1、數(shù)字檔案管理服務一體化管理平臺建設方案 TOC o 1-5 h z 一、項目概述6建設背景6建設目標6建設內(nèi)容7二、需求分析7建立檔案館與進館單位的互查協(xié)查機制7實現(xiàn)全縣立檔單位檔案一體化管理8實現(xiàn)基層檔案監(jiān)管網(wǎng)絡化、智能化8三、系統(tǒng)功能8檔案收集9目錄導入9全文掛接：9電子文件接收9格式包導入9民生檔案上傳10開放檔案、可共享檔案目錄和全文數(shù)據(jù)上傳10檔案專題資料上傳10檔案編研成果上傳10編目質(zhì)檢數(shù)據(jù)上傳10檔案整理11智能分類11智能著錄11編目組卷11容缺歸檔11檔案瀏覽11格式轉(zhuǎn)換12目錄打印12數(shù)據(jù)導出12全宗卷管理12虛擬庫房12添加病檔12數(shù)據(jù)遷移13檔案鑒定13查檔直通車13

2、內(nèi)部利用13進館檔案查詢14機關(guān)查檔內(nèi)跑15浙政釘對接15對接浙里辦和常山慢城通15業(yè)務指導16通知發(fā)布16監(jiān)管情況展示16業(yè)務指導16基礎數(shù)據(jù)填報17數(shù)字檔案室建設年度評價17審批任務提醒18年報管理18檔案監(jiān)管18網(wǎng)上課堂18數(shù)據(jù)資源庫管理18在線觀看視頻19資源下載19智能幫助19幫助文檔19網(wǎng)上留言20移交進館20電子檔案采集20電子檔案移交20檔案統(tǒng)計21檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計21業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計21人員信息統(tǒng)計21檔案年檢統(tǒng)計22監(jiān)督指導數(shù)據(jù)統(tǒng)計22查檔利用統(tǒng)計22系統(tǒng)管理22一鍵配置管理22組織管理22用戶管理23角色管理23權(quán)限管理23檔案定義23日志管理25流程管理25訪問控制25利用安全

3、控制26回收站26四、數(shù)字化掃描26掃描方式26掃描色彩模式27掃描分辨率27掃描登記27糾偏27去污28圖像拼接28增加水印28裁邊處理28圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗28存儲格式29圖像文件的命名29 HYPERLINK l bookmark138 o Current Document 五、條目著錄30 HYPERLINK l bookmark142 o Current Document 六、數(shù)據(jù)梳理30 HYPERLINK l bookmark146 o Current Document 七、開放鑒定30一、項目概述建設背景2021年5月浙江省發(fā)展改革委、浙江省檔案局聯(lián)合印發(fā)浙江 省檔案事業(yè)發(fā)展“十

4、四五”規(guī)劃，其主要任務中“高能級建設智慧 檔案”一條明確要求“全面開通查檔直通車，加快推進檔案館（室） 數(shù)字資源共享利用，助力機關(guān)內(nèi)部一件事集成改革迭代升級、延 伸擴面?！闭憬n案局檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型重點任務清單也明 確指出全省各級檔案館要在2021年底之前“加快檔案數(shù)字資源向部 門共享，開通機關(guān)查檔直通車?！睘樨瀼芈鋵嵤　皟赊k”關(guān)于新時代全面推進檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn) 型的意見，推進檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型示范區(qū)、先行區(qū)建設，實現(xiàn)數(shù) 字檔案管理服務縣域全覆蓋。常山縣檔案館借助本次項目加快數(shù)字檔 案系統(tǒng)流程重構(gòu)、技術(shù)融合和平臺整合，推進數(shù)字檔案館室拓面提升、 智慧化發(fā)展，推進縣域數(shù)字檔案管理服務一體化平

