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1、工程款支付管理制度第一條 強(qiáng)化工程管理,確保工程質(zhì)量,減少費(fèi)用支出,提高資金效益,完善內(nèi)控制度,使公司的工程管理走上管理有序,良性循環(huán)的軌道。根據(jù)國(guó)家有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。第二條 本制度主要規(guī)范工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付,包括施工、工程材料供應(yīng)、工程設(shè)備采購(gòu)等項(xiàng)目建設(shè)工程的預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款、質(zhì)保金、履約保證金等款項(xiàng)。第二章 工程款支付基本要求第三條 工程款的支付,應(yīng)依照甲乙雙方簽訂的合同約定、相關(guān)(補(bǔ)充)協(xié)議及相關(guān)工程審計(jì)報(bào)告為依據(jù),確保工程款支付及時(shí)準(zhǔn)確。第四條 承包方應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)辦理相關(guān)款項(xiàng)支付,工程款申請(qǐng)材料按公司要求提供。第三章 工程款支付審核程序第五條 工程預(yù)付款。

2、工程預(yù)付款指為履行工程合同而向另一方當(dāng)事人支付一定數(shù)額的定金。因特殊原因在工程開(kāi)工前,依據(jù)合同須向承包方支付預(yù)付款時(shí),由承包方向發(fā)包方提出支付申請(qǐng),監(jiān)理單位簽署意見(jiàn)轉(zhuǎn)發(fā)包方及審核單位審核,走完內(nèi)部簽報(bào)程序后,辦理支付手續(xù),承包方在收取預(yù)付款前應(yīng)提供增值稅發(fā)票。 第六條工程進(jìn)度款。在工程合同生效后,按照合同確定的比例向承包方預(yù)付一定數(shù)額的款項(xiàng)或工程進(jìn)度款。承包方應(yīng)于每月20日編出當(dāng)月(含上月后10天)實(shí)際完成工程量的月進(jìn)度報(bào)表,報(bào)送監(jiān)理單位和項(xiàng)目部審核。(一)監(jiān)理單位首先對(duì)承包方報(bào)來(lái)的上述報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審核。審核所報(bào)內(nèi)容是否符合實(shí)際情況及合同規(guī)定,符合合同約定付款條件的。(二)監(jiān)理單位對(duì)報(bào)表中的數(shù)

3、據(jù)、資料有異議時(shí)應(yīng)及時(shí)通知承包方,承包方對(duì)其進(jìn)行修改后再報(bào)監(jiān)理單位核簽,若監(jiān)理單位認(rèn)為不具備支付當(dāng)月進(jìn)度款條件的,也應(yīng)及時(shí)通知承包方。(三)監(jiān)理單位簽署同意支付當(dāng)月進(jìn)度款的意見(jiàn)后,發(fā)包方審核并走完公司簽報(bào)后,承包方方可取得公司付款。 第七條工程審計(jì)結(jié)算。指工程竣工后,并審計(jì)完成出具了審計(jì)報(bào)告,按照合同約定付款的工程款。第八條工程質(zhì)保金。工程保修期滿,經(jīng)發(fā)包方、利用方等相關(guān)部門、承包方、監(jiān)理單位驗(yàn)收,確認(rèn)承包方已按工程質(zhì)量保修書完成保修責(zé)任后,由承包方向發(fā)包方提出質(zhì)保金款申請(qǐng),發(fā)包方走完內(nèi)部簽報(bào)程序后,辦理支付手續(xù)第四章 工程款撥付程序一、付款審批表所需單據(jù):工程進(jìn)度支付審核表一、工程進(jìn)度支付審

4、核表二,合同文件,合同簽審表,工程形象進(jìn)度表、增值稅發(fā)票及其他發(fā)包方要求的附件資料等。二、工程款付款程序按公司支付審核流程執(zhí)行。三、款項(xiàng)支付要求款項(xiàng)支付嚴(yán)格履行合同,合同變更或附加合同的,應(yīng)嚴(yán)格按公司流程處理。四、工程款資金申請(qǐng)計(jì)劃1.按公司三重一大要求,每月25日前由項(xiàng)目扶植中心綜合部匯總報(bào)送下月大于500萬(wàn)元及以上工程款支付計(jì)劃,并提供相關(guān)左證資料至財(cái)務(wù)部,次月在報(bào)送工程款支付計(jì)劃的同時(shí),還需提供上月支付計(jì)劃的實(shí)際發(fā)生情況表。(詳見(jiàn)清單)。2.年度預(yù)算資金表于每年11月份報(bào)送,由各項(xiàng)目部部長(zhǎng)、中心負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)并簽字。3.月度預(yù)算資金表于每月25日由項(xiàng)目部部長(zhǎng)核實(shí)后由綜合部報(bào)經(jīng)中心負(fù)

5、責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字。4.每年春節(jié)前的資金預(yù)算于12月由項(xiàng)目部長(zhǎng)核實(shí)后經(jīng)中心負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后上報(bào)。2012.12.29第二篇:工程款支付管理制度工程款支付管理制度一、目的:為了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程付款的管理,規(guī)范工程付款作業(yè)流程,提高項(xiàng)目資金管理能力。二、適用范圍:公司所有在建工程項(xiàng)目的工程付款管理作業(yè)。三、操作方法及流程1、付款滿足的一般原那么: 1.1已經(jīng)簽訂有效的工程合同; 1.2滿足合同中要求的付款條件;1.3所有請(qǐng)款工程內(nèi)容及工程量需符合形象進(jìn)度的要求。2、付款時(shí)間要求:2.1承包商每月25日前向監(jiān)理公司遞交本月進(jìn)度款申請(qǐng)資料(上月25日至本月24日的工程進(jìn)度款申請(qǐng))。2.

6、2每月5日下班之前預(yù)算部向財(cái)務(wù)部申報(bào)本月資金計(jì)劃。2.3原那么上每月只辦理一次工程款審批,如果需要在月初或月末支付,需要工程部向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,獲審批同意后才可執(zhí)行。3、操作流程:4、工程付款類別及相應(yīng)資料組成: 4.1工程進(jìn)度款承包商按照合同約定完成相關(guān)工程進(jìn)度,承包商報(bào)送進(jìn)度款申請(qǐng)資料到監(jiān)理公司審核,進(jìn)度款申請(qǐng)資料包括: 4.1.1工程進(jìn)度款申請(qǐng)表; 4.1.2工程進(jìn)度證明驗(yàn)收確認(rèn)表;4.1.3合同復(fù)印件:首頁(yè)、合同單價(jià)頁(yè)、合同總價(jià)頁(yè)、合同付款頁(yè)、蓋章頁(yè)。 4.1.3工程進(jìn)度款產(chǎn)值匯總表及明細(xì)(連電子版本,適用用子目較多的項(xiàng)目); 4.1.4帳號(hào)資料證明; 4.1.5各類扣款單

7、復(fù)印件; 4.1.6形象進(jìn)度照片;4.1.7對(duì)工期到達(dá)三個(gè)月以上、工人數(shù)量較多(如:總包單位、園林工程、裝修工程、市政工程)須提供以下資料:上次實(shí)際付款明細(xì)憑證復(fù)印件、本次資金利用計(jì)劃表。 4.2甲供資料款(若有) 4.3工程結(jié)算款工程竣工驗(yàn)收合格后,結(jié)算完成并確認(rèn)造價(jià)后,承包商報(bào)送結(jié)算款申請(qǐng)資料予項(xiàng)目部經(jīng)辦工程師審核,結(jié)算款申請(qǐng)資料包括: 4.3.1工程結(jié)算款申請(qǐng)報(bào)告; 4.3.2工程竣工驗(yàn)收證明表;4.3.3經(jīng)預(yù)算工程師確認(rèn)的工程竣工結(jié)算書; 4.3.4帳號(hào)資料證明;4.3.5其他需要提交的證明資料;5、工程付款審核流程: 5.1工程部審核:5.1.1 對(duì)承包商提交的付款資料要求如下:5.

8、1.1.1嚴(yán)格按照本制度要求的支持文件及最后附錄表格來(lái)填寫申請(qǐng); 5.1.1.2必須清楚打印,并按順序裝訂好;5.1.1.3付款申請(qǐng)資料中的內(nèi)容或數(shù)據(jù)必須保證在各份文件表格中皆保持一致; 5.1.2對(duì)工程師及監(jiān)理審核付款資料要求如下:5.1.2.1合同編號(hào)、名稱及承包商名稱正確性,如果遇到公司更名,收款單位和合同約定單位不一致時(shí),需要注意一定要求對(duì)方提供委托書,工商局的證明資料等查對(duì)核實(shí)后方可辦理支付。5.1.2.2若承包商無(wú)法滿足合同約定的相應(yīng)質(zhì)量、安全及技術(shù)等要求,項(xiàng)目工程師視具體情況給予適當(dāng)扣減進(jìn)度款甚至停付進(jìn)度款等懲罰措施; 5.2預(yù)算工程師審核: 5.2.1審核基本內(nèi)容:5.2.1.

