1、倉儲管理第11講商品驗收與入庫1第四章 商品出入庫管理 第一節(jié) 倉庫管理概述 第二節(jié) 商品驗收與入庫 第三節(jié) 商品出庫與發(fā)運 第四節(jié) 商品在庫盤點 第五節(jié) 呆廢物資管理 2第二節(jié) 商品驗收與入庫 商品入庫，是指接到商品入庫通知單后，經過接運提貨、裝卸搬運、檢查驗收、辦理入庫手續(xù)等一系列作業(yè)環(huán)節(jié)構成的工作過程。三核對“:核對物品條形碼,核對物品件數,核對物品包裝上的品名,規(guī)格,細數.”一、商品接運 （一）商品接運概述 3（二）商品接運管理 做好商品接運業(yè)務管理的主要意義在于，防止把在運輸過程中或運輸之前已經發(fā)生的商品損害和各種差錯帶入倉庫，減少或避免經濟損失，為驗收和保管保養(yǎng)創(chuàng)造良好的條件。接運

2、方式大致上有四種： 1、車站、碼頭接貨 2、專用線接車 3、倉庫自行接貨 4、庫內接貨 4二、商品檢驗與驗收（一）商品檢驗與驗收概述1、商品驗收的作用 （1）驗收是做好商品保管保養(yǎng)的基礎 （2）驗收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠的依據 （3）驗收是避免商品積壓，減少經濟損失的重要手段 （4）驗收有利于維護國家利益 52、驗收工作的要求 商品驗收工作是一項技術要求高，組織嚴密的工作，關系到整個倉儲業(yè)務能否順利進行，所以，必須做到及時、準確、嚴格、經濟。 6（二）驗收作業(yè)流程及其內容 商品驗收包括驗收準備、核對證件和檢驗實物三個作業(yè)環(huán)節(jié)。 1、驗收準備 （l）人員準備。 （2）資料準備。 （3）器

3、具準備。 （4）貨位準備。 （5）設備準備。 此外，對于有些特殊商品的驗收，例如毒害品、腐蝕品、放射品等，還要準備相應的防護用品。 72、核對憑證 （1）入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受商品的憑證。（2）供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。（3）商品承運單位提供的運單，若商品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄，作為向責任方交涉的依據。 核對憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后，才可進行下一步實物檢驗。 83、實物檢驗 所謂實物檢驗，就是根據入庫單和有關技術資料對實物進行數量和質

4、量檢驗。 （1）數量檢驗 數量檢驗是保證物資數量準確不可缺少的重要步驟，一般在質量驗收之前，由倉庫保管職能機構組織進行。按商品性質和包裝情況，數量檢驗分為三種形式，即計件、檢斤、檢尺求積。 9（2）質量檢驗 質量檢驗包括外觀檢驗、尺寸檢驗、機械物理性能檢驗和化學成分檢驗四種形式。倉庫一般只作外觀檢驗和尺寸精度檢驗，后兩種檢驗如果有必要，則由倉庫技術管理職能機構取樣，委托專門檢驗機構檢驗。 10（三）商品驗收方式 商品驗收方式分為全驗和抽驗。 在進行數量和外觀驗收時一般要求全驗。 當批量大，規(guī)格和包裝整齊，存貨單位的信譽較高，或驗收條件有限的情況下，通常采用抽驗的方式。 商品驗收方式和有關程序應

5、該由存貨方和保留方共同協(xié)商，并通過協(xié)議在合同中加以明確規(guī)定。 11（四）驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理 在商品驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)商品數量或質量的問題，應該嚴格按照有關制度進行處理。驗收過程中發(fā)現(xiàn)的數量和質量問題可能發(fā)生在各個流通環(huán)節(jié)，如可能是由于供貨方或交通運輸部門或收貨方本身的工作造成的。按照有關規(guī)章制度對問題進行處理，有利于分清各方的責任，并促使有關責任部門吸取教訓，改進今后的工作。 12（五）商品的檢查 需要說明的是，商品即使檢驗、驗收合格入庫之后，為保證在庫儲存保管的商品質量完好、數量齊全，還必須進行經常的和定期的檢查數量、檢查質量、檢查保管條件、檢查計量工具、檢查安全等全面的檢查工作。 13

