1、PAGE PAGE 17共青團(tuán)華中科技大學(xué)文華(wn hu)學(xué)院委員會(huì)大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐指導(dǎo)(zhdo)中心章程2010年9月目 錄一、總則(zngz)3二、細(xì)則(xz)4 (一) 組織(zzh)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限4（二） 主任及副主任職責(zé)4(三)各部門工作職責(zé)及工作管理?xiàng)l例5（四）例會(huì)制度7（五）檔案管理制度9（六）財(cái)務(wù)管理制度10（七）中心優(yōu)秀部門考核制度11三、附則12大學(xué)生社會(huì)(shhu)實(shí)踐指導(dǎo)中心章程大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐(shjin)指導(dǎo)中心是我院特設(shè)的一個(gè)以發(fā)展大學(xué)生綜合素質(zhì)為宗旨(zngzh)的指導(dǎo)性學(xué)生組織。在學(xué)院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，本著與時(shí)俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新、開(kāi)拓進(jìn)取、鑄造輝煌的理念，發(fā)揚(yáng)艱

2、苦創(chuàng)業(yè)的精神，組織志愿服務(wù)，舉辦各種活動(dòng)，開(kāi)展社會(huì)實(shí)踐，倡導(dǎo)科技創(chuàng)新，引導(dǎo)勤工助學(xué)，給學(xué)生搭建一個(gè)張揚(yáng)個(gè)性、發(fā)揮特長(zhǎng)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的平臺(tái)。 第一章 總則第一條 華中科技大學(xué)文華學(xué)院委員會(huì)大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐指導(dǎo)中心是由華中科技大學(xué)文華學(xué)院在校青年學(xué)生組成的社會(huì)團(tuán)體。本協(xié)會(huì)接受院團(tuán)委的指導(dǎo)。 本中心以服務(wù)大家為宗旨，培養(yǎng)大學(xué)生的實(shí)踐能力，增強(qiáng)大學(xué)生的 責(zé)任感，立足校園，面向社會(huì)，組織和領(lǐng)導(dǎo)全務(wù)意識(shí)，努力提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)特別是實(shí)踐能力。 本協(xié)會(huì)在法律和學(xué)院的規(guī)章制度允許的范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)。 第二章 細(xì)則 組織機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限1、 中心組織機(jī)構(gòu)(jgu)設(shè)置：秘書(shū)部 ，項(xiàng)目部， 創(chuàng)業(yè)實(shí)踐部， 創(chuàng)新(ch

3、ungxn)實(shí)踐部 ， 調(diào)研部，外聯(lián)部。2、 中心主要人員設(shè)置：主任1名，常務(wù)副主任1名，副主任2名，秘書(shū)部部長(zhǎng)1名，項(xiàng)目部部長(zhǎng)1名，創(chuàng)業(yè)實(shí)踐(shjin)部部長(zhǎng)1名，創(chuàng)新實(shí)踐部部長(zhǎng)1名，調(diào)研部部長(zhǎng)1名，外聯(lián)部部長(zhǎng)1名以及各個(gè)部門副部長(zhǎng)和干事若干。第二節(jié) 主任及副主任職責(zé)（一）主任職責(zé)：1、主任負(fù)責(zé)中心全面工作，并主持召開(kāi)中心全體成員會(huì)議，討論制定中心工作計(jì)劃、決定，部署工作。2、及時(shí)向院團(tuán)委匯報(bào)中心工作情況和成員思想動(dòng)態(tài)。3、與院團(tuán)委保持密切聯(lián)系自覺(jué)接受院團(tuán)委的指導(dǎo)幫助。4、中心主任對(duì)院團(tuán)委負(fù)責(zé)，接受院團(tuán)委及所有學(xué)院學(xué)生干部的監(jiān)督。5、指導(dǎo)、幫助、督促中心各職能部門開(kāi)展工作，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系

