1、PAGE 企業(yè)ERP管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目建議書目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc511245940 1. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc511245940 h 3 HYPERLINK l _Toc511245941 1.1概述 PAGEREF _Toc511245941 h 3 HYPERLINK l _Toc511245942 1.2 高層業(yè)務(wù)需求 PAGEREF _Toc511245942 h 3 HYPERLINK l _Toc511245943 1.3 高層技術(shù)目標(biāo) PAGEREF _Toc511245943 h 3 HYPERLINK l

2、 _Toc511245944 1.4 Oracle技術(shù)的主張 PAGEREF _Toc511245944 h 4 HYPERLINK l _Toc511245945 1.5 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc511245945 h 4 HYPERLINK l _Toc511245946 1.6 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc511245946 h 5 HYPERLINK l _Toc511245947 2. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用產(chǎn)品 PAGEREF _Toc511245947 h 6 HYPERLINK l _Toc511245948 2.1 應(yīng)用產(chǎn)品方案 PAGEREF _Toc51

3、1245948 h 6 HYPERLINK l _Toc511245949 2.2 Oracle 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)概念及功能綜述 PAGEREF _Toc511245949 h 8 HYPERLINK l _Toc511245950 2.3 Oracle最佳運(yùn)營(yíng)模式帶來的效益 PAGEREF _Toc511245950 h 27 HYPERLINK l _Toc511245951 2.4 Oracle 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)核心產(chǎn)品業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc511245951 h 29 HYPERLINK l _Toc511245952 2.5 Oracle 系統(tǒng)接口技術(shù) PAGEREF _Toc5

4、11245952 h 37 HYPERLINK l _Toc511245953 2.6 應(yīng)用產(chǎn)品方案總結(jié) PAGEREF _Toc511245953 h 37 HYPERLINK l _Toc511245954 3. 數(shù)據(jù)庫管理方案及開發(fā)工具 PAGEREF _Toc511245954 h 39 HYPERLINK l _Toc511245955 3.1 Oracle 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) PAGEREF _Toc511245955 h 39 HYPERLINK l _Toc511245956 3.2 Oracle 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及開發(fā)工具 PAGEREF _Toc511245956 h 39 HYPERL

5、INK l _Toc511245957 3.3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的目標(biāo)及對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的要求 PAGEREF _Toc511245957 h 39 HYPERLINK l _Toc511245958 3.4 Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)強(qiáng)大功能充分保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目成功實(shí)施 PAGEREF _Toc511245958 h 39 HYPERLINK l _Toc511245959 3.5 Oracle易于分析、設(shè)計(jì)、管理、開發(fā)、運(yùn)行的強(qiáng)大工具 PAGEREF _Toc511245959 h 401. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)1.1概述一個(gè)體系結(jié)構(gòu)主要是用來定義一個(gè)系統(tǒng)和技術(shù)框架, 以便于指導(dǎo)未來在IT

6、行業(yè)投資，目的在于實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：業(yè)務(wù)處理由清晰定義的系統(tǒng)接口來實(shí)現(xiàn)。在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，系統(tǒng)有良好的適應(yīng)變化的能力。新的技術(shù)很容易地被引入，同時(shí)很容易地在全國(guó)范圍推廣使用。數(shù)據(jù)保持一致性，同時(shí)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系容易被各方面理解?；镜南到y(tǒng)需求，如安全性控制、系統(tǒng)管理等需用通用的方法來實(shí)現(xiàn)，使其盡可能簡(jiǎn)單易行。1.2 高層業(yè)務(wù)需求提供一個(gè)集成的會(huì)計(jì)核算功能體系, 使得在各個(gè)層次都得到準(zhǔn)確而準(zhǔn)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告。保證財(cái)務(wù)狀況信息可以通過一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中高度集成的運(yùn)營(yíng)應(yīng)用系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。給管理會(huì)計(jì)提供分析工具, 以便于了解成本與任務(wù)以及利潤(rùn)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。保證現(xiàn)有的投資可以與企業(yè)的快速發(fā)展相適應(yīng). 同時(shí), 不至

7、于降低服務(wù)質(zhì)量。1.3 高層技術(shù)目標(biāo)采用通用技術(shù), 基于開放標(biāo)準(zhǔn), 使得運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)（“獲得” ）和核心會(huì)計(jì)系統(tǒng)（“報(bào)告”）以及分類收益分析 （“評(píng)估”）之間更容易集成在一起。對(duì)于核心財(cái)務(wù)功能系統(tǒng), 可以獨(dú)立使用, 使其滿足自身的可用性目標(biāo).。保證財(cái)務(wù)信息可以在一個(gè)安全的環(huán)境下存儲(chǔ)、傳送和跟蹤。提供用戶一個(gè)友好的界面滿足財(cái)務(wù)信息錄入員和財(cái)務(wù)信息分析人員的不同需要。循序漸進(jìn)引入新技術(shù), 以幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化: 如 , 有選擇地使用Internet的EDI, Internet Fax和安全支付等。1.4 Oracle技術(shù)的主張通用的技術(shù)可以支持來自財(cái)務(wù)部門與非財(cái)務(wù)部門中對(duì)數(shù)據(jù)信息的不同要求.

8、例如, 通常只向財(cái)務(wù)分析人員提供審計(jì)計(jì)算功能，也可以為客戶提供財(cái)務(wù)信息查詢方面的快速反應(yīng)。在廣泛的應(yīng)用開發(fā)產(chǎn)品上支持開放Internet標(biāo)準(zhǔn)。為財(cái)務(wù)分析人員提供技術(shù)選擇?？梢宰杂蛇x擇硬件平臺(tái), 網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商和系統(tǒng)工具包。在安全高效系統(tǒng)中支持處理跟蹤。1.5 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)Oracle 推薦企業(yè)采用 基 于 Internet / Intranet 的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng), 即 Oracle ICA ( Oracle Internet Computer Architecture ) 。 所 謂的 ICA 構(gòu)即把常見的客戶機(jī)/ 服務(wù)器做了結(jié)構(gòu)上的調(diào)整， 分為前臺(tái)用戶層 應(yīng)用服務(wù) 器 層 以及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器層共三層。采

9、用Oracle ICA 結(jié) 構(gòu) 可 以 拓 展 原 來 無 法 在 Internet / Intranet 上開展的業(yè)務(wù)， 為擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍提供了可能； 對(duì)于 原使用Oracle 需改動(dòng)任何代碼， 不需編寫任何關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的程序， 減少了項(xiàng)目的開銷； 同時(shí)， 由于所有的應(yīng)用程序均存放于應(yīng)用服務(wù)器中， 在用戶端只需裝 JAVA 的Applet 程 序， 免去了IT 部門管理者對(duì)所有用戶機(jī)器維護(hù)的工作。針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求及原有應(yīng)用系統(tǒng)軟硬件的投資保護(hù)， 我們 提出了如下方案。在這里需要指出的是這種結(jié)構(gòu)對(duì)硬件及網(wǎng)絡(luò)的選擇均是開放的靈活的。Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)支持幾乎所有的主流的UNIX 服務(wù)

10、器及 NT 服務(wù)器。 同時(shí)， 對(duì)于應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的選擇也是靈活多樣的。 二者之間可以異種機(jī)型或異種操作系統(tǒng)，下表列出了幾種常見平臺(tái)的操系統(tǒng)軟件版本需求。操作系統(tǒng)名稱版本HPUX10.20，11IBM AIX4.1.X，4.2.XDigital UNIX4.0.XSUN SPARC SOLARIS2.4，2.5，2.6MS WINDOWS NT INTEL4.01.6 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)依據(jù)企業(yè)的管理需求，以及現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備條件。Oracle對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)立提出下列方案： 集中式數(shù)據(jù)庫方案本方案在企業(yè)總部采用一套獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫（即獨(dú)立的Oracle Application ICA