5、臺建設，實現(xiàn)互聯(lián) 互通和數(shù)據(jù)共享，全面開通“機關(guān)查檔直通車”，提升網(wǎng)辦率，實現(xiàn) 檔案服務“零距離”。建設目標順應省政府數(shù)字化改革的工作模式，對接服務政府數(shù)字化轉(zhuǎn)型, 建立數(shù)字檔案一體化管理及服務體系，開通機關(guān)查檔直通車，構(gòu)建檔 案館與進館單位的互查協(xié)查機制，充分發(fā)揮檔案在現(xiàn)代化中的基礎和 支撐作用，推進檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，完成國家級數(shù)字檔案館的建設, 為我省檔案數(shù)據(jù)共享中心建設、實現(xiàn)“兩個高水平”建設目標作出貢 獻。建設內(nèi)容基于并要求部署在政務內(nèi)網(wǎng)與政務外網(wǎng)建設檔案縣域一體化管 理平臺，面向全縣立檔單位提供數(shù)字檔案收集、管理、利用功能，提 供檔案館監(jiān)督指導、館室互動功能，整合縣域內(nèi)各類檔案資源

6、，最終 實現(xiàn)全縣檔案信息資源互聯(lián)互通。對接浙政釘，實現(xiàn)組織架構(gòu)同步、 掃碼登錄、消息推送、掌上審批、介紹信等。對接慢城通，實現(xiàn)開放 信息共享和查檔功能。開通查檔直通車，在檔案館與進館單位之間建 立的一種檔案互查協(xié)查機制，促進館室間檔案資源的共享利用，實現(xiàn) 檔案查閱服務便利化。利用者協(xié)查尚未進館的涉民專業(yè)檔案，實現(xiàn)查 檔“一件事”集成辦理。完成配套數(shù)據(jù)化服務，包括數(shù)字化掃描、條 目著錄、數(shù)據(jù)梳理和開放鑒定。此次建設要求完全符合國家級數(shù)字檔 案館測評要求，并要求供應商全程協(xié)助常山縣檔案館通過國家級數(shù)字 檔案館測評。另要求軟件公司派一名以上工程師在縣檔案館駐場至少 二年的駐場服務工作。二、需求分析2

7、.1.建立檔案館與進館單位的互查協(xié)查機制通過優(yōu)化簡化查檔手續(xù)，在檔案館與進館單位之間建立檔案互查 協(xié)查機制，促進館室間檔案資源的共享利用，能夠通過網(wǎng)絡查閱本單 位進館檔案、開放館藏檔案，能夠代利用者協(xié)查尚未進館的涉民專業(yè) 檔案，能夠根據(jù)開放權(quán)限查詢目錄或全文數(shù)據(jù)。2. 2.實現(xiàn)全縣立檔單位檔案一體化管理在滿足全縣立檔單位日常檔案管理的條件下，整合分散在各單位 檔案室的檔案資源，由檔案縣域一體化管理平臺對這些檔案資源進行 統(tǒng)一保管，產(chǎn)生規(guī)模效應，促進檔案信息資源的共享，更好地滿足利 用者需求。2. 3.實現(xiàn)基層檔案監(jiān)管網(wǎng)絡化、智能化將傳統(tǒng)線下檔案行政監(jiān)管工作，如檔案移交接收、業(yè)務指導、檔 案年檢

8、等監(jiān)管工作轉(zhuǎn)移到線上，實現(xiàn)檔案業(yè)務全流程網(wǎng)絡化。提供館 室聯(lián)動，全面監(jiān)管檔案隊伍情況和檔案業(yè)務情況，實現(xiàn)在線“足不出 戶”就能提供全自動、全方位的監(jiān)督指導服務。三、系統(tǒng)功能基于政務網(wǎng)建設檔案縣域一體化管理平臺，聯(lián)結(jié)檔案館和縣域范 圍內(nèi)立檔單位，為各立單位提供在線檔案日常管理、檔案查閱利用、 檔案業(yè)務指導、檔案移交進館服務、在線交流服務，為縣域內(nèi)機關(guān)單 位查閱本單位、檔案館或相關(guān)單位檔案提供申請審批通道，實現(xiàn)館室 數(shù)據(jù)規(guī)范管理、館室互動、館室及室室之間的資源共享，實現(xiàn)檔案業(yè) 務為全縣機關(guān)部門的全面高效賦能，實現(xiàn)政務網(wǎng)上數(shù)據(jù)大集中、數(shù)據(jù) 共享。實現(xiàn)與衢州市協(xié)同辦公系統(tǒng)的對接并能處理和接收電子公文等

