1、.：.；現(xiàn)代企業(yè)如何做好合同管理任務(wù)曾永前律師企業(yè)合同管理資料之一：企業(yè)合同管理制度創(chuàng)新初探 摘要：合同是企業(yè)與外部進(jìn)展物流、資金流、信息流交換的根本方式。當(dāng)前我國市場規(guī)那么和次序還不很規(guī)范，合同極易被不法分子利用，進(jìn)展各種違法犯罪活動，企業(yè)就能夠因此蒙受宏大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，搞好合同管理，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最根本的要求。文章從分析目前企業(yè)合同管理中存在的問題入手，提出完善和創(chuàng)新企業(yè)合同管理的建議。1 我國企業(yè)在合同管理上存在的缺陷 某電子消費企業(yè)與某貿(mào)易公司簽署了一份電子產(chǎn)品買賣合同。由于貿(mào)易公司自動提出訂約后預(yù)付貨款的30，并且此前企業(yè)與貿(mào)易公司簽署的幾次少量供貨合同，在貨到后企業(yè)均能按

2、時收到貿(mào)易公司的款項，以為貿(mào)易公司信譽良好，后按商定收到貿(mào)易公司的預(yù)付款，遂按商定發(fā)貨，但以后未能收到其他貨款。經(jīng)了解，貨物到達(dá)目的地即被貿(mào)易公司低價拋售，現(xiàn)貿(mào)易公司已被注銷，相關(guān)人員失蹤。原來這是一同精心謀劃的詐騙案。 現(xiàn)實中又何止某企業(yè)遭遇以上問題。據(jù)統(tǒng)計，我國社會經(jīng)濟(jì)營運因合同詐欺、三角債等誠信缺失所產(chǎn)生的本錢約占每年GDP比重的1020，其中由于合同詐欺呵斥的直接經(jīng)濟(jì)損失約55億元，逃避債務(wù)呵斥的直接經(jīng)濟(jì)損失約1 800億元，產(chǎn)質(zhì)量量低劣和售假呵斥的各種經(jīng)濟(jì)損失約2 000億元。而在合同履行方面，我國91.4%的企業(yè)不同程度存在合同糾紛，其中7.1%的企業(yè)合同糾紛為10起以上。這闡明信

3、譽缺失正越來越成為一些企業(yè)運營中的潛在風(fēng)險，嚴(yán)重要挾了企業(yè)合同履行的平安。但我國企業(yè)在合同管理上特別在信譽管理方面還存在很多缺陷，不少企業(yè)的信譽管理體系至今仍屬空白。詳細(xì)表如今： 1普通僅注重合同的靜態(tài)管理，而忽視合同的動態(tài)管理 企業(yè)在簽署合同前，雖然留意審查合同對方當(dāng)事人的資信和履約才干，但普通是從對方當(dāng)事人以往履約行為和注冊資本、消費規(guī)模等方面進(jìn)展審查的。而合同的履行是一個動態(tài)的過程，包括簽約、交貨、驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)，對方當(dāng)事人的資信究竟如何，是在合同履行過程中表達(dá)出來的，對方當(dāng)事人以往履約行為和注冊資本、消費規(guī)模等方面僅僅能反映其過去的資信情況，當(dāng)事人過去的資信和履約才干強(qiáng)并不能證明其對

4、當(dāng)前簽署的合同履約資信和才干就高，因此，注重簽約時對方當(dāng)事人的資信調(diào)查和合同文本的審查，而忽略合同從簽約、交貨、驗收到結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理，是無法作好合同管理任務(wù)，也無法保證企業(yè)合法權(quán)益。 2企業(yè)的信譽管理體系先天缺乏 一些企業(yè)高級管理者和財務(wù)主管人員信譽認(rèn)識依然薄弱，對現(xiàn)代企業(yè)必需具備的信譽管理特別是如何防止合同詐騙和糾紛缺乏足夠的了解和認(rèn)識，出現(xiàn)授信不當(dāng)和對合同履行方案缺乏管理等景象，使企業(yè)在運營過程中埋下了一定的信譽風(fēng)險。也有一些企業(yè)雖然對企業(yè)信譽越來越注重，但詳細(xì)管理仍不得要領(lǐng)，對合同詐騙和糾紛的預(yù)防束手無策，以報案和訴訟為獨一手段。有的企業(yè)為防止合同詐騙雖然也想利用現(xiàn)行法律武器中擔(dān)保的措