11、結(jié)構(gòu)），各分公司通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與總部連接，各營(yíng)業(yè)部則憑借網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或調(diào)制解調(diào)器撥號(hào)與總部連接來使用這套系統(tǒng)。優(yōu)點(diǎn)：系統(tǒng)配置簡(jiǎn)單（one - installation）項(xiàng)目實(shí)施簡(jiǎn)易及系統(tǒng)維護(hù)成本低廉總部各部門，各大區(qū)可線上拾取、查詢及分析所屬部門，營(yíng)業(yè)部的各類明細(xì)財(cái)務(wù)信息（Drill down to any level of detail），以利及時(shí)反應(yīng)市場(chǎng)需求并制定經(jīng)營(yíng)決策要求：網(wǎng)絡(luò)配置要求較高數(shù)據(jù)庫超大，必須由更優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫管理人員來負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目實(shí)施較為復(fù)雜2. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用產(chǎn)品2.1 應(yīng)用產(chǎn)品方案2.1.1 軟件系統(tǒng)在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的過程中，我們建議采用Oracle企業(yè)管理應(yīng)

12、用11i版 (網(wǎng)絡(luò)計(jì)算結(jié)構(gòu) )。2.1.2 功能模塊GLOracle General Ledger總帳管理APOracle Payables應(yīng)付款管理CEOracle Cash Management現(xiàn)金管理FAOracle Assets Management 資產(chǎn)管理ADIOracle Application Desktop Integrator 桌面集成系統(tǒng) （ADI）OLAPOracle OLAP (OFA)決策分析系統(tǒng)(財(cái)務(wù)分析)AlertOracle Alert預(yù)警系統(tǒng)2.1.3 Oracle 解決方案藍(lán)圖在表3.1.2內(nèi)，Oracle已列出了能夠滿足企業(yè)的解決方案的完整藍(lán)圖，它基本覆

13、蓋了金融證券行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所波及的各類應(yīng)用。這些應(yīng)用可根據(jù)不同基礎(chǔ)的用戶單位的要求進(jìn)行功能剪裁和系統(tǒng)再定義以及應(yīng)用軟件的重新組合。 2.2 Oracle 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)概念及功能綜述Oracle公司是全球領(lǐng)先的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)供應(yīng)商，Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)過全球大量金融證券行業(yè)實(shí)際運(yùn)行的考驗(yàn)。全球有5000余家企業(yè)依靠Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來管理其業(yè)務(wù)，其中包括各種大型跨國(guó)集團(tuán)、國(guó)有企業(yè)和小型公司。我國(guó)金融證券行業(yè)正處于快速發(fā)展階段，充滿機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。對(duì)企業(yè)來講，建立新的企業(yè)模型、提高管理水平，以及成功的資本運(yùn)作和組織整合，都比以往任何時(shí)候都更加重要。必須要加強(qiáng)企業(yè)的宏觀調(diào)控和管理，促進(jìn)企業(yè)

14、總體經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力的提高。Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將會(huì)使企業(yè)的信息及財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)化為在快速發(fā)展的環(huán)境中的一支戰(zhàn)略隊(duì)伍，提供財(cái)務(wù)分析、決策支持和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。特別是，Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)四個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)全國(guó)金融證券行業(yè)領(lǐng)先的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式，提高運(yùn)行效率；實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)有效的財(cái)務(wù)管理，幫助企業(yè)不斷擴(kuò)展新的市場(chǎng)和業(yè)務(wù)；借助高級(jí)分析、報(bào)表和靈活的查詢能力，改善企業(yè)的決策支持；滿足行業(yè)不斷發(fā)展變化的需求，提供迅速而持續(xù)的改善能力。隨著電子商務(wù)熱潮的漸漸退去, .com神話的破滅, 越來越多的企業(yè)開始冷靜的思考如何來采用Internet技術(shù)來擴(kuò)大市場(chǎng), 保留客戶同時(shí)提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率,

15、換而言之, 也就是如何利用新技術(shù)來改善企業(yè)實(shí)體的運(yùn)作和管理方式并不斷創(chuàng)新, 獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì). 作為在信息技術(shù)和企業(yè)管理系統(tǒng)領(lǐng)先于業(yè)界的Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng), 致力于在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在整個(gè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型過程中肩負(fù)重要使命, 通過集中化的管理, 提高效率和為企業(yè)提供決策支持信息,使財(cái)務(wù)部門在整個(gè)協(xié)同的企業(yè)中成為戰(zhàn)略信息的提供者.集中化管理:對(duì)于大型多組織企業(yè)來說, 集中化管理已經(jīng)成為必然的選擇. 通過對(duì)企業(yè)資源的重新配置, 使企業(yè)更關(guān)注于其核心業(yè)務(wù), 降低運(yùn)作成本, 提高企業(yè)效率. 特別對(duì)證券公司來說, 通過對(duì)企業(yè)人，財(cái)，物的集中管理，變部門活動(dòng)為企業(yè)行為，實(shí)施統(tǒng)一業(yè)務(wù)運(yùn)作；增加宏觀調(diào)控

16、力度，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn).Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)的這一集中化管理主張是建立在其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上的優(yōu)勢(shì)(, 通過系統(tǒng)的集中管理為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中管理提供可靠的平臺(tái).提高企業(yè)效率: Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過自助式服務(wù)和工作流的設(shè)置，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)運(yùn)作效率. 自助服務(wù)不僅能把財(cái)務(wù)工作人員從繁瑣的事務(wù)處理中解脫出來去從事更具增值意義的活動(dòng)(如: 財(cái)務(wù)分析, 財(cái)務(wù)規(guī)劃等), 更可以提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和唯一性, 用系統(tǒng)所做的設(shè)置來規(guī)范企業(yè)人員的作業(yè). Oracle工作流的技術(shù)使企業(yè)的管理流程和作業(yè)規(guī)范都自然的融入企業(yè)管理系統(tǒng)中, 進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公并用信息責(zé)任來規(guī)范部門和人員行為, 防止扯皮現(xiàn)象的發(fā)生

17、, 提高企業(yè)運(yùn)作效率.創(chuàng)建敏捷性的企業(yè):在現(xiàn)有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中, 一個(gè)企業(yè)對(duì)變化莫測(cè)的市場(chǎng)和客戶需求的響應(yīng)能力往往決定它的競(jìng)爭(zhēng)力. 而獲得快速的響應(yīng)能力就需要及時(shí)準(zhǔn)確的決策信息. Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)的解決方案不僅能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)處理的要求, 更致力于為企業(yè)的管理決策提供一個(gè)豐富的平臺(tái), 所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù), 非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(如: 市場(chǎng)信息, 客戶信息等)都可通過這一平臺(tái)提供的工具, 進(jìn)行有效的及時(shí)準(zhǔn)確的管理決策和情景模擬, 提煉出企業(yè)的智能信息.支持多組織系統(tǒng)而不需要多次安裝企業(yè)可以在一套Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中定義多組織及它們之間的關(guān)系，譬如企業(yè)的多級(jí)管理架構(gòu)。通過一次安裝就可以支持任何數(shù)量不同邏輯

18、關(guān)系的業(yè)務(wù)實(shí)體。不需要增加更多的模塊或安裝產(chǎn)品，Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的多組織系統(tǒng)功能可以很方便于以下業(yè)務(wù)的需求：任何Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的一次安裝可以支持任何數(shù)量的組織，即使這些組織使用不同的帳套。在Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的一次安裝中支持任何數(shù)量的核算實(shí)體。組織間系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性 - 確保數(shù)據(jù)的訪問以使用戶只能訪問與他們相關(guān)的信息。多會(huì)計(jì)核算主體并存 - 可以使用不同的帳套。組織間業(yè)務(wù)自動(dòng)化，規(guī)范化 - 通過記錄公司間應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款自動(dòng)記錄公司間往來狀況。Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的多組織關(guān)系如下圖：故Oracle 多組織財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可支持企業(yè)管理信息逐級(jí)規(guī)范化、資源共享及靈活的報(bào)表與查詢, 以集約

