1、物 料 管 理MM:Material Management.定義:什么是物料管理(MM)模塊.“物料管理模塊縮寫為“MM的主要義務(wù)是處置物料流入、流經(jīng)以及流出公司的活動(dòng)。MM處置采購(gòu)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存清單，還進(jìn)展發(fā)票的核對(duì)以及提供一套復(fù)雜的信息系統(tǒng)。它允許他: 按數(shù)量和價(jià)值管理他的庫(kù)存方案、輸入和檢查庫(kù)存挪動(dòng)進(jìn)展實(shí)地清點(diǎn) .物料管理模塊一、主數(shù)據(jù)部分(Material Master)二、采購(gòu)(Purchase)三、庫(kù)存管理(Inventory Management)四、發(fā)票校驗(yàn)(Invoice Verfication)五、物料需求方案(MRP)六、清點(diǎn)(Physical Inventory)

2、.一、物料管理引見(jiàn)及主數(shù)據(jù)( Material Management & Material Master ).要點(diǎn)MM總覽MM Overview物料主數(shù)據(jù)(Material Master)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)(Vendor Material Master)采購(gòu)主數(shù)據(jù)(Purchasing Master Data)分類(Classification).R/3 后勤總覽FICOAMHR本錢會(huì)計(jì)Cost Accounting財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)Final Accounting資產(chǎn)管理Assets Management人力資源Human ResourcesProjectNetworks維護(hù)(Maintenance)修繕(

3、Repairs)工廠維護(hù)(Plant Maintenance)質(zhì)量檢查方案(Inspection Planning)質(zhì)量檢查處置(Inspection Processing)結(jié)果記錄(Result Recording)銷售與作業(yè)方案(Sales & Operations Planning)需求管理(Demand Management)/主消費(fèi)方案(MPS)物料需求(Material Requirements Planning)產(chǎn)能方案(Capacity Planning)車間控制(Shop Floor Control)本錢(Costing)信息系統(tǒng)(Information System)客戶C

4、ustomers供應(yīng)商VendorsSDPPSDSDSDMMSDQMSDPMSDPS.銷售Sales.裝運(yùn)Shipping.出具發(fā)票Billing.采購(gòu)Purchasing.倉(cāng)庫(kù)WareHouse發(fā)票校驗(yàn)Invoice Verfication.MM總覽( MM Overview )物料需求方案(Material Requirements Planning)外部處置(External procurement) :采購(gòu)(Purchasing)內(nèi)部處置(Inner procurement) :消費(fèi)(Production)發(fā)票校驗(yàn)(Invoice Ver.)收貨(GR)庫(kù)存管理(Inventory M

5、anagement)倉(cāng)庫(kù)管理(Warehouse Management)收到發(fā)票(Invoice Receipt)轉(zhuǎn)儲(chǔ)(Transfer Posting)銷售與分銷(Sales & Distribution)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(Financial Accounting)本錢管理睬計(jì)(Cost management accounting)主數(shù)據(jù)- 物料(Material)- 供應(yīng)商(Vendor)- 總帳(G/L Account)- 客戶(Customer)存貨區(qū)域 (Storage Bins).發(fā)貨(GI:Goods Issue).SAP R/3 組織構(gòu)造對(duì)應(yīng)視圖組織單元本錢會(huì)計(jì):Cost Accoun

6、ting外部后勤:External Logistics會(huì)計(jì):Accounting庫(kù)存管理:Inventory Management 公司:Company控制范圍:Controlling Areas銷售組織:Sales Organization采購(gòu)組織PurchaseOrganization公司代碼:Company Code估價(jià)范圍:Valuation Areas工廠：Plant庫(kù)存地點(diǎn)/批次/特別的庫(kù)存:Storage Location內(nèi)部后勤:Internal Logistics(MRP/消費(fèi)).SAP 組織構(gòu)造工廠(Plant)消費(fèi)線和工廠或者在不同地點(diǎn)的存放地一個(gè)公司可以有許多工廠4位

7、字符物料需求方案MRP在工廠范圍內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn), 所以工廠的一切庫(kù)存都包括在物料需求方案范圍內(nèi)。庫(kù)存地點(diǎn)(Storage Location)原資料、備件、其它物料的存放地點(diǎn) .物料主數(shù)據(jù)(Material Master).物料主數(shù)據(jù)有關(guān)公司采購(gòu)、存儲(chǔ)、消費(fèi)方面的物料的詳細(xì)資料一個(gè)物料可以是原資料、廢品、半廢品、備件、包裝資料等等.指定物料的信息集中來(lái)源物料主數(shù)據(jù)包含描畫、計(jì)量單位、采購(gòu)組、 多于/少于訂單交貨的容差等信息 .物料主數(shù)據(jù)資源共享(視圖)采購(gòu)(Purchasing)庫(kù)存管理(inventory management)物料需求方案MRP銷售與分銷 (Sales & Distribution)