9、1審核工程實(shí)際進(jìn)度與工程進(jìn)度證明驗(yàn)收確認(rèn)表內(nèi)容是否相符。 5.2.1.2依據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度、合同相應(yīng)條款及相應(yīng)單價(jià)計(jì)算出付款金額。 5.2.1.3審核施工單位填寫并收回的工程進(jìn)度款申請(qǐng)表。 5.2.2付款審批權(quán)限:5.2.2.1預(yù)算工程師填寫工程進(jìn)度款付款審批表,按審批流程組織簽字審批。 5.2.2.2審批權(quán)限按公司要求。第三篇:資料款、工程款支付管理制度資料款、工程款付款管理制度一、目的(一)確保有計(jì)劃、有組織、及時(shí)準(zhǔn)確向承包商和供應(yīng)商付款,削減違約行為;(二)杜絕錯(cuò)付、超付,以確保工程進(jìn)度并控制成本;(三)確保工程尾款的支付,不產(chǎn)生遺留問(wèn)題。二、適用范圍(一)工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款(保修

10、金)的審批、支付;(二)資料、設(shè)備款的審批、支付;(三)設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、策劃、行政、財(cái)務(wù)等部門合同類付款。三、付款原那么(一)工程款支付必須依據(jù)合同,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行支付;(二)工程款支付要嚴(yán)格執(zhí)行公司審批的制度(三)關(guān)于超出公司月度資金計(jì)劃的工程款項(xiàng)的支付,須按公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,經(jīng)特別的審批程序?qū)徟?;(四)工程竣工后進(jìn)行結(jié)算時(shí),必須嚴(yán)格按照合同的要求進(jìn)行工程驗(yàn)收辦理結(jié)算付款。四、付款分類1、工程款支付,分為兩類:1、合同類 (即指簽訂合同的各項(xiàng)付款,包括簽訂有合同的各種資料、工程費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)等)2、非合同類(例如:各種零得人工費(fèi),零星工程費(fèi)、零星機(jī)械租賃費(fèi))2、資料采購(gòu)支付,分為五類:1、

11、批量大額采購(gòu)(必須簽訂合同)2、量不大但每個(gè)月都存在的固定資料(例如:氧氣、乙炔、柴油、等)3、緊急零星小額采購(gòu)(例如:各種小五金、小輔材)4、緊急但金額較大的采購(gòu)5、維修費(fèi)用3、設(shè)備款、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、策劃相關(guān)款項(xiàng)支付,必須簽訂合同或協(xié)議,按合同或協(xié)議規(guī)定付款五、付款價(jià)格界定1、有合同的,按合同單價(jià)執(zhí)行2、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)、零星人工費(fèi)、零星工程費(fèi)、無(wú)合同的,可以參照同類有合同的單價(jià),無(wú)同類合同參考單價(jià)的,必須有價(jià)格審批表3、月固定資料,必須有經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批的價(jià)格審批表4、零星采購(gòu),單價(jià)高于20元,且數(shù)量較大的,必須有經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批的價(jià)格表,單價(jià)低于20元,數(shù)量較少的,可以由部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人

12、批準(zhǔn)生效。5、緊急且單價(jià)較高的資料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)必須有經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批同意的價(jià)格審批單6、各項(xiàng)修理費(fèi),在500元以上的必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意六、付款需要的支撐附件1、合同款、非合同款(零得人工費(fèi),零星工程費(fèi)、零星機(jī)械租賃費(fèi))、月固定資料采購(gòu)經(jīng)合約成本部,走2、緊急零星小額、特殊采購(gòu)、維修費(fèi)用走費(fèi)用報(bào)銷單七、程序(一)工程、勞務(wù)付款程序(二)機(jī)械臺(tái)班費(fèi)申報(bào)程序(三)合同資料、月固定資料申報(bào)程序(四)費(fèi)用報(bào)銷單付款流程八、付款階段1、根據(jù)審批好的相關(guān)付款單據(jù),每天由采購(gòu)做付款計(jì)劃2、財(cái)務(wù)根據(jù)采購(gòu)部的付款計(jì)劃支付款項(xiàng)3、費(fèi)用報(bào)銷單由報(bào)銷人直接到財(cái)務(wù)報(bào) 3第四篇:基建工程款支付管理制度基建工程款支付

13、管理制度為加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范工程款支付程序,提高資金利用效率,保證工程質(zhì)量,根據(jù)現(xiàn)行相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,特制定本制度。一、工程款支付依據(jù)基建工程款的支付,應(yīng)依照甲乙雙方簽定的合同約定、相關(guān)(彌補(bǔ))協(xié)議及相關(guān)工程審計(jì)報(bào)告為依據(jù),確保工程款支付及時(shí)準(zhǔn)確。二、工程款支付管理部門醫(yī)院基建科是工程扶植的經(jīng)辦科室,每月根據(jù)工程進(jìn)度,按照合同要求向醫(yī)院科申報(bào)用款計(jì)劃,具體負(fù)責(zé)工程款項(xiàng)的簽字審批手續(xù)。醫(yī)院審計(jì)科負(fù)責(zé)工程扶植的跟蹤審計(jì),協(xié)助、監(jiān)督審計(jì)公司進(jìn)行工程結(jié)算,并對(duì)符合支付條件的款項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行簽字認(rèn)可。醫(yī)院科具體承辦基建款項(xiàng)的支付工作,每月根據(jù)基建科上報(bào)的款項(xiàng)支付單據(jù),結(jié)合合同規(guī)定、工程進(jìn)度、相關(guān)科室的審

14、核結(jié)果(基建科、審計(jì)科、監(jiān)理公司等出具的書面資料)等肯定是否符合付款條件,對(duì)滿足條件的按時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬支付手續(xù)。三、工程款項(xiàng)支付程序1.工程款應(yīng)根據(jù)合同約定的付款方式進(jìn)行支付。2.在支付工程款時(shí),施工單位應(yīng)按規(guī)定格式填寫支付申請(qǐng)表,由基建科管理人員、監(jiān)理工程師、跟蹤審計(jì)人員等審核并確認(rèn),由基建科人員辦理相關(guān)支付手續(xù);由基建科負(fù)責(zé)人、管院領(lǐng)導(dǎo)簽字,并經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)科會(huì)簽,最后由院長(zhǎng)簽字同意后,報(bào)財(cái)務(wù)科 辦理支付手續(xù)。3.醫(yī)院財(cái)務(wù)科根據(jù)付款要求,審核上述單據(jù),各部門簽字手續(xù)齊全后,方可辦理工程款支付手續(xù),按轉(zhuǎn)款付款方式把款項(xiàng)支付到合同簽署單位。4.工程質(zhì)保金的支付:保修期結(jié)束后,由施工單位提出申請(qǐng),經(jīng)醫(yī)

15、院基建科審定利用意見(jiàn),出具付款說(shuō)明,并辦理簽字手續(xù)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科辦理工程最終結(jié)算款項(xiàng)。四、工程結(jié)算1.工程竣工驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)在合同要求的期限內(nèi)編制相關(guān)項(xiàng)目結(jié)算書,由基建科審核后報(bào)送醫(yī)院審計(jì)科,由審計(jì)科安排審計(jì)。2.會(huì)計(jì)審計(jì)公司審計(jì)完畢,出具相關(guān)審計(jì)報(bào)告,并由醫(yī)院審計(jì)科負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字后,轉(zhuǎn)醫(yī)院財(cái)務(wù)科作為具體辦理付款、結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的依據(jù)。五、本管理規(guī)定由財(cái)務(wù)科具體負(fù)責(zé)解釋。第五篇:地產(chǎn)-工程款支付管理制度工程款支付管理制度工程款支付管理制度(征求意見(jiàn)稿)2014-XX-XX批準(zhǔn)2014-XX-XX實(shí)施1 工程款支付管理制度一、總那么(一)為了進(jìn)一步規(guī)范工程款、設(shè)計(jì)費(fèi)支付流程,杜絕工程款、設(shè)計(jì)費(fèi)

16、錯(cuò)付、多付、漏付等現(xiàn)象的發(fā)生,確??铐?xiàng)支付的安全,特制定本制度。(二)成金發(fā)展及各子公司、各項(xiàng)目均適用本制度。(三)本制度所稱的工程款是指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中基于前期工程、建筑、裝置、園林、配套設(shè)施等工程扶植而發(fā)生的款項(xiàng)。(四)本制度所稱的設(shè)計(jì)費(fèi)用是指為開(kāi)展開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的建筑觀點(diǎn)設(shè)計(jì)、建筑方案設(shè)計(jì)、建筑施工圖設(shè)計(jì)、二次方案設(shè)計(jì)、景觀園林方案及施工圖設(shè)計(jì)等而產(chǎn)生的費(fèi)用。(五)本制度所稱的工程款與設(shè)計(jì)費(fèi)支付資料是指按照相關(guān)房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程文件、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)質(zhì)量手冊(cè)及各項(xiàng)管理制度的規(guī)定與供方簽訂的所有合同、協(xié)議,所制作的所有內(nèi)、外部憑據(jù)、流程文件等資料的統(tǒng)稱。(六)本制度所指的合同(含變更及彌補(bǔ)合同,下同)

