1、實(shí)驗(yàn)2-1 配置與管理信息共享服務(wù)(WSS)網(wǎng)站是當(dāng)前使用最廣的信息發(fā)布方式，通常是網(wǎng)頁(yè)制作人員制作相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)并上傳到Web服務(wù)器。但對(duì)于一些非專業(yè)人員，如單位領(lǐng)導(dǎo)或普通用戶，如果每次上傳網(wǎng)頁(yè)都要經(jīng)過(guò)專門的技術(shù)人員，則不僅效率低下，而且制作的網(wǎng)頁(yè)可能并不符合自己的意愿。利用微軟的Windows SharePoint Services（以下簡(jiǎn)稱“WSS”）服務(wù)可以創(chuàng)建文檔信息和共享協(xié)助的網(wǎng)站，使用戶可以在文檔、任務(wù)和事件上進(jìn)行聯(lián)機(jī)協(xié)作。并且更容易共享聯(lián)系人和其他信息，使組和網(wǎng)站管理員更易于管理，從而有助于公司提高員工的工作效率。11.1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述辦公自動(dòng)化已成為廣大企業(yè)和公司中不可缺少

2、的部分，一般的辦公自動(dòng)化都是由專業(yè)編程人員開(kāi)發(fā)，難以與現(xiàn)有的網(wǎng)站完美集成。而且使用復(fù)雜，開(kāi)發(fā)和維護(hù)費(fèi)用都比較高，使得大部分的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的部署僅僅成為“擺設(shè)”。WSS不僅使用簡(jiǎn)單方便，與Windows網(wǎng)站完全兼容。而且可以免費(fèi)下載，是一種理想的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 11.1.1 WSS服務(wù)器要求WSS服務(wù)器的硬件最低和推薦配置如表11-1所示。表11-1 WSS服務(wù)器的硬件最低和推薦配置硬件組件最低配置推薦配置CPU2.5 GHz3 GHz雙核或更高內(nèi)存1 GB1 GB硬盤至少3 GB的可用空間，并且為NTFS格式至少3 GB的可用空間，并且為NTFS格式顯示設(shè)備支持1 024x768的分辨率支

3、持1 024x768的分辨率網(wǎng)卡網(wǎng)卡或Modem網(wǎng)卡或ModemWSS服務(wù)器對(duì)軟件的要求如下。（1）為操作系統(tǒng)安裝最新補(bǔ)丁程序，以保護(hù)系統(tǒng)的安全。在安裝WSS時(shí)，還需要同時(shí)安裝IIS和Microsoft .NET Framework 3.0組件。（2）WSS服務(wù)器應(yīng)作為域成員服務(wù)器，并且服務(wù)器場(chǎng)中的成員必須屬于同一個(gè)域。WSS也可以安裝在獨(dú)立服務(wù)器中（即不加入域），在DNS服務(wù)器中應(yīng)設(shè)置WSS服務(wù)器域名。例如，使其IP地址指向WSS服務(wù)器。（3）避免將WSS網(wǎng)站的用戶數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)分區(qū)中，可在其他分區(qū)（如D和E等）中創(chuàng)建一個(gè)文件夾，專門用來(lái)保存WSS網(wǎng)站文件。 11.1.2 解決方案在Wind

4、ows Server 2003 R2中已經(jīng)集成了WSS服務(wù)，版本為2.0，可以構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部辦公站點(diǎn)。在Windows Server 2008中并沒(méi)有集成WSS，用戶需要從微軟網(wǎng)站下載WSS 3.0 SP1并安裝才可搭建WSS網(wǎng)站。在配置WSS 3.0時(shí)，應(yīng)按照以下步驟執(zhí)行。在服務(wù)器中安裝Windows Server 2008操作系統(tǒng)，將其加入域或者提升為域控制器。在WSS服務(wù)器中安裝“Internet信息服務(wù)”，以及WSS 3.0 SP1程序。安裝完成之后配置WSS。根據(jù)企業(yè)要求，創(chuàng)建并配置Web網(wǎng)站。11.2 安裝與配置服務(wù)器端在Windows Server 2008操作系統(tǒng)中WSS功能已經(jīng)

5、被集成到系統(tǒng)中，用戶不需要另行下載即可在Windows Server 2008服務(wù)器上配置WSS服務(wù)器，搭建一個(gè)功能強(qiáng)大的集成辦公網(wǎng)站。 11.2.1 安裝前的準(zhǔn)備在安裝WSS之前，要做好如下準(zhǔn)備工作。（1）將計(jì)算機(jī)加入到域，或者提升為域的輔助域控制器。（2）運(yùn)行“添加角色向?qū)А?，安裝IIS，包括ASP和ASP.NET組件。（3）運(yùn)行“添加功能向?qū)А?，安裝“.NET Framework 3.0”和“SMTP服務(wù)器”，如圖11-1所示。圖11-1 安裝“.NET Framework 3.0”和“SMTP服務(wù)器” 11.2.2 安裝WSS安裝WSS的操作步驟如下。運(yùn)行已下載WSS 3.0安裝程序，

6、顯示如圖11-2所示的“閱讀Microsoft軟件許可證條款”對(duì)話框，選中“我接受此協(xié)議的條款”復(fù)選框。單擊“繼續(xù)”按鈕，顯示如圖11-3所示的“選擇所需的安裝”對(duì)話框，在其中選擇安裝方式。如果要在獨(dú)立服務(wù)器中安裝，則單擊“基本”按鈕；如果要在域成員服務(wù)器中安裝，則單擊“高級(jí)”按鈕，顯示如圖11-4所示的“服務(wù)器類型”對(duì)話框。打開(kāi)“數(shù)據(jù)位置”選項(xiàng)卡，指定數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝路徑，通常使用默認(rèn)設(shè)置即可。圖11-2 “閱讀Microsoft軟件許可證條款”對(duì)話框圖11-3 “選擇所需的安裝”對(duì)話框圖11-4 “服務(wù)器類型”對(duì)話框單擊“立即安裝”按鈕，開(kāi)始安裝WSS，并顯示“安裝進(jìn)度”對(duì)話框。安裝完成后，顯

7、示如圖11-5所示的對(duì)話框。默認(rèn)選中“立即運(yùn)行SharePoint產(chǎn)品和技術(shù)配置向?qū)А睆?fù)選框，在安裝完成以后可運(yùn)行配置向?qū)渲肳SS。圖11-5 WSS安裝完成對(duì)話框單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉安裝向?qū)?，并打開(kāi)如圖11-6所示的“SharePoint產(chǎn)品和技術(shù)配置向?qū)А睂?duì)話框，準(zhǔn)備配置WSS。單擊“下一步”按鈕，顯示如圖11-7所示的提示框，其中列出配置期間可能需要啟動(dòng)或重置的服務(wù)。 圖11-6 “SharePoint產(chǎn)品和技術(shù)配置向?qū)А睂?duì)話框 圖11-7 提示框單擊“是”按鈕，顯示如圖11-8所示的“正在配置SharePoint產(chǎn)品和技術(shù)”對(duì)話框。開(kāi)始配置SharePoint，共有10項(xiàng)配置任務(wù)。配

8、置完成后顯示如圖11-9所示的“配置成功”對(duì)話框。單擊“完成”按鈕。圖11-8 “正在配置SharePoint產(chǎn)品和技術(shù)”對(duì)話框圖11-9 “配置成功”對(duì)話框 11.2.3 框架生成與基本功能WSS安裝完成后會(huì)自動(dòng)連接WSS網(wǎng)站主頁(yè)，首先顯示如圖11-10所示的“連接到”對(duì)話框。也可以在IE瀏覽器中輸入WSS服務(wù)器的計(jì)算機(jī)名或IP地址，直接連接WSS網(wǎng)站。默認(rèn)狀態(tài)下，只有Administrator賬戶能夠登錄并訪問(wèn)和管理WSS網(wǎng)站，網(wǎng)絡(luò)管理員可根據(jù)需要為不同的用戶賬戶分配不同的權(quán)限。在“用戶名”和“密碼”文本框中輸入管理員用戶賬戶和密碼，單擊“確定”按鈕即可登錄到WSS網(wǎng)站，如圖11-11所示