5、施，但詳細(xì)實施中要得到完全稱心的擔(dān)保物或擔(dān)保人非常困難。 3企業(yè)合同管理跟不上時代步伐 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的開展，企業(yè)在采購、產(chǎn)品銷售等方面將越來越依賴網(wǎng)絡(luò)，其在簽約前和履約過程中對對方當(dāng)事人資信和履約才干的審查將越來越困難，假設(shè)企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)的合同管理方式上，是根本無法生存下去的。 企業(yè)合同管理制度創(chuàng)新 企業(yè)要在市場經(jīng)濟(jì)的大海中不被淹沒，除了留意盡其所能調(diào)查對方當(dāng)事人訂立合同的動機(jī)、目的和履行合同才干外，還要在合同的訂立、履行和糾紛處置等環(huán)節(jié)的管理任務(wù)中有所創(chuàng)新。 1簽約時對合同結(jié)算方式的創(chuàng)新 先付款后交貨往往是賣方夢寐以求的，但買方擔(dān)憂貨款被騙，因此這種結(jié)算方式在買方市場下往往

6、難以做到。貨到付款是買方夢寐以求的，但賣方擔(dān)憂貨物被騙，往往要求提供擔(dān)保，這給買賣的勝利呵斥種種妨礙。在目前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動中誠信存在缺陷時，企業(yè)可在充分利用合同法和擔(dān)保法等法律法規(guī)規(guī)定以維護(hù)本身權(quán)益的前提下，在一定條件下可在結(jié)算方式中嘗試運用信譽證的結(jié)算方式，以處理當(dāng)事人之間的信譽危機(jī)。 信譽證是國際貿(mào)易結(jié)算中常用工具，在我國以往僅見于涉外合同中，是一種由銀行根據(jù)買方的懇求和指示向賣方開出的一定金額的，并在一定期限內(nèi)憑規(guī)定的單據(jù)承諾付款的書面文件。由于一方的開戶銀行對該方的現(xiàn)金流和資信情況更為清楚，該方能從其開戶銀行開出信譽證，闡明其對合同中主要義務(wù)的履行沒有妨礙，合同可以得到更加順利履行。 信

7、譽證主要適用于對方忽然大量訂貨或?qū)Ψ叫抛u情況存在疑慮的其他情況。信譽證可彌補擔(dān)保法規(guī)定的各種擔(dān)保方式不能普遍適用的弊病。與違約金和預(yù)付款相比，信譽證可最大限制地防止合同詐騙的發(fā)生和三角債的存在。違約金或預(yù)付款往往被騙子用來作為麻木對方的工具。 由于我國參與WTO后，企業(yè)之間的貿(mào)易活動國界更加模糊化，同時金融行業(yè)競爭將更加猛烈，置信隨著外資金融機(jī)構(gòu)的介入和金融工具的創(chuàng)新，國內(nèi)企業(yè)之間在經(jīng)濟(jì)活動中將越來越多運用國際慣例包括利用信譽證結(jié)算，我國企業(yè)必需盡快學(xué)會運用信譽證這一國際結(jié)算方式。由于信譽證結(jié)算是利用銀行信譽來保證商業(yè)信譽，在當(dāng)前我國信譽普遍存在缺失的情況下，采用信譽證重建企業(yè)之間的商業(yè)信譽

8、尤有重要意義。 2簽約后對合同風(fēng)險管理的創(chuàng)新 合同簽署后，賣方往往存在貨款回收不暢的問題。企業(yè)間的三角債，使得企業(yè)大量資金被應(yīng)收帳占用，構(gòu)成理不清、剪不斷的債務(wù)鏈，呵斥資金周轉(zhuǎn)速度減慢，添加了企業(yè)本錢，加大了市場風(fēng)險，對于本來資金緊缺的小型企業(yè)更是雪上加霜，嚴(yán)重制約著企業(yè)的消費開展。企業(yè)可在簽約后采用以下手段融通資金，防止三角債的困擾。 保理 保理是針對企業(yè)應(yīng)收帳款提供的一項金融效力，是由專門的保理商將企業(yè)之間應(yīng)收帳單買下，然后代為收款和提供融資。企業(yè)不但可經(jīng)過保理將其應(yīng)收帳款的收款風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保理商，依托保理商的專業(yè)技藝對客戶信譽進(jìn)展分析和管理，確保將主要資源集中于研發(fā)、制造和銷售等中心環(huán)節(jié)，

