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文檔簡介

1、行政單位會計與事業(yè)單位會計的比較一、行政單位與事業(yè)單位含義與特點(diǎn)的比較(一)行政單位: 是指進(jìn)行國際行政管理,組織經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè),維護(hù)社會公共秩序的單位,主要包括國家權(quán)力機(jī)關(guān)(如軍隊、國務(wù)院) 、行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)及各級 黨政、人民政府。行政單位會計組織系統(tǒng)分為主管會計單位、二級會計單位和基層會計單位三級。因此 會有“上級撥入資金”的會計科目。事業(yè)單位:是指不具有社會生產(chǎn)職能和國家管理職能,直接或間接地為上層建筑、生 產(chǎn)建設(shè)和人民生活服務(wù)的法人單位,包括科學(xué)文化事業(yè)單位(如學(xué)校) 、公益事業(yè)單位(福 利院、紅十字會) 、公證、法律服務(wù)(如婦聯(lián))等中介機(jī)構(gòu)。(二)特點(diǎn)比較:1、行政

2、單位提供無償服務(wù);行政單位進(jìn)行業(yè)務(wù)活動的目的是進(jìn)行勞務(wù);行政單位無收 支活動;行政單位的資金來源主要是國家預(yù)算撥款,并按國家預(yù)算開支、使用。2、事業(yè)單位雖不以盈利為目的,卻實行有償服務(wù);事業(yè)單位大多屬于能創(chuàng)造價值的智 力勞動,向社會提供的是精神產(chǎn)品和勞務(wù);事業(yè)單位某些活動具有盈利性。二、行政單位會計與事業(yè)單位會計比較(一)含義比較行政單位會計是以政府部門各行政單位預(yù)算資金核算為中心的一門專業(yè)會計,主體是 各行政單位。 它通過連續(xù)、 系統(tǒng)、 完整地核算和監(jiān)督, 放映行政單位預(yù)算資金的領(lǐng)撥、 分配、 使用和結(jié)果的全過程,反映預(yù)算執(zhí)行的實際效果,為國家的預(yù)算管理提供有用的信息。事業(yè)單位會計是各類事業(yè)

3、單位對其預(yù)算資金及經(jīng)營收支過程和結(jié)果進(jìn)行核算和監(jiān)督的 專業(yè)會計。(二)特點(diǎn)比較:1、都采用收付實現(xiàn)制,都是非營利性。2、行政單位不進(jìn)行成本核算,以預(yù)算收支為主要核算內(nèi)容,側(cè)重核算資金收支結(jié)余; 事業(yè)單位一般不進(jìn)行成本核算(經(jīng)營性有成本核算) ,其核算對象以收、支、余為主。3、事業(yè)單位的收支活動具有多渠道性(特殊科目:繳納銷售稅金,行政單位不涉及)。(三)會計科目比較1、相同點(diǎn): 行政單位與事業(yè)單位會計要素都分為資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出等五類,會計 等式為資產(chǎn) =負(fù)債+凈資產(chǎn),資產(chǎn) +支出=負(fù)債+凈資產(chǎn) +收入。行政單位與事業(yè)單位名稱、核算內(nèi)容和使用方法完全相同的會計科目主要有:現(xiàn)金、 銀

4、行存款、名稱、 零余額賬戶用款額度、財政應(yīng)返還限額、應(yīng)繳預(yù)算款、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基金等;行政單位與事業(yè)單位在一些會計處理上也具有相同點(diǎn), 如:行政、 事業(yè)單位會計不對固 定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊的處理; 事業(yè)、 行政單位的應(yīng)收賬款不計提壞賬準(zhǔn)備,而是采用對無法收回的壞賬直接列支核銷的辦法, 故事業(yè)、 行政單位會計的 “應(yīng)收賬款” 科目沒有備抵賬戶。 在會計核算的一般原則上除客觀性原則、 相關(guān)性原則、一貫性原則、及時性原則、 明晰性原 則、歷史性及重要性原則等相同的會計核算原則外, 事業(yè)單位會計和行政單位會計還強(qiáng)調(diào)可 比性原則、收付實現(xiàn)制原則和??顚S迷瓌t。2、不同點(diǎn)(1)行政單位會計科目資產(chǎn)類包含有價證券,