17、、協(xié)議、結(jié)算書、工程款支付憑據(jù)等相關(guān)資料無(wú)特別說(shuō)明均應(yīng)為原件。二、管理部門及職責(zé)(一)預(yù)算部職責(zé):負(fù)責(zé)工程款支付計(jì)劃的編報(bào);結(jié)合工程部對(duì)形象進(jìn)度的審核情況,審核供方提出的付款申請(qǐng); 根據(jù)工程部提供的扣款信息,及時(shí)進(jìn)行扣款處理;負(fù)責(zé)與供方就工程款支付情況進(jìn)行核對(duì),肯定付款金額,并出具工程款支付憑據(jù)。(二)工程部職責(zé):負(fù)責(zé)工程質(zhì)量與進(jìn)度情況的確認(rèn),并向預(yù)算部提供相關(guān)扣款信息; 負(fù)責(zé)資料、設(shè)備的驗(yàn)收、保管、移交與監(jiān)督利用; 負(fù)責(zé)對(duì)工程款支付相關(guān)審批的傳遞。(三)技術(shù)部職責(zé):負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)費(fèi)用支付計(jì)劃的編報(bào),負(fù)責(zé)按設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)算完工設(shè)計(jì)產(chǎn)值; 核實(shí)供方提出的付款申請(qǐng),提供扣款信息,制作結(jié)算單據(jù);2 工程款支付

18、管理制度負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制與驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位核對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)用支付情況,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。(四)財(cái)務(wù)部職責(zé):審核預(yù)算部、技術(shù)部制作的工程款、設(shè)計(jì)費(fèi)結(jié)算單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定;復(fù)核對(duì)方單位提交的付款申請(qǐng)資料是否完整;審核對(duì)方單位開(kāi)據(jù)的票據(jù)是否符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定; 負(fù)責(zé)工程款、設(shè)計(jì)費(fèi)的支付、賬務(wù)處理,并將支付情況錄入成本管理系統(tǒng);負(fù)責(zé)建立工程款支付管理臺(tái)賬,并定期與預(yù)算部、技術(shù)部核對(duì)。(五)部門負(fù)責(zé)人職責(zé):組織編制、評(píng)審和上報(bào)工程款、設(shè)計(jì)費(fèi)支付計(jì)劃; 負(fù)責(zé)對(duì)支付計(jì)劃進(jìn)行總體控制; 負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)部門履行相關(guān)職責(zé)。(六)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)工程款、設(shè)計(jì)費(fèi)的支付情況進(jìn)行總體控制; 確保財(cái)務(wù)中心正

19、確履行職責(zé)。三、資料傳遞與留存管理(一)工程款、設(shè)計(jì)費(fèi)支付資料的管理應(yīng)以合同為主線進(jìn)行,以合同為單位單獨(dú)歸檔。統(tǒng)一資料的編號(hào)規(guī)那么,建立相關(guān)資料的勾稽、查詢關(guān)系。與支付工程款、設(shè)計(jì)費(fèi)相關(guān)的合同、協(xié)議、結(jié)算書等資料的傳遞,應(yīng)按以下規(guī)定辦理:1.資料傳遞的原那么:各部門必須確保資料在傳遞至下一個(gè)部門前本部門的相關(guān)職責(zé)已履行完畢。建立資料交接登記制度,與支付相關(guān)的合同、協(xié)議、付款申請(qǐng)、結(jié)算書等資料的傳遞必須辦理交接手續(xù),交接人員應(yīng)在單據(jù)傳遞簽收單上簽字確認(rèn)。(單據(jù)傳遞簽收單見(jiàn)F/CJFZ/FC-30)2.資料傳遞的時(shí)間要求:3 工程款支付管理制度合同經(jīng)辦部門應(yīng)在合同簽訂之日起7個(gè)工作日與首次付款日孰

20、短的時(shí)間內(nèi),將合同傳遞至財(cái)務(wù)部。結(jié)算完成后,結(jié)算部門應(yīng)在結(jié)算完成之日起7個(gè)工作日與支付尾款孰短的時(shí)間內(nèi),將結(jié)算資料傳遞至財(cái)務(wù)部。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)保管與支付相關(guān)的如下資料:合同審批表復(fù)印件、合同、協(xié)議、合同結(jié)算書和決算報(bào)告; 工程款付款申請(qǐng)資料、形象進(jìn)度報(bào)告或竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告; 對(duì)方單位出具的結(jié)算票據(jù)等相關(guān)資料。 4.財(cái)務(wù)部合同歸檔應(yīng)歸集的資料:合同、協(xié)議、結(jié)算報(bào)告; 與對(duì)方單位有關(guān)的其他資料。四、工程款支付流程(一)工程部在收到供方單位提出的工程款請(qǐng)款報(bào)告后,應(yīng)會(huì)同預(yù)算部一起對(duì)工程進(jìn)度與質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫形象進(jìn)度報(bào)告或竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(二)工程物資款的支付應(yīng)由工程部對(duì)質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,并與預(yù)算部一起

21、對(duì)工程物資計(jì)價(jià)的合理性進(jìn)行評(píng)審,并填寫驗(yàn)收單。(三)預(yù)算部應(yīng)根據(jù)經(jīng)簽署的請(qǐng)款報(bào)告,制作工程款支付申請(qǐng)表,并與工程部共同簽字確認(rèn)后,并附收條或發(fā)票、合同、協(xié)議、結(jié)算報(bào)告等資料交部門負(fù)責(zé)人審批。(四)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,工程部應(yīng)將相關(guān)憑據(jù)交財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部對(duì)請(qǐng)款資料進(jìn)行審核,審核無(wú)誤按審批流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后交財(cái)務(wù)部制單并辦理相關(guān)支付事宜。(六)財(cái)務(wù)部在付款后應(yīng)及時(shí)將付款情況登記工程款支付管理臺(tái)賬,并確保相關(guān)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。五、設(shè)計(jì)費(fèi)支付流程(一)技術(shù)部在收到設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)費(fèi)請(qǐng)款報(bào)告后,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度及情況進(jìn)行驗(yàn)收,并就驗(yàn)收情況填制合同執(zhí)行情況表一式兩份,由技術(shù)部、財(cái)務(wù)

22、部各留存一份。表上應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)完成進(jìn)度及質(zhì)量進(jìn)行描述,并對(duì)本次款項(xiàng)支付提出4 工程款支付管理制度意見(jiàn)。(二)技術(shù)部應(yīng)根據(jù)經(jīng)簽署的合同執(zhí)行情況表,制作工程款支付申請(qǐng)表,簽字確認(rèn)后,附發(fā)票、合同、協(xié)議、結(jié)算書等資料交部門負(fù)責(zé)人審批。(三)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,技術(shù)部應(yīng)將相關(guān)憑據(jù)交財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部對(duì)請(qǐng)款資料進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后交財(cái)務(wù)部制單并辦理相關(guān)支付事宜。(五)財(cái)務(wù)部在付款后應(yīng)及時(shí)將付款情況登記工程款支付管理臺(tái)賬,并確保相關(guān)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。六、其他(一)若支付已交付物業(yè)公司的項(xiàng)目工程質(zhì)保金,應(yīng)由物業(yè)公司和原工程部相關(guān)人員組織驗(yàn)收后,再履行相關(guān)支付流程。(二)若對(duì)

23、方單位提出的付款申請(qǐng)中累計(jì)已付款金額與本次應(yīng)付款金額之和超出財(cái)務(wù)部已留存的合同、協(xié)議等資料的約定金額時(shí),相關(guān)部門應(yīng)提供相應(yīng)的彌補(bǔ)合同或彌補(bǔ)協(xié)議。(三)若對(duì)方單位提出的超進(jìn)度付款申請(qǐng),相關(guān)部門應(yīng)做出詳細(xì)說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理審批。(四)支付質(zhì)保金時(shí)對(duì)方單位必須開(kāi)具發(fā)票后方可支付。(五)每月財(cái)務(wù)部與預(yù)算部或技術(shù)部應(yīng)對(duì)工程款或設(shè)計(jì)費(fèi)支付情況進(jìn)行核對(duì),確保雙方的相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、一致。每季度還應(yīng)形成核對(duì)情況的書面確認(rèn)記錄。(六)不需簽定合同、協(xié)議的工程款和設(shè)計(jì)費(fèi)的支付,仍按上述流程辦理。(七)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照稅法規(guī)定履行相關(guān)稅費(fèi)的代扣代繳義務(wù)。七、罰那么(一)違反上述制度,未對(duì)公司形成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的責(zé)任人,處以5