9、而且可合理運用保理融資功能，堅持企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定。我國目前交通銀行等已把這一國際慣例引入國內(nèi)，推出國內(nèi)保理業(yè)務(wù)。 保理主要適用于資金融通困難的企業(yè)如中小企業(yè)和缺乏信譽管理技藝的大型企業(yè)。 信譽保險 信譽保險是一種責(zé)任保證保險，是以信譽買賣中債務(wù)人的信譽作為保險標(biāo)的，在債務(wù)人未能如約履行債務(wù)清償而使債務(wù)人蒙受經(jīng)濟(jì)損失時，由保險人向債務(wù)人提供風(fēng)險保證的一種保險。目前信譽保險僅包括進(jìn)出口信譽保險，國內(nèi)買賣之間的信譽保險尚未開展。置信隨著金融保險業(yè)的進(jìn)一步開展，客戶需求的添加，利用信譽保險躲避債務(wù)人信譽風(fēng)險包括應(yīng)收帳款風(fēng)險存在能夠性。 3充分利用法律手段，應(yīng)對合同糾紛的發(fā)生 在訂立合同后，企業(yè)還要親密

10、跟蹤合同履行過程中的各個環(huán)節(jié)，搜索相關(guān)資料，在對方違約包括預(yù)期違約時及時采取有效法律手段，防止和減少本身損失的發(fā)生，以維護(hù)本身合法權(quán)益。目前合同法賦予當(dāng)事人在對方有違約或其他進(jìn)犯當(dāng)事人權(quán)益的行為時可行使抗辯權(quán)，清查對方締約過失責(zé)任和違約責(zé)任，進(jìn)展合同保全。 行使抗辯權(quán) 抗辯權(quán)是指在發(fā)現(xiàn)對方有違約或預(yù)期違約的行為時，合同一方擁有不履行或中止履行相應(yīng)義務(wù)的權(quán)益。目的是在對方違約時當(dāng)事人可采取相應(yīng)措施，防止損失的發(fā)生和擴(kuò)展，以維護(hù)守約人的合法權(quán)益。 根據(jù)當(dāng)事人在合同中的角色不同，抗辯權(quán)包括同時履行抗辯權(quán)、后履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)。如賣方在同時履行的日期根本無法供貨，那么買方在同時履行的日期可行使同時

11、履行抗辯權(quán)，有權(quán)不支付貨款。乘客未購票，航空公司可行使后履行抗辯權(quán)，有權(quán)回絕其登機(jī)。賣方如得知買方正瀕臨破產(chǎn)，可要求買方提供擔(dān)保并在買方不提供擔(dān)保時行使不安抗辯權(quán)，不履行與買方簽署的供貨合同。 及時清查對方締約過失責(zé)任和違約責(zé)任 締約過失責(zé)任是指在合同訂立過程中，因當(dāng)事人一方的過失致合同不能成立時，有過失的一方應(yīng)就他方當(dāng)事人因合同成立蒙受的損失承當(dāng)?shù)拿袷仑?zé)任。締約過失責(zé)任包括違背誠信原那么的締約過失責(zé)任和泄露商業(yè)的締約過失責(zé)任。 締約過失責(zé)任不同于違約責(zé)任，締約過失責(zé)任發(fā)生在合同訂立過程中，如發(fā)生在合同有效成立后那么是違約責(zé)任。違約責(zé)任是合同成立后當(dāng)事人的一種責(zé)任。違約責(zé)任是指當(dāng)事人因違反合同

12、商定依法所應(yīng)承當(dāng)?shù)姆韶?zé)任。 合同保全 合同保全也稱合同的對外效能，是指為確保債務(wù)人無特別擔(dān)保的普通債務(wù)得以清償，防止債務(wù)人的責(zé)任財富不當(dāng)減少，債務(wù)人在債務(wù)人怠于行使權(quán)益時代債務(wù)人行使權(quán)益或懇求法院撤銷債務(wù)人不當(dāng)決議的一種制度。目的是堅持債務(wù)人的償債才干，維護(hù)債務(wù)人的利益。 合同的保全包括代位權(quán)和撤銷權(quán)。如債務(wù)人A得知債務(wù)人B的債務(wù)人C正進(jìn)展破產(chǎn)程序，但B放棄申報債務(wù)，其行為將對A的權(quán)益呵斥損害，A可懇求法院以本人名義代位B行使B對C的債務(wù)。債務(wù)人A得知債務(wù)人B將其財富無償贈與或低價銷售給C，B的行為將對債務(wù)人A的利益呵斥損害，A可懇求法院撤銷B與C的贈與合同或低價買賣合同。 4制定應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)

