辦公軟件學(xué)習(xí)技巧:《excel條件格式化功能》 在 Excel 中設(shè)置單元格格式時,數(shù)值格式”與文本格式”的區(qū)別是什么_第1頁
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文檔簡介

1、 excel條件格式化功能 在 Excel 中設(shè)置單元格格式時,數(shù)值格式”與文本格式”的區(qū)別是什么 在 Excel 中設(shè)置單元格格式時,“數(shù)值格式”與“文本格式”的區(qū)分是什么? Excel中,當(dāng)你時,Excel默認(rèn)的是當(dāng)作數(shù)字處理,但當(dāng)你輸字時前面加英文輸入狀態(tài)下的單引號,如“ 2 ”時,則這個2就會當(dāng)作文本處理,或者將單元格選設(shè)置為文本格式后再輸入數(shù)字,這也會當(dāng)作文本處理。您可以操作試一下,可以看到數(shù)字和文本的顯示會有所不同:1、默認(rèn)狀態(tài)下,文本格式單元格是左對齊,數(shù)字單元格是右對齊;2、文本格式的單元格左上角有一個綠色小三角形的提示符(若沒有,可以設(shè)置:點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)錯誤檢查”,在“數(shù)字以

2、文本形式存儲”前面打上勾,按確定),而數(shù)字單元格則沒有綠色小三角形。 二者的區(qū)分就在于一個是數(shù)字,而后者是文本字符,數(shù)字可以直接參加計(jì)算,而文本字符大多數(shù)需進(jìn)行數(shù)值處理后才能參加計(jì)算。 而數(shù)字格式假如輸入大于11位數(shù),則會顯示為科學(xué)計(jì)數(shù)法。假如輸入001,則顯示為1。所以假如消失這兩種狀況,最好把它們設(shè)置為文本格式,才能正常顯示。excel中怎樣用單元格格式數(shù)字自定義,把數(shù)據(jù)變成以萬為單位保留一位小數(shù)?可慮下面的方法。在一個空的單元格中輸10000-復(fù)制這個單元格-選中你修改的數(shù)據(jù)單擊鼠標(biāo)右-選擇“選擇性粘貼”-勾選“除”-單擊“確定”-刪除之前的那個輸入10000的單元格數(shù)據(jù)-再選中你需要修

3、改的單元格-點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-選中“設(shè)置單元格格式”-在“數(shù)字”頁的“分類”中選擇“自定義”-然后在“類型”這輸入0.0萬元-單擊“確定”。 = 假如不想顯示XXX.X萬元格式的話,直接改成保留1位小數(shù)的格式就可以了。excel表格中文本如何轉(zhuǎn)換為數(shù)字 在使用Excel表格時,需要進(jìn)行一些轉(zhuǎn)換。將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型數(shù)字的詳細(xì)如下:方法1適用于單個單元格區(qū)域的轉(zhuǎn)換,方法2適用于多個單元格區(qū)域的轉(zhuǎn)換 方法1 1、打開Excel表格,選中我們需要轉(zhuǎn)換的單元格。 2、“右鍵”單元格“設(shè)置單元格格式”“數(shù)字”“常規(guī)”,最終單擊確定。 3、這時得數(shù)據(jù)雖然設(shè)置成常規(guī)格式,但不是真正的數(shù)值格式(因?yàn)閿?shù)字還靠左

4、顯示),如需徹底轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù),需雙擊單元格激活單元格的編輯模式,然后Enter即可。 方法2 1、打開Excel表格,選中需要轉(zhuǎn)換的多個單元格區(qū)域,執(zhí)行方法一的步驟,將其變?yōu)槌R?guī)格式。 2、在Excel表里選擇一個空白的單元格,然后復(fù)制(ctrl c)。 3、選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)類型的區(qū)域,右鍵“選擇性粘貼”。 4、在“選擇性粘貼”對話框中的“運(yùn)算”區(qū)域選擇“加”然后“確定”。 5、結(jié)果演示:文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù) 在excel表格中如何把格式設(shè)置成文本格式 選中想設(shè)置為文本的列如A列或其他想選擇的多列并右擊設(shè)置單元格格式數(shù)字文本確定就行了 如何在excel中設(shè)置數(shù)值千分位 1、打開excel表格,在表格的A1單元格內(nèi)輸值“1890”。 2、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。 3、選擇“自定義”,在類型中輸入“#,#0.00”。 4、或者選擇“貨幣”,將“貨幣符號”選擇為“無”,點(diǎn)擊確認(rèn)即可。 5、或者在B1單元格內(nèi)輸入公式:=text(A1,#,#0.00)。 6、點(diǎn)擊回車即可生成結(jié)果,下圖中可以看到“1890”已經(jīng)設(shè)置成千分位顯示了。 導(dǎo)出的EXCEL表格中數(shù)值為文本格式的,如何變成數(shù)值格式? 把文本

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