1、河海大學(xué)儀器設(shè)備驗收管理細(xì)則第一條 為了加強儀器設(shè)備的管理，有效維護學(xué)校權(quán)益，結(jié)合學(xué) 校有關(guān)管理辦法和實際情況，特制定本細(xì)則。第二條 驗收是儀器設(shè)備采購的重要環(huán)節(jié)，是履約合同的關(guān)鍵， 使用單位及相關(guān)部門應(yīng)切實做好儀器設(shè)備驗收工作。第三條本細(xì)則適用于教學(xué)和科研儀器設(shè)備的驗收，儀器設(shè)備按 價格分為以下四類：I類：單臺（套）價格在人民幣十萬元（不含十萬元）以下的；H類：單臺（套）價格在人民幣十萬元到二十萬元（不含二十萬元）;皿類：單臺（套）價格在人民幣二十萬元到四十萬元（不含四十 萬元）；W類：單臺（套）價格在人民幣四十萬元以上的。第四條 商務(wù)驗收。儀器設(shè)備到貨后，使用單位根據(jù)合同進行商 務(wù)驗收，商

2、務(wù)驗收主要包括檢查外包裝是否完好、儀器設(shè)備有無破損、 數(shù)量及規(guī)格型號等是否與合同規(guī)定一致，合格證、說明書、保修單以 及其他隨機資料是否齊備等，驗收過程須全程拍照記錄。商務(wù)驗收合 格后填寫河海大學(xué)儀器設(shè)備商務(wù)驗收單（附件一）（一式三份）并 簽字蓋章確認(rèn)。第五條 安裝調(diào)試。商務(wù)驗收合格后，使用單位和供應(yīng)商負(fù)責(zé)儀 器設(shè)備的安裝調(diào)試，確保儀器設(shè)備正常運行，其功能和技術(shù)指標(biāo)等滿 足合同要求。使用單位對安裝調(diào)試結(jié)果進行確認(rèn)，評估其是否滿足相關(guān)要求。第六條 技術(shù)培訓(xùn)。供應(yīng)商對儀器設(shè)備使用人員（須為我校在職 人員）進行技術(shù)培訓(xùn)，1類、H類、皿類儀器設(shè)備，培訓(xùn)人數(shù)不少于 2 名；W類儀器設(shè)備，培訓(xùn)人數(shù)不少于 3

3、名。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備 性能指標(biāo)和功能介紹、使用方法、常規(guī)故障及處理方法等。安裝調(diào)試和技術(shù)培訓(xùn)合格后填寫河海大學(xué)儀器設(shè)備安裝調(diào)試及 測試報告（附件二）（一式三份）并簽字確認(rèn)。第七條 驗收申請。皿類、W類儀器設(shè)備商務(wù)驗收和安裝調(diào)試、 技術(shù)培訓(xùn)合格后，使用單位向?qū)嶒炇壹霸O(shè)備管理處提交河海大學(xué)儀 器設(shè)備驗收申請單（附件三），并提供以下材料：（1）采購合同及附件（技術(shù)協(xié)議）（復(fù)印件）;（2）出廠測試報告或合格證明（復(fù)印件）；（3）河海大學(xué)儀器設(shè)備商務(wù)驗收單；（4）河海大學(xué)儀器設(shè)備安裝調(diào)試及測試報告；第八條 驗收方式。根據(jù)儀器設(shè)備分類選擇對應(yīng)的驗收方式：I類儀器設(shè)備由使用單位自行組織驗收，相關(guān)驗收材

4、料自行存檔 備查。H類儀器設(shè)備由使用單位邀請不少于三位專家（專家由使用單位自行確定），采用現(xiàn)場清點和檢查形式，依據(jù)合同清點儀器設(shè)備及附件 數(shù)量，檢查儀器設(shè)備運行情況，拍攝儀器設(shè)備運行照片，評估是否符 合合同要求，驗收合格后形成驗收意見，并將相關(guān)驗收材料上報實驗 室及設(shè)備管理處。皿類儀器設(shè)備由使用單位組織驗收會議，確定驗收時間和地點， 邀請不少于三位專家。實驗室及設(shè)備管理處、儀器設(shè)備操作人員、管 理人員、供應(yīng)商代表出席驗收會議。W類儀器設(shè)備由實驗室及設(shè)備管理處組織驗收會議，確定驗收時 間，以抽簽形式選取驗收專家（至少一位校外專家）。儀器設(shè)備操作人 員、管理人員、供應(yīng)商代表出席驗收會議。皿類、W類

5、儀器設(shè)備驗收會議由儀器設(shè)備采購負(fù)責(zé)人進行匯報， 已培訓(xùn)人員現(xiàn)場操作、演示儀器設(shè)備運行情況，并明確儀器設(shè)備存放 位置。皿類、W類儀器設(shè)備驗收合格后，填寫河海大學(xué)儀器設(shè)備驗收 報告（附件四）（一式三份）并簽字確認(rèn)。使用單位向?qū)嶒炇壹霸O(shè)備 管理處提交驗收會議材料及現(xiàn)場照片。第九條 對于未能通過驗收的儀器設(shè)備，使用單位必須做好現(xiàn)場 記錄，儀器設(shè)備若有破損等現(xiàn)象，應(yīng)對其進行拍照存檔，及時與供應(yīng) 商交涉，達成可行的解決方案，并上報實驗室及設(shè)備管理處。第十條凡因提供虛假材料等導(dǎo)致學(xué)校利益造成損失的，將追究 當(dāng)事人的責(zé)任。第十一條實驗室及設(shè)備管理處采取不定期抽查形式，對儀器設(shè) 備運行情況和存放環(huán)境進行檢查。第

