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1、課題:Excel數(shù)據(jù)管理課程名稱大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)(二)使用教材及出版社北京理工大學(xué)出版社教學(xué)課型理論課口實(shí)驗(yàn)課技能課口其它口教學(xué)課時(shí)2教學(xué)目標(biāo)1:理解和掌握Excel2010中數(shù)據(jù)的管理(主要包括了數(shù)據(jù)的排序,篩選以及分類匯總等操作。教學(xué)重點(diǎn)1:理解和掌握Excel2010數(shù)據(jù)的排序和篩選。2:理解和掌握Excel2010中分類匯總的操作。教學(xué)難點(diǎn)1:掌握和運(yùn)用Excel2010中的高級(jí)篩選。2:理解和掌握Excel2010中分類匯總的用法。學(xué)情分析學(xué)生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)較差,對(duì)于Excel的學(xué)習(xí)具有畏難情緒,學(xué)習(xí)比較吃力,并且學(xué)生的學(xué)習(xí)層次不同,差異性較大,所以在教學(xué)時(shí)應(yīng)合理采用分層教學(xué)的方法。教學(xué)
2、方法講授法、演示法、對(duì)比學(xué)習(xí)法教學(xué)準(zhǔn)備1:瀏覽教材,了解各個(gè)知識(shí)點(diǎn),標(biāo)明什么是重難點(diǎn)。2:搜集相關(guān)的教學(xué)資料,以及相關(guān)拓展知識(shí)。3:做好相應(yīng)的課件。一、導(dǎo)入環(huán)節(jié):之前我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了Excel2010中常用公式和函數(shù)的用法,掌握了數(shù)據(jù)的計(jì)算,那么數(shù)據(jù)計(jì)算出來后我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理,才能得到我們想要的一個(gè)結(jié)果,這次課我們就來具體的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)管理的幾個(gè)重要方法:排序,篩選以及分類匯總。二、學(xué)習(xí)新知:首先大家來回顧一下我們上節(jié)課學(xué)習(xí)了一個(gè)數(shù)據(jù)排序的函數(shù)是什么?Rank()函數(shù)在進(jìn)行排序時(shí)可以不改變?cè)瓉頂?shù)據(jù)的順序,直接得到改數(shù)據(jù)排于第幾位,但是有時(shí)我們需要按照排序的順序讓數(shù)據(jù)從低到高或者從高到低的
3、順序進(jìn)行顯示怎么辦呢?接下來我們就來具體學(xué)習(xí)Excel中數(shù)據(jù)的排序。1.排序排序是指按照一定的規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排序,Excel2010中用戶可以使用默認(rèn)的排序命令對(duì)文本、數(shù)字、時(shí)間、日期等數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單排序,同時(shí)用戶也可以根據(jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義排序。教學(xué)過程1)簡單排序簡單排序可以直接運(yùn)用【數(shù)據(jù)】一【排序和篩選】選項(xiàng)組中的【升序】與【降序】命令,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。指式曲I排卻臓圏榊鰭空J(rèn)升序蜀I注意:排序的時(shí)候單元格的大小必須相同,不能有合并單元格的區(qū)域。排序時(shí)可以選擇擴(kuò)展選定區(qū)域也可以選擇以當(dāng)前選定區(qū)域排序,這兩種排序的區(qū)別是,擴(kuò)展選定區(qū)域排序能夠?qū)⑺械臄?shù)據(jù)隨著待排序字段一起進(jìn)行排序,而
4、以當(dāng)前區(qū)域排序只能對(duì)選中字段排序。2)自定義排序當(dāng)簡單的排序不能滿足日常需求時(shí),我們也可以自定義排序,在自定義排序時(shí)我們可以給出多個(gè)排序字段,讓他們按照主次關(guān)系來進(jìn)行排序,操作步驟為:【數(shù)據(jù)】一【排序和篩選】選項(xiàng)組中的【排序】命令。注意:在排序的時(shí)候我們可以根據(jù)數(shù)值大小或者文字的筆畫或讀音進(jìn)行排序,這都可以在選項(xiàng)設(shè)置中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。2.篩選篩選是從無序且龐大的數(shù)據(jù)清單中找出符合指定條件的數(shù)據(jù),并暫時(shí)隱藏?zé)o用的數(shù)據(jù),從而幫助用戶快速、準(zhǔn)確地查找與顯示有用的數(shù)據(jù),在Excel2010中用戶可以使用自動(dòng)篩選或高級(jí)篩選功能來處理數(shù)據(jù)表中復(fù)雜的數(shù)據(jù)。1)自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選是一種簡單快速的條件篩選,可以按照
5、列表值、格式或條件進(jìn)行篩選,執(zhí)行【數(shù)據(jù)】一【排序和篩選】一【篩選】命令。使用自動(dòng)篩選功能時(shí)字段名稱將變成一個(gè)下拉列表框的框名,用戶可以單擊該按鈕,在下拉列表中選擇【篩選】條件。丈于至竽于g.J-(U小于3譜于“,2)高級(jí)篩選高級(jí)篩選操作步驟:數(shù)據(jù)T排序和篩選T高級(jí)??梢允褂酶呒?jí)篩選功能按指定的條件來篩選數(shù)據(jù),使用高級(jí)篩選必須先建立一個(gè)條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)所滿足的條件。條件區(qū)域的建立:條件區(qū)域可以建立在與待篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域不相鄰的任意位置條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名,這些字段名必須和數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。條件區(qū)域在同一行中輸入的多個(gè)篩選條件之間是并且的關(guān)系,在不同行中輸入的多個(gè)篩選條件之間是或者的關(guān)系。待條件區(qū)域創(chuàng)建好后就可以執(zhí)行【高級(jí)】篩選命令了,具體如下圖所示:高靈篇選I骨方式O在原有區(qū)域顯示誦選結(jié)果世將篩選結(jié)果夏制到其也位蠱列表區(qū)域心:殺件區(qū)域:復(fù)制到:C$14:$CS1B選擇不重亙的記錄迅確定II覘消I3.分類匯總上節(jié)課我們已經(jīng)學(xué)習(xí)過了數(shù)據(jù)的基本管理排序和篩選,為了使數(shù)據(jù)更加的條理化和明確化,接下來我們將繼續(xù)學(xué)習(xí)分類匯總的具體應(yīng)用。數(shù)據(jù)的分類匯總是分兩個(gè)步驟進(jìn)行的
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