1、北京教育年鑒 華蕾2015-3-10年鑒編纂的規(guī)范化1 目 錄321年鑒基本概念大事記的記述方法4年鑒編纂的規(guī)范化大事記內(nèi)容選取一、年鑒基本概念年鑒是逐年編纂和出版的資料性工具書中外年鑒的定義有很多種，但歸納起來大致有7種說法，涵蓋辭書界、出版界、新聞界、檔案界等學者對于年鑒性質(zhì)的理解。什么是年鑒？一、年鑒基本概念地方志工作條例對于年鑒的定義 地方綜合年鑒定義：指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻。一、年鑒基本概念年鑒特點全新精特便一、年鑒基本概念全書框架結(jié)構(gòu)設計的全面性資料占有的全面性條目撰寫內(nèi)容的全面性全一、年鑒基本概念全框架設計是年鑒工程的起點，承載

2、各種資料信息的主要架構(gòu)，有了總體框架各方面內(nèi)容才能有所依附，所謂“綱舉”才能“目張”。因此，年鑒肩負著全面記述上一年度事業(yè)發(fā)展軌跡的重要任務，這就要求年鑒在框架設計上要包羅萬象、至為廣博，做到欄目齊全、結(jié)構(gòu)合理、宏觀微觀兼顧，起到一卷在手把握全局的作用。全書框架結(jié)構(gòu)設計的全面性一、年鑒基本概念全資料占有的全面性年鑒的資料性決定了年鑒收錄信息的全面性，因為只有掌握了全面的資料，才能從中甄別、篩選、分析，得出科學的結(jié)論。（北京教育年鑒來稿400萬字，自查資料200字）一、年鑒基本概念全條目撰寫的全面性條目是年鑒的主要載體，也是年鑒信息最直接的表現(xiàn)形式，因此，要用簡練的語言記錄最全面的信息是年鑒條目

3、編寫的基本要求。年鑒雖然要惜墨如金，但把重要的、有用的信息漏掉，那條目本身也就失去了意義，反而是一種浪費。一、年鑒基本概念一思想新，要有創(chuàng)新精神。二內(nèi)容新，要反映時代特征。三形式新，跟上時代腳步。新一、年鑒基本概念精煉年鑒要求體積小、容量大，承載經(jīng)過加工精煉后的濃縮信息。精確質(zhì)量是年鑒的生命。因為年鑒是權(quán)威性的大型資料性工具書，所刊載的內(nèi)容必須做到準確、真實、客觀。 精要保證信息資料的精確性，首先要把好文字出口的源頭關，撰稿人保證提供稿件的真實性、準確性。一、年鑒基本概念特“全”與“特”不能偏廢，不“全”不能全面反映事業(yè)發(fā)展軌跡，而沒有特色就失去了區(qū)別于其他年鑒的根本分寸，就立不住、走不遠。因

4、此，年鑒編纂既要涵蓋“全”，又要突出特色。一部好的年鑒要以發(fā)展為主題，反映時代特征、體現(xiàn)年度特色，專業(yè)年鑒還要突出專業(yè)特點。一、年鑒基本概念特色： 北京教育年鑒要突出教育特色的基礎上，體現(xiàn)北京地域特點 北京中醫(yī)藥大學年鑒要突出學校特色一、年鑒基本概念要有完備的檢索系統(tǒng)，方便查閱便年鑒工具書性質(zhì)北京教育年鑒檢索系統(tǒng)1.目錄檢索2.索引系統(tǒng)：主題詞索引 單位名索引 人名索引一、年鑒基本概念年鑒綜合質(zhì)量評比標準一、框架設計二、條目編寫三、裝幀設計四、編校質(zhì)量五、檢索手段一、年鑒基本概念框架設計一、年鑒基本概念條目編寫(37分)一、年鑒基本概念檢索手段一、年鑒基本概念 以上是年鑒的基本概念二、大事記的