13、濟(jì)時代的法律對策 參與WTO后，我國關(guān)稅大幅削減，進(jìn)口原資料和產(chǎn)品的價錢趨向降低，企業(yè)可經(jīng)過國內(nèi)、國際兩個市場，融通技術(shù)、資金等我國企業(yè)開展中稀缺的資源，并從全球采購盡能夠物美價廉的產(chǎn)品或效力，提供企業(yè)競爭力。特別是進(jìn)入新世紀(jì)以來，涵蓋先進(jìn)控制和優(yōu)化控制技術(shù)、電子商務(wù)以及企業(yè)資源方案等在內(nèi)的信息技術(shù)的開展，為企業(yè)實現(xiàn)全球采購、獲得最正確的供應(yīng)商和最好的產(chǎn)品價錢提供能夠性。電子商務(wù)已成為企業(yè)利用信息技術(shù)進(jìn)展節(jié)能降耗、減員增效的有力工具，成為企業(yè)可繼續(xù)開展的重要保證和有效手段。但企業(yè)也要充分認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)買賣的平安性所存在的缺陷。為此，企業(yè)要在電子商務(wù)方面建立健全規(guī)章制度的制定和完善任務(wù)，并積極推進(jìn)政府

14、部門和立法機(jī)關(guān)完善電子商務(wù)方面的立法。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，在我國企業(yè)界還存在誠信缺失的情況下，企業(yè)要生存和開展，開辟市場獲取利潤固然重要，但如何保證權(quán)益不被損害更是其根本功。為此，企業(yè)還要不斷創(chuàng)新，充分運用各種法律手段躲避和化解運營管理中存在的風(fēng)險，真實維護(hù)其本身合法權(quán)益。企業(yè)合同管理資料之二企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度(范本)第一節(jié) 總那么 第1條 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實踐情況，制定本制度。 第2條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽署的各類經(jīng)濟(jì)合同一概適用本制度。 第3條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對于公司

15、經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的獲得，都有積極的意義。各級指點干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴(yán)厲遵守、真實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽為中心的經(jīng)濟(jì)合同管理任務(wù)。第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽署 第4條 簽署經(jīng)濟(jì)合同，必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 第5條 對外簽署經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必需是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必需對本企業(yè)擔(dān)任，對本職任務(wù)擔(dān)任，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。 第6條 簽約人在簽署經(jīng)濟(jì)合同之前，必需仔細(xì)了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位能否

16、具有法人資歷、有否運營權(quán)、有否履約才干及其資信情況，對方簽約人能否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要思索本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要思索對方的條件和實踐才干，防止上當(dāng)上當(dāng)，防止簽署無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。 第7條 簽署經(jīng)濟(jì)合同，必需貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑敲春汀皟r廉物美、擇優(yōu)簽約的原那么。 第8條 簽署經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)展協(xié)商，一致平衡，然后簽約。 第9條 經(jīng)濟(jì)合同除即時清潔者，一概采用書面格式，并必需采用一致的經(jīng)濟(jì)合同文本。 第10條 合同對方當(dāng)事人權(quán)益、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題

17、是： 1.部首部分，留意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 2.正文部分，留意：產(chǎn)品稱號應(yīng)詳細(xì)寫明牌號、商標(biāo)、消費廠家、型號、規(guī)格、等級、花樣、能否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、詳細(xì)；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；運輸方式及運費擔(dān)任應(yīng)詳細(xì)明確；交提貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金必需執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指點價、市場調(diào)理價；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不詳細(xì)的，應(yīng)詳細(xì)寫明商定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。 3.結(jié)尾部分，留意：雙方都必需運用合格的印章-公章或合同公用章，不得運用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。 第

18、11條 簽署經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 第12條 簽署購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進(jìn)原那么；付款盡能夠采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。 簽署購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理總經(jīng)理助理審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。 第13條 任何人對外簽署合同，都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為目的，決不允許在簽署經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法寬大。第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的審查同意 第1

19、4條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽署前，必需按規(guī)定上報指點審查同意后，方能正式簽署。 第15條 經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下： 1.下屬公司、企業(yè)對外簽署的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報公司審查同意者外，由公司、企業(yè)指點審批。 2.以下合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批： 標(biāo)的超越100萬元的； 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超越10萬元的； 聯(lián)營、合資、協(xié)作合同； 艱苦涉外合同。 3.以下合同由董事長審批： 標(biāo)的超越500萬元的； 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、協(xié)作、涉外合同。 4.標(biāo)的超越公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。 5.法律顧問室擔(dān)任對以下合同進(jìn)展審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律

