1、項(xiàng)目物資管理主 要 內(nèi) 容 一、物資管理概述 二、物資管理主要過程 三、物資采購(gòu)原則及供應(yīng)管理方式 四、項(xiàng)目物資管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) 五、項(xiàng)目物資成本控制策劃與實(shí)施 六、剩余物資退庫一、物資管理概述 ( 一)物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分。 施工企業(yè)物資部門的主要職責(zé)是以盡可能少的人力、物力、資金和費(fèi)用，及時(shí)、齊備、質(zhì)量良好、經(jīng)濟(jì)合理地組織好物資供應(yīng)，保證工程的物資需求，同時(shí)合理有效地使用物資，搞好物資節(jié)約，降低工程成本。 眾所周知，對(duì)于一項(xiàng)鐵路、公路或地下工程，材料成本一般占總成本的40%左右。假如一項(xiàng)工程的總成本為1個(gè)億，那么材料費(fèi)大約占4000萬，如果我們?cè)谖镔Y管理過程中通過各種措施和途

2、徑，使材料成本降低1個(gè)百分點(diǎn)，那么就可直接獲得40萬的利潤(rùn)；如果全集團(tuán)每年完成60億元的產(chǎn)值，僅材料一項(xiàng)就可為集團(tuán)增加2400萬的利潤(rùn)。這個(gè)數(shù)字是相當(dāng)可觀的。可見物資管理在施工生產(chǎn)過程中的重要性。(二)項(xiàng)目經(jīng)理在現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作中的領(lǐng)導(dǎo)作用 1、在現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作中，項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)作用是至關(guān)重要的。領(lǐng)導(dǎo)重視物資管理，現(xiàn)場(chǎng)的物資管理過程則處于受控狀態(tài)，材料成本可以不虧甚至降低；不重視或重視不夠的大多會(huì)造成現(xiàn)場(chǎng)物資管理失控，部分物資流失和浪費(fèi)，加大材料成本。2、物資管理的主要作用：確定本項(xiàng)目物資管理機(jī)構(gòu)、人員的配備及任職資格；組織制定并批準(zhǔn)項(xiàng)目物資管理實(shí)施細(xì)則；讓項(xiàng)目全體員工充分了解并執(zhí)行物資管理

3、的各項(xiàng)規(guī)定、辦法、程序和文件；提高員工物資管理與物資成本節(jié)約意識(shí)。 二、物資管理過程1.管理體系由四大過程組成：管理職責(zé)，資源管理，產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)，測(cè)量、分析與改進(jìn)。其中產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程是整個(gè)管理體系的一個(gè)主要過程。在整個(gè)項(xiàng)目施工過程一體化管理體系中起著舉足輕重的作用。2.物資管理本身又由一系列的子過程組成；對(duì)每個(gè)子過程都應(yīng)從質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方面入手，嚴(yán)格按一體化管理體系文件要求進(jìn)行控制，才能使企業(yè)以最小的投入獲取最大的利潤(rùn)。工程合同物資管理過程圖物資采購(gòu)過程進(jìn)貨驗(yàn)收、檢驗(yàn)和試驗(yàn)過程物資保管過程物資消耗管理過程不合格品控制過程與供方協(xié)商處置物資計(jì)劃管理、招標(biāo)采購(gòu)、供方評(píng)價(jià)、簽訂采購(gòu)合同、實(shí)施

4、采購(gòu)直觀驗(yàn)證物理和化學(xué)性能試驗(yàn)驗(yàn)收入庫、保管保養(yǎng)、出庫發(fā)放、倉庫設(shè)施及安全、物資的搬運(yùn)裝卸定額管理、成本核算、物資節(jié)約和統(tǒng)計(jì)管理工程部根據(jù)合同計(jì)算計(jì)劃期內(nèi)的材料需用量（上述各過程及其管理內(nèi)容構(gòu)成了一個(gè)完整的物資管理體系）3.各個(gè)過程的管理內(nèi)容： (1)物資采購(gòu)過程：包括物資計(jì)劃管理、招標(biāo)采購(gòu)、供方評(píng)價(jià)、簽訂采購(gòu)合同、實(shí)施采購(gòu)等。 (2) 進(jìn)貨驗(yàn)收、檢驗(yàn)和試驗(yàn)過程：包括物資的直觀驗(yàn)證（數(shù)量、品種、規(guī)格、技術(shù)證件的驗(yàn)收），材料的物理和化學(xué)性能試驗(yàn)等。 (3)物資保管過程：主要是物資倉庫管理，包括物資的驗(yàn)收入庫、保管保養(yǎng)、出庫發(fā)放、倉庫設(shè)施及安全、物資的搬運(yùn)裝卸等。 (4)物資消耗管理過程：包括物資