9、。圖11-10 “連接到”對(duì)話框圖11-11 WSS網(wǎng)站主頁(yè)至此用戶可以在網(wǎng)絡(luò)中的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上登錄并訪問(wèn)WSS網(wǎng)站。WSS在剛剛安裝完成時(shí)，默認(rèn)只是生成了一個(gè)基本框架，沒(méi)有任何內(nèi)容。需要網(wǎng)絡(luò)管理員逐漸完善，如添加通知和事件、上傳文檔和圖片，以及新建討論、調(diào)查和個(gè)人網(wǎng)站等，所有這些都可利用Web瀏覽器在WSS網(wǎng)站中完成。默認(rèn)情況下，只有Administrator用戶才有訪問(wèn)和管理WSS服務(wù)器的權(quán)限，而其他用戶賬戶都將被拒絕訪問(wèn)，如圖11-12所示。圖11-12 拒絕其他用戶訪問(wèn)11.3 基于WSS的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)細(xì)節(jié)設(shè)置WSS網(wǎng)站具有創(chuàng)建簡(jiǎn)單及維護(hù)方便的特點(diǎn)，可以在其中添加多個(gè)用戶并分別賦予

10、不同的訪問(wèn)權(quán)限。也可以創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)網(wǎng)站，并分別設(shè)置不同的信息或外觀，從而滿足企業(yè)級(jí)、部門級(jí)及個(gè)人使用的要求。 11.3.1 辦公自動(dòng)化站點(diǎn)的用戶管理默認(rèn)情況下，新創(chuàng)建的WSS網(wǎng)站只有Administrator賬戶才能訪問(wèn)和管理。為了允許其他用戶訪問(wèn)，應(yīng)添加其他用戶賬戶，并為不同的用戶分配不同的訪問(wèn)權(quán)限。用戶權(quán)限分為以下4種。（1）讀者：只有訪問(wèn)權(quán)。（2）參與討論：可以在文檔庫(kù)和列表中添加內(nèi)容。（3）設(shè)計(jì)：除了“參與討論”權(quán)限外還能創(chuàng)建列表和文檔庫(kù)，以及自定義網(wǎng)頁(yè)的權(quán)限。（4）完全控制：對(duì)網(wǎng)站具有完全的控制權(quán)限。添加用戶并為其設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限的操作步驟如下。在WSS主頁(yè)窗口中單擊右上角的“網(wǎng)站操作

11、”，在下拉列表框中選擇“網(wǎng)站設(shè)置”選項(xiàng)，顯示如圖11-13所示的“網(wǎng)站設(shè)置”窗口。在其中可以設(shè)置“用戶和權(quán)限”、“外觀”、“庫(kù)”和“網(wǎng)站管理”選項(xiàng)。圖11-13 “網(wǎng)站設(shè)置”窗口單擊“人員和組”鏈接，顯示如圖11-14所示的“人員和組”窗口。默認(rèn)顯示“工作組網(wǎng)站成員”窗口，并且沒(méi)有任何用戶。在其中添加的賬戶將具有參與SharePoint網(wǎng)站討論的權(quán)限，在左側(cè)的“組”欄中可以為網(wǎng)站設(shè)置3種用戶組，分別具有如下權(quán)限。 工作組網(wǎng)站成員：該組的成員將具有參與SharePoint網(wǎng)站討論的權(quán)限，默認(rèn)沒(méi)有任何用戶。 工作組網(wǎng)站訪問(wèn)者：該組的成員具有讀取SharePoint網(wǎng)站的權(quán)限，即僅有瀏覽權(quán)限，默認(rèn)沒(méi)

12、有任何用戶。 工作組網(wǎng)站所有者：該組的成員具有對(duì)SharePoint網(wǎng)站的完全控制權(quán)限，默認(rèn)只有Administrator用戶。圖11-14 “人員和組：工作組網(wǎng)站成員”窗口以設(shè)置“工作組網(wǎng)站成員”為例，單擊“新建”按鈕，顯示如圖11-15所示的“添加用戶”窗口。在“用戶/用戶組”文本框中鍵入要添加的用戶或組，如果是域用戶或組，應(yīng)使用“域用戶或組”的格式；如果是本地服務(wù)器的用戶或組，則直接鍵入相應(yīng)名稱。在“授予權(quán)限”選項(xiàng)組中默認(rèn)選擇“向SharePoint用戶組添加用戶”單選按鈕，為用戶分配“參與討論”權(quán)限。也可以選擇“直接授予用戶權(quán)限”單選按鈕，直接為用戶分配權(quán)限。當(dāng)輸入多個(gè)用戶或組時(shí)，需用

13、分號(hào)隔開(kāi)。圖11-15 “添加用戶”窗口單擊“確定”按鈕，添加完成的用戶組如圖11-16所示。該組的用戶具有參與WSS網(wǎng)站討論的權(quán)限，執(zhí)行同樣操作可添加多個(gè)用戶。圖11-16 添加完成的用戶通常情況下，對(duì)于企業(yè)員工及網(wǎng)站的普通訪問(wèn)者，可以授予“讀者”或“討論參與者”權(quán)限；對(duì)于部門的網(wǎng)站管理者，可以授予“網(wǎng)站設(shè)計(jì)者”的權(quán)限；“完全控制”權(quán)限則應(yīng)為管理員所擁有，以保護(hù)WSS網(wǎng)站的安全。 11.3.2 管理網(wǎng)站和工作區(qū)在“網(wǎng)站和工作區(qū)”頁(yè)面中可以創(chuàng)建個(gè)人網(wǎng)站、文檔工作區(qū)及會(huì)議工作區(qū)。打開(kāi)“網(wǎng)站設(shè)置”窗口，單擊“網(wǎng)站和工作區(qū)”鏈接，顯示如圖11-17所示的“網(wǎng)站和工作區(qū)”窗口。圖11-17 “網(wǎng)站和工

14、作區(qū)”窗口單擊“創(chuàng)建”按鈕，顯示如圖11-18所示的“新建SharePoint網(wǎng)站”窗口。在“標(biāo)題”和“說(shuō)明”文本框中鍵入新SharePoint網(wǎng)站的標(biāo)題和說(shuō)明；在“URL名稱”文本框中為新網(wǎng)站定義一個(gè)地址，用于其他用戶的訪問(wèn)；在“選擇模板”列表框中為新網(wǎng)站選擇一個(gè)模板；在“用戶權(quán)限”選項(xiàng)區(qū)域中為該網(wǎng)站選擇權(quán)限，可以使用與父網(wǎng)站相同的權(quán)限，也可以使用獨(dú)立權(quán)限。圖11-18 “新建SharePoint網(wǎng)站”窗口單擊“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建完成一個(gè)新的SharePoint網(wǎng)站，如圖11-19所示。圖11-19 創(chuàng)建完成一個(gè)新的SharePoint網(wǎng)站至此，個(gè)人網(wǎng)站創(chuàng)建完成，用戶使用其URL地址即可訪問(wèn)該

15、網(wǎng)站。 11.3.3 配置網(wǎng)站和創(chuàng)建工作區(qū)創(chuàng)建完成個(gè)人網(wǎng)站以后，還可以為其分配權(quán)限。不過(guò)只能分配“設(shè)計(jì)”和“參與討論”兩種權(quán)限。返回WSS網(wǎng)站主頁(yè)，打開(kāi)“網(wǎng)站和工作區(qū)”窗口。單擊“網(wǎng)站創(chuàng)建權(quán)限”按鈕，顯示如圖11-20所示的“網(wǎng)站和工作組創(chuàng)建”窗口，為網(wǎng)站和工作區(qū)選擇權(quán)限級(jí)別。圖11-20 “網(wǎng)站和工作組創(chuàng)建”窗口單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。 11.3.4 更改網(wǎng)站標(biāo)題和說(shuō)明WSS網(wǎng)站的主頁(yè)標(biāo)題默認(rèn)為“工作組網(wǎng)站”，可以將其更改為能夠彰顯公司個(gè)性的標(biāo)題及徽標(biāo)。同樣，已創(chuàng)建的個(gè)人網(wǎng)站也可以更改標(biāo)題和說(shuō)明。打開(kāi)“網(wǎng)站設(shè)置”窗口，單擊“外觀”選項(xiàng)選組中的“標(biāo)題、說(shuō)明和圖標(biāo)”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-21

