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文檔簡介

1、大 綱一、介紹的要求二、名片三、拜訪禮儀四、乘車禮儀五、會(huì)議禮儀六、饋贈(zèng)禮儀一、外事禮儀中的介紹自我介紹 先問好后,必要時(shí)須遞名片再介紹。晚輩向長輩、位低者 向位高者,男性向女性 自我介紹時(shí)間要簡短,愈短愈好。例如您好!我是貝朗效勞工程師 介紹內(nèi)容要全面。 第一次介紹使用全稱,第二次以后才可以改簡 稱。 自我介紹要講清三要素:姓名,工作單位,職務(wù)。替人介紹 原那么:尊者居后,即“尊者優(yōu)先了解情況 把較年輕的人介紹給較年長的人; 把男士介紹給女士; 把地位、身份低的人介紹給地位、身份高的人; 把客人介紹給主人; 把未婚者介紹給已婚者; 把個(gè)人介紹給團(tuán)體。介紹他人卑尊 由誰作介紹者? 主人、主辦人

2、介紹的是誰?向誰介紹? 會(huì)議中,向全體與會(huì)者;酒會(huì)中,可擇需要互相認(rèn)識(shí)之人外事禮儀中的介紹二、名 片外事禮儀中的名片的使用名片的制作三不: 第一、不隨意涂改名片 第二、不提供私宅 第三、一般不提供兩個(gè)以上的頭銜 外事禮儀中的名片的使用名片的索取第一、交易法 如:“張三先生這是我的名片 第二、激將法 如:“張三先生,很快樂認(rèn)識(shí)你,不知道能不能有幸 跟您交換一下名片? 第三、聯(lián)絡(luò)法 如:“張三先生,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便? 外事禮儀中的名片的使用名片收受時(shí)注意問題 回敬對(duì)方:來而不往非禮也。 顯示尊重:表達(dá)對(duì)人家禮貌、尊重、友善;接過名片一定要看 表達(dá)關(guān)注 盡可能的記住對(duì)方的姓名,正確的使

3、用稱呼、最好就名片中的內(nèi) 容詢問幾個(gè)問題,令他人感受親切感,并加深自己的印象。 做好記錄 在名片上做相關(guān)記錄如:時(shí)間、地點(diǎn)、場合、該人特征或輸入 電腦;于節(jié)日時(shí),做相關(guān)的問候如打 、賀年卡、圣誕卡等三、拜訪 禮儀如何拜訪客戶一、拜訪前的準(zhǔn)備: 成功的拜訪形象:儀容、儀表著裝視對(duì)象及公司而定 準(zhǔn)備拜訪方案:目的、任務(wù)等 拜訪資料準(zhǔn)備:資料、工具和時(shí)間等 調(diào)整拜訪心態(tài):信心、微笑二、要提前預(yù)約時(shí)間商務(wù)拜訪禮儀拜訪交談的三步驟 開始五分鐘 見面三分情,Ice Break,Opening; 重點(diǎn)十分鐘 忌“詞不達(dá)意、“畫蛇添足、無重點(diǎn),Presentation; 結(jié)束五分鐘 歸納、結(jié)論,Closing

4、。商務(wù)拜訪禮儀 尋找話題 環(huán)境、擺設(shè); 興趣、愛好; 氣候、季節(jié); 儀表、服裝; 時(shí)事、家庭 風(fēng)土、鄉(xiāng)誼; 飲食、習(xí)慣; 。商務(wù)拜訪禮儀 如何克服異議 尋求同一立場; 化異議為動(dòng)力; 克服自我心理限制或障礙; 防止對(duì)方客說出異議; 求同存異; 轉(zhuǎn)化話題,逐一化解; 樹立專業(yè)敬業(yè)形象;商務(wù)拜訪禮儀拜訪本卷須知 開門見山,自述來意; 突出自我,贏得注目; 察言觀色,投其所好; 明辨身份,找準(zhǔn)對(duì)象; 宣傳優(yōu)勢,誘之以利; 以點(diǎn)帶面,各個(gè)擊破; 端正心態(tài),永不言敗。四、乘車 禮儀乘車禮儀轎車:司機(jī) 駕駛司機(jī)4312乘車禮儀轎車:主人 駕駛主人1423乘車禮儀商務(wù)車:司機(jī) 駕駛司機(jī)612534乘車禮儀商

5、務(wù)車:主人 駕駛主人123645乘車禮儀 上車順序 尊者先上、卑者后上最好司機(jī)或卑者為尊者開、關(guān)車門 下車順序 卑者先下、尊者后下最好司機(jī)或卑者為尊者開、關(guān)車門 不管轎車、商務(wù)車、公交車,均如此五、會(huì)議禮儀雙邊洽談會(huì)座位安排13275641236475門客方主方以左邊為上投影4321客方位置主方位置門會(huì)議座位安排4321主席主持人六、饋贈(zèng)禮儀禮品饋贈(zèng)5W原那么 WHO送給誰:明確受贈(zèng)對(duì)象,清楚受贈(zèng)對(duì)象情況; WHAT送什么:禮品因人而已,兼顧贈(zèng)送者能力,交往關(guān)系等; WHY送給誰:明確禮品贈(zèng)送目的; WHEN什么時(shí)間送:客人一般在賓主相見之處或者首次正式拜 會(huì)主人時(shí)送上禮品。 主人 在宴別或?yàn)?/p>

6、客人送行時(shí)贈(zèng)送禮品。 WHERE在哪兒送:因公送禮,宜選擇工作場所或交往地點(diǎn); 因私送禮,宜選擇對(duì)方家中。禮品饋贈(zèng)禮品分類 紀(jì)念性禮品 重要賓客來訪,作為紀(jì)念; 回禮性禮品 作重要訪問之前,在出發(fā)之前準(zhǔn)備好禮品作為回禮; 人情禮品 為了維系原來的人際關(guān)系。禮品饋贈(zèng)禮品選擇 明確彼此關(guān)系; 了解對(duì)方需求; 尊重對(duì)方需求; 選擇禮品,應(yīng)便于存放,便于攜帶。禮品饋贈(zèng)禮品贈(zèng)送 贈(zèng)送形式 當(dāng)面贈(zèng)送、托人轉(zhuǎn)送、郵寄贈(zèng)送; 贈(zèng)送時(shí)機(jī) 道喜、道賀、道謝、慰問、鼓勵(lì)、紀(jì)念之時(shí); 贈(zèng)送地點(diǎn) 因公送禮,宜選擇工作場所或交往地點(diǎn); 因私送禮,宜選擇對(duì)方家中。 贈(zèng)送方法 包裝、遞送和說明。禮品饋贈(zèng)禮品的接受 接受禮品的禮儀 1、 接受禮品時(shí),應(yīng)起身站立,面帶微笑,神態(tài)自假設(shè),雙手相接, 口中稱謝; 2、 條件允許,應(yīng)當(dāng)眾翻開欣賞,再次致謝,并將禮品放于顯眼、 適當(dāng)之處;假設(shè)條件不允許,應(yīng)先將禮品放于適宜點(diǎn),過后拆看 時(shí),再向送禮者致謝; 3、 如收到他人轉(zhuǎn)贈(zèng)的物品,應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)贈(zèng)人表示感謝,并讓其代為 專致謝意。 4、 收到郵寄禮品時(shí),應(yīng)在收到時(shí),打 或?qū)懶疟磉_(dá)謝意, 或回贈(zèng)禮品。禮品饋贈(zèng)禮品的接受 婉拒禮品的禮

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