1、行政主管工作晉升述職綱要一、個(gè)人情況：部門(mén)：綜合管理部，職位:行政專(zhuān)員入司現(xiàn)職級(jí)任職時(shí)間：4年，從事本專(zhuān)業(yè)工作累計(jì)時(shí)間：10年工作內(nèi)容：（三大板塊，十二項(xiàng)工作）行政后勤、黨群工作、安全生產(chǎn)（一）行政后勤方面：1.崗位特點(diǎn)：面廣、繁雜、事務(wù)量多、協(xié)調(diào)2.工作內(nèi)容：重點(diǎn)工作：公文管理、檔案管理、印章證照管理、會(huì)議會(huì)務(wù)、企業(yè)宣傳、資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理等日常工作：接待后勤、辦公室日常管理、公司聯(lián)絡(luò)等3.工作做法及成效（擴(kuò)充內(nèi)容） 簡(jiǎn)要說(shuō)明行政后勤各項(xiàng)工作相關(guān)內(nèi)容 公文管理方面：一是制定和優(yōu)化各項(xiàng)行政管理制度9項(xiàng)。包括收發(fā)文管理辦法、會(huì)議管理辦法、接待管理辦法、檔案管理辦法、印章證照管理辦

2、法、辦公室日常管理辦法、安全生產(chǎn)管理辦法、總辦會(huì)/投決會(huì)/董事會(huì)議事規(guī)則、前臺(tái)工作細(xì)則及實(shí)施方案等。二是統(tǒng)籌管理公司收發(fā)文。包括公司對(duì)外發(fā)文的登記、核稿、印發(fā)及存檔工作；外部文件的接收、登記、流轉(zhuǎn)、督促、存檔和保密工作。并不斷優(yōu)化流程，建立相關(guān)臺(tái)賬。檔案管理方面：一是在新辦公區(qū)建立和完善檔案室，便于檔案的安全保管和開(kāi)發(fā)利用。二是規(guī)范檔案管理。制定管理辦法，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中與分級(jí)管理相結(jié)合的管理模式，定期清整梳理公司各類(lèi)檔案資料，進(jìn)一步規(guī)范公司各類(lèi)檔案資料的歸集、移交、掃描及系統(tǒng)信息錄入、調(diào)閱等事項(xiàng)。并不斷優(yōu)化流程，建立相關(guān)臺(tái)賬。印章證照管理方面：一是妥善保管公司用章，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)用印流程、權(quán)

3、證調(diào)閱流程，建立相關(guān)臺(tái)賬。二是按實(shí)際情況，及時(shí)做好公司工商備案等相關(guān)工作，按時(shí)按要求完成公司年檢年報(bào)。會(huì)議會(huì)務(wù)及接待方面：一是全面統(tǒng)籌公司各類(lèi)會(huì)議的組織安排和會(huì)務(wù)后勤服務(wù)。認(rèn)真落實(shí)會(huì)議通知的上傳下達(dá)、會(huì)前的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要下發(fā)。二是按要求做好公司各項(xiàng)接待工作，注重禮儀規(guī)范，并認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)反映的問(wèn)題、提出的要求和建議，不斷完善工作。企業(yè)宣傳方面：一是加強(qiáng)公司信息推送，報(bào)送公司工作動(dòng)態(tài)，宣傳公司大事跡，傳播正能量。二是定期更新公司企業(yè)文化宣傳墻內(nèi)容，加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳。資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品管理方面：一是優(yōu)化流程。優(yōu)化辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢流程，統(tǒng)一管理、合理分配、控制成

4、本。二是定期盤(pán)點(diǎn)。每月定期進(jìn)行公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，分類(lèi)建立臺(tái)賬；三是規(guī)范管理。做好物品標(biāo)識(shí)登記，保證公司所有資產(chǎn)使用的匹配和安全；規(guī)范辦公設(shè)備（固定資產(chǎn)）的出入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)，建立相關(guān)臺(tái)賬。費(fèi)用及后勤管理方面：一是按要求完成行政費(fèi)用預(yù)算，進(jìn)一步加強(qiáng)節(jié)約管理。二是及時(shí)簽訂物管租賃和其他行政后勤事務(wù)有關(guān)合同，在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各類(lèi)行政相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。辦公室日常管理方面：一是維護(hù)日常辦公秩序，不定期對(duì)公司各部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生、消防安全進(jìn)行排查，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；二是及時(shí)做好辦公設(shè)施的管理、維護(hù)，提高辦公后勤保障力度；三是做好辦公區(qū)物業(yè)服務(wù)對(duì)接，有異常情

5、況及時(shí)進(jìn)行處理；四是嚴(yán)格職員工牌、名片等事務(wù)的辦理。公司聯(lián)絡(luò)方面：與集團(tuán)各職能部門(mén)做好相關(guān)聯(lián)絡(luò)對(duì)接工作，及時(shí)上傳下達(dá)集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議、事項(xiàng)通知，做到無(wú)遺漏、無(wú)錯(cuò)誤，確保信息暢通、準(zhǔn)確；在推動(dòng)各項(xiàng)工作的同時(shí)，不斷提升工作協(xié)調(diào)效率。（二）黨群工作方面：1.工作特性及要求2.負(fù)責(zé)內(nèi)容：（1）“以嚴(yán)導(dǎo)行”，嚴(yán)格按集團(tuán)黨群部、集團(tuán)工會(huì)要求，研究制定黨支部、分工會(huì)年度工作計(jì)劃，完成黨建、工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。（2）“突出重點(diǎn)”，認(rèn)真落實(shí)黨群各項(xiàng)工作。黨建：三會(huì)一課、主題黨日活動(dòng)、組織生活會(huì)、專(zhuān)題學(xué)習(xí)、廉政警示教育；工會(huì)：職工福利慰問(wèn)、團(tuán)建活動(dòng)、職工技能培訓(xùn)（3）“注重日?！?，全面推進(jìn)公司各項(xiàng)黨群工作的聯(lián)絡(luò)、對(duì)接、信息

6、報(bào)送、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、督查迎檢等相關(guān)工作。附帶獲獎(jiǎng)情況：連續(xù)四年獲得集團(tuán)優(yōu)秀黨務(wù)工作者，連續(xù)二年獲得集團(tuán)優(yōu)秀工會(huì)工作者、優(yōu)秀團(tuán)干、青年志愿者；獲得新區(qū)互助會(huì)先進(jìn)個(gè)人等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)（三）安全生產(chǎn)工作：1.安全生產(chǎn)的重要性，2.工作內(nèi)容：（1）“強(qiáng)化責(zé)任”，制定安全生產(chǎn)管理制度；組織簽訂公司安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)（2）“聚焦重點(diǎn)”，組織安全生產(chǎn)工作會(huì)議，開(kāi)展安全消防演練，加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育，定期進(jìn)行辦公區(qū)安全隱患排查（3）“積極推進(jìn)”，聯(lián)絡(luò)對(duì)接、信息報(bào)送、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、督查迎檢。三、個(gè)人優(yōu)勢(shì)：（具備的能力）1.具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力；有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)；2.具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)，具備從事業(yè)務(wù)條線(xiàn)的知識(shí)和技能；3.工作態(tài)度積極端正，勤學(xué)好問(wèn)4.具備參與或領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成責(zé)任模塊任務(wù)的能力； 四、未來(lái)展望：“初心不改共成長(zhǎng)，寧心聚力譜新篇”秉承“三辦”工作要求，即做到辦公認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事規(guī)矩嚴(yán)謹(jǐn)，辦會(huì)細(xì)致周到，做好“服務(wù)員、參謀員、協(xié)調(diào)員、宣傳員、