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文檔簡介
1、熱線話務(wù)員績效考核管理暫行辦法為加強 12345 熱線規(guī)范化管理,增強話務(wù)員責(zé)任意識和服務(wù)意識,提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,樹立熱線良好形象,制定本辦法。一、本辦法適用于熱線話務(wù)員。二、績效考核工作遵循公開、公平、公正的原則。三、市效能辦成立績效考核工作組,由效能辦負責(zé)人任組長,熱線管理人員及熱線值班長為組員,具體負責(zé)考核工作的組織實施。四、績效考核分月度考核和年度考核,考核結(jié)果分別與月度獎金和年度獎金掛鉤。(一)月度考核每月一次,對每個話務(wù)員從德、能、勤、績四個方面進行評定,考核期自上月 26 日至本月 25 日,考核為百分制,即考核總分100 分=考勤(20 分)+作風(fēng)紀律(20 分) +業(yè)務(wù)
2、技能( 20 分)+工作實績(40 分) 。考核成績第一名的,當月獎金系數(shù)為 1.4 ;考核成績第二、第三名的,當月獎金系數(shù)為 1.3 ;考核成績第四、第五名的,當月獎金系數(shù)為 1.2 ;考核成績最后一名的,當月獎金系數(shù)為 0.8 ;其余的話務(wù)員當月獎金系數(shù)1.0. 考核成績在次月 5 日前公布, 考核中發(fā)現(xiàn)的問題將及時告知被考核人。1、考勤分( 20 分)( 1)遲到、早退,換班(每月累計換班次數(shù)不得超過5次;熱線話務(wù)員參加社會各類繼續(xù)教育,應(yīng)憑在讀院校的入學(xué)證明和課程表,辦理換班手續(xù),但每月累計換班次數(shù)不得超過 10 次)超過規(guī)定次數(shù),每次扣 2 分。( 2)到點不簽到,每次扣2 分。(
3、3)工作每2 小時(特殊情況除外)可以示忙一次休息, 示忙應(yīng)得到值班長的許可 (夜班應(yīng)得到當班班長的許可)且不影響正常工作,一次示忙不超過10 分鐘(午餐分兩批,輪流就餐,由班長安排,每批次就餐時間 20 分鐘) ,超過規(guī)定次數(shù)或時間的,每次扣 2 分。( 4)當月遲到、早退、示忙超時累計達5 次,本項不得分。( 5)當月病假超過3 天、或事假超過1 天,每超一天扣 4 分。( 6 )曠工一次,扣發(fā)本月全部獎金,并安規(guī)定扣除部分工資。2、作風(fēng)紀律( 20 分)( 1 )無故不參加中心組織的培訓(xùn)、測試、會議或集體活動的,每次扣 2 分。( 2)利用12345 熱線電話講私話,說私事聊天的,發(fā)現(xiàn)
4、1 次扣 20 分,發(fā)現(xiàn) 2 次扣除當月考核獎,發(fā)現(xiàn)3 次給予辭退。3 )不服從工作調(diào)度,或嚴重違反相關(guān)紀律規(guī)定的,每次扣 5 分。4 )接到有效電話標記無效的,應(yīng)當制作工單而不制作的,每發(fā)現(xiàn)一次扣 3 分。5 )暫時無法辦理,應(yīng)交下一班處辦而不交接的,每次扣 2 分;造成后果的,每次扣 10 分。6)故意不接電話的,每次扣5 分。7)通話中反問、責(zé)問訴求人的,每次扣2 分;與訴求人發(fā)生爭執(zhí)經(jīng)查實的,每次扣 10 分;情節(jié)嚴重的,本項(作風(fēng)紀律)不得分。8)無正當理由未及時處理任務(wù)單的,每次扣1 分。業(yè)務(wù)技能( 20 分)1 )在中心組織的業(yè)務(wù)考核(含文字錄入等)中, 95分以上,加 5 分;
5、 90-95 分(含 95 分) ,加 3 分; 80-89 分,加 2 分。 60 分一下為不合格, 50-59 分,扣 5 分; 50 分以下扣 8 分。2)不能及時、準確地解答群眾求助,經(jīng)查實每次扣1分。3)涉及政府政策性問題,對回答中存在明顯錯誤的,每次扣 2 分;造成重大影響的扣 10 分。4 )對群眾反映緊急、重大或突發(fā)性事件,協(xié)調(diào)處理不力且未及時上報,導(dǎo)致嚴重后果的,每次扣 2 分。5)考核組每月隨機抽取每人10 條流水錄音,在通話過程中出現(xiàn)下列情況之一的, 每次扣 1 分。 服務(wù)用語不完整、不規(guī)范,對訴求人已表述情況反復(fù)詢問、反映遲緩,對于市民反映的問題張冠李戴、東拉西扯,隨意