5、的定額管理、成本核算、物資節(jié)約和統(tǒng)計(jì)管理等。 (5)工程分包物資管理、物資運(yùn)輸及材料試驗(yàn)的外包、采購(gòu)的不合格品控制等支持性過程。三、物資采購(gòu)原則與供應(yīng)管理方式 物資采購(gòu)原則 品采購(gòu)必須有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。 采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)公開招標(biāo)必須依據(jù)招標(biāo)法實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)；使采購(gòu)活動(dòng)達(dá)到公開、公平、公正。采管分離物資采購(gòu)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)必須分離，也就是采供部門管理人員不得參與采購(gòu)；多方監(jiān)督對(duì)于一個(gè)

6、工程項(xiàng)目，必須建立由多方參與的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采供部門的采購(gòu)活動(dòng)及采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督，使采購(gòu)活動(dòng)公開化、透明化。 四、項(xiàng)目物資管理結(jié)構(gòu)及職責(zé)工程部（指定物資管理人員1人）公司采購(gòu)部現(xiàn)場(chǎng)材料員公司物資采購(gòu)部門兩級(jí)管理采購(gòu)供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)管理 （一）物資管人員理職責(zé) 1、貫徹執(zhí)行工程部制定的各項(xiàng)物資管理規(guī)定； 2 負(fù)責(zé)甲方供應(yīng)物資申請(qǐng)計(jì)劃的審核、物資采購(gòu)計(jì)劃的審批及工程完工后的材料結(jié)算和價(jià)差清算； 3、組織對(duì)本項(xiàng)目物資管理工作的監(jiān)督、檢查； 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本項(xiàng)目經(jīng)理部的供需關(guān)系。 5、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進(jìn)倉時(shí)，倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。 6、入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊，杜

7、絕不安全因素; 并設(shè)物料卡，標(biāo)識(shí)清楚。 7、.存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記 （二）項(xiàng)目地材料員職責(zé) 1、貫徹執(zhí)行工程部制定的各項(xiàng)物資管理規(guī)定； 2、負(fù)責(zé)編制物資申請(qǐng)計(jì)劃和受委托采購(gòu)的物資采購(gòu)計(jì)劃； 3、對(duì)驗(yàn)收物資數(shù)量負(fù)責(zé)，對(duì)各項(xiàng)物資質(zhì)量及價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督； 4、負(fù)責(zé)工地物資驗(yàn)收、保管、搬運(yùn)、貯存及發(fā)放管理； 5、負(fù)責(zé)工地物資核算、定(限)額發(fā)料、節(jié)約降耗及物資統(tǒng)計(jì)等工作； 6、負(fù)責(zé)本單位周轉(zhuǎn)料的申請(qǐng)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、退庫等工作。 五、項(xiàng)目物資成本控制措施與實(shí)施 物資成本是影響整個(gè)工程成本的一個(gè)重要因素，因此一個(gè)工程項(xiàng)目必須重視材料成本管理，才有可能以最小的投入取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。(一) 項(xiàng)目物

8、資成本的組成 物資成本包括采購(gòu)成本、保管成本和材料消耗成本。 1、采購(gòu)成本包括：價(jià)格、進(jìn)貨運(yùn)雜費(fèi)、各種手續(xù)費(fèi)、通訊費(fèi)以及其他相關(guān)費(fèi)用。 2、保管費(fèi)：裝卸、搬運(yùn)、驗(yàn)收、堆碼費(fèi)；保管用具、用料費(fèi)；倉庫房租水電費(fèi)；保管人員有關(guān)費(fèi)用；保管過程中貨損貨差等支付的費(fèi)用。 3、材料消耗成本：是指用于施工過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的材料消耗，包括進(jìn)入工程主體的，大、小臨和勞保后勤的各項(xiàng)物資。(二) 降低材料成本的途徑 1、采購(gòu)成本的降低主要是通過物資計(jì)劃管理，招標(biāo)采購(gòu)管理，達(dá)到集中批量、降低采購(gòu)價(jià)格、降低各種管理費(fèi)用等措施。 2、材料消耗成本的降低主要是通過定(限)額發(fā)料，以班組為基礎(chǔ)的材料日、旬、月核算，材料使用過程中

