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文檔簡介
1、有機(jī)檢測室2019年度管理評審輸入材料一、檢驗檢測機(jī)構(gòu)相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化外部變化:有機(jī)檢測室不涉及。內(nèi)部變化:1、實驗室采購所缺的試劑,標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)計清楚,進(jìn)行購買。2、設(shè)備方面儀器定期進(jìn)行鑒定3、人員新進(jìn)人員一人,現(xiàn)有4名有機(jī)檢測人員,均能掌握與所 處崗位相適應(yīng)的環(huán)境保護(hù)基礎(chǔ)知識,法律法規(guī),評價標(biāo)準(zhǔn), 監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范,質(zhì)量要求,以及有關(guān)化學(xué)等安全防護(hù) 知識4、環(huán)境條件(實驗室)檢測場所的環(huán)境條件應(yīng)滿足檢測工作的需要,應(yīng)采取 措施確保實驗室的內(nèi)務(wù)良好。對影響分析檢測質(zhì)量的區(qū)域 加以控制。將不相容活動的相鄰區(qū)域進(jìn)行有效隔離,防止 污染源的帶入。二、目標(biāo)的可行性;在質(zhì)量手冊中,我們制定了質(zhì)量目
2、標(biāo)。在具體的 工作中,要求及時、真實記錄樣品檢測的原始數(shù)據(jù)。三、政策和程序的適用性;有機(jī)檢測室以中心質(zhì)量手冊和程序文件為指 導(dǎo),積極貫徹質(zhì)量方針。各項檢測設(shè)備符合標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行了 檢定,各類人員均以取得相應(yīng)資格證書,能保證有機(jī)檢測 室的正常運(yùn)行。有機(jī)檢測室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),政策文件, 確保各項工作符合法律規(guī)范、檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力 評價檢驗檢測機(jī)構(gòu)通用要求、質(zhì)量手冊、程序文件 的要求。有機(jī)檢測人員履行崗位職責(zé),工作落到實處。四、以往管理評審所采取措施的情況;管理評審活動的成績評審發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時糾正,實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。存在不足雖然公司能夠保證管理評審活動正常進(jìn)行,但在一些 細(xì)節(jié)問題上仍存
3、在不少不足。對程序存在一定的錯誤理解。相關(guān)人員在準(zhǔn)備和組織 管理評審活動時,應(yīng)延續(xù)取得的成績,彌補(bǔ)不足,從而更 好地發(fā)揮管理評審的作用,實現(xiàn)公司運(yùn)行的持續(xù)改進(jìn)。五、近期內(nèi)部審核的結(jié)果;2019年9月2日中心按照內(nèi)審計劃及內(nèi)審實施計劃,對 質(zhì)量體系進(jìn)行了系統(tǒng)的審核,全面的評審了質(zhì)量體系運(yùn)行有 效性,有機(jī)檢測室積極配合了本年度本中心進(jìn)行的全方位系 統(tǒng)的內(nèi)審,在內(nèi)審過程中,對質(zhì)量管理體系又進(jìn)行了進(jìn)一步 的學(xué)習(xí)和深入的理解。在本次內(nèi)審中,本檢測室根據(jù)評審準(zhǔn) 則產(chǎn)生1項不符合項:檢定/校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)信息不全;,在機(jī) 構(gòu)考核評審細(xì)則100條中產(chǎn)生1項不符合項:檢定/校準(zhǔn)結(jié) 果確認(rèn)信息不全。不符合性質(zhì)為實施性