19、化投資的最佳方式來發(fā)展實(shí)現(xiàn)國(guó)際大集團(tuán)的宏觀管理（如下圖）立體化的會(huì)計(jì)科目設(shè)置Oracle帳務(wù)管理系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)科目編碼是一種功能很強(qiáng)的彈性工具，它允許用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需要定義總帳帳戶代碼結(jié)構(gòu)，故企業(yè)之管理思想和組織結(jié)構(gòu)可以通過會(huì)計(jì)科目設(shè)置來完成。如: 企業(yè)采用一個(gè)帳套進(jìn)行核算, 便于總部對(duì)下屬的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的實(shí)施監(jiān)控和查詢.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置如下:企業(yè)(6個(gè)數(shù)據(jù)段)：公司-區(qū)域-業(yè)務(wù)品種-部門-會(huì)計(jì)科目-項(xiàng)目公司-一級(jí)分支/分公司(核算各分公司營(yíng)運(yùn)狀況)區(qū)域-市/縣營(yíng)業(yè)部(各營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)狀況)業(yè)務(wù)品種-自營(yíng)/國(guó)債、股票(按不同業(yè)務(wù)分析獲利情況)部門-成本中心(按成本中心收集費(fèi)用數(shù)據(jù))會(huì)計(jì)科目-資產(chǎn)/負(fù)債/股

20、東權(quán)益/收入/費(fèi)用項(xiàng)目-發(fā)行項(xiàng)目(按不同項(xiàng)目考核盈利狀況)通過這樣的設(shè)置, 不僅可滿足日常財(cái)務(wù)核算功能, 同時(shí)靈活的科目設(shè)置可適應(yīng)不同業(yè)務(wù)需要(如: 專項(xiàng)財(cái)務(wù)等)和組織的調(diào)整.有效的預(yù)算在Oracle 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有功能強(qiáng)大的預(yù)算控制，您能做到自上而下，自下而上，或自中間至兩邊的預(yù)算，您將在電子表格上編制的預(yù)算裝入Oracle帳務(wù)管理系統(tǒng)，或者通過公式自動(dòng)生成預(yù)算記帳憑證。您也可以定義預(yù)算口令，防止未經(jīng)許可的查詢，以及部門中雇員的權(quán)限限制。及時(shí)的報(bào)告Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是用Oracle RDBMS及其開發(fā)工具建立起來的，而且重返充分利用了最先進(jìn)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)，這就使Oracle財(cái)務(wù)管理系

21、統(tǒng)具有充分的靈活性，開放性和可移植性，同時(shí)數(shù)據(jù)流更為合理，效率更高，功能更豐富。當(dāng)您須要時(shí)，用財(cái)務(wù)報(bào)表生成器能生成多種需要的報(bào)告，幾分鐘內(nèi)，無須編程就能定義多種財(cái)務(wù)報(bào)表。完全的集成 Oracle帳務(wù)管理系統(tǒng)完全與Oracle其他應(yīng)用產(chǎn)品集成，透過全面的，ICA體系，為您的財(cái)務(wù)，費(fèi)用，采購或工程項(xiàng)目核算方面的需求提供解決方案。一體化的解決方案也提高工作效率，您能夠快速完成月末結(jié)帳。Oracle帳務(wù)管理系統(tǒng)支持各種不同類型的記帳憑證，外幣與本位幣之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，同時(shí)，通過批量分配，能夠快速準(zhǔn)確地完成費(fèi)用分?jǐn)偂Ｈ蜃罴褬I(yè)務(wù)運(yùn)作模式財(cái)務(wù)計(jì)劃和全面預(yù)算財(cái)務(wù)計(jì)劃的核心是預(yù)算和實(shí)際金額分析，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)

22、沒有提供強(qiáng)健的預(yù)算功能。通過Oracle的帳務(wù)和財(cái)務(wù)分析工具，你可以執(zhí)行強(qiáng)有力的預(yù)算和預(yù)測(cè)，其特點(diǎn)如下 :自上而下，自下而上松緊自如的預(yù)算。用常規(guī)的電子表做預(yù)算，然后將數(shù)據(jù)載入到Oracle的帳務(wù)系統(tǒng)?？梢愿鶕?jù)你的愿望建立盡可能多的不同預(yù)算，比較各種預(yù)算找到差別?？梢栽谝延蓄A(yù)算或以前實(shí)際數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上快速建立新的預(yù)算?？刂茖?duì)預(yù)算的訪問。計(jì)算預(yù)算的方法和計(jì)算實(shí)際數(shù)據(jù)的方法一樣。使用簡(jiǎn)單的分配公式建立預(yù)算分配公式?？梢赞D(zhuǎn)換預(yù)算余額和實(shí)際發(fā)生額以在現(xiàn)金報(bào)告中建立預(yù)算與實(shí)際對(duì)比報(bào)表。另外，Oracle帳務(wù)允許你建立主從預(yù)算如下圖，也即，設(shè)置主要預(yù)算來控制下層的明細(xì)預(yù)算授權(quán)。通過定義明細(xì)預(yù)算及其與主要預(yù)算

23、的關(guān)系可以建立預(yù)算等級(jí)制度。在預(yù)算執(zhí)行過程中的任何時(shí)候，檢查預(yù)算在線狀況或通過報(bào)表可以知道預(yù)算是否超過所控制的界限。日記帳審批系統(tǒng)Oracle帳務(wù)系統(tǒng)通過一個(gè)基于工作流技術(shù)的日記帳審批系統(tǒng)確保你較好地控制事務(wù)處理。首先，建立一個(gè)審批等級(jí)制度和定義授權(quán)界限。然后，Oracle帳務(wù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照審批等級(jí)制度將日記帳傳給相應(yīng)的審批者。審批過程基于Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的工作流技術(shù)。Oracle帳務(wù)系統(tǒng)提供了一個(gè)缺省的審批工作流模板，你可以裁剪這一模板以符合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。這種日記帳審判系統(tǒng)幫助企業(yè)廢除無效的日記帳審批過程，例如紙面的或E-mail式的審批系統(tǒng)。因此，企業(yè)可以在一個(gè)集成的系統(tǒng)中在線批

24、準(zhǔn)你的日記帳，減少了待批的日記帳報(bào)告和報(bào)表等要求。該系統(tǒng)還防止日記帳在未通過所有審批前就被記錄，它還能自動(dòng)處理例外的情況。例如，未能找到審批者或某員工的主管，或某經(jīng)理沒有響應(yīng)一通知，系統(tǒng)管理員就會(huì)立即被通知到，以便他們能迅速采取合適的行動(dòng)。財(cái)務(wù)合并Oracle應(yīng)用產(chǎn)品非常靈活，十分便于現(xiàn)今組織內(nèi)經(jīng)常發(fā)生的變化，Oracle帳務(wù)模塊中的全球合并系統(tǒng)(GCS)通過幫助用戶經(jīng)過多步合并過程加強(qiáng)了全球性企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，這一合并過程如下：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，數(shù)據(jù)影射，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，執(zhí)行公司間往來的消除，匯報(bào)和分析合并后的財(cái)務(wù)結(jié)果。Oracle GCS將使企業(yè):執(zhí)行僅用于報(bào)表的合并或明細(xì)數(shù)據(jù)合并可以執(zhí)行來自任何明細(xì)級(jí)別