9、 檔案的管理。3.1 .檔案收集3. 1.1.目錄導入支持多種格式導入(Excel. Access. DBF等)，提供源數(shù)據(jù)和目 標數(shù)據(jù)自動匹配、查看日志、導入數(shù)據(jù)查看、導入批次記錄、重復數(shù) 據(jù)檢查、涉密檢查、導入時不規(guī)則數(shù)據(jù)檢測等功能。支持大規(guī)模數(shù)據(jù) 導入，如按分表設計，必須支持跨庫、跨全宗導入。3. 1. 2.全文掛接：能以FTP多用戶的形式批量上傳不同文件格式的檔案數(shù)據(jù)，根據(jù) 不同的檔案類型可以定義不同的掛接規(guī)則，上傳后能自動與目錄形成 關(guān)聯(lián)關(guān)系，支持按檔號匹配、多字段匹配等方式掛接，提供未掛接目 錄檢索、客戶端掛接、服務器端掛接、歷史數(shù)據(jù)遷移、查看日志、刪 除批次和全文等功能。1. 3

10、.電子文件接收實現(xiàn)行政審批電子文件的歸檔。3. 1. 4.格式包導入提供格式包導入、啟動任務、查看日志、查看記錄、刪除批次和 數(shù)據(jù)功能。3. 1. 5.民生檔案上傳按照規(guī)范要求準備本單位的民生檔案目錄數(shù)據(jù)，支持目錄和全文 上傳，提供網(wǎng)頁上傳、接口上傳方式。3. 1. 6.開放檔案、可共享檔案目錄和全文數(shù)據(jù)上傳按照規(guī)范要求準備本單位的開放檔案、可共享檔案目錄和全文數(shù) 據(jù)，提供網(wǎng)頁上傳、接口等上傳方式。3. 1. 7.檔案專題資料上傳支持檔案專題資料上傳功能。3. 1. 8.檔案編研成果上傳通過錄入編研書名、內(nèi)容簡介、出版單位、出版社、出版時間等， 形成編研成果書目庫。3. 1. 9.編目質(zhì)檢數(shù)據(jù)

11、上傳系統(tǒng)提供Excel、DBF. Access等格式文件的接收，系統(tǒng)支持字 段自適應和手動匹配導入，設置一次后可以保存為模板，下次導入時 選擇模板即可。3. 2.檔案整理3. 2.檔案整理3. 2.1.智能分類內(nèi)嵌電子文件歸檔范圍與保管期限表、分類方案，可以建立關(guān)鍵 字進行智能分類，用于需要進館的電子文件的智能分類。3. 2. 2.智能著錄支持電子文件的編目和著錄，通過關(guān)鍵詞提示輔助檔案員進行著 錄，提升工作效率。3. 2. 3.編目組卷實現(xiàn)對檔案重新組卷、拆卷和卷內(nèi)順序調(diào)整，對案卷信息和卷內(nèi) 信息的補充，根據(jù)相關(guān)規(guī)則提供各種方式的輔助整理功能。2. 4.容缺歸檔對容缺歸檔的歸檔信息包根據(jù)不同

12、的文件類型進行補充或者更 新信息包內(nèi)容，在完成歸檔信息包的新增、替換等工作后，表明新增、 替換文件，并保留歸檔信息包內(nèi)原始電子文件。2. 5.檔案瀏覽提供檔案瀏覽功能，可按數(shù)據(jù)包結(jié)構(gòu)方式進行瀏覽、數(shù)碼照片檔 案可按組進行數(shù)碼照片及文字說明瀏覽。2. 6.格式轉(zhuǎn)換具備格式自動轉(zhuǎn)換功能。2. 7.目錄打印能按照特定條件查詢出結(jié)果并打印，按指定格式生成打印報表, 能自定義打印內(nèi)容、范圍和頁數(shù)，報表的格式支持用戶自定義。2. 8.數(shù)據(jù)導出具備數(shù)據(jù)導出功能（包括全文）、模板導出功能（方便離線用戶 著錄）O3. 2. 9.全宗卷管理實現(xiàn)對檔案室的全宗動態(tài)管理，內(nèi)容包含全宗管理各個方面相關(guān) 信息的統(tǒng)計、分析

