1、第PAGE18頁共NUMPAGES18頁2022公司辦公室管理制度為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用各種車輛，為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后勤保障，特定本制度。一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。二、司機(jī)出車須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，車輛返回須向派車人報(bào)告，并認(rèn)真填寫行車記錄，以備檢查。三、對以下事項(xiàng)可派車：1、財(cái)務(wù)提款專用。2、原料部需外地考察、采購。3、生產(chǎn)急需。4、銷售經(jīng)理需外地走訪。5、供應(yīng)急需接貨。6、領(lǐng)導(dǎo)干部出外參加會議。7、需赴省、市申報(bào)項(xiàng)目。8、其它緊急事項(xiàng)。四、為節(jié)約時(shí)間、出車費(fèi)用，公司多人外出辦事時(shí)，盡量相互協(xié)商，同時(shí)坐車，避免重復(fù)往返路線。五、辦公室負(fù)責(zé)記錄公車行車?yán)锍滩⑸蠄?bào)人

2、力資源部進(jìn)行考核。六、公司人員外出開會時(shí)，司機(jī)將開會人員送達(dá)目的地后須立即返回，會議結(jié)束，開會人員打乘公交返回。七、公車不得辦理私人事件，遇特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。八、車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛，他人不得駕駛。九、司機(jī)應(yīng)對車輛進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。人為原因造成的車輛損壞，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。十、車輛外出，司機(jī)和乘車人員共同做好車輛防護(hù)，確保行車安全。公司司機(jī)管理辦法第一條公司司機(jī)必須遵守_道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)

3、間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。第三條司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔)，一個(gè)月必須清洗一次車內(nèi)座套。第四條出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)加油。第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，并向總經(jīng)理提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。第六條出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)

4、地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上，丟失由自己負(fù)責(zé)。第七條司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時(shí)向車管部門報(bào)告。第八條晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。第九條司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)對車內(nèi)外人員不文明用語，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。第十條司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第十條車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不

5、能直接制止。第十一條司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員，如果不需要駕駛員跟隨進(jìn)入的，駕駛員應(yīng)呆在車內(nèi)或整理車內(nèi)車外衛(wèi)生，樹立公司良好形象。第十二條上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到，以確定收車時(shí)間及其他事宜。第十三條司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。第十四條司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因。第十五條不

6、論什么時(shí)間，司機(jī)必須保持_小時(shí)開手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話，應(yīng)盡快回電。情況特殊確實(shí)不能回電的，事后一定要說明原因。第十六條司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車第十七條司機(jī)在收車之后，一定要在確保車內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。第十八條辦公室結(jié)合人力資源部每月根據(jù)駕駛員的綜合服務(wù)質(zhì)量及行車?yán)锍踢M(jìn)行考核，將考核結(jié)果作為發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。員工餐廳管理規(guī)定公司餐廳做為公司的一個(gè)窗口，其服務(wù)質(zhì)量的好壞將直接影響著企業(yè)的形象，為了提高飯菜質(zhì)量和服務(wù)水

7、平，更加切實(shí)地解決好廣大干部職工的日常就餐問題，公司對餐廳做如下幾點(diǎn)規(guī)定并嚴(yán)格監(jiān)察督促其執(zhí)行。1、做好個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽，炊事人員每年進(jìn)行一次體檢，不合格者不準(zhǔn)在食堂工作；2、搞好室內(nèi)衛(wèi)生。包括工作室、廚房、餐廳(單間與大廳)、門窗及其它所有地方的衛(wèi)生，不留任何死角，重點(diǎn)要做到：(1)廚房。要注意各種原材物料的存放，生熟食品的保存、地面、案板衛(wèi)生，同時(shí)要定時(shí)消毒，杜絕蚊、蠅、蟲等。雜物垃圾及時(shí)清理，做到窗明櫥凈，保證盤、碗、杯筷、碟等干凈衛(wèi)生，防止傳染病的間接傳染。(2)餐廳。職工大餐廳的桌椅要擺放整齊，干凈，職工用完餐后要及時(shí)清理打掃，同時(shí)應(yīng)

8、派專人負(fù)責(zé)職工大餐廳的衛(wèi)生；招待來客的單間小餐廳必須做到窗明幾凈，_，室內(nèi)溫度適宜，環(huán)境安靜、舒適、客人招待完畢及時(shí)打掃衛(wèi)生，物品擺放恰當(dāng)、整齊、有序、干凈，不管有無來客，地面與杯盤、碗、碟等餐具每天至少打掃、洗涮一遍。(3)走廊、門窗等其它地方每天至少打掃擦拭一遍，且要保持干凈。(4)餐廳內(nèi)所有房間及大小餐廳等各個(gè)角落，尤其是夏季，要定時(shí)或及時(shí)消毒，徹底杜絕蚊、蠅、蟲等各類昆蟲。3、搞好餐廳外環(huán)境衛(wèi)生。其所屬衛(wèi)生區(qū)(餐廳前及其周圍)每天必須堅(jiān)持打掃一遍，如有垃圾要及時(shí)清理，因職工用餐人多，頻繁，更要不定時(shí)的及時(shí)清掃，若衛(wèi)生檢查不合格，將按規(guī)定予以處罰。4、要保證飯菜衛(wèi)生。首先要保證食品如魚、

