1、第 PAGE7 頁 共 NUMPAGES7 頁山西靈石國泰寶華煤業(yè) 60 萬噸/ 年礦井兼并重組整合工程檔案專項驗收 匯報材料 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家上午好！首先，我代表山西靈石國泰寶華煤業(yè)全體干部職工對各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家蒞臨我礦進展檔案專項驗收檢查表示熱烈的歡送！寶華煤業(yè)礦井兼并重組整合工程工程于 2022 年 4 月 15日正式開工。在各參建單位的共同努力下，工程建立檔案搜集、整理及歸檔工作已根本完成，現(xiàn)將檔案管理工作情況匯報如下：一、工程概況 山西靈石國泰寶華煤業(yè)井田位于山西省靈石縣王禹鄉(xiāng)柏蒼村。礦區(qū)面積 19.3757km 2 ，礦井可采儲量 781.6 萬噸，消費才能60 萬噸/年，礦

2、井效勞年限為 9.1 年。1、一采區(qū)可采煤層為 10 號煤，煤層平均厚度為 1.00m 2、礦井水文地質(zhì)類型為中等類型。3、礦井瓦斯等級為瓦斯礦井。4、煤層自燃傾向性為自燃煤層。山西靈石國泰寶華煤業(yè)是以山西靈石國泰能為主體企業(yè)，兼并重組山西靈石寶華煤業(yè)、山西靈石嶸泉原煤業(yè)、山西大勝煤業(yè)、山西靈石聯(lián)豐煤業(yè)，而組成的煤業(yè)公司。礦井投資總額 27397.9 萬元。礦井改擴建工程共 77 個單位工程，其中礦建 25 個單位工程、土建 22 個單位工程、安裝 30 個單位工程。20_ 年 8 月，公司全面完成了礦井改擴建任務(wù)。二、工程建立與參建單位 1、勘察單位：山西地寶能。2、設(shè)計單位：山西新安煤礦設(shè)

3、計咨詢3、施工單位：黑龍江龍煤礦山建立 4、監(jiān)理單位：山西省煤炭建立監(jiān)理 5、檢測單位：山西新奧工程檢測有限責任公司6、質(zhì)量監(jiān)視單位：煤炭工業(yè)晉中地方煤礦建立工程質(zhì)量監(jiān)視站 三、工程檔案管理情況一建立管理網(wǎng)絡(luò)工程工程檔案管理是工程管理的重要組成局部，工程開工建立以來，我公司嚴格按照國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理標準、煤炭工業(yè)根本建立工程檔案管理標準等有關(guān)規(guī)定，把檔案工作作為一項重要工作來抓，同時納入了公司各項管理和開展規(guī)劃，與工程建立的進度、質(zhì)量、平安管理工作同部署、同安排、同組織、同考核。實行了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一要求、各負其責、同步進展的管理形式，建立了公司及各參建單位檔案管理

4、網(wǎng)絡(luò)。二健全了組織機構(gòu)和規(guī)章制度幾年來，各級檔案部門對我公司檔案工作給予了大力幫助與支持，針對檔案管理工作中出現(xiàn)的詳細問題進展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，標準了工程資料的管理和歸檔要求。2022 年成立了由總工程師分管的資料檔案組，負責工程檔案工作的統(tǒng)一組織和管理。并裝備了 2 名專職資料人員，負責圖紙、文字資料的接收和發(fā)放；負責前期文件的搜集和整理；負責對各參建單位開工資料的形成和組卷進展指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查。同時在各部門裝備了兼職檔案人員，負責本部門有關(guān)資料的搜集、整理、移交工序。完善了檔案管理員崗位責任制、檔案保管制度等檔案管理各項規(guī)章制度。三硬件裝備到位目前，檔案室設(shè)施設(shè)備裝備根本齊全。檔案用房能滿足工作需