8、產(chǎn)品本錢(Product Cost)工廠維護(hù)(Plant Maintenance)會(huì)計(jì)(Cost)消費(fèi)(Production)質(zhì)量管理(Quality Management).物料主數(shù)據(jù)(總覽)普通數(shù)據(jù)General data:物料號(hào)描畫計(jì)量單位技術(shù)數(shù)據(jù)工廠數(shù)據(jù)Plant-specific data:MRP 物料需求方案類型方案交貨時(shí)間采購(gòu)組批標(biāo)志評(píng)價(jià)Valuation:評(píng)價(jià)價(jià)錢評(píng)價(jià)過(guò)程評(píng)價(jià)數(shù)量銷售數(shù)據(jù):Sales-specific data:交貨工廠銷售文本庫(kù)存地點(diǎn)數(shù)據(jù)Storage Loc. Data :存儲(chǔ)條件存儲(chǔ)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)Warehouse Management data:計(jì)

9、量單位貨盤裝運(yùn)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)Forcast data:耗用數(shù)據(jù):Consumption data.物料主數(shù)據(jù)(概述)-1物料主記錄包含了什么信息?物料主記錄中描畫了在企業(yè)中運(yùn)用的各個(gè)物料的全面信息。根本數(shù)據(jù) 描畫物料的信息.如:計(jì)量單位,凈重,毛重等.銷售和分銷主數(shù)據(jù) 有關(guān)銷售訂單和定價(jià)的信息。例子：銷售價(jià)錢、最小訂貨量和擔(dān)任某一物料的銷售部門稱號(hào)。控制采購(gòu)及進(jìn)口的主數(shù)據(jù) 由采購(gòu)系統(tǒng)為物料而提供的數(shù)據(jù)。例子：擔(dān)任物料采購(gòu)的采購(gòu)組、允許偏向的上下限以及訂貨單位。 .物料主數(shù)據(jù)(概述)-2物料方案及控制(MRP)方面的主數(shù)據(jù)物料需求方案(MRP) 信息和基于耗費(fèi)的方案/庫(kù)存控制。例子：平安庫(kù)存程度、方案

10、供貨時(shí)間和物料的再訂貨程度。倉(cāng)儲(chǔ)主數(shù)據(jù)與物料存儲(chǔ)/倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的信息。例子：保管場(chǎng)所,發(fā)貨單位、存儲(chǔ)條件和包裝尺寸。本錢,會(huì)計(jì)核算方面的主數(shù)據(jù)估價(jià)和本錢方面的信息。例子：規(guī)范價(jià)錢、過(guò)去價(jià)錢和未來(lái)價(jià)錢，當(dāng)前估價(jià)。.物料主數(shù)據(jù)(概述)-3工程主數(shù)據(jù)物料的工程和設(shè)計(jì)方面的數(shù)據(jù)。例子：CAD圖、根本尺寸和設(shè)計(jì)規(guī)格。預(yù)測(cè)方面的數(shù)據(jù) 用于預(yù)測(cè)物料需求的信息。例子：如何采購(gòu)物料，預(yù)測(cè)周期，以往的耗費(fèi)/運(yùn)用情況.物料主數(shù)據(jù)-根底數(shù)據(jù)(1) 1. Material Number：物料管理號(hào)碼 MIK現(xiàn)有廢品用7位數(shù)進(jìn)展管理,組件和單品用10位數(shù)進(jìn)展管理. 2. Industry sector: 產(chǎn)業(yè)分區(qū) 主數(shù)據(jù)當(dāng)中

11、必需設(shè)定的一個(gè)工程,MIK一切物料的設(shè)定都為M,含義為機(jī)械制造 3. Material type: 物料類型 用來(lái)描畫物料的特性, 物料類型標(biāo)識(shí)了物料的核算和存儲(chǔ)管理方面的特征,并根 據(jù)特性對(duì)物 料進(jìn)展分組,如:原資料,加工品,產(chǎn)廢品等,具有極其重要的控制功能. 在規(guī)范 MM 模塊中， 前一種物料類型表示外部采購(gòu) (買進(jìn)) 物料，后一種物料類型表示相關(guān)物料是在廠內(nèi)消費(fèi) 的。當(dāng)物料進(jìn)入或分開(kāi)存儲(chǔ)/倉(cāng)庫(kù)或由用戶部門運(yùn)用或耗費(fèi)時(shí)，物料類型決議是記入借方 的帳戶還是記入貸方的帳戶。 4. Plant:工廠 定義物料所屬的工廠,MIK的系統(tǒng)當(dāng)中存在MIK和SHA(上海),SHEN(申航)等三個(gè)工廠. 5

12、. Storage location:存儲(chǔ)場(chǎng)所 定義物料的保管場(chǎng)所(AS*,SA*,PA*,RAW*,FP01,FWD1). 6. Sales organization：組織銷售.定義擔(dān)任該物料銷售的銷售組織(MIK). .物料主數(shù)據(jù)-根底數(shù)據(jù)(2) 7. Distribution channel:分銷渠道 定義物料的銷售渠道,方法(即貨物到達(dá)客戶手中是采取直銷,分銷或是零售),MIK的銷售只 定義 了一種方法(Distribute Channel: 01). 8. Material description: 物料描畫. 物料的英文描畫稱號(hào). 9. Base unit of measure:根