24、0500元罰款。(二)違反上述制度,對(duì)公司形成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的責(zé)任人,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的過(guò)錯(cuò)責(zé)任及賠償責(zé)任。(三)違反上述制度并觸犯法律的責(zé)任人,除承擔(dān)相應(yīng)的過(guò)錯(cuò)責(zé)任及賠償責(zé)任外,還將依法送交國(guó)家司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。5 工程款支付管理制度八、附那么(一)本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。(二)本制度自2014年 月 日起實(shí)施。(三)附加說(shuō)明1、本標(biāo)準(zhǔn)起草人:2、本標(biāo)準(zhǔn)會(huì)簽人員:3、本標(biāo)準(zhǔn)審核人:4、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn):6 工程款支付管理制度F/CJFZ/FC-36:合同執(zhí)行情況表編制時(shí)間:對(duì)方單位合同內(nèi)容編號(hào):合同編號(hào)設(shè)計(jì)分類內(nèi)部編號(hào)檔案資料設(shè)計(jì)參照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范參照設(shè)計(jì)流程所必需檔案資料及附件編號(hào)設(shè)計(jì)情況概述經(jīng)

25、辦人:財(cái)務(wù)部經(jīng)理分管中心領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)助理總經(jīng)理董事長(zhǎng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)審核7 工程款支付管理制度一、企劃部工作實(shí)施流程二、企劃部工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)三、企劃部工作職責(zé)四、企劃部工作管理、督導(dǎo)制度企劃部工作流程一、工作流程圖示2、市場(chǎng)調(diào)研1、項(xiàng)目成立3、店面意見(jiàn)整理4、市場(chǎng)推廣計(jì)劃7、活動(dòng)總結(jié)A、促銷計(jì)劃、實(shí)施5、市場(chǎng)推廣策劃6、顧客信息反饋B、物料設(shè)計(jì)、派送說(shuō)明:1、 各步驟之間都有信息反饋逆流到上一步驟。2、 各步驟流程詳見(jiàn)下頁(yè)。3、 本流程需經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、企劃部經(jīng)理聯(lián)合審核,確認(rèn)無(wú)誤后方可生效。4、 流程中的職位和人員以公司實(shí)際組織架構(gòu)中的職位和人員為準(zhǔn),可更改。各步流程詳解1、項(xiàng)目成立:企劃

26、部經(jīng)理需提前制定店方整年活動(dòng)方向預(yù)案,具體活動(dòng)需提前二十天擬定計(jì)劃,提交總經(jīng)理以及各部門負(fù)責(zé)人,店面負(fù)責(zé)人。2、市場(chǎng)調(diào)研:企劃部將進(jìn)行定期巡店或者做市場(chǎng)調(diào)查,每周需要產(chǎn)出一份市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,項(xiàng)目成立后立即成立活動(dòng)專項(xiàng)調(diào)查,從往期調(diào)查報(bào)告數(shù)據(jù)分析,實(shí)地調(diào)查2日內(nèi)生成活動(dòng)相關(guān)調(diào)查報(bào)告。3、店面意見(jiàn)整理:活動(dòng)項(xiàng)目成立后店方負(fù)責(zé)人需在2日內(nèi)提供店方意見(jiàn),包括活動(dòng)規(guī)模,預(yù)期效果,主題意見(jiàn)等提供市場(chǎng)部以供參考。4、市場(chǎng)推廣計(jì)劃:企劃部收集完相關(guān)數(shù)據(jù),需在2日內(nèi)撰寫出活動(dòng)計(jì)劃,包括活動(dòng)主題,大綱,方向,上繳總經(jīng)理批示。5、市場(chǎng)推廣策劃:計(jì)劃批示完成后市場(chǎng)部需在2日內(nèi)指定出活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)執(zhí)行方式,活動(dòng)執(zhí)

27、行細(xì)節(jié),活動(dòng)各項(xiàng)預(yù)算以及預(yù)期效果、各部門所需協(xié)力工作,店方所需協(xié)力工作,店方所需培訓(xùn)項(xiàng)目等細(xì)節(jié)工作,并下發(fā)各部門負(fù)責(zé)人、店方負(fù)責(zé)人。并在活動(dòng)開(kāi)展期間督促各部門執(zhí)行情況。6、活動(dòng)培訓(xùn)、實(shí)施:活動(dòng)開(kāi)始市場(chǎng)部需全程追蹤活動(dòng)進(jìn)展情況,采取巡店,電話問(wèn)訪等手段進(jìn)行店面抽查和各部門配合情況檢查,若發(fā)現(xiàn)因人員懈怠形成活動(dòng)進(jìn)行遭阻,市場(chǎng)部有權(quán)利向相關(guān)人員下達(dá)警告、限期整改及罰單。同樣,各部門以及店方也需監(jiān)督市場(chǎng)部工作,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題同樣可向市場(chǎng)部收回警告、限期整改及罰單。7、物料設(shè)計(jì)、派送:市場(chǎng)部在活動(dòng)策劃完成會(huì)開(kāi)始進(jìn)行外展、內(nèi)展物料設(shè)計(jì),市場(chǎng)部需把控物料供應(yīng)商價(jià)格、總體預(yù)算與預(yù)期活動(dòng)效果形成比例,各類設(shè)計(jì)需至少

28、提前10天完成,活動(dòng)開(kāi)展前一周各類展示物料需派送到位。若因人員懈怠形成延誤,店方及各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)向市場(chǎng)部進(jìn)行追責(zé)。8、顧客信息反饋:活動(dòng)進(jìn)行時(shí)店方需保存活動(dòng)相關(guān)資料、信息?;顒?dòng)結(jié)束后店方需要整理出導(dǎo)流效果、促銷效果、顧客反饋等相關(guān)信息上繳市場(chǎng)部以便進(jìn)行信息分析整理。9、活動(dòng)總結(jié):收集相關(guān)信息后,市場(chǎng)部需在5日內(nèi)整理制作出活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包含活動(dòng)投入與產(chǎn)出對(duì)比、品牌推廣效應(yīng)、生成報(bào)告上交總經(jīng)理,并留存檔案。企劃部工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定(項(xiàng)目名稱)推進(jìn)時(shí)間流程表 序目標(biāo)指責(zé)任部執(zhí)行責(zé)任完成情未完成原解決方實(shí)際完成完成日期 備注 執(zhí)行內(nèi)容 階段 號(hào) 導(dǎo) 門 人 況 因 案 日期 11、 22、 31、 市

29、場(chǎng)調(diào) 42、 研、門店 53、 意見(jiàn)收集 64、1、 市場(chǎng)推7 廣計(jì)劃、1、 8 市場(chǎng)推廣策劃 92、 101、 112、 123、 131、 142、 153、 物料設(shè)計(jì)、派送 164、 171、 181、 活動(dòng)實(shí)施、培訓(xùn) 192、活動(dòng)開(kāi)展前20天開(kāi)展活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)工作,任務(wù)分解如下 市場(chǎng)調(diào)研、門店意見(jiàn)收集(耗時(shí)6天) 市場(chǎng)推廣計(jì)劃、市場(chǎng)推廣策劃(耗時(shí)3天) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、物料設(shè)計(jì)、派送(耗時(shí)7天) 活動(dòng)實(shí)施、培訓(xùn)(耗時(shí)3天) 分支類別碎片工作需按照任務(wù)分解耗時(shí)進(jìn)行(單項(xiàng)任務(wù)耗時(shí),如物料設(shè)計(jì)派送耗時(shí)七天,需提前七天發(fā)起申請(qǐng)) 企劃部工作職責(zé) 為了保障活動(dòng)質(zhì)量,以及市場(chǎng)營(yíng)銷的正常運(yùn)營(yíng)市場(chǎng)部特制定

30、出營(yíng)銷工作管理制度 工作職責(zé)1、全面管理公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃;2、執(zhí)行總公司營(yíng)運(yùn)方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實(shí)施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實(shí);3、制定公司規(guī)劃提案,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項(xiàng)個(gè)案、公司整合方向、公司贏利開(kāi)發(fā)等專案,提出基本數(shù)據(jù)理論依據(jù),當(dāng)好公司參謀;4、定期到各地區(qū)門店按照企劃綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;5、負(fù)責(zé)全公司營(yíng)銷的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);6、制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃;7、負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;8、執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)門店負(fù)責(zé)實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報(bào)總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)