5、內(nèi)容選取現(xiàn)代漢語詞典釋義是“把重大事件按年月日順序記載，以備查考的材料” 。方志大事記，中國地方志辭典和中國方志大辭典認為，大事記是方志的重要組成部分，被用來記載某一地區(qū)在一定時限內(nèi)對當時或后世具有較大影響的自然、政治、經(jīng)濟、軍事、文化等各個方面的大事、要事。綜合上述：大事記就是按年月日順序簡明扼要對大事、要事、新事進行提要式記述?！按笫乱卤剌d，小事瑣事不取?！?二、大事記的內(nèi)容選取一些修志行家比較推崇李少先在方志編纂知識中提出六個“要記” ：第一，特別重大的事件要記；第二，重要變革的事件要記；第三，不平常的事件要記；第四，有重要意義的事件(不一定很大)要記；第五，為后人所效法、有教育意義的

6、要記；第六，為后人引以為戒的事件要記。如果從實際出發(fā)，做到了六個要記，一所學校凡有重要意義、重要影響、重要歷史價值的事件，基本可包羅無遺。兩不記：第一，通典不錄：對于頒行全國的法規(guī)、方針和政策，只記本地、本專業(yè)執(zhí)行結(jié)果或優(yōu)于、先于、多于其他地區(qū)或?qū)I(yè)的內(nèi)容；第二，常事不記：一般性、例行性、事務性的事物不記。“存史”“資政”“教化” 二、大事記的內(nèi)容選取 二、大事記的內(nèi)容選取重要制度、方針、政策的頒布和貫徹執(zhí)行及落實。如：凡是大的制度、方針、政策的貫徹執(zhí)行都要記載。重要工程項目的建設。如基本建設竣工，重要科研項目結(jié)題等。新鮮事物、新生事物的出現(xiàn)。如第一個校企合作班開班、第一個中外合作辦學項目啟動

7、等。重要會議。全校性的重要會議的情況。重要人事變動和機構(gòu)變動。如：學校領導的變更，二級機構(gòu)的調(diào)整。重要改革和成就。先進模范人物的事跡。如受到國家表彰的勞動模范或先進工作者，見義勇為的先進個人，反腐倡廉的標兵等。 二、大事記的內(nèi)容選取著名人物的逝世。凡對國家、對某地方，或?qū)δ承袠I(yè)、某領域產(chǎn)生過影響的本地人或在本地工作過的外地人去世都是大事，應予以記載。重大科研成果、工藝上的革新與創(chuàng)造發(fā)明。比如獲得市級以上的科技進步獎，以及各行各業(yè)等領域取得的重大成果。注意：正面的大事和反面的大事都要記，但以記正面的為主?？傮w原則一明確定位樹立大局意識二堅持“特”“新”“全”的選題原則三 樹立以“我”為主的觀念控

8、制稿件規(guī)模四 二、大事記內(nèi)容選取明 確定 位樹 立大 局意 識 北京教育年鑒定位：站在全教育系統(tǒng)的角度 選取收錄內(nèi)容 北京年鑒定位：站在全市的角度選取報送內(nèi)容具體方法：梳理北京教育事業(yè)發(fā)展脈絡，選取體現(xiàn)全局工作的重要事件、典型事件、熱點事件、新事件等，全面體現(xiàn)德智體美全面發(fā)展的教育方針。 二、大事記的內(nèi)容選取明 確定 位樹 立大 局意 識把握“先多或少”的工作方法先多選內(nèi)容編寫留存資料，到期后整理上報 二、大事記的內(nèi)容選取樹立以 為主的觀念。主要記錄以本單位（本部門）為主體發(fā)生的活動。作為代表參加全國、全市或全校的活動，如果沒有特殊性可不記錄。我 二、大事記的內(nèi)容選取 堅持“特”“新”“全”的

9、選題原則 二、大事記的內(nèi)容選取 “特”指特色：是單位間相互區(qū)別的根本，是避免“千校一面”格局的基本分寸。 特行政單位和教學單位不同，教學單位間也有所不同。 二、大事記的內(nèi)容選取 “新”包含兩次含義： 一是反映年度特征，要“常編常新”。每個單位每年都有各自的不同的工作重點，以及改革和發(fā)展的舉措。善于抓住改革和發(fā)展中的“新事物、新情況、新發(fā)展、新舉措”。 二是以發(fā)展為主題，反映時代特征。 因為：年鑒編纂不僅僅是要各單位間的橫向比較，更重要的意義在于本單位的縱向發(fā)展?？v觀10年來本單位年鑒中收錄的內(nèi)容，是否能夠反映本單位10年來的改革發(fā)展的軌跡和脈絡。 新 二、大事記的內(nèi)容選取 “全”指全面性，主要