5、事業(yè)單位會計有無形資產(chǎn)和產(chǎn)成品;負(fù)債類事業(yè)單位有應(yīng)交稅費(fèi); 凈資產(chǎn)類的結(jié)余科目也有所區(qū)別,行政單位會計為結(jié)余,而事業(yè)單位會計有事業(yè) 結(jié)余,經(jīng)營結(jié)余和結(jié)余分配科目;還有事業(yè)單位獨(dú)有支出類的銷售稅金科目。(2)名稱不同、內(nèi)容和使用方法相同的科目對比項目 :行政單位會計科目: 暫付款、暫收款、庫存材料,分別與事業(yè)單位會計科目里的其他應(yīng) 收款、其他應(yīng)收款、材料相對應(yīng);而預(yù)算外資金收入對應(yīng)財政專戶返還收入和事業(yè)收入。(3)名稱相似或者相同,內(nèi)容及方法有區(qū)別的科目 行政單位會計科目的總賬科目撥入經(jīng)費(fèi)所包含的撥入經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)和撥入專項經(jīng)費(fèi), 分別 對應(yīng)事業(yè)單位會計科目的總賬科目財政補(bǔ)助收入和撥入專項款;撥出經(jīng)

6、費(fèi)里的撥出經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)和撥出專項經(jīng)費(fèi),分別與撥出經(jīng)費(fèi)和撥出專項款對應(yīng); 經(jīng)費(fèi)支出里的經(jīng)常性支出和專項資金支出分別對應(yīng)事業(yè)支出和專項款支出; 結(jié)余里的經(jīng)常性結(jié)余和專項資金結(jié)余分別對應(yīng)事業(yè)結(jié)余和對沖結(jié)轉(zhuǎn)(無科目) ; 有價證劵與對外投資相對應(yīng)。(四)核算的特點(diǎn)比較 行政單位會計:會計主體有明顯的非營利性;以首付是限制為會計核算基礎(chǔ);固定資 產(chǎn)一般應(yīng)與固定基金相對應(yīng),固定資產(chǎn)不計提折舊,對專用基金實行??顚S?。事業(yè)單位會計:核算最大的特點(diǎn)是雙軌制(權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制) 。三、資產(chǎn)的核算事業(yè)企業(yè)會計的“資產(chǎn)”的內(nèi)容最大特點(diǎn)是, 事業(yè)單位對外投資不區(qū)分長短期投資, 只設(shè)置“對外投資”賬戶。屬于非營利性

7、組織,不需分期計算盈虧,因此不設(shè)置跨期攤提類 賬戶。(一)存貨的核算1、內(nèi)容的對比:( 1)行政單位的存貨也稱庫存材料,指行政單位大批購入、先期入庫,待以后各期陸續(xù) 消耗的各種材料,如大批的辦公材料、修理材料、取暖材料等。事業(yè)單位的存貨一般分為:原材料(原料、燃料、實驗材料、改裝使用的原件、零 配件等)包裝物及低值易耗品(儀器、儀表、工具、器皿、一般用品等)辦公用品類 (紙張、筆墨等)產(chǎn)成品類(生產(chǎn)完工并已驗收入庫的產(chǎn)品) 。事業(yè)單位的存貨在核算 之前,首先要確定存貨日常管理中的盤存制度。永續(xù)盤存制(通常使用)-收、支、存;實地盤存制 -收、存。(2)購入時: 行政單位采購過程發(fā)生的稅金不單獨(dú)