31、行總結(jié)。9、 對(duì)全國(guó)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研、匯總、分析。10、負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)本部企劃的日常工作管理及市場(chǎng)部與其他部門的協(xié)調(diào);11、制定公司總體形象宣傳計(jì)劃及媒體個(gè)案策劃,制定媒體開(kāi)發(fā)利用規(guī)劃細(xì)那么;12、制定大型活動(dòng)及一般促銷活動(dòng)的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求;13、負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動(dòng)的媒體宣傳方式和組織方案,建立與媒體的良好合作關(guān)系,為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃;14、負(fù)責(zé)地區(qū)公司門店的形象設(shè)計(jì);15、企劃活動(dòng)中常用標(biāo)準(zhǔn)道具的設(shè)計(jì)及利用說(shuō)明;16、大型企劃活動(dòng)全國(guó)性通用的快訊設(shè)計(jì)稿及媒體廣告稿的制作17、負(fù)責(zé)公司企劃形象介紹畫冊(cè)的設(shè)計(jì)和制作;18、對(duì)DM快

32、訊的版面設(shè)計(jì)、廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),指導(dǎo)各地區(qū)的快訊制作方法;19、對(duì)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進(jìn)行文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn)。 20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。企劃部工作制度及督導(dǎo)制度一基本工作制度1.企劃部部分員工認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,提高工作效率。2.嚴(yán)格按照各崗位工作職責(zé)開(kāi)展工作,在工作中相互配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)格指定按照工作流程開(kāi)展工作。3.上崗前,在企劃部負(fù)責(zé)人督導(dǎo)下進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)后上崗。4.上班時(shí)間,不許上彀聊天或用電腦干與其工作無(wú)關(guān)的任何工作。 5.積極配合企劃部負(fù)責(zé)人或其他公司領(lǐng)導(dǎo)的工作,即時(shí)執(zhí)行“回報(bào)” 制度。(回報(bào)制度

33、指:對(duì)工作任務(wù)和目標(biāo)負(fù)有責(zé)任的任何一方,不論身在何處,不論采 取何種方式,均應(yīng)隨時(shí)將工作進(jìn)展的信息傳遞給工作流程的上下游環(huán)節(jié)的員工。)6.與公司相關(guān)部門保持良好的溝通,避免因溝通不及時(shí)導(dǎo)致的錯(cuò)誤與混亂,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的工作混亂情況,應(yīng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通,迅速解決。7.定時(shí)參加公司組織的各種會(huì)議,聽(tīng)取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議和意見(jiàn)。并引導(dǎo)相關(guān)部門獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。8. 對(duì)公司各種廣告媒體定期審查,做出效果分析與評(píng)估上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),發(fā)現(xiàn)廣告媒體問(wèn)題點(diǎn),及時(shí)協(xié)商并調(diào)整。 9保持辦公場(chǎng)所的干凈整潔;維護(hù)辦公設(shè)備、設(shè)施的完好,保證本崗位所采用的辦公用品正常利用,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)上報(bào)維修。9.每周計(jì)劃外出巡店時(shí)間,企劃部工作人員

34、執(zhí)行店面巡視,或者前往各大商圈進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,周一需以市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告書面形式準(zhǔn)時(shí)上報(bào)企劃部經(jīng)理,統(tǒng)一上 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。10.若有工作需外出或出差需填寫外出申請(qǐng)單經(jīng)上級(jí)批示,如加班或特殊原因不能按時(shí)打卡需與上級(jí)申請(qǐng)。二工作保密制度: 1保證公司的各項(xiàng)信息保密工作,不許向部門意外無(wú)關(guān)人員透漏。 2嚴(yán)禁在未經(jīng)許可的情況下,以任何形式將公司內(nèi)部的各種文件資料私 自復(fù)制,對(duì)外傳播。三獎(jiǎng)懲考核制度:1認(rèn)真做好平面媒體的文案、設(shè)計(jì)、核對(duì)工作,嚴(yán)格遵守確認(rèn)程序?qū)徍藞?bào)批,如稿件出現(xiàn)錯(cuò)誤,視情節(jié) 嚴(yán)重予以20200元罰款;按照:文字內(nèi)容錯(cuò)別字、語(yǔ)句邏輯問(wèn)題20元/處,小標(biāo)題50元/處,大標(biāo)題100元/處,活動(dòng)信息表達(dá)錯(cuò)

35、200元/處,情節(jié)極其嚴(yán)重者將予以開(kāi)除。2印刷品、軟裝飾等制作后出現(xiàn)有誤,對(duì)相關(guān)人員,視情節(jié)嚴(yán)重予以10100元內(nèi)部罰 款。3咨詢?nèi)藛T對(duì)電視、網(wǎng)絡(luò)、戶外等的廣告媒體進(jìn)行有效的監(jiān)播和檢查。及時(shí)發(fā)現(xiàn) 漏播、漏刊、戶外損壞等情況,并配合企劃部經(jīng)理及時(shí)糾正,避免導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失;由于有效監(jiān)播,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決的,對(duì)監(jiān)播人員獎(jiǎng)勵(lì)10100元/次。如因工作疏忽,未予發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失,罰款10100元/次。4工作電腦不允許非本部門人員擅自利用,如遇緊急情況需利用,本部門人員必須及時(shí)通知,并征得企劃部經(jīng)理同意,否那么現(xiàn)場(chǎng)未予阻止的所有本部門人員均處以 1050元的內(nèi)部懲罰。5活動(dòng)執(zhí)行人員因工作疏忽大意、

36、細(xì)節(jié)安排不周,形成預(yù)算嚴(yán)重超標(biāo);不按計(jì)劃擅自執(zhí)行,打亂公司其他部門工作節(jié)奏,予以20200元內(nèi)部懲罰。 6管理好本崗位所采用的辦公用品正常利用,故意或因違規(guī)利用形成損壞,視損壞情況和責(zé)任認(rèn)定予以賠償。 7以上錯(cuò)誤情況若導(dǎo)致公司受到嚴(yán)重?fù)p失,視損失情況和責(zé)任認(rèn)定,按公司管理工作制度相關(guān)規(guī)定予以懲罰,直至除名;各部門負(fù)責(zé)人予以聯(lián)帶懲罰。 8企劃工作需其他部門協(xié)助工作,也需嚴(yán)格督導(dǎo)檢查各部門,門店相關(guān)活 動(dòng)執(zhí)行工作人員工作職責(zé),若發(fā)現(xiàn)工作未能運(yùn)作到位,按照條款5進(jìn)行懲罰。9各部門對(duì)企劃部意見(jiàn)以及任務(wù)務(wù)必以郵件形式向市場(chǎng)部經(jīng)理發(fā)放,其余任何形式傳達(dá)的意見(jiàn)以及任務(wù)市場(chǎng)部一概不予接受。 10企劃部員工應(yīng)積

37、極接受公司領(lǐng)導(dǎo)與企劃部負(fù)責(zé)人的相關(guān)檢查與考核。根據(jù)管理工作制度和企劃部崗位工作制度,參考考核評(píng)估表結(jié)果,進(jìn)行獎(jiǎng)罰。11參加初診獎(jiǎng)懲制度,根據(jù)初診情況,對(duì)相關(guān)人員實(shí)行獎(jiǎng)懲,具體獎(jiǎng)懲細(xì)那么見(jiàn)獎(jiǎng)懲制度。 12月度工作表現(xiàn)優(yōu)異獎(jiǎng):由企劃部負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理室提出,表?yè)P(yáng)計(jì)功一次,獎(jiǎng)勵(lì)200元,限每月1人。 13.優(yōu)秀員工獎(jiǎng):年終考核表 現(xiàn)優(yōu)異,由企劃負(fù)責(zé)人提出,參與全公司優(yōu)秀員工評(píng)比,并按全公司優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。14.季度參加一次工作評(píng)估,根據(jù)考核評(píng)估表結(jié)果,由企劃部負(fù)責(zé)人提出晉升、獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)行。(考核評(píng)估表應(yīng)在下一步工作中逐步完善,我企劃部率先提出這一觀點(diǎn),需會(huì)議討論組織下一步具

38、體實(shí)施流程,我意參考餐廳員工晉升理念行進(jìn))活動(dòng)申請(qǐng)表 活動(dòng)類別( ) 活動(dòng)時(shí)間( ) A 讓利促銷類活動(dòng) B 展示類活A(yù) 1-3天 B 5-7天 動(dòng) C7-30天 D 30天以上- C 節(jié)慶日活動(dòng) D 自主模式長(zhǎng)期 活動(dòng)分支模塊部分(按照活動(dòng)類別選擇的選項(xiàng)跳轉(zhuǎn)下列模塊選擇單獨(dú)選擇) 讓利促銷類活動(dòng)( ) 展示類活動(dòng) ( ) A 滿額減免 B 扣頭 A 主題外展 B 競(jìng)賽、參與 C 消費(fèi)贈(zèng)卷 D 單品減折C 主題舞臺(tái) D 平臺(tái)推廣 贈(zèng) 節(jié)慶日活動(dòng)( ) 自主模式活動(dòng) ( ) A 進(jìn)店有禮 B 節(jié)日讓利 A 外部平臺(tái)引流 B 特定平臺(tái)讓 C 節(jié)日套餐 D 節(jié)日展示 利 C 互動(dòng)、抽獎(jiǎng)?lì)?D 特定人