25、上的數(shù)據(jù)合并，也可以執(zhí)行具備不同帳戶結(jié)構(gòu)、幣種、會(huì)計(jì)期及余額類型，合并實(shí)體間帳戶的數(shù)據(jù)合并。使用合并工作臺(tái)和狀態(tài)控制器可以在每個(gè)合并層上總體監(jiān)視和控制多公司的合并。通過平衡靈活的數(shù)據(jù)影射規(guī)則來定義附屬數(shù)據(jù)怎樣進(jìn)入合并主體。運(yùn)用合并設(shè)定邏輯地集合并同步轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。用圖形格式觀看你整個(gè)的合并等級(jí)狀況。在每一個(gè)合并層上自動(dòng)產(chǎn)生抵銷信息從一個(gè)單獨(dú)形式上就能鉆透并分析多個(gè)合并層。產(chǎn)生合并后的財(cái)務(wù)報(bào)表以滿足法定的報(bào)告要求和其他內(nèi)部數(shù)據(jù)分析需要。在一個(gè)OLAP環(huán)境內(nèi)分析合并結(jié)果。除此之外，企業(yè)可以運(yùn)用合并等級(jí)觀看器，一個(gè)強(qiáng)有力的拖拉式工具，以圖形方式重新構(gòu)建你的組織，使你能夠立即看到和分析整個(gè)合并結(jié)構(gòu)，而不管

26、它包含多少個(gè)中間合并主體。在各個(gè)節(jié)點(diǎn)你都可以取消整個(gè)等級(jí)制度簡(jiǎn)要地分析合并結(jié)構(gòu)。另一種方法是，在等級(jí)制度中擴(kuò)展所有的節(jié)點(diǎn)來詳細(xì)地觀看合并主體和附屬關(guān)系。無論你設(shè)置哪種組織，企業(yè)都能自動(dòng)地合并不同的業(yè)務(wù)實(shí)體，而不考慮本位幣，會(huì)計(jì)期，或科目結(jié)構(gòu)的不同。由于公司間事務(wù)的復(fù)雜性，企業(yè)可用集中式的事務(wù)審批來控制貫穿企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)體之間的公司事務(wù)。允許你以一種控制的方式集中進(jìn)入，批準(zhǔn)和鑒別發(fā)生于企業(yè)內(nèi)的公司間事務(wù)。每個(gè)所牽涉到的機(jī)構(gòu)都必須批準(zhǔn)該事務(wù)。這種控制單點(diǎn)理順了月末調(diào)帳的過程。另外，還能使你記錄跨越不同帳套的事務(wù)，即使你的帳套使用不同的科目結(jié)構(gòu)、當(dāng)你進(jìn)入一個(gè)跨帳套的事務(wù)時(shí)，能自動(dòng)地在每個(gè)帳套中建立相應(yīng)

27、的會(huì)計(jì)分錄。財(cái)務(wù)分析 ( Oracle General Ledger/ OLAP) 財(cái)務(wù)分析信息不僅為企業(yè)公司高層所需要，而且為其他需要參照此信息制定決策的人們所需要,Oracle為以上不同角色的人們提供財(cái)務(wù)分析的信息。標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表每個(gè)模塊可提供多于60張的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表個(gè)人報(bào)表從Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中獲得任意查詢數(shù)據(jù)的最方便的方法是利用圖形界面的文件夾功能。“文件夾功能”提供了數(shù)據(jù)輸出的能力。查詢的結(jié)果可被輸出至桌面系統(tǒng)。如Excel，然后可以進(jìn)一步編輯，并易于發(fā)布。在線即時(shí)查詢按例查詢溯源分析查詢財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表生成器業(yè)務(wù)模型Express ( OFA) / OLAP利用Oracle OLAP的

28、財(cái)務(wù)分析產(chǎn)品，所有企業(yè)的授權(quán)使用者均可輕易獲得所有財(cái)務(wù)余額信息。包括實(shí)際、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)量等按需要進(jìn)行溯源分析并迅速得到深層結(jié)果。這種分析可以如你希望的一樣變化多樣。Oracle OLAP支持全面的多維分析，優(yōu)勝于其他常規(guī)報(bào)表工具(如下圖)。Desktop Integration (Oracle ADI)Oracle桌面集成器是Oracle在桌面環(huán)境中完成全部會(huì)計(jì)循環(huán)的一組產(chǎn)品。通過易用的桌面產(chǎn)品與強(qiáng)大的Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的結(jié)合，Oracle ADI在會(huì)計(jì)循環(huán)的每一階段均提供真正的桌面集成產(chǎn)品。ADI是帳務(wù)桌面集成器GLDI在電子表中應(yīng)用的延伸。隨著固定資產(chǎn)桌面集成器與“進(jìn)程請(qǐng)求中心”的出現(xiàn)，這

29、一產(chǎn)品已不再局限于帳務(wù)部分。ADI可以創(chuàng)建預(yù)算。記錄交易，定義并向WEB電子表至標(biāo)準(zhǔn)文本發(fā)布各種報(bào)表。你甚至可以不離開桌面系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)溯源查詢。主要功能介紹:預(yù)算精靈創(chuàng)建電子表預(yù)模板在脫機(jī)環(huán)境中錄入預(yù)算對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)加以說明從帳務(wù)中下載已有的預(yù)算或創(chuàng)建新的預(yù)算自動(dòng)上載預(yù)算至Oracle帳務(wù)自動(dòng)以圖形方式顯示比較預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)報(bào)表精靈 在電子表格中創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表 無縫支持各層次用戶報(bào)表定義 基于服務(wù)器的報(bào)表進(jìn)程分析精靈從匯總金額，明細(xì)金額溯源至詳細(xì)會(huì)計(jì)分錄行通過修改報(bào)表期間及金額類型創(chuàng)建特殊報(bào)表快速組織財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)“What-if”及”What happen”分析利用鼠標(biāo)擊鍵將分析結(jié)果送入電

30、子表進(jìn)程申請(qǐng)中心 向電子表格，WEB網(wǎng)頁及標(biāo)準(zhǔn)文本發(fā)布報(bào)表自定義并選擇滿足企業(yè)在顏色,字體,標(biāo)記等方面需要的報(bào)表用“Hot List“來歸類當(dāng)前申請(qǐng)監(jiān)控并發(fā)請(qǐng)求，當(dāng)進(jìn)程完成后，立即預(yù)以提示被執(zhí)行的應(yīng)用安全控制資產(chǎn)精靈 快速脫機(jī)收集所有信息創(chuàng)建資產(chǎn)拷貝并復(fù)制重復(fù)的地址，說明，類別等信息自動(dòng)上載資產(chǎn)至Oracle固定資產(chǎn)帳務(wù)管理Oracle應(yīng)用系統(tǒng)能夠靈活,輕松地適應(yīng)組織中一些日常頻繁的變動(dòng),您可以使用功能強(qiáng)大的拖放式工具組織編輯器(Organizations Editor),圖形化地調(diào)整您的組織結(jié)構(gòu)無論您設(shè)置在是什么樣的組織形式,您都可以自動(dòng)地將不同的會(huì)計(jì)主體統(tǒng)一起來,而不必考慮本位幣,會(huì)計(jì)期或

31、會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)的差異。同時(shí)，Oracle財(cái)務(wù)決策分析系統(tǒng)(Financial Analyzer)使您組織機(jī)構(gòu)中每個(gè)被授權(quán)的用戶能夠獲取所須的、并且是其權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)，可對(duì)其做必要的計(jì)算，并能立即得到分析結(jié)果而不必等待MIS部門或財(cái)務(wù)部門的參與，這種分析可以按您的需要做到非常完善，這主要是因?yàn)槲覀兊脑诰€分析處理工具提供了比常規(guī)的報(bào)表工具更為卓越的多元化分析能力。Oracle預(yù)警系統(tǒng)Oracle預(yù)警系統(tǒng)是一個(gè)靈活的，自動(dòng)化的例外管理和報(bào)告工具，它可使您隨時(shí)隨地了解關(guān)鍵業(yè)務(wù)，即時(shí)信息，幫助您自動(dòng)化作業(yè)流程并更好更快地作出決策。它將事先預(yù)測(cè)，事中處理和事后分析完美地結(jié)合起來。事先管理Oracle預(yù)警系統(tǒng)是

