1、催款函的制作及其范本催款函是企業(yè)在應(yīng)收款回收時常用的文書，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項的書函。催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時間組成，有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。另外催款函的送達可以1、由企業(yè)派員上門送達，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或

2、者由欠款方在催款函的復(fù)印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實填寫收款企業(yè)的名稱。目前，很多企業(yè)在網(wǎng)上收集催款函范本，并直接照搬使用，因各企業(yè)情況有所不同，故笑話百出，不僅未起到催款的效果，還傷害了欠款方，所以企業(yè)在參照范本時要根據(jù)具體欠款對象和欠款原因把握尺度，即要嚴正，也不失友好尊敬。對于某些惡意拖欠款項的單位不適宜采用催款函，而應(yīng)直接采取法律手段保護權(quán)益受損。以下是中小企業(yè)法律咨詢網(wǎng)在實務(wù)中總結(jié)的范本，供各企業(yè)參考，但切記不可直接照搬，要根據(jù)具體實際情況更改稱謂、金額、時間、帳戶等范本1:請款函（針對首次催款或付款通知）XXX（對方公司名稱）：感

3、謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。根據(jù)貴司與我司（或經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議）簽訂XXXX合同，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，我司帳戶是（戶名：XXXX；開戶行：XXXX；帳號：XXXX）。順祝商琪！XXXXXXXXXXXX公司年月日范本2:催款函（針對直接催款的）XXX（對方公司名稱）：貴公司自年月日至年月日止尚欠我公司貨款共元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應(yīng)在年月日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后

4、天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：XXXX；開戶行：XXXX；帳號：XXXX）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。特此通知祺！XXXXXXXXXXXX公司年月日催款函（對方公司名稱）（對方老板姓）總（或職務(wù)名）；現(xiàn)就貴司拖欠我司款一事向貴司致函如下：年月日，貴司與我司（或經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議）簽訂了合同，雙方約定,貴司應(yīng)于年月日支付我司款元,余款于年月日之前付清.貴司也曾于年月日支付了部分款項,但從年月日后,貴司便未再按約定支付,現(xiàn)累計已欠元.顯已違約。鑒于雙方此前的合作關(guān)系較好,現(xiàn)特致函請貴司于年月日前將所欠款

5、項支付我司.如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)定（或約定）向貴司追索欠款利息,甚至采取相關(guān)法律措施,屆時,貴公司可能要承擔(dān)訴訟而帶來的更大損失。此致敬禮公司年月日關(guān)于盡快支付貨款的函XXX（對方公司名稱）并X（對方老板姓）總（或職務(wù)名）；現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：XX年X月X日貴司與我司（或經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議）簽訂了XXXX合同。雙方約定，貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款。XX年X月XX日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款XX元。我司認為，雙方既已有約在先，當(dāng)全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司于XX年X月X日前將所欠貨款支付我司.

6、此致敬禮XXXXXX公司年月日XXX（對方公司名稱）：貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應(yīng)在年月日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：XXXX；開戶行：XXXX；帳號：XXXX）。否貝V，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。故特此通知。祝：商祺！XXXXXX公司年月日致：北京XX有限公司、XX經(jīng)理:貴司和我司在2008年10月29日簽訂了一份無線網(wǎng)絡(luò)集成項目合同，合同中約定

7、的第二筆項目款（即：131818元）應(yīng)在11月底前支付我司。令人遺憾的是，直至今天我司仍未收到該款項。貴司的不智之舉，已嚴重傷害雙方合作關(guān)系。鑒此，敦請貴司慮及貴我雙方建立的合作情誼，并基于事實和理智，恪守承諾，對任何可能傷及貴我合作的舉措持審慎態(tài)度。鑒于雙方來之不易的合作，我司經(jīng)董事會慎議，現(xiàn)再次將近日事件發(fā)生順序列明如下，以供雙方確認，并厘清貴我責(zé)任：2008年10月20日，貴司在新云南大廈的無線網(wǎng)絡(luò)項目不能滿足用戶需求，我司在沒有和貴司簽署任何商務(wù)合同的情況下，帶著產(chǎn)品和工程技術(shù)人員進入貴司的工地進行技術(shù)測試。測試通過后在10月29日簽訂了本項目合同，產(chǎn)品在10月31日進場，技術(shù)調(diào)試在1

8、1月3日結(jié)束。11月7日貴公司又追加了兩臺無線設(shè)備，于11月17日和我公司簽訂了補充合同。我司在12月5日拿到項目的驗收報告，符合貴司的技術(shù)需求，但貴司并未支付合同約定款項。12月11日，我司負責(zé)本項目的客戶經(jīng)理接到了貴司一個技術(shù)人員打來的索賄電話，金額為三萬元整，電話號碼是138XXXXXXXX。該人聲稱如我司想順利結(jié)清合同剩余款項，必須向其支付三萬元，其無理要求被我司斷然拒絕。我司歷來的經(jīng)營立場是靠產(chǎn)品和技術(shù)取勝，在經(jīng)營中杜絕任何商業(yè)賄賂，也從不縱容任何無理的要挾。所以，我司寧愿相信該員工的索賄舉動屬于個人行為，并不代表貴司的立場；貴司在合同中違約行為是個別員工在濫用職權(quán)，而并非貴司故意違約。為了貴我