6、1、檢查的內容 檢查在庫商品質量有無變化，包括受潮、沾污、銹蝕、發(fā)霉、干裂、蟲蛀、鼠咬，甚至變質等情況；檢查有無超過保管期限和長期積壓現(xiàn)象；檢查技術證件是否齊全，是否證物相符，必要時還要進行技術檢驗。 142、檢查方法 檢查的方法分為以下三種：（l）日常性檢查。 （2）定期檢查。 （3）臨時性檢查。 153、檢查中發(fā)現(xiàn)問題的處理 （1）商品有變質跡象或發(fā)生變質時，應按維護保養(yǎng)要求處理，查明原因，提出改進措施，通知存貨單位。（2）對于超過保管期，或沒有超過保管或但質量要求不能繼續(xù)存放的，應通知貨主及時處理。（3）對于商品包裝已經出現(xiàn)破損的，應查明原因，協(xié)商處理。（4）商品數量有出入的，應弄清情況

7、，查明原因，分清責任。造成短少、溢余的原因主要有磅差、計量方法不對、自然損耗、責任損益等等。（5）對于各項檢查結果和問題應該詳細記錄。16三、進口商品的檢驗 進口商品的檢驗（commodity inspection），就是對賣方交付商品的質量和數量進行鑒定，以確定交貨的品質、數量和包裝是否與合同的規(guī)定相一致。進口商品檢驗是國際貿易中的重要環(huán)節(jié)。 （一）進口商品檢驗的作用 （二）實施進口商品檢驗的范圍 17（三）商品檢驗的時間和地點 在對外貿易合同中，有關檢驗的時間、地點有幾種不同的規(guī)定： 1、第一種規(guī)定是，以離岸品質、重量為準。 2、第二種規(guī)定是，以到岸品質、重量為準。 3、第三種規(guī)定是，兩次

8、檢驗、兩個證明、兩份依據。 18（四）檢驗機構 國際貿易中從事商品檢驗的機構大致有以下幾類： 1、官方機構，由國家設立的檢驗機構。 2、非官方機構，由私人和同行業(yè)工會協(xié)會等開設的檢驗機構，例如公證人、公證行。 3、工廠企業(yè)、用貨單位設立的化驗室、檢驗室。 在實際交易中選用哪類檢驗機構檢驗商品，取決于各國的規(guī)章制度、商品性質以及交易條件等。 19（五）檢驗證書 進口商品經過商檢機構檢驗后，都要由檢驗機構發(fā)給一定的證明書，以證明商品品質和數量是否符合合同的規(guī)定，這種證件成為商檢證書。 在國際商品買賣業(yè)務中，賣方究竟提供何種證書，要根據成交商品的種類、性質、有關法律和貿易習慣以及政府的涉外經濟政策而定。 20（六）檢驗方法和檢驗標準 檢驗方法和檢驗標準涉及檢驗工作中許多復雜的技術問題。同一商品，如果用不同的檢驗方法和檢驗標準進行，其結果也會有不同。因此，在對外簽訂合同中，應注意確定適當的檢驗標準和檢驗方法。 21（七）對國外進口商品驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理 進口商品的驗收依據是訂貨合同，合同固定有該批商品的品種、規(guī)格、數量、質量（理化特性和主要性能指標），外觀和一些特殊要求，以及一些商務方面的規(guī)定。對國家商檢機構實施檢驗的商品種類表內規(guī)定的商品，先由商檢局實施法定檢驗，倉庫再作入庫前的驗收；對未列入該表的商品，則由倉庫技術職能機構實施檢驗。 檢驗中如果發(fā)現(xiàn)問題，應分清責任