32、您的電子郵件系統(tǒng)中的一個(gè)意外報(bào)告，它使您隨時(shí)了解公司最新的關(guān)鍵業(yè)務(wù)。當(dāng)某項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，Oracle預(yù)警系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知相關(guān)人員，并且它是與電子郵件系統(tǒng)、個(gè)人尋呼機(jī)以及Oracle應(yīng)用產(chǎn)品是完全集成的，您可以使用Oracle預(yù)警系統(tǒng)來監(jiān)控您的整個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。關(guān)注的信息您可以指定Oracle預(yù)警系統(tǒng)監(jiān)視數(shù)據(jù)庫狀態(tài)的方式，可以是連續(xù)的，也可以按您事先設(shè)定的方式進(jìn)行。同時(shí)，您在定義警報(bào)格式時(shí)，可以非常靈活，可繁可簡(jiǎn)。而且您可以將常規(guī)的警報(bào)信息發(fā)送給您電子郵件網(wǎng)絡(luò)上的任何人或是任何組。當(dāng)出現(xiàn)例外情況時(shí)，您可得到有關(guān)描述這種例外情況的一個(gè)電子郵件或是打印報(bào)告。這些信息或報(bào)告（警告）使您了解關(guān)鍵事項(xiàng)，幫助

33、您避免一些潛在的問題或者抓住新涌現(xiàn)出來的有利時(shí)機(jī)?？焖夙憫?yīng)時(shí)間Oracle預(yù)警系統(tǒng)不僅可以通知您重要事項(xiàng)而且可以協(xié)助您應(yīng)對(duì)和操縱這些事項(xiàng)，您可以直接回答預(yù)警信息，使Oracle預(yù)警系統(tǒng)響應(yīng)執(zhí)行，從而使您的日常工作自動(dòng)化。根據(jù)您的回答，Oracle預(yù)警系統(tǒng)將提交一個(gè)并發(fā)程序請(qǐng)求，執(zhí)行一個(gè)SQL語句或者一個(gè)操作系統(tǒng)文件發(fā)送其他的電子郵件信息或者自動(dòng)執(zhí)行幾個(gè)動(dòng)作組合。完全集成Oracle預(yù)警系統(tǒng)與所有Oracle系列應(yīng)用產(chǎn)品完全集成，以便為您的人力資源，財(cái)務(wù)，行政管理，制造，銷售或工程核算等方面的管理提供一個(gè)綜合的，ICA網(wǎng)絡(luò)解決方案。利用Oracle的先進(jìn)技術(shù)，您就可以系統(tǒng)格式功能簡(jiǎn)化等方面的限制

34、，迅速實(shí)施集成解決方案以滿足您的特殊需要，并擴(kuò)充您的系統(tǒng)跟上您業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐。Oracle工程標(biāo)準(zhǔn)保證Oracle應(yīng)用產(chǎn)品為您現(xiàn)在及將來的軟件投資提供最大回報(bào)。Oracle應(yīng)付帳款系統(tǒng)今天的競(jìng)爭(zhēng)需要強(qiáng)大的管理控制下的高效率運(yùn)作,Oracle的應(yīng)付款(Oracle Payables ) 系統(tǒng),資產(chǎn)(Oracle Asset )系統(tǒng)的緊密集成擯棄了紙上工作和冗長(zhǎng)的數(shù)據(jù)錄入,自動(dòng)地將所有的有關(guān)數(shù)據(jù)傳送到系統(tǒng)中去。您可運(yùn)用自動(dòng)采購定單生成，自動(dòng)稅扣除以及自動(dòng)開票和付款處理功能提高控制貫穿于多層次的付款控制和2，3，4層審核之中。Oracle費(fèi)用控制的最佳實(shí)踐Oracle現(xiàn)金管理Oracle Cash

35、Management（現(xiàn)金管理）與Oracle Receivables (應(yīng)收款系統(tǒng))、Oracle Payables(應(yīng)付款系統(tǒng))及Oracle General Ledger (帳務(wù)管理系統(tǒng))集成運(yùn)作，為多國(guó)家，多幣制銀行對(duì)帳和現(xiàn)金管理提供了一種綜合的解決方案。Oracle資產(chǎn)管理管理范圍廣泛Oracle資產(chǎn)管理的范圍非常廣泛，包括在建工程，固定資產(chǎn)，無形資產(chǎn)，遞延資產(chǎn)，租賃資產(chǎn)等。 并且按不同類型資產(chǎn)分別制定財(cái)務(wù)及管理的規(guī)則。折舊在Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，用戶可以建立多個(gè)折舊帳薄，對(duì)同一資產(chǎn)按照多種折舊方法計(jì)算折舊，以滿足財(cái)務(wù)管理，稅務(wù)管理等多種需要。系統(tǒng)缺省提供多種折舊方法，用戶可以

36、自定義折舊公式或方法規(guī)則，另外，用戶可以使用綜合折舊，分類折舊，個(gè)別折舊等多種折舊方式，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊，并且自動(dòng)產(chǎn)生分錄，進(jìn)入總帳。資產(chǎn)責(zé)任管理用戶可以針對(duì)每一個(gè)資產(chǎn)指定責(zé)任部門、責(zé)任人、費(fèi)用帳戶、存放地點(diǎn)、標(biāo)簽號(hào)等信息，并且按照幾方面進(jìn)行查詢。另外，利用Oracle的描述性彈性域，也可對(duì)每一個(gè)資產(chǎn)指定管理部門，從而完成了對(duì)資產(chǎn)的雙重管理。Oracle Assets 使用戶擁有一個(gè)明細(xì)的財(cái)產(chǎn)和設(shè)備清單，確保北方工業(yè)永遠(yuǎn)能夠?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理選擇最好的固定資產(chǎn)和稅務(wù)策略。其詳細(xì)功能介紹請(qǐng)?jiān)斠姼戒?。Oracle Workflow 工作流技術(shù)今天，隨著商業(yè)規(guī)則的動(dòng)態(tài)變化，商務(wù)處理不僅要處理大量信息，而

37、且要向處于各種場(chǎng)合的很多人發(fā)送各種各樣的信息。Oracle Workflow可根據(jù)商業(yè)規(guī)則（這些規(guī)則可以輕易改變）自動(dòng)處理和發(fā)送任何信息給公司內(nèi)外人員。 Oracle Workflow是Oracle Applications的一部分，Oracle應(yīng)用是為公司在瞬息萬變的市場(chǎng)上進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)而設(shè)計(jì)的支持提高連續(xù)處理的一整套解決方案。所有信息面對(duì)如此眾多的信息以及其千差萬別的形式，怎樣做到在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間選擇恰當(dāng)?shù)男畔鹘o恰當(dāng)?shù)娜四?？Oracle Workflow可以為商務(wù)處理工作流程中的每一個(gè)人提供他作出正確反應(yīng)所需要的所有信息。Oracle 應(yīng)用系統(tǒng)附件功能，可讓你從所有傳媒（包括電子表格圖形、聲像）中

38、獲取信息，并使其與Oracle 應(yīng)用的工作流信息連接。Oracle Workflow可將這些支持信息發(fā)給工作流中的每一個(gè)決策者。所有規(guī)則使商務(wù)處理迅速適應(yīng)飛速變化的環(huán)境至關(guān)重要。Oracle Workflow可使你通過圖形工作流程生成程序建立并維護(hù)商務(wù)流程模型。與通過一些認(rèn)可步驟簡(jiǎn)單地把文件從一個(gè)用戶傳給另一個(gè)用戶的工作流系統(tǒng)不同，Oracle Workflow可讓你模擬和自動(dòng)進(jìn)行高級(jí)的商務(wù)流程。你可以定義一些環(huán)形、分支以至并型流，他們可以會(huì)合或分解成更多的子流。有了Oracle Workflow，可以充分發(fā)揮PL/SQL這種Oracle 8服務(wù)器語言的強(qiáng)大功能，從而根據(jù)哪怕是最復(fù)雜的商業(yè)規(guī)則

