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文檔簡(jiǎn)介
1、組織機(jī)構(gòu)與職能一、組織結(jié)構(gòu)1、公司總部組織結(jié)構(gòu)圖行政總監(jiān)商務(wù)總監(jiān)工程總監(jiān)總工程師財(cái)務(wù)總監(jiān)綜合管理部人力資源部審計(jì)監(jiān)察部財(cái) 務(wù) 管 理 部項(xiàng)目經(jīng)理部二、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(一)工程總部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1、公司領(lǐng)導(dǎo)層由執(zhí)行董事、總經(jīng)理、行政總監(jiān)、商務(wù)經(jīng)理、工 程總監(jiān)、總工程師、財(cái)務(wù)總監(jiān)共七人組成;2、公司總部劃分為行政系統(tǒng)(綜合管理部和人力資源部)、商務(wù) 系統(tǒng)(市場(chǎng)合約部和成本管理部)、工程系統(tǒng)(物資管理部、項(xiàng)目管 理部和安全管理部)、技術(shù)系統(tǒng)(科技發(fā)展部和品質(zhì)管理部)、財(cái)務(wù)系 統(tǒng)(審計(jì)監(jiān)察部和財(cái)務(wù)管理部)五大管理系統(tǒng), 設(shè)置11個(gè)職能部門。(二)項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1、項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目
2、副經(jīng)理(根據(jù)項(xiàng)目的 需要設(shè)置)、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理共五人組成。2、項(xiàng)目部經(jīng)理部設(shè)置綜合部、商務(wù)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù) 部五個(gè)項(xiàng)目管理職能部門。3、項(xiàng)目經(jīng)理部作業(yè)班組設(shè)置鐵工班組、木工班組、硅工班組、 安裝班組和若干分包班組。三、部門職能說明書(一)各部門基本(通用)職能1、制度建設(shè):負(fù)責(zé)起草、修訂本部門職能范圍內(nèi)的各級(jí)管理制度;2、專業(yè)培訓(xùn):負(fù)責(zé)組織編制、講授本部門職能范圍內(nèi)培訓(xùn)課程;3、業(yè)務(wù)指導(dǎo):負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查對(duì)口業(yè)務(wù)部門工作;4、協(xié)作配合:主動(dòng)協(xié)調(diào)各部門配合工作,積極配合主導(dǎo)部門工作。(二)公司總部各部門職能說明書1、綜合管理部職能說明書部門名稱綜合管理部部門編制2人
3、上級(jí)部門行政總監(jiān)對(duì)口部門項(xiàng)目綜合部橫向聯(lián)系人力資源部、市場(chǎng)合約部、成本管理部、物資管理部、項(xiàng) 目管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì)管理部、審計(jì) 監(jiān)察部、財(cái)務(wù)管理部職能概述行政管理及與行政管理工作相關(guān)的管理工作職能范圍1、公文與文書管理工作;2、印章與檔案管理工作;3、企業(yè)會(huì)議管理工作;4、員工考勤管理工作;5、企業(yè)信息化管理工作;6、企業(yè)資質(zhì)管理工作;7、外部聯(lián)絡(luò)與接待工作;8、行政后勤服務(wù)工作;9、其他管理工作。主要工作要求1、經(jīng)起草發(fā)布的文書、文件無(wú)文字錯(cuò)誤;2、檔案資料保存完整,無(wú)遺失;3、員工考勤公平、公正;4、企業(yè)信息溝通順暢;5、企業(yè)資質(zhì)年審及時(shí);6、行政后勤費(fèi)用控制在預(yù)算內(nèi)。2
4、、人力資源部職能說明書部門名稱人力資源部部門編制2人上級(jí)部門行政總監(jiān)對(duì)口部門項(xiàng)目綜合部橫向聯(lián)系綜合管理部、市場(chǎng)合約部、成本管理部、物資管理部、項(xiàng) 目管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì)管理部、審計(jì) 監(jiān)察部、財(cái)務(wù)管理部職能概述人力資源管理及與人力資源管理工作相關(guān)的管理工作職能范圍1、企業(yè)整體管理工作;2、人力資源規(guī)劃管理工作;3、招聘與配置管理工作;4、培訓(xùn)與開發(fā)管理工作;5、績(jī)效與考核管理工作;6、薪酬與管福利理工作;7、勞動(dòng)關(guān)系管理工作;8、企業(yè)文化與宣傳工作;9、其他管理工作。主要工作要求1、人力資源規(guī)劃具備可操作性;2、人員招聘滿足公司需求;3、培訓(xùn)工作按計(jì)劃完成;4、考核方案具備可操作
5、性,評(píng)價(jià)公正;5、人力資源管理費(fèi)用控制在預(yù)算內(nèi);6、員工人事爭(zhēng)議在企業(yè)內(nèi)部解決。3、市場(chǎng)合約部職能說明書部門名稱市場(chǎng)合約部部門編制2人上級(jí)部門商務(wù)經(jīng)理對(duì)口部門項(xiàng)目商務(wù)部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、成本管理部、物資管理部、項(xiàng) 目管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì)管理部、審計(jì) 監(jiān)察部、財(cái)務(wù)管理部職能概述商務(wù)管理、合同管理及與商務(wù)管理相關(guān)的管理工作職能范圍1、市場(chǎng)調(diào)研與政策研究工作;2、經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)開拓工作;3、客戶關(guān)系管理工作;4、招投標(biāo)管理工作;5、商務(wù)策劃管理工作;6、合約管理工作;7、二次經(jīng)營(yíng)管理工作;8、其他管理相作。主要工作要求1、新市場(chǎng)開拓目標(biāo)如期達(dá)成;2、與老客戶保持良好合作關(guān)系;
