1、XX工程機(jī)械有限公司崗位管理制度2017-4-1發(fā)布2017-4-1實施總經(jīng)理審批本文件由公司綜合部負(fù)責(zé)建立并保持參加編寫和會審人員：文件說明崗位管理制度目的崗位是構(gòu)成組織的基本單元，崗位說明書是對崗位的描述，是人力資源管理工作的基礎(chǔ)。為明確公司崗位設(shè)置原則，規(guī)范崗位管理工作，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有崗位。職責(zé)運營部負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計及部門職能界定。綜合部為崗位管理的歸口部門，負(fù)責(zé)依據(jù)組織結(jié)構(gòu)及部門職能，進(jìn)行公司崗位的設(shè)置、調(diào)整管理；負(fù)責(zé)崗位說明書模板（見附件三）的修訂與完善；負(fù)責(zé)新設(shè)置或調(diào)整的崗位說明書的審核。各部門負(fù)責(zé)依據(jù)部門或職能增加、調(diào)整、業(yè)務(wù)變化提出崗位設(shè)置、調(diào)

2、整建議；負(fù)責(zé)依據(jù)崗位說明書模板編制或調(diào)整崗位說明書。風(fēng)險評估對崗位的新增和變動管控不嚴(yán)格，產(chǎn)生因人設(shè)崗、人員冗余的現(xiàn)象，增加企業(yè)用工成本，降低工作效率。崗位新增或變動時職責(zé)存在交叉或遺漏、權(quán)限不清晰等現(xiàn)象，影響組織效能、戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成及員工工作積極性。崗位設(shè)置崗位設(shè)置的一般原則依據(jù)組織目標(biāo)設(shè)置崗位崗位產(chǎn)生于組織目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略的分解，產(chǎn)生于部門職能的分類組合，崗位的設(shè)置應(yīng)與組織目標(biāo)與部門職能相對應(yīng)。依據(jù)業(yè)務(wù)流程設(shè)置崗位戰(zhàn)略決定流程，流程決定組織，組織決定崗位，崗位的設(shè)置應(yīng)遵循業(yè)務(wù)流程。依據(jù)價值創(chuàng)造設(shè)置崗位每一個崗位都應(yīng)是企業(yè)的價值創(chuàng)造點，不創(chuàng)造價值的崗位應(yīng)視情況予以取消。依據(jù)工作量設(shè)置崗位在保證工

3、作正常開展的前提下，崗位數(shù)量盡量減少，每一崗位的工作量都應(yīng)盡量飽和，工作量過大的崗位應(yīng)增加編制或予以分解，工作量不足的崗位應(yīng)減少編制或合并。臨時崗位基本概念：臨時性崗位指為完成臨時階段性任務(wù)而設(shè)置的崗位，臨時崗位產(chǎn)生于以下兩種途徑：臨時性機(jī)構(gòu)、臨時性工作。臨時崗位的設(shè)置原則?公司不鼓勵設(shè)置臨時性崗位，臨時性職責(zé)與任務(wù)應(yīng)盡量分派至正式崗位；?臨時性崗位根據(jù)所承擔(dān)職責(zé)而設(shè)置，職責(zé)產(chǎn)生時設(shè)置，職責(zé)消失時取消。臨時崗位設(shè)置程序?公司成立臨時性機(jī)構(gòu)時，由綜合部負(fù)責(zé)臨時性崗位設(shè)置。因臨時性工作需要，由各部門負(fù)責(zé)臨時性崗位設(shè)置。?各部門設(shè)置臨時性崗位須填寫崗位設(shè)置、調(diào)整申請表（見附件二）并編制崗位說明書報綜