5、要，庫房與閱覽，辦公分開。檔案柜架，卷盒，卷皮等檔案裝具符合標準要求。檔案庫房采取了防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制等措施。歸檔文件的制成材料符合耐火性要求。采取有效措施保證檔案信息平安。四、保證工程檔案完好、準確、系統(tǒng)一采取嚴格的控制措施在工程建立各階段，檔案資料做到了認真指導(dǎo)、細心檢查、有效搜集、強化管理，保證歸檔文件材料及圖紙的成套性和齊全、完好、準確、標準，為工程的順利建立和消費需求做好保障。為加強工作的落實，公司屢次召開會議研究部署，并下發(fā)文件。在工程招投標和簽訂合同時，明確對工程文件資料的責任及完成標準，明確監(jiān)理單位對工程文件的監(jiān)視責任并納入礦井建立工程管理方案和工作程序，使礦井

6、建立工程檔案工作與工程建立同步進展。檔案人員不定期對施工單位進展文件資料形成、積累、整理工作檢查，從工程開工準備階段抓起，從建立過程中每個環(huán)節(jié)抓起，從嚴要求，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴格把好建立過程中形成的所有工程資料的質(zhì)量關(guān)，尤其是涉及到工程關(guān)鍵部位，隱蔽工程的資料，嚴格按程序完善手續(xù)，做到有責任、有要求、有檢查，確保歸檔資料的齊全、完好、準確和真實。檔案人員參加設(shè)備開箱驗收，確保設(shè)備檔案資料的齊全完好。為保證礦井建立工程檔案的質(zhì)量，我們邀請有關(guān)專家對各有關(guān)部門人員及施工單位有關(guān)人員進展檔案管理培訓，重點學習了國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理標準、科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求等標準性、技術(shù)

7、性文件，并利用互動形式，幫助施工隊資料員現(xiàn)場解決問題，加強和統(tǒng)一了檔案整理的詳細要求和方法。在日常工作中，我們根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、標準性文件及公司檔案管理規(guī)定，嚴格按照程序?qū)κ┕挝淮叽?、檢查、指導(dǎo)，并建立了資料檢查登記表，對開工資料不符合管理標準要求的限期整改，對未整改的單位不予支付當月工程款，使工程資料一直處于受控之中。根據(jù)工程的進展，掌握資料的管理情況，防止了開工時檔案短缺和返工現(xiàn)象。對已開工的單位工程資料，我們按照編制單位自檢、監(jiān)理人員審查、建立單位檔案人員審查，誰審查誰簽字，對案卷質(zhì)量逐卷進展檢查把關(guān)，對存在的問題逐項提出并限定時間整改，整改完畢經(jīng)建立單位確認前方可辦理

8、交接手續(xù)。通過采取這些詳細的控制措施，有力的促進了工程檔案的齊全、完好和準確。二工程檔案到達完好、準確、系統(tǒng)遵照國家有關(guān)建立工程檔案管理標準化、標準化的原那么，檔案管理人員兢兢業(yè)業(yè)、盡心竭力地做好工程檔案的組卷歸檔工作，力求每一份檔案標準，工程檔案根本到達了完好、準確、系統(tǒng)。1、完好情況：我們對工程從地質(zhì)勘探、立項審批、招投標、勘察設(shè)計、設(shè)備材料采購、施工、監(jiān)理及開工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的文件進展搜集歸檔。礦井改擴建工程礦建25 個、土建 22 個、安裝 30 個，共 77 個單位工程進展了分類組卷。詳細情況為：工程建立檔案 1225 卷、地質(zhì)勘測檔案 14 卷、設(shè)備儀器檔案 40 卷、特殊載體檔案 4 卷、開工圖紙 1125 張，共計 1283 卷冊。2、準確情況：歸檔文件材料內(nèi)容真實可靠地反映了建立工程規(guī)劃、設(shè)計、施工、開工及驗收等全過程的實際情況。圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽單手續(xù)齊全完備。文件材料的質(zhì)量根本符合字跡清楚、圖樣明晰、圖表整潔、書寫標準、裝具標準等根本要求。檔案目錄與實物相符，卷內(nèi)目錄詳實，案卷目錄題名簡明準確。3、系統(tǒng)情況:目前，已根本完成工程建立全過程文件材料的搜集、整理、歸檔以及工程檔案的分類、組卷、編目等整理工作。五、工程檔案管理自檢情況 通過組織自查自檢，我礦檔案整理分類科學、類目無穿插，組卷符合標準要求、編