16、所示的“標(biāo)題、說(shuō)明和圖標(biāo)”窗口。在“標(biāo)題”和“說(shuō)明”文本框中分別鍵入網(wǎng)站的標(biāo)題和說(shuō)明；在“URL”文本框中鍵入作為網(wǎng)站徽標(biāo)的圖片文件鏈接地址，可使用絕對(duì)路徑（例如/logo.gif），也可以使用相對(duì)路徑（例如/imge/logo.gif）。圖11-21 “標(biāo)題、說(shuō)明和圖標(biāo)”窗口單擊“確定”按鈕保存網(wǎng)站設(shè)置。 11.3.5 修改網(wǎng)站主題與Windows外觀主題一樣，WSS網(wǎng)站也可以使用醒目的主題，并且WSS內(nèi)置了十幾種主題可供選擇。不過(guò)網(wǎng)站主題只是更改網(wǎng)站的字體和配色方案，并不會(huì)影響網(wǎng)站的布局，也不會(huì)更改已單獨(dú)應(yīng)用主題的網(wǎng)頁(yè)。在“網(wǎng)站設(shè)置”窗口中單擊“外觀”選項(xiàng)組中的“網(wǎng)站主題”超級(jí)鏈接，顯示如

17、圖11-22所示的“網(wǎng)站主題”窗口。在主題列表中可選擇主題，同時(shí)在左側(cè)“預(yù)覽”區(qū)域中顯示預(yù)覽圖像。圖11-22 “網(wǎng)站主題”窗口單擊“應(yīng)用”按鈕，即可應(yīng)用已選擇的主題，已創(chuàng)建的個(gè)人網(wǎng)站也可以選擇使用不同的主題。 11.3.6 自定義主頁(yè)默認(rèn)狀態(tài)下，WSS已經(jīng)創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)。并且網(wǎng)頁(yè)中的各種部件都采用模塊化，可以隨意修改。如果用戶對(duì)網(wǎng)頁(yè)的布局不滿意，可以編輯。不需使用專門的制作軟件，只需添加、刪除或者移動(dòng)相應(yīng)的部件即可制作自己喜歡的網(wǎng)頁(yè)。在WSS網(wǎng)站主頁(yè)中單擊“網(wǎng)站操作”按鈕，顯示如圖11-23所示的編輯網(wǎng)頁(yè)窗口，此時(shí)所有的部件都可以刪除或者更改位置。如果要在左欄中添加一個(gè)Web部件，單擊左欄中的“添

18、加Web部件”按鈕。顯示如圖11-24所示的“向左欄添加Web部件”對(duì)話框，在列表框中選擇要添加的部件即可。單擊“添加”按鈕，所選擇的部件將添加到WSS網(wǎng)頁(yè)中。執(zhí)行同樣操作，也可以在右欄中添加部件，完成后的網(wǎng)頁(yè)如圖11-25所示。網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)完成以后，單擊右上角的“退出編輯模式”鏈接退出編輯模式，網(wǎng)頁(yè)自定義完成。圖11-23 編輯網(wǎng)頁(yè)窗口圖11-24 “向左欄添加Web部件”對(duì)話框圖11-25 完成后的網(wǎng)頁(yè) 11.3.7 修改當(dāng)前登錄用戶信息在WSS站點(diǎn)中，用戶的信息從Active Directory數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取，在WSS網(wǎng)頁(yè)上也只是顯示用戶名。例如，劉曉輝的用戶名是“l(fā)iuxh”，則在WSS網(wǎng)頁(yè)

19、上顯示的也是liuxh。為了美觀和易于查看，可以設(shè)置為在WSS網(wǎng)頁(yè)上用戶的中文名稱或者指定其他名稱。需要注意的是，只有使用具有完全控制權(quán)限的賬戶登錄后才能更改用戶名稱。打開(kāi)“網(wǎng)站設(shè)置”窗口，單擊“用戶和權(quán)限”選項(xiàng)組中的“人員和組”超級(jí)鏈接，打開(kāi)“人員和組”窗口。在左側(cè)欄中單擊“所有人員”選項(xiàng)，顯示如圖11-26所示的“人員和組：所有人員”窗口，其中列出在WSS中已添加的所有用戶。圖11-26 “人員和組：所有人員”窗口單擊要更改顯示名稱的用戶，顯示如圖11-27所示的“用戶信息”窗口，其中列出該用戶的所有信息。圖11-27 用戶信息單擊“編輯項(xiàng)目”按鈕，顯示如圖11-28所示的“編輯個(gè)人設(shè)置”

20、窗口。在“名稱”文本框中鍵入該用戶的顯示名稱，在“電子郵件”文本框中鍵入該用戶的電子郵件地址。圖11-28 “編輯個(gè)人設(shè)置”窗口單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。然后在WSS網(wǎng)站中單擊右上角的用戶名，選擇下拉菜單中的“以其他用戶身份登錄”選項(xiàng)，使用已更改名稱的用戶賬戶登錄。顯示更改的名稱，如圖11-29所示。圖11-29 更改的名稱 11.3.8 修改當(dāng)前用戶的通知通知可將網(wǎng)站上的任何內(nèi)容更改通過(guò)電子郵件告知各用戶，也可以為列表和庫(kù)及其中各項(xiàng)創(chuàng)建通知。為列表或庫(kù)創(chuàng)建通知時(shí)，可指定希望跟蹤的更改類型。例如，可設(shè)置為在添加、修改、刪除項(xiàng)目或文件時(shí)收到服務(wù)器通知，也可設(shè)置為在更新、刪除文件或項(xiàng)目時(shí)收到文件

21、和列表項(xiàng)目通知。對(duì)于庫(kù)中文檔，可設(shè)置為在添加、刪除或編輯Web討論中的評(píng)論時(shí)收到通知。登錄到WSS網(wǎng)站以后，單擊右上角的用戶名。選擇下拉列表框中的“我的設(shè)置”選項(xiàng)，顯示如圖11-30所示的“個(gè)人設(shè)置”窗口。圖11-30 “個(gè)人設(shè)置”窗口單擊“我的通知”按鈕，顯示如圖11-31所示的“我的有關(guān)此網(wǎng)站的通知”窗口，其中顯示所有添加的通知。圖11-31 “我的有關(guān)此網(wǎng)站的通知”窗口單擊“添加通知”按鈕，顯示如圖11-32所示的“新建通知”窗口，選擇“通知”單選按鈕。圖11-32 “新建通知”窗口單擊“下一步”按鈕，顯示如圖11-33所示的“新建通知”窗口。在“通知標(biāo)題”文本框中鍵入通知的標(biāo)題；在“通

22、知發(fā)送對(duì)象”文本框中鍵入接收此通知的用戶名，多個(gè)用戶以分號(hào)隔開(kāi)；在“更改類型”選項(xiàng)組中指定哪些更改發(fā)生時(shí)發(fā)送通知；在“針對(duì)這些更改發(fā)送通知”選項(xiàng)組中根據(jù)條件篩選通知；在“發(fā)送通知的時(shí)間”選項(xiàng)組中指定通知的發(fā)送頻率。單擊“確定”按鈕，添加完成通知。圖11-33 “新建通知”窗口 11.3.9 查看網(wǎng)站用戶的信息在“網(wǎng)站設(shè)置”窗口中單擊“人員和組”超級(jí)鏈接，打開(kāi)“人員和組”窗口。單擊左側(cè)欄中的“所有人員”按鈕，顯示W(wǎng)SS網(wǎng)站中的所有用戶，如圖11-34所示。如果要查看用戶所具有的權(quán)限，可在左側(cè)欄的“組”列表中選擇。圖11-34 查看用戶11.4 WSS網(wǎng)站管理WSS網(wǎng)站管理主要用來(lái)管理用戶和Sha