4、。（二）副主任職責(zé)：1、協(xié)調(diào)主任做好中心各項(xiàng)工作，并對(duì)中心負(fù)責(zé)。2、明確責(zé)任分工，直接抓好并堅(jiān)持參加主管各部門的各項(xiàng)工作和動(dòng)態(tài)。3、完成中心主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。4、中心主任不在時(shí)，受主任委托行使主任職權(quán)。第三節(jié) 各部門(bmn)工作職責(zé)及工作管理?xiàng)l例秘書(shū)(msh)部1、管理中心內(nèi)部的文書(shū)檔案，作好文件的收集(shuj)，整理歸檔工作。2、做好中心活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的回執(zhí)和報(bào)銷等財(cái)務(wù)工作。3、負(fù)責(zé)中心工作計(jì)劃、總結(jié)材料、活動(dòng)材料的起草、擬訂、書(shū)寫(xiě)和打印。4、充分發(fā)揮上傳下達(dá)職能，做好協(xié)調(diào)工作，密切配合中心其它各部圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。5、負(fù)責(zé)中心的對(duì)外與對(duì)內(nèi)宣傳，通過(guò)網(wǎng)站、院刊、院報(bào)、廣播臺(tái)等媒介與其

5、它宣傳口多交流并大力做好指導(dǎo)中心各項(xiàng)工作和活動(dòng)的宣傳工作。項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)整個(gè)中心的活動(dòng)的策劃、籌備和組織工作。對(duì)內(nèi)起到調(diào)度和統(tǒng)籌分配樞紐性質(zhì)的作用，對(duì)外負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校各部門和校外各單位相關(guān)活動(dòng)組織并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。1、安排協(xié)調(diào)中心活動(dòng)的時(shí)間，人員安排及后勤工并作?；顒?dòng)中指揮并保證活動(dòng)的正常有序開(kāi)展；2、組織策劃相關(guān)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，給同學(xué)們提供更多的實(shí)戰(zhàn)機(jī)會(huì)；3、與相關(guān)企業(yè)聯(lián)系，努力為同學(xué)們提供實(shí)習(xí)崗位；4、 集中做好每學(xué)期整個(gè)中心的工作策劃和總結(jié)匯總等工作；5、負(fù)責(zé)中心各部門的項(xiàng)目活動(dòng)的申請(qǐng)、審批工作，尤其是對(duì)大學(xué)生素質(zhì)拓展項(xiàng)工作的規(guī)劃與審核。6 、積極開(kāi)展各種優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目的創(chuàng)建與規(guī)劃(guhu)工作，

6、并聯(lián)系學(xué)校相關(guān)部門展開(kāi)工作。7 、組織、引導(dǎo)同學(xué)們參與學(xué)院、中心的各種項(xiàng)目，同時(shí)結(jié)合創(chuàng)新(chungxn)創(chuàng)業(yè)大賽等學(xué)術(shù)、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，給大家提供一個(gè)參與管理的實(shí)踐平臺(tái)(pngti)，以求更好地服務(wù)同學(xué)。創(chuàng)業(yè)實(shí)踐部1、組織挑戰(zhàn)杯創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競(jìng)賽及創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)工作；2、搭建創(chuàng)業(yè)平臺(tái)，提升學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)的意識(shí)；3、.聯(lián)系兄弟學(xué)校，積極搭建創(chuàng)業(yè)信息平臺(tái)；4、組織創(chuàng)業(yè)實(shí)踐等相關(guān)主題講座。創(chuàng)新實(shí)踐部主要負(fù)責(zé)具有一定創(chuàng)新性和拓展性的校級(jí)大型活動(dòng)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)籌劃、準(zhǔn)備、組織、安排和執(zhí)行工作，組織各類科技創(chuàng)新活動(dòng)，以及進(jìn)行專利、發(fā)明的引導(dǎo)，將同學(xué)們充滿新意的想法加以完善。調(diào)研部1、策劃并組織問(wèn)卷調(diào)查類社會(huì)實(shí)踐；2、協(xié)助

