1、第二編公務(wù)類文書(shū)第一章公文概說(shuō)第二章通知、通報(bào)第三章報(bào)告、請(qǐng)示第四章函、會(huì)議紀(jì)要第一章公文概說(shuō)?了解公文的概念?理解公文的作用?掌握公文的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言特點(diǎn)及其要求第一節(jié)公文文體常識(shí)第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)公文文體常識(shí)公文格式公文行文規(guī)則公文處理公文的概念公文的種類公文的特點(diǎn)一、公文的概念公文，即公務(wù)文書(shū)，又稱文件。是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書(shū)，是傳達(dá)政令，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況，聯(lián)系公務(wù)、記載工作活動(dòng)的重要工具。公文有廣義與狹義之分廣義的公文，既包括2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中

2、所規(guī)定的13種公文及1996年5月3日中共中央辦公廳印發(fā)的中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例中所明確的14種文件，又泛指機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文。狹義的公文，專指黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)各自正式規(guī)定的正式、主要文種。二、公文的特點(diǎn)三、公文的作用法規(guī)和準(zhǔn)繩作用（明法）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用（傳令）宣傳教育作用（宣教）公務(wù)聯(lián)系作用（紐帶）憑證記載作用（憑籍）三、公文的分類公文可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分類：第二節(jié)公文格式一、什么是公文格式二、公文格式的種類三、公文的書(shū)面格式一、什么是公文格式公文格式，也稱公文體式。它是公文通用的紙張要求、印制要求及公文書(shū)面結(jié)構(gòu)各組成要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則的總和。這種格式是公文的形式標(biāo)志，它不僅可以區(qū)別于應(yīng)用文的其它文種，而且也表示出公文的法規(guī)性，使公文更好地發(fā)揮效用。二、公文格式的種類用紙格式：A4型，幅面210X297mm版面尺寸上白邊（天頭）空37mm訂口（左白邊）空28mm排版格式：正文使用3號(hào)仿宋體字。字形有小標(biāo)宋體、黑體、楷體等。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。印裝格式：左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。書(shū)面格式三、公文的書(shū)面格式眉首區(qū)：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等主體區(qū)：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等版記區(qū)：主題詞、抄送單