6、插話、打斷訴求人陳述,不能正確理解訴求人反映問題實質(zhì)的。工作實績( 40 分)1 )每個話務(wù)員每月受理來件數(shù)量低于本月受理來件平均量20%的,扣2 分。2)考核組每月隨機抽取每人15 條任務(wù)單,若發(fā)現(xiàn)制作任務(wù)單質(zhì)量不過關(guān),有錯、漏、別字但不影響處辦的,每發(fā)現(xiàn)一個錯別字扣 0.5 分,共 5 分,扣完為止。3 )考核組每月隨機抽查,若發(fā)現(xiàn)在制作任務(wù)單過程中,錯記、漏記用戶信息,必要信息不完整,要素不全,語句不通, 分類不準, 每次扣 1 分; 影響處辦的, 每次扣 3 分;造成不良后果的,每次扣 5 分。4)考核組每月隨機抽查,若發(fā)現(xiàn)任務(wù)單與錄音不符,每次扣2 分;影響處辦的,每次扣3 分;產(chǎn)生
7、不良后果的,每次扣5 分。5 )未按規(guī)定時間、格式上交“熱點分析”和“經(jīng)典案例” ,以及交流、講評等相關(guān)材料的,每次扣 2 分。6 )求助者要求保密相關(guān)信息,話務(wù)員未予注明并未按規(guī)定采取保密措施的,每次扣 2 分;造成不良后果的,每 次扣 5 分。7)群眾投訴話務(wù)員,經(jīng)查證屬實,每次扣5 分;對中心聲譽造成不良影響的,取消本月考核獎。8 )班長在審核任務(wù)單過程中未及時發(fā)現(xiàn)并糾正本班話務(wù)員制單過程中錯誤的,每次扣 1 分;影響處辦的,每次扣 2 分。9 )班長未及時向本班人員傳達上級指令、布置工作任務(wù)并貫徹落實的,每次扣 1 分;造成不良后果的,每次扣3 分。10)班長對當班任務(wù)單未及時審核簽發(fā)
8、的,每次扣1分。11)群眾投訴話務(wù)員,班長未采取補救措施并及時上報的,每次扣 3 分;情節(jié)嚴重的,每次扣 8 分。12)有其他重大違規(guī)事件、無正當理由未按期完成工作任務(wù)的或違反其他相關(guān)規(guī)定的,視情節(jié)輕重處以 1-10 分 的處罰。獎勵加分措施1)全勤加 3 分。2)配合值班長調(diào)度加班的,加0.5-2 分。3 )對涉及政府部門的政策咨詢,能主動聯(lián)系相關(guān)部門收集權(quán)威信息, 經(jīng)中心核實, 確屬知識庫中沒有的, 加 1-3分。(4)能主動提供群眾需求信息并收集、整理全面權(quán)威 的供給信息,被熱線采用的,經(jīng)考核認定,力口 0.5-3分。(5)積極向熱線提由建設(shè)性意見或建議并被采納的,力口 0.5-2 分。
9、(6)話務(wù)量(含來電登記、回復(fù)、回訪)前2名,力口 2分。(7)收到群眾來電表揚,或收到表揚信、感謝信、錦 旗,或被啟東市報、電臺、電視臺專門報道表揚的,經(jīng)考核 組認定,每次加1-5分。(8)經(jīng)市效能辦審核同意,向市級以上媒體投稿,宣傳熱線最新動態(tài)、先進事跡等并被采納刊登的,市級加1分、南通級加3分、省級加6分、國家級加9分。(二)年度考核每年一次,每個話務(wù)員的全年由勤情況和月度考核得分 為主要考核依據(jù),再結(jié)合個人現(xiàn)實表現(xiàn)和互評等情況,由市 效能辦進行綜合評定。年度考核成績與年終獎桂鉤,最后 1 名予以口頭警示,連續(xù)兩年都是末位者,解除勞動合同關(guān)系。五、本暫行辦法從 2012年5月1日起正式施
10、行,如有 調(diào)整,另行通知。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 5
11、7508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 101086014373572846170881
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