7、學(xué)校、政府、企業(yè)進(jìn)行民意調(diào)查或者市場(chǎng)(shchng)調(diào)查；3、.針對(duì)企業(yè)進(jìn)行(jnxng)合作意向調(diào)查；4、配合其他(qt)部門活動(dòng)進(jìn)行意向調(diào)查及結(jié)果反饋。 （六）外聯(lián)部1、和商家接觸，為中心的部分活動(dòng)提供資金支持；2、聯(lián)合其他學(xué)校的有關(guān)組織，進(jìn)行關(guān)于實(shí)踐、創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)發(fā)面的交流，為中心的發(fā)展提供豐富的資料；3、協(xié)助其他部門開(kāi)展活動(dòng)。第四節(jié) 例會(huì)制度（一）例會(huì)主要內(nèi)容一、干部層例會(huì) 1、 會(huì)議主要任務(wù)：通報(bào)有關(guān)決議、決定，制定本周工作計(jì)劃。 2、 對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一部署，聽(tīng)取各部們工作匯報(bào)。3、 會(huì)議由中心主任或受委托的副主任主持召開(kāi)，副主任、各部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)參加。 4、 會(huì)議原則上每周一中午12

8、：15舉行，根據(jù)工作需要，可以臨時(shí)召開(kāi)。 5、 會(huì)議對(duì)本周工作進(jìn)行安排部署。 6、議題(yt)由會(huì)議主持人提出，出席會(huì)議人員應(yīng)參與討論，并對(duì)議題進(jìn)行表決。 二、部門(bmn)例會(huì) 會(huì)議的主要任務(wù)：傳達(dá)干部例會(huì)決議、決定，總結(jié)上周工作，對(duì)本(dubn)周工作做出具體計(jì)劃并安排實(shí)施，聽(tīng)取干事意見(jiàn)，對(duì)本部門事項(xiàng)進(jìn)行討論、決定。 1、會(huì)議由部長(zhǎng)或受委托的副部長(zhǎng)主持召開(kāi)，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)需向主任和分管副主任匯報(bào)，分管副主任每月每部門至少出席二次會(huì)議，主任每月每部門至少出席一次會(huì)議，以便及時(shí)了解各部門工作情況。 2、會(huì)議原則上每周舉行一次，具體時(shí)間由各部門自行決定，根據(jù)工作需要， 可以臨時(shí)召開(kāi)。 3、會(huì)議

9、傳達(dá)干部例會(huì)的決議、決定，并制定工作實(shí)施計(jì)劃，每月向秘書(shū)部提交工作計(jì)劃和工作小結(jié)。4.、開(kāi)會(huì)中，干部干事可以對(duì)本部門活動(dòng)自由發(fā)表意義，可以形成議題的，由部長(zhǎng)主持討論并按民主集中原則做出決議、決定。 5、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，應(yīng)于每學(xué)期第一周內(nèi)協(xié)調(diào)確定，由秘書(shū)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。6、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)確定后，學(xué)期內(nèi)除遇國(guó)家法定節(jié)假日或其他重大事件外，不得隨意變動(dòng)。（二）例會(huì)要求1、中心的各項(xiàng)會(huì)議與活動(dòng)(hu dng)，各成員必須按時(shí)準(zhǔn)時(shí)參加。不得無(wú)故遲到、早退或缺席。有特殊情況必須向上級(jí)遞交請(qǐng)假條，以待批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，遲到、早退記入考勤。 2、嚴(yán)格考勤制度，要求中心各成員須準(zhǔn)時(shí)(zhn sh)到會(huì)，三次無(wú)故缺席者

10、經(jīng)中心各成員討論后報(bào)中心嚴(yán)肅處理。3、 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(ddin)確定后，學(xué)期內(nèi)除遇國(guó)家法定節(jié)假日或其他重大事件外，不得隨意變動(dòng)。4、 臨時(shí)會(huì)議召集人應(yīng)提前一天由秘書(shū)通知會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)安排及會(huì)議主題。5、 會(huì)議期間，通訊工具一律保持安靜，違反者應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，使其不影響會(huì)議順利進(jìn)行。6、與會(huì)者應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得隨便插話，有問(wèn)題要得到允許后才能發(fā)言，不得隨便走動(dòng)，離場(chǎng)等第五節(jié) 檔案管理制度1、 檔案管理范圍： （ 1）每月和每學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)； （ 2）本部門舉辦活動(dòng)的策劃們、總結(jié)及有關(guān)資料表格； （ 3）實(shí)踐指導(dǎo)中心各部門干部層人事檔案； （ 4）日常(rchng)工作文件； （ 5）其他有關(guān)(