20、協(xié)助 的合同。法律顧問室主要擔(dān)任審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。 第16條 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點是： 1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽署、履行該合同的權(quán)益才干和行為才干；合同內(nèi)容能否符合國家法律、政策和本規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地能否真實、一致，權(quán)益、義務(wù)能否平等；訂約程序能否符合法律規(guī)定。 2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款能否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)益、義務(wù)能否詳細(xì)、明確；文字表述能否確切無誤。 3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方能否具備履行合同的才干、條件；估計獲得的經(jīng)濟(jì)效益和能夠承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險；合同非正常履行時能夠遭到的經(jīng)濟(jì)損失。 第17條 根

21、據(jù)法律規(guī)定或?qū)嵺`需求，經(jīng)濟(jì)合同還該當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)見證、同意，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 第18條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下： 1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽署合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表一式二份，報本企業(yè)的指點審查同意。凡先經(jīng)指點口頭贊同簽約的，簽約后需補辦手續(xù)。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)指點簽署意見，伴隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。 2.審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人仔細(xì)審閱，必要時可進(jìn)展調(diào)查研討，最后作出：同意、不同意；通知申報單位補報資料或進(jìn)一步談判。應(yīng)提出談判的詳細(xì)要求和本

22、卷須知。 主管人在“申報表上批寫意見后，“申報表一份及合同初稿留底，另一份“申報表連同其他資料發(fā)還申報單位，由承辦人按同意的意見辦理。 上述審批程序，普通為12天。特殊情況，經(jīng)同意或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的履行 第19條 經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽的原那么，嚴(yán)厲執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實踐履行或全面履行。 第20條 合同履行終了的規(guī)范，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，普通應(yīng)以物資交清，工程開工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 第21條 各企業(yè)指點及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)

23、濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處置匯報。否那么，呵斥經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要清查有關(guān)人員的責(zé)任。第五節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的變卦、解除 第22條 在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力抑制困難的，盡力保證合同的履行。 照實踐履行或適當(dāng)履行確有不可抑制的困難而需求變卦、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)展協(xié)商。 第23條 對主當(dāng)事人提出變卦、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 第24條 變列、解除經(jīng)濟(jì)合同，必需符合的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。 第25條 變理、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 經(jīng)上

24、報主管機(jī)關(guān)同意的合同，在達(dá)成變卦、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機(jī)關(guān)同意。 經(jīng)上級主管機(jī)在見證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變卦、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機(jī)關(guān)備案。 經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變卦、解除協(xié)議后，必需報公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效能。 第26條 變卦、解除經(jīng)濟(jì)合同，一概必需采用書面方式包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等，口頭方式一概作廢。 第27條 變卦、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未同意之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致贊同的例外。 第28條 因變卦、解除合同而使當(dāng)事人的利益蒙受損失的，除法律允許免擔(dān)任任的以外，均應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并在變卦、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

25、 第29條 以變卦、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從寬大罰。第六節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同糾份的處置 第30條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按等有關(guān)法規(guī)和本規(guī)定妥善處置。 第31條 合同糾紛由簽約企業(yè)擔(dān)任處置。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主擔(dān)任修繕。簽約人對糾紛的處置必需詳細(xì)擔(dān)任到究竟。 第32條 處置合同糾紛的原那么是： 1.堅持以現(xiàn)實為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 2.以雙方協(xié)商處理為根本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不進(jìn)犯對方合法權(quán)益的根底上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)

26、議，處理糾紛。 3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原那么，保證我方合法權(quán)益不受進(jìn)犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，自動承當(dāng)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理處理。 第33條 各企業(yè)在處置糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，及時通氣，積極自動地做好應(yīng)做的任務(wù)，不相互推諉、指摘、埋怨，一致意見，一致行動，一致對外。 第34條 法律顧問室處置合同糾紛的范圍是： 1.董事會、總經(jīng)理交辦的； 2.經(jīng)各企業(yè)處置處理不了的； 3.其他應(yīng)由法律顧問室處置的。 第35條 提請?zhí)幹煤贤m紛的程序是： 1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報表一式二分，按本第二百二