23、rePoint用戶組的權(quán)限，為了使不同的用戶在訪問(wèn)WSS網(wǎng)站時(shí)能夠執(zhí)行不同的操作，需要通過(guò)為不同用戶和SharePoint組賦予不同的權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn)。 11.4.1 管理用戶和權(quán)限管理用戶和權(quán)限包括人員和組、網(wǎng)站集管理員和高級(jí)權(quán)限3個(gè)部分。1管理用戶和人員在“網(wǎng)站設(shè)置”窗口中單擊“用戶和權(quán)限”選項(xiàng)組中的“人員和組”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-35所示的“人員和組”窗口。在其中可管理用戶和組，包括添加和刪除用戶，以及設(shè)置權(quán)限等，操作方法請(qǐng)參見(jiàn)前面所述內(nèi)容。圖11-35 “人員和組”窗口2添加網(wǎng)站集管理員默認(rèn)狀態(tài)下，在WSS網(wǎng)站中只有Administrator用戶才具有訪問(wèn)和管理權(quán)限，并且對(duì)所有網(wǎng)站都擁有

24、完全控制權(quán)限。如果需為某個(gè)特定用戶也賦予這種權(quán)限，可以通過(guò)添加“網(wǎng)站集管理員”的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。在“網(wǎng)站設(shè)置”窗口中，單擊“用戶和權(quán)限”選項(xiàng)組中的“網(wǎng)站集管理員”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-36所示的“網(wǎng)站集管理員”窗口。在文本框中添加網(wǎng)站集管理員，多個(gè)用戶之間要用分號(hào)分隔。圖11-36 “網(wǎng)站集管理員”窗口單擊“確定”按鈕，為新用戶賦予完全控制權(quán)限。需要注意的是，添加網(wǎng)站集管理員時(shí)只能添加單個(gè)用戶，不能添加用戶組。3高級(jí)權(quán)限默認(rèn)狀態(tài)下，WSS網(wǎng)站只有3個(gè)SharePoint組，即工作組網(wǎng)站成員、工作組網(wǎng)站訪問(wèn)者和工作組網(wǎng)站所有者，分別具有參與討論、讀取和完全控制權(quán)限。網(wǎng)站管理員也可以更改ShareP

25、oint組的權(quán)限，或者添加SharePoint組。在“網(wǎng)站設(shè)置”窗口中單擊“用戶和權(quán)限”選項(xiàng)組中的“高級(jí)權(quán)限”超級(jí)鏈接。顯示如圖11-37所示的“權(quán)限”窗口，其中默認(rèn)顯示系統(tǒng)內(nèi)置的3個(gè)SharePoint組。圖11-37 “權(quán)限”窗口如果要更改某個(gè)用戶組的權(quán)限，則單擊SharePoint組名，顯示如圖11-38所示的“編輯權(quán)限”窗口。在“權(quán)限”選項(xiàng)組中選擇要賦予的權(quán)限即可，單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。圖11-38 “編輯權(quán)限”窗口如果要添加新的SharePoint組，則在“權(quán)限”窗口中單擊“新建”按鈕右側(cè)的黑色箭頭。在下拉菜單中選擇“新建用戶組”選項(xiàng)，顯示如圖11-39所示的“新建用戶組”窗口。

26、在“名稱”文本框中鍵入新組的名稱，在“用戶組所有者”文本框中鍵入該組的所有者用戶，在“授予用戶組對(duì)此網(wǎng)站的權(quán)限”選項(xiàng)組中選擇要授予該組的權(quán)限。圖11-39 “新建用戶組”窗口單擊“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建完成一個(gè)新的用戶組，如圖11-40所示。圖11-40 已創(chuàng)建的一個(gè)新用戶組 11.4.2 網(wǎng)站管理1將網(wǎng)站另存為模板WSS提供了一個(gè)“導(dǎo)入/導(dǎo)出”功能，當(dāng)網(wǎng)站管理員將WSS網(wǎng)站的整體框架配置完成之后，即將其保存成一個(gè)模板。以后如果需要?jiǎng)?chuàng)建類似的網(wǎng)站時(shí)，只需導(dǎo)入此模板。在“網(wǎng)站設(shè)置”窗口中單擊“外觀”選項(xiàng)組中的“將網(wǎng)站另存為模板”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-41所示的“將網(wǎng)站另存為模板”窗口。在“文件名”文

27、本框中鍵入模板文件名，在“模板名稱”文本框中鍵入該模板的名稱。圖11-41 “將網(wǎng)站另存為模板”窗口單擊“確定”按鈕，即可將網(wǎng)站成功保存為模板，并顯示如圖11-42所示的“操作成功完成”窗口。圖11-42 “操作成功完成”窗口2區(qū)域設(shè)置在“網(wǎng)站設(shè)置”窗口中單擊“網(wǎng)站管理”選項(xiàng)組中的“區(qū)域設(shè)置”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-43所示的“區(qū)域設(shè)置”窗口，在其中設(shè)置WSS網(wǎng)站的區(qū)域、排序方式、時(shí)區(qū)、日歷及工作周等。3網(wǎng)站庫(kù)和列表（1）在“網(wǎng)站設(shè)置”窗口中，單擊“網(wǎng)站管理”選項(xiàng)組中的“網(wǎng)站庫(kù)和列表”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-44所示的“網(wǎng)站庫(kù)和列表”窗口，在其中更改列表、文檔庫(kù)、討論版或調(diào)查的設(shè)置。圖11-4

28、3 “區(qū)域設(shè)置”窗口圖11-44 “網(wǎng)站庫(kù)和列表”窗口（2）以更改“共享文檔”為例，單擊“自定義共享文檔”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-45所示的“自定義共享文檔”窗口。在其中更改共享文檔的各種設(shè)置，包括常規(guī)、權(quán)限及視圖等。4用戶通知在“網(wǎng)站設(shè)置”窗口中單擊“網(wǎng)站管理”選項(xiàng)組中的“用戶通知”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-46所示的“用戶通知”窗口。在其中可以管理用戶通知，單擊“更新”按鈕，可以更新網(wǎng)站中的用戶通知；單擊“刪除所選通知”按鈕，可刪除用戶通知。圖11-45 “自定義共享文檔”窗口圖11-46 “用戶通知”窗口5網(wǎng)站和工作區(qū)在“網(wǎng)站設(shè)置”窗口中單擊“網(wǎng)站管理”選項(xiàng)組中的“網(wǎng)站和工作區(qū)”超級(jí)鏈接，

29、顯示如圖11-47所示的“網(wǎng)站和工作區(qū)”窗口，其中顯示W(wǎng)SS網(wǎng)站中所有的網(wǎng)站及工作區(qū)。如果要查看網(wǎng)站或工作區(qū)內(nèi)容，單擊相應(yīng)的網(wǎng)站或工作區(qū)名稱即可；如果要?jiǎng)h除某個(gè)工作區(qū)，則單擊相應(yīng)的“刪除”按鈕，顯示如圖11-48所示的“刪除此網(wǎng)站”窗口，單擊“刪除”按鈕即可刪除工作區(qū)。6刪除網(wǎng)站如果要?jiǎng)h除當(dāng)前的WSS網(wǎng)站，則在“網(wǎng)站設(shè)置”窗口中單擊“網(wǎng)站管理”選項(xiàng)組中的“刪除此網(wǎng)站”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-49所示的“刪除此網(wǎng)站”窗口。單擊“刪除”按鈕，將刪除整個(gè)網(wǎng)站，包括文檔、事件、通知及討論等設(shè)置，因此應(yīng)慎用此項(xiàng)功能。圖11-47 “網(wǎng)站和工作區(qū)”窗口圖11-48 “刪除此網(wǎng)站”窗口圖11-49 “刪除此

30、網(wǎng)站”窗口 11.4.3 網(wǎng)站集管理1回收站W(wǎng)SS具有“回收站”功能，和Windows系統(tǒng)中的回收站類似。在WSS網(wǎng)站中刪除某個(gè)網(wǎng)站或工作區(qū)時(shí)，默認(rèn)并不是從網(wǎng)站中徹底刪除，而是刪除到回收站中。用戶還可以從回收站中回收，以防誤刪。在“網(wǎng)站設(shè)置”窗口中單擊“網(wǎng)站集管理”選項(xiàng)組中的“回收站”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-50所示的“網(wǎng)站集回收站”窗口，其中列出了所有曾經(jīng)刪除的項(xiàng)目。圖11-50 “網(wǎng)站集回收站”窗口如果要還原某個(gè)項(xiàng)目，選中相應(yīng)的復(fù)選框。單擊“還原所選項(xiàng)目”按鈕，顯示如圖11-51所示的提示框，單擊“確定”按鈕即可還原。如果要徹底刪除某個(gè)項(xiàng)目，選中相應(yīng)的復(fù)選框。單擊“刪除所選項(xiàng)目”按鈕，顯示