39、群贈(zèng)禮 活動(dòng)意見(jiàn):活動(dòng)小貼士 活動(dòng)意見(jiàn)我該寫什么? 您對(duì)活動(dòng)的預(yù)算、預(yù)期、規(guī)模、扣頭力度、展示主題、細(xì)節(jié)注意點(diǎn)、制作要求、設(shè)計(jì)要求,一切對(duì)活動(dòng)順?biāo)鞂?shí)施有益的意見(jiàn)都希望可以提供 企劃部宣傳物料申請(qǐng)表 申申請(qǐng)申請(qǐng) 請(qǐng) 申請(qǐng)數(shù)量 店鋪 時(shí)間 人 物料用途: 企劃部收到物料申請(qǐng)4-7天內(nèi)保障物料投放到企劃部:位。店方若有特殊需求請(qǐng)下方備注 申請(qǐng)人:第二篇:企劃部工作規(guī)范U8資料下載范本,范文,模板,辦公工具,管理工具免費(fèi)下載企劃部工作規(guī)范一目的:1.統(tǒng)一各單店的企劃部工作的規(guī)范性;2.明確各單店企劃部日常工作內(nèi)容;3.協(xié)助各單店企劃部工作的有效性;二工作內(nèi)容大綱:1.月度企劃案的設(shè)計(jì)及執(zhí)行;2.賣場(chǎng)資

40、源的銷售;3.商情調(diào)查;4.檔案管理;5.美術(shù)設(shè)計(jì);三工作規(guī)范:1、每月的企劃案必須在每月第二周的周三例會(huì)制定,每位企劃部員工在例會(huì)上必須提交3個(gè)有扶植性的企劃案,要求以書面形式呈報(bào),寫明活動(dòng)名稱、活動(dòng)目的、執(zhí)行方式、成本以及預(yù)計(jì)效果等。每月企劃案在每月23前以標(biāo)準(zhǔn)格式上交區(qū)域企劃總部后,區(qū)域總部必須在每月25日前匯總區(qū)域副總意見(jiàn)后將修改意見(jiàn)批示在企劃案中反饋給各單店。2、每月25日各單店企劃部必須將計(jì)劃中下月媒體投放填寫費(fèi)用支出憑證給各級(jí)主管審批,作為今后付款依據(jù);3、依據(jù)月度企劃計(jì)劃在每個(gè)企劃活動(dòng)開(kāi)始前10天,須填寫費(fèi)用支出憑證給各級(jí)主管審批,才可進(jìn)行執(zhí)行;4、每周例會(huì)中需對(duì)上周自辦活動(dòng)總

41、結(jié)報(bào)告進(jìn)行分析,提出休整意見(jiàn);5、制定完企劃案后,個(gè)案的執(zhí)行采用專人責(zé)任負(fù)責(zé)制(即每個(gè)月企劃案審批肯定后,在25日前須完成下月企劃活動(dòng)、媒體投放的具體任務(wù)分工表),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在一個(gè)企劃案中從活動(dòng)前期準(zhǔn)備到活動(dòng)中期執(zhí)行直至活動(dòng)后期結(jié)案分析的全程操作中統(tǒng)領(lǐng)該項(xiàng)目相關(guān)工作人員,該個(gè)案發(fā)生問(wèn)題由相關(guān)人員負(fù)責(zé)?;顒?dòng)總結(jié)報(bào)告必須與活動(dòng)結(jié)束后2天內(nèi)完成;6、區(qū)域企劃部應(yīng)設(shè)定單店、月度銷售指標(biāo),單店企劃部主任有義務(wù)合理分配每個(gè)AE的負(fù)責(zé)客戶,并將單店銷售指標(biāo)分配至每位AE,讓他們了解自己的工作目標(biāo)。每個(gè)AE應(yīng)明確自己的廠商、代理商、經(jīng)銷商客戶(需有負(fù)責(zé)人電話姓名、電話、E-MAIL地址、公司經(jīng)U8資料下載范本

42、,范文,模板,辦公工具,管理工具免費(fèi)下載營(yíng)項(xiàng)目、公司地址的電子文檔,需集中于各店企劃部主任),每?jī)芍鼙仨氈辽賹⒆约核?fù)責(zé)客戶上門拜訪一次,同時(shí)必須與客戶保持E-MAIL聯(lián)系。每位AE每天至少上門拜訪3家客戶(其中2家是廠商、分銷商、代理商):需了解其生產(chǎn)或代理之產(chǎn)品銷量情況,最新產(chǎn)品及性能特點(diǎn)、與之配合的市場(chǎng)投入,合作方式探討、IT市場(chǎng)最新動(dòng)向等,必須體現(xiàn)每天拜訪記錄中,以E-MAIL形式上報(bào)單店企劃部主任,同時(shí)與考勤掛鉤(如拜訪客戶不到3家或拜訪記錄嚴(yán)重不符要求時(shí)作曠工一天處理)。每天需將第二天的客戶拜訪名單及拜訪提綱E-MAIL給單店企劃部主任。同時(shí)注重發(fā)掘新客戶,每位AE每月必須至少開(kāi)發(fā)

43、3個(gè)新客戶,在周報(bào)告中予以體現(xiàn),同時(shí)放入賽博廠商聯(lián)絡(luò)清單,每一次拜訪完新客戶后需寫一份感謝信,以此表示對(duì)客戶接受拜訪的感謝,并整理歸納出洽談重點(diǎn),通過(guò)E-MAIL至客戶。7、廠商在進(jìn)行企劃活動(dòng)中方式同賽博行銷方案管理辦法(及條例1)采取AE專人個(gè)案負(fù)責(zé)制,即廠商活動(dòng)從聯(lián)絡(luò)、合同簽定、收款、協(xié)助布展、活動(dòng)執(zhí)行監(jiān)督直至結(jié)案,企劃部將不定期采取廠商回訪確認(rèn),以考核各AE之配合情況,同時(shí)凡是客戶在星期五到場(chǎng)地布展時(shí),相關(guān)AE必須在崗,晚9:00之前不做加班處理。各單店必須在每周四將廠商活動(dòng)名稱、時(shí)間、位置、內(nèi)容、付款等信息以表單形式上交至區(qū)域企劃總部,區(qū)域企劃總部在每周五匯總上交至總部市場(chǎng)部,如今后網(wǎng)

44、上數(shù)據(jù)庫(kù)建立完成,那么只需在數(shù)據(jù)庫(kù)中登記;8、在廠商活動(dòng)中必須先簽合同在做活動(dòng),同時(shí)新客戶在活動(dòng)前必須至少提交合同款項(xiàng),遇特殊情況必須提交企劃部企劃部主任進(jìn)行確認(rèn)。9、廠商活動(dòng)結(jié)案報(bào)告及自辦活動(dòng)總結(jié)報(bào)告(必須附3張活動(dòng)照片)在活動(dòng)結(jié)束后2天內(nèi)以書面形式提交單店企劃部主任批示。每月30前將本月活動(dòng)總結(jié)報(bào)告匯總至區(qū)域企劃總部。區(qū)域企劃總部及區(qū)域副總批示,告知單店企劃部,并留檔在區(qū)域總部;10、每月的27日之前各AE將本月新增客戶信息(聯(lián)系人,公司名稱,地址,電話,聯(lián)系人E-mail)交企劃部主任錄入廠商數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)E-MAIL至區(qū)域企劃總部。11、企劃部各相關(guān)工作必須嚴(yán)格按照ISO管理?xiàng)l例進(jìn)行,若

45、有相關(guān)表單,必須提交:客戶洽談?dòng)涗洷恚好總€(gè)AE每天至少提交3份(E-MAIL形式);周工作報(bào)告:每周星期五之間將電子文擋交企劃部主任;巡場(chǎng)記錄單:每天由巡場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行填寫;活動(dòng)中相關(guān)出、入庫(kù)單據(jù)必須辦前完整填寫;海報(bào)書寫申請(qǐng)單:廠商活動(dòng)在每周四之前,自辦活動(dòng)在活動(dòng)前三天交由美工(需經(jīng)主任簽字確認(rèn));廣播申請(qǐng)單:廠商活動(dòng)在每周四之前,自辦活動(dòng)在活動(dòng)前三天交由廣播員(需經(jīng)主任簽字確認(rèn))各表單聯(lián)絡(luò)人(即相關(guān)溝通執(zhí)行人)在未收到表單,可有權(quán)對(duì)口頭事宜予以拒絕;12、各AE在對(duì)廠商進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí)(活動(dòng)與廣告),必須嚴(yán)格按照企劃部制定之報(bào)價(jià)單(廣告報(bào)價(jià)中包含發(fā)布費(fèi),不包含裝置及制作費(fèi))進(jìn)行操作,各AE扣頭權(quán)限