27、十二條的規(guī)定報批。 2.審批單位可根據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報單位擔(dān)任處置；由法律顧問室擔(dān)任處置。 3.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法處理或以為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管指點贊同，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處置。 第36條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處置糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)展，并必需思索有懇求仲裁或記拆的足夠時間。 第37條 凡由法律顧問室處置的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必需自動提供以下證據(jù)資料原件或影印件： 1.經(jīng)濟(jì)合同的文本包括變卦、解除合同的協(xié)議，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等； 2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 3.貨款的承付、

28、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目； 4.產(chǎn)品的質(zhì)量規(guī)范、封樣、樣品或鑒定報告； 5.有關(guān)違約的證據(jù)資料； 6.其他與處置糾紛有關(guān)的資料。 第38條 對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽署書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同公用章。 第39條 各企業(yè)對雙方曾經(jīng)簽署的處理合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印假設(shè)干份，分別送與該糾紛處置及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人擔(dān)任該文書執(zhí)行的了解或履行。 對于對方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管指點和法律顧問匯報。 第40條 對方當(dāng)事人逾期不履行曾經(jīng)發(fā)生法律效能

29、的調(diào)解書、仲判決議書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律懇求執(zhí)行。 第41條 在向人民法院提交懇求執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)仔細(xì)檢查對方的執(zhí)行情況，防止過失。 執(zhí)行中假設(shè)達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制造協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 第42條 合同糾紛處置或執(zhí)行終了的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第七節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的管理 第43條 本公司對經(jīng)濟(jì)合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同公用章制度及根底管理制度。 第44條 本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級管理詳細(xì)是： 公司由總經(jīng)理總擔(dān)任凡管副總經(jīng)理總經(jīng)理助理詳細(xì)擔(dān)任，歸口管理管理部門為法律顧問室。 下屬公司一級由經(jīng)理、副總理擔(dān)任，歸

30、口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人詳細(xì)擔(dān)任各自授權(quán)范圍的合同簽署、履行任務(wù)。 第45條 公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理總經(jīng)理助理擔(dān)任審批內(nèi)貿(mào)合同。 公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理總經(jīng)理助理擔(dān)任審批外貿(mào)合同。 公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理總經(jīng)理助理擔(dān)任審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、協(xié)作合同。 公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理總經(jīng)理助理擔(dān)任審批房地產(chǎn)、建立合同。 第46條 法律顧問室的主要職責(zé)是： 1.擔(dān)任管理公司的各類合同； 2.擔(dān)任檢查各類合同的合法性，實行法律監(jiān)視；對公司審批或簽署的合同擔(dān)任把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同擔(dān)任抽查，提供法律協(xié)助 ； 3.擔(dān)任對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)展法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì)

31、； 4.擔(dān)任考評各企業(yè)的合同管理任務(wù)，總結(jié)交流閱歷教訓(xùn)，提高合同管理程度； 5.配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項； 6.配合各企業(yè)處置合同糾紛； 7.參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等任務(wù)。 第47條 下屬公司、企業(yè)合同管理的 主要職責(zé)是： 1.擔(dān)任管理本企業(yè)簽署的合同； 2.擔(dān)任審查本企業(yè)簽署的合同的合法性、完好性和可行性；對須報請公司或上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見； 3.擔(dān)任本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審； 4.根據(jù)法律及本的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實施細(xì)那么，采取真實措施，搞好合同管理任務(wù)； 5.擔(dān)任修繕本企業(yè)合同糾紛；

32、對難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等根底管理任務(wù)。 第48條 法人委托人的主要職責(zé)是： 1.在授權(quán)范圍內(nèi)擔(dān)任談判、簽署合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉； 2.對所簽署合同的合法性、完好性和可行性擔(dān)任； 3.對須報請上級指點審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見擔(dān)任； 4.對所簽合同的全面履行詳細(xì)擔(dān)任，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立刻上報、并積極想方法處理，對發(fā)生的合同糾紛擔(dān)任處置好或協(xié)助有關(guān)部門處置好； 5.擔(dān)任保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行終了后應(yīng)立刻將資料上交歸檔。 第49條 凡具備以下條件的，可以發(fā)給法人委托證書： 1.政治思想好。

33、能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。 2.業(yè)務(wù)任務(wù)好。熟習(xí)本職任務(wù)，可以良好地完本錢人的業(yè)務(wù)任務(wù)，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)厲履約，節(jié)約資金，添加收益，獲得一定成果，無遺留問題。 3.法律認(rèn)識強(qiáng)。對等經(jīng)濟(jì)法規(guī)仔細(xì)學(xué)習(xí)，初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。 第50條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實踐情況，決議法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，詳細(xì)人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書。 第51條 法人委托書定于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的任務(wù)、學(xué)習(xí)及思想情況，獲得什么成果，發(fā)生什么問題，有無違紀(jì)行為等。審核后，法定

