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文檔簡介

1、2條理分明執(zhí)行摘要如果要讓你的觀眾傾聽并理解你的,選擇你已經(jīng)做過第一個既定,參良好的組織結(jié)構(gòu)與了即席,并擔(dān)任了會議中的其是必不可少的。你必你構(gòu)思的第一步是決定演新手有時會覺得找題目他角色?,F(xiàn)在你已經(jīng)準備好集中精力須花時間將自己的想講構(gòu)思下一個更好的了。法有條理地組織起 。世界其實到處都有可作的作為一個人,你的角色就是來。你可以用多種方話題。你的只是從中選擇最要人你的想法,勸服他人采取法組織自己地,適合你和你的觀眾的話題。找一個話題并不需要特別的能力或者長時間的搜索思考。比如,你可以考慮如下話題:某些行動。如果你能花時間將你的想法有條理地組織好,那么你的觀眾將更樂意接受你的努力。一個條理分然后選

2、擇最適合的框架。的主體必須能夠支撐你明、邏輯嚴密的可以讓觀眾獲的觀點,結(jié)論應(yīng)加強你最近和朋友或同事的 報章雜志上吸引你的文章你特別在行的某個話題,如地產(chǎn),寫作和個人電腦等。日常的經(jīng)歷,如購物、交通或者家庭關(guān)系等。益,具體來說表現(xiàn)在如下幾個方面:觀點,并使之便于記更容易理解。你的觀眾想要弄清憶,而不同層次間的楚你的是關(guān)于什么內(nèi)容,要過渡也應(yīng)平滑流暢。表達什么觀點。如果組織得條理清楚,就可以幫助他們更好地理解這些。更容易。一個條理清晰的演任何一個以上的話題都可以加講可以使觀眾更好地辨別你所表達的要點。工成為你的。隨著你逐漸成長為更有經(jīng)驗的更為。觀眾認為那些肯花時目標(biāo)人,你遇到各種你思考的情間仔細準

3、備的人比那人更為選擇便于觀眾傾形時就會想“那是很好的”,些松散無序的,更有發(fā)言權(quán)。聽理解的合并且將你的想法就可以在以后的作為參考。要注意下存檔。這樣你中將這些想法適框架。更為動聽。觀眾欣賞那些精心組織、引領(lǐng)他們從頭到尾一步步深入理解的。觀點表述鮮明,選擇能夠直接支不能太寬泛。例撐觀點的材料。如,體育是個很大的話題,作為時應(yīng)該縮小到兒童體育這樣的話題,或者進一步細化到兒童體操等不同層次間過渡條理清晰的也能使人平滑流暢。本身獲益?;〞r間構(gòu)思所要表達的要設(shè)計有強效的開具體話題。記住,你的只有幾分點和表達順序,有助于你的,從頭和結(jié)尾鐘,你用這幾分鐘的時間把一個話題的某一個側(cè)面說透就可以了。同時也要確保

4、話題與觀眾相關(guān),是應(yīng)時的。而使獲得更好的效果。時間:57 分鐘一旦你了解了,就要確定所要表達的要點。例如,如果你的是兒童體育,你是否想讓觀眾相設(shè)計開頭 信成人正在使兒童的體育項目競爭色彩過于濃厚?你是否想要用一些你童年在足球隊的小故在第一單元中,你學(xué)到了每一個有開頭、正文和結(jié)尾。都事來觀眾?開頭應(yīng)當(dāng)能立即抓住觀眾的注意力,告訴觀眾你要談什么。好的開頭應(yīng)當(dāng)是:構(gòu)畫框架 一個叫人述或富于性的陳下一步準備的步驟是的想法按照邏輯順序組合起來,以便幫助你達到的目合適的引語,例子或故事某個或事物的展示標(biāo)。在你組織時并沒有所謂最好的方式。你組織時有好幾種方式,究竟選擇哪一種一段圍繞的引人入勝的綜述取決于你的

5、選題和目標(biāo)。按時間順序。選題根據(jù)時間來組織安排。應(yīng)當(dāng)避免這些不好的開頭:一個表示歉意的開場白舉例說,在做一個關(guān)于的城市即將到來的和無關(guān)的故事或笑話百年慶典的時,你通常可以從城市的建立等細節(jié)入手,接著再介紹城市多年來的發(fā)展和用平庸的方式講述一段毫無特色的觀察冗長或慢節(jié)奏的陳述或故事現(xiàn)狀?;蛘吣愕囊部梢苑植絹斫榻B,比如陳腐 過?”,如“你是否曾經(jīng)想 關(guān)于轉(zhuǎn)換職業(yè)的五個步驟。按空間順序。此類是順著一個方向展開。比如說,在做一個關(guān)于花園規(guī)劃的時,你可以先談?wù)劦桶幕ɑ苓m合于花園前部,再擬寫正文 談?wù)勆愿咭稽c的花卉適合于花園花卉適合花園后部。,更高的正文是的主體部分,包括你要表達按因果順序。這類表明原因

6、和結(jié)果的的事實和觀點。正文可容納的信息量要受到時間和觀眾接受能力的限制。大部分聽眾只能記住三到五個主要事實或觀點。對于關(guān)系。經(jīng)常是先談效果,后談原因。比如一個關(guān)于颶風(fēng)的,明颶風(fēng)的形成和破壞性一個五到七分鐘的點就足夠了。來說,三個事實或觀就適合采用這種組織方式。對照方式。你通過比較和對照不同的建議或方案,可以說服觀眾某個建議或方案更好。你想要傳遞何種事實或觀點?用小卡片將所有有關(guān)的事實或觀點記下來,每張比如說,在向你公司經(jīng)理所作的中,你可以比較關(guān)于新產(chǎn)品的兩個不同的建議,以使他確信你的建議比另一個更好。記一個觀點,每個事實或觀點用一個句子表達。然后選擇三個最好的,或者是最重要的事實或觀點。這些就

