1、杭州東星行09高爾夫邀請賽活動方案揮桿行善 快意人生目錄PART1:活動概述PART2:活動亮點PART3:活動流程PART4:費用預(yù)算活動名稱活動地點活動時間 活動目的PART1:活動概述揮桿行善 快意人生杭州東星高爾夫邀請賽活動名稱活動時間:2009年5月初活動地點： 千島湖旅游度假村1、增進奔馳方與客戶及客戶與客戶間的交流。2、通過客戶間的聯(lián)誼活動，增加?xùn)|星行在老客戶心中的口碑效應(yīng)，同時提升杭州東星行在杭州地區(qū)乃至華東地區(qū)的影響力?；顒幽康?在09年的高爾夫活動中，我們將加入公益慈善的元素。奔馳不僅僅是一個國際豪華品牌，同時也是一個負責(zé)任的品牌。杭州東星行不僅僅是一個汽車維修企業(yè)，更是一

2、個富有愛心的、有社會責(zé)任感的企業(yè)。 車隊集結(jié)活動間歇來賓簽到開球儀式晚宴亮點PART2:活動亮點比賽地點在千島湖，我們設(shè)置兩個出發(fā)方案1.杭州東星行集結(jié)發(fā)車杭州距離千島湖大約兩個小時的車程，有的客戶對路程不一定很熟悉，所以建議客戶盡量在東星行集結(jié)，做簡短的發(fā)車儀式。給車輛印車貼，編號。工作人員講解行車路線，和一些安全須知。同時發(fā)放溫馨提示卡（安全須知和線路安排）。2.對于自駕出行的客戶因為存在自駕到場地的情況，所以，我們要考慮到這一點，工作人員可提前將溫馨提示卡，隨邀請函一起寄到來賓處。并電話告知行車注意事項，確?？蛻舭踩竭_。車隊集結(jié)1.在來賓練習(xí)時和比賽的間歇時間，為避免來賓感到單調(diào)，在來

3、賓練習(xí)時間和比賽的間歇。我們安排畫師給來賓做人像速寫，所繪制的畫像現(xiàn)場捐贈給來賓。畫師所有畫紙，由東星行林總簽名，繪制完畢，統(tǒng)一制作畫框，做為一份禮物送給來賓）活動間歇2.晚宴時，這種方式可以做個延伸，在來賓欣賞節(jié)目時，現(xiàn)場速寫做為一 項調(diào)劑性的活動，穿插其中。 安排主持人作為現(xiàn)場司儀，主持開球儀式。 開球儀式使用的球為彩球，球打出，將劃出一道美麗的彩線。同時最后一 名開球嘉賓，打出的彩球，將引發(fā)彩煙，現(xiàn)場將非常漂亮。 開球儀式結(jié)束后，安排現(xiàn)場來賓合影，合影結(jié)束，各分組來賓前往 各洞進行比賽開球儀式本次高爾夫邀請賽，慈善公益的因素貫穿始終，在活動正式開始前，現(xiàn)場安排一個電腦捐贈的儀式，主持人邀

4、請東星行領(lǐng)導(dǎo)將捐贈展板交到希望小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)手中，同時安排現(xiàn)場攝影師進行拍照，捐贈儀式結(jié)束后，安排希望小學(xué)校長講話。整場晚會在公益，愛心的氛圍下展開。公益元素 風(fēng)車焰火秀： 在電腦捐贈儀式和晚會結(jié)束時，我們將使用風(fēng)車焰火和地噴，來協(xié)助渲染現(xiàn)場氣氛。當林總將捐贈展板交到希望小學(xué)校長手中的時侯，風(fēng)車焰火旋轉(zhuǎn)，地噴釋放，現(xiàn)場氣氛達到活動的一個高潮。晚宴亮點獎項設(shè)置整體流程流程細分工作進程比賽規(guī)則人員分工PART3:活動流程獎項設(shè)置總桿獎：冠、亞、季_頒發(fā)相應(yīng)獎杯及獎品凈桿獎：冠、亞、季_頒發(fā)相應(yīng)獎杯及獎品5桿洞最遠距離獎_1名_頒發(fā)相應(yīng)獎杯及獎品3桿洞最近距離獎_1名_頒發(fā)相應(yīng)獎杯及獎品4桿洞最近距離獎_

5、2名_頒發(fā)相應(yīng)獎杯及獎品最佳女子風(fēng)尚獎_1名幸運獎_10名 一桿進洞1名，獎勵奔馳B級車1輛比賽規(guī)則1、比賽可依據(jù)中高協(xié)審定規(guī)則、球場當?shù)匾?guī)則及賽事機構(gòu)的特別規(guī)定（具體待定，由于是聯(lián)誼活動，規(guī)則可規(guī)定的寬松，趣味些）；2、按自報差點相近者進行分組，由球僮部負責(zé)收回所有計分卡，并協(xié)助做好統(tǒng)計、排名（差點按新新貝利亞方式計算_由球僮部安排人員計分）。 1、所有參賽選手到10號發(fā)球臺2、主持人宣布開球儀式開始并介紹組織機構(gòu)，介紹嘉賓3、杭州東星行的主要領(lǐng)導(dǎo)致辭4、千島湖鄉(xiāng)村俱樂部球僮部張經(jīng)理宣讀比賽規(guī)則5、XXX為本次比賽開球（主持人宣布）6、主持人宣布開球儀式結(jié)束，比賽開始開球時間：13：00（待