13、本計(jì)量單位 物料的根本計(jì)量單位. 10. Division: 物料所屬部門區(qū) 用來(lái)確定物料的業(yè)務(wù)區(qū)域和銷售區(qū)域,MIK只需一種設(shè)定. 11. Material Group: 物料組 在物料類型的根底上根據(jù)物料的特性進(jìn)展更加細(xì)致地劃分,如:鏍絲類,標(biāo)簽類,彈簧類 等,可以按照物料組查找符合條件的物料;還可以用來(lái)控制進(jìn)展物料分析的范圍. 12. Net weight: 物料的凈重:供業(yè)務(wù)參考,有必要時(shí)進(jìn)展維護(hù). 13. Gross weight: 物料的毛重:供業(yè)務(wù)參考,有必要時(shí)進(jìn)展維護(hù). 14. Unit of weight: 物料的分量單位,普通為公斤.物料主數(shù)據(jù)-銷售和分銷(1) 1. De

14、livering plant:運(yùn)輸工廠 定義物料從哪一個(gè)工廠發(fā)送給顧客.該數(shù)據(jù)會(huì)直接Copy到銷售訂單當(dāng)中. 2. Country: 出口國(guó)或地域名. MIK的設(shè)置全部為HK. 3. Tax category: 稅金種類. 定義該物料在出口時(shí)需交稅的類別. 4.Tax classification: 稅金級(jí)別, 定義該物料在出口時(shí)是免稅,半稅或是全稅. 5. Delivery unit: 出貨單位數(shù)量 例如,假設(shè)指定出貨單位為30的話,那么出貨時(shí)的數(shù)量必需為30的倍數(shù). 6. Material Statistics Grp: 物料統(tǒng)計(jì)組 物流系統(tǒng)在進(jìn)展統(tǒng)計(jì)時(shí)所用到的主數(shù)據(jù),可以按照銷售傳票類型

15、,物料或顧客 等來(lái)進(jìn)展分組.物料主數(shù)據(jù)-銷售和分銷(2) 7.Acct assignment Group.: 會(huì)計(jì)分配組用于系統(tǒng)制造會(huì)計(jì)文檔(從提單到?jīng)Q議總利潤(rùn))或銷售盈減科目.MIK現(xiàn)有的設(shè)置為廢品組和耗費(fèi)組. 8.Item category group: 細(xì)目種類組在處置銷售文檔時(shí)系統(tǒng)用來(lái)決議 運(yùn)用哪一種細(xì)目類別的主數(shù)據(jù).MIK一致設(shè)置為規(guī)范類別.細(xì)目種類是表示細(xì)目特征的標(biāo)識(shí)符. 9. Material group 1: 物料組1.用來(lái)區(qū)分PPC,LBP或是其他廢品. 10. Material group 2.用來(lái)區(qū)分廢品,預(yù)置品,耗費(fèi)品,單品和其他物料. 11. Material gro

16、up 3. 用來(lái)區(qū)分模擬機(jī)和數(shù)字機(jī). 12. Material group 4: 13. Material group 5: .物料主數(shù)據(jù)-銷售和分銷(3) 14.Availability Check: 利用能夠在庫(kù)確實(shí)認(rèn)組 決議在實(shí)行MRP時(shí)能否進(jìn)展利用能夠在庫(kù)確實(shí)認(rèn)和需求量的產(chǎn)生,在進(jìn)展時(shí)又怎樣來(lái)進(jìn)展的控制主數(shù)據(jù). 15.Transportation group: 裝載工具組將運(yùn)用同樣裝載工具的物料分配在一個(gè)組里,MIK目前運(yùn)用的都是用托架進(jìn)展裝載. 16.Loading group: 裝載組系統(tǒng)利用裝載組,運(yùn)輸條件和發(fā)貨工廠來(lái)自動(dòng)決議每一種貨物的船務(wù)處置方法. 17.Neg. stock

17、s:負(fù)在庫(kù) 控制能否允許負(fù)在庫(kù)出現(xiàn)的主數(shù)據(jù),由于MIK運(yùn)用負(fù)在庫(kù)進(jìn)展管理,所以此項(xiàng)普通要選擇. 18. Material Group Shipping Materials: 物料貨運(yùn)組將運(yùn)用類似運(yùn)輸條件的物料分配到同一物料貨運(yùn)組.例如,液體物料的話,就可以定義一個(gè)物料貨運(yùn)組液體等.MIK一致運(yùn)用規(guī)范組.物料主數(shù)據(jù)-采購(gòu)及進(jìn)口(1) 1. Purchasing Group: 擔(dān)任采購(gòu)物料的采購(gòu)組 MIK目前根據(jù)MRP profile和GR time的不同而進(jìn)展不同的設(shè)定,以實(shí)現(xiàn)對(duì)物料在進(jìn)展采購(gòu) 時(shí)的分組管理. 2. Order Unit: 在發(fā)訂單時(shí)運(yùn)用到的數(shù)量單位 在倉(cāng)庫(kù)管理(基準(zhǔn))數(shù)量單位與