31、如圖11-52所示的提示框，單擊“確定”按鈕即可將其從回收站中徹底刪除。 圖11-51 提示框 圖11-52 提示框2網(wǎng)站層次結(jié)構(gòu)（1）在“網(wǎng)站設(shè)置”窗口中單擊“網(wǎng)站集管理”選項(xiàng)組中的“網(wǎng)站層次結(jié)構(gòu)”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-53所示的“網(wǎng)站層次結(jié)構(gòu)”窗口。其中顯示所有在WSS根網(wǎng)站下創(chuàng)建的網(wǎng)站，單擊網(wǎng)站名稱，即可查看其內(nèi)容。（2）如果要管理某個(gè)網(wǎng)站，則單擊該網(wǎng)站右側(cè)的“管理”超級(jí)鏈接。顯示如圖11-54所示的“網(wǎng)站設(shè)置”窗口，在其中可以實(shí)現(xiàn)管理該網(wǎng)站的所有功能。圖11-53 “網(wǎng)站層次結(jié)構(gòu)”窗口圖11-54 “網(wǎng)站設(shè)置”窗口3門戶網(wǎng)站連接如果配置“門戶網(wǎng)站連接”，可以將用戶的網(wǎng)站連接到與WSS

32、兼容的門戶網(wǎng)站，使用戶能夠操作分類網(wǎng)站中的列表（例如通知及事件列表等）、連接到用戶配置文件（其中保存用戶的基本信息）、連接到門戶搜索服務(wù)和處理其他信息。在“網(wǎng)站設(shè)置”窗口中單擊“網(wǎng)站集管理”選項(xiàng)組中的“門戶網(wǎng)站連接”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-55所示的“門戶網(wǎng)站連接”窗口，默認(rèn)不連接到門戶網(wǎng)站。如果要連接到門戶網(wǎng)站，則選擇“連接到門戶網(wǎng)站”單選按鈕。在“門戶網(wǎng)址”文本框中輸入門戶網(wǎng)站的地址，在“門戶網(wǎng)站名稱”文本框中輸入門戶網(wǎng)站的名稱，單擊“確定”按鈕。圖11-55 “門戶網(wǎng)站連接”窗口11.5 通知管理在WSS網(wǎng)站中可以輕松地向網(wǎng)站發(fā)布通知等信息，并且不需要專業(yè)網(wǎng)頁(yè)制作技術(shù)。即使用戶對(duì)網(wǎng)頁(yè)制作

33、一竅不通，也可以利用通知功能在很短的時(shí)間內(nèi)發(fā)布一封專業(yè)的通知，當(dāng)他人瀏覽該網(wǎng)站時(shí)即可看到。 11.5.1 添加通知添加通知的操作步驟如下。登錄到WSS主頁(yè)，單擊“通知”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-56所示的“通知”窗口，其中顯示所有添加的通知。圖11-56 “通知”窗口單擊“新建”按鈕，或者在WSS主頁(yè)中單擊“通知”選項(xiàng)組的“添加新通知”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-57所示的“通知：新建項(xiàng)目”窗口。在“標(biāo)題”文本框中輸入新通知的名稱；在“正文”文本框中輸入通知的內(nèi)容；在“到期日期”文本框中輸入通知的到期日期，到了“到期日期”以后，該通知就會(huì)自動(dòng)刪除。圖11-57 “通知：新建項(xiàng)目”窗口單擊“確定”按鈕

34、，一條通知添加完成。并顯示在WSS主頁(yè)的“通知”選項(xiàng)組中，如圖11-58所示。圖11-58 新的通知按照同樣操作步驟，可繼續(xù)添加其他通知。 11.5.2 編輯通知如果發(fā)布通知以后，發(fā)現(xiàn)其中的內(nèi)容有誤，或者需要進(jìn)一步修改，則可以重新編輯通知。在“通知”窗口中單擊待修改的通知，顯示如圖11-59所示的通知的屬性。圖11-59 通知的屬性單擊“編輯項(xiàng)目”按鈕，打開(kāi)通知編輯窗口。即可修改通知的內(nèi)容，如圖11-60所示。編輯完成后，單擊“確定”按鈕即可。圖11-60 編輯通知 11.5.3 刪除通知如果通知設(shè)置了自動(dòng)過(guò)期功能，那么到了規(guī)定日期后通知就會(huì)自動(dòng)刪除，不需要人為干預(yù)。不過(guò)，如果通知沒(méi)有設(shè)置自動(dòng)

35、過(guò)期功能，則需要網(wǎng)絡(luò)管理員手動(dòng)刪除。在“通知”窗口中單擊待刪除的通知，打開(kāi)通知屬性窗口。單擊“刪除項(xiàng)目”按鈕，顯示如圖11-61所示的提示框。單擊“確定”按鈕，即可將該通知?jiǎng)h除。需要注意的是，刪除的通知并沒(méi)有徹底從WSS網(wǎng)站中刪除，而是放到了回收站中。在“網(wǎng)站設(shè)置”窗口中單擊“網(wǎng)絡(luò)集管理”選項(xiàng)組域中的“回收站”超級(jí)鏈接，打開(kāi)“網(wǎng)絡(luò)集回收站”窗口?？煽吹剿鶆h除的通知，如圖11-62所示。此時(shí)可以刪除或者還原通知，也可以清空回收站。圖11-62 “網(wǎng)絡(luò)集回收站”窗口11.6 事件管理企業(yè)中經(jīng)常會(huì)有一些事件發(fā)生或者通知，例如，每月的工資發(fā)放日、每周的例會(huì)日、各種法定或傳統(tǒng)節(jié)日等，這些事件都可以在WS

36、S網(wǎng)站中通過(guò)添加事件發(fā)布。而且由于這些事件每次發(fā)生的內(nèi)容都幾乎相同，所以不必每次都要重復(fù)添加。可以在WSS網(wǎng)站中一次創(chuàng)建這些事件，并且按照指定的時(shí)間發(fā)布。 11.6.1 添加事件添加事件的操作步驟如下。（1）在WSS主頁(yè)中單擊“日歷”選項(xiàng)組中的“添加新事件”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-63所示的“日歷：新建項(xiàng)目”窗口。在“重復(fù)”選項(xiàng)組中選中“將此事件設(shè)置為重復(fù)事件”復(fù)選框，然后選擇事件發(fā)布的步驟及時(shí)間日期，設(shè)置為重復(fù)事件。在“標(biāo)題”和“地點(diǎn)”文本框中分別輸入事件的標(biāo)題和地址，在“開(kāi)始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”中設(shè)置事件的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，在“說(shuō)明”文本框中輸入事件內(nèi)容。圖11-63 “日歷：新建項(xiàng)目”窗口

37、（2）單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建完成新事件。在WSS網(wǎng)站主頁(yè)中顯示一系列未來(lái)事件，如圖11-64所示。而當(dāng)每個(gè)事件過(guò)期以后，就會(huì)自動(dòng)從“日歷”選項(xiàng)組中消失。圖11-64 已發(fā)布的未來(lái)事件 11.6.2 修改與刪除事件已添加的事件也可以修改或者刪除，不過(guò)重復(fù)事件和非重復(fù)事件的修改方式不同。修改普通事件時(shí)，只需單擊“編輯項(xiàng)目”按鈕；修改重復(fù)事件只需單擊“編輯序列”按鈕。（1）在WSS主頁(yè)中單擊待修改或刪除的事件，顯示如圖11-65所示的事件屬性窗口，其中列出所選事件的屬性信息。圖11-65 事件屬性窗口（2）如果要?jiǎng)h除該事件，單擊“刪除項(xiàng)目”按鈕；如果要修改事件，則單擊“編輯項(xiàng)目”按鈕；如果要修改的是