11、yugun)資料（聯(lián)系方式、出席會(huì)議資料等）。2、 學(xué)期初始(ch sh)，人員確定以后，一周內(nèi)向秘書(shū)提交一份部門全體人員名單，由秘書(shū)存檔管理。以后如有人事變動(dòng)，及時(shí)做變更調(diào)整。3、 本部門每個(gè)月和每學(xué)期始末各做一份完整的學(xué)期工作計(jì)劃和工作總結(jié)，統(tǒng)一交由秘書(shū)歸檔管理。4、 部門舉辦活動(dòng)前要有詳盡的策劃書(shū)及預(yù)算申請(qǐng)，活動(dòng)結(jié)束后要在一天內(nèi)完成活動(dòng)總結(jié)，并整理好全部的書(shū)面材料（包括宣傳資料、照片、有關(guān)表格等），入本部門文件夾以便于管理。 5、 對(duì)活動(dòng)中策劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、報(bào)告、總結(jié)及具體活動(dòng)安排做重大調(diào)整，必須以書(shū)面形式向中心主任、指導(dǎo)老師提交詳細(xì)的報(bào)告說(shuō)明，經(jīng)審批后方可。6、 無(wú)特殊情況，所有文件都須

12、提交書(shū)面版形式一份，書(shū)面版經(jīng)部長(zhǎng)簽字后入本部門文件夾管理。7、 部門每年換屆時(shí)，以往文件移交下屆負(fù)責(zé)人作為參考。 注：如有合理的制度規(guī)定(gudng)，可再添加更改。第六節(jié) 財(cái)務(wù)管理制度(zhd)1、經(jīng)費(fèi)(jngfi)來(lái)源（1）中心由院團(tuán)委每次撥發(fā)一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi)以保證中心各部門正常開(kāi)展工作。（2）由中心外聯(lián)聯(lián)系校內(nèi)外對(duì)中心進(jìn)行活動(dòng)支出的贊助。（3）凡以中心名義所得款項(xiàng)和物品要統(tǒng)一上交入賬，由秘書(shū)部統(tǒng)一調(diào)配，要求專款專用。2、經(jīng)費(fèi)支出（1）中心各部門必須節(jié)約經(jīng)費(fèi)，專款專用。（2）中心支出分為“日常支出”和“項(xiàng)目支出”兩項(xiàng)：所有日常事務(wù)支出，凡用于組織大型活動(dòng)的費(fèi)用屬于項(xiàng)目支出，兩項(xiàng)不可混淆。（3

13、）經(jīng)費(fèi)支出須經(jīng)批準(zhǔn)，支出前需要向上級(jí)部門進(jìn)行申請(qǐng)。3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷（1）中心各部門在活動(dòng)立項(xiàng)之初向秘書(shū)部提交詳細(xì)的預(yù)算申請(qǐng)表，所需物品填寫(xiě)清楚。舉辦大型活動(dòng)時(shí)，各相關(guān)部門必須在開(kāi)展活動(dòng)一周前向秘書(shū)部遞交活動(dòng)計(jì)劃以及詳盡的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)團(tuán)委審批后方可執(zhí)行，方可報(bào)銷。（2）進(jìn)行發(fā)票報(bào)銷時(shí)必須遵循以下規(guī)定：發(fā)票題間必須寫(xiě)明：華中科技大學(xué)文華學(xué)院；發(fā)票不得有任何涂改，票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱，數(shù)量，單價(jià)。發(fā)票上不易明寫(xiě)的另付清單說(shuō)明，填寫(xiě)辦公用品，文具等籠統(tǒng)名稱的發(fā)票需在背面列出詳細(xì)的物品明細(xì)方可報(bào)銷；票據(jù)背面應(yīng)注明款項(xiàng)的詳細(xì)用途及經(jīng)手人，且必須有分管主席簽字；活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過(guò)發(fā)票報(bào)銷，凡發(fā)票面