18、采購(gòu)數(shù)量單位不一致時(shí)運(yùn)用,例如:庫(kù)存管理單位是個(gè),而采購(gòu) 單位為箱時(shí).此數(shù)據(jù)只在業(yè)務(wù)需求時(shí)進(jìn)展維護(hù). 3. Var.Oun(Variable order unit active): 激活訂單數(shù)量單位的主數(shù)據(jù) 控制定單單位能否可變.普通在Order unit維護(hù)的同時(shí)進(jìn)展設(shè)定,固定為1. 4. Automatic PO: 控制采購(gòu)需求(PR)能否能自動(dòng)轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單(PO)的主數(shù)據(jù) 選擇上這一數(shù)據(jù)的話,發(fā)行訂單的人員就不用特別地對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)展SAVE操作,而由PR 直接轉(zhuǎn)換成PO.物料主數(shù)據(jù)記錄-采購(gòu)及進(jìn)口(2) 5.Purchasing Value Key: 采購(gòu)數(shù)值代碼 系統(tǒng)為采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)

19、功能定義各種數(shù)值代碼，例如，催付間隔和誤差等。催付間隔以 天數(shù)計(jì)算，并標(biāo)注在多少周期之后，第一次、第二次和第三次催付/催貨信函將發(fā)送給 供應(yīng)商，這些信函是關(guān)于未兌現(xiàn)報(bào)價(jià)、未兌現(xiàn)訂單確認(rèn)或供貨過(guò)期的。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成 催付或催付信函。超越和缺乏誤差方面的限制給出了企業(yè)所允許的供貨缺乏或過(guò)量供貨 部分的百分比。在普通數(shù)據(jù)和外貿(mào)(進(jìn)口/出口)數(shù)據(jù)制定相應(yīng)的規(guī)格.作為采購(gòu)數(shù)值代碼的 一部分，可以以物料為根底，設(shè)置最小供貨數(shù)量和供貨日期偏向的規(guī)范值參數(shù)。這些數(shù) 值在MM 的供應(yīng)商評(píng)價(jià)功方面將要運(yùn)用。 6. GR Processing Time: 貨物接納處置時(shí)間 貨物接納后進(jìn)展質(zhì)量檢查和入庫(kù)所需求的時(shí)間.

20、MIK用這一數(shù)據(jù)來(lái)定義部品在庫(kù)天數(shù). 7. Quality Inspection: 控制物料能否需求質(zhì)量檢查的主數(shù)據(jù) 選擇了這一工程的話,對(duì)于外購(gòu)品來(lái)說(shuō),在進(jìn)展入庫(kù)時(shí),數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)入到倉(cāng)庫(kù)品檢形狀,等待檢查; 否那么直接進(jìn)入可利用形狀,等待消費(fèi)運(yùn)用.對(duì)于內(nèi)制品來(lái)說(shuō),完成登錄(反沖)后,產(chǎn)廢品數(shù)據(jù)將 進(jìn)入品檢形狀, 等待檢查;否那么直接進(jìn)入可利用形狀,等待消費(fèi)運(yùn)用或出貨. 8. Source list: 控制物料的貨源清單(Source list)能否必需進(jìn)展維護(hù). 假設(shè)選擇這一數(shù)據(jù)的話,就必需對(duì)貨源清單進(jìn)展維護(hù),否那么采購(gòu)訂單就不能正常下達(dá).物料主數(shù)據(jù)記錄-物料方案及控制(1)1.MRP Grou

21、p: MRP分組經(jīng)過(guò)對(duì)物料進(jìn)展MRP分組,可以對(duì)不同的組別設(shè)定特別的控制參數(shù)來(lái)控制MRP整體方案的運(yùn)算,特別的控制參數(shù)包括方案方針,耗費(fèi)方式,方案期間等.2.MRP type: MRP類型 經(jīng)過(guò)運(yùn)用MRP類型來(lái)定義一個(gè)物料是主方案(MPS)對(duì)象還是需求方案(MRP)對(duì)象。3.Planning Time Fence: 方案時(shí)界經(jīng)過(guò)運(yùn)用方案時(shí)界可以在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)防止主方案運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)于主方案項(xiàng) 目的自動(dòng)更改.在方案運(yùn)轉(zhuǎn)期間，系統(tǒng)在方案時(shí)界為每個(gè)主方案工程特別確定的內(nèi)不會(huì)對(duì)訂貨建議進(jìn)展自動(dòng)更改。系統(tǒng)經(jīng)常計(jì)算從方案日期開(kāi)場(chǎng)的方案時(shí)界。4.MRP Controller: MRP控制者物料需求的管理者.MIK

22、用來(lái)區(qū)分廢品,加工部品,模具和組件的消費(fèi)需求.物料主數(shù)據(jù)記錄-物料方案及控制(2)5.Lot Size: 批量 批量確定的方法很多,MIK用到的有批對(duì)批訂貨量,周期性批量和根據(jù)方案日歷的期段批量 在批對(duì)批訂貨量被運(yùn)用時(shí),系統(tǒng)在物料短缺的情況下用確切的短缺數(shù)量需求減去可用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存作為訂單數(shù)量。周期性批量確定過(guò)程中，系統(tǒng)把一個(gè)固定時(shí)間區(qū)間內(nèi)的幾個(gè)需求組合成一批.在批量當(dāng)中指定時(shí)間,區(qū)間的長(zhǎng)短. 根據(jù)方案日歷的期段批量是指用方案日歷來(lái)定義,根據(jù)本人的期段以及采購(gòu)日把需求數(shù)量組合在一同.6.Minimum Lot Size最小采購(gòu)數(shù)量:根據(jù)供應(yīng)商的要求進(jìn)展設(shè)定.7.Rounding Value 最小采