34、代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變卦授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決議。 第52條 法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否那么，除吊銷其法人委托證書外，還要清查相應(yīng)的責(zé)任。 第53條 法人委托人任務(wù)調(diào)動時，應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。 第54條 簽署合同公用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽署合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一概運用合同公用章，其他印章一概不準(zhǔn)替代運用。否那么，財務(wù)部門有術(shù)回絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承當(dāng)，還可以予以處分。 第55條 合同公用章由各單位一致刻制、編號和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、運用。 第5

35、6條 合同公用章應(yīng)嚴(yán)厲按授權(quán)的范圍運用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。 第57條 合同公用章應(yīng)妥善保管，假設(shè)有遺失，除立刻登報聲明作廢外，還要清查有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 第58條 公司各企業(yè)都必需仔細(xì)做好經(jīng)濟(jì)合同管理和根底任務(wù)。詳細(xì)如下： 1.建立合同檔案。每一份合同都必需有一個編號，不得反復(fù)或脫漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變卦、解除合同的協(xié)議包括文書、電傳等，均應(yīng)妥善保管。 2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必需設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的

36、、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完好。3.填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報表。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報方案財務(wù)部和法律顧部室。企業(yè)合同管理資料之三企業(yè)合同管理必需強(qiáng)化風(fēng)險認(rèn)識 摘要：企業(yè)要勝利，要開展，一方面離不開選擇好的運營方式，注重技術(shù)創(chuàng)新，突出本身特點，敏銳發(fā)現(xiàn)順應(yīng)企業(yè)開展的市場空間。另一方面，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，有效預(yù)防和積極消化市場運營風(fēng)險，把企業(yè)決策和運營風(fēng)險降到最低程度，實行依法管理是關(guān)鍵。現(xiàn)就強(qiáng)化企業(yè)合同管理的風(fēng)險認(rèn)識簡單談一些看法。西方諺語說：“財富的一半合同。隨著我國參與WTO，按WTO的游戲規(guī)那么和國際規(guī)范辦事曾

37、經(jīng)成為了企業(yè)的生存環(huán)境。國內(nèi)市場融入全球經(jīng)濟(jì)，國內(nèi)企業(yè)更廣泛地參與國際市場競爭，企業(yè)依法運營決策問題必將更加突出地顯現(xiàn)出來。合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動獲得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。企業(yè)合同管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，堵塞合同管理破綻，依法治企的關(guān)鍵就是運用法律手段來管理好企業(yè)。一、企業(yè)合同管理是企業(yè)管理依法行事的根底。合同是一種契約，是當(dāng)事人之間依法確定、變卦、終止民事權(quán)益義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。市場經(jīng)濟(jì)要求公平有序地競爭，競爭的次序要靠法規(guī)來規(guī)范。依法簽署的工程合同是工程實施的“法典、“規(guī)那么、運轉(zhuǎn)的“軌道。目前，企業(yè)的合同管理任務(wù)存在許多問題。合同的簽約率不高、合同文本不規(guī)范、履約

38、率較低等等。合同欺詐行為時有發(fā)生，嚴(yán)重擾亂了企業(yè)的消費運營次序。有的企業(yè)對在運營活動中發(fā)生的違約景象，運用法律手段自我維護(hù)的認(rèn)識淡薄。這些問題的存在，干擾了企業(yè)正常的消費運營活動，導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失，影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)。假設(shè)一個企業(yè)一年有一億元的銷售額，即使這個企業(yè)只需10的合同出了問題，也涉及1000萬元的經(jīng)濟(jì)效益?？梢姡訌?qiáng)合同管理曾經(jīng)到了非抓不可的時候了。企業(yè)管理涉及許多方面，但主要是圍繞產(chǎn)、供、銷三個環(huán)節(jié)，而這三個環(huán)節(jié)都是由合同來銜接的。合同管理混亂，勢必直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?？梢哉f，沒有規(guī)范有序的合同行為，企業(yè)就沒有效益可言。因此，簽署合同勢在必然。那么，合同是什么？它能起什么