14、額超過(guò)預(yù)算，除因特殊原因外，一律只報(bào)銷預(yù)算內(nèi)的金額； 必如實(shí)上報(bào)預(yù)算費(fèi)用，不得夸大和虛報(bào)賬目各成員應(yīng)互相監(jiān)督，凡報(bào)批和默許者將嚴(yán)肅處理； 各部用于正當(dāng)工作用途的款項(xiàng)給予報(bào)銷，任何人不得以私人原因報(bào)銷私人費(fèi)用，否則一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)肅處理。（3）凡違反(wifn)本管理制度，經(jīng)費(fèi)一律不予報(bào)銷。第七節(jié) 中心優(yōu)秀(yuxi)部門考核制度1、中心對(duì)各部門實(shí)行考核制度，考核結(jié)果(ji gu)每學(xué)期公布一次，并在每學(xué)年末進(jìn)行總評(píng)。2、中心各部門考核由秘書(shū)部負(fù)責(zé)實(shí)施，常務(wù)副主任以及副主任監(jiān)督。3、考核滿分為100分，兩學(xué)期分別核算。4、考核成績(jī)?cè)谇叭坏牟块T，授予“優(yōu)秀部門”的稱號(hào)；考核成績(jī)不及格的部門，部門部長(zhǎng)

15、予以免職5、基礎(chǔ)分部分：每學(xué)期40分，由常務(wù)副主任給出，具體內(nèi)容包括：（1）部門基礎(chǔ)工作的完成情況。（2）部門與中心的溝通。（3）部門與其他組織、部門的配合。（4）部門內(nèi)部干事的調(diào)動(dòng)。（5）中心整體活動(dòng)的參與情況。（6）后備力量的培養(yǎng)。6、提高(t go)分部分：（1）計(jì)劃(jhu)與總結(jié)（15分）：所有計(jì)劃與總結(jié)（包括活動(dòng)計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃、月總結(jié)、學(xué)期總結(jié)、學(xué)年總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)）按時(shí)保質(zhì)保量上交(shn jio)的，每份最高可加1分。活動(dòng)全程資料按時(shí)完整上交的最高可再加1.5分。（2）例會(huì)（最高可得到15分）：1)學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)：若某個(gè)部門的遲到人員（未請(qǐng)假者）累計(jì)達(dá)三次（以部門為單位累計(jì)），每

16、三次扣部門0.5分； 若部門累計(jì)有三名成員無(wú)故缺席，扣該部門1分。2)各部門工作會(huì)議：每高效高質(zhì)召開(kāi)一次，最高可加0.8分（以會(huì)議記錄為準(zhǔn)）。3)在一學(xué)期中，未因此項(xiàng)而扣分的部門，可加1分。（3）財(cái)務(wù)（最高可得到10分）發(fā)票、支票、清單等報(bào)銷憑證規(guī)范（4分），按時(shí)交賬給秘書(shū)部（6分）。第三章 附則（1）本章程的解釋權(quán)屬共青團(tuán)華中科技大學(xué)文華學(xué)院大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐指導(dǎo)中心所有。（2）本章程若與學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)相關(guān)章程不協(xié)調(diào),則以團(tuán)委,學(xué)生會(huì)章程為準(zhǔn)。（3）本章程從指導(dǎo)中心核準(zhǔn)之時(shí)生效。附表1：會(huì)議記錄表華中科技大學(xué)文華學(xué)院社會(huì)實(shí)踐指導(dǎo)中心會(huì)議記錄表會(huì)議名稱時(shí)間 地點(diǎn)應(yīng)到人數(shù)遲到請(qǐng)假組織人記錄人會(huì)議內(nèi)容： 大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐指導(dǎo)中心(zhngxn) 秘書(shū)部 制附表2：經(jīng)費(fèi)(jngfi