23、購(gòu)單位數(shù)量,由于某些物料具有固定的包裝數(shù)量,可以根據(jù)實(shí)踐情況進(jìn)展設(shè)定.8.Procurement Type:采購(gòu)類型 在這里定義物料是外采購(gòu),內(nèi)部消費(fèi)還是兩者兼有.物料主數(shù)據(jù)記錄-物料方案及控制(3)9.Special Procurement: 特殊采購(gòu)在采購(gòu)類型根底上設(shè)定更加詳細(xì)的信息,例如:對(duì)外采購(gòu)物料可以設(shè)定特殊采購(gòu)類型寄售訂單, 對(duì)內(nèi)部消費(fèi)物料可以設(shè)定特殊采購(gòu)類型在其它工廠消費(fèi).MIK對(duì)于本體消費(fèi)線消費(fèi)的組件就設(shè)置了特殊采購(gòu)類型虛擬組件.10.Quota Arrangement Usage: 配額安排用途假設(shè)一個(gè)物料可以從不同的供貨源得到，每個(gè)單獨(dú)的供貨源可以被分 配一個(gè)配額安排。配額

24、安排對(duì)于某個(gè)時(shí)間周期是有效的并且指定收貨在每個(gè)供貨源中被如何分配。例 如供貨源包括其他工廠以及單個(gè)供應(yīng)商。此外，可以在配額安排中更詳細(xì)地定義物料采購(gòu)類型。對(duì)于物料主記錄中的物料維護(hù)配額安排用途。配額安排用途確定一個(gè)物料能否被包含在配額安排中以及哪些工序?qū)е屡漕~安排。例如，可以定義只需采購(gòu)訂單被包含在配額安排中或者在方案運(yùn)轉(zhuǎn)中創(chuàng)建的采購(gòu)需求也被包含在配額安排中。假設(shè)為物料主數(shù)據(jù)中的物料指定經(jīng)過(guò)方案運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)建的采購(gòu)需求被包含在計(jì)算配額中,那么在方案運(yùn)轉(zhuǎn)期間，系統(tǒng)根據(jù)配額文件確定供貨源并分配采購(gòu)需求給這個(gè)供貨源。例如，外部采購(gòu)中采購(gòu)需求被分配給適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。該供應(yīng)商被復(fù)制給采購(gòu)需求或從方案訂單轉(zhuǎn)換而來(lái)

25、的采購(gòu)訂單?？梢栽谂漕~安排中供貨源自動(dòng)分配的兩個(gè)過(guò)程中進(jìn)展選擇：每個(gè)批被分配給一個(gè)供貨源,或者,一個(gè)批可以在不同供貨源之間分配。11.Issue Stor. Location: 內(nèi)部制造物料在進(jìn)展反沖時(shí)的出庫(kù)場(chǎng)所.物料主數(shù)據(jù)記錄-物料方案及控制(4)12.Storage loc. For EP: 外采購(gòu)物料進(jìn)展入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù) 在MRP實(shí)行時(shí)自動(dòng)COPY到訂單當(dāng)中.13.Stock Determ. Group: 庫(kù)存決議組 在系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置有庫(kù)存規(guī)那么,經(jīng)過(guò)指定相應(yīng)的決議組對(duì)物料進(jìn)展管理.14.Delivery Time: 方案納入天數(shù). 物料從外部進(jìn)展預(yù)備時(shí),到最后納入所需求的天數(shù).15.In-ho

26、use Prod. Time: 內(nèi)部制造品的制造時(shí)間:用來(lái)計(jì)算構(gòu)廢品的需求日.16.Scheduled Margin Key: 計(jì)算設(shè)置日程方案所需天數(shù)的主數(shù)據(jù) MIK的設(shè)置為0,對(duì)這些日程不做思索.17.Planning Calendar: 方案日歷,定義分供方交貨的周期 例如,假設(shè)設(shè)置為星期一時(shí),采購(gòu)訂單產(chǎn)生的交期那么為每個(gè)星期一.物料主數(shù)據(jù)記錄-物料方案及控制(5)19.Coverage Profile: 包含一組計(jì)算動(dòng)態(tài)平安在庫(kù)參數(shù)的主數(shù)據(jù).這些參數(shù)包括計(jì)算動(dòng)態(tài)平安在庫(kù)的期間數(shù),期間長(zhǎng)短,平均平安在庫(kù)天數(shù)等.20.Plannning Strategy Gr: 方案方針組,定義不同的消費(fèi)

