1、第 頁員工出差管理制度總則為規(guī)范公司員工出差管理，合理控制企業(yè)成本，提高企業(yè)運行效率,嚴格執(zhí)行費用支出標準和審批核銷程序,制定本管理制度。2.適用范圍本辦法適用于公司各部門及各事業(yè)部。3.出差申請及報銷審批程序3.1因工作需要出差時，需在出差前一天填寫出差計劃申請表，經(jīng)相關領導批準后報綜合管理部備案。3.2員工實際出差情況與出差計劃存在差異時，應在出差結束后及時修改出差計劃申請表，并由部門負責人和分管領導重新簽字確認。修改后的出差計劃申請表應在出差結束的當月交至綜合管理部，并由財務部據(jù)此核算出差補助。3.3因公務緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通過電話、微信等方式向上級主管人員請示，出

2、差歸來后補辦手續(xù)。3.4員工出差返回兩周內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。出差期間產(chǎn)生的住宿費、差旅費等費用納入部門差旅費預算內(nèi)。4.出差核準權限4.1公司副總經(jīng)理級領導出差應由綜合管理部統(tǒng)一備案。4.2公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理出差，須經(jīng)總經(jīng)理批準后，報綜合管理部備案。4.3其他員工出差，須經(jīng)部門負責人批準后，報綜合管理部備案。4.4出差要填寫出差計劃申請表。出差申請包括：工作任務、往返時間、到達地點等。憑出差計劃申請表，填寫借款申請單，并經(jīng)主管領導簽批后到財務部辦理借款手續(xù)。4.5出差管理由綜合管理部負責，員工出差計劃申請表，由綜合管理部相關負責人簽字確認。5.出差應遵守的事項5.1出差必須按規(guī)定經(jīng)有關領

3、導批準，從嚴控制出差人數(shù)及天數(shù)，嚴格差旅費預算管理，嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確目的的出差活動。5.2員工出差必須按計劃往返，如有變動需事先請示并獲批準。除因公務、疾病或不可抗力等原因外，員工不得延長出差期，否則不予報銷差旅費，并依情節(jié)給予紀律處分。5.3出差乘坐火車、輪船必須按正常路線，不得無故繞道。出差途中，因私事繞道者，需事先由領導批準，其繞道部分的車船費由本人承擔。5.4乘坐飛機人員要從嚴控制，出差路途較遠或出差任務緊急的，經(jīng)領導特批方可乘坐飛機。5.5上下級一同出差的，交通工具和住宿標準，視工作需要或同行領導批準，可參照上級標準執(zhí)行。5.6駕駛或搭乘公司車輛出差的，公司不再報銷交通費。5.

4、7出差過程中遇公休及節(jié)假日，應以公務為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務,公司安排另外補休。出差前，員工需事先與出差目的單位聯(lián)系，避免遇到假日影響公務。如遇出差單位公休，無法開展工作時，可安排休息。5.8出差期間，非工作需要的參觀游覽等一切費用個人自理，參觀游覽期間不發(fā)各項補助、不報銷住宿費，因私人事務超出核定出差時間，按事假相關規(guī)定核減工薪。5.9出差結束1周內(nèi)，應向有關領導和部門報送詳盡的出差報告。6.差旅費報銷標準及補助標準說明6.1員工出差的費用控制應本著節(jié)約和實事求是的原則，原則上員工出差乘車路程超過600公里的方可乘坐飛機出行。出差的具體補助、報銷標準參照附件2執(zhí)行，公司不為員工額外支付餐費。6

5、.2乘坐高鐵說明：員工選乘高鐵時，原則上應按公司差旅費報銷及補助標準級別選乘對應座等，但在買不到該等座的車票時，在所選高鐵票價不高于其級別所對應飛機艙位全票標準時可以選擇更上一級座等。6.3住宿標準說明：6.3.1員工住宿標準參照附件2選擇酒店，因工作需要陪同上一級領導出差的，則可與上一級領導入住同一酒店，并按照上一級領導住宿標準進行報銷；6.3.2參加各類會議的其住宿應隨會議安排，憑會議通知和住宿發(fā)票以及消費明細據(jù)實報銷；6.3.3出差人員由當?shù)厮趩挝幻赓M接待的，不再報銷住宿費；6.3.4兩人以上共同出差的，原則上部門副經(jīng)理以上人員可一人住一間客房，其他人員應兩人一間客房，按實際情況分性別

6、住宿。兩人同住一室的住宿費按照兩人應報標準的80%為標準憑票報銷；6.3.5出差人員因參加重要商務活動需入住超過報銷標準的酒店，必須事先經(jīng)部門負責人批準后方可報銷。6.4員工兩個月內(nèi)出差至同一目的地累計45天（含）以上，超出部分的出差補助按照標準的60%發(fā)放。6.5員工外地出差及返回，在以下情況下可乘坐出租車往返機場，其他情況應乘坐出租車前往就近地鐵口或機場巴士站，直接乘坐出租車但無特殊原因說明的費用不予報銷：6.5.1去往機場搭乘9：00以前及20：00以后出發(fā)的航班；6.5.2攜帶投保文件、保密文件、印鑒等需重點保護物品或因公攜帶重物出差；6.5.3三位及以上員工共同往返機場且人均費用不高于100元。6.6.補助標準說明：補助費用是指對員工在因公出差期間給予的公雜費用。補助按出差自然（日歷）天數(shù)計算（具體標準見附件2）。特殊地區(qū)補助說明：特殊地區(qū)指高原、邊防等環(huán)境條件特別艱苦地區(qū)，包括AA、BB、CC、ZZ藏區(qū)、DDD西部環(huán)境艱苦貧困地區(qū)。 6.7.交通費用說明：指出差目的地產(chǎn)生的交通費用，交通補