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1、關(guān)于規(guī)范項(xiàng)目辦公區(qū)及生活區(qū)管理通知為規(guī)范項(xiàng)目辦公區(qū)及生活區(qū)秩序,創(chuàng)造整潔有序的辦公及生活環(huán)境,樹立良好的企業(yè)形象,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特做出以下規(guī)定。一、文明辦公要求1、各辦公室桌椅、物品、辦公用品、綠色植物、電腦、茶幾、衣架、檔案柜、衣柜等所有物品的擺放應(yīng)整齊有序,樹立公司規(guī)范化管理的形象;2、項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人安排輪值負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生,值班人員需每天早上上班前10分鐘內(nèi)應(yīng)將本辦公室衛(wèi)生整理完畢,做到地面、墻面及辦公家具整潔干凈;員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公位的清潔衛(wèi)生工作,做到計(jì)算機(jī)、工作臺(tái)面整潔、無灰塵、水漬等;中高管辦公室及走廊洗手間及樓梯等公共區(qū)域衛(wèi)生由物業(yè)負(fù)責(zé)打掃;3、員工在上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)自
2、覺保持辦公場(chǎng)所的清潔,不得公共辦公區(qū)抽煙,不得亂扔紙屑等雜物;4、辦公區(qū)域不得大聲喧嘩,電話振鈴、手機(jī)鈴聲要盡量將音量調(diào)小,打電話、談話要盡量將聲音放低,以免影響其他人。開會(huì)、培訓(xùn)或午休時(shí)自覺將手機(jī)設(shè)為無聲狀態(tài);5、培養(yǎng)節(jié)約意識(shí),節(jié)約用水、電、紙張等公司資源,對(duì)于紙張的使用,各部門除需存檔或?qū)ν馐褂玫奈募Y料外,盡量網(wǎng)絡(luò)傳遞,確需要打印的文件資料,應(yīng)在電腦界面校對(duì),或利用已用過的紙張背面打印進(jìn)行校對(duì)修改,避免浪費(fèi);對(duì)于辦公區(qū)域的電腦、打印機(jī)、照明、空調(diào)、飲水機(jī)等用電設(shè)備,員工在下班后及時(shí)關(guān)閉,門窗鎖好方可離開;二、生活區(qū)管理要求1、每間宿舍選出一位宿舍長(zhǎng),并于下發(fā)通知兩日內(nèi)將附件一宿舍員工登記
3、表提報(bào)至總經(jīng)辦潘雪處,宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)秩序、衛(wèi)生、安全等管理工作。住宿員工必須遵守宿舍相關(guān)制度,服從宿舍長(zhǎng)的安排,自行調(diào)換的將取消住宿資格;2、個(gè)人床鋪保持衛(wèi)生整潔及個(gè)人物品擺放整齊,不許將重物擺放在空床位上,以防損壞床板;3、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒;4、自覺愛護(hù)宿舍的一切公用設(shè)施及房屋結(jié)構(gòu)布局,不準(zhǔn)擅自改動(dòng)或拆卸,如有損壞照價(jià)賠償,并追究責(zé)任;員工宿舍嚴(yán)禁留宿外來人員,未經(jīng)允許嚴(yán)禁男女混居,晚23:00后外來人員必須離開宿舍;5、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)打架、斗毆、喝酒、賭博、偷竊等行為,視情節(jié)輕重作開除處理并送相關(guān)部門查處;6、具體細(xì)則詳見公司附件二宿舍管理制度三、違規(guī)罰則新的辦公及宿舍環(huán)境需要大家的共同維護(hù),總經(jīng)辦將環(huán)境衛(wèi)生檢查部門績(jī)效考核中,每月不定期對(duì)項(xiàng)目辦公區(qū)及生活區(qū)進(jìn)行抽檢,凡發(fā)現(xiàn)上述一處違規(guī),對(duì)其部門整改通報(bào)處分,情節(jié)嚴(yán)重者,直接取消年底評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。附:辦公室及宿舍環(huán)境檢查標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)部門績(jī)效公共辦公區(qū)域地面地毯上無紙屑、無明顯灰塵10無紙屑、無污跡、無堆放雜物無煙頭10檔案柜柜面無灰塵、柜頂無雜物10墻面無劃痕、張貼物干凈無灰塵10沙發(fā)、茶幾干凈無灰塵10個(gè)人辦公區(qū)域辦公桌面文件擺放整齊、無灰塵、桌面上無與工作無關(guān)的物品10電腦屏幕無灰塵、電腦桌面無雜物10宿舍宿舍地面無紙屑、無污跡、無堆放雜物無煙頭10宿舍床鋪床鋪平整、被褥疊放
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