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文檔簡介
1、工程經理授權管理制度第一條為規(guī)范工程運作中的授權行為,保障工程成員的權力, 使成員如期完成任務,特制定本方法。第二條授權的類別(一)口頭授權與書面授權. 口頭授權。是將某項工作或某一方面的權力和責任口頭授予 下屬。.書面授權。是指將權力以書面形式授予下屬的一種方式。(二)隨機授權與計劃授權.隨機授權。是工程經理在工程管理中,根據(jù)某些隨機性的工 作需要和條件,將某一方面職權授予下屬。.計劃授權。按授權的預定程度、步驟和計劃,有條不紊地進 行授權。本授權須通過會議,以書面行文的方式進行。(三)個人授權與集體授權.個人授權。工程經理自己采取口頭或書面的形式,決定將自 己所屬的一局部權力臨時地或長期地
2、授予下屬。.集體授權。經過集體討論研究后,將某一方面或某一局部權 力授予某人,本授權應是常規(guī)的、行文的,可以隨任命干部同時授權 (即明確分工),或在任命干部后授權,或在非任命(即對一般干部) 時授權。(四)長期授權與短期授權長期授權是指下屬對權力的使用期相對長些;短期授權是指下 屬對權力的使用期相對短些。授權使用期的長短,均以工作的需要和 條件的許可另行規(guī)定。(五)逐級授權與越級授權逐級授權是指直接上級對直接下級所進行的授權;越級授權是 間接上級對間接下級所進行的授權。在工程管理工作中,授權應該是 自上而下逐級進行的,應防止越級授權。第三條工程經理授權(一)細分責任.工程經理在分配責任時必須明
3、確:(1)下屬應到達的預期目標。(2)下屬應負責從事的活動范圍和任務。(3)檢驗下屬工作的標準。.工程經理在授權前要廣泛掌握信息、收集資料、集思廣益。.工程經理要為下屬清晰地解釋他們所應從事的任務,任務要 細清楚確。.工程經理完成前款規(guī)定之內容后,要向下級指明完成任務應 取得的預定結果,到達的預期目標(包括長遠目標和近期目標,總目 標與子目標)。(二)授予權力.在授予職權的過程中,工程經理應做好以下工作:(1)幫助下屬制定大政方針、提出工作戰(zhàn)略性規(guī)劃。(2)把握下屬工作進展情況,在給予人力、物力、財力支持的同時,及時糾偏改錯。.在制定大政方針,提出戰(zhàn)略規(guī)劃過程中,工程經理首先必須 要求下屬制定
4、一個有效地完成任務目標的方案;其次要審議、論證并 修改下屬的方案,達成共識;最后要指出應注意的問題和隱患提出預 防與處理方法。.在支持下屬工作過程中,要使下屬明確工程經理的意圖,在給予人力、物力、財力支持的同時,要及時予以引導、勸告、指點和 協(xié)助。(三)監(jiān)督檢查.建立健全請示匯報制度,以制度約束下屬。.體諒下屬工作中的困難。.對下屬工作中出現(xiàn)的問題給予必要的支持。第四條工程經理授權的原那么 (一)適當原那么.授權要適當,防止授權過輕或過重。.不能超負荷授權,要根據(jù)下屬的承受能力授權。.應結合組織大小、任務輕重、業(yè)務性質授權。(二)可控原那么.工程經理對工程要具有主動性、靈活性、靈活掌握授權的范
5、 圍、時間。.工程經理應保持授權的相對穩(wěn)定。實際需要調整的,工程經理可對授權作適當調整。(三)帶責原那么帶責原那么是指授權的同時明確下屬的責任。.工程經理帶責授權時應向下屬交代清楚權限范圍。.工程經理帶責授權時,不能授出最終權力和責任。.就同一方面或系統(tǒng)的工作,向兩個或兩個以上下屬授權時, 必須使后果責任落在一個人身上,讓其中領受權力較高的那 個人承當后果責任。(四)信托原那么工程經理要讓團隊成員放開手腳,并提供指導和建議。工程經 理要相信團隊成員的能力,并不斷給以鼓勵。(五)整體原那么工程經理應盡力發(fā)揮統(tǒng)帥綜合才能,協(xié)調各方面力量,使各局 部的開展更好地服從與整體目標。工程經理要把最大限度地
6、向下級授 權和保證指揮全局的權力高度集中辨證地結合起來。(六)考績原那么權力授出后,工程經理要定期對下屬進行考核,對下屬的用權 情況做出恰如其分的評價并與下屬的利益結合起來。.考績中應注意:考績不要急于求成,也不要求全責備,要看 工作的質量,是否扎扎實實、認真細致,是否有實效。.考績既要看近期的業(yè)績,也要看遠期的業(yè)績;既看全局,有 看局部。對于近期得實惠、長遠招災禍的工作不能予以肯定,這是短期的行為,要耐心幫助下屬糾正。第五條工程經理在選擇授權人時的參考因素(一)準授權人具有的能力、特長、工作經驗、最擅長承當?shù)墓ぷ?、可以擔負的管理職責。(二)準授權人目前擔負的工作與擬授權的工作的相關程度、目前
7、工作績效。(三)準授權人應被安排做何種工作才會盡可能地調動他的工作熱情和潛力。(四)何種工作對準授權人最富有創(chuàng)造性,他對哪項工作最關心、最感興趣。第六條有效授權中可能出現(xiàn)的障礙及克服方法 (一)工程經理想要親自完成這項任務,或者其認為自己會做得更好,完成得更快。工程經理應該要放棄這種想法,并相信其他人也 能做好。(二)工程經理不信任其他人完成工作的能力。工程經理要充分 了解工程團隊中每位成員的能力、潛力和缺乏,以便為每項任務挑選 出最合適的成員。(三)工程經理害怕其會對工作失去控制,無法了解情況。為此, 工程經理應建立一個系統(tǒng),掌握和評價預期目標的工作進程。(四)團隊成員害怕會因犯錯誤而受到指責,或者是缺乏自信心。這種情況下,工程經理要使每位成員知道自己對他們的信任,并 不時鼓勵他們要懂得失敗是成功之母,而不是指責的借口。第七條工程經理授權管理的基本步驟(一)向全體員工提出挑戰(zhàn)和目標,讓員工組成工作團隊來競爭這項工作,并產生準備接受這項挑戰(zhàn)的團隊。(二)給團隊時間,讓他們研究提出關于目標的行動方案。主管 在陳述目標的具體內容后,提醒團隊成員積極參與協(xié)商,此后應不再 加以過多干涉。(三)與職能部門主管和成員討論方案的可行性,并就任務完成 的時間期限、標準、獎勵制度
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