9、肉、蛋等和蔬菜干凈、新鮮，生熟肉食必須要分開存放，飯菜內(nèi)不得有蠅蟲等物。5、飯菜花樣與質(zhì)量。招待來客用餐要做到品種齊全豐富。色、香、味俱佳。使客戶感到舒心、滿意；職工用餐要做到花樣多，質(zhì)量高，價(jià)格合理，做工精細(xì)，味美可口，保質(zhì)保量，并且要經(jīng)常不斷調(diào)整，同時(shí)職工大餐廳還要為用餐職工備有熱開水。6、愛護(hù)公物。食堂的設(shè)備、餐具要有登記，有賬目，不貪小便宜，對公共物品不得挪為已用，無故損壞各類設(shè)備、餐具者，要照價(jià)賠償；7、加強(qiáng)自身修養(yǎng)，樹立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德，認(rèn)真負(fù)責(zé)，文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動(dòng)熱情，禮貌待人，做到飯香，可口，按時(shí)開飯。8、節(jié)約用電，節(jié)約用水，計(jì)劃采購，嚴(yán)禁購進(jìn)腐爛、

10、劣質(zhì)食物，防止食物中毒。9、重視安全。餐廳工作人員要增強(qiáng)安全防范意識，時(shí)時(shí)處處注意安全，尤其是用電安全，使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入伙房和保管室，易燃、_物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，下班前關(guān)好門窗，檢查各開關(guān)、設(shè)備，督促檢查防盜。12、嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的業(yè)務(wù)招待用餐規(guī)定及工作餐制度，不得違反。13、餐廳所有招待入帳的單據(jù)應(yīng)每月_日前匯總，送交辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，憑已審核認(rèn)可的就餐單據(jù)到財(cái)務(wù)辦理有關(guān)手續(xù)。14、服從領(lǐng)導(dǎo)，遵守公司的其它各項(xiàng)規(guī)章制度。以上規(guī)定餐廳要嚴(yán)格遵守，切實(shí)認(rèn)真履行，如有違反，公司將依據(jù)有關(guān)規(guī)定采取措施對其施以處罰。員工宿舍管理制度為使員工

11、宿舍保持清潔衛(wèi)生、良好整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本管理制度。一、任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人，不得隨意調(diào)換房間，不得男女混住，一經(jīng)查處，將嚴(yán)肅處理，發(fā)現(xiàn)一次罰款_元。二、住宿人員不得在宿舍打麻將、打撲克，不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲，收音機(jī)、電視機(jī)使用時(shí)聲音不得過大，以免妨礙他人安寧。不得在宿舍樓內(nèi)釀酒鬧事、打架斗毆，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)移交保衛(wèi)科處理。三、不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品，不得隨地吐痰、亂扔煙蒂、瓜子皮等，不準(zhǔn)亂倒垃圾。嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴(yán)禁向窗外、樓梯、走廊潑水、亂倒雜物。進(jìn)入洗手間要注意文明，嚴(yán)禁隨地大小便，便

12、后注意隨時(shí)沖洗，發(fā)現(xiàn)一次罰款_元。四、保持宿舍衛(wèi)生整潔，墻壁、地面、窗戶清潔無污跡，不得在墻壁亂釘、亂貼、亂畫。發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生臟亂差且多次督促不改者，停止其居住權(quán)。五、個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊，換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)或擺放整齊，洗曬衣物需按指定位置晾曬。六、公司員工不得擅自調(diào)換房間內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)物品。員工離開住所必須關(guān)好門窗，鎖好房門。七、各宿舍內(nèi)一切物品由住宿人員簽字，如有丟失或損壞由住宿人員承擔(dān)相應(yīng)損失，并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。八、注意宿舍安全，不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。九、宿舍內(nèi)不得私接電路，不擅自加裝、使用用電量大的電器。禁止燒煮、烹飪，禁止使用電爐、電壺和其它未