46、在9折,主任權(quán)限在8.5折,店長(zhǎng)或區(qū)域經(jīng)理權(quán)限在7.5折,區(qū)域副總權(quán)限在7折,7折以下需上報(bào)執(zhí)行長(zhǎng)或董事長(zhǎng)。13、在廠商廣告或活動(dòng)簽定合同前牽涉到廣告畫面尺寸或活動(dòng)場(chǎng)地、物品需求時(shí),必須與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn),如在該問(wèn)題上發(fā)生問(wèn)題,責(zé)任由負(fù)責(zé)AE承擔(dān)(如由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失由該AE承擔(dān))。14、廠商廣告發(fā)布:廠商在簽定廣告發(fā)布合同一個(gè)月內(nèi)必須將廣告畫面裝置(相關(guān)人員需全力配合發(fā)布審批工作及物業(yè)協(xié)調(diào)工作),按裝置結(jié)束兩天內(nèi)廠商必須書面確認(rèn),否那么從第三天后開(kāi)始正式計(jì)費(fèi).上述規(guī)定必須在合同中予以體現(xiàn),并明確告知廠商,特殊情況需報(bào)知企劃部主任及店長(zhǎng).15、美編在制定DM時(shí),AE應(yīng)在DM定稿之前至少3天將

47、特價(jià)信息及廠商廣告交由美工。16、DM中牽涉到廠商廣告內(nèi)容需在印刷前由廠商簽字確認(rèn)。17、企劃部員工在有加班需求時(shí),應(yīng)事先知會(huì)企劃部主任,并到人事部辦理各相關(guān)事宜,如遇調(diào)休或請(qǐng)假必須在前一天將手中待完成的工作及各交接事項(xiàng)以書面形式交由其職務(wù)代理人,AE在假期間必須手機(jī)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),以方便進(jìn)行工作聯(lián)系。18、各店企劃部每周四將本周最新活動(dòng)、每周二將上周賣場(chǎng)活動(dòng)情況由部門以MAIL形式統(tǒng)發(fā)給當(dāng)?shù)乜蛻?;每月月底將下月DM派發(fā)時(shí)間、形式、參與廣告形式統(tǒng)發(fā)給當(dāng)?shù)乜蛻?;每月月底將下月需商家參與活動(dòng)的招商通知統(tǒng)發(fā)給當(dāng)?shù)乜蛻簟?9、DM派發(fā)必須在每月30前將下月派發(fā)計(jì)劃制定,原那么根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容、DM形式擬訂派

48、發(fā)方式、時(shí)間、具體地點(diǎn)、派發(fā)量、費(fèi)用等,需經(jīng)企劃部主任簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行;20、單店文案需在每月25日將下月公關(guān)計(jì)劃(內(nèi)容包括主題、媒體選擇、發(fā)布時(shí)間、字?jǐn)?shù)、費(fèi)用等)完成,交由單店主任、店長(zhǎng)、區(qū)域企劃部確認(rèn)后方可執(zhí)行。執(zhí)行時(shí)需嚴(yán)格按照時(shí)間表,如由變動(dòng)需提出申請(qǐng)。21、各單店每月必須作1次合作對(duì)手調(diào)查(內(nèi)容包括電腦商城名稱、時(shí)間、賣場(chǎng)活動(dòng)、人潮量、廠商活動(dòng)等),每一次調(diào)查選擇一個(gè)雙休日和一個(gè)非雙休日,每月30日前將下月計(jì)劃完成,交由企劃部主任簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。22、各單店AE每月27日從前必須作一次場(chǎng)內(nèi)經(jīng)銷商調(diào)查(內(nèi)容包括本月出貨量、銷售額、其他賣場(chǎng)店鋪銷量情況、賣場(chǎng)活動(dòng)的效果情況及建議等),

49、匯總至單店文案,30前提交調(diào)查報(bào)告給企劃部主任、店長(zhǎng)、區(qū)域企劃部。23、單店每一個(gè)活動(dòng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須充分利用單店資源(如網(wǎng)上、廣播、海報(bào)、舞臺(tái)背板、地貼等),填寫活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表,交由主任簽字確認(rèn)方可執(zhí)行。24、區(qū)域美編在進(jìn)行美術(shù)設(shè)計(jì)時(shí),必須嚴(yán)格按照公司CI手冊(cè)。所有廣告設(shè)計(jì)必須區(qū)域企劃部經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可出單。美術(shù)設(shè)計(jì)時(shí)必須注意以下幾點(diǎn):詳情見(jiàn)商場(chǎng)海報(bào)數(shù)量有限,送完為止,每人限購(gòu)一臺(tái)賣場(chǎng)自辦活動(dòng)必須注明:“此活動(dòng)會(huì)員專屬,非會(huì)員者可現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)”產(chǎn)品LOGO要符合其他公司的要求特價(jià)信息及廠商廣告必須由商家簽字確認(rèn)賣場(chǎng)地址與電話的準(zhǔn)確25、各單店企劃部必須建立下列數(shù)據(jù)庫(kù)(電子文檔),保留在各單店主

50、任處,同時(shí)及時(shí)更新,未經(jīng)企劃部主任受權(quán)不得擅自查閱;廠商、經(jīng)銷商、代理商數(shù)據(jù)庫(kù)(需有負(fù)責(zé)人電話姓名、電話、E-MAIL地址、公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、公司地址)記者名單(媒體名稱、電話、E-MAIL地址、職稱、地址)大學(xué)名單(學(xué)校名稱、地址、人數(shù))社區(qū)名單(居民數(shù)、地址)電腦賣場(chǎng)名單(賣場(chǎng)名稱、電話、地址、柜位數(shù)、租金、出租率)合作商名單(廣告發(fā)布、印刷、制作、禮品商的公司名稱、地址、合作項(xiàng)目及具體價(jià)格、電話、聯(lián)系人)區(qū)域企劃部應(yīng)有上述資料的電子文檔。23.各單店企劃部必須對(duì)下列檔案嚴(yán)格分類管理:合同(企劃部保管合同復(fù)印件,原件保存在財(cái)務(wù)部):廠商活動(dòng)合同:根據(jù)活動(dòng)時(shí)間排序,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,清單內(nèi)容包括

51、:合同編號(hào),活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)名稱,廠商名稱,活動(dòng)位置,活動(dòng)金額,收款情況,備注;廠商廣告合同(若有發(fā)布合同及委托制作裝置合同須將復(fù)印件附在相應(yīng)合同后):根據(jù)合同簽定時(shí)間排序,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號(hào),廣告簽定時(shí)間,廣告發(fā)布時(shí)間段,廠商名稱,廣告位置,合同金額,發(fā)布費(fèi)用及委托公司,代理裝置制作費(fèi)用及委托公司,收款具體方式及時(shí)間,收款實(shí)際情況,備注;每月25將下月應(yīng)收帳款上報(bào)企劃部主任店長(zhǎng)區(qū)域企劃部經(jīng)理印刷合同:所有外包印刷品必須有簽定合同,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號(hào),印刷物,印刷量,委托公司簽定交貨日期,實(shí)際交貨日期,單價(jià)及總價(jià),付款情況,備注;每月25日前企劃部主任

52、檢查是否已將單據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部;廣告投放合同: 所有廣告發(fā)布必須有簽定合同,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號(hào),發(fā)布媒體及形式,委托公司,發(fā)布時(shí)間及實(shí)際情況,刊列價(jià)及成交價(jià),付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部;布置物制作合同:所有有關(guān)賣場(chǎng)布置的制作物外包制作必須有簽定合同,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,內(nèi)容包括:合同編號(hào),制作物名稱,委托公司,利用時(shí)間,金額,付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部;禮品及制作物采購(gòu)合同:所有禮品及制作物采購(gòu)必須有簽定合同,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,內(nèi)容包括:合同編號(hào),禮品名稱,委托公司,合同簽定到貨時(shí)間及實(shí)際到貨時(shí)間,單價(jià)

53、及總價(jià),驗(yàn)收情況(應(yīng)附ISO相關(guān)驗(yàn)收單),付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部;上述合同的管理在網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)完成后可直接登記在數(shù)據(jù)庫(kù)中;活動(dòng)總結(jié)報(bào)告:檔案文件夾首頁(yè)附清單,內(nèi)容包括:活動(dòng)編號(hào),名稱,活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)概述,活動(dòng)預(yù)算及實(shí)際支出,活動(dòng)負(fù)責(zé)人。廠商活動(dòng)結(jié)案報(bào)告:檔案文件夾首頁(yè)附清單,內(nèi)容包括:活動(dòng)編號(hào),名稱,活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)概述,活動(dòng)收入,美術(shù)作業(yè)檔案:每一期DM、廣告設(shè)計(jì)、印刷品設(shè)計(jì)必須保存電子文檔及書面文檔(50份),同時(shí)每一期DM必須交給區(qū)域總部留檔;區(qū)域總部必須把區(qū)域內(nèi)各單店每月每期DM(3份)在每月30日前匯總上交至總部市場(chǎng)部;廠商LOGO及產(chǎn)品圖片需以

