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文檔簡介

1、WORD6/6關(guān)于博士研究生論文答辯與畢業(yè)、學(xué)位審核工作的相關(guān)事宜一、核對培養(yǎng)環(huán)節(jié)完成情況:依據(jù)培養(yǎng)方案的要求,審查博士研究生是否達到培養(yǎng)方案要求。二、學(xué)位論文信息錄入:請畢業(yè)生務(wù)必于答辯前登錄校門戶,提交學(xué)位論文的相關(guān)信息,如學(xué)位論文題目、關(guān)鍵詞、論文字數(shù)、答辯時間等。三、組織博士研究生填寫并打印大學(xué)研究生科研情況統(tǒng)計表:博士研究生2009年4月1日后可登陸大學(xué)校園門戶,進入“學(xué)業(yè)信息”下的“科研情況”界面(2009年4月1日后校園門戶新版開通后,方可登錄填寫,之前填寫的信息無效),填寫科研工作基本情況,導(dǎo)出EXCEL表格,適當調(diào)整格式,打印生成大學(xué)研究生科研情況統(tǒng)計表,本人和導(dǎo)師簽字后,按

2、學(xué)院(系、所、中心)要求在指定的時間交到院系研究生教務(wù)辦公室,答辯前歸入審批材料。四、做好論文答辯準備:協(xié)調(diào)好論文評閱、預(yù)答辯與答辯等環(huán)節(jié)的時間,做好學(xué)位論文答辯前的各項準備。對預(yù)計不能完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)和論文答辯的博士研究生,通知其在學(xué)籍異動截止之前按要求辦理延期手續(xù)。本學(xué)期辦理學(xué)籍異動的截止時間為2009年11月30日。五、指導(dǎo)答辯秘書做好論文答辯工作:對答辯秘書進行必要的培訓(xùn),答辯秘書應(yīng)了解大學(xué)研究生手冊中關(guān)于學(xué)位論文答辯的要求與規(guī)定,協(xié)助做好論文評閱、答辯報批和答辯組織工作。具體要求參見附件。六、答辯審批:學(xué)位論文評閱材料返回后,各學(xué)位分會應(yīng)認真審查博士生各培養(yǎng)環(huán)節(jié)完成情況(包括課程學(xué)分、論

3、文發(fā)表等)、學(xué)位論文評閱情況,全部合格后方能批準其答辯申請,由答辯秘書報學(xué)位辦公室審批。七、畢業(yè)審核與學(xué)位授予 博士研究生答辯結(jié)束(12月20日)后,學(xué)院院長應(yīng)根據(jù)學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定和學(xué)位論文答辯情況,做出畢業(yè)、結(jié)業(yè)或肄業(yè)等建議,報研究生院審批。經(jīng)學(xué)位分會審核,建議授予學(xué)位者,12月25日前將相關(guān)的學(xué)位審核意見和A、B檔材料報送學(xué)位辦公室;學(xué)位分會不建議授予學(xué)位者,12月25日前將上述材料報送研究生院培養(yǎng)辦公室。請各學(xué)院(系、所、中心)按以上工作要求,結(jié)合本單位具體情況,安排好博士研究生預(yù)答辯、論文評閱、答辯與學(xué)位授予審核工作,并將本單位的具體安排與時通知到博士研究生導(dǎo)師、預(yù)畢業(yè)博士研究生和相關(guān)

4、工作人員。附件一:論文評閱和答辯要求附件二:答辯材料歸檔要求附件一:論文評閱和答辯要求(摘自大學(xué)研究生手冊)博士研究生需在學(xué)校規(guī)定的時間提交學(xué)位論文,博士學(xué)位論文應(yīng)在正式答辯前三個月組織專家進行預(yù)答辯。學(xué)位論文在獲得導(dǎo)師小組認可,并通過院(系、所、中心)對論文的形式審查后,方可提出進入評閱程序的申請。學(xué)位論文的評閱申請必須在正式答辯前45天由博士研究生提出,并須提供7本按匿名評閱格式要求裝訂的學(xué)位論文,由院系按照大學(xué)博士學(xué)位論文匿名評閱和導(dǎo)師在答辯中回避評議制度的實施原則的具體要求組織匿名評審。論文評閱人一般為五至七名,其中至少有兩名校外專家。論文評閱人應(yīng)對論文寫出詳細的學(xué)術(shù)評語,并對可否提交