6、定）1、4、5、6、7、9、10、11、12、13、14、15、17、18洞同時開球 整體流程時間內(nèi)容操作備注活動前一天所有工作人員到場，現(xiàn)場布置活動進行過程中的場地布置與設(shè)備的調(diào)試等布置人員工作人員高爾夫球賽當天09：00-11：00集合出發(fā)杭州東星4S中心集合千島湖高爾夫俱樂部；貼車貼嘉賓5名工作人員進行嘉賓接待10名工作人員配合貼車貼11：00-12：0012：00-12：30到達嘉賓簽到午餐嘉賓在卷軸上簽名領(lǐng)取禮品及賽事流程產(chǎn)品服務(wù)介紹 安排有意向來賓對奔馳汽車進行試駕。分發(fā)一些宣傳單頁，車型介紹，維修保養(yǎng)服務(wù)介紹嘉賓12：30-13：00賽前準備1.安排專業(yè)人員對規(guī)則和技術(shù)進行講解2

7、.其他參賽進行一些試打，準備工作工作人員嘉賓13：0013：05主持人開場主持人開場介紹活動主題與活動內(nèi)容主持人13：05-13：10領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言杭州東星行總經(jīng)理13：10-13：15嘉賓致辭主持人邀請嘉賓致辭利星行或者mbcl嘉賓致辭13：15-13：20裁判宣讀裁判宣讀比賽規(guī)則和注意事項裁判宣讀比賽規(guī)則13：20-13：30合影高爾夫球賽成員在背景板前合影球賽成員13：30-13：35開球儀式領(lǐng)導(dǎo)揮桿、啟動眩目彩煙，并宣布開球儀式正式開始杭州東星行領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場布置彩煙裝置13：35-18：00高爾夫球賽嘉賓進行分組比賽比賽流程細分18：0018：30嘉賓沐浴、更衣 嘉賓沐浴更衣，準備晚上的

8、活動嘉賓晚餐前準備 所有工作人員進行晚餐前準備；演繹人員準備到位 工作人員18：30-18:35主持人開場主持人宣布頒獎晚會開始主持人18：35-18：40電腦捐贈儀式東星行領(lǐng)導(dǎo)將5臺電腦的獎品展板，交到希望小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)手中，雙方合影留念領(lǐng)導(dǎo)18：40-18：45希望小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)講話主持人邀請希望小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)18：45-18：50希望小學(xué)表演節(jié)目請希望小學(xué)學(xué)生代表表演節(jié)目學(xué)生18：50晚宴開始晚宴開始，工作人員上菜流程細分18：50-18：55爵士舞表演主持人旁白獎品提前準備到位18：55-19：00頒獎（一）最遠距離、最近洞獎，主持人可加入與獲獎?wù)呋忧騿T，頒獎領(lǐng)導(dǎo)19：00-19:10爵士樂隊

9、表演爵士樂模特19：10-19:15現(xiàn)場抽獎抽獎嘉賓在許愿樹上，現(xiàn)場抽取三等獎6名抽獎嘉賓19：15-19：20樂隊互動19：20-19：25頒獎（二）總桿前三獎球員，頒獎領(lǐng)導(dǎo)19：25-19：30互動魔術(shù)邀請來賓上場魔術(shù)師19：30-19：35現(xiàn)場抽獎抽獎嘉賓在許愿樹上，現(xiàn)場抽取二等獎3名抽獎嘉賓19:35-:19：40爵士樂隊表演爵士樂樂隊19：40-19：45頒獎（三）凈桿前三獎球員頒獎嘉賓XX19：45-19：50現(xiàn)場抽獎抽獎嘉賓在許愿樹上，現(xiàn)場抽取一等獎1名抽獎嘉賓19：50-19：55焰火秀主持人介紹主持人，嘉賓19：55-20:00樂隊演奏結(jié)束曲樂隊表演，結(jié)束曲目主持人結(jié)束語，活

10、動結(jié)束所有來賓流程細分序號工作安排負責(zé)人1確定活動方案。雙方2確定后成立活動小組，明確人員分工及對接，安排定期與不定期召開協(xié)調(diào)會。雙方3擬定領(lǐng)導(dǎo)、客戶邀請計劃杭州東星行4發(fā)放邀請函杭州東星行5制作服務(wù)項目：場地布景及包裝；預(yù)約主持人、藝人等焦點廣告6 主持人串詞 雙方7檢查各種物料準備雙方8場地的使用，用電清潔等相關(guān)事宜的聯(lián)系和協(xié)調(diào)焦點廣告9 確定來賓人數(shù)、名單 雙方10活動當天活動現(xiàn)場布置到位焦點廣告11活動當天現(xiàn)場督導(dǎo)與服務(wù)。雙方12活動結(jié)束后撤場事宜焦點廣告工作進程10鐘海嘯設(shè)備、物料運輸運輸3顏文堅結(jié)束活動后撤出臨時設(shè)備撤展12鐘海嘯現(xiàn)場秩序維護安全管理5毛洪亮音頻管理工程管理4黃潔、徐珊來賓簽到，媒體管理嘉賓簽到1馬凱馬凱現(xiàn)場協(xié)調(diào)1葉挺現(xiàn)場流程監(jiān)控現(xiàn)場總控現(xiàn)場執(zhí)行活動當天全體顏文堅硬件搭建、展廳布置布展活動執(zhí)行前一天3杭州東星方向受邀客戶發(fā)放邀請函嘉賓邀請2鐘海嘯提供后勤支持后勤保障樂隊禮儀4任方可主持人人員準備4顏文堅活動所需物料準備物料準備6顏文堅 現(xiàn)場物料安裝，搭建工程部