1、 門店管理部管理手冊 PAGE - PAGE 95 - 經(jīng)營 管理 綜合 其它廣告制作發(fā)布規(guī)定及審批流程編 號DMGB090117版 次05 通用 銜接 部門 臨時編 制謝會軍復(fù) 核謝會軍審 批高佑成簽 發(fā)高佑成日 期2009.01日 期2009.01日 期2009.01日 期2009.01閱 文 范 圍 全體員工 店長級 部長級 經(jīng)理 室執(zhí)行日期一、目的為規(guī)范廣告發(fā)布，加強(qiáng)廣告管理，合理使用廣告費用，特制定本規(guī)定。二、審批流程企劃總監(jiān)營運副總門管部門 店NO開始重大廣告事項YO審核初審廣告申請*終審方案實施（協(xié)助）實施及跟進(jìn)結(jié)果評估結(jié) 束二、具體規(guī)定及考核2.1 公司門店日常促銷廣告制作與促

2、銷宣傳事務(wù)由門管部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。2.2 門店廣告費用實行額度控制管理，由門管部對所管轄門店的廣告發(fā)布進(jìn)行統(tǒng)一管理。 2.3 所有廣告發(fā)布之前，各門店及區(qū)域必須詳細(xì)填報廣告申請表，報門管部初審，分管副總審批。門管部企劃組負(fù)責(zé)樣稿設(shè)計及督導(dǎo)執(zhí)行；重大廣告（即公司在省級以上行政區(qū)開展的大型公益活動宣傳；參與由省級以上行政單位、媒體發(fā)起的大型公益活動宣傳；焦點事件新聞宣傳）發(fā)布需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報企劃總監(jiān)終審。2.4 廣告申請批準(zhǔn)后，由門店經(jīng)理/門管部企劃組與代理方或發(fā)布方簽訂正式廣告發(fā)布合同，并將合同原件簽字蓋章后交門管部備案。2.5 戶外廣告由門管部企劃組負(fù)責(zé)與代理方或發(fā)布方組織發(fā)布。2.6 廣告

3、發(fā)布完畢后，由門店經(jīng)理將廣告發(fā)布制作費用發(fā)票經(jīng)門管部簽字后，連同審批的申請表、以及廣告發(fā)布見證材料一同報銷：2.6.1 報紙廣告：需提供整張報紙報樣2.6.2 電視、電臺廣告：需提供播出單、監(jiān)播監(jiān)聽記錄。2.6.3 制作類廣告：證明其制作內(nèi)容與質(zhì)量的近景照片、證明其發(fā)布位置的遠(yuǎn)景照片。2.7 所有廣告必須經(jīng)審批后方可發(fā)布，凡未經(jīng)審批擅自發(fā)布者，其廣告費由責(zé)任人承擔(dān)，對影響到公司整體形象造成公司品牌、經(jīng)濟(jì)損失的按責(zé)任事故處理辦法處理。2.8 制作戶外廣告、門頭廣告時，門店所提供的制作內(nèi)容及安裝尺寸必須準(zhǔn)確無誤，因提供尺寸錯誤而造成報廢者，其費用的50%由經(jīng)辦人承擔(dān)。2.9 廣告發(fā)布完畢一周以后，在當(dāng)月底進(jìn)行費用結(jié)算（一周后不在當(dāng)月的應(yīng)在下月底結(jié)算）。凡未按規(guī)定時間及要求報銷費用的按50元/次對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。四、廣告發(fā)布相關(guān)表格表一、 廣告發(fā)布申請表申請部門申請人申請發(fā)布地點：發(fā)布方式：發(fā)布內(nèi)容：發(fā)布地點：計劃發(fā)布時間：制作要求（數(shù)量、尺寸及其它）廣告發(fā)布效果樣圖（企劃部制作）廣告發(fā)布單位：計劃費用明細(xì)：審 批門店經(jīng)理： 門管部：分管副總：企劃總監(jiān)：表二、 廣告監(jiān)聽/監(jiān)播表監(jiān)播時間監(jiān)播單位監(jiān)播人監(jiān)播地點