27、方式如按訂單消費(fèi),面向庫(kù)存消費(fèi),按批量消費(fèi)等.方案方針可以直接影響需求的產(chǎn)生,是根據(jù)訂單還是根據(jù)消費(fèi)方案,或是根據(jù)訂單和消費(fèi)方案.21.Individual/Coll.: 單獨(dú)/包括從屬需求量能否將單獨(dú)需求量進(jìn)展區(qū)分管理的控制數(shù)據(jù),決議了單獨(dú)需求量和從屬需求量的方案訂單產(chǎn)生方式.22.Repetitive Mfg: 允許物料進(jìn)展反復(fù)消費(fèi)的標(biāo)識(shí)符:只需選擇此項(xiàng)才可以創(chuàng)建方案抬頭23. REM Profile: 識(shí)別反復(fù)制造類型的主數(shù)據(jù),反復(fù)制造類型用來(lái)決議:完成登錄時(shí)系統(tǒng)處置Activity的方法;物料出入庫(kù)時(shí)運(yùn)用的挪動(dòng)類型;完成登錄時(shí),方案訂單和已完成納入日期減少的方式;完成登錄出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),B

28、OM的修正方法.物料主數(shù)據(jù)記錄-倉(cāng)儲(chǔ)主數(shù)據(jù)1. Storage Bin: 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料放置區(qū)域 MIK以分供方代碼來(lái)劃分部品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的放置區(qū)域.物料主數(shù)據(jù)記錄-本錢及會(huì)計(jì)核算(1)1.Valuation Class:評(píng)價(jià)級(jí)別. 用來(lái)分配物料到一個(gè)會(huì)計(jì)科目組.2.Price Control:本錢控制選項(xiàng) 表示在進(jìn)展本錢控制時(shí)采用哪一種價(jià)錢進(jìn)展計(jì)算,可供選擇的有規(guī)范本錢,挪動(dòng)平均價(jià)錢和期間單位價(jià)錢.MIK選用的是規(guī)范本錢.3.Standard Price:規(guī)范本錢 定義物料在某一段時(shí)期內(nèi)的規(guī)范本錢值.4.Price Unit:本錢單位 規(guī)范本錢值所指向的物料數(shù)量,例如,維護(hù)規(guī)范本錢值時(shí),100個(gè)該物

29、料的本錢是12元,那么本錢單位就是100.5.Origin Group:產(chǎn)生源 比本錢要素劃分得更加細(xì)致的本錢產(chǎn)生源,為了明確本錢是由哪兒產(chǎn)生的,而對(duì)本錢要素 進(jìn)展的更加細(xì)致的劃分.物料主數(shù)據(jù)記錄-本錢及會(huì)計(jì)核算(2)6.Over Head Group:本錢計(jì)算副費(fèi)用組 用來(lái)將產(chǎn)生同樣間接費(fèi)用的物料進(jìn)展群組化.7.WithQty Structure: 決議在本錢估算時(shí)能否運(yùn)用BOM和ROUTING的構(gòu)造來(lái)進(jìn)展計(jì)算的標(biāo)識(shí)符.8.Material Origin:物料產(chǎn)生源 經(jīng)過(guò)該數(shù)據(jù)的設(shè)定,物料號(hào)會(huì)寫入到CO模塊的本錢要素分類工程當(dāng)中,這樣物料的本錢就可以進(jìn)展更加細(xì)致的分析.9.Variance

30、Key:控制計(jì)算價(jià)錢差別的主數(shù)據(jù) 只需該數(shù)據(jù)得到維護(hù)時(shí),系統(tǒng)才會(huì)從實(shí)踐價(jià)錢當(dāng)中減去規(guī)范本錢而計(jì)算出價(jià)錢差別.10.Profit Center:利潤(rùn)中心 會(huì)計(jì)控制中用到的組織單位,是利潤(rùn)集結(jié)的場(chǎng)所.11.CostingLotSize:進(jìn)展本錢估算時(shí)用到的批量大小 例如,假設(shè)設(shè)置為100,系統(tǒng)就會(huì)以100為單位來(lái)進(jìn)展本錢估算.常用MM透明表(Transparent Table)(1)Materials Management Tables .常用MM透明表(Transparent Table)(2)Purchasing Tables.常用MM維護(hù)處置號(hào)(T-Codes)MM01/02/03:Main

31、tain Material Master (Include Version)主數(shù)據(jù)(包括版本)CA21/22/23:Rate Rounting(工藝線路)MF01/02/03:Run Schedule Header(運(yùn)轉(zhuǎn)方案抬頭)MEQ1:Maintain Quota Arrangement(配額分配)MMD1/2/3:Maintain MRP Profile(MRP)MD16:Delete MRP ProfileMMSC:Enter Storage Location(存儲(chǔ)場(chǎng)所分配控制)MM60:Material ListME11/12/13:Info RecordME01/03:Source

32、 ListMD04:Current Stock/Requirements List在庫(kù)需求列表MM04:Display ChangesMMD1/2/3:MRP ProfileMMBE:Stock Overview庫(kù)存信息概覽YM20:Change Material Master In Batch批量修正主數(shù)據(jù).Mapping List什么是Mapping List, 如何查看Mapping List?.供應(yīng)商主數(shù)據(jù)(Vendor Master).供應(yīng)商主數(shù)據(jù)(Vendor Master)包含供應(yīng)商或商業(yè)協(xié)作同伴的主要數(shù)據(jù)稱號(hào)和地址(Name & Address)供應(yīng)商的幣別(Currency)

