某建筑工程公司總承包部合約商務(wù)部商務(wù)助理崗位說明書_第1頁
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文檔簡介

1、.:.;崗位根本情況崗位全稱:合約商務(wù)部商務(wù)助理所屬部門:合約商務(wù)部管理層次:初級管理人員任務(wù)關(guān)系直接指點:合約商務(wù)部商務(wù)主管;直接下屬:無;協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和工程經(jīng)理部有關(guān)人員;對外聯(lián)絡(luò):在商務(wù)主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團等。崗位職責(zé)概述公司工程工程報價、商務(wù)和本錢管理的輔助性崗位,協(xié)助商務(wù)主管開展公司工程工程報價、商務(wù)和本錢管理任務(wù)。按照專業(yè)分工,編制工程招標(biāo)階段的經(jīng)濟標(biāo);參與建立公司招標(biāo)報價案例庫,協(xié)助建立公司內(nèi)部定額庫和物資資料信息庫;協(xié)助進展詳細(xì)工程的本錢管理任務(wù);4. 按照商務(wù)主管要求,擔(dān)任管理與公司招標(biāo)報價有關(guān)的內(nèi)外部文件。參與編制公司商務(wù)管

2、理制度,對工程預(yù)控本錢進展測算;參與對工程本錢進展管理;參與建立內(nèi)部定額,協(xié)助商務(wù)主管作好公司工程本錢管理根底任務(wù);參與分包商招標(biāo)、選定任務(wù);參與物資采購任務(wù)。崗位職責(zé)按照專業(yè)分工,編制工程招標(biāo)階段的經(jīng)濟標(biāo);參與由運營主管牽頭組織進展的招標(biāo)文件的評審任務(wù);根據(jù)工程招標(biāo)謀劃書的詳細(xì)安排,擔(dān)任編制本專業(yè)的招標(biāo)預(yù)算書;參與圖紙審查任務(wù)和圖紙分析會,提出圖紙中存在的問題,根據(jù)商務(wù)主管安排,參與圖紙答疑會;仔細(xì)研討招標(biāo)文件,充分了解業(yè)主需求,并將有關(guān)結(jié)果表達在報價文件中;擔(dān)任對招標(biāo)書中有關(guān)資料要求的整理和研討,擬訂報價所需資料、設(shè)備稱號、數(shù)量及其資料技術(shù)要求,參與物資詢價任務(wù);按照定額子目計算工程量,或

3、審核招標(biāo)文件提供工程量清單,套用定額子目或進展組價,并按照專業(yè)進展匯總;與其他專業(yè)報價人員溝通,構(gòu)成一致的招標(biāo)戰(zhàn)略,并注重與技術(shù)招標(biāo)助理進展溝通,技術(shù)措施與技術(shù)方案等在報價中的一致性;參與招標(biāo)文件評審,根據(jù)有關(guān)各方意見,對報價文件進展必要調(diào)整;協(xié)助商務(wù)主管參與工程開標(biāo)會,必要時參與開標(biāo)經(jīng)濟標(biāo)爭辯;參與招標(biāo)結(jié)果分析和評價會,著重對本專業(yè)招標(biāo)報價情況進展分析和評價,總結(jié)閱歷教訓(xùn);按照分工建立工程招標(biāo)報價臺帳,參與中標(biāo)工程向工程經(jīng)理部的交底任務(wù);根據(jù)商務(wù)主管的安排,參與中標(biāo)工程的主合同評審任務(wù);協(xié)助商務(wù)主管對授權(quán)由分公司招標(biāo)工程的經(jīng)濟標(biāo)招標(biāo)任務(wù)給予支持和指點。參與工程造價評價,及公司招標(biāo)報價案例庫建

4、立,協(xié)助建立公司內(nèi)部定額庫和物資資料信息庫;配合商務(wù)主管作好工程投資評價過程中的工程造價評價任務(wù);擔(dān)任按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,協(xié)助商務(wù)主管建立、健全公司招標(biāo)報價案例庫;參與地域定額與地域報價資料的搜集、分析和比較任務(wù),協(xié)助商務(wù)主管建立公司建造本錢模型,按工程分析工程建造本錢,并建立和完善公司內(nèi)部定額庫;協(xié)助物資采購主管建立、健全公司物資資料信息庫; 5) 協(xié)助商務(wù)主管做好詳細(xì)工程本錢管理任務(wù)。按照商務(wù)主管要求,擔(dān)任管理與公司招標(biāo)報價有關(guān)的內(nèi)外部文件;擔(dān)任對招標(biāo)報價文件進展搜集、整理、編號、歸檔、借閱等管理任務(wù);在商務(wù)主管授意下,與政府對口部門、總公司或其他法人、社團進展

