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文檔簡介
1、欄目:特別專題 期目:2021年1月刊基于流程的戰(zhàn)略變革的核心是提升企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃與變革才能,提升企業(yè)跨部門協(xié)同變革才 能,提升企業(yè)流程變革施行才能,提升企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行精細(xì)化才能。基于流程的戰(zhàn)略規(guī)劃有助 于企業(yè)提升戰(zhàn)略執(zhí)行力,幫助企業(yè)完成從戰(zhàn)略到執(zhí)行的轉(zhuǎn)變。流程助力戰(zhàn)略變革落地陳立云AMT咨詢關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略落地戰(zhàn)略執(zhí)行力流程管理流程管理之父哈默認(rèn)為:“在以流程為中心的公司中,對于戰(zhàn)略的考慮,并不是考慮 企業(yè)的產(chǎn)品和效勞是否可以獲得市場的成功,而是考慮企業(yè)的流程是否可以獲得市場的成 功?;诹鞒痰膽?zhàn)略規(guī)劃,有助于企業(yè)從流程運(yùn)轉(zhuǎn)的角度來對公司業(yè)務(wù)加以定義,幫 助企業(yè)制訂出某些戰(zhàn)略,這些戰(zhàn)略不但能
2、答復(fù)我們要做些什么?而且可以答復(fù)“我們是 否可以做好的問題。在常年咨詢效勞及企業(yè)管理經(jīng)歷中,我發(fā)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃往往并不是難在做出正確的戰(zhàn) 略選擇上,而是難在戰(zhàn)略有效執(zhí)行上。在經(jīng)濟(jì)高速增長的環(huán)境下,企業(yè)可能感受不到戰(zhàn)略執(zhí) 行不力的壓力,一旦進(jìn)入經(jīng)濟(jì)寒冬考驗(yàn)企業(yè)核心才能時(shí),戰(zhàn)略執(zhí)行力的問題就會浮出水面, 戰(zhàn)略執(zhí)行力上下關(guān)乎企業(yè)生死存亡,戰(zhàn)略執(zhí)行力強(qiáng)的企業(yè)可以通過戰(zhàn)略調(diào)整,不斷進(jìn)步企業(yè) 適應(yīng)環(huán)境變化的才能,可以安然度過危機(jī),甚至逆市增長;戰(zhàn)略執(zhí)行力不強(qiáng)的企業(yè),那么很 可能業(yè)績急轉(zhuǎn)直下,甚至轟然倒塌。為什么企業(yè)需要基于流程做戰(zhàn)略變革?企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃落地施行需要從流程切入,并以流程為主線來推動企業(yè)完成全面
3、 戰(zhàn)略變革施行。戰(zhàn)略對企業(yè)提出了超常規(guī)開展的要求,需要企業(yè)圍繞戰(zhàn)略主題進(jìn)展整體變革。企業(yè) 變革是個系統(tǒng)工程,涉及到戰(zhàn)略、方案、目的、考核、組織構(gòu)造、管控形式、管控授權(quán)、 運(yùn)作機(jī)制、業(yè)務(wù)流程、IT系統(tǒng)、企業(yè)文化、人員等方方面面,牽一發(fā)而動全身。面對復(fù) 雜的系統(tǒng),企業(yè)往往容易犯兩類錯誤:1看不到全局,想到哪,看到哪,就抓住哪, 缺乏系統(tǒng)性,導(dǎo)致出現(xiàn)“按下葫蘆浮起瓢的現(xiàn)象,不可以從根源上解決企業(yè)系統(tǒng)問 題;2不知道從哪里下手,產(chǎn)生畏難情緒而放棄變革,使得戰(zhàn)略停留在口號、文字與 目的上,企業(yè)沒有本質(zhì)的變化,從而錯過企業(yè)變革轉(zhuǎn)型最正確時(shí)機(jī),被競爭對手超越。從企業(yè)理論經(jīng)歷來看,標(biāo)桿企業(yè)在圍繞戰(zhàn)略落地開展變
