1、 部門職能及崗位職責(zé)第一局部：總經(jīng)辦工程組職能1.0 總經(jīng)辦工程組職能 1.1 總經(jīng)辦部門組織架構(gòu) 第二局部：總經(jīng)辦工程組崗位職責(zé)2.0 總經(jīng)辦工程主管職責(zé) 2.1 體系工程師崗位職責(zé) 2.2 體系文控專員崗位職責(zé) 2.3 工程專員崗位職責(zé) 2.4 物料編碼管理專員崗位職責(zé)0部門：總經(jīng)辦項(xiàng)目組編號(hào)：1.0職能描述：1.向公司決策層提供有關(guān)體系建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃、組織實(shí)施等方面的建議，并致力于提升公司的綜合管理水平；2.TS16949質(zhì)量管理體系的推行和維護(hù)；3.公司決議專案項(xiàng)目（如5s、設(shè)備規(guī)范化管理等）的總體籌劃和跟進(jìn)實(shí)施，實(shí)施成效的反饋和持續(xù)改進(jìn)；4.對(duì)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)中具體出現(xiàn)的問題和不足，策劃制

2、定相應(yīng)的項(xiàng)目專案推行實(shí)施加以改善優(yōu)化；5.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策參考；6.完成好總經(jīng)理其它交辦事項(xiàng)。總經(jīng)辦部門職能1總經(jīng)辦部門組織架構(gòu)總經(jīng)理項(xiàng)目主管（編1實(shí)1）兼總經(jīng)理秘書體系工程師（編1實(shí)0）項(xiàng)目專員（編1實(shí)1）體系文控專員（編1實(shí)1）物料編碼專員（編1實(shí)1）2總經(jīng)辦崗位職責(zé)崗位名稱：項(xiàng)目主管所屬部門：總經(jīng)辦編號(hào)：2.0直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)體系工程師、項(xiàng)目專員職責(zé)概述全面負(fù)責(zé)公司體系構(gòu)建及專案項(xiàng)目管理工作職責(zé)描述1)全面統(tǒng)籌公司體系建設(shè)和專案項(xiàng)目管理規(guī)劃的制定并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施； 2)建立合適的、有效的體系和項(xiàng)目推行管理模式，制定管理規(guī)

3、章制度并貫徹執(zhí)行，有序推進(jìn)實(shí)施；3)負(fù)責(zé)構(gòu)建與公司相符的、全面的、完善的質(zhì)量管理體系；負(fù)責(zé)公司TS16949質(zhì)量管理體系的導(dǎo)入推行規(guī)范管理并持續(xù)改進(jìn)和維護(hù)，確保體系的有效運(yùn)行；4)負(fù)責(zé)公司專案項(xiàng)目的統(tǒng)籌實(shí)施和監(jiān)督管理（5S、設(shè)備規(guī)范化管理、物料編碼管理等）；5)向公司決策層匯報(bào)體系和項(xiàng)目推行管理實(shí)施情況；6)及時(shí)、有效處理體系建設(shè)中和專案項(xiàng)目管理實(shí)施中出現(xiàn)的重大問題；7)有效組建、推動(dòng)、提升項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)并做好部門預(yù)算；8)完成好總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。3總經(jīng)辦崗位職責(zé)崗位名稱：體系工程師所屬部門：總經(jīng)辦編號(hào)：2.1直接上級(jí)總經(jīng)辦項(xiàng)目主管直接下級(jí)/職責(zé)概述公司體系推行管理工作職責(zé)描述負(fù)責(zé)公司體系

4、的推行、認(rèn)證工作；制定體系推行維護(hù)管理制度并貫徹實(shí)施；負(fù)責(zé)監(jiān)察和維護(hù)公司質(zhì)量管理體系ISO90TS16949的有效運(yùn)行；對(duì)各部門體系的運(yùn)行情況進(jìn)行日常監(jiān)察；組織公司的內(nèi)部質(zhì)量審核；培養(yǎng)合格的內(nèi)審員團(tuán)隊(duì)；組織配合外部審核（包括第二方客戶和第三方論證機(jī)構(gòu)的審核）；根據(jù)體系運(yùn)行實(shí)際情況持續(xù)改進(jìn)，及時(shí)修訂和完善體系文件； 制定公司體系文件管理制度并核查公司體系文件的管控情況；提交月度工作計(jì)劃和月度工作總結(jié)；完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。4總經(jīng)辦崗位職責(zé)崗位名稱：項(xiàng)目專員所屬部門：總經(jīng)辦編號(hào)：2.2直接上級(jí)總經(jīng)辦項(xiàng)目主管直接下級(jí)/職責(zé)概述專案項(xiàng)目的籌劃實(shí)施和管理職責(zé)描述策劃制定專案項(xiàng)目的實(shí)施推行方案和管理

5、制度并貫徹執(zhí)行；做好項(xiàng)目資源需求計(jì)劃和成本預(yù)算、管控，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)；對(duì)專案項(xiàng)目推行實(shí)施狀況全程跟進(jìn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整和改善；對(duì)項(xiàng)目實(shí)施狀況進(jìn)行監(jiān)控、稽查并持續(xù)改進(jìn)；整理和規(guī)范好項(xiàng)目所有的文件記錄資料并歸檔管控；提交月度工作計(jì)劃和月度工作總結(jié)；完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。5總經(jīng)辦崗位職責(zé)崗位名稱：體系文控專員所屬部門：總經(jīng)辦編號(hào)：2.3直接上級(jí)總經(jīng)辦項(xiàng)目主管直接下級(jí)/職責(zé)概述公司體系文件的管控職責(zé)措述協(xié)助體系工程師完成體系相關(guān)文職類工作（資料準(zhǔn)備、會(huì)議/培訓(xùn)安排、通知聯(lián)絡(luò)等）；依據(jù)體系要求和體系文件管理制度對(duì)公司體系文件進(jìn)行系統(tǒng)管理（文件收發(fā)、更新、作廢等）；協(xié)助體系工程師對(duì)公司各部門體系運(yùn)行情況進(jìn)行日常監(jiān)察并記錄整理反饋；協(xié)助體系工程師組織公司內(nèi)部、外部（包括第二方客戶和第三方論證機(jī)構(gòu)的審核）質(zhì)量審核；完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。6總經(jīng)辦崗位職責(zé)崗位名稱：物料編碼管理專員所屬部門：總經(jīng)辦編號(hào)：2.4直接上級(jí)總經(jīng)辦項(xiàng)目主管直接下級(jí) /職責(zé)概述公司物料編碼管理職責(zé)措述在公司金蝶系統(tǒng)內(nèi)對(duì)公司現(xiàn)有物料進(jìn)行編碼規(guī)范，建立物料系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)；物料編碼專員接到各相關(guān)