1、Word - 7 -幼兒園檔案規(guī)范化管理制度幼兒園檔案規(guī)范化管理制度1 一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。 二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。 三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要具體統(tǒng)計(jì)，并做到數(shù)字精確、真實(shí)。 四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限準(zhǔn)時(shí)歸還。 五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。 六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的平安工作，制定八防，配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。 七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得任憑進(jìn)入。 八、對(duì)應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材

2、料必需由幼兒園各部門收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。 十、歸檔時(shí)間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，根據(jù)歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方依據(jù)交接清點(diǎn)校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。 十一、歸檔要求： 1、歸檔的文件材料要字跡清晰工整，一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫(xiě)紙，一般打印、復(fù)印撰寫(xiě)和批示文件材料，必需用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。 2、歸檔的文件材

3、料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類、編目。 3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，保管期限劃分精確，便于保管和利用。 幼兒園檔案規(guī)范化管理制度2 一、檔案收集制度 1、定期由教研組長(zhǎng)(主班老師)將各類方案、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、閱歷、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園特長(zhǎng)。 2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園特長(zhǎng)。 3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。 4、資料室準(zhǔn)時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。 5、重視檔案的儲(chǔ)存工作，留意保密。 二、歸檔制度 1、資料室準(zhǔn)時(shí)做好歸檔工作，不

4、遺失，不損壞。 2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長(zhǎng)外一律不外借，如特別狀況，有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱，閱后要準(zhǔn)時(shí)歸還。 3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊，裝訂做到分類精確，排列有序，裝訂整齊。 三、查閱制度 1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。 2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。 3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。 四、保管制度 資料保管必需切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等愛(ài)護(hù)工作，確保資料完好無(wú)損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料，不得隨便銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)

5、全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清晰、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。 2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)所需資料。 3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。 4、留意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。 5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。 幼兒園檔案規(guī)范化管理制度3 一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括： 1、上級(jí)文件類; 2、各項(xiàng)工作方案; 3、各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、平安保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)罰制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度等);

6、4、各項(xiàng)工作檢查記錄; 5、各種會(huì)議記錄; 6、園內(nèi)大事記錄; 7、各種學(xué)習(xí)材料; 8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 9、保教人員業(yè)務(wù)檔案; 10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié); 11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè); 12、老師幼兒作品精選。 二、檔案資料等反映出本園各階段的管理狀況和進(jìn)展請(qǐng)寬，能為本園進(jìn)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等供應(yīng)必要的依據(jù)。 三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作供應(yīng)便利。 四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。 幼兒園檔案規(guī)范化管理制度4 1、幼兒園為全園老師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。 2、業(yè)務(wù)檔案存放能反映老師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括：老師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研

7、成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料。 3、老師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫(xiě);總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫(xiě)。 4、老師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫(xiě)好，各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔。 5、借閱其他老師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般狀況不帶出檔案室。 幼兒園檔案規(guī)范化管理制度5 一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體

8、形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。 二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。 三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要具體統(tǒng)計(jì)，并做到數(shù)字精確、真實(shí)。 四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限準(zhǔn)時(shí)歸還。 五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。 六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的平安工作，制定八防，配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。 七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得任憑進(jìn)入。 八、對(duì)應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料必需由幼兒園各部門收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。 十、歸檔時(shí)間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，根據(jù)歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方依據(jù)交接清點(diǎn)校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。 十一、歸檔要求： 1、歸檔的文件材料要字跡清晰工整，一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫(xiě)紙，一般打印、復(fù)印撰寫(xiě)和批示文件材料，必需用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。 2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類、編目。 3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)