1、技術(shù)檔案管理保密制度1 目的 為提高環(huán)境保護(hù)科技檔案的管理水平，保守國(guó)家機(jī)密，維護(hù)本公司權(quán)益，充分發(fā)揮環(huán)保科技檔案在環(huán)保事業(yè)中的作用，規(guī)范本公司技術(shù)檔案的管理。2 范圍適用于本公司各部門(mén)的技術(shù)資料檔案管理工作。3 依據(jù)環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法HJ/T8.1-8.594環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)范4 職責(zé)4.1 質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)本公司各類(lèi)技術(shù)資料收集、整理、保管工作，嚴(yán)格遵守檔案保密制度，確保檔案的機(jī)密和安全。4.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)技術(shù)文件、資料的形成、積累、整理和歸檔工作。4.3 全公司工作人員都有保守本公司秘密的義務(wù)，在工作中嚴(yán)格遵守保密制度。5 工作程序5.1技術(shù)文件歸檔制度5.1.1凡是記述和反映本

2、公司環(huán)境管理、檢測(cè)等活動(dòng)，具有保存價(jià)值并按規(guī)定集中保管的技術(shù)文件、科研報(bào)告（包括圖紙、照片、報(bào)表、光盤(pán)、軟盤(pán)等）均應(yīng)歸檔。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)立卷歸檔。5.1.2水、氣、噪聲、生物等各項(xiàng)檢測(cè)活動(dòng)的布點(diǎn)方案、采樣記錄、分析測(cè)試原始記錄；污染源監(jiān)視性檢測(cè)的現(xiàn)場(chǎng)記錄、分析測(cè)試原始記錄、測(cè)試報(bào)告（含“三同時(shí)”環(huán)保設(shè)施竣工驗(yàn)收檢測(cè)、污染事故或環(huán)境糾紛仲裁檢測(cè)）等均于完成后二個(gè)月內(nèi)歸檔。5.1.3環(huán)境檢測(cè)質(zhì)量保證的要求、計(jì)劃及考核情況、本公司質(zhì)量體系運(yùn)行情況等文件材料。環(huán)境檢測(cè)年鑒、環(huán)境質(zhì)量報(bào)告書(shū)、季報(bào)、月報(bào)、公報(bào)、綜合或?qū)ｍ?xiàng)環(huán)境質(zhì)量分析與評(píng)價(jià)專(zhuān)題報(bào)告均于編制完畢后二個(gè)月內(nèi)歸檔。5.1.4歸檔時(shí)要填寫(xiě)歸檔目錄

3、和移交記錄。交接雙方根據(jù)案卷目錄，逐卷進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、驗(yàn)收合格后，雙方分別在移交（接收）登記簿上簽字。5.2技術(shù)檔案的管理制度5.2.1質(zhì)量保證部必須對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，分門(mén)別類(lèi)，存放有序，有目可查，運(yùn)轉(zhuǎn)有續(xù)，保管安全。5.2.2質(zhì)量保證部接收技術(shù)檔案后應(yīng)按有關(guān)規(guī)定劃分保管期限和密級(jí)，及時(shí)登記、分類(lèi)、整理入卷。對(duì)保管期限、密級(jí)調(diào)整和需要銷(xiāo)毀的檔案要按其內(nèi)容的聯(lián)系整理立卷，做到目錄清楚，檢索方便。5.3技術(shù)檔案的借閱制度5.3.1已歸檔的科研技術(shù)文件，原則上為本公司提供查閱，不對(duì)外借閱。因特殊情況需要借出的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)備案。借閱期不得超出一周。5.3.2借閱科研技術(shù)檔案時(shí)

4、，必須做到愛(ài)護(hù)檔案，不得折疊、剪貼、拆散、勾畫(huà)、涂抹、添注等。如發(fā)現(xiàn)遺失時(shí)，應(yīng)立即向質(zhì)量保證部報(bào)告并追查處理。借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。5.3.3借閱科研技術(shù)檔案時(shí)，不得擅自抄錄、復(fù)印、拷貝，檔案中的統(tǒng)計(jì)數(shù)字不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得自行向外公布。5.3.4借閱科研技術(shù)檔案時(shí)，要辦借閱手續(xù)，供閱期限不得超過(guò)一個(gè)月，如需要長(zhǎng)時(shí)間借閱時(shí)，可按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。5.3.5外單位因特殊情況需要查閱檔案者，必須持單位介紹信，提出申請(qǐng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。5.3.6借閱人調(diào)動(dòng)工作時(shí)，調(diào)離前必須將所借的檔案歸還質(zhì)量保證部。5.4保密制度5.4.1嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，

5、不得隨意堆放雜物，不準(zhǔn)帶照相機(jī)進(jìn)庫(kù)房。對(duì)已損毀和老化的檔案采取修補(bǔ)、復(fù)制等工作。嚴(yán)防毀損、散失和泄密。5.4.2保密文件、信件、資料、圖表（以下簡(jiǎn)稱(chēng)保密資料）要專(zhuān)人保管，定期整理或銷(xiāo)毀，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)保密工作的規(guī)定。保密資料要有明顯的密級(jí)標(biāo)志和編號(hào)。5.4.3未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門(mén)及任何個(gè)人無(wú)權(quán)對(duì)外公開(kāi)或向外人提供尚未公開(kāi)的檢測(cè)數(shù)據(jù)和資料。5.4.4涉外交流的材料，必須到質(zhì)量保證部填寫(xiě)登記表，經(jīng)總經(jīng)理審定，方可提供。5.4.5保密文件的傳遞要專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不得將機(jī)密文件帶回家。出差人員攜帶保密文件、資料時(shí)要妥善保管，嚴(yán)防遺失。5.4.6為避免存于我公司計(jì)算機(jī)內(nèi)的技術(shù)資料泄密，我公司局域網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)不得與其它網(wǎng)絡(luò)相連。未經(jīng)允