10、是指全面反映各單位綜合發(fā)展情況，應注意發(fā)現(xiàn)多方面和多層次事物的變化，做到大事不缺、要事不漏。（各二級單位留存最全面的資料，刪選后上報學校。） 全 二、大事記的內(nèi)容選取三、大事記的記述方法記述方法:一般是以時系事，或一日一事，或一日幾事，每事一條，每條一記。排列順序:一般由時間和事件兩部分組成。其中時間是按年、月、日的順序依次排列。有年月而無日期者，排在當月大事之末；有年而無月日者，排在當年大事之末。大事記中作為大事記錄的內(nèi)容，在正文相關章節(jié)中也應有所記述，兩者相輔相成，各有側(cè)重 三、大事記的記述方法 大事記體例，一般來說，有四種形式第一種是編年體。它以時間為經(jīng)，以事實為緯，按照事件發(fā)生的年、月

11、、日順序逐條記述。 優(yōu)點：依時記事，次序分明，在時間上給人以完整的歷史概念，而且同一時期的事件可以同時看到，便于綜合考察當時社會各方面的情況； 缺點:記事往往前后割裂，首尾不能貫通。 三、大事記的記述方法 第二種是紀事本末體。即以事件為中心加以記述，以“每事為篇，各排比其次第，而詳述其始終”。 書寫格式：每事均標立題目，載明起止時間，然后按時間順序作系統(tǒng)、完整地記述。這種體例的優(yōu)點：一是由于它集中記事，首尾都寫，連貫清晰；二是分立標題重心突出，有綱舉目張之效。 缺點：記事篇幅較長，時間脈絡不明顯，集中記述特大事，則影響對同一時期其它事件的記述，難以反映時代的全貌。 三、大事記的記述方法 第三種

12、是編年體和紀事本末體相結(jié)合。即以編年體為主，年代為經(jīng)，事件為緯，對某些事件采取相對集中的記述。優(yōu)點：以編年體為主，也就是按歷史年代和時間順序逐年編寫，不違背志書大事記的基本要求，清晰體現(xiàn)歷史發(fā)展的脈絡。結(jié)合記事本末體，可以在不違背歷史年代和時間順序的前提下，對一些一次性事件(如某項工程等)采用集中編寫的方法，使事件不零亂，保持事件的完整性。 三、大事記的記述方法 第四種是分類編年體先按事件性質(zhì)分為若干專題，然后在各專題下編年記事，例如中華人民共和國大事記即屬此類，它先分政治、財政經(jīng)濟、軍事、文化教育、中外關系5大類，類以下再分若干目。優(yōu)點：是可以清楚地看到每一事類的發(fā)展過程，也便于按類索事。缺

13、點：是看不到各事類之間的相互關系，不利于反映整體的歷史脈絡。因此，地方志的大事記不宜采用這種體式。 三、大事記的記述方法 條目是年鑒最基本的單元，也是年鑒最重要的內(nèi)容。90%的年鑒為文章體與條目體相結(jié)合。如何用最少的文字，記錄盡量多的有效信息，是編輯綜合素質(zhì)和年鑒整體質(zhì)量的最直接的體現(xiàn)。 條目 三、大事記的記述方法 條目的編寫是梳理信息要素的過程。 將梳理后的條目要素，有序排列，即可完成條目的編寫。 條目 三、大事記的記述方法 標題導語釋文（條目的主體）作者作者要求使用真名，不使用筆名和單位名條目構(gòu)成 三、大事記的記述方法 條目示例： 【舉辦首屆科技節(jié)】10月11至20日，xx學校舉辦第一屆“

14、智慧杯”科技節(jié)。科技節(jié)以“智慧學習，快樂成長低碳伴我每一天”為主題，以年級為單位，分別走進富國海底世界、航天博物館、中國科技館、北京青少年地子體驗基地（形式和內(nèi)容），感受科技的魅力。該校1100名學生參加活動（規(guī)模）。（XXX） 三、大事記的記述方法 標題標題是標明一個條目的簡單短語，文字力求簡練、準確，一般用簡單句，使用動賓結(jié)構(gòu)或主謂結(jié)構(gòu)。標題中一般不出現(xiàn)標點。 （目錄檢索） 三、大事記的記述方法 導語導語也可以稱為釋文中的的一部分。導語是條目的眼睛，在本質(zhì)上強調(diào)直入主題，一般以簡要文字突出最重要、最新鮮或最具吸引力的內(nèi)容，要求明確記述準確時間和主要內(nèi)容。（市教委成立時間） 三、大事記的記述