13、和管理工作?？蓪Ω鞣N全宗的整理類信息、綜合類、 鑒定類信息等，提供了對檔案室實體的管理，并能自動打印出全宗卷 目錄和全宗卷封面。3. 2. 10.虛擬庫房提供虛擬庫房功能，虛擬庫房是系統(tǒng)對照實際庫房的建立的虛擬 的2D庫房。用戶可以根據(jù)實際情況進行庫房的新增刪除修改等操作。3. 2. 11 .添加病檔添加病檔將問題檔案進行標記。3. 2. 12.數(shù)據(jù)遷移批量將某一目錄下檔案數(shù)據(jù)遷移至另一目錄下。3. 3.檔案鑒定控制開放檔案目錄、電子文件索引和電子文件的不同開放級別檔 案鑒定開放：按照不同類型檔案的開放標準和檔案的密級程度，把檔 案以不同級別開放，提供給不同用戶查閱，開放的對象可以是本單位 人

14、員、也可以是其它單位人員。3. 4.查檔直通車3. 4.1 .內(nèi)部利用設置權(quán)限：提供不同的單位職責建立起不同的權(quán)限，每個帳號根 據(jù)自己的權(quán)限處理檔案資源的權(quán)力。檢索利用：提供多種檢索方式，包括一體化檢索、條件檢索、全 文檢索等多種檢索手段對檔案信息進行查詢，確保找得到所需的數(shù)據(jù)。借閱管理：對找到的檔案信息資源，可以填寫借閱申請單，提供 多種形式的借閱管理，能針對條目和也能針對全文借閱；并且有借閱 審批，借閱記錄，電子檔案到期自動收回等功能，能提供一整套流程 進行操作。電子檔案查閱：檔案室內(nèi)部工作人員可直接查閱電子檔案目錄及 全文（能夠支持多種格式）。實體檔案借閱：可在本系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)實體檔案的借閱

15、登記和審批， 對到期借閱記錄進行提醒，并提供到期歸還和續(xù)借功能。多文檔格式支持：可接收與管理各種結(jié)構(gòu)化的如DBF、MDB、XLS 等格式目錄數(shù)據(jù),WORD、WPS、RTF等格式文檔數(shù)據(jù)，TIFF、JPEG、PDF 等格式的全文圖像數(shù)據(jù)及經(jīng)OCR識別的TXT文字型數(shù)據(jù)，WAV、MP3等 音頻檔案數(shù)據(jù)，MPEG、ASF、WMV等視頻檔案數(shù)據(jù)，與其他常用的XML、 HTML等格式的檔案信息數(shù)據(jù)；可以解決不同文件格式的各類檔案資 源的在線瀏覽和權(quán)限控制等問題，利于數(shù)字檔案資源的安全在線利用。安全管理功能：通過水印技術(shù)防止屏幕截屏或拍照。打印功能：對所找到的信息資源具備打印輸出功能。在線編研：用戶可以將

16、系統(tǒng)中各種檔案信息通過全文檢索制作成 編研庫，并實現(xiàn)在線的檔案編研。包括建立課題、建立編研庫、編研 稿件編寫、成果上傳、查詢等功能。3. 4. 2.進館檔案查詢資源檢索：提供組合查詢、自定義條件查詢、樹狀瀏覽、全文檢 索等多種檢索手段。申請審批：提供向檔案館發(fā)起數(shù)據(jù)權(quán)限申請功能，提供檔案館申 請審批功能。數(shù)據(jù)返回：提供按條件生成檔案信息包批量返還功能，可對返還 檔案資源進行授權(quán)，可以按條目或者按文件授權(quán)。3. 4. 3.機關(guān)查檔內(nèi)跑檔案目錄檢索：可通過各類標簽檢索相關(guān)檔案目錄，查詢到檔案 目錄信息及其他業(yè)務信息。檔案申請授權(quán)管理：就所需查檔的檔案發(fā)起申請流程，能提供查 檔申請功能。在線出證：集

17、成省檔案局電子出證組件，實現(xiàn)電子出證。檔案查閱：提供數(shù)字化副本、電子檔案等各類檔案數(shù)字資源在線 閱覽功能，提供閱覽過程中防止用戶拷屏功能。檔案下載：提供查詢結(jié)果打印輸出功能，提供水印功能。3. 5.浙政釘對接實現(xiàn)浙政釘組織架構(gòu)及用戶與系統(tǒng)的同步。實現(xiàn)查檔流程中發(fā)起全文查看申請、協(xié)查、審批等流程的 浙政釘app消息推送功能，便于業(yè)務人員及時處理。實現(xiàn)通過浙政釘app掃碼和單點登陸系統(tǒng)。實現(xiàn)查看全文權(quán)限申請的掌上(浙政釘app)審批功能。實現(xiàn)浙政釘查檔介紹信在線審批及生成介紹信模板的功能。3. 6.對接浙里辦和常山慢城通對接慢城通和浙里辦，實現(xiàn)開放信息共享和查檔功能，主要為: 自助查檔、開放檔案信