4、革時(shí),一般都選擇將流程作 為變革切入點(diǎn),這是由企業(yè)為客戶創(chuàng)造價(jià)值的使命決定的,而流程就是了企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值 的機(jī)制。流程的價(jià)值創(chuàng)造屬性決定了,流程視角來對待企業(yè)時(shí),流程的價(jià)值創(chuàng)造本質(zhì)決 定了一定是基于全局的,而不是局部;一定是基于價(jià)值創(chuàng)造本質(zhì),而不是基于任務(wù)本身。 從流程切入有助于企業(yè)抓住經(jīng)營的本質(zhì),縱向從戰(zhàn)略分解到業(yè)務(wù)形式/管控形式、高階 流程、流程、子流程、活動,直到IT系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)為止;橫向從客戶需求識別與接收,到 產(chǎn)品/效勞交付,直至客戶滿意為止。同時(shí)標(biāo)桿企業(yè)通常會將流程作為企業(yè)變革主線條,流程成為企業(yè)管理體系的粘接 劑,圍繞流程將戰(zhàn)略、組織、績效、IT連接起來:1將戰(zhàn)略落到流程上;2基于流
5、程高效運(yùn)作來設(shè)計(jì)/調(diào)整組織;3基于流程同步調(diào)整績效考核;4將流程體系落實(shí) 到IT支撐平臺上,實(shí)現(xiàn)流程與IT的高效交融。這種做法與質(zhì)量管理八項(xiàng)原那么之一“過 程方法是一致的。變革除了各部門圍繞戰(zhàn)略主題進(jìn)展變革外,更需要跨部門圍繞端到端業(yè)務(wù)流程進(jìn) 展變革。企業(yè)通常采取職能導(dǎo)向的戰(zhàn)略規(guī)劃,常用的套路是從上到下分解,沿著組織架構(gòu)將 戰(zhàn)略、目的分解到組織不同層級:公司目的一部門目的一崗位目的;公司戰(zhàn)略一部門/ 職能戰(zhàn)略一崗位工作。這樣操作的問題在于將企業(yè)看成是一個靜態(tài)不變的系統(tǒng),將各個 部門之間的聯(lián)絡(luò)割裂了。認(rèn)為每個部門做好了,自然整個公司就做好了,無視了部門之 間的協(xié)同效應(yīng)。職能導(dǎo)向的戰(zhàn)略規(guī)劃可以覆蓋
6、部門內(nèi)流程變革需求,但跨部門核心業(yè)務(wù) 流程就成了三不管地帶,沒有策略與責(zé)任主體來驅(qū)動它們實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向的同步調(diào)整。而實(shí)際上,公司的戰(zhàn)略是由企業(yè)核心端到端業(yè)務(wù)流程的才能與績效來決定的,是公 司整體的才能,而不是某個部門的局部才能。由于端到端業(yè)務(wù)流程被分散到不同部門了, 雖然不同部門分頭進(jìn)展局部單獨(dú)的變革與優(yōu)化,但由于其目的不統(tǒng)一,設(shè)計(jì)不協(xié)同,不 可以滿足企業(yè)整體變革/改進(jìn)的需求。筆者曾效勞的某企業(yè)采取典型的職能導(dǎo)向戰(zhàn)略規(guī)劃,渠道部門負(fù)責(zé)公司全年的渠道 戰(zhàn)略規(guī)劃,市場部門負(fù)責(zé)客戶管理及市場管理戰(zhàn)略規(guī)劃,產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)。這種 形式產(chǎn)生的結(jié)果是營銷4P不協(xié)同:產(chǎn)品規(guī)劃與渠道規(guī)劃不匹配,重點(diǎn)產(chǎn)品得不