4、不符合。通過本次內(nèi)審出具的不符合事實說明,有機(jī)檢測室人員 對檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗檢測機(jī)構(gòu)通用要求 的理解還不到位,欠缺對質(zhì)量體系文件的重視。對于本次內(nèi)審出具的不合格報告,有機(jī)檢測室根據(jù)不符 合事實,采取有效的措施及計劃,在商定的時間已完成整改, 并對存在的問題進(jìn)行全面自查,使類似的問題不再發(fā)生,并 提交了實施糾正措施記錄表。六、糾正措施;內(nèi)審和監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的不合格工作均采取了糾正和預(yù)防措 施予以糾正、預(yù)防,糾正和預(yù)防措施實施后內(nèi)審員和監(jiān)督員 對措施的實施后的完成情況和糾正結(jié)果的符合性進(jìn)行了跟 蹤驗證,確認(rèn)糾正和預(yù)防措施的效果符合要求。應(yīng)不斷提高有機(jī)檢測室全員的質(zhì)量意識,保證管理體 系的
5、有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),提高體系文件的運(yùn)行效率。確保 管理體系持續(xù)符合檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗檢測機(jī)構(gòu)通用要求。加強(qiáng)對新版管理體系文件的宣貫和學(xué)習(xí);加強(qiáng)對環(huán)保 專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),加大對新上崗人員的培訓(xùn) 和監(jiān)督,確保他們具有與其所承擔(dān)任務(wù)相適應(yīng)的工作能力。 加強(qiáng)對大型儀器崗位人員的培訓(xùn)。進(jìn)一步加強(qiáng)有機(jī)檢測室內(nèi)部管理,不斷提高實驗室的 管理水平,進(jìn)一步加強(qiáng)對現(xiàn)場監(jiān)測質(zhì)量控制,確保監(jiān)測數(shù)據(jù) 的代表性。做好有機(jī)檢測室的相關(guān)工作。七、由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評審;有機(jī)檢測室不涉及。八、工作量和工作類型的變化或檢驗檢測機(jī)構(gòu)活動范圍 的變化;有機(jī)檢測室不涉及。九、客戶反饋;有機(jī)檢測室不涉及。十、投訴
6、;有機(jī)檢測室不涉及。十一、實施改進(jìn)的有效性;1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面提升質(zhì)量意識。2、切實做好日常監(jiān)督檢查、內(nèi)部審核和管理評審,不流于形式。十二、資源配備的合理性;質(zhì)量管理體系建立運(yùn)行以來,各職能機(jī)構(gòu)和人員的能力 和有效性在實施管理體系要求中都得到了驗證的機(jī)會,實踐 證明:我公司現(xiàn)有的管理組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)實 現(xiàn)機(jī)構(gòu)的作用是有效的,其工作效率與體系要求的距離正逐 步接近,具體評價如下:人力資源的配置合理性和有效性:有機(jī)檢測室現(xiàn)有人員4人,均為碩士研究生,由于本實 驗室對檢測要求較高,因此對人員的素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力則 更重視?,F(xiàn)在崗人員都接受了宣貫培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)考核, 檢驗人員都進(jìn)
7、行了崗位技能考核,成績合格。檢驗人員都能 熟練工作要求?;A(chǔ)設(shè)施配置的合理性有效性有機(jī)檢測室共有大型儀器設(shè)備10臺,氣相色譜儀5臺、 高效液相色譜儀3臺、氣質(zhì)聯(lián)用儀1臺和液質(zhì)聯(lián)用儀1臺, 根據(jù)質(zhì)量體系要求,本科室的相關(guān)人員對各儀器進(jìn)行了相應(yīng) 規(guī)定的維護(hù),并有維護(hù)記錄,并按規(guī)定在兩次檢定周期中間 安排一次期間核查,每次使用前后均對儀器進(jìn)行仔細(xì)的檢測 并填寫使用記錄等方式對儀器進(jìn)行保管,保證儀器的準(zhǔn)確 性,2019年度中,每臺儀器都按照維護(hù)計劃進(jìn)行維護(hù),如 AgilentGC6890N和GC7890、島津GC2010氣相色譜儀的換色譜柱, 更換稱管,清洗進(jìn)樣針等維護(hù),對waters2695進(jìn)行了沖