4、合部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后設(shè)置。崗位調(diào)整基本概念：崗位調(diào)整是指崗位的新增或減少，崗位名稱、職責(zé)、任職資格條件等內(nèi)容的變更。崗位調(diào)整的原則?組織機(jī)構(gòu)的變化：部門的設(shè)置或撤并時，可新增或減少崗位；?職能或業(yè)務(wù)流程變化：部門內(nèi)部職能調(diào)整或工作方式改變，原有崗位無法包含其內(nèi)涵時，可調(diào)整崗位；?業(yè)務(wù)量發(fā)生變化：部門內(nèi)部因業(yè)務(wù)量發(fā)生較大變化，導(dǎo)致崗位進(jìn)行分拆（合并），可變更崗位。崗位調(diào)整程序崗位新增：由運營部制定部門職責(zé)；部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門職責(zé)進(jìn)行工作分析與崗位設(shè)置，填寫崗位設(shè)置、調(diào)整申請表，編制崗位說明書，報綜合部；綜合部對部門崗位設(shè)置及崗位說明書內(nèi)容進(jìn)行審核；提交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。崗位變更：部門填寫崗位設(shè)

5、置、調(diào)整申請表，并附相應(yīng)的崗位說明書，報綜合部審核，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后進(jìn)行變更。崗位說明書崗位說明書的持有各崗位任職人持有本崗位的崗位說明書。各部門負(fù)責(zé)人持有本部門各崗位的崗位說明書。綜合部持有公司所有崗位的崗位說明書。崗位說明書的使用公司招聘員工時應(yīng)根據(jù)崗位說明書中的崗位職責(zé)及崗位任職資格要求來確定招聘條件。員工上崗時由所在部門組織員工進(jìn)行崗位說明書相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)，使員工明確其崗位職責(zé)、工作內(nèi)容及相關(guān)要求，并監(jiān)督考核員工執(zhí)行情況。其它人力資源管理業(yè)務(wù)。崗位說明書是人力資源管理的基礎(chǔ)性文件，為其它各人力資源管理業(yè)務(wù)提供依據(jù)。崗位管理各部門應(yīng)做好員工入職對應(yīng)信息的維護(hù)工作，使用規(guī)范的崗位名稱。每年

6、年底，綜合部應(yīng)對各部門的崗位數(shù)量、崗位名稱、崗位職責(zé)、崗位說明書進(jìn)行審查，并在第二年的年初予以確認(rèn)。綜合部不定期對公司各部門的崗位設(shè)置情況進(jìn)行檢查、分析，有權(quán)要求對不合理的崗位設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。綜合部不定期對各部門崗位說明書執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督抽查，如發(fā)現(xiàn)員工對基本崗位相關(guān)要求不明確或崗位說明書規(guī)定與實際差別較大，將按公司相關(guān)規(guī)定對部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員實施處罰。8相關(guān)記錄本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。9附件附件一：崗位設(shè)置明細(xì)附件二：崗位設(shè)置、調(diào)整申請表附件三：崗位說明書附件一:XX公司崗位設(shè)置明細(xì)1財務(wù)部財務(wù)部部長29分公司分公司經(jīng)理2會計主管30銷售經(jīng)理3會計31服務(wù)主管4出

7、納32銷售代表5綜合部綜合部部長33服務(wù)工程師6人事主管34營業(yè)助理7人事專員35服務(wù)部服務(wù)部部長8行政主管36服務(wù)支持9行政專員37回訪專員10法務(wù)部法務(wù)部部長38快反工程師11法務(wù)專員39配件部配件主管12訴訟專員40配件支持13債權(quán)部信管主管41倉庫管理員14風(fēng)控支持42物流專員15債權(quán)支持43再制造廠再制造廠長16信管專員44再制造副廠長17大客戶部大客戶經(jīng)理45再制造支持18二手機(jī)部二手機(jī)部部長46主修工程師19二手機(jī)專員47維修工程師20二手機(jī)支持48總檢21市場部市場主管49銀金工22展會專員50焊接工23市場支持51水電工24營銷部營銷主管52倉庫管理員25合同支持53樣機(jī)保管