15、方法 釋文釋文是條目的主體內(nèi)容，完整記錄事件全過程，要求文字精煉、要素齊全、層次清晰。 三、大事記的記述方法 條目編寫要求 主題突出：述事書事、述人書人 要素齊全：通過要素的記述增加信息量 層次清晰：邏輯關系清楚，便于梳理信息 符合規(guī)范：符合各年鑒的編纂要求 三、大事記的記述方法 例如：會議類條目的要素1.工作會議：要點：會議過程(報告、經(jīng)驗介紹、表彰活動）、主報告名稱、提出的問題、解決問題方法、近期工作任務、工作方針、會議規(guī)模。2.報告會：（專題報告會屬于教學范疇）要點：報告名稱、主要觀點、警句、工作目標（任務）、參加學習范圍和規(guī)模。3.研討會（強調(diào)提出問題、解決問題和對問題認識）要點：會議

16、主題、會議經(jīng)過、研討內(nèi)容、會議觀點、會議共識、參加人員規(guī)模、論文情況。4.總結(jié)、表彰會議a.單位、事業(yè)要點：表彰對象、先進條件、交流經(jīng)驗、會議規(guī)模、背景資料（事業(yè)沿革、規(guī)模）。B.個人要點：表彰對象、事由、交流經(jīng)驗、會議規(guī)模、背景資料（事跡）。5.座談會、征求意見要點：活動形式、主要內(nèi)容、意見（問題應該有歸類）、參加范圍、人數(shù)。6.論壇要點：主題、形式、發(fā)言情況、主要觀點、交流論文、論壇規(guī)模。要素齊全 三、大事記的記述方法 評選類條目組織評選 要點：評選組織、評選范圍、評選方法、評選內(nèi)容、評選條件與要求、評選規(guī)模（占應評選的比例）、評選結(jié)果、背景資料。 常見條目類型舉例 三、大事記的記述方法

17、示例：【評選優(yōu)秀主講教師】3月2日，xxxx大學評選優(yōu)秀主講教師。該評選采用專家小組隨機聽課與學生評價相結(jié)合方式（采取方式），設立課堂教學講授質(zhì)量、教學態(tài)度、教學內(nèi)容、教學方式方法、課堂效果和教學特色項目（評選的條件和內(nèi)容）。經(jīng)過評議、提名，由專家大組觀摩錄像、評議、投票表決等程序，并要求學生評價連續(xù)3次不低于80分（評選程序）。該校教師45人報名參加評選，其中，11人當選。（結(jié)果）該校優(yōu)秀主講教師評選于2003開始，每年分春季、秋季舉辦兩次，兩年共有28名一線教師獲得優(yōu)秀主講教師稱號，20人獲得提名獎。（背景資料）（xxx） 三、大事記的記述方法 機構(gòu)設置類條目涉及設立、撤并、更名遷址、改變

18、管理體制等，涉及的單位包括學校、管理單位、教學輔助機構(gòu)、團體、企業(yè)、內(nèi)設機構(gòu)等。釋文要點：機構(gòu)隸屬關系、主辦單位、職責任務、工作方式、組成人員、設施設備、坐落方位（較大機構(gòu)）、占地面積、建筑面積。其中，教學單位還要記述教育規(guī)模、主要學科、開設課程、培養(yǎng)方向、師資力量等；遷址、更名、變更體制應記述原因，前后相關變化；撤并的要記述依據(jù)、撤并去向、安置方法等。上述條目的背景資料均應補充記述相關沿革。 常見條目類型舉例 三、大事記的記述方法 示例：【成立人文學院】月日，北京中醫(yī)藥大學大學成立人文學院。該學院開設英語（醫(yī)學）和法學（醫(yī)藥衛(wèi)生）兩個本科專業(yè)。英語（醫(yī)學）專業(yè)培養(yǎng)熱愛中醫(yī)文化事業(yè)，既具有扎實