7、到匹配 的渠道資源支撐,優(yōu)勢渠道缺乏給力適銷的產(chǎn)品去銷售;產(chǎn)品定位與客戶定位不匹配, 市場部門推廣的資源分配重點(diǎn)與新產(chǎn)品推廣要求出現(xiàn)錯位,往往重點(diǎn)新產(chǎn)品得不到充分 的推廣支持。最終表達(dá)在業(yè)績上就是新產(chǎn)品上市成功率低,新產(chǎn)品銷售帶來的銷售收入 與利潤缺乏。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,必需要抓住戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的核心業(yè)務(wù)流程,將戰(zhàn)略落實(shí)到這些流 程上,確定這些流程的策略、目的及變革要求,將變革的責(zé)任落實(shí)到流程所有者上,由 流程所有者帶著各部門共同完成流程變革,形成跨部門戰(zhàn)略協(xié)同落地的才能。假設(shè)不具 備這種流程型組織運(yùn)作機(jī)制,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí),即使意識到跨部門協(xié)同的重要性,也找 不到適宜的人以及適宜的方法來實(shí)現(xiàn)。某企
8、業(yè)為了有效整合渠道資源,決定導(dǎo)入穿插銷售針對某些大型客戶進(jìn)展跨產(chǎn)品線 銷售,甚至成立專門的部門來支撐戰(zhàn)略落地。然而在實(shí)際業(yè)務(wù)的過程中,穿插銷售進(jìn)展 非常不理想,碰到了人、流程、系統(tǒng)等方方面面的問題與困難,在CEO的親自推動下, 另經(jīng)3個月勉強(qiáng)完成一單交易,最終由于困難重重而宣告失敗。在這個案例中,問題的 核心在于缺乏系統(tǒng)的穿插銷售變革方法及穿插銷售工程變革推動責(zé)任人,缺乏穿插銷售 變革整體解決方案設(shè)計(jì)才能,沒有系統(tǒng)地識別出穿插銷售影響到了哪些流程。這些流程 調(diào)整需要管理上做哪些配套調(diào)整?誰對跨部門流程變革負(fù)責(zé),誰對跨部門流程變革后的 正常運(yùn)營負(fù)責(zé)?3.戰(zhàn)略只有落實(shí)到流程上,戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型變革才會真正
9、發(fā)生,戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型才有時(shí)機(jī)達(dá)成效 果。企業(yè)做戰(zhàn)略規(guī)劃的時(shí)候,容易出現(xiàn)的問題是,戰(zhàn)略調(diào)整了,但流程沒有變,也就是 行動層面沒有發(fā)生變化。企業(yè)往往會同步調(diào)整組織、調(diào)整人事任命,調(diào)整考核目的,但 唯獨(dú)流程沒有變化,由于企業(yè)做事情的方式?jīng)]有轉(zhuǎn)變,也就是我們常說的打法沒有變, 從而導(dǎo)致戰(zhàn)略執(zhí)行不到位。在做企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營方案的時(shí)候,企業(yè)都有共同的體會:定策略容易,但 定出好的策略不容易,而有效落實(shí)策略更難。在戰(zhàn)略規(guī)劃大格局確定的情況下,企業(yè)需 要精細(xì)化管理才能,可以將戰(zhàn)略落到細(xì)節(jié),落實(shí)到流程層面的技術(shù)、工具與方法。唯有 如此,戰(zhàn)略才不會飛在空中,落不了地。企業(yè)如何才可以制定出有效的策略呢?筆者認(rèn)為核心
10、在于流程視角,可以將策略落 到流程上。這樣做的好處有兩方面:1從流程視角去落實(shí)戰(zhàn)略,可以在公司形成一個 穩(wěn)定的、一致的戰(zhàn)略分解構(gòu)造,也就是流程架構(gòu)與流程清單。基于戰(zhàn)略需要哪些流程架 構(gòu)做什么調(diào)整?哪些流程進(jìn)展調(diào)整?2增強(qiáng)戰(zhàn)略執(zhí)行力,流程背后是跨部門流程管 理的責(zé)任機(jī)制,讓流程責(zé)任人發(fā)揮出流程變革的作用,通過一系列的流程變革工程去把 戰(zhàn)略執(zhí)行到位。以西南航空為例,大家都知道其施行的是低本錢經(jīng)營戰(zhàn)略,然而低本錢戰(zhàn)略是如何 可以成功施行呢?研究發(fā)現(xiàn),其成功之道與流程導(dǎo)向的戰(zhàn)略分解是密不可分的,西南航 空充分地將低本錢戰(zhàn)略分解到核心的業(yè)務(wù)流程上,在關(guān)鍵的設(shè)計(jì)上有效表達(dá)了低本錢戰(zhàn) 略導(dǎo)向,并最終通過這些