8、員26信息支持54洗車工27運營部運營支持55物流專員28保險理賠56場地看管附件二:崗位設(shè)置、調(diào)整申請表申請時間:朝#部門崗位新增或調(diào)整內(nèi)容崗位新增或調(diào)整原因：部門意見：部門負(fù)責(zé)人意見：綜合部意見：總經(jīng)理意見：附件三：崗位說明書（請依據(jù)紅色字跡標(biāo)注要求，逐項規(guī)范填寫部分內(nèi)容，填寫完整后請刪除“”）一、基本信息崗位名稱崗位定編所在部門崗位編號二、崗位目的（簡要描述部門設(shè)置此崗位所要實現(xiàn)的功能，主要從事那方面的工作。參考格式：崗位設(shè)置是為了一，依據(jù)一制度的要求，從事（組織）開展等幾個方面，作）三、行政匯報關(guān)系（主要定位某個崗位在部門內(nèi)部行政管理上的上下級隸屬關(guān)系，如果沒有上級、下級可以不填寫）類

9、別崗位名稱編制直接上級直接下級四、主要工作職責(zé)與內(nèi)容描述（主要明確該崗位所應(yīng)該承擔(dān)的主要工作責(zé)任，按照重要程度自上而下表述，要求有條理、不重復(fù)、確切的定義該崗位所以完成的主要工作成果，如果某項任務(wù)為臨時安排的工作職責(zé)請?zhí)貏e給予明確的說明）工作職責(zé)（簡要的短語）內(nèi)容描述（對工作職責(zé)的詳細(xì)解釋，要求用詞規(guī)范，通俗易懂，精練簡潔）主要成果（列舉具可見、可量化的成果）五、日常工作要求（主要明確該崗位每月工作結(jié)果及要求，按照日期先后表述，要求有條理、不重復(fù)、確切的定義該崗位所以完成的主要工作成果）頻次工作結(jié)果每月4日前提交月計劃和總結(jié)給*審閱六、任職資格要求（主要界定該崗位理想狀態(tài)下的任職資格要求，應(yīng)基

10、于滿足現(xiàn)實工作的需要，而非現(xiàn)有在職人員的條件）學(xué)歷（指最理想學(xué)歷）專業(yè)（指對口專業(yè)）職業(yè)資格或職稱：（指從事該崗位應(yīng)具備的IC卡特種上崗證、普通上崗證、從業(yè)資格證、職業(yè)資格證書、專業(yè)職稱、職業(yè)教育資格證書等與社會職業(yè)教育培訓(xùn)相關(guān)的資格證書）（）上崗證（）資格證（）職稱工作年限（年）（勝任該崗位理想工作經(jīng)驗）行業(yè)經(jīng)驗（年）（該崗位理想從業(yè)經(jīng)驗）相關(guān)工作經(jīng)驗：（勝任該崗位所應(yīng)具備的相關(guān)經(jīng)驗，對管理崗位應(yīng)有明確要求）專業(yè)知識技能：（勝任該崗位所應(yīng)具備的相關(guān)專業(yè)理論的知識，對崗位應(yīng)有明確要求）崗位能力：（勝任該崗位所應(yīng)具備的相關(guān)實踐操作性的技能，對崗位應(yīng)有明確要求）七、崗位權(quán)限（指該崗位職責(zé)范圍內(nèi)所能決策審批的事宜、負(fù)責(zé)審核的事宜、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理的事宜、負(fù)責(zé)提出建議的事宜，如果不具備相應(yīng)權(quán)限可以空白，如果不清楚相應(yīng)的權(quán)限可以與上級負(fù)責(zé)人討論后確定）負(fù)責(zé)審批負(fù)責(zé)審核負(fù)責(zé)監(jiān)督提出建議八、工作環(huán)境（是指該崗位開展工作過程中絕大多數(shù)時間所處的工作環(huán)境）工作場所：（任選其一：生廣一線的、辦公至的、不固TE場所的）工作設(shè)備：（任選其一：手工操作的、半自動化的