19、的英語語言知識、較高的中醫(yī)學英語專業(yè)水平、系統(tǒng)掌握中醫(yī)學基礎理論、基本知識、又能夠開展對外交流的高級專門媒介人才。法學（醫(yī)藥衛(wèi)生）專業(yè)培養(yǎng)具有醫(yī)藥衛(wèi)生法學知識，富有創(chuàng)新意識，基礎扎實，知識面寬，實踐能力強，能適應21世紀社會經(jīng)濟發(fā)展需要的德、智、體全面發(fā)展的高級醫(yī)藥衛(wèi)生法律人才（人才培養(yǎng)方向）。該學院有教職工66人，其中，專任教師54人，包括教授人、副教授18人（師資力量）。在校生392人（學生情況）。該院前身是2003年7月9日成立的文法系，共培養(yǎng)畢業(yè)生31人（背景資料）。（xxx） 三、大事記的記述方法 合作類條目收錄正式簽署合作協(xié)議的內(nèi)容。 釋文要點：協(xié)議內(nèi)容、簽約方各自責任與義務、共同

20、目標（利益）、協(xié)議期限。合作辦學類條目還應記述簽約各方承擔的教學任務、培養(yǎng)目標、獲得學歷、學制、首次招生規(guī)模等。 常見條目類型舉例 三、大事記的記述方法 示例： 原稿1：本培訓共有100多名語文教師參加學習。專家的講座引起了學員們強烈反響，引發(fā)了對自身素養(yǎng)提升和如何搞好文學教育的深度思考。 評論：不要評論，別人思考，作者怎會知道。 原稿2：10月13日，秋高氣爽，陽光明媚。我校操場上彩旗飄揚，歡聲笑語。因為這一天我校迎來了中國少年先鋒隊建隊61周年的日子。聽著鏗鏘響亮的隊鼓聲，舉著高高飄揚的隊旗，唱著嘹亮的隊歌，我們的大隊會拉開了帷幕。 評論：宣傳稿不要評論性語言 三、大事記的記述方法 四、年

21、鑒編纂的規(guī)范化2 規(guī)范化 四、年鑒編纂的規(guī)范化年鑒是一項眾手成書的系統(tǒng)工程，正是需要規(guī)范化的管理。 每名作者有不同的行文風格和習慣、每名責任編輯對于事物有不同的認知、每名主編有自己的視角判斷等等。這些差異需要一個規(guī)范化的標準來減小差異，使全書行文風格統(tǒng)一。7 規(guī)范化原中國年鑒研究會會長尚丁指出“年鑒編纂規(guī)范化十分必要”，因為“它是衡量年鑒質(zhì)量的重要標志；“年鑒編纂規(guī)范化很必要”，因為“規(guī)范化就是衡量年鑒質(zhì)量的重要標志之一”，是年鑒評獎的共同標準。還有專家稱“規(guī)范化是提高年鑒質(zhì)量的基本保證?！币?guī)范是因為無法精準定量而形成的標準，換言之，規(guī)范是約定俗成或明文規(guī)定的標準，是群體所確立的行為準則。規(guī)劃

22、化是在經(jīng)濟、技術、科學及管理等社會實踐中，對重復性事物和概念，通過制定、發(fā)布和實施標準（規(guī)范、規(guī)程、制度等）達到統(tǒng)一。 四、年鑒編纂的規(guī)范化 規(guī)范化規(guī)范化的對象：年鑒撰稿人、責任編輯、主編等規(guī)范化目的：通過規(guī)范能有效提高年鑒編纂出版質(zhì)量。規(guī)范不同于產(chǎn)品的標準化，不是僵化的一成不變的硬性規(guī)定，不是要“千鑒一面”，也不是與創(chuàng)新背道而馳，而是基礎規(guī)范或者叫做技術規(guī)范。 四、年鑒編纂的規(guī)范化行文體例的規(guī)范性評價標準中：條目編寫的所占分值達到37分，為所有標準中最高，是對年鑒編纂提出了方向性的引導。年鑒編纂要點面結(jié)合，既有反映全面的工作的文章體的專文、調(diào)研與報告、綜述，又要有反映典型事件的條目，缺一不可