13、經(jīng)允許的電器。十、各宿舍建立值日制度，值班者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。公司會議管理制度(一)總則為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。(二)會議分類及_第一條全廠會議歸納為四類：1.廠級會議。主要包括_領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團(tuán)員大會、全廠職工大會，全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報(bào)請黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)_召開。2.專業(yè)會議。系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動(dòng)分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)_。3.系統(tǒng)和部門工作會。

14、各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)_。4.班組(小組)會。由各黨、工、團(tuán)小組長或行政班組長決定并主持召開。第二條上級或外單位在我廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。(三)會議安排第三條例會的安排。為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、_召開。例行會議安排如下：1.行政技術(shù)會議(1)廠長辦公會：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務(wù)會

15、：總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)_、個(gè)人。(4)經(jīng)營活動(dòng)分析會：匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。(5)質(zhì)量分析會：匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。(6)安全工作會(含治安、消防工作)：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)匯報(bào)、總

16、結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。(9)科務(wù)會：檢查、總結(jié)、布置工作。(11)班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。(12)班組(科室)班前會。對先天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。2.各類代表大會(1)職工代表大會：(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：(3)黨員代表大會：(4)團(tuán)員代表大會：(5)科協(xié)會員代表大會：(6)企協(xié)會員代表大會：3.民主管理會議(1)工廠管理委員會：(2)廠長、黨委書記、工會主

17、席聯(lián)席會：(3)生產(chǎn)管理委員會：(4)生活福利委員會：4.論文、成果發(fā)布會。(1)科協(xié)年會：(2)企協(xié)年會：(3)政治思想政治工作研究會年會：(4)廠qc成果發(fā)布會：(5)科技成果發(fā)布會：(6)信息發(fā)布會：(7)企管成果發(fā)布會：第四條其他會議的安排：凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前_經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時(shí)會議，統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第六條凡廠辦已列入會計(jì)計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí)，召集單位應(yīng)提前_天報(bào)請廠辦調(diào)整

18、會議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。第七條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議，廠辦有權(quán)安排合并召開。第九條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。(四)會議的準(zhǔn)備第十條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會人等)。出差及差旅費(fèi)補(bǔ)助規(guī)定根據(jù)規(guī)范化

19、管理要求，經(jīng)公司研究決定，將差旅補(bǔ)助及出差的若干事宜做出如下規(guī)定：1、一般人員每人每天補(bǔ)助_元費(fèi)用，當(dāng)天返回每人每天_元費(fèi)用(根據(jù)_在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷)。2、科以上管理干部每人每天補(bǔ)助_元費(fèi)用，當(dāng)天返回每人每天_元費(fèi)用(提供票據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷)。3、出差車票不在上述費(fèi)用之內(nèi)。以上規(guī)定只針對處理一般事務(wù)人員，凡員工派外培訓(xùn)、開會等依據(jù)實(shí)際情況另行安排。關(guān)于實(shí)行工作日中午禁酒的規(guī)定第一條為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率，確保員工工作安全，樹立干部良好形象，特制定本規(guī)定。第二條工作日中午禁酒，主要包括：1.嚴(yán)禁在工作日中午(包括公、私場合)飲酒；_公務(wù)接待公司以外的上級領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目合作、外事接待、地企

20、關(guān)系、兄弟單位來賓和供銷客戶確需飲酒時(shí)，提前報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.重大節(jié)假日(春節(jié)、中秋、元旦)以及公司重大慶祝活動(dòng)除外。4.當(dāng)班職工和值班管理干部晚上同樣實(shí)行禁酒。第三條工作日中午禁酒人員適用的范圍。公司全體管理人員及在崗員工(包括裝卸工、碼垛工)。第四條公司總經(jīng)理是落實(shí)禁酒的第一責(zé)任人，在自身率先垂范的同時(shí)，抓好管轄范圍內(nèi)對禁酒各項(xiàng)規(guī)定、要求的落實(shí)。公司_負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體事項(xiàng)的落實(shí)。第五條違反工作日中午禁酒規(guī)定，一經(jīng)查實(shí)，對總經(jīng)理、副總經(jīng)理每次罰款_元，科以上干部每次罰款_元，一般職工罰款_元，并在公司范圍內(nèi)通報(bào)，同時(shí)取消本年度評先進(jìn)資格。第六條公司全體干部職工要充分認(rèn)識工作日禁酒的重要性，令

21、行禁止，采取有效措施迅速抓好落實(shí)。2022公司辦公室管理制度（二）1、在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙者，每次罰款_元；2、上班時(shí)間要注意儀容儀表，不得穿夸張超短裙、低胸衫及其他過于性感、另類服裝，不得穿拖鞋上班，違反每次罰款_元；3、上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)事情，如：玩游戲、微博、聽音樂、看視頻、炒股票等，每次罰款_元；4、上班時(shí)間辦公區(qū)域內(nèi)聚眾聊天者及講臟話者，每人每次罰款_元；5、使用公司_打私人通話者，每次罰款_元；6、上班時(shí)間使用公司寬帶與電腦進(jìn)行與工作無關(guān)的資源下載者，違者每次罰款_元；7、上班時(shí)間不得就餐(含早餐)，違者每次罰款_元；8、下班需做好各自桌位區(qū)域整理，不清潔者，不關(guān)電腦者，最后一個(gè)

