1、第7頁 共7頁學(xué)校元旦晚會籌劃書四學(xué)校元旦晚會籌劃書四 一、活動主題 研途有你，快樂出發(fā)！ 活動口號：青春揚帆，給力經(jīng)貿(mào)！ 二、活動目的 為慶賀元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動的蓬勃開展，豐富校園文化生活，活潑學(xué)習(xí)氣氛，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺.20_年元旦晚會將以宏大的氣魄、非凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，以到達(dá)溶和親情、友誼、師生情的目的.三、舉辦單位 主辦方：_大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院 承辦方：經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院研究生會 贊助單位：待定 四、籌備工作安排 籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組：參謀：_書記 組長：_教師 副組長：_、_成員：研究生會各部門部長、副部長及各班班

2、長、黨支書 節(jié)目組：_、_、_、_、_任務(wù)：1、完成節(jié)目搜集、挑選及前期的排練、彩排工作.2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接.3、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具.4、主持人確實定.5、組織演員在會場等候、并組織上臺.6、制定節(jié)目預(yù)算.統(tǒng)籌組：_、_任務(wù)：聯(lián)絡(luò)晚會場地；確定晚會邀請嘉賓并發(fā)送請柬；制作證書.宣傳組：_、_、_、_、_任務(wù)：1、制定宣傳預(yù)算.2、晚會前利用海報、橫幅等方式開展宣傳.3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等.布置組：_、_、_、_、_、_任務(wù)：1、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的布置.2、晚會輔助道具的發(fā)放.后勤組：_、_任務(wù)：1、負(fù)責(zé)會場后勤保障.2.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序，以及處理緊急情況

3、.舞臺組：_、_、_、_、_任務(wù)：1、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位.2、負(fù)責(zé)晚會演員的效勞工作.3、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布.公關(guān)組：_、_、_、_、_任務(wù)：1、校內(nèi)兄弟學(xué)院節(jié)目聯(lián)絡(luò).2、引導(dǎo)嘉賓入座.外聯(lián)組：_、_、_、_、_任務(wù)：聯(lián)絡(luò)晚會贊助商.五、活動對象 全體師生 六、嘉賓 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師、贊助單位嘉賓 七、活動地點 _大學(xué)北校區(qū)學(xué)生活動中心食堂三樓八、活動時間 20_年_月_日 九、活動流程 宣傳階段_月_日-_月_日：1、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時到本院研究生qq群發(fā)信息，讓所有人都收到本次晚會的信息.2、到各宿舍宣傳，發(fā)動學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會.3、海報宣

4、傳包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開場的宣傳.節(jié)目準(zhǔn)備工作_月_日-_月_日：1、節(jié)目的搜集，定期和各班負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，加大宣傳力度和發(fā)動同學(xué)參加活動，及時理解身邊同學(xué)報名情況；2、晚會共120分鐘，節(jié)目占用100分鐘，還要考慮20分鐘的中間互動環(huán)節(jié)，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；3、各節(jié)目的排練，文藝部會跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時制作和準(zhǔn)備，同時準(zhǔn)備其節(jié)目所需的服裝道具；4、_月_日，第一次彩排；4、_月_日前，文藝部要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬晚會的情景，主持人準(zhǔn)備好主持稿；5、_月_日15：00，在學(xué)生活動中心大彩排，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；晚會開場：

5、1、開場舞；2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開場晚會開場前一刻把最終到場的嘉賓_送到主持人手上；2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝；3、根據(jù)籌劃小組安排的節(jié)目進(jìn)展演出；a、開場舞 b、歌曲串燒 c、小品 d、音樂劇 e、舞蹈 f、話劇 以上只是節(jié)目類型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單4、互動環(huán)節(jié) 5、鳴謝商家，宣布晚會完畢，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請研究生會成員留下幫助清理現(xiàn)場；整體流程：18：40觀眾入場完畢-會場一切準(zhǔn)備工作就緒-19：00開場舞-主持人宣布晚會開幕-領(lǐng)導(dǎo)致辭-正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-主持人宣布晚會閉幕-觀眾退場工作人員留下.有待討論節(jié)目應(yīng)急方案：

6、1上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)；2任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)展的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；假設(shè)重演仍出現(xiàn)問題，那么該節(jié)目立即退場，視詳細(xì)情況決定其再次重演或取消.嘉賓的邀請：1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師；2、_月_號發(fā)邀請函；物品的準(zhǔn)備：1、宣傳單宣傳階段，邀請函_月_日，節(jié)目單_月_日2、舞臺布置和其他一些效果裝飾物包括幕布、獎品等在_-_號準(zhǔn)備好；服裝、燈光、化裝等在_-_號做準(zhǔn)備 3、現(xiàn)場布置：晚會當(dāng)天中午開場，根據(jù)布置方案進(jìn)展包括商家宣傳海報.4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)

7、；5、禮儀服準(zhǔn)時到位.活動總結(jié)：晚會完畢后，文藝部對整個活動進(jìn)展全面總結(jié).十、活動預(yù)算 總計：_十一、資金問題 本次活動的經(jīng)費來以學(xué)院審批資金為主，贊助資金為輔.在活動期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，防止不必要的經(jīng)費支出，靈敏調(diào)配財務(wù)預(yù)算.十二、可行性分析p 1、本次活動得到了教師和同學(xué)們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性.2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)歷，具有一定的大型活動組織才能和專業(yè)知識，由學(xué)院通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性.3、通過這場文藝晚會開掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會.從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性.4、本次晚會學(xué)院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性.十三、贊助回報 1、署名贊助企業(yè)單位.2、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會.3、條幅：活動前期至活動完畢后的一兩天掛在校園內(nèi)，對冠名的商家，將會在會場內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而到達(dá)宣傳效果.4、海報：活動前就張貼在校園里，還有我們在學(xué)校宣傳欄中宣傳.5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影紀(jì)念.6、贊助單位在會場_處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會_處發(fā)放企業(yè)宣傳資料.7、在晚會