54、電子文檔保存在專門文件夾;24應(yīng)收帳款管理:廠商活動(dòng)帳款原那么上在活動(dòng)前付款,特殊情況在經(jīng)過(guò)企劃部主任允許前提下在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)付款;廠商廣告帳款原那么上最多分三期(超過(guò)三期以上需經(jīng)過(guò)企劃部主任及店長(zhǎng)確認(rèn)后方可),在每一次應(yīng)收帳款到期日,相關(guān)AE必須提前收回帳款,特殊情況經(jīng)企劃部主任及店長(zhǎng)在7天內(nèi)收回;自帳款到期日前7天起相關(guān)AE可要求財(cái)務(wù)出催款通知書,通知書中需包含滯納金懲罰情況(超過(guò)付款日7天按付款金額的1%懲罰,超過(guò)15天按付款金額的2%懲罰,超過(guò)30天按付款金額的5%懲罰,應(yīng)將此規(guī)定包含在合同內(nèi));相關(guān)AE懲罰為超過(guò)7天罰100元。超過(guò)15天罰200元,超過(guò)30天罰500元。25公關(guān)

55、作業(yè):各單店公關(guān)人員在每一次文章出稿前需提前2天交給單店主任、區(qū)域公關(guān)主管、店長(zhǎng)審核,需有企劃部主任及店長(zhǎng)簽字后方可出稿。每一次報(bào)帳需文章發(fā)布媒體的復(fù)印件,同時(shí)需在10天內(nèi)予以銷帳,媒體發(fā)布文章原稿應(yīng)按時(shí)間順序排列保管,每月30日將復(fù)印件上交區(qū)域總部;26個(gè)人工作環(huán)境:企劃部每位員工應(yīng)妥善保管相關(guān)資料(企劃案、客戶檔案資料等),下班后應(yīng)將桌面清潔干凈,電腦關(guān)機(jī),機(jī)密電子文檔應(yīng)設(shè)密碼;27上彀規(guī)定:企劃部員工在上班時(shí)間不得上彀(中午12:0013:00,18:00以后例外,只限上專業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)站),除工作需求需經(jīng)企劃部主任允許方可。四單店企劃部主任工作要求:1.企劃案設(shè)計(jì)需合理、針對(duì)性強(qiáng);2.企劃

56、案執(zhí)行需透徹,充分利用賣場(chǎng)廣播、海報(bào)等資源,與經(jīng)銷商充分溝通,使經(jīng)銷商充分利用促銷資源,合理防止經(jīng)銷商作弊;3.應(yīng)對(duì)部門內(nèi)員工設(shè)立明確工作目標(biāo),如AE銷售指標(biāo),活動(dòng)執(zhí)行企劃案的效果預(yù)估到達(dá)情況等;4.與大客戶要保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò),主動(dòng)帶AE拜訪客戶,洽談合作,使AE進(jìn)步迅速;5.檔案管理需完善,明確專人進(jìn)行工作規(guī)范中所有檔案的整理工作,及時(shí)更新,定時(shí)抽查;6.DM派發(fā)、電腦商城調(diào)查需有計(jì)劃性,嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,進(jìn)行抽查工作;7.了解賣場(chǎng)動(dòng)態(tài)情況(銷售額、人潮量、整機(jī)、手機(jī)銷量等),保持與賣場(chǎng)內(nèi)代表性經(jīng)銷商的溝通,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)作出應(yīng)對(duì)措施,反映在企劃案中;8.保證企劃部?jī)?nèi)部的充分溝通,努力發(fā)

57、揮團(tuán)隊(duì)力量,如企劃案設(shè)計(jì)、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告討論、廠商及經(jīng)銷商信息、合作者動(dòng)態(tài)等;9.注意培養(yǎng)員工的能力提高,讓員工負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)始至結(jié)束,注意監(jiān)控指導(dǎo);10.積極配合區(qū)域企劃部、總部市場(chǎng)部工作,第一時(shí)間完成所布置工作;五區(qū)域企劃部經(jīng)理工作要求:1.在規(guī)定期限前收審核集各單店企劃案,協(xié)助單店企劃案的準(zhǔn)確性;2.應(yīng)與業(yè)界大廠商保持密切溝通,將區(qū)域內(nèi)各單店資源聯(lián)合打包銷售,爭(zhēng)取大活動(dòng)的資源獲取;3.注意單店企劃活動(dòng)的活動(dòng)總結(jié)中數(shù)據(jù)信息,批示整改意見(jiàn);4.了解區(qū)域內(nèi)各單店的營(yíng)運(yùn)狀況,對(duì)經(jīng)營(yíng)不良的單店需及時(shí)提出企劃整改意見(jiàn);5.掌控各單店資源銷售情況,指標(biāo)完成情況(需設(shè)定各單店每月銷售指標(biāo)),每月需將區(qū)域內(nèi)各單

58、店資源銷售情況反映在月工作報(bào)告中;6.對(duì)區(qū)域美編設(shè)計(jì)的廣告需嚴(yán)格審核,注意廣告中的第一信息、第二信息排版,切忌廣告信息過(guò)多,要注意“眼球”效應(yīng);7.保證區(qū)域總部?jī)?nèi)工作人員與單店企劃部的充分溝通,區(qū)域企劃部員工應(yīng)明確了解相關(guān)單店窗口,將總部、區(qū)域企劃部相關(guān)工作、信息及時(shí)告知單店,并按時(shí)將布置工作完成情況收集;8.督促區(qū)域公關(guān)人員協(xié)助各單店進(jìn)行整體對(duì)外的宣傳、包裝;9.合理調(diào)配各單店企劃資源,如禮品、媒體發(fā)布等;10.嚴(yán)格按照工作規(guī)范中檔案管理要求,及時(shí)整理、上報(bào)相關(guān)資料;11.保證區(qū)域內(nèi)各單店企劃部的充分溝通,每月召開(kāi)電話會(huì)議(報(bào)告單店企劃工作、優(yōu)秀案列介紹等),每季度召開(kāi)一次碰頭會(huì);12.積極

59、配合總部所布置的工作。第三篇:企劃部工作流程企劃部工作流程企劃部就是以企業(yè)的品牌、促銷、廣告為主要工作的部門,負(fù)責(zé)企業(yè)品牌推廣、企劃工作。那么知道企劃部工作流程是怎么樣的么?一、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段:1了解客戶需求2確認(rèn)工作目標(biāo)3就工作目標(biāo)、內(nèi)容和范圍達(dá)成共鳴二、項(xiàng)目正式開(kāi)始階段:1成立項(xiàng)目小組,并對(duì)項(xiàng)目小組成員進(jìn)行培訓(xùn)2收集相關(guān)信息與資料3對(duì)客戶需求進(jìn)行系統(tǒng)分析研究,肯定企劃方案大綱4與客戶討論企劃方案大綱,并提出改進(jìn)方案5確認(rèn)客戶對(duì)改進(jìn)的企劃方案已充分了解和認(rèn)同6項(xiàng)目小組成員分工合作,共同完成企劃方案中各自部分的工作三、實(shí)施改進(jìn)方案階段:1協(xié)助客戶制定方案實(shí)施計(jì)劃2指導(dǎo)方案實(shí)施四、營(yíng)銷企劃計(jì)劃

60、綱要第一部分主要問(wèn)題綜述戰(zhàn)略性營(yíng)銷企劃計(jì)劃 1客戶經(jīng)營(yíng)的是什么2客戶銷售什么3誰(shuí)是客戶的目標(biāo)市場(chǎng)4客戶明年的營(yíng)售目標(biāo)是什么;客戶的銷售與利潤(rùn)目標(biāo)是什么5什么因素可能妨礙客戶到達(dá)這些目標(biāo)6客戶的營(yíng)銷預(yù)算是什么產(chǎn)品與服務(wù)7客戶的產(chǎn)品與服務(wù)的好處是什么8客戶的產(chǎn)品和服務(wù)的獨(dú)有銷售特色是什么9對(duì)客戶的經(jīng)常開(kāi)支和利潤(rùn)影響最好與最壞的產(chǎn)品或服務(wù)是哪種用戶與潛在用戶10誰(shuí)是客戶的當(dāng)前用戶11用戶的購(gòu)買習(xí)慣是什么樣的12用戶為什么買客戶的商品和服務(wù)13誰(shuí)是客戶的最好用戶和潛在用戶14客戶的市場(chǎng)份額是幾何客戶的市場(chǎng)份額在增大、縮小還是穩(wěn)定市場(chǎng)本身在增大、縮小還是穩(wěn)定;它是否正在按其它方式改變合作分析15客戶的合

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