18、息共享、民生檔案信息共享。3. 7.業(yè)務指導3. 7.業(yè)務指導3. 7.1.通知發(fā)布通知發(fā)布主要包括公共通知的發(fā)布及公共通知的查閱，通知發(fā)布 時有幾種類型可供選擇（年檢信息發(fā)布、普通公共信息發(fā)布等），普 通公共信息發(fā)布只需要填寫標題、內(nèi)容、發(fā)布對象及上傳附件即可, 年檢信息發(fā)布一定要填寫上報開始時間、上報截止時間、標題、發(fā)布 對象、內(nèi)容、附件等基本信息。3. 7. 2.監(jiān)管情況展示用于展示所有進館單位的基本情況，各單位根據(jù)全宗分組排序, 支持查看各單位的檔案基本情況。支持按照全宗查看各立檔單位檔案基本情況登記表，包含機構(gòu)名 稱、機構(gòu)性質(zhì)、法人代表、規(guī)范化等級、單位職能、檔案室情況等基 本信息。

19、可查看各監(jiān)管單位情況表。3. 7. 3.業(yè)務指導檔案查看：該模塊用于檔案館對立檔單位的檔案進行業(yè)務指導操 作，檔案館可按照全宗查看該單位所有檔案，如歸檔檔案、文書檔案、 專業(yè)檔案、特殊載體檔案、科技檔案等，以列表形式展現(xiàn)。指導意見：業(yè)務指導人員可以對單條檔案進行標記并提出指導意 見，指導意見獎自動下發(fā)至該單位檔案管理員，系統(tǒng)將自動記錄指導 人、指導時間、指導單位等基本信息。3. 7. 6.審批任務提醒檔案檢索：系統(tǒng)可根據(jù)題名、機構(gòu)問題、保管期限、件號等字段 名進行檔案檢索，支持“模糊匹配”、“等于”、“不等于”、“大 于等于”等多種匹配方式。3. 7. 4.基礎數(shù)據(jù)填報填報檔案室單位基本情況、

20、檔案室檔案基本情況、檔案員基本情 況，支持數(shù)據(jù)新增、修改、刪除操作。3. 7. 5.數(shù)字檔案室建設年度評價信息發(fā)布：向各檔案室發(fā)布年度評價通知，支持上傳評價表模板 或申報表。自評分：各檔案室收到通知后可查看評價表對數(shù)字檔案室建設要 求依次進行自評分，系統(tǒng)支持相關(guān)證明附件材料的上傳。評分：各單位完成自評分后由檔案館對各單位進行評分，年度評 價包含“通過”和“駁回” 2種操作，“駁回”后該單位檔案員應修 改評價表后再次提交，審批過程中還可以填寫審批意見，“通過”后 該單位檔案員即可看到檔案館給出的評價分，如有需要去現(xiàn)場核實的 情況，系統(tǒng)支持在線預約現(xiàn)場評審時間，該單位即可根據(jù)時間準備好 評審材料。

21、評分匯總：系統(tǒng)將以列表展示的方式展示各個單位的自評總分, 檔案館評價總分以及是否去過現(xiàn)場等信息，匯總表支持打印下載功能。系統(tǒng)首頁可查看待審批任務，登錄系統(tǒng)后在首頁待審批任務中可 直接辦理建檔審批、年度評價等任務。3. 7. 7.年報管理信息發(fā)布：向各檔案室發(fā)布年報通知，支持上傳檔基3表。信息填報：收到通知后各單位檔案員按照年報格式進行數(shù)據(jù)填報。查看提醒：檔案館可選擇某個單位進行年報查看，并且通過提醒 功能進行指導，支持年報打印功能。3. 8.檔案監(jiān)管提取相關(guān)指數(shù)進行展示方便檔案監(jiān)管，如室藏鑒定開放檔案數(shù)量（件）、室藏檔案情況：文書檔案、會計檔案、科技檔案等數(shù)量（個）、 查檔人次（個）、查檔辦結(jié)

