó)普遍設(shè)立史、西周時(shí)期，從中央到各諸侯國(guó)普遍設(shè)立史 官，負(fù)責(zé)掌管公文的書寫和保管等，協(xié)助國(guó)官，負(fù)責(zé)掌管公文的書寫和保管等，協(xié)助國(guó) 君處理文書事務(wù)。君處理文書事務(wù)。 3、秦漢時(shí)期，建立了統(tǒng)一的中央集權(quán)國(guó)家，設(shè)、秦漢時(shí)期，建立了統(tǒng)一的中央集權(quán)國(guó)家，設(shè) 立郡縣，建立了一整套系統(tǒng)的公文處理組織立郡縣，建立了一整套系統(tǒng)的公文處理組織 和制度。和制度。 4、唐代，進(jìn)入到中國(guó)封建社會(huì)的全盛時(shí)期，秘、唐代，進(jìn)入到中國(guó)封建社會(huì)的

15、全盛時(shí)期，秘 書工作的組織更加健全，有比較嚴(yán)格的文書書工作的組織更加健全，有比較嚴(yán)格的文書 工作制度，并以法律形式加以固定，如公文工作制度，并以法律形式加以固定，如公文 格式與書寫字體、用紙規(guī)格等，都有嚴(yán)格的格式與書寫字體、用紙規(guī)格等，都有嚴(yán)格的 規(guī)定。規(guī)定。公文的歷史延革 第三，從公文處理的組織與制度來看。第三，從公文處理的組織與制度來看。 5、清朝雍正年間起，設(shè)立軍機(jī)處，作為皇帝的機(jī)要、清朝雍正年間起，設(shè)立軍機(jī)處，作為皇帝的機(jī)要 秘書處，并逐步演變成為清王朝控制國(guó)家全面工秘書處，并逐步演變成為清王朝控制國(guó)家全面工 作的特殊機(jī)構(gòu)，文書的保密制度非常嚴(yán)格。作的特殊機(jī)構(gòu)，文書的保密制度非常嚴(yán)格。

16、 6、辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府在新政權(quán)中設(shè)立了、辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府在新政權(quán)中設(shè)立了 各級(jí)秘書機(jī)構(gòu)，承攬各項(xiàng)文秘事務(wù)和日常工作。各級(jí)秘書機(jī)構(gòu)，承攬各項(xiàng)文秘事務(wù)和日常工作。 7、中國(guó)共產(chǎn)黨從成立起，就建立了自己的一套秘書、中國(guó)共產(chǎn)黨從成立起，就建立了自己的一套秘書 工作機(jī)構(gòu)。建國(guó)后，歷次修訂頒布的工作機(jī)構(gòu)。建國(guó)后，歷次修訂頒布的公文處理公文處理 辦法辦法中都規(guī)定：各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）中都規(guī)定：各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室） 是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或配是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或配 備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作，并要求文秘人員備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作，并要求文

17、秘人員 “應(yīng)當(dāng)忠于職守、廉潔正派，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。應(yīng)當(dāng)忠于職守、廉潔正派，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)?！惫母袷?公文的格式指的是公文的外觀形式，是對(duì)公文的公文的格式指的是公文的外觀形式，是對(duì)公文的文面要求，具有較強(qiáng)的規(guī)范性。規(guī)范的公文格式文面要求，具有較強(qiáng)的規(guī)范性。規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性，不僅能增加公文的美有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性，不僅能增加公文的美學(xué)效果，而且方便對(duì)其進(jìn)行閱讀與傳遞、處理和學(xué)效果，而且方便對(duì)其進(jìn)行閱讀與傳遞、處理和提高工作效率。提高工作效率。 公文的格式一般由文頭、正文和文尾三部分組成。公文的格式一般由文頭、正文和文尾三部分組成。置于公文首頁(yè)紅色分隔線以上的各要素統(tǒng)稱置