33、付款方式(Terms of Payment)聯(lián)絡(luò)人(Contact Person)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù). 本錢會(huì)計(jì) (Account Data eg. Control Account)供應(yīng)商的兩種根本類型 : 普通的供應(yīng)商(General Vendor)一次性供應(yīng)商(One-time Vendot)供應(yīng)商的根本信息. 公司的稱號(hào)和地址, 供應(yīng)商運(yùn)用的幣別及單據(jù)憑證樣本資料T-code:XK01/02/03, XK*.供應(yīng)商主數(shù)據(jù)普通數(shù)據(jù)(General Data)地址(Address)通訊(Communication)采購(gòu)數(shù)據(jù)(Purchasing Data)訂單貨幣(Order Currency)國(guó)際貿(mào)

34、易條款(INCOTERMS)最小訂單金額(Minimum Order Value)采購(gòu)數(shù)據(jù)(Purchasing Data)銀行數(shù)據(jù)(Banking Data)付款方式(Payment Terms)會(huì)計(jì)管理(Accounting Management)對(duì)整個(gè)公司或者一個(gè)公司代碼有效對(duì)一個(gè)采購(gòu)組織有效對(duì)整個(gè)公司有效.每個(gè)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)在帳戶組下管理 ( Every vendor master is managed under an Account Group )帳戶組控制了：供應(yīng)商號(hào)碼分配 - 外部或者內(nèi)部的 供應(yīng)商代碼的范圍間隔 一次供應(yīng)商記錄 字段選擇.INCOTERM-公司間的貿(mào)易條款(In

35、ter-company Trade Terms)解釋貿(mào)易條款的國(guó)際規(guī)那么控制 本錢組一切權(quán)的轉(zhuǎn)移SAP規(guī)范國(guó)際貿(mào)易條款CFR 本錢加運(yùn)費(fèi)CIF 本錢加保險(xiǎn)加運(yùn)費(fèi)CIP 托運(yùn)及保險(xiǎn)費(fèi)用的承當(dāng)其它 (txn: OMSQ).控制科目是一種總帳科目，在發(fā)票錄入的時(shí)，除了發(fā)生應(yīng)付帳款供應(yīng)商的記帳外，在控制科目也發(fā)生記帳。發(fā)票輸入(Invoice Entry) AP 供應(yīng)商 A控制科目payable - vendor控制科目(Control Account).采購(gòu)主數(shù)據(jù)(Purchasing Master Data).采購(gòu)主數(shù)據(jù) 采購(gòu)信息記錄(Purchasing Info Records):T-code

36、:ME11/12/13 ME00:Logistics-Materials management-Purchasing ME00 Master Data Info Record:資源清單(Source List):T-code:ME01/ME03 ME00 Master Data Source List配額分配(Quota Arramgement):T-code:MEQ1/MEQ3/MEQ4 ME00 Master Data Quota Arrangement條件(Conditions):Price;Discounts/Surcharges ME00 Master data Conditions

37、.采購(gòu)信息記錄(Purchasing Info Record)采購(gòu)部的信息資源.(Source of Information from the purchasing Dept.)對(duì)于特別物料和供應(yīng)商的信息庫(kù).供應(yīng)商當(dāng)前的定價(jià)當(dāng)前價(jià)錢與定價(jià)條件(Current Prices & Pricing Conditions)最后一次采購(gòu)訂單的號(hào)碼(Last PO#)少于或者多于訂單的交貨數(shù)量誤差范圍(Tolerance)方案的交貨時(shí)間(Planned Delivery Time)報(bào)價(jià)和訂單數(shù)據(jù)(Quotation & Order Date).采購(gòu)信息記錄(Purchasing Info Record)供

38、應(yīng)商(Vendor)供應(yīng)商 A(Vendor A)供應(yīng)商 B信息記錄(Info Record)信息記錄(Info Record)物料(Material)庫(kù)存物料 M1(Stock Material M1)耗用物料M1(Consumable Material M1)效力S1(Service S1)信息記錄信息記錄信息記錄.采購(gòu)信息記錄數(shù)據(jù)(Data in Purchasing Info Record)普通數(shù)據(jù)(General Data) 供應(yīng)商數(shù)據(jù)(Vendor Data)來(lái)源數(shù)據(jù)Origin data訂單單位(Order Unit)控制數(shù)據(jù)(Control Data)交貨時(shí)間(Delivery

39、 Data)最小數(shù)量(Minimum Qty)誤差范圍(Tolerances)文本(Text)價(jià)錢與條件(Prices & Conditions)總價(jià)(Gross Price)折扣(Discount)運(yùn)費(fèi)(Freight).資源清單(Source List)對(duì)于工廠的某種物料，指明允許或者不允許提供資源的清單. ( Specifies the allowed(and/or not allowed) spurces pf supply for a material in a Plant)指明資源可以利用的期間.(It indicates the period for which the sour

40、ce is VALID)1/1/95 - 30/6/951/7/95 - 31/12/95供應(yīng)商 1 允許供應(yīng)商 2 允許供應(yīng)商 3 允許供應(yīng)商 1 fixed.配額分配(Quota Arrangement)確定的訂單比例分配給特定的供應(yīng)商(Specifies the PROPORTION of orders to assign to a given vendor)物料的采購(gòu)可按數(shù)量百分比分配給許多供應(yīng)商(Eg. Purchase of a material can be split by PERCENTAGE quality among several vendors).條件(Conditi