38、重復(fù)事件，則單擊“編輯序列”按鈕，顯示如圖11-66所示的修改重復(fù)事件窗口，在其中所做的修改將應(yīng)用于該重復(fù)事件。圖11-66 修改重復(fù)事件窗口11.7 管理與使用鏈接網(wǎng)站中一般都會(huì)添加其他網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)頁(yè)的鏈接，如友情鏈接等。用戶單擊該鏈接時(shí)，即可直接打開(kāi)相應(yīng)的網(wǎng)站，從而起到方便訪問(wèn)及廣告宣傳等作用。在WSS網(wǎng)站中也可添加多個(gè)網(wǎng)站鏈接。 11.7.1 添加鏈接添加鏈接的操作步驟如下。在WSS主頁(yè)中單擊“鏈接”選項(xiàng)組中的“添加新鏈接”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-67所示的“鏈接 - 新建項(xiàng)目”窗口。在“URL”文本框中添加要鏈接網(wǎng)站的URL地址，并輸入說(shuō)明信息。圖11-67 “鏈接：新建項(xiàng)目”窗口單擊“確

39、定”按鈕，添加完成鏈接。按照同樣的操作步驟，可以添加多個(gè)鏈接。所添加的鏈接將顯示在WSS主頁(yè)的“鏈接”選項(xiàng)組中，如圖11-68所示。圖11-68 添加的鏈接 11.7.2 編輯鏈接如果發(fā)現(xiàn)已添加的網(wǎng)站鏈接有錯(cuò)誤，或者網(wǎng)址有所變動(dòng)等，可以更改網(wǎng)絡(luò)鏈接。在WSS主頁(yè)中單擊“鏈接”按鈕，顯示如圖11-69所示的“鏈接”窗口，其中顯示所有的鏈接。圖11-69 “鏈接”窗口將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到待更改的網(wǎng)站鏈接上，單擊鏈接名稱右側(cè)的黑色箭頭。在打開(kāi)的下拉列表框中單擊“編輯項(xiàng)目”選項(xiàng)，顯示如圖11-70所示的更改鏈接窗口，在其中可更改該鏈接的內(nèi)容。圖11-70 更改鏈接窗口 11.7.3 刪除鏈接如果要?jiǎng)h除某個(gè)

40、鏈接，則打開(kāi)鏈接的下拉列表框，單擊“刪除項(xiàng)目”選項(xiàng)，顯示如圖11-71所示的提示框。單擊“確定”按鈕，即可將鏈接刪除到回收站中。 11.7.4 修改鏈接Web部件在WSS主頁(yè)中，單擊“鏈接”按鈕右側(cè)的黑色三角按鈕。在下拉菜單中單擊“修改共享Web部件”選項(xiàng)，顯示如圖11-72所示的共享Web部件窗口，在其中可根據(jù)需要設(shè)置鏈接部件的列表視圖、外觀、布局及高級(jí)等選項(xiàng)。圖11-72 共享Web部件窗口當(dāng)設(shè)置完成以后，單擊窗口右上方的“退出編輯模式”鏈接，應(yīng)用所做的修改并退出編輯模式。11.8 使用文檔庫(kù)“庫(kù)”是與網(wǎng)站用戶共享文件的集合和保存體，通常應(yīng)根據(jù)要共享的文件類型選擇所需要的庫(kù)。如果要共享數(shù)字

41、圖片或圖形集合，則使用圖片庫(kù)；如果要存儲(chǔ)一組基于XML的業(yè)務(wù)表格，則使用表單庫(kù)；對(duì)于大多數(shù)的其他文件類型，如文檔和電子表格，則使用文檔庫(kù)，該庫(kù)是用戶與工作組成員所共享的文件集合。 11.8.1 創(chuàng)建文檔庫(kù)WSS站點(diǎn)默認(rèn)創(chuàng)建一個(gè)名為“共享文檔”的文檔庫(kù)，用來(lái)共享文檔，用戶也可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建其他文檔庫(kù)。（1）在WSS主頁(yè)中單擊左側(cè)欄中的“文檔”按鈕，顯示如圖11-73所示的“文檔庫(kù)”窗口，默認(rèn)有一個(gè)“共享文檔”。圖11-73 “文檔庫(kù)”窗口（2）單擊“創(chuàng)建”按鈕，顯示如圖11-74所示的“創(chuàng)建”窗口，在其中選擇要?jiǎng)?chuàng)建的項(xiàng)目。圖11-74 “創(chuàng)建”窗口（3）在“庫(kù)”選項(xiàng)組中單擊“文檔庫(kù)”超級(jí)鏈

42、接，顯示如圖11-75所示的“新建”窗口，在“名稱”和“說(shuō)明”文本框中分別鍵入新文檔庫(kù)的名稱和說(shuō)明。圖11-75 “新建”窗口（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建完成文檔庫(kù)，如圖11-76所示，此時(shí)即可向該文檔庫(kù)中上傳文檔。圖11-76 新文檔庫(kù) 11.8.2 修改和使用文檔庫(kù)創(chuàng)建完成文檔庫(kù)以后，只是一個(gè)空文檔庫(kù)，用戶可以為其上傳文檔或者直接在Word中將編輯的文檔上傳到文檔庫(kù)。如果對(duì)于已創(chuàng)建的文檔庫(kù)不滿意，也可以修改文檔庫(kù)的內(nèi)容。1修改文檔庫(kù)打開(kāi)“文檔庫(kù)”窗口，單擊“設(shè)置”按鈕。在下拉菜單中單擊“文檔庫(kù)設(shè)置”選項(xiàng)，顯示如圖11-77所示的“自定義”窗口。在其中可以修改文檔庫(kù)的常規(guī)設(shè)置、權(quán)限及視圖等，

43、也可以刪除文檔庫(kù)。圖11-77 “自定義”窗口以更改標(biāo)題說(shuō)明為例。單擊“常規(guī)設(shè)置”選項(xiàng)組中的“標(biāo)題、說(shuō)明和導(dǎo)航”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-78所示的“文檔庫(kù)常規(guī)設(shè)置”窗口，在其中可更改該文檔庫(kù)的名稱、說(shuō)明及導(dǎo)航等。圖11-78 “文檔庫(kù)常規(guī)設(shè)置”窗口修改完成后單擊“保存”按鈕。2上傳文檔（1）在新建的文檔庫(kù)窗口中單擊“上傳”按鈕，顯示如圖11-79所示的“上傳文檔”窗口。單擊“瀏覽”按鈕，選擇要上傳的文檔。（2）單擊“確定”按鈕，將該文檔上傳到文檔庫(kù)，如圖11-80所示。按照同樣的操作步驟，可繼續(xù)上傳其他文檔。圖11-79 上傳文檔圖11-80 上傳的文檔 11.8.3 直接從Word中發(fā)布文檔

44、庫(kù)Word內(nèi)置了文檔發(fā)布功能，可以將編輯的文檔直接上傳到WSS網(wǎng)站并創(chuàng)建一個(gè)文檔工作區(qū)，而不必登錄到WSS網(wǎng)站上傳。不過(guò)為安全起見(jiàn)，在發(fā)布文檔時(shí)必須首先將WSS網(wǎng)址地址添加到IE瀏覽器的信任區(qū)域。打開(kāi)IE瀏覽器，單擊“工具”“Internet選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開(kāi)“Internet選項(xiàng)”對(duì)話框。打開(kāi)“安全”選項(xiàng)卡，如圖11-81所示。在“選擇要查看的區(qū)域或更改安全設(shè)置”下拉列表框中選擇“本地Internet”選項(xiàng)，單擊“站點(diǎn)”按鈕，顯示如圖11-82所示的“本地Internet”對(duì)話框。 圖11-81 “安全”選項(xiàng)卡 圖11-82 “本地Intranet”對(duì)話框單擊“高級(jí)”按鈕，顯示“本地Intra

45、net”對(duì)話框。在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域”文本框中輸入WSS網(wǎng)站的網(wǎng)址，單擊“添加”按鈕添加到“網(wǎng)站”列表中，如圖11-83所示。依次單擊“關(guān)閉”和“確定”按鈕，設(shè)置完成IE瀏覽器。在Word中編輯文檔后單擊“工具”“共享工作區(qū)”選項(xiàng)，在窗口右側(cè)顯示“共享工作區(qū)”。在“文檔工作區(qū)名稱”文本框中鍵入WSS網(wǎng)站文檔工作區(qū)的名稱，在“新工作區(qū)位置”文本框中鍵入訪問(wèn)地址，如圖11-84所示。 圖11-83 添加信任網(wǎng)站 圖11-84 鍵入有關(guān)內(nèi)容單擊“創(chuàng)建”按鈕，顯示如圖11-85所示的提示框，開(kāi)始新建文檔工作區(qū)。如果當(dāng)前計(jì)算機(jī)沒(méi)有加入域，則會(huì)顯示要求鍵入用戶名和密碼的登錄框；如果已經(jīng)加入域并且以域用戶