6、3、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)如期達(dá)成;4、項(xiàng)目商務(wù)策劃及時(shí)、可行;5、一次經(jīng)營(yíng)方案具備可操作性;6、二次經(jīng)營(yíng)目標(biāo)如期達(dá)成;7、內(nèi)部分包合同無(wú)明顯漏洞。4、成本管理部職能說明書部門名稱成本管理部部門編制5人上級(jí)部門商務(wù)經(jīng)理對(duì)口部門項(xiàng)目商務(wù)部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、市場(chǎng)合約部、物資管理部、項(xiàng) 目管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì)管理部、審計(jì) 監(jiān)察部、財(cái)務(wù)管理部職能概述成本管理及與成本管理相關(guān)的管理工作職能范圍1、預(yù)算管理工作;2、成本控制工作;3、結(jié)算管理工作;4、其他管理工作。主要工作要求1、投標(biāo)成本測(cè)算及時(shí)、合理;2、投標(biāo)報(bào)價(jià)及時(shí)、合理;3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程中成本異?,F(xiàn)象并提出解決方案;4、工程量申
7、報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確;5、竣工結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確;6、材料結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確;7、分包進(jìn)度工程量審核無(wú)誤;8、成本統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確。5、物資管理部職能說明書部門名稱物資管理部部門編制人上級(jí)部門工程總監(jiān)對(duì)口部門項(xiàng)目物資部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、市場(chǎng)合約部、成本管理部、項(xiàng) 目管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì)管理部、審計(jì) 監(jiān)察部、財(cái)務(wù)管理部職能概述物資管理及與物資管理相關(guān)的管理工作職能范圍1、供應(yīng)商管理工作;2、采購(gòu)招投標(biāo)管理工作;3、采購(gòu)合同管理工作;4、大宗材料采購(gòu)工作;5、物資使用監(jiān)控工作;6、余料、廢料管理工作;7、物資臺(tái)帳管理工作;8、其他管理工作。主要工作要求1、供應(yīng)商檔案資料完整;2、招標(biāo)程
8、序符合公司管理規(guī)定;3、采購(gòu)合同經(jīng)管理評(píng)審;4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料使用中的異常現(xiàn)象及采取干預(yù)措施;5、余料、廢料按公司規(guī)定程序進(jìn)行處理;6、材料賬目真實(shí)、完整;7、材料統(tǒng)計(jì)真實(shí)、及時(shí)。6、項(xiàng)目管理部職能說明書部門名稱項(xiàng)目管理部部門編制人上級(jí)部門工程總監(jiān)對(duì)口部門項(xiàng)目工程部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、市場(chǎng)合約部、成本管理部、物 資管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì)管理部、審計(jì) 監(jiān)察部、財(cái)務(wù)管理部職能概述工程項(xiàng)目管理及與項(xiàng)目管理相關(guān)的管理工作職能范圍1、項(xiàng)目生產(chǎn)策劃工作;2、項(xiàng)目生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作;3、勞務(wù)及分包管理工作;4、機(jī)械設(shè)備管理工作;5、項(xiàng)目生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作;6、其他管理工作。主要工作要求1、項(xiàng)目生
9、產(chǎn)策劃方案及時(shí)、可行;2、及時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目生產(chǎn)問題;3、建立勞務(wù)資源庫(kù)和分包資源庫(kù);4、為項(xiàng)目提供合適的勞務(wù)班組和分包施工單位;5、為項(xiàng)目提供符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)的施工機(jī)械;6、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查項(xiàng)目生產(chǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)異常情況并采取也措施;7、項(xiàng)目生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確。7、安全管理部職能說明書部門名稱安全管理部部門編制人上級(jí)部門工程總監(jiān)對(duì)口部門項(xiàng)目安全部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、市場(chǎng)合約部、成本管理部、物 資管理部、項(xiàng)目管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì)管理部、審計(jì) 監(jiān)察部、財(cái)務(wù)管理部職能概述安全管理及與安全管理相關(guān)的管理工作職能范圍1、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系建設(shè)工作;2、工程安全策劃