5、日常聯(lián)絡(luò),搜集、整理有關(guān)定額、造價信息等外來文件,并及時傳送給有關(guān)各方。參與編制公司商務(wù)管理制度,對工程預(yù)控本錢進展測算;參與編制、完善和其他商務(wù)管理制度;根據(jù)商務(wù)主管授意,擔(dān)任測算工程預(yù)控本錢。參與對工程本錢進展管理;擔(dān)任與工程堅持日常聯(lián)絡(luò),及時了解和掌握工程本錢信息,向商務(wù)主管提出建議;協(xié)助商務(wù)主管對工程預(yù)控本錢進展過程控制與結(jié)算審核,審定工程自組價錢,審核工程月度資金方案、工程量和本錢報表、月度工程款支付,擔(dān)任建立分管工程的本錢臺帳,編制本錢月報表;協(xié)助商務(wù)主管對公司整體工程運營情況進展統(tǒng)計和分析,協(xié)助編寫月度報告;參與對工程經(jīng)理部進展的定期或不定期考核評定。參與建立內(nèi)部定額,協(xié)助商務(wù)主

6、管作好公司工程本錢管理根底任務(wù);參與組織建立公司建造本錢模型和本錢庫,按工程分析工程建造本錢,開展本錢對比分析任務(wù),搜集工程日常本錢信息,協(xié)助商務(wù)主管逐漸建立和完善公司內(nèi)部定額庫。參與分包商招標(biāo)、選定任務(wù);對于由公司招標(biāo)選用的分包商;參與編制分包商招標(biāo)文件;在商務(wù)主管指點下制定分包工程標(biāo)底價錢,審查分包商報價,參與分包商選擇和評價任務(wù);參與分包商合同起草談判及合同簽署任務(wù);擔(dān)任搜集、整理和保管分包合同。對于授權(quán)由工程經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商;參與對工程經(jīng)理部組織的分包商招標(biāo)任務(wù)進展檢查和監(jiān)視;審核工程分包合同評審資料,搜集、整理、保管工程分包合同,參與對工程合同進展監(jiān)視管理。參與物資采購任務(wù);對

7、于由公司采購的物資;在商務(wù)主管指點下編制物資需用方案,或?qū)徍斯こ烫峁┑奈镔Y需用方案;參與大宗物資采購招標(biāo)任務(wù);擔(dān)任提供物資預(yù)控本錢目的;協(xié)助審核物資采購合同價錢條款。對于授權(quán)由工程經(jīng)理部采購的物資;協(xié)助審核物資采購合同價錢條款;參與對工程經(jīng)理部物資預(yù)控本錢目的控制情況進展指點、檢查和監(jiān)視。任職資歷和條件學(xué)問要求大學(xué)專科或以上學(xué)歷,概預(yù)算、經(jīng)濟管理、工民建、建筑工程、企業(yè)管理或相近專業(yè);具備概預(yù)算管理、本錢管理、合同管理、工程管理、企業(yè)管理的實際知識,具有較豐富的概預(yù)算,以及必要的合同、法律等實際知識;了解建筑施工企業(yè)管理的特點,具有預(yù)算員或國家注冊造價工程師資歷證書;了解國家和地方政府頒發(fā)的有關(guān)工程概預(yù)算的法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)范、定額和規(guī)范圖集等,熟習(xí)公司內(nèi)部一切根本管理程序和規(guī)章制度;了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的根本架構(gòu)和詳細(xì)內(nèi)容;熟練運用計算機,熟習(xí)廣聯(lián)達、夢龍、預(yù)算巨匠等預(yù)算軟件,以及Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。閱歷要求具有3年以上任務(wù)閱歷;具有2年以上建筑施工企業(yè)任務(wù)閱歷;具有2年以上招標(biāo)報價、施工預(yù)算和本錢管理的

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