46、登錄，那么創(chuàng)建文檔工作區(qū)就可以成功完成。如果沒(méi)有將WSS網(wǎng)站添加為可信網(wǎng)站，那么在單擊“創(chuàng)建”按鈕創(chuàng)建文檔工作區(qū)時(shí)顯示如圖11-86所示的警告框。圖11-85 提示框 圖11-86 警告框Word文檔發(fā)布成功，如圖11-87所示，在“共享工作區(qū)”欄中顯示該文檔工作區(qū)的網(wǎng)址。圖11-87 文檔發(fā)布成功單擊該網(wǎng)址，或者在IE瀏覽器中直接輸入該網(wǎng)站即可登錄到該文檔工作區(qū)，如圖11-88所示。單擊文檔名稱，即可在Word中打開(kāi)并編輯，也可以在該工作區(qū)中添加新文檔。圖11-88 文檔工作區(qū)如果修改了服務(wù)器中的文檔，那么需要在本地計(jì)算機(jī)上獲取更新，以保持文檔的同步。在Word中打開(kāi)該文檔以后，單擊“獲取更

47、新”按鈕，即可將該文檔與服務(wù)同步。11.9 使用列表在WSS網(wǎng)站中，列表是用戶與工作組成員共享的信息集合。SharePoint工作組網(wǎng)站默認(rèn)包括了一組內(nèi)置列表庫(kù)，如鏈接、任務(wù)、日歷和通知等。默認(rèn)情況下，列表中沒(méi)有包含任何內(nèi)容。用戶可以創(chuàng)建列表，或者在列表中添加內(nèi)容等。例如，可以為事件創(chuàng)建簽約表，或者創(chuàng)建建議列表等。 11.9.1 創(chuàng)建列表創(chuàng)建列表的操作步驟如下。在WSS主頁(yè)中單擊左側(cè)欄中的“列表”按鈕，顯示如圖11-89所示的“列表”窗口，其中列出已包含的列表。圖11-89 “列表”窗口單擊“創(chuàng)建”按鈕，顯示如圖11-90所示的“創(chuàng)建”窗口，在其中選擇在現(xiàn)有列表中添加的新列表庫(kù)。圖11-90

48、“創(chuàng)建”窗口單擊“自定義列表”選項(xiàng)組中的“自定義列表”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-91所示的“新建”窗口，在“名稱”和“說(shuō)明”文本框中分別輸入列表名稱和說(shuō)明即可。單擊“創(chuàng)建”按鈕，圖片庫(kù)創(chuàng)建完成，如圖11-92所示，此時(shí)即可在其庫(kù)中添加內(nèi)容。圖11-91 “新建”窗口圖11-92 新創(chuàng)建的圖片庫(kù) 11.9.2 修改列表打開(kāi)要修改的列表窗口，單擊“設(shè)置”按鈕。在下拉菜單中選擇“列表設(shè)置”選項(xiàng)，顯示如圖11-93所示的“自定義”窗口。在其中可以修改該列表庫(kù)的常規(guī)設(shè)置及權(quán)限等，與設(shè)置文檔庫(kù)類似。圖11-93 “自定義”窗口 11.9.3 在Excel中直接發(fā)布列表在Word中可以向WSS網(wǎng)站發(fā)布Word

49、文檔，同樣在Excel中同樣也可以發(fā)布列表。在Excel中打開(kāi)文檔，選中表格。右擊并選擇快捷菜單中的“創(chuàng)建列表”選項(xiàng)，顯示如圖11-94所示的“創(chuàng)建列表”對(duì)話框。圖11-94 “創(chuàng)建列表”對(duì)話框單擊“確定”按鈕，關(guān)閉該對(duì)話框。再次右擊選中的表格，在快捷菜單中選擇“列表”“發(fā)布列表”選項(xiàng)，顯示如圖11-95所示的“發(fā)布列表到SharePoint網(wǎng)站”對(duì)話框。在“地址”文本框中鍵入WSS網(wǎng)站地址，在“名稱”文本框中輸入文檔標(biāo)題。圖11-95 “發(fā)布列表到SharePoint網(wǎng)站”對(duì)話框 單擊“下一步”按鈕，顯示如圖11-96所示的對(duì)話框，提示需要驗(yàn)證所列出的列是否與正確的數(shù)據(jù)類型關(guān)聯(lián)。 圖11-9

50、6 提示需要驗(yàn)證列表中的列 圖11-97 提示框單擊“完成”按鈕，顯示如圖11-97所示的提示框。提示列表已被成功發(fā)布，并顯示列表的發(fā)布地址。單擊超級(jí)鏈接，或者在IE瀏覽器中直接輸入該超級(jí)鏈接地址，即可打開(kāi)包含該列表的網(wǎng)頁(yè)，如圖11-98所示。此時(shí)，即可在線實(shí)時(shí)修改列表網(wǎng)站中的數(shù)據(jù)。圖11-98 包含列表的網(wǎng)頁(yè)11.10 使用Microsoft提供的WSS模板雖然WSS內(nèi)置了多個(gè)模板，但并不一定能夠滿足用戶的需要。因此微軟公司為WSS服務(wù)提供了許多模板。尤其是為中國(guó)用戶定制了12款WSS中文模板，并且可以免費(fèi)下載。這樣一來(lái)，用戶就可以根據(jù)自己的需要直接從微軟網(wǎng)站上下載需要的模板。然后上傳到自己

51、的WSS網(wǎng)站，用來(lái)創(chuàng)建自己的站點(diǎn)。 11.10.1 WSS模板功能微軟此次發(fā)布的WSS中文模板主要包括政府部門、企業(yè)銷售部門、企業(yè)人事部門、企業(yè)IT技術(shù)部門及學(xué)校班級(jí)網(wǎng)站模板等，專為中國(guó)的大中小企業(yè)、政府部門、學(xué)校等各類用戶以及銷售、人力資源或財(cái)務(wù)等特定工作團(tuán)隊(duì)量身打造。微軟提供的中文WSS模板下載頁(yè)面如圖11-99所示，下載地址為：/zh-cn/assistance/HA011929182052.aspx圖11-99 WSS模板下載頁(yè)面用戶可以預(yù)覽這些模板，并可以將其下載到本地計(jì)算機(jī)上。下載以后，需要解壓縮才能使用。操作步驟如下。運(yùn)行所下載的模板程序，顯示如圖11-100所示的許可協(xié)議對(duì)話框

52、，提示閱讀許可協(xié)議。單擊“是”按鈕，顯示如圖11-101所示的對(duì)話框。單擊“瀏覽”按鈕，選擇模板文件的保存路徑。 圖11-100 許可協(xié)議對(duì)話框 圖11-101 保存路徑（3）單擊“確定”按鈕，解壓縮完成。 11.10.2 上傳模板到WSS網(wǎng)站上傳模板到WSS網(wǎng)站的操作步驟如下。打開(kāi)“網(wǎng)站設(shè)置”窗口，在“庫(kù)”選項(xiàng)組中單擊“網(wǎng)站模板”超級(jí)鏈接，顯示如圖11-102所示的“網(wǎng)站模板庫(kù)”窗口。圖11-102 “網(wǎng)站模板庫(kù)”窗口單擊“上傳”按鈕，顯示如圖11-103所示的“上傳模板”窗口，單擊“瀏覽”按鈕選擇要上傳的模板。單擊“確定”按鈕，即可將模板上傳到WSS網(wǎng)站。完成后顯示如圖11-104所示的窗

53、口，在其中可以設(shè)置新模板的名稱、標(biāo)題和說(shuō)明信息。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，一個(gè)模板上傳成功，如圖11-105所示。重復(fù)上述操作，可繼續(xù)上傳其他模板。圖11-103 “上傳模板”窗口圖11-104 設(shè)置模板屬性圖11-105 已上傳的模板 11.10.3 使用WSS模板創(chuàng)建站點(diǎn)WSS模板創(chuàng)建完成以后，在創(chuàng)建新站點(diǎn)的時(shí)候可選擇上傳的新模板，具體操作請(qǐng)參見(jiàn)前面所述內(nèi)容。11.11 Windows Server 2003 R2/2008的配置差異在Windows Server 2003 R2系統(tǒng)中WSS作為內(nèi)置服務(wù)已被集成在其中，并且版本為WSS 2.0，無(wú)順下載即可安裝使用。沒(méi)有安裝R2的Wind