6、十二條 本細(xì)則由實驗室及設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。河海大學(xué)儀器設(shè)備驗收流程刖 期 工 作商務(wù)驗收儀器設(shè)備到貨后，使用單位與供應(yīng)商清點設(shè)備及配 件，確認(rèn)后雙方在商務(wù)驗收單上簽字蓋章T安裝調(diào)試和 技術(shù)培訓(xùn)使用單位和供應(yīng)商對儀器設(shè)備進行安裝調(diào)試和技術(shù) 培訓(xùn)，形成安裝調(diào)試及測試報告并簽字確認(rèn)T準(zhǔn)備驗收（1）初步確定驗收時間和地點（2）擬邀請校內(nèi)外專家和廠家代表（3）準(zhǔn)備驗收相關(guān)材料T驗收申請使用單位向?qū)嶒炇壹霸O(shè)備管理處提交驗收申請及附 件材料（見第七條規(guī)定驗收材料）i、n類儀器設(shè)備由 使用單位組織驗收， 采取現(xiàn)場清點設(shè)備等 方式川類儀器 設(shè)備由使用單 位確定驗收專家，與實驗 室及設(shè)備管理處

7、協(xié)商后 確認(rèn)驗收時間、地點*類以上儀器設(shè)備由實驗 室及設(shè)備管理處隨機抽取 專家，確認(rèn)會議時間、地 占八、會議流程:中 期 工 作驗收會議儀器設(shè)備采購負(fù)責(zé)人介紹儀器設(shè)備采購、商務(wù)驗收、安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)、運行和售后等情 況專家對儀器設(shè)備進行現(xiàn)場查看、質(zhì)詢，使用單位人員及廠家代表作出相應(yīng)解答專家作出驗收結(jié)論，形成驗收意見簽署驗收報告（3份）后 期 工 作驗收結(jié)束驗收會議結(jié)束，使用單位向?qū)嶒炇壹霸O(shè)備管理處提 交驗收會議材料及現(xiàn)場照片。附件一河海大學(xué)儀器設(shè)備商務(wù)驗收單名稱規(guī)格型號使用單位價格負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式到貨時間安裝地點生產(chǎn)廠家產(chǎn)地供應(yīng)商銷售負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式驗收項目儀器設(shè)備外包裝是否完好，儀器設(shè)備有 無

8、破損數(shù)量、品種、規(guī)格、型號等是否與合同 規(guī)定一致合格證、說明書、保修單以及其他隨機 資料等是否齊備詳細(xì)清單（注意：如果發(fā)現(xiàn)與合同不符之處，必須作詳細(xì)記錄）序號名稱數(shù)量備注供應(yīng)商簽字（蓋章）：年 月曰儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）：年 月曰附件二儀器設(shè)備安裝調(diào)試及測試報告名 稱：出廠編號：合同編號：生產(chǎn)廠家：供應(yīng)商：使用單位：存放地址：實驗室及設(shè)備管理處制二零一-年安裝、調(diào)試工作情況（含現(xiàn)場安裝照片）供應(yīng)商簽字:年 月曰安裝調(diào)試結(jié)論（含調(diào)試運行結(jié)果圖）負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日三、人員培訓(xùn)情況（含培訓(xùn)照片）供應(yīng)商簽字：年 月日參加培訓(xùn)人員簽字：年 月日四、儀器設(shè)備操作說明附件三河海大學(xué)儀器設(shè)備驗收申請單

9、實驗室及設(shè)備管理處：XXXX 學(xué)院（部門）通過 XXXX資金購置的XXXX設(shè)備名稱，總價，已到貨，使用單位已經(jīng)進行安裝調(diào)試和初步測試，并形成安裝調(diào)試及測試報告。 TOC o 1-5 h z 現(xiàn)申請實驗室及設(shè)備管理處及相關(guān)部門對儀器設(shè)備進行驗收。建議驗收時間，地點。推薦專家名單如下：姓名職稱專業(yè)方向工作單位聯(lián)系方式校外校內(nèi)（注：川類儀器設(shè)備提供至少 3位校內(nèi)外專家，類儀器設(shè)備提供至少3位校外專家、5位校內(nèi)專家） TOC o 1-5 h z 儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人：聯(lián)系方式：（備注：請至少提前三個工作日提交驗收申請，提交申請單的同時提供前期準(zhǔn)備材料）XXXX學(xué)院（部門）（蓋章）XX年XX月XX日附件四河海大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告使用單位：名稱規(guī)格型號經(jīng)費來源價格供應(yīng)商數(shù)量購置日期負(fù)責(zé)人驗收地點:存放地點主要附件開放共享1 是r否存放環(huán)境e合要求Of符合要求操作人員t姓名：工號：沒有驗收意見X年X月X日，實驗室及設(shè)備管理處/ XX學(xué)院（部門）組 織有關(guān)專家在XX（地點）召開了XX（儀器設(shè)備）驗收會。 與會專家聽取了使用單位關(guān)于儀器設(shè)備基本情況、調(diào)試及試運 行情況匯報，現(xiàn)場考察了儀器設(shè)備的運行狀況，并進行了質(zhì)詢