1、山東省中小學(xué)校舍安全工程檔案濱州市濱城區(qū) 齊登山電話：0543-380601313615286162009年12月根據(jù)全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理規(guī)范（試行）和建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T 50328-2001）制定 精選ppt檔案整理篇一、收集材料二、立卷三、案卷裝訂四、案卷編目、書寫相關(guān)內(nèi)容精選ppt收集材料要求一、歸檔的工程文件應(yīng)為原件二、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確與工程實(shí)際相符合 三、工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備 四、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水 五、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張，文字材料為A

2、4幅面，竣工圖紙為新藍(lán)圖，蓋竣工章，折疊成A4幅面 精選ppt立 卷一、立卷方法：按照歸檔范圍目錄整理分類二、立卷要求：1、案卷不宜過厚，一般不超過40mm 2、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷 3、卷內(nèi)文件按照一定的順序排列 （1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列 （2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列 （3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后 精選ppt文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列 同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后；正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前、復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前、被轉(zhuǎn)發(fā)件在

3、后；復(fù)文在前、來文在后；漢文在前、其它文字在后；中文本在前、外文本在后；文件處理單放在正本前面的順序排列。精選ppt圖紙立卷一、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章 ，應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處 二、竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、平面布置、工藝等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖三、工程圖紙統(tǒng)一折疊成A4 幅面(297mm 210mm)，圖標(biāo)欄露在外面精選ppt精選ppt圖紙折疊方法A 圖紙尺寸4297210208A 圖紙模板尺寸429520精選ppt圖紙折疊方法第一步：沿邊框外線，裁掉邊框外的部分沿邊框外線裁邊

4、框精選ppt圖紙折疊方法（奇數(shù)頁）第二步：利用模板，圖紙上端沿標(biāo)題欄的長邊方向折疊對(duì)折精選ppt圖紙折疊方法第三步：沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，利用模板折疊留出裝訂位置精選ppt圖紙折疊方法（偶數(shù)頁）第二步：利用模板，圖紙下端沿標(biāo)題欄的長邊方向折疊露出標(biāo)題欄對(duì)折精選ppt案卷裝訂1、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩“三孔一線”左側(cè)裝訂法，左對(duì)齊，下對(duì)齊，要整齊、牢固，便于保管和利用。2、裝訂時(shí)必須剔除金屬物。精選ppt精選ppt順序號(hào)文 號(hào)責(zé)任者題 名日 期頁 號(hào)備注1濱政發(fā)【2009】40號(hào)濱州市人民政府濱州市人民政府關(guān)于普通中

5、小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的實(shí)施意見2009.07.0112陽政發(fā)【2009】65號(hào)陽信縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)濱州市人民政府關(guān)于普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的實(shí)施意見的通知2009.07.10153惠政發(fā)【2009】71號(hào)惠民縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)濱州市人民政府關(guān)于普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的實(shí)施意見的通知2009.07.1132-48卷內(nèi)文件目錄以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 依次標(biāo)注 文件形成的日期 文件的直接形成單位 或個(gè)人，多時(shí)填寫2個(gè)，其余用“等”文件的文號(hào)全稱文件標(biāo)題的全稱 文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。 精選ppt順序號(hào)文 件 材 料 名 稱代 號(hào)所

6、在頁 號(hào)備 注1濱城區(qū)秦皇臺(tái)中心學(xué)校公寓樓結(jié)施071一層梁柱布置及梁平法配筋圖2濱城區(qū)秦皇臺(tái)中心學(xué)校公寓樓結(jié)施082一層板布置及配筋圖卷內(nèi)目錄（圖紙）精選ppt文書卷皮精選ppt文書卷皮北鎮(zhèn)中學(xué)校舍安全工程月報(bào)表等案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容 。若有多個(gè)文件，寫第一個(gè)文件的全程，加“等文件”。填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期 同期限表單位全稱類別全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)ZH001精選pptXA-ZH-001XA:校舍安全工程ZH:綜合卷001:順序號(hào)綜合卷：XA-ZH-001經(jīng)費(fèi)卷:XA-JF-001規(guī)劃卷:XA-GH-001監(jiān)督檢查卷:XA-JD-001學(xué)?？偩?XA-XZ-001項(xiàng)目分卷：XA-XF-001填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者 永久秘密由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)組成 竣工圖紙完成的日期右下角精選ppt檔案盒封面同圖紙卷封 面一致精選pptXAX-01XAX-01山東省北鎮(zhèn)中學(xué)教學(xué)樓