39、自動(dòng)處理信息。所有人員商務(wù)進(jìn)程中不僅包括Oracle Applications的用戶，而且包括公司其他人員，乃至公司外的顧客、供應(yīng)商和商業(yè)伙伴。Oracle Workflow將商務(wù)處理自動(dòng)化的范圍擴(kuò)大到公司的各個(gè)部分，還包括所有E-mail用戶或Web用戶。使用Oracle Workflow，人們可以接收、分析并通過Oracle Applications或任何標(biāo)準(zhǔn)E-mail系統(tǒng)或Web瀏覽器對(duì)需處理的項(xiàng)目通知作出反應(yīng)。工作流創(chuàng)建程序Oracle Workflow的圖形化工作流創(chuàng)建程序可使您通過簡(jiǎn)單的拖、放操作來生成、查看和修改商務(wù)流程。您可使用創(chuàng)建程序來建立和修改可重用的工作流對(duì)象，包括工序

40、、規(guī)則、信息和報(bào)文等等。您可隨時(shí)增加、刪除和更改工作流工序，或在工序中設(shè)置新的前提關(guān)系。易于使用的摘要工作流模型可在工作流內(nèi)部擴(kuò)充工序時(shí)隨時(shí)提供足夠詳細(xì)的細(xì)節(jié)。操作圖形化工作流創(chuàng)建程序，既可在臺(tái)式PC上進(jìn)行，也可在膝上型PC上進(jìn)行。Oracle Workflow帶有一個(gè)完備的Oracle Applications工序庫和工作流模板，您可以根據(jù)特殊需求對(duì)其進(jìn)行修改或把它包含在您自己的任何工作流中?；谝?guī)則的工作流引擎Oracle 8服務(wù)器中的工作流引擎可監(jiān)視工作流狀態(tài)并由協(xié)調(diào)某一進(jìn)程各工序的路由選擇。工作流狀態(tài)的改變，比如說某個(gè)工作流的工序完成，可通過一個(gè)PL/SQL的API通知引擎。根據(jù)靈活定

41、義的工作流規(guī)則，引擎可決定把哪個(gè)工序提交給進(jìn)程并進(jìn)行處理。Oracle Workflow工作流引擎支持各種復(fù)雜的工作流規(guī)則，包括環(huán)形流、分支流、并行流和子流。完全的可擴(kuò)充性O(shè)racle Workflow使您能在自己的工作流中定義自己的工序。您無需修改任何Oracle Applications代碼，一旦Oracle Workflow檢測(cè)到您的工序前提得到滿足，您就可以運(yùn)行自己的工序了。這一出色的能力使您能夠?qū)θ魏喂ぷ髁魅我馓砑宇~外的業(yè)務(wù)處理工序。電子通知Oracle Workflow可讓您通知您工作流中的用戶去處理不能被自動(dòng)處理的工序，如請(qǐng)示的批準(zhǔn)或銷售訂單。電子通知可發(fā)給單獨(dú)的用戶，也可以發(fā)給

42、一組用戶。每個(gè)通知包含所有用戶用來進(jìn)行決策的支持信息，他們可以從正確的響應(yīng)中進(jìn)行選擇。Oracle Workflow解釋每個(gè)通知響應(yīng)后再繼續(xù)處理工作流工序，直到需要另一個(gè)用戶響應(yīng)或整個(gè)工作流結(jié)束。發(fā)往組用戶的通知可被該組的任何一個(gè)用戶接收。該組的任一用戶對(duì)通知作出響應(yīng)后，工作流處理繼續(xù)轉(zhuǎn)向下一工序。Oracle Workflow用戶可以用三種方式查看、分析和對(duì)通知作出響應(yīng)。Oracle Applications系統(tǒng)的經(jīng)常用戶可使用Oracle Applications普通方式。對(duì)那些偶爾崐使用Oracle Applications的用戶或缺乏簡(jiǎn)易訪問手段的用戶，Oracle Workflow可

43、通過任何標(biāo)準(zhǔn)的E-mail系統(tǒng)或Web瀏覽器發(fā)通知。電子郵件集成不常使用Oracle Applications的用戶或者不具備方便訪問條件的用戶可以通過電子郵件檢查通知。電子郵件通知包含一個(gè)HTML附件，這個(gè)附件可以打開一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器，通過它，用戶就可以檢查支持信息并對(duì)通知作出響應(yīng)。INTERNET工作流任何連到Web瀏覽器上的用戶都可以被包含到一個(gè)工作流中。Web用戶可訪問到一個(gè)預(yù)設(shè)置的網(wǎng)頁查看外部通知，然后進(jìn)入一個(gè)動(dòng)態(tài)創(chuàng)建頁檢查支持信息或?qū)νㄖ鞒鲰憫?yīng)。圖形化監(jiān)視與性能分析Oracle Workflow提供一個(gè)圖形化的監(jiān)視和性能分析工具。通過它，您能了解并掌握您的工作流的性能狀況。

44、交易系統(tǒng)中諸如采購單、訂貨單、發(fā)貨單等事項(xiàng)的動(dòng)態(tài)變化及其瓶頸和改善您都能一目了然。通過Oracle Workflow，可以通盤掌崐握支持業(yè)務(wù)發(fā)展所需的全部信息。應(yīng)用程序方便地轉(zhuǎn)入工作流Oracle Workflow是使Oracle Applications以工作流方式工作的一項(xiàng)基本技術(shù)。Oracle Workflow靈活的體系結(jié)構(gòu)可以使您很方便地把許多基于Oracle的應(yīng)用通過工作流方式來使用。通過簡(jiǎn)單的PL/SOL調(diào)用，應(yīng)用程序就可以通知Oracle Workflow一個(gè)預(yù)定義的工序已經(jīng)完成。另外，在工作流處理中，Oracle Workflow可以調(diào)用任何應(yīng)用程序的PL/SQL函數(shù)。硬件和軟

45、件要求Oracle Workflow引擎可在所有Oracle Applications支持的服務(wù)器平臺(tái)上運(yùn)行。Oracle Workflow的圖形化工作流生成器要求具有WINDOWS 95或WINDOWS NT環(huán)境。Oracle Applications的普通通知格式需要一個(gè)Oracle Applications的Smart Client設(shè)置。電子郵件通知組件則需要Oracle Office、UNIX Sendmail或認(rèn)可MAPI的電子郵件應(yīng)用和一個(gè)支持以上某個(gè)電子郵件的平臺(tái)；對(duì)于支持HMTL附件的應(yīng)用，需要一個(gè)支持該附件的電子信箱應(yīng)用。Web通知和監(jiān)視部件需要Oracle的Web Serv

46、er和一個(gè)支持Java Script、 Frams和Java的Web瀏覽器。關(guān)鍵特性 圖形化工作流生成器 輸入、編輯、查看業(yè)務(wù)流程定義 全圖形化的拖放 彈出式資源清單 用戶自定義工序圖標(biāo) 用戶設(shè)置屏幕布局 可重用的工作流工序和處理定義 對(duì)子流程的支持 在數(shù)據(jù)庫和平面文件間移動(dòng)流程定義 對(duì)流程的版本和有效日期的支持 與Oracle Applications同時(shí)提供的“使用預(yù)設(shè)置”工序 增加用戶工序 多語言支持 在臺(tái)式PC或脫線膝上型PC運(yùn)行 工作流引擎 基于服務(wù)器的引擎在運(yùn)行時(shí)的實(shí)現(xiàn)流程定義 嵌入Oracle 7服務(wù)器 將PL/SQL的函數(shù)調(diào)用作為工序來運(yùn)行 支持人工和自動(dòng)工序 超時(shí)處理 支持復(fù)