8、核算,計入庫存材料的采購成本。 事業(yè)單位購入材料時, 應(yīng)填制 “入庫單”。事業(yè)單位還分一般企業(yè)納稅人企業(yè)和小規(guī)模 納稅人企業(yè)。 事業(yè)單位有“應(yīng)交稅金”科目。(3)發(fā)出材料時: 行政單位一般采用加權(quán)平均法,也可采用先進(jìn)先出法。 加權(quán)平均單價 =(期初材料成本 +本期收入材料的成本) /(期初材料數(shù)量 + 本期收入材 料數(shù)量)事業(yè)單位特有會計科目, “產(chǎn)成品”賬戶。(4)驗收入庫時,借:產(chǎn)成品貸:成本費(fèi)用發(fā)出時,借:經(jīng)營支出貸:產(chǎn)成品(5)材料清查時:行政單位通過“暫存款” “暫付款”“庫存材料” “經(jīng)費(fèi)支出”等。 事業(yè)單位,屬經(jīng)營用材料,相應(yīng)沖減或增加“經(jīng)營支出” 。屬事業(yè)用材料,相應(yīng)沖減或增加

9、 “事業(yè)支出” 。(二)對外投資的核算 行政單位的對外投資可分長短期投資,而事業(yè)單位不分長短期投資。事業(yè)投資還可以 按投資對象劃分為債券投資和其他投資。 按投資的性質(zhì)不同分為債權(quán)性投資和權(quán)益性投資。 行政單位只能用結(jié)余資金購買國庫券, 不能購買其他有價證券。 事業(yè)單位可以購買債券, 也 可以通過其他方式(如固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、材料、產(chǎn)成品等) 。當(dāng)以材料像其他單位投資時, 要區(qū)分一下兩種情況進(jìn)行處理: 若為一般納稅人, 有“應(yīng) 交稅金”賬戶。 按投資雙方協(xié)議確認(rèn)價值與扣除材料賬面價值 (不含稅)及應(yīng)交稅金銷項稅 的差額,借記或貸記“事業(yè)基金投資基金”賬戶。 若為小規(guī)模納稅人,沒有“應(yīng)交稅 金”

10、賬戶。 按投資雙方協(xié)議確認(rèn)價值與扣除材料賬面價值的差額, 借記或貸記“事業(yè)基金 投資基金”賬戶。(三)固定資產(chǎn)的核算行政單位與事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)的定義上是差不多的。 兩者都應(yīng)設(shè)置: “固定資 產(chǎn)”賬戶(借方登記增加的固定資產(chǎn)原價, 貸方登記減少的固定資產(chǎn)原價) 。 “固定基金” 賬戶(借方登記固定基金的減少數(shù),貸方登記固定基金的增加數(shù)) 。 “固定資產(chǎn)”和“固 定基金”是兩個相對應(yīng)的賬戶,其記賬方向相反。1、事業(yè)單位增加固定資產(chǎn)的途徑更多種多樣:(1)購入固定資產(chǎn)的核算。 核算時,事業(yè)單位有一特殊的會計科目是行政單位所沒有的:“ 專用基金修購基金”賬 戶。(2)接受捐贈固定資產(chǎn)的核算。(3)

11、融資租入固定資產(chǎn)的核算。2、固定資產(chǎn)減少的核算:行政單位在清理固定資產(chǎn)過程中,除要對“固定資產(chǎn)”和“固定 基金”賬戶進(jìn)行調(diào)整外,還要將清理過程中發(fā)生的費(fèi)用計入“經(jīng)費(fèi)支出”賬戶,并將取得的 殘值收入計入“其他收入”賬戶。事業(yè)單位資產(chǎn)報廢時,將清理報廢、毀損固定資產(chǎn)的殘值 收入和清理費(fèi)用列入“專用基金 -修夠基金”賬戶。事業(yè)單位固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓的變價收入 應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入修購基金: 按實際收到價款, 借:銀行存款 貸:專用基金修購基金 按 固定資產(chǎn)原價,借:固定基金 貸:固定資產(chǎn)四、負(fù)債的核算事業(yè)單位的負(fù)債核算的主要特色在于借入款項及各種應(yīng)繳款的核算。(一)借入款項的核算 事業(yè)單位的借入款項是指事業(yè)單位向