10、工作;3、安全教育管理工作;4、動(dòng)力設(shè)備管理工作;5、臨水臨電管理工作;6、安全防護(hù)管理工作;7、文明安全施工管理工作;8、文明安全創(chuàng)優(yōu)管理工作;9、其他管理工作。主要工作要求1、安全生產(chǎn)管理體系文件完整;2、安全策劃方案滿足項(xiàng)目技術(shù)要求和經(jīng)濟(jì)要求;3、安全教育資料存檔備案;4、動(dòng)力設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)施經(jīng)濟(jì),達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn);5、現(xiàn)場(chǎng)文明安全施工依據(jù)安全策劃方案執(zhí)行;6、文明安全創(chuàng)優(yōu)工作檔案資料齊全。8、科技發(fā)展部職能說明書部門名稱科技發(fā)展部部門編制人上級(jí)部門總工程師對(duì)口部門項(xiàng)目技術(shù)部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、市場(chǎng)合約部、成本管理部、物 資管理部、項(xiàng)目管理部、安全管理部、品質(zhì)管理部、審計(jì) 監(jiān)察
11、部、財(cái)務(wù)管理部職能概述工程技術(shù)管理及與技術(shù)管理相關(guān)的管理工作。職能范圍1、投標(biāo)方案策劃工作;2、技術(shù)策劃管理工作;3、施工技術(shù)管理工作;4、科技創(chuàng)新管理工作;5、科技成果管理工作;6、科技推廣管理工作;7、檢驗(yàn)試驗(yàn)管理工作;8、其他管理工作。主要工作要求1、投標(biāo)方案可進(jìn)行動(dòng)畫演示;2、技術(shù)策劃編制、交底及時(shí);3、施工組織設(shè)計(jì)編制及時(shí);4、及時(shí)解決施工過程中的技術(shù)問題;5、組織科技攻關(guān),開發(fā)新工藝;6、改進(jìn)施工工乙,創(chuàng)造技術(shù)效益;7、工程資料實(shí)時(shí)、真實(shí)、完整。9、品質(zhì)管理部職能說明書部門名稱品質(zhì)管理部部門編制人上級(jí)部門總工程師下級(jí)部門項(xiàng)目質(zhì)量部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、市場(chǎng)合約部、成本管理
12、部、物 資管理部、項(xiàng)目管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、審計(jì) 監(jiān)察部、財(cái)務(wù)管理部職能概述品質(zhì)管理及與品質(zhì)管理相關(guān)的管理工作職能范圍1、ISO9000質(zhì)量體系創(chuàng)建工作;2、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理工作;3、工程質(zhì)量策劃管理工作;4、工程質(zhì)量監(jiān)督與檢查工作;5、質(zhì)量事故調(diào)查分析工作;6、工程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)工作7、工程測(cè)量管理工作;8、其他管理工作。主要工作要求1、ISO9000質(zhì)量體系文件完整;2、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參照最新文件和標(biāo)桿企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定;3、工程質(zhì)量策劃方案依據(jù)質(zhì)量目標(biāo)制定;4、加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督檢查,預(yù)防質(zhì)量通?。?、及時(shí)處理質(zhì)量事故,提出質(zhì)量改進(jìn)方案;6、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確;7、測(cè)量方案科學(xué),測(cè)量數(shù)據(jù)
13、準(zhǔn)確。10、審計(jì)監(jiān)察部職能說明書部門名稱審計(jì)監(jiān)察部部門編制人上級(jí)部門財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)口部門項(xiàng)目財(cái)務(wù)部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、市場(chǎng)合約部、成本管理部、物 資管理部、項(xiàng)目管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì) 管理部、財(cái)務(wù)管理部職能概述審計(jì)、監(jiān)察工作及與審計(jì)、監(jiān)察相關(guān)的管理工作職能范圍1、固定資產(chǎn)審計(jì)工作;2、經(jīng)濟(jì)類報(bào)表審計(jì)工作;3、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作;4、計(jì)劃預(yù)算審計(jì)工作;5、內(nèi)部控制審計(jì)工作;6、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)察工作;7、監(jiān)事會(huì)辦公管理工作;8、其他管理工作。主要工作要求1、及時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任審計(jì);2、定期對(duì)負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任的核心崗位進(jìn)行審計(jì);3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并審計(jì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、損害公司利益的行為;4、參與并