22、下班不關(guān)空調(diào)者，每次罰款_元；9、來客、來訪的接待必須在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自帶陌生人進(jìn)入公司辦公區(qū)域，每次罰_元；10、上班時(shí)間未請假批準(zhǔn)，未按公司規(guī)定擅離工作崗位外出視為曠工；按曠工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)處罰；11、使用公司相關(guān)資源進(jìn)行與公司利益無關(guān)的商業(yè)活動(dòng)者，每次罰款_元；12、泄露公司系統(tǒng)后臺賬戶/_者、非法登陸系統(tǒng)后臺刪除信息者，泄露公司重要_者，每次罰款1000元，給公司造成重大損失者，視情況給予降職、降薪，直至辭退處理；13、損壞公物者，照價(jià)賠償；故意損壞者，雙倍賠償；14、不服從上司的工作安排或崗位調(diào)動(dòng)、無故拖延者，每次罰款_元，月度累計(jì)三次者辭退處理；15、對公司經(jīng)營造成重大損

23、失及違反誠實(shí)問題，給予辭退處理；16、因個(gè)人情節(jié)造成對公司形象有重大影響者，視情況最高可給予辭退處理；17、公司所有商品、贈(zèng)品、物料及相關(guān)文檔都屬于公有財(cái)產(chǎn)，若挪為私用，屬不誠實(shí)行為；18、公司同事之間不允許搞曖昧浪漫關(guān)系，若有者，需通知公司；不通知者，視情況最高給予辭退處理；19、惡意詆毀同事及公司者，使用侮辱語言，影響團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)或有損公司形象的，視情節(jié)最高給予辭退處理；20、凡罰款需一天內(nèi)交齊現(xiàn)金到人事行政部，延遲交付者，則視為同意公司從個(gè)人當(dāng)月工資中雙倍扣除；凡要求從工資中扣除，即雙倍扣除；公司罰款資金用于公司各類員工活動(dòng)及優(yōu)秀員工表彰。21、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，上述條款敬請公司全體同

24、事共同監(jiān)督執(zhí)行。2022公司辦公室管理制度（三）一、總則1、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。3、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。二、作息時(shí)間上午工作時(shí)間段：9：00-12：00休息時(shí)間：12.00-13.00下午工作時(shí)間段：13：00-17：30節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。三、著裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度(1)衣著要求：進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。在周一至周五的工作時(shí)間男士應(yīng)

25、衣著規(guī)范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。(2)電話要求：電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時(shí)，請首先說“您好，中恒宏遠(yuǎn)投資管理公司”，然后在禮貌詢問與解答：“請問，您找誰。”“好的，請稍等”“您看這樣好嗎?！比魧Ψ秸业娜瞬辉诨虺霾?，則請說明事由，記下備忘。不要忘了。接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯(lián)系。(3)接待要求：對待客人(客戶和企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和諧態(tài)度。微笑，是員工最起碼應(yīng)有的表情，不宜使客人等久，無論當(dāng)時(shí)能否解決，均應(yīng)問清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。(4)注意事項(xiàng)：1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩

26、、打鬧，說粗話、臟話。2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。6、辦公室大門人在門開，人走門關(guān)。四、考勤、衛(wèi)生管理制度(一)考勤管理1、請事、病假，必須提前一天以書面形式告假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。假期中隨時(shí)保持與公司聯(lián)系。2、職工因病或因工負(fù)傷休息，需要到正規(guī)醫(yī)院開病休診斷證明書，并經(jīng)總經(jīng)理同意，方可休息?；悸圆⌒菹?，一律憑正規(guī)醫(yī)院診斷證明

27、書，其它醫(yī)院診斷證明書無效，(急診例外)。3、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。(二)衛(wèi)生管理1、清潔區(qū)域包括。辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2、行政部要不定時(shí)對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔等工作。3、各部門的工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。五、文件管理制度(一)文件管理1、文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政部。3、公司對內(nèi)公開文件由行政部負(fù)責(zé)起草和打印，總經(jīng)理審核簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政部

28、負(fù)責(zé)打印，總經(jīng)理審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應(yīng)記錄。5、_文件由行政部保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。(二)檔案管理1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由總經(jīng)理簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。六、保密管理制度1、嚴(yán)守_，不