22、滿意率（%）、開放共享條目數(shù)（卷、件）、 原文數(shù)（卷、件）、檔案利用人次、卷數(shù)、件數(shù)、出證數(shù)等。提供標準接口方式，可將單位數(shù)據(jù)集對接到縣門戶數(shù)據(jù)倉，實現(xiàn) 數(shù)據(jù)交互。3. 9.網(wǎng)上課堂3. 9.1.數(shù)據(jù)資源庫管理數(shù)據(jù)庫建立：按照檔案工作的需要，能夠建立不同數(shù)據(jù)資源庫， 包括視頻、音頻、圖像和文本等。數(shù)據(jù)庫管理：管理相關(guān)門類數(shù)據(jù)資源操作簡便，包括：上傳、排 序、命名、刪除等基本功能。3. 9. 2.在線觀看視頻系統(tǒng)集成多種主流音視頻、文檔格式的播放閱讀軟件，具有極強 兼容性。3. 9. 3.資源下載通過后臺權(quán)限設置可開放下載資源，用戶可下載部分開放資源, 方便用戶離線狀態(tài)下觀看學習。3. 9. 4

23、.智能幫助知識庫：支持建立知識庫，實現(xiàn)每個知識庫內(nèi)知識條目的增加、 修改、刪除等操作。智能幫助：系統(tǒng)提供智能客服幫助，用戶可在智能幫助里輸入想 問的問題，系統(tǒng)通過關(guān)鍵詞識別用戶提出問題，自動識別推送相關(guān)文 檔和視頻，幫助用戶學習。3. 9. 5.幫助文檔幫助文檔包含業(yè)務需要的相關(guān)文檔知識，用戶可進行目錄瀏覽、 翻頁、標記等操作。管理員可進行新增、刪除、修改操作，用戶可以 進行檢索操作。3. 9. 6.網(wǎng)上留言3. 9. 6.網(wǎng)上留言系統(tǒng)提供網(wǎng)上留言功能，通過文本輸入等形式提出相關(guān)培訓需求 及對網(wǎng)上課堂的整改意見，便于今后工作中改進完善。3. 10.移交進館電子檔案采集系統(tǒng)提供在線采集和離線采集

24、兩種方式滿足不同的電子檔案采 集需求。在線采集：可以批量選擇系統(tǒng)中需要向檔案館移交的電子檔案, 自動形成規(guī)范移交數(shù)據(jù)包。離線采集：提供離線數(shù)據(jù)包采集，可以導入按規(guī)范打好壓縮包的 電子檔案、數(shù)字復制件。電子檔案檢測：通過調(diào)用電子文件檢測工具，對需要移交的電子 檔案進行準確性、完整性、可用性和安全性檢測。3. 10. 2.電子檔案移交移交登記：系統(tǒng)將生成電子檔案移交與接收登記表，由檔案 移交人員進行相關(guān)進行的填寫登記。移交審核：移交人員將需要移交的電子檔案和登記表提交給審核 人員進行審核。移交簽章：系統(tǒng)可集成省統(tǒng)一電子簽章，移交人員和審核人員可 在登記表中添加電子簽章。檔案統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計能根據(jù)各

25、全宗實際目錄，全文及頁數(shù)情況自動生成各類統(tǒng)計報表; 能反映各類檔案的情況，可以按照專題、檔號、文件、保管期限、年 度等方面進行統(tǒng)計，以簡單扼要的表格方式表述統(tǒng)計匯總的結(jié)果，反 映統(tǒng)計研究對象在數(shù)量方面的具體表現(xiàn)和有關(guān)聯(lián)系，并能輸出其統(tǒng)計 表。業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供收集統(tǒng)計、管理統(tǒng)計、保存統(tǒng)計、利用統(tǒng)計等多種統(tǒng)計類型。 提供表格、圖形展示、柱狀圖、餅圖、折線圖等多種展現(xiàn)形式。人員信息統(tǒng)計維護管理各檔案室的機構(gòu)人員信息，功能上可以新增、修改、刪 除、查詢?nèi)藛T信息，制定人員信息規(guī)范，并提供導入功能。每個檔案 室可以維護各自單位人員機構(gòu)信息，上級單位可以查看下級單位的信 息?？蓪ο嚓P(guān)檔案專業(yè)人才信息庫維護，