14、監(jiān)督招投標(biāo)工作,確保招投標(biāo)工作公平公正;5、及時(shí)調(diào)查違反公司制度事件,出具公正的調(diào)查報(bào)告;6、做好監(jiān)事會(huì)文書工作;7、審計(jì)報(bào)告公正,并提出風(fēng)險(xiǎn)防范建議。11、財(cái)務(wù)管理部職能說明書部門名稱財(cái)務(wù)管理部部門編制人上級(jí)部門財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)口部門項(xiàng)目財(cái)務(wù)部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、市場(chǎng)合約部、成本管理部、物 資管理部、項(xiàng)目管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì) 管理部、審計(jì)監(jiān)察部職能概述財(cái)務(wù)管理及與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的管理工作職能范圍1、投融資管理工作;2、財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)分析工作;3、財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作;4、資金管理工作;5、出納管理工作;6、稅務(wù)管理工作;7、財(cái)務(wù)稽核工作;8、財(cái)務(wù)檔案管理工作;9、其他管理工作
15、。主要工作要求1、財(cái)務(wù)核算及時(shí)、準(zhǔn)確;2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告具備決策參考價(jià)值;3、財(cái)務(wù)預(yù)算方案可以執(zhí)行;4、財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、及時(shí);5、確保資金供應(yīng)鏈的銜接;6、做好與稅務(wù)部門的溝通聯(lián)系工作。(三)項(xiàng)目經(jīng)理部各部門職能1、項(xiàng)目經(jīng)理部職能工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)為客戶提供服務(wù)的載體。項(xiàng)目部是企業(yè)為履行與主簽 訂的工程合同而設(shè)立的授權(quán)組織,是建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)部門。對(duì)外代表企業(yè)履行與業(yè)主(客戶)簽訂的工程承包合同,為業(yè)主服務(wù),追 求客戶滿意。對(duì)內(nèi)以項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、工期、成本、文明施工等五大目標(biāo)為中心,對(duì) 項(xiàng)目生產(chǎn)要素實(shí)行優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理(在權(quán)限內(nèi)相對(duì)獨(dú)立,但運(yùn)作過程必須 受控)全面履行其與企業(yè)簽訂的目標(biāo)管理責(zé)
16、任書。貫徹“五位一體”的項(xiàng)目管理模式。即:經(jīng)營(yíng)理念(業(yè)主至上)、過程控制、成本核算(標(biāo)價(jià)分離)、CI形象、項(xiàng)目文化。項(xiàng)目經(jīng)理部各部門接受公司各職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。2、綜合部職能說明書部門名稱綜合部部門編制上級(jí)部門項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門綜合管理部、人力資源部職能概述行政、人事、后勤服務(wù)等管理工作橫向聯(lián)系商務(wù)部、物資部、工程部、安全部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部職能范圍1、項(xiàng)目辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理;2、項(xiàng)目管理人員考勤管理工作;3、勞務(wù)班組人員管理工作;4、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;5、項(xiàng)目食堂管理工作;6、員工宿舍管理工作;7、項(xiàng)目安全保衛(wèi)工作;8、項(xiàng)目組織文化建設(shè);主要工作要求3、商務(wù)部職能
17、說明書部門名稱商務(wù)部部門編制上級(jí)部門商務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門市場(chǎng)合約部、成本管理部職能概述橫向聯(lián)系綜合部、物資部、工程部、安全部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部職能范圍主要工作要求4、物資部職能說明書部門名稱物資部部門編制上級(jí)部門生產(chǎn)經(jīng)理業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門物資管理部職能概述橫向聯(lián)系綜合部、商務(wù)部、工程部、安全部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部職能范圍主要工作要求5、工程職能說明書部門名稱工程部部門編制上級(jí)部門生產(chǎn)經(jīng)理業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門項(xiàng)目管理部職能概述橫向聯(lián)系綜合部、商務(wù)部、物資部、安全部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部職能范圍主要工作要求6、安全部職能說明書部門名稱安全部部門編制上級(jí)部門生產(chǎn)經(jīng)理業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門安全管理部職能概述橫向聯(lián)系綜合部、商務(wù)部、物資部、工程部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部職能范圍主要工
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