18、于公文首頁(yè)紅色分隔線以上的各要素統(tǒng)稱文頭文頭（又叫眉首）；置于紅色分隔線（不含紅色分隔（又叫眉首）；置于紅色分隔線（不含紅色分隔線）以下至主題詞（不含主題詞）之間的各要素線）以下至主題詞（不含主題詞）之間的各要素統(tǒng)稱統(tǒng)稱正文正文（又叫主體）；置于主題詞以下的各要（又叫主體）；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱素統(tǒng)稱文尾文尾（又叫版記）。（又叫版記）。公文文頭u正式公文的文頭（又叫眉首）一般由公文份數(shù)序號(hào)、正式公文的文頭（又叫眉首）一般由公文份數(shù)序號(hào)、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)和保發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)和保 密期限、緊急程度等要素組成，實(shí)際上就是置于公密期限、緊急程度等

19、要素組成，實(shí)際上就是置于公 文首頁(yè)紅色分隔線以上的各要素，一般用橫隔線與文首頁(yè)紅色分隔線以上的各要素，一般用橫隔線與 正文分開，約占公文首頁(yè)的三分之一到五分之二左正文分開，約占公文首頁(yè)的三分之一到五分之二左 右。右。 1、公文份數(shù)序號(hào)。、公文份數(shù)序號(hào)。 2、秘密等級(jí)和保密期限。、秘密等級(jí)和保密期限。 3、緊急程度。、緊急程度。 4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。 5、發(fā)文字號(hào)。、發(fā)文字號(hào)。 6、簽發(fā)人。、簽發(fā)人。 7、紅色分隔線。、紅色分隔線。公文正文u公文的正文（又叫主體）一般由標(biāo)題、主送機(jī)公文的正文（又叫主體）一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)

20、關(guān)、成文時(shí)間、印章等要素組成。等要素組成。 1、標(biāo)題。、標(biāo)題。 2、主送機(jī)關(guān)。、主送機(jī)關(guān)。 3、正文。、正文。 4、附件。、附件。 5、發(fā)文機(jī)關(guān)。、發(fā)文機(jī)關(guān)。 6、成文時(shí)間。、成文時(shí)間。 7、印章。、印章。 公文文尾u公文的文尾（又叫版記）一般由主題詞、公文的文尾（又叫版記）一般由主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期、印制份抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期、印制份數(shù)等要素組成。數(shù)等要素組成。 1、主題詞。、主題詞。 2、抄送機(jī)關(guān)。、抄送機(jī)關(guān)。 3、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期。、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期。 4、印制份數(shù)。、印制份數(shù)。 5、分隔線（橫隔線）。、分隔線（橫隔線）。常見公文寫作錯(cuò)誤示例 文種使用不當(dāng)文種使用

21、不當(dāng) 格式不規(guī)范格式不規(guī)范 行文規(guī)則混亂行文規(guī)則混亂 其他問題其他問題文種使用不當(dāng)l 有的公文作者不了解或不會(huì)正確運(yùn)用確切的文種，以有的公文作者不了解或不會(huì)正確運(yùn)用確切的文種，以 致長(zhǎng)期只使用致長(zhǎng)期只使用“通知通知”、“決定決定”等兩、三種公文，其等兩、三種公文，其余余 文種一概不會(huì)用；文種一概不會(huì)用；l 有的有的“公告公告”、“通告通告”、“通報(bào)通報(bào)”分不清，望文生義分不清，望文生義去應(yīng)用；去應(yīng)用；l 有的不知道公文中有的不知道公文中“報(bào)告報(bào)告”與與“請(qǐng)示請(qǐng)示”是兩種不同的文是兩種不同的文 種，經(jīng)常混淆不清，使用時(shí)張冠李戴，或者干脆寫種，經(jīng)常混淆不清，使用時(shí)張冠李戴，或者干脆寫 成成“請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告”；l 有的不知有有的不知有“函函”、“會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要”等公文，遇到該使用等公文，遇到該使用這這 些公文的場(chǎng)合都用些公文的場(chǎng)合都用“通知通知”等公文去代替。等公文去代替。 格式不規(guī)范l 公文版頭不規(guī)范；公文版頭不規(guī)范；l “秘密等級(jí)秘密等級(jí)”和和“緊急程度緊急程度”等標(biāo)識(shí)不規(guī)范；等標(biāo)識(shí)不規(guī)范；l 發(fā)文字號(hào)混亂；發(fā)文字號(hào)混亂； l 標(biāo)題內(nèi)容不確切或文不對(duì)題，甚至