26、提供新增、修改、刪除和導 入功能。對檔案人員信息提供標記分類，如退休、在職、病休等。檔案年檢統(tǒng)計可對年度檔案年檢情況進行匯總分析，統(tǒng)計當年度年檢通過及未 通過單位，同時對年檢審批存在的問題做分析匯總，以便在業(yè)務指導 中明確指出同類及常犯的問題。監(jiān)督指導數(shù)據(jù)統(tǒng)計可對監(jiān)督指導數(shù)據(jù)進行匯總分析，統(tǒng)計監(jiān)督指導情況。查檔利用統(tǒng)計提供受理情況統(tǒng)計功能，可實現(xiàn)當日受理人次、查詢?nèi)舜?、出證 人次，協(xié)同人次的統(tǒng)計；提供用來快速查詢出證狀態(tài)?？梢园凑帐芾?流水號、檔案號、查文件人、證件號碼、受理人、文件類型進行查詢。3. 12.系統(tǒng)管理3.12.1. 一鍵配置管理當配置好一個模板全宗的權(quán)限部門和表之后，可以選擇初

27、始化單 位信息，可以復制模板全宗的部門、角色、表結(jié)構(gòu)、分類目錄、權(quán)限 等可以根據(jù)需要批量復制。3. 12. 2.組織管理根據(jù)用戶的實際需要定義部門的類型以及各個類型間的相互關(guān) 系，使系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)類型與用戶實際的組織結(jié)構(gòu)類型完全一致。對 組織進行維護管理，包含新增、修改、刪除、excel導入/導出功能。3. 12. 3.用戶管理系統(tǒng)可以采用兩種管理方式，用戶管理和用戶組管理。系統(tǒng)對用 戶采用分級管理的方式，即系統(tǒng)管理員可以管理所有用戶，為所有用 戶分配操作使用權(quán)限，而擁有“組管理”權(quán)限的用戶可以管理與自己 同組織的用戶。用戶組采用樹型結(jié)構(gòu)進行分級管理和顯示。用戶管理、 用戶組管理包括用戶添加、

28、修改、刪除、查看、查詢等功能。支持excel 導入/導出。3. 12. 4.角色管理提供角色管理，對系統(tǒng)角色進行維護，包含新增、修改、刪除、 excel導入/導出操作。可依角色方式對系統(tǒng)權(quán)限進行組織，可以提高 系統(tǒng)管理的效率，角色可以根據(jù)用戶要求靈活定制。3. 12. 5.權(quán)限管理針對系統(tǒng)中的用戶或角色賦予相應的權(quán)限，包括資源權(quán)限、數(shù)據(jù) 權(quán)限。3. 12. 6.檔案定義單位定義：提供各單位信息的維護功能，包括新增、修改、刪除 功能。提供模板下載功能，實現(xiàn)各單位信息的錄入及在線導入、導出 功能。提供各單位與檔案門類關(guān)系的維護功能。門類定義：提供檔案門類維護功能，包括創(chuàng)建、修改、刪除、復 制、導入

29、、導出。提供檔案元數(shù)據(jù)維護功能，包括電子目錄信息、文 件屬性信息、業(yè)務行為信息等。提供檔案門類著錄界面、列表項、檢 索項、排序項的自定義設置功能。檔案樹定義：提供以檔案樹的方式支持分類定義功能，包括新增、 修改、刪除、復制功能。分類方式支持擴展，如根據(jù)立檔單位、檔案 門類、年度、保管期限等。檢測方案定義：提供歸檔環(huán)節(jié)四性檢測方案配置功能。檔案分類定義：結(jié)合分類模板的層級設置各單位的歸檔范圍。分類模板定義：定義各檔案門類的分類層級。報表定義：提供報表自定義配置功能系統(tǒng)。系統(tǒng)中預制一套常用 （標準）報表樣式。公共字典定義：提供檔案門類中公共元數(shù)據(jù)字典維護功能。統(tǒng)計定義：提供統(tǒng)計自定義配置功能，包括