9、的節(jié)約，如修舊利廢、采用新技術(shù)、新工藝、新材料等措施。(三)降低采購(gòu)成本的主要措施 1、規(guī)范物資計(jì)劃管理 2、規(guī)范物資招標(biāo)采購(gòu)，降低采購(gòu)價(jià)格 3、降低各種采購(gòu)管理費(fèi)用 （四）計(jì)劃管理1.工程項(xiàng)目總計(jì)劃：由項(xiàng)目經(jīng)理在開工前期，根據(jù)工程設(shè)計(jì)資料圖紙計(jì)算，提出本項(xiàng)目的主要材料總計(jì)劃，下達(dá)給采購(gòu)部門，并根據(jù)分項(xiàng)工程進(jìn)行分劈后下達(dá)給施工單位。并作為招標(biāo)采購(gòu)的依據(jù).2.物資計(jì)劃管理：主要是指物資計(jì)劃的編制、執(zhí)行和變更3.物資計(jì)劃分類：按其作用分為：物資申請(qǐng)計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃、物資調(diào)整補(bǔ)充計(jì)劃。按其時(shí)間分為：工程項(xiàng)目總計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃。臨時(shí)計(jì)劃4.物資計(jì)劃的變更：若遇施工任務(wù)調(diào)整或變更設(shè)計(jì)

10、需調(diào)整物資計(jì)劃時(shí)，及時(shí)提出書面追加、削減計(jì)劃。5.物資計(jì)劃的監(jiān)督檢查：物資管理人員應(yīng)定期監(jiān)督檢查本項(xiàng)目物資計(jì)劃的執(zhí)行情況。（五） 降低材料消耗成本的主要措施 項(xiàng)目材料消耗成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，非單一部門能獨(dú)立完成，需要工程、預(yù)算、物資、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門一起進(jìn)行策劃，制定材料消耗定額和控制措施并加以實(shí)施。（六） 項(xiàng)目材料消耗成本控制的基本思路 1)工程部在開工前期根據(jù)合同、施工組織設(shè)計(jì)及圖紙等相關(guān)資料，測(cè)算工程項(xiàng)目主要材料總量 2)工程部門根據(jù)月計(jì)劃完成的工程量和施工額，計(jì)算分項(xiàng)、分部工程主要材料的定額用量和限額下達(dá)給材料管理人員。 （七）定(限)額發(fā)料制度的建立 (1) 施工單位應(yīng)在開工初期

11、，建立定(限)額領(lǐng)發(fā)料制度，并納入工程責(zé)任成本管理制度中。在工程責(zé)任成本承包的過程中對(duì)材料實(shí)行定(限)額領(lǐng)發(fā)料控制。 (2) 定(限)額領(lǐng)發(fā)料，要做到按月統(tǒng)計(jì)、核算和總結(jié)評(píng)比； (3) 嚴(yán)格月末材料盤點(diǎn)制度，對(duì)工程剩余材料要及時(shí)辦理退庫手續(xù)，工地轉(zhuǎn)移時(shí)要及時(shí)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù) 。 （八）工程分包物資管理方式 (1) 需對(duì)工程分包物資管理方式做出明確規(guī)定，以確定分包工程的物資供應(yīng)方式、物資計(jì)劃的編報(bào)、發(fā)料控制、材料消耗核算與監(jiān)督等管理內(nèi)容和要求。（2）向分包方通報(bào)在施工過程中由于物資管理所可能引起的環(huán)境影響和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)，并將我們有關(guān)的管理程序和運(yùn)行準(zhǔn)則通報(bào)分包方，要求其堅(jiān)決執(zhí)行。（4）在分包方進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)時(shí)，如自帶有部分小型機(jī)具和周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)進(jìn)行登記防止將我方的材料挪用和盜走；（5）在交接時(shí)，分包方提料人必須有分包方負(fù)責(zé)人的授權(quán)書，必須是專人領(lǐng)料，材料部門應(yīng)保存領(lǐng)料人身份證復(fù)印件 六、剩余物資退庫一、項(xiàng)目管理人員在工程施工完成初驗(yàn)前，物資管理人員對(duì)退庫物資和工余料進(jìn)行實(shí)物技術(shù)狀態(tài)鑒定并在退庫物資鑒定表上簽字。對(duì)于無合同價(jià)格依據(jù)的工余料，參照近期合同和近期市場(chǎng)價(jià)格估定價(jià)格。二、對(duì)于有合同價(jià)格依據(jù)的物資，物資管理依據(jù)退庫物資鑒定表，在物資管理系統(tǒng)中參照原出庫單制作并打