54、ows Server 2003系統(tǒng)，則沒(méi)有集成WSS功能。運(yùn)行“配置您的服務(wù)器向?qū)А?，在“服?wù)器角色”對(duì)話框中選擇“SharePoint Services”選項(xiàng)，如圖11-106所示，即可成功安裝WSS。圖11-106 選擇“SharePoint Services”選項(xiàng)WSS安裝完成后，即可登錄到WSS站點(diǎn)并配置。Windows Server 2003 R2中的WSS與Windows Server 2008中的WSS無(wú)論是界面，還是功能都非常類似，如圖11-107所示。圖11-107 Windows Server 2003 R2中的WSS具體操作步驟可參見(jiàn)前面所述內(nèi)容。附錄資料：WebGIS超

55、詳細(xì)版復(fù)習(xí)資料WebGIS復(fù)習(xí)資料第一章 緒論WebGIS的基本概念（熟悉GIS+WWW=Web GISWeb GIS是指基于Internet平臺(tái)進(jìn)行信息發(fā)布、數(shù)據(jù)共享、交流協(xié)作Web GIS由多主機(jī)、多數(shù)據(jù)庫(kù)、多終端，通過(guò)Internet/Intranet連接組成，具有C/S結(jié)構(gòu)，服務(wù)器端向客戶端提供信息和服務(wù)，客戶端具有獲得各種空間信息和應(yīng)用的功能Web GIS的特點(diǎn)Web GIS的邏輯結(jié)構(gòu)Web瀏覽器：獲取網(wǎng)上各種地理信息Web GIS的信息代理：提供數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口Web GIS服務(wù)器：提供地理信息服務(wù)傳統(tǒng)GIS的問(wèn)題文件服務(wù)器結(jié)構(gòu)的處理能力完全依賴于客戶端客戶端的任何操作復(fù)雜，多版本，數(shù)

56、據(jù)完整性難以控制成本高桌面系統(tǒng)操作復(fù)雜Web GIS的優(yōu)點(diǎn)Web GIS是集成的全球化的客戶/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)Web GIS是交互系統(tǒng)，用戶可在Internet上操作GIS地圖和數(shù)據(jù)，使用Web瀏覽器進(jìn)行Zoom、Pan、Query、Label等，甚至空間查詢Web GIS是分布式系統(tǒng)，GIS數(shù)據(jù)和分析工具是獨(dú)立的組件和模塊，可部署在不同的計(jì)算機(jī)Web GIS是動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，可隨時(shí)更新Web GIS是跨平臺(tái)系統(tǒng)，對(duì)任何計(jì)算機(jī)和操作系統(tǒng)都沒(méi)有限制Web GIS能夠訪問(wèn)異構(gòu)地理數(shù)據(jù)Web GIS是圖形化的超媒體信息系統(tǒng)，通過(guò)超媒體熱鏈接（或地圖上的熱點(diǎn)）可以連接到不同的地圖頁(yè)面應(yīng)用層面空間數(shù)據(jù)發(fā)布：能夠

57、以圖形方式顯示空間數(shù)據(jù)，較之單純的FTP方式，WebGIS使用戶更容易找到需要的數(shù)據(jù)；空間查詢檢索：利用瀏覽器提供的交互能力，進(jìn)行圖形及屬性數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢檢索；空間模型服務(wù):在服務(wù)器端提供各種空間模型的實(shí)現(xiàn)方法，接受用戶通過(guò)瀏覽器輸入的模型參數(shù)后，將計(jì)算結(jié)果返回。Web資源的組織:在Web上存在著大量的信息，這些信息多數(shù)具有空間分布特征，如分銷商數(shù)據(jù)往往有其所在位置屬性，利用地圖對(duì)這些信息進(jìn)行組織和管理，并為用戶提供基于空間的檢索服務(wù)，無(wú)疑也可以通過(guò)WebGIS實(shí)現(xiàn)。幾種商業(yè)化Web GIS平臺(tái)（了解）MapInfo公司的MapXtremeESRI公司的ArcIMSAdobe公司的 MapGui

58、de超圖公司的SuperMap IS中地公司的 MAPGIS IMS計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本原理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展（了解）第一階段：以主機(jī)為中心的聯(lián)機(jī)終端系統(tǒng)。第二階段：以通信子網(wǎng)為中心的主機(jī)互聯(lián) 通信子網(wǎng)和資源子網(wǎng)的分離第三階段：開(kāi)放化標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò) 開(kāi)放系統(tǒng)互聯(lián)參考模型協(xié)議、TCP/IP協(xié)議第四階段：寬帶綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng) 綜合、高速、智能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類（熟悉）按地域大小局域網(wǎng) 廣域網(wǎng) 城域網(wǎng)按通信媒體有線網(wǎng) 無(wú)線網(wǎng) 有線無(wú)線混合網(wǎng)按數(shù)據(jù)交換方式分線路交換方式 報(bào)文交換方式 分組交換網(wǎng)絡(luò)按使用范圍分公用網(wǎng) 專用網(wǎng)OSI開(kāi)放系統(tǒng)參考模型（了解）幾種基本網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中繼器（轉(zhuǎn)發(fā)器）（物理層）網(wǎng)橋（網(wǎng)能夠絡(luò)分段、局域

59、網(wǎng)互聯(lián)）（數(shù)據(jù)鏈路層）路由器（網(wǎng)絡(luò)連接、路徑選擇）（網(wǎng)絡(luò)層）網(wǎng)關(guān)（不相同的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)時(shí)的設(shè)備）（高層）（協(xié)議網(wǎng)關(guān)、應(yīng)用網(wǎng)關(guān)、安全網(wǎng)關(guān)）TCP/IP協(xié)議作為當(dāng)前公認(rèn)的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，TCP/IP協(xié)議的特點(diǎn)開(kāi)放性，獨(dú)立于硬件，免費(fèi)統(tǒng)一分配網(wǎng)絡(luò)地址高層協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)化IP地址原理IPV4IP地址=網(wǎng)絡(luò)ID+主機(jī)IDIP地址分類A類 0開(kāi)頭 后24位為主機(jī)IDB類 10開(kāi)頭 后16位為主機(jī)IDC類 110開(kāi)頭 后8位為主機(jī)IDD類地址 1110開(kāi)頭 多重廣播E類地址 11110開(kāi)頭 實(shí)驗(yàn)性地址 域名系統(tǒng)(Domain Name System,DNS) 是Internet上解決網(wǎng)上機(jī)器命名的一種系統(tǒng)。就像拜訪朋友要先

60、知道別人家怎么走一樣，Internet上當(dāng)一臺(tái)主機(jī)要訪問(wèn)另外一臺(tái)主機(jī)時(shí)，必須首先獲知其地址，TCP/IP中的IP地址是由四段以“.”分開(kāi)的數(shù)字組成，記起來(lái)總是不如名字那么方便，所以，就采用了域名系統(tǒng)來(lái)管理名字和IP的對(duì)應(yīng)關(guān)系。組織模式下的頂級(jí)域名表頂級(jí)域名網(wǎng)絡(luò)屬性頂級(jí)域名網(wǎng)絡(luò)屬性頂級(jí)域名網(wǎng)絡(luò)屬性com盈利商業(yè)實(shí)體mil軍事機(jī)構(gòu)或組織store商場(chǎng)edu教育機(jī)構(gòu)或設(shè)施net網(wǎng)絡(luò)資源或組織wb有關(guān)實(shí)體gov非軍事政府或組織org非盈利組織機(jī)構(gòu)arts文化娛樂(lè)int國(guó)際性機(jī)構(gòu)firm商業(yè)或公司arc消遣性?shī)蕵?lè)主機(jī)的IP地址和域名的關(guān)系兩者是等價(jià)的相當(dāng)于身份證號(hào)碼和人名但域名具有排他性域名與IP地址被