30、新增、修改、刪除、 圖形定義等功能。統(tǒng)計表流程配置包括選擇報表樣式、選擇數(shù)據(jù)表、 設置條件、選擇字段、選擇查詢字段、報表預覽。統(tǒng)計數(shù)據(jù)源定義：確定統(tǒng)計定義時的數(shù)據(jù)源，如可選擇哪些表、 字段可在統(tǒng)計定義中被使用。同義詞定義：提供同義詞組設置功能，檢索時可將一組同義詞都 檢索出來。文號責任者定義：提供用戶新增立檔單位的文號責任者信息，支 持對文號責任者信息的刪除和修改以及相關(guān)檢索。7.日志管理對登陸用戶的操作進行實時的記錄，確保數(shù)據(jù)的安全性。需要跟 蹤的信息用戶可以設置攔截器自定義要監(jiān)控的內(nèi)容。對設置好攔截器 的操作都自動進行日志記錄，管理人員對日志記錄進行查詢、管理、 統(tǒng)計和分析。對于用戶誤操作

31、刪除的檔案信息可以通過日志進行恢復。 安全日志可以進行查詢和統(tǒng)計，用于系統(tǒng)分析。提供日志的excel導 出功能。8.流程管理系統(tǒng)支持工作流的自定義，用戶可以定義流程每個節(jié)點的審批人 或?qū)徟巧皩徟叩臋?quán)限。定義好的流程可以發(fā)布到服務器與需要 進行審批的任務進行結(jié)合、如和檔案查閱審批、材料辦理等結(jié)合。9.訪問控制按用戶身份及其所歸屬的某預定義組來限制用戶對某些信息項 的訪問，或限制對某些控制功能的使用。用于控制用戶對服務器、目 錄、文件等網(wǎng)絡資源的訪問。3. 12.10.利用安全控制3. 12.10.利用安全控制利用權(quán)限控制：在檔案利用中，系統(tǒng)通過對檔案目錄數(shù)據(jù)的劃控, 分為全部目錄、受控目錄

32、和開放目錄三個模塊，分別面向不同權(quán)限等 級的人員提供檢索查閱服務?？蛻舳税踩刂疲簽榱舜_保檔案利用時的信息安全，除了權(quán)限控 制之外，還需要提供客戶端安全控制功能，包括防打印下載、防屏幕 拷貝、不下載直接瀏覽等措施。用戶行為監(jiān)控：為了保證安全和預防破壞行為，也便于系統(tǒng)運行 歷史的監(jiān)視審查，系統(tǒng)提供對用戶行為的監(jiān)控。12.11.回收站為防止誤刪除，保證數(shù)據(jù)的安全，在系統(tǒng)內(nèi)設計一套數(shù)據(jù)回收站 功能。對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)刪除后，執(zhí)行的是邏輯刪除，刪除的數(shù)據(jù)保存 在數(shù)據(jù)回收站內(nèi)，只有對數(shù)據(jù)回收站的數(shù)據(jù)進行確認刪除，數(shù)據(jù)才會 真的從數(shù)據(jù)庫或文件服務器上刪除掉。用戶可以通過回收站進行數(shù)據(jù) 恢復。四、數(shù)字化掃描1.

33、掃描方式根據(jù)檔案幅面的大?。ˋ4、A3等）選擇相應規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè) 掃描儀進行掃描。若有大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。照片掃描設備必須采用專業(yè)照 片(紙制和底片)掃描設備和專業(yè)掃描加工軟件及照片管理軟件。4. 2.掃描色彩模式采用彩色TIFF (JPG)格式掃描模式進行掃描。照片檔案掃描按 檔案原色進行掃描，保持照片檔案的原版原貌。4. 3.掃描分辨率全文字檔案掃描分辨率標準為300dpi 24位真彩色，圖紙分辨率 標準為300dpi 24位真彩色，特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰 度較差等，可適當提高分辨率。紙制照片檔案掃描5寸-6寸300dp

34、i, 1-2寸800dpi,底片采用4000dpi分辨率，保持原檔方向。4. 4.掃描登記認真填寫加工流水表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際 掃描頁數(shù)與檔案前處理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應注明 具體原因和處理方法。并提交采購方審核同意后，進行處理。4. 5.糾偏對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，圖像偏度不得大于1度，圖 像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。4. 6.去污4. 6.去污對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、 黑邊等要進行去污處理。處理過程中要遵循在不影響可懂度的前提下 展現(xiàn)檔案原貌的原則。7.圖像拼接對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，要進行拼接處理, 合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。8.增加水印照片檔案應按檔案局要求增加水印一套（無水