8、洗液相 色譜系統(tǒng)、更換保護(hù)柱、更換色譜柱等維護(hù);每臺儀器進(jìn)行了 期間核查,并按照時間要求對所有儀器進(jìn)行了檢定;鑒定至 今 2 臺儀器(Agilent7890A 和 waters2695-2475)停用。其 統(tǒng)計結(jié)果表明,期間核查及檢定均符合要求,儀器的使用狀 態(tài)正常,設(shè)備的管理工作已走上正軌。本科室對有機(jī)檢測室使用條件進(jìn)行全面的監(jiān)督和考核, 有機(jī)檢測室檢測室內(nèi)均裝有空調(diào),可以很好地控制檢測區(qū)域 的環(huán)境條件,符合質(zhì)量體系規(guī)定的環(huán)境條件,質(zhì)量體系運(yùn)行 效果良好。其他檢測設(shè)備如計量器具均經(jīng)過相關(guān)鑒定機(jī)構(gòu)的合格 檢定,證明是合格有效的。因此,以目前的基礎(chǔ)設(shè)施、資源 的配置與生產(chǎn)需求而言是合理的、有效的
9、。十三、風(fēng)險識別的可控性;無十四、結(jié)果質(zhì)量的保障性;2019年,有機(jī)檢測室在全年的檢測過程中,做到了人員 配合、儀器正常使用、樣品受控、方法有效受控、環(huán)境條件 監(jiān)控、使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)品質(zhì)值得信賴等6個方面,在此期間 本檢測室參加了 1次實驗室間(山西翼城)比對,以及組織 了 4次人員比對和2次儀器比對,并提供了相應(yīng)的原始記錄, 通過實驗室比對、儀器比對和人員比對結(jié)果表明:結(jié)果準(zhǔn)確, 完全符合質(zhì)量控制程序文件的要求,同時原始記錄書寫規(guī) 范,質(zhì)量體系運(yùn)行效果良好。十五、其他相關(guān)因素,如監(jiān)督活動和培訓(xùn)。(一)、監(jiān)督1、人員監(jiān)督:檢測過程中是否按照標(biāo)準(zhǔn)操作,前處理 過程是否操作正確,是否以及對實驗室檢測
10、過程能是否熟練 操作等。2、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)監(jiān)督:在使用前有無溯源驗證,使用是否 有記錄。3、儀器設(shè)備監(jiān)督:主要監(jiān)督所用儀器設(shè)備功能是否正 常,是否進(jìn)行標(biāo)識化管理,是否在有效的檢定周期內(nèi),是否 定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)及有無記錄,是否進(jìn)行期間核查。4、原始記錄監(jiān)督:監(jiān)督原始記錄是否記錄準(zhǔn)確及時, 計算數(shù)據(jù)是否正確,有效數(shù)字是否正確應(yīng)用。發(fā)現(xiàn)的問題及改正措施:一些實驗人員未養(yǎng)成良好的習(xí)慣,如稱完樣品未將天平 及臺面清掃干凈,做完實驗也未將試驗臺整理整齊。建議就 是互相監(jiān)督,如后面實驗人員去稱樣品,發(fā)現(xiàn)天平和臺面未 到掃干凈的根據(jù)稱樣記錄進(jìn)行反饋,是人人養(yǎng)成良好習(xí)慣。(二)、培訓(xùn)2019年度中,有機(jī)檢測室相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行了 10次儀 器和人員技術(shù)擴(kuò)展培訓(xùn),培訓(xùn)學(xué)習(xí)對于儀器進(jìn)一步深入的理 解與維護(hù),檢測方法的不斷更新是很有必要的,因此希望在 今后的培訓(xùn)中,可以增加與有關(guān)專家進(jìn)行討論或?qū)W習(xí)等方面 的內(nèi)容,可以更快地提高檢測人員的素質(zhì),增加新方法新項 目的開展,為中心以后的發(fā)展打下基礎(chǔ)。人員培訓(xùn)符合質(zhì)量 體系規(guī)定條件,質(zhì)量體系運(yùn)行效果
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