47、雜的分支和加入條件，包括: 條件分支 并列分開分支 AND聯(lián)結(jié) OR聯(lián)結(jié) 定制條件 環(huán)模式支持復(fù)位處理至環(huán)點(diǎn) 錯(cuò)誤條件觸發(fā)錯(cuò)誤處理工作流 對(duì)流程中止、掛起、恢復(fù)的支持 重要工序提交后臺(tái)引擎以獲得快速響應(yīng)時(shí)間 Oracle Applications的數(shù)據(jù)無關(guān)性 應(yīng)用狀態(tài)中信號(hào)變化的單一API 應(yīng)用數(shù)據(jù)支持的單一API 預(yù)定義的處理模板 預(yù)定義的工作流工序 與Oracle HRMS組織模型或選擇模型的集成 對(duì)分立用戶和組用戶的本地支持 多語言支持 電子通知 通知的發(fā)布與用戶處理的響應(yīng) 通過Oracle Applications的內(nèi)框、電子郵件或Web發(fā)通知 多連接手段：Oracle Applica

48、tions的內(nèi)框 帶HTML附件的Oracle Applications格式的電子郵件通知 發(fā)送通知給獨(dú)立用戶或與某工序有關(guān)聯(lián)的組用戶 對(duì)上下文敏感的通知文本 基于顧客自定義模板的電子郵件通知格式 向前搜索通知 到期執(zhí)行 多媒體附件 多語言支持 圖形化監(jiān)視與性能分析 基于圖形化Web的監(jiān)視器顯示并管理流程和工序 監(jiān)視流程和工序的標(biāo)準(zhǔn)格式和報(bào)告 設(shè)置歷史表格記錄整個(gè)工作流的項(xiàng)目信息 在歷史表格中建立定制報(bào)告 開放和可擴(kuò)展的體系結(jié)構(gòu) 采用開放的API進(jìn)行數(shù)據(jù)提取和輸入 可使用外接的非Oracle數(shù)據(jù)庫，例如Legacy系統(tǒng)2.3 Oracle最佳運(yùn)營(yíng)模式帶來的效益為了適應(yīng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)需

49、采用行業(yè)最佳的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式來優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率，包括盡可能地降低管理費(fèi)用、提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。通過實(shí)施最佳的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式，Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)這些領(lǐng)域的目標(biāo)并同時(shí)將財(cái)務(wù)部門從繁重的事務(wù)性工作中解放出來，使他們能集中精力解決戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)問題。下面是一些Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以如何幫助企業(yè)提高效益的實(shí)例。經(jīng)營(yíng)方式更趨完善利用自助式服務(wù)(Self-Service)改善企業(yè)運(yùn)營(yíng)Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以從根本上縮減完成最普通任務(wù)的費(fèi)用并同時(shí)改善服務(wù)質(zhì)量。傳統(tǒng)上，各企、事業(yè)單位依賴于受過培訓(xùn)的管理人員來協(xié)調(diào)各單位和人員之間的關(guān)系。通過將這些管理任務(wù)轉(zhuǎn)化為自助式服務(wù)模式，可以使各單位

50、運(yùn)行自動(dòng)化，又可以給職員和貿(mào)易伙伴適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，每周天、每天小時(shí)根據(jù)需要提供重要的信息和服務(wù)。例如，可以利用標(biāo)準(zhǔn)Web瀏覽器執(zhí)行常用業(yè)務(wù)功能，像提交費(fèi)用報(bào)告等。由于集成了Oracle工作流（Oracle Workflow）軟件，可自動(dòng)履行所有規(guī)定和政策。例如，當(dāng)你的職員利用Oracle Web Employees輸入需求時(shí)，Oracle工作流可自動(dòng)檢驗(yàn)并確認(rèn)需求，然后將其傳送至適應(yīng)的管理人員處以獲得批準(zhǔn)。Oracle 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可大幅度降低財(cái)務(wù)部門的管理負(fù)擔(dān)并增加對(duì)用戶的響應(yīng)速度。共享服務(wù)中心Oracle的Internet計(jì)算結(jié)構(gòu)技術(shù)使信息的集中式處理和維護(hù)成為可能，而且管理工作和信息系統(tǒng)的集

51、中化能大幅度地壓縮費(fèi)用。Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)支持這一轉(zhuǎn)變，并能繼續(xù)改善各部門在財(cái)務(wù)報(bào)表和決策支持方面的自主性。Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)仍可支持各分公司在付款處理、財(cái)務(wù)報(bào)表和稅收等方面的特殊要求。通過精簡(jiǎn)過程和自動(dòng)執(zhí)行公司所有規(guī)定，企業(yè)可以大幅度壓縮在管理、系統(tǒng)和設(shè)施等方面的費(fèi)用，同時(shí)利用批量?jī)?yōu)勢(shì)，不斷增加購買控制力?？焖俳Y(jié)算時(shí)間就是金錢?？s短結(jié)算周期有兩大優(yōu)勢(shì)：一是節(jié)省費(fèi)用和人力，這樣，財(cái)務(wù)分析人員就能花更多時(shí)間分析財(cái)務(wù)效益并花較少時(shí)間建立報(bào)告；二是增加企業(yè)的應(yīng)變時(shí)間，提高企業(yè)的應(yīng)變能力。即便是復(fù)雜的多公司企業(yè)也能實(shí)現(xiàn)快速結(jié)算：Oracle 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可對(duì)不同帳戶結(jié)構(gòu)、貨幣和會(huì)計(jì)期間的多

52、個(gè)單位進(jìn)行自動(dòng)靈活地合并。而且，Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的自動(dòng)公司間清算和強(qiáng)有力的多貨幣能力，將幫助企業(yè)管理清算業(yè)務(wù)并盡可能縮短人工調(diào)整的時(shí)間。Oracle的帳務(wù)桌面集成系統(tǒng)可幫助你管理電子報(bào)表環(huán)境下預(yù)算、日記帳和報(bào)表等關(guān)鍵任務(wù)，進(jìn)一步縮短了結(jié)算周期。企業(yè)決策支持管理財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)之間的區(qū)別是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為決策支持信息的能力。發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)并迅速定位問題決定著企業(yè)的成敗。Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可確保在適當(dāng)時(shí)間將正確的商業(yè)信息提供給適當(dāng)?shù)娜?，最大限度地提高企業(yè)的決策能力。與其它部門相比,企業(yè)管理和財(cái)務(wù)部門傳播的信息較多。利用Oracle應(yīng)用系統(tǒng)，企業(yè)可以有選擇地發(fā)布有關(guān)信息，無需支出費(fèi)用或?qū)嵤┡c紙質(zhì)文

53、件相關(guān)的管理。利用Internet/Intranet、桌面集成、電子連接和靈活的輸出控制，企業(yè)可以建立適合自身特點(diǎn)的模型。關(guān)鍵業(yè)務(wù)和例外事件的即時(shí)預(yù)警企業(yè)每個(gè)人對(duì)于各個(gè)事件關(guān)心的程度不同，Oracle預(yù)警功能可掃描所有應(yīng)用，幫助選擇他所關(guān)心的事件，與電子郵件系統(tǒng)無縫連接，進(jìn)行主動(dòng)管理。Oracle預(yù)警功能作為一個(gè)靈活的、自動(dòng)化的例外信息管理和報(bào)告工具，它可以始終幫助企業(yè)了解運(yùn)行中的關(guān)鍵活動(dòng)/事件，有助于工作流程的自動(dòng)化，更快、更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。對(duì)于一個(gè)多組織結(jié)構(gòu)的大型企業(yè)來說，它不僅可以監(jiān)控總公司的業(yè)務(wù)情況，而且可以監(jiān)控每一個(gè)下屬分公司的經(jīng)營(yíng)情況，并將每筆違反本公司規(guī)定的業(yè)務(wù)以電子郵件、或其