41、ons)ME00 Master Data Conditions條件(Conditions) (T-code: MEKAF)價(jià)錢(Prices)折扣/罰款(Discounts/Surcharges)- 按供應(yīng)商(By Vendor)- 按條件組(by Vendor Sub-range)- 按物料類型(By Material Group)- 按公司間貿(mào)易條款(By INCOTERM)- 按合同(By Contract)- 按信息記錄(By Info Record)- 按物料組(By Material Group).分 類(Classification).DetergentPaintSolventC

42、hemicals分類品牌 X(Brand X)顏色 - 黃色(Color-Yellow)用途 - 洗碗盤(Application-Dishwashing)洗碗機(jī)(DIshwasher)品牌(Brand)顏色(Color)用途(Application)特征(Characteristics)清潔劑(Detergent)油漆(Paint)溶劑(Solvent)化學(xué)制品(Chemicals)( Logistics -Central functions -Classification -Class -Display )例如.建立分類信息系統(tǒng)構(gòu)造的步驟(Steps to Structure a Class

43、ification System T-code:CL00)(1)維護(hù)特征(Maintain Characteristics)(2)維護(hù)分類Maintain Class(3)分配對(duì)象到分類(Allocate Object to the Class)(4)按特定的特征來(lái)選擇(Select by Specifying Characteristics)顏色 - 碳黑紅, 藍(lán), 黃清潔劑 - 洗碗機(jī), 布洗碗機(jī) - Mama lemon布料- Zapp*.二、采 購(gòu)(Purchasing).要點(diǎn)總覽(Overview)采購(gòu)懇求(PR:Purchase Requisition)詢價(jià)(RFQ:Request

44、 for Quotation)采購(gòu)訂單(PO:Purchase Order)框架協(xié)議(Outlien Agreement)方案協(xié)議和交貨方案()(Scheduling Agreement & Delivery Schedule).采購(gòu)(Purchasing)是工業(yè)和管理中用到的術(shù)語(yǔ)，代表獲取物料、供應(yīng)和效力的功能和職責(zé). (The term used in Industry and Management to denote the function of and the responsibility for procuring materials,supplies and services.)

45、.采購(gòu)業(yè)務(wù)周期(Procurement Cycle)確定需求(Determine Requirements) MM物料管理.確定供應(yīng)資源(Determine Source of Supply)選擇供應(yīng)商(Select Vendor)處置采購(gòu)憑證Process PO Doc.監(jiān)控采購(gòu)憑證Monitor PO Doc.收貨及管理庫(kù)存Receices Goods & Manage Inventory校驗(yàn)發(fā)票(Verify Invoice) MRP物料需求方案 .必需為采購(gòu)活動(dòng)分配相應(yīng)人員(Staff must be assigned for handling procurement activiti

46、es)工廠 1工廠 2工廠 3采購(gòu)組織A采購(gòu)組1采購(gòu)組2采購(gòu)組3Plant 1 Plant 2 Plant 3 .支持不同的采購(gòu)憑證類型.(Various types of purchasing documents are supported)采購(gòu)懇求(Purchasie Requisition)詢價(jià)(RFQ:Request for Quotation)報(bào)價(jià)(Quotation)采購(gòu)訂單(Purchase Order)合同(Contract)供應(yīng)商方案協(xié)議(Vendor Scheduling Agreement)發(fā)票(Invoice).SAP 采購(gòu)目的:(SAP purchasing can

47、be used for procurement of:)原資料(Raw Materials)備件(Spare Parts)半廢品(Semi-finished Products)效力(Services)資產(chǎn)(Assets).采購(gòu)憑證的構(gòu)造(Structure of a Purchasing document)憑證抬頭(Document Header)普通文本(GeneralText)抬頭數(shù)據(jù)(Header Data)工程數(shù)據(jù)(Item Data)工程1文本價(jià)錢數(shù)據(jù)工程 2工程 3(Item)LogisticsMaterials managementPurchasingPurchase order

48、 (ME21/22/23).便利的手工數(shù)據(jù)輸入(Facilities for Manual Data Entry)直接創(chuàng)建(Create Directly)帶參考的創(chuàng)建(Create with Reference).輸出和打印(Output & Printing)EDI電子數(shù)據(jù)交換憑證(Document)報(bào)價(jià) (Quotations)采購(gòu)訂單 (Purchase Order- Delivery Instruction框架協(xié)議 (Outline Agreement)借項(xiàng)憑證和貸項(xiàng)憑證 (Credit and Debit Memos)電報(bào)打印輸出郵件.采購(gòu)懇求(Purchase Requisition).采購(gòu)懇求處置過(guò)程MRP直接輸入(Direct Input)供應(yīng)商(Vendor)過(guò)程(Release Procedure)框架協(xié)議(Outline Agreement)建立采購(gòu)懇求確定供應(yīng)資源同意分配并處置建立采購(gòu)懇求(Create PR)確定供