1、4.5 數(shù)據(jù)管理Excel 可以按數(shù)據(jù)庫的方式對數(shù)據(jù)表進行管理，它提供了排序、檢索、篩選、分類匯總等功能。4.5.1 數(shù)據(jù)概念：數(shù)據(jù)表由若干列組成，每列有一個列標題，稱為字段名。數(shù)據(jù)表中的行稱為。例如：字段數(shù)據(jù)列表要求每一列的數(shù)據(jù)都是同類型的數(shù)據(jù)。除了可以向工作表一樣編輯外，可以用“數(shù)據(jù)”“單”命令來編輯。利用單的搜索功能，可方便的查詢到指定“條件”的。注意：在單方式下定位時單中的具有公式的字段不能修改，當修改與之有關的字段時，它的值也隨之發(fā)生變化。4.5.2 數(shù)據(jù)排序excel 不僅具有簡單數(shù)據(jù)計算能力，還具有數(shù)據(jù)庫管理的一些功能。1）單擊某個字段名，該字段為排序關鍵字。然后上的兩筆試機考6

2、79988879069個排序按鈕排序。2）數(shù)據(jù)排序，用排序框排序。3）若只對數(shù)據(jù)表的部分進行排序，則先選定區(qū)域，然后排序。選擇的區(qū)域按指定順序排列，其他的順序不變。4.5.3 數(shù)據(jù)篩選當需要對數(shù)據(jù)表中的某一部分或某個條件下的數(shù)據(jù)感，而其他數(shù)據(jù)隱藏不顯示，這時用數(shù)據(jù)篩選功能。有自動和高級篩選兩種。1）自動篩選數(shù)據(jù)篩選自動篩選練：選出英語成績大于 60 且小于 90 的（P211）。取消篩選：1）單擊數(shù)據(jù)篩選全部顯示 2）單擊數(shù)據(jù)篩選自動篩選2）高級篩選在實際工作中，往往涉及到更為復雜的篩選條件，利用自動篩選無法完成，這時就要利用高級篩選。高級篩選可以設定比較復雜的篩選條件，并且能夠?qū)M足條件的到

3、另一個工作表或當前工作表的空白區(qū)域。在使用高級篩選之前，必須先設定一個條件區(qū)域，該區(qū)域應在工作表中與數(shù)據(jù)相分隔的空白單元格區(qū)域上。條件區(qū)域至少為兩行，第一行為字段命令行，以下各行為相應的條件值。高級篩選是為了多個字段篩選。注意高級篩選中的條件“或”、“與”關系。通過例題實際操作來進行解釋，具體參見 P211 的內(nèi)容。注意：與關系的條件必須出現(xiàn)在同一行，或關系的條件不能出現(xiàn)在同一行。練習 2：選出姓劉的男生或英語成績高于或等于 80 分且數(shù)學成績高于或等于 85 分的（P212）。作業(yè)：EXCEL 上機練習高級篩選中的習題。4.5.4 分類匯總將數(shù)據(jù)分類別進行各種運算。有三個概念：“分類字段”表示按該字段進行分類?！皡R總方式”表示進行匯總的函數(shù)，如求和、計數(shù)、均值等。“匯總項”參加匯總的數(shù)據(jù)項。練習 3：對成績表按“”求男的總分的平均分（P212）。4.5.5 數(shù)據(jù)表分類匯總適合于按一個字段進行分類，對一個或多個字段進行匯總。如果要按多個字段來進行分類并匯總，excel 提供了一個有力的工具數(shù)據(jù)表來解決問題。建立數(shù)據(jù)表的步驟（1）“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)表”（2）指定數(shù)據(jù)源（3）選定數(shù)據(jù)區(qū)（4）決定數(shù)據(jù)表的布局，分類字段拖入表的行列位置，匯總數(shù)據(jù)拖入數(shù)據(jù)區(qū)。練習 4：用數(shù)據(jù)表顯示