12、財政部門、 上級單位、 金融機(jī)構(gòu)或其他借入的 有償使用的各種款項。 這些款項主要是用于臨時性或特殊需要。 歸還時除了要?dú)w還本金, 還 要?dú)w還利息。發(fā)生的借款用于正常事業(yè)單位支出活動,彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足的,利息支出計入 “事 業(yè)支出”;用于事業(yè)單位經(jīng)營活動,彌補(bǔ)資金不足的,利息支出計入“經(jīng)營支出” 。 (二)應(yīng)繳財政專戶款的核算應(yīng)繳財政專戶款是指按規(guī)定代收的應(yīng)上繳財政專戶的預(yù)算外資金。行政單位和事業(yè)單 位預(yù)算外資金上繳同級財政專戶的繳款方式有三種:1.全額上繳。2.比例上繳。結(jié)余上繳。五、凈資產(chǎn)的核算凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。 行政單位的凈資產(chǎn)包括固定資金和結(jié)余。 事業(yè)單 位的凈資產(chǎn)包括事業(yè)基金

13、、固定資金、專用基金、結(jié)余等。(一) 事業(yè)基金的核算是指事業(yè)單位擁有的非限定用途的凈資產(chǎn)。設(shè)置“事業(yè)基金”賬戶。 該賬戶應(yīng)按核算的業(yè)務(wù)內(nèi)容下設(shè)“一般基金”和“投資基金”兩個明細(xì)賬戶。 “一般基金” 主要用以核算滾存結(jié)余的資金。 “投資基金”用以對外投資部分的基金。1.年終應(yīng)將當(dāng)期未分配結(jié)余轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金”賬戶。借:結(jié)余分配 貸:事業(yè)基金一般2.對于項目已完成的撥入專款結(jié)余, 按規(guī)定留歸本單位使用的, 轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金” 賬戶核算。 借:撥入???貸:事業(yè)基金一般基金(二) 專用基金的核算是指事業(yè)單位按規(guī)定提取或者設(shè)置的專門用途的資金(限定用途)設(shè)置“專用基金”賬戶。1.修購基金的核算。應(yīng)本著收入

14、多的多提,收入少的少圖的原則。 (1)按事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取、設(shè)置,并在事業(yè)支出和經(jīng)營支出的修繕費(fèi)和 設(shè) 備購置費(fèi)中各列 50%。(2)固定資產(chǎn)變價收入轉(zhuǎn)入修購基金。2.職工福利基金的核算。按一定的比例提取及按其他規(guī)定提取的(按稅后金額提?。?。醫(yī)療基金的核算。提取額 =職工人數(shù) * 提取標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)算定額)住房基金的核算。(三)結(jié)余的核算 結(jié)余是指一定期間內(nèi)各項收入和支出相抵后的差額。收入大于支出,差額為剩余;收 入小于 支出,差額為超支。 行政單位只設(shè)置“結(jié)余”賬戶,而事業(yè)單位設(shè)置“事業(yè)結(jié)余” 和“經(jīng)營結(jié)余”兩項內(nèi)容。行政單位的結(jié)余通常由兩部分組成:1.經(jīng)常性收費(fèi)收支相抵后的余額經(jīng)常

15、性結(jié)余。2.專項經(jīng)費(fèi)收支相抵后的余額專項結(jié)余。六、收入與支出的核算(一)支出的核算事業(yè)單位的支出包括: 1.撥出經(jīng)費(fèi)。 2.事業(yè)支出)人員支出、公用支出、對個人和家庭的補(bǔ)助支出) 。 3.經(jīng)營支出(并非所有的非獨(dú)立核算的經(jīng)營支出都納入該賬戶)。 4.對附屬單位補(bǔ)助。 5.上繳上級支出。 6.??钪С觯ㄖ饕锌蒲姓n題經(jīng)費(fèi)、挖潛改造資金、科 技三項費(fèi)用等) 。 7.基本建設(shè)支出。行政單位的支出包括:經(jīng)費(fèi)支出 (經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)支出 /專項經(jīng)費(fèi)支出) 、撥出經(jīng)費(fèi)、結(jié)轉(zhuǎn)自 (二)收入的核算 行政單位撥入經(jīng)費(fèi)撥入經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)撥入專項經(jīng)常撥出經(jīng)費(fèi)撥出 經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)撥出專項經(jīng)常行政單位的結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建的核算: 指行政單位經(jīng)批準(zhǔn)用撥入經(jīng)費(fèi)以外的資金安排基本建 設(shè),

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