54、他事先定義好的通訊方式通知相關(guān)責(zé)任人員。商業(yè)智能商業(yè)智能是將事務(wù)處理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為決策信息的結(jié)果。Oracle財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)可提供集成而完整的解決方案，進(jìn)行多維趨勢(shì)分析，借助高級(jí)分析、大量報(bào)表和靈活多樣的查詢工具來改善企業(yè)的決策支持。企業(yè)可以利用Oracle財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)自動(dòng)檢索財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息；然后從商業(yè)角度分析信息及趨勢(shì)，確定贏利的領(lǐng)域?？焖俣掷m(xù)的改善今天，成功的機(jī)構(gòu)應(yīng)經(jīng)常檢查其商業(yè)功能，尋找新途徑強(qiáng)化該功能并使之更加有效，并利用它們獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。金融證券行業(yè)正處在快速發(fā)展之中，企業(yè)的企業(yè)必將面臨企業(yè)改革和重組的挑戰(zhàn)，對(duì)該能力的支持，主要依賴于信息系統(tǒng)的靈活性和多樣性。對(duì)于任何變化而言，如并購

55、一家公司、重新設(shè)計(jì)務(wù)業(yè)流程或進(jìn)入新市場(chǎng)，Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都能應(yīng)付自如。快速實(shí)施快速變化要求快速啟動(dòng)。對(duì)系統(tǒng)靈活性的首要考驗(yàn)就是快速實(shí)施。Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)針對(duì)快速和簡(jiǎn)單啟動(dòng)而設(shè)計(jì)。Oracle可提供了種以上的公布的、開放式接口，即易于數(shù)據(jù)遷移，又易于將Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行集成。無須編程的裁剪能力快速變化要求有較強(qiáng)的適應(yīng)性。借助Oracle 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)無須編程即可設(shè)計(jì)應(yīng)用，反映企業(yè)獨(dú)一無二的運(yùn)行及政策，滿足不斷變化的商業(yè)需求。例如，你可以建立無限的帳戶結(jié)構(gòu)來反映交易方式；利用Oracle Account Hierarchy Editor(AHE)便利

56、的拖-拉功能來重新組織；建立付款應(yīng)用或利潤(rùn)確認(rèn)的動(dòng)態(tài)商業(yè)規(guī)定；利用用戶可自定義的、靈活的彈性域在數(shù)據(jù)庫里增加新型信息；利用視窗自動(dòng)反映交易方式等等，所有這一切都無須編程。先進(jìn)的ICA結(jié)構(gòu)由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是用戶地理范圍分布廣、用戶數(shù)量大，在每臺(tái)桌面機(jī)配置并維護(hù)應(yīng)用軟件的成本可能高得驚人，而且廣域網(wǎng)的能力也應(yīng)該是須要著重考慮的因素。Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品是世界上第一套基于Java的企業(yè)商業(yè)應(yīng)用，任何一種支持Java的桌面機(jī)都可以運(yùn)行Oracle應(yīng)用產(chǎn)品。由于桌面軟件大大簡(jiǎn)化，用戶遇到的軟件錯(cuò)誤或癱瘓情況也會(huì)隨之減少。用戶可以保留喜歡的圖形用戶界面，而且大大降低了管理成本。應(yīng)用軟件集中化管

57、理，可以保證企業(yè)可以很容易地升級(jí)使用最新版本的應(yīng)用軟件。支持高效WAN操作要求的設(shè)計(jì)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在廣域網(wǎng)上的運(yùn)行成為現(xiàn)實(shí)。詳細(xì)情況請(qǐng)參見有關(guān)附錄。2.4 Oracle 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)核心產(chǎn)品業(yè)務(wù)流程主要功能特點(diǎn)靈活的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)科目結(jié)構(gòu)編輯器無限制多組織結(jié)構(gòu)靈活的會(huì)計(jì)日歷靈活的憑證和預(yù)算進(jìn)程靈活的財(cái)務(wù)報(bào)表生成器易于維護(hù)的層次管理多種信息存取選項(xiàng)多幣種的會(huì)計(jì)能力總分類帳、明細(xì)分類帳的溯源功能強(qiáng)大的桌面集成主要功能特點(diǎn)供應(yīng)商管理二、三、四層匹配自動(dòng)發(fā)票批準(zhǔn)支持現(xiàn)金計(jì)息管理自動(dòng)稅率分配雇員費(fèi)用報(bào)銷程序應(yīng)付與資產(chǎn)管理的接口靈活的發(fā)票形式付款收據(jù)付款控制支票記錄現(xiàn)金支付控制靈活地付款與控制處理自我服務(wù)

58、 Oracle現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)流程銀行對(duì)帳主要功能特色 自動(dòng)或手工記錄銀行對(duì)帳單 在線更正銀行對(duì)帳接口 自動(dòng)或手工對(duì)帳 與付款,收款以及外部數(shù)據(jù)結(jié)合對(duì)帳 根據(jù)錯(cuò)誤的對(duì)帳單進(jìn)行更正并對(duì)帳 對(duì)帳前清理收款,付款 自動(dòng)創(chuàng)建雜項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄,反映銀行利息等 自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)帳分錄 自動(dòng)計(jì)算外匯匯兌損益 自動(dòng)反沖NSF或被拒絕的收款 適應(yīng)你需求的客戶化自由詩對(duì)帳誤差水平對(duì)帳進(jìn)程選項(xiàng)例外處理規(guī)則 規(guī)檔及清理銀行對(duì)帳單銀行對(duì)帳單接口Oracle現(xiàn)金管理流程現(xiàn)金預(yù)測(cè)主要功能特點(diǎn):從Oracle應(yīng)用系統(tǒng)來測(cè)算現(xiàn)金流量從本地及移動(dòng)數(shù)據(jù)庫上的其他外部系統(tǒng)測(cè)算現(xiàn)金流量從其他源頭輸入期望的現(xiàn)金流量定義現(xiàn)金預(yù)測(cè)模塊,包括:預(yù)測(cè)期間根據(jù)

59、每個(gè)來源選擇預(yù)測(cè)條件業(yè)務(wù)日歷多組織預(yù)測(cè)運(yùn)行多幣種現(xiàn)金預(yù)測(cè)主要功能特點(diǎn)維護(hù)資產(chǎn)存貨自動(dòng)處理資產(chǎn)業(yè)務(wù)折舊管理無限制折舊帳本資本支出預(yù)測(cè)在建工程管理無限制折舊規(guī)則優(yōu)化的稅收戰(zhàn)略資產(chǎn)類別代碼位置代碼資產(chǎn)鍵代碼2.5 Oracle 系統(tǒng)接口技術(shù)Oracle 應(yīng)用系統(tǒng)提供許多現(xiàn)成的接口，它是一個(gè)非常靈活又強(qiáng)有力的技術(shù)，使Oracle 應(yīng)用系統(tǒng)很容易與其他系統(tǒng)之間予以整合。故企業(yè)僅須從現(xiàn)有系統(tǒng)頡取資料，依Oracle接口所定義格式用SQL*Loader予以導(dǎo)入，而不再加寫額外的程序。2.6 應(yīng)用產(chǎn)品方案總結(jié)Oracle 公司作為全球最大財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)供應(yīng)商之一，始終致力于成為全球金融證券行業(yè)廣大客戶的長(zhǎng)期戰(zhàn)略

60、性合作伙伴。 基于Oracle在全球金融證券行業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)， 我們有信心有能力，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提供完整的全面的系統(tǒng)集成解決方案；針對(duì)企業(yè)這一跨世紀(jì)的大型項(xiàng)目，積極組織雄厚的技術(shù)力量，通過與企業(yè)各級(jí)單位的密切配合，將該項(xiàng)目建設(shè)成為證券行業(yè)最具典型意義的優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。3. 數(shù)據(jù)庫管理方案及開發(fā)工具3.1 Oracle 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用ORACLE8I數(shù)據(jù)庫。3.2 Oracle 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及開發(fā)工具企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，系統(tǒng)的所有應(yīng)用都建立在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)上，所有業(yè)務(wù)、管理、查詢、決策等功能都依賴于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)