5、答辯提出明確的意見,如果其中有一人的意見是否定的,可增聘一名評閱人;如有兩名以上(含兩名)的評閱意見是否定的,則不予組織論文答辯。答辯委員會由五人以上組成,指導(dǎo)教師如果參加答辯委員會,答辯委員會至少應(yīng)由六人組成,成員的半數(shù)以上應(yīng)當是教授或相當職稱專家,其中必須包括二至三位外單位的專家。答辯委員會主席應(yīng)由教授或相當職稱的專家擔(dān)任。參加過博士生匿名評審的專家中最多有三名專家可參加同一學(xué)生的論文答辯。答辯委員會由專業(yè)教研室商定,經(jīng)學(xué)位評定分委員會負責(zé)人審查,于答辯前兩周報校學(xué)位評定委員會辦公室復(fù)核批準。答辯委員會在答辯前應(yīng)予。指導(dǎo)教師可以參加答辯委員會,但不得擔(dān)任主席,且在評議階段應(yīng)回避。答辯委員會

6、以不記名投票方式對是否通過答辯進行表決,全體委員的三分之二以上(含三分之二)同意,方為通過。博士學(xué)位論文答辯委員會決議應(yīng)由全體委員簽字.附件二:答辯材料歸檔要求歸檔材料分A、B兩份,可從研究生院網(wǎng)頁上下載,下載地址:大學(xué)研究生院研究生培養(yǎng)下載區(qū)。材料按封面上的目錄順序排放。材料A留存學(xué)校檔案館。包括:學(xué)籍表、成績單、培養(yǎng)計劃、碩博連讀登記表(僅針對碩博連讀研究生)、綜合考試、選題報告審核表、全面審查表(預(yù)答辯)、科研情況統(tǒng)計表、答辯申請書、導(dǎo)師評語、同行專家學(xué)術(shù)評議書、匿名評閱人情況表、答辯審批表、答辯記錄、答辯表決票、答辯委員會決議書、學(xué)位審批表、原創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)說明。材料B存學(xué)生人事檔

7、案。包括:學(xué)籍表、成績單、碩博連讀登記表(僅針對碩博連讀研究生)、答辯申請書、科研情況統(tǒng)計表、導(dǎo)師評語、答辯委員會決議書、學(xué)位審批表。A、B檔材料分別交付。1. 學(xué)籍表(一式二份,一份存“材料A”,一份存“材料B”):要求貼彩照,照片不能復(fù)印使用;信息從學(xué)籍管理系統(tǒng)中打印,不能打印的部分再手寫添加。畢業(yè)審批結(jié)論(畢業(yè)、結(jié)業(yè)或肄業(yè))要準確,院長簽名(或簽名章)并加蓋院系公章。2. 成績單(二份,有“學(xué)校留存”字樣的存“材料A”,另一份存“材料B”):要有主管負責(zé)人和教務(wù)員簽名(或簽名章)并加蓋院系公章,多頁的要加蓋騎縫公章。留存學(xué)校檔案和進人事檔案的成績單分別打印。3.培養(yǎng)計劃(一式一份,存“材

8、料A”):導(dǎo)師和院系負責(zé)人簽字完整,項目齊全。4. 碩博連讀登記表(僅限碩博連讀生。一式二份,一份存“材料A”,一份存“材料B”):考核意見明確,各項簽字(章)完備。5. 綜合考試、選題報告審核表(一式一份,存“材料A”):考核委員會由5人以上組成,導(dǎo)師不能擔(dān)任委員會主席。記錄、考核意見和評分完整。6. 全面審查表(預(yù)答辯)(一式一份,存“材料A”):導(dǎo)師擔(dān)任組長。論文標題、摘要、目錄、容審查細節(jié)、修改建議完整。7. 科研情況統(tǒng)計表(一式二份,一份存“材料A”,一份存“材料B”):由博士研究生本人登陸校園門戶,填寫科研工作基本情況并打印該表,要求有本人簽字、導(dǎo)師意見與簽字、院系主管負責(zé)人意見與