11、流程的低本錢績效支持了公司整體的低本錢優(yōu)勢。簡單分析如 下:1將低本錢戰(zhàn)略落實(shí)到運(yùn)營流程上。統(tǒng)一購置波音737機(jī)型,不同于其他航空公司的各種機(jī)型;登機(jī)牌采用塑料印制,不同于其他航空公司使用銅版紙印制;不同于其他航空公司,不提供餐食,只提供小甜點(diǎn)和飲料;不同于其他航空公司以旅行訂票系統(tǒng)為主,而采取以 訂票為主;2將低本錢戰(zhàn)略落實(shí)到招聘流程上。招對的人,招符合企業(yè)文化的人;邀請客戶參加到機(jī)組乘務(wù)員新人面試;招飛機(jī)員時(shí),將團(tuán)隊(duì)工作才能作為根本素質(zhì)要求;選人原那么:態(tài)度比才能重要,聘用年輕人為主;招適宜的人,而不是最優(yōu)秀的人。3將低本錢戰(zhàn)略落實(shí)到績效管理流程上?;诠g的薪水一一沒有薪酬方案,開始得到
12、的薪水低,有了工齡后工資 就高了;飛機(jī)駕駛員和機(jī)組乘務(wù)員是根據(jù)里程來獲得薪水,他們也喜歡飛機(jī)更多的 里程;利潤分成覆蓋到公司至少滿一年的所有員工,獎金的25%投資到退休賬戶 中的公司股票,折扣價(jià)購置股票。上文做成資料卡片,增強(qiáng)版面生動性如何開展流程導(dǎo)向的戰(zhàn)略變革基于戰(zhàn)略評估流程架構(gòu)是否需要調(diào)整。戰(zhàn)略規(guī)劃完成后,首先要對流程架構(gòu)進(jìn)展評估與分析,識別是否要對公司流程總架 構(gòu)進(jìn)展調(diào)整。架構(gòu)調(diào)整需求通常包含以下幾種情況:1流程架構(gòu)設(shè)計(jì)導(dǎo)向是否要根據(jù)戰(zhàn)略進(jìn)展調(diào)整,架構(gòu)設(shè)計(jì)通常有兩種導(dǎo)向:職能導(dǎo)向:職能導(dǎo)向更多地從內(nèi)部識別來看,比方產(chǎn)品生命周期管理、客戶生 命周期管理、供應(yīng)鏈管理等;通常卓越運(yùn)營導(dǎo)向/低本
13、錢導(dǎo)向的企業(yè)適宜采取 職能導(dǎo)向,以及企業(yè)在流程管理導(dǎo)向初級階段也比較適宜。這類架構(gòu)對直線職 能型沖擊很小??蛻魧?dǎo)向:客戶導(dǎo)向那么完全站在客戶視角來設(shè)計(jì),比方LTC從線索到回款, 即反映到了理解到客戶需求,到客戶滿意以回款為標(biāo)志端到端的過程。站 在供應(yīng)商角度設(shè)計(jì)的PTP從采購需求到付款流程??蛻魧?dǎo)向的企業(yè)適宜客 戶親密/品牌戰(zhàn)略的企業(yè),且企業(yè)流程管理具備一定的成熟度。2戰(zhàn)略導(dǎo)向的核心流程是否在L1流程里得到表達(dá)?通常企業(yè)會將戰(zhàn)略重要度高 的流程單列為L1流程,一方面提升其重視度,另一方面引導(dǎo)將其做深、做細(xì)、做強(qiáng)。 比方海爾在做流程再造時(shí),將研發(fā)、人力資源開發(fā)、客戶管理、預(yù)算管理、設(shè)備管理、 質(zhì)量
14、管理作為公司核心的匚1流程,充分表達(dá)了企業(yè)的戰(zhàn)略及行業(yè)特點(diǎn);華為為了可以 提升渠道分銷才能,將MPR管理合作伙伴關(guān)系作為公司核心的匚1流程之一。3戰(zhàn)略對業(yè)務(wù)形式提出了調(diào)整需求,這會直接表達(dá)在L1流程的劃分上。產(chǎn)品經(jīng) 營形式會突出產(chǎn)品生命周期管理L1流程,而產(chǎn)品研發(fā)形式那么突出產(chǎn)品研發(fā)L1流程, 其中產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品上市、產(chǎn)品上市后管理會表達(dá)在營銷模塊。識別企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程。首先從財(cái)務(wù)目的關(guān)聯(lián)度、客戶價(jià)值關(guān)聯(lián)度兩方面評估公司L1端到端業(yè)務(wù)流程的重要度,從中識別出企業(yè)核心L1業(yè)務(wù)流程,見表1。L1流程財(cái)務(wù)目的關(guān)聯(lián)度50%)客戶價(jià)值關(guān)聯(lián)度50%)總分重要度產(chǎn)品生命周期管理流程供應(yīng)鏈管理流程營銷與銷售流