39、作用呢？它的存在能為企業(yè)建立多少平安系數(shù)？又是如何實現(xiàn)的呢？二、以中小企業(yè)管理體制為例，企業(yè)合同管理的風(fēng)險認(rèn)識急待加強(qiáng)。社會主義市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，合同是經(jīng)濟(jì)活動中的重要行為，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有多種途徑，加強(qiáng)合同管理是一個重要方面。企業(yè)要搞好本錢管理、資金管理、質(zhì)量管理，這些都離不開合同管理。經(jīng)過加強(qiáng)合同管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，曾經(jīng)成為當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下需求非常注重的一個問題。中小企業(yè)根本上能依法規(guī)范企業(yè)運營行為，對合同比較注重，但也不同程度的存在著一些不容忽視的問題，將它們進(jìn)展歸納可以發(fā)現(xiàn)以下一些共同之處：1、企業(yè)法制觀念淡薄，合同法律認(rèn)識差。一些中小企業(yè)的法定代表人或相關(guān)擔(dān)任人，不熟習(xí)合同法

40、的普通規(guī)定，根本上沒有把合同管理納入運營管理之中，合同法律認(rèn)識差。其中較為突出的一個表現(xiàn)就是企業(yè)的公章、引見信和空白合同等重要的法律文書被人盜用、借用，另外對聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)的運營人員的相關(guān)授權(quán)不明也是容易引發(fā)糾紛的緣由之一。有的企業(yè)沒有明確的對業(yè)務(wù)人員的授權(quán)制度，有的單位超越本身的權(quán)益范圍對外簽署合同，有的普通員工未經(jīng)授權(quán)也對外簽署合同，由于司法實務(wù)中對證據(jù)認(rèn)定規(guī)那么以及民事責(zé)任歸屬確認(rèn)都有較明確規(guī)定，而這些規(guī)定，對那些未經(jīng)授權(quán)的人員所訂立的合同所導(dǎo)致的結(jié)果，往往是對企業(yè)不利的，因此明確企業(yè)合同簽署中的授權(quán)制度是依法規(guī)范合同管理的一個起始點，并且明確普通授權(quán)、特別授權(quán)、轉(zhuǎn)授權(quán)代理、授權(quán)委托書的管理和

41、運用等，對企業(yè)實施財務(wù)、物資采購等集中有效管理也提供了明確的前提法律根據(jù)。另外，在引見信和空白合同管理中也應(yīng)留意相互一致，以免引原因兩份法律文書在文義上的不一致所致糾紛。2、不簽書面合同景象突出。盲目輕信“口頭承諾的協(xié)議，一旦一方失信，便糾纏不清，引發(fā)合同糾紛。據(jù)調(diào)研，百分之七十的企業(yè)簽署合同金額缺乏經(jīng)濟(jì)往來總額的百分之四十。有的企業(yè)僅憑對方的電報、發(fā)貨通知單就進(jìn)展買賣，給合同履行帶來隱患。分析雙方不簽署合同的緣由既有出于信任對方的能夠，也有圖省事的能夠。但恰恰由于這些就經(jīng)濟(jì)合同簽署過程中出現(xiàn)的不用要的過錯，致使當(dāng)事人事后需求更多倍的精神來彌補和處置這些當(dāng)初圖省事的一時舉動。雖然現(xiàn)行合同法對簽

42、署書面合同沒有了以往經(jīng)濟(jì)合同法中對書面合同的嚴(yán)厲要求，但作為一份證明當(dāng)事人當(dāng)初合意主張的重要證據(jù)，有這樣一份含義明確的證據(jù)一定比沒有要好。3、合同簽署行為不規(guī)范、商定不明確。許多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交往中，也留意簽署相關(guān)的合同，但卻不運用以成文的格式合同文本，這樣的結(jié)果往往是對合同標(biāo)的商定不明確，合同條款不完善，責(zé)權(quán)益表述不明確，意思表達(dá)模糊，這樣的合同極容易墮入欺詐圈套，引發(fā)大量合同糾紛。格式合同普通是在總結(jié)了大量的實際閱歷根底上起草的，對雙方的權(quán)益義務(wù)商定比較平衡和均勻，因此建議盡能夠選用規(guī)范的格式合同來處置雙方的經(jīng)濟(jì)往來。當(dāng)然，簽署合同時對雙方合意的目的指向物也該當(dāng)有一個明確的商定，而不該當(dāng)是模糊不清的。假設(shè)沒有仔細(xì)細(xì)致的調(diào)查闡明合同條款事項，僅憑簽署的不明確和不利于我方的合同，合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，只能受既判法律文書的約束，接受合法的“不法損害。因此，在合同中對雙方權(quán)益義