9、簽字。8. 答辯申請書(一式二份,一份存“材料A”,一份存“材料B”):申請書主要就論文創(chuàng)新進行闡述,可簡要總結(jié)論文主題容,不用羅列發(fā)文和獲獎信息。9導(dǎo)師評語(一式二份,一份存“材料A”,一份存“材料B”,要求打?。?、專家評議書(五份,匿名評審,可手寫,存“材料A”,):要求信息完整,字跡工整,必須有導(dǎo)師或?qū)<液灻?。如果評閱意見是粘貼上去的,須在騎縫處簽名并加蓋騎縫章(教務(wù)專用章)。10.學(xué)位論文評閱書(五份,存“材料A”):匿名評審,由院系統(tǒng)一送審。11.博士學(xué)位論文匿名評閱人情況表(一式一份,存“材料A”):由送審人填寫。12. 答辯審批表(一式一份,存“材料A”):論文評閱人或答辯委員會

10、成員(包括答辯秘書)的信息要填寫完整,院系審查意見要明確是否同意答辯,要求有單位負責(zé)人簽名。該表不能跨頁。13. 答辯委員會決議書(一式二份,要求打印,一份存“材料A”,一份存“材料B”;并提交電子版):要求填寫答辯的具體時間與地點。統(tǒng)計“同意”“不同意”的人數(shù)。全體委員的三分之二以上(含三分之二)同意,方為通過。簡單算法為“贊成人數(shù)2倍反對人數(shù)”,即為通過。要求答辯委員會主席和每一個成員在相應(yīng)的位置親筆簽名。該表不能跨頁。另:答辯審批表和答辯決議書正反面復(fù)印在同一A4紙上(15份)。擬上校學(xué)位會討論學(xué)位授予的,和答辯審批材料一并報送學(xué)位辦;暫不討論學(xué)位授予的,和答辯審批材料一并報送培養(yǎng)辦。1

11、4.答辯記錄(一式一份,存“材料A”):答辯記錄要完整、詳實。答辯時間、地點要填寫清楚。答辯記錄由答辯秘書完成并親筆簽名。15. 答辯表決票:表決票上填寫研究生的;答辯委員會成員每人投一票,同意的畫,不同意的畫 ;表決票粘貼到A4大小的空白紙上。16.學(xué)位審批表(一式二份,一份存“材料A”,一份存“材料B”):由答辯秘書填好表頭。17.大學(xué)學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)說明(一式一份,存“材料A”):須本人與導(dǎo)師簽字。18.博士學(xué)位論文5本:每本論文最后一頁須附“大學(xué)學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)說明”且須本人與導(dǎo)師簽字。19提交核心刊物文章:要求提交兩篇發(fā)表于經(jīng)濟類核心刊物的文章的刊物封面、目錄

12、與文章第一頁的復(fù)印件。核心期刊目錄見 HYPERLINK :/ 表格填寫:填寫清楚(能打印盡量打印)、完整,包括:學(xué)號、專業(yè)、方向,導(dǎo)師和評閱人的職稱、工作單位等。論文題目前后填寫需一致。2. 簽名:導(dǎo)師、評閱人、答辯委員會成員、答辯秘書本人親筆簽名,不能打印、空缺或他人代簽。3. 騎縫章:跨頁容需加蓋騎縫章。4.關(guān)于答辯材料的領(lǐng)?。撼煽儐?、學(xué)籍表、學(xué)位論文評閱書、博士學(xué)位論文匿名評閱人情況表須在答辯前到院研究生教務(wù)辦公室領(lǐng)取,其它有關(guān)答辯的表格均在研究生院主頁下載。5.畢業(yè)生登記表:(由班長到院學(xué)工辦公室領(lǐng)取,此表填寫容包括本人基本情況與自我鑒定,班組鑒定與導(dǎo)師評語,以上容填好后各班收齊統(tǒng)一