15、程客戶效勞流程表1企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程注:財(cái)務(wù)目的關(guān)聯(lián)度重點(diǎn)關(guān)注:1.本錢占比大的流程;2.成長上升快速的流程;3.收入與價(jià)值增長關(guān)聯(lián)度高的流程。然后運(yùn)用同樣的方法,識別每一個核心L1業(yè)務(wù)流程中的核心L3/L4流程也叫操 作級流程。實(shí)際操作的過程中,要注意控制關(guān)鍵流程的數(shù)量,符合二八原那么。確定核心流程的戰(zhàn)略導(dǎo)向。根據(jù)公司的戰(zhàn)略競爭戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略來確定相關(guān)核心業(yè)務(wù)流程策略 導(dǎo)向及績效目的要求,從而把策略與目的分解到核心流程上,見表2。序號戰(zhàn)略主題關(guān)鍵績效 指標(biāo)關(guān)鍵驅(qū)動流程流程策略流程目的表2核心流程的戰(zhàn)略導(dǎo)向完成流程變革工程規(guī)劃。流程基于策略的調(diào)整及流程績效程度的改善需要通過調(diào)整流程設(shè)計(jì)
16、來實(shí)現(xiàn),對于難 度大、復(fù)雜度高、工作量大、涉及部門多、需要一定資源投入的,還需要成立流程變革 工程組,以變革工程的方式來進(jìn)展,為此需要將核心流程設(shè)計(jì)調(diào)整需求規(guī)劃為一系列的 變革工程,見表3。序工程目的工程名稱變革工程思路變革責(zé)任人預(yù)計(jì)完成時(shí)間表3流程變革工程規(guī)劃完成管理配套變革規(guī)劃。根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、流程架構(gòu)調(diào)整方案及流程變革規(guī)劃來確定組織職責(zé)、管控形式、文 化、績效考核、IT系統(tǒng)等方面的變革需求。這個過程中要以流程為主線做好各領(lǐng)域變革 方案的集成與統(tǒng)一,確定端到端流程運(yùn)作順暢性及戰(zhàn)略導(dǎo)向的一致性。通常采取戰(zhàn)略轉(zhuǎn) 型道路圖的方式來展開,將變革轉(zhuǎn)型要求從組織、績效、流程、IT等不同維度分解戰(zhàn)略 期間不同年份的變革子工程,實(shí)現(xiàn)“整體規(guī)劃、分步施行的變革管理要求?;诹鞒套R別對人與才能的需求。流程不是管理的全部,再好的流程設(shè)計(jì)也離不開勝任人員來執(zhí)行,要確保流程操作 人員才能滿足流程的要求。很多時(shí)候,不同企業(yè)的流程設(shè)計(jì)相差不大,但流程實(shí)際績效 表現(xiàn)卻相去甚遠(yuǎn)。為什么?關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)人員才能差異導(dǎo)致。舉例來說,同樣的新產(chǎn)品立項(xiàng) 審批流程,其關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):立項(xiàng)任務(wù)書開發(fā)、可行性分析、立項(xiàng)評審,這些節(jié)點(diǎn)不同公司 幾乎都一樣,但由于不同企業(yè)在這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上裝備人員的才能不同,導(dǎo)致新
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