7、是你要表述的主要事實或觀點。然后將它們用傳遞信息最有效的順序排列出來。比如說,如果你要寫一篇關(guān)于吃水果和式。這類將細分為幾個次題。比如說,一個關(guān)于改變廣播的可以分和脫為三個不同的口秀。類型來講:音樂、問題解決方案式。你要講述一個需要解和解決問題的方案。如果你想要促使蔬菜好處的,你可以選擇以下三個要點:1.2.吃水果和蔬菜可提供所需的營養(yǎng)決觀眾采取某種行動,那么采取此方式組織是有效的。比如說,一個關(guān)于水污染對人和環(huán)吃水果和蔬菜能夠延緩衰老境的影響的你可以先談種措施來就可以采用這種方式來組織,城市的水污染源,再談采取何污染??蚣苁痉?3.吃水果和蔬菜可降低患風(fēng)險和心臟病的以下是一個包含三個要點的A

8、開頭框架:擬寫正文的下一步是就每個要點展開分論述,寫下分要點。一個分要點能夠澄清、強調(diào)或證明它所支持的事實或觀點。分要點使演1.2.B正文1.抓住觀眾的注意力引出講更有趣,幫助聽者主要事實或觀點。例如,支持上例第一個要點的分要點可以是:“水要點果和蔬菜內(nèi)含用于產(chǎn)生能量、構(gòu)造細胞的a)b)分要點支持材料碳水化合物、蛋白質(zhì)和脂肪?!泵總€分要點后應(yīng)有相應(yīng)的支持材料。支持材料包括:2 要點a)b)分要點支持材料數(shù)據(jù)。用數(shù)據(jù)來傳遞關(guān)于事故、資料和事件的信息。3 要點證言。有關(guān)的引語或觀點。a)b) C結(jié)尾分要點支持材料例子、故事和軼事。它們敘述的是發(fā)生在你身上,或者你認識的人身上,或者你讀到的人身上的事

9、情?;仡櫥蚋乓栒俨扇⌒袆踊蛄钊穗y忘的陳述輔助工具。包括圖表、模型和其他關(guān)于輔助工具的使用,詳細信息可參加第 8單元。)事實。事實是經(jīng)得起考驗的信息。注意過渡 觀眾需要人的幫助,以便順利地將無論你選擇哪些支持材料,都必須保證它和你要表達的要點相關(guān)。注意力從一個話題轉(zhuǎn)移到另一個話題。過渡是幫助觀眾理解想法的轉(zhuǎn)換、理解它們之間的關(guān)系的重要橋梁。 經(jīng)常在如下情況中使用過渡:結(jié)尾 結(jié)尾是你傳遞信息和要點的最后機會,要從介紹到正文采用便于觀眾的方式。結(jié)尾應(yīng)該加強你的從要點到分要點從分要點到支撐材料從最后的支撐材料到結(jié)論觀點,給觀眾留下一個經(jīng)久難忘的印象。如果你告知觀眾,你可以用一個主體部分的概括來結(jié)束;

10、如果你要勸服或激勵觀眾采取某種措施,你可以建議聽者可采取何種措施。然后你可以再用一個最后陳詞結(jié)尾,比如一個、軼事或引語。往往在你講結(jié)尾的時候,你可能會想起先過渡可以使用詞、短語、陳述或問題。過渡詞可用然后,也,但是,結(jié)果,考慮到,最后,而且,之后,同時,更,下一步,再。過渡短語可用根據(jù),結(jié)果是,例如,舉例,此外,開始是,更重要的,這表明,為了說明。過渡陳述或問題可用:“如果這個項目前忘了講的東西。記住,你必須住補充再講的。在結(jié)尾處講新的東西會讓觀眾感到困惑。你也不要為沒有講到的東西而向觀眾道歉。結(jié)尾的表達應(yīng)自信而有力。很有價值,為什么大家都它?”“在開。首先發(fā)該產(chǎn)品時考慮了三點其次然后”作業(yè)

11、本單元側(cè)重務(wù)是:的有效組織方式。你的任為你的選擇一個合適的框架,以便聽者輕松理解。向觀眾傳遞清楚你的觀點;要點、分要點和支撐材料都必須圍繞這個觀點展開。 轉(zhuǎn)換意思時,使用合適的過渡詞語、短語、陳述或問題。設(shè)計有力的開頭和結(jié)尾。正如 1 單元中的訓(xùn)練表明,效果突出的開頭和結(jié)尾也便于你本身的。在準備和練時,采納并融入你在 1單元中吸取的建議。關(guān)于組織的信息,可以參考更優(yōu)”(Catalog No.276)。人課程之“組織在準備表。時,請復(fù)習(xí)你 1 單元的人檢查(編譯,(校閱/ Grace Pan)/ Matthew Wang)“條理分明”講評指導(dǎo)講 題講評人日 期講評人須知:人在這個單元要做嚴密、條理分明,能使觀眾清楚明了目標(biāo)的。包括開頭、正文和結(jié)尾;主要事實或觀點;合適的支撐材料,各層次間平滑順利的過渡。除了口頭講評外,請?zhí)顚懘嗽u估表,為,并在相應(yīng)的地方提供評論或具體的參考意見:54321優(yōu)秀超過滿意人過往表現(xiàn)的一般水平有待改進需要

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