13、交到院學(xué)工辦公室)6.關(guān)于答辯費的領(lǐng)取:請答辯秘書于答辯前到院會計室(113室)領(lǐng)取答辯費。7.答辯秘書注意事項: 申請答辯審批(送審)工作至少應(yīng)在預(yù)定答辯日期兩周以前進行,即答辯秘書最遲應(yīng)比答辯提前兩周將院系學(xué)位分會審查后的答辯審批材料報送研究生院學(xué)位辦公室(紅二樓2209室)。送審材料包括:上述材料中除答辯委員會決議書、答辯記錄、答辯表決票以外的所以材料。報送審批材料時,需在研究生院指定的機器上登錄系統(tǒng),輸入個人聯(lián)系方式以與學(xué)位論文是否涉密等信息,并根據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的送審序列號在送審材料封面上加以注明(領(lǐng)取材料時按照登記號進行查找),同時在學(xué)位論文側(cè)面寫上答辯申請人的學(xué)號。答辯結(jié)束后兩天,將“

14、博士研究生在讀期間科研和獎勵情況統(tǒng)計表”、“論文學(xué)術(shù)評閱匯總和答辯委員會組成審批表”、“答辯委員會決議書”等3個文件的電子版本打包壓縮成一個文件發(fā)送至,文件名稱統(tǒng)一為學(xué)號加簡拼。答辯秘書務(wù)必于12月21日前將上述所以答辯材料分別按“材料A”、“材料B”規(guī)定的順序整理好交到院研究生教務(wù)辦公室,由院研究生教務(wù)辦公室審核后提交經(jīng)濟學(xué)學(xué)位委員會審批。8. 網(wǎng)上查詢審批進程和審批意見:畢業(yè)生本人查詢:根據(jù)學(xué)號和8位出生日期登錄 HYPERLINK :/:8001/ :8001/可以察看送審材料各項審查意見。2. 答辯秘書查詢:登錄 HYPERLINK :/:8001/ :8001/,輸入學(xué)號和送審時生成

15、的登記號即可查詢相關(guān)審批信息。9.關(guān)于涉密學(xué)位論文送繳方式:根據(jù)大學(xué)規(guī)章制度匯編中有關(guān)大學(xué)國家秘密載體管理規(guī)定“第二章中秘密載體的收發(fā)、傳遞、傳閱的規(guī)定中明確規(guī)定“校發(fā)放和傳遞國家秘密載體,須采用機要通信、專人取送方式。應(yīng)要在所需傳遞的秘密載體的包裝袋上標明密級、編號和收發(fā)件單位名稱、嚴禁采用普通郵政、普通 與電子等方式傳遞國家秘密載體。圖書館遵照此規(guī)定執(zhí)行,涉密學(xué)位論文由院、系、所、中心的教務(wù)老師統(tǒng)一采收,統(tǒng)一送到圖書館117房間,圖書館不對學(xué)生本人。10.學(xué)位論文電子版收繳要求:(1). 非涉密學(xué)位論文電子版要求:作者可通過大學(xué)圖書館主頁點擊進入學(xué)位論文欄目選擇“HYPERLINK :/

16、并根據(jù)自己的身份,進入不同的論文提交界面。提交流程與注意事項請參考“大學(xué)學(xué)位論文遠程提交PPT演示”。(2). 涉密學(xué)位論文不提交電子版屬于涉密論文并持有大學(xué)委員會審批通知的畢業(yè)生的學(xué)位論文,不提交學(xué)位論文電子版,離校時按學(xué)校關(guān)于涉密論文的有關(guān)規(guī)定辦理離校手續(xù)。11.關(guān)于學(xué)位論文使用授權(quán):自2004年起,研究生院發(fā)布了“關(guān)于研究生學(xué)位論文結(jié)構(gòu)要求和答辯時間安排等事宜的通知”和“大學(xué)學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)說明”,要求每一位畢業(yè)生在其論文答辯時在“學(xué)位論文使用授權(quán)說明”上必須簽署導(dǎo)師和作者本人簽名,其中“公開時間”的選項,務(wù)必與電子版學(xué)位論文的選擇保持一致。請各位教務(wù)老師務(wù)必提醒學(xué)生在論文答辯時請導(dǎo)師簽署和作者本人簽名。樣例請瀏覽研究生院主頁研究生培養(yǎng)下載區(qū)“三、論文評閱與申請答辯”HYPERLINK :/ 12.中國精品學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫項目:另:2005年開始由大學(xué)研

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