1、計算機辦公自動化技術應用與研究2200字 摘要：21世紀將是科學技術高速開展的信息時代。計算機信息傳輸技術在辦公自動化中的應用，給辦公環(huán)境帶來了一場深入的革命，現(xiàn)代計算機信息傳輸技術的開展，又使辦公環(huán)境向著現(xiàn)代化辦公大樓的目的智能大廈邁進了一步，辦公自動化就是在這一環(huán)境中人們所追求的目的之一,它具有較先進的信息傳輸、信息處理及完備的信息管理等特點。 關鍵詞：計算機 辦公自動化 應用引言通信技術、系統(tǒng)科學、行為科學應用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術難以處理的,量非常大而構造又不明確的那些業(yè)務上的一項綜合技術。有些學者那么認為:“辦公自動化是利用先進的科學技術,不斷使人們的辦公業(yè)務借助于各種辦公技術與設備,

2、并由這些辦公技術與設備與辦公人員構成效勞于某種目的的人機信息系統(tǒng)。辦公自動化是把基于不同技術的辦公技術與設備用聯(lián)網(wǎng)的方法聯(lián)成一體,將語音、數(shù)據(jù)、圖像、文字處理等功能組合在一個系統(tǒng)中,使辦公具有綜合處理這些信息的功能。辦公自動化屬于計算機在信息處理方面的應用, 是利用先進的科學技術, 不斷使人的局部辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中, 并由這些設備與辦公人員構成效勞于某種目的的人機信息處理系統(tǒng), 其目的是盡可能充分地利用信息資源, 進步消費率、工作效率和質量,輔助決策, 求得更好的效果。一、以信息技術為代表的高科技的突飛猛進，必將帶來辦公形式和理念的深入變革，實現(xiàn)辦公和決策的無紙話和數(shù)字化辦公

3、系統(tǒng)的內(nèi)部網(wǎng)絡又稱局域網(wǎng)的建立，為實現(xiàn)辦公室系統(tǒng)的辦公決策和無紙化和數(shù)字化提供了可能。如今看來，理想的辦公室，所有的文件，通知和聯(lián)絡均可以通過網(wǎng)絡進展，內(nèi)部網(wǎng)可取代其他形式的內(nèi)部通信聯(lián)絡，其費用既廉價，功能又強大。內(nèi)部網(wǎng)最明顯的特點之一是采用它，就可以辦公系統(tǒng)的決策和辦公的無紙化和數(shù)字化，而不需要印刷大量的紙張來遞信息。任何一個工作人員翻開網(wǎng)絡上的任何一臺計算機，通過運行閱讀器，都可以看到相關的電子信息，內(nèi)部網(wǎng)絡把各個相關相連的辦公室的各種文件，包括員工名單、各部門 號碼、培訓材料、通知和指示、 工作安排等各種文件、信息轉化為電子形式進展加工、傳遞貯藏，并可隨時進展更新。內(nèi)部網(wǎng)可以同樣的方式的

4、向每臺計算機輸送信息，因此可以把辦公室內(nèi)分散設置的計算機、軟件和數(shù)庫集合成一個單一的系統(tǒng)，這樣信息無論在哪里，員工都能找到。二、可以施行有效監(jiān)視，進步工作時效性內(nèi)部網(wǎng)的建立，一個部門或一個單位的指導可以通過網(wǎng)絡查閱或調(diào)閱文件，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題；同時，網(wǎng)絡系統(tǒng)還可以對文件進展自動處理，編號歸檔，及時文件做到上傳下達，進步工作的時效性。通過內(nèi)部網(wǎng)，上級指導及工作人員，可以通過網(wǎng)上計算機及時理解各相關辦公室的進展狀況，檢查監(jiān)視；相關單位工作效能，進步工作的時效性。在電腦的文字處理技術和網(wǎng)絡的傳輸功能的作用下，工作人員不僅將文件的文字錄入、校對，甚至于將版式的設計和制作一次完成，并減免了原有需多人方

5、可完成的工序。通過網(wǎng)絡，還可以將上級或其他單位的信息、資料原版拷貝，防止重復勞動，公文處理進一步標準。三、資源共享內(nèi)部網(wǎng)的建立，為辦公室內(nèi)部所以資源的共享提供可能性，人力、物力、財力資源的配置可到達最優(yōu)化。網(wǎng)上計算機中的所有資料信息，經(jīng)過答應，都可以為其他相關的計算機擁護所共享，輕松查閱使用；而假設需要輸出一份高質量的打印文件，通過網(wǎng)絡打印機，員工可將在另一處的高檔激光打印機設置為網(wǎng)絡打印機，從而將自己要打印的文件發(fā)送到網(wǎng)絡打印機上進展打印。四、及時、快速、方便的信息檢索現(xiàn)代社會是一個興旺的信息社會，擁有最新、最全的信息，才能指導提供決策根據(jù)，內(nèi)部網(wǎng)絡的建立以及與外部的聯(lián)網(wǎng)，使得大家對信息的查

6、詢、檢索變得方便、快捷。地域的阻絕，都將不再是一種障礙，都可以通過網(wǎng)絡即時獲得。建立本單位、本部門的信息庫，將辦公室的圖書、報紙、文件數(shù)據(jù)等資料的系統(tǒng)化和標準化管理。信息庫中包括多種信息格式，如文字、圖片、聲音，以及帶排版語言的大樣文件和超文本文件。檢索系統(tǒng)提供功能強大的檢索工具和方法，如位置運算、邏輯運算、智能運算、區(qū)域運算等漸進運算等檢索方法，滿足不同方式或不同目的的檢索，可以查詢已經(jīng)存檔或“遺棄的舊資料，隨著信息庫的建立，必將越來越豐富。此外，還可以借助國內(nèi)、國際的網(wǎng)絡。互聯(lián)網(wǎng)絡是目前世界上最大的計算機網(wǎng)絡，通過它，可以查詢某一類相關專題資料，還可以理解國內(nèi)、外的發(fā)生的最新、最熱門的新聞；還可以方便地進入國內(nèi)外的圖書館、查詢和檢索國際、國內(nèi)最新動態(tài)，以及員工所需要理解的信息。這樣工作人員就可以通過理解校內(nèi)外的信息，為指導提供決策根據(jù)。五、結語計算機可以比人更快地提供更新, 更加準確、更有信息價值管理數(shù)據(jù), 它可以高效能、大容量地搜集、處理、存儲大量信息、大幅度地進步工作質量和效率, 及時掌握管理系統(tǒng)的全面情況, 提供系統(tǒng)的準確信息, 伴隨著計算機的逐步推廣和使用, 人們對辦公室的自動化的要求與日俱增。采用現(xiàn)代化辦公設備和先進的通訊技術廣泛、全面、逐步地搜集、整理、加工、存儲