23、。大部分年鑒的行文體例都是文章體與條目體相結(jié)合，以條目體為主的行文體例。 四、年鑒編纂的規(guī)范化例如：科學研究（一級目） 綜述（文章體） 科研項目（二級目） 概況（綜合條目） 條目（常規(guī)條目+典型條目） 科研成果（二級目） 概況（綜合條目） 條目（常規(guī)條目+典型條目） 科技開發(fā)與應用（二級目） 概況（綜合條目） 條目（常規(guī)條目+典型條目） 四、年鑒編纂的規(guī)范化封面書脊封面（護封）信息：書名、編著者名、出版者名、條碼、定價、國際標準書名號等。 部年鑒護封沒有編著者名 部年鑒封面與書脊的書名不一致版權(quán)頁沒有版次、印次版權(quán)頁編輯說明編輯說明：相當于志書的凡例，是對年鑒的編纂宗旨、內(nèi)容、體裁、結(jié)構(gòu)以及對

24、于相關規(guī)范的說明。50%的年鑒編輯說明起不到作用，還有1部年鑒沒有編輯說明。裝幀設計的規(guī)范化 四、年鑒編纂的規(guī)范化遵照公開出版物的相關標準名稱使用的規(guī)范化 四、年鑒編纂的規(guī)范化全稱要準確簡稱要規(guī)范全稱、簡稱的使用單位名稱變更的如需同時出現(xiàn)時，舊名稱在前，新名稱在后。條目中，根據(jù)條目時間和更名時間，確定使用的名稱。（北京教育年鑒的規(guī)定）外國首腦名字要準確，以新華社、人民日報等官方媒體刊登的規(guī)范名稱為準。全稱與簡稱單位更名人名要準確全稱與簡稱全稱要準確 單位名稱以單位簽章為準 例如：北京匯文中學北京市匯文中學（錯） 北京市第一一中學北京一零一中（官網(wǎng)，郭沫若題寫校名）（北京第一一中學）（錯） 名稱

25、使用的規(guī)范化有些單位名稱有很多種說法，網(wǎng)站、單位報送、市教委名單中的名稱不統(tǒng)一全稱與簡稱名稱使用的規(guī)范化 簡稱要規(guī)范例如：“人事部” 全稱：國家人力資源和社會保障部簡稱：人社部（官網(wǎng)） 參評年鑒中，同一單位出現(xiàn)4至5個名稱。全稱與簡稱的使用名稱使用的規(guī)范化 同一單位全書只能使用一個全稱和規(guī)范簡稱以北京教育年鑒為例：三標概況中使用全稱，三標內(nèi)使用簡稱；移出條目使用全稱；名單中使用全稱等名稱一般使用第三人稱，不使用“我國”“我?！薄拔沂小?。時間使用的規(guī)范化 四、年鑒編纂的規(guī)范化一條目沒有時間二時間表述不統(tǒng)一三時間不準確時間使用的規(guī)范化 四、年鑒編纂的規(guī)范化時間表述不規(guī)范：1.編輯說明中已注明書中所

26、載內(nèi)容為2013年1月1日至12月31日的事件，條目中的時間表述可以不再出現(xiàn)年份。2.時間的具體表述要統(tǒng)一：例如：同一類目下：2012年1月2122日，10月9日至14日，2012年。時間使用的規(guī)范化 四、年鑒編纂的規(guī)范化時間記述要準確：例如：（時間錯誤）8月18日，北京市教育委員發(fā)布了2012年北京市優(yōu)秀博士學位論文公示名單。（不能以公示日期為名單確定時間，本身有問題，真正公布時間為7月）北京教育年鑒規(guī)定：獲獎日以頒獎或主辦單位公布日期為準，不能以公示時間為準。以文件立目要以正式發(fā)文時間為準，不能以網(wǎng)上發(fā)布日期為準。數(shù)字使用的規(guī)范化 四、年鑒編纂的規(guī)范化一、數(shù)字運算錯誤二、常識性錯誤三、統(tǒng)計口徑不一致四、數(shù)字量詞的規(guī)范化數(shù)字運算錯誤 （1）分項和總數(shù)，甚至大于總數(shù)。 例如，某校在校生xx人，其中，本科生xx人、?？粕鷛x人；全年教育經(jīng)費投入 萬元，其中，國家